Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tips voor het werken met
vakantiekrachten in het magazijn
Door Nick Beckers — EVO-Magazijnexpert
Tips voor het management
Realistische forecast of budgettering
Draag zorg voor een realistische forecast of budgettering om de werkdruk in balans te houden met de
aanwezige kwalificaties. De kwaliteit moet goed zijn, de snelheid kan hierdoor in het geding komen.
Begeleiding bij het maken van een vakantieplanning
Begeleid teamleiders bij het maken van de vakantieplanning om exceptionele en vaak onnodige pieken
te voorkomen. Langetermijndenken is geen standaard onderdeel van mensen die dagelijks op de
werkvloer rondlopen. Werk van vandaag moet af en morgen zien we weer verder. Hetzelfde principe
geldt voor verlof aanvragen op lange termijn, waardoor je het risico loopt dat er te veel
sleutelpersonen tegelijkertijd afwezig zijn. Dit terwijl het ook beter verdeeld had kunnen worden over
de zomerperiode.
Evenredige verlof-opname van de leiding
Zorg voor een evenredige verlof-opname van de leiding zelf. Zij vormen de basis om de
vakantiekrachten zo efficiënt en veilig mogelijk aan te sturen.
Begin op tijd met de voorbereidingen
Start tijdig met het werven, selecteren en trainen van vakantiekrachten om een stabiele basis van
ervaring te waarborgen. Richtlijn: max. 3 weken voorafgaand aan vakantiepiek moet bezetting in beeld
zijn en de laatste inwerktrajecten plaatsvinden.
Tips voor op de werkvloer
Inwerkprocedure
Zorg voor een inwerkprocedure die men controleerbaar moet navolgen ten aanzien van huisregels,
veiligheidsregels en bedrijfsprocessen. Hier vallen bijvoorbeeld ook belijning en instructies onder.
Voldoende beschermingsmiddelen
Zorg ervoor dat medewerkers beschikken over de juiste en gekwalificeerde beschermingsmiddelen die
zij nodig hebben bij hun werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn handschoenen, helm en
veiligheidsbril.
Certificering
Houdt vast aan gestelde eisen en gekozen strategieën. Denk hierbij aan schoonmaak volgens ISO /
HACCP / BRC en andere certificeringen. Maar bijvoorbeeld ook aan LEAN / 5S.
Vaste personeel als coach
Vraag proactief aan het vaste personeel om nog actiever als coach te fungeren voor de
vakantiekrachten. Een nog hogere mate van gedeeld eigenaarschap gedurende de vakantieperiode kan
wonderen verrichten. Bij voorkeur één ervaren coach op één vakantiekracht die binnen dezelfde zone
werkzaam is.
Denken vanuit de klant en evaluaties
Besteed extra aandacht aan het denken vanuit de klant. Een vakantiekracht heeft minder binding met
uw bedrijf en zal daarom vaak alleen de uitgelegde handeling uitvoeren in plaats van na te denken over
mogelijke implicaties binnen de keten.
Evaluaties met vakantiekrachten
Zet een reeks van evaluaties op met de vakantiekrachten. Zij zullen hierdoor niet alleen sneller op het
gewenste niveau komen, maar kunnen ook met verrassende out-of-the-box inzichten komen ten
aanzien van het proces.
EVO Vakantiehulp Inwerk Brigade
Kunt u wat hulp gebruiken bij de voorbereiding op de
zomerperiode? Schakel dan de EVO Vakantiehulp Inwerk Brigade
in. Samen met een expert van EVO traint u uw vakantiekrachten
om deze zo veilig en efficiënt in te zetten. Bel de EVO-adviseur in
uw regio voor een aantrekkelijke zomerprijs.
Code Gezond en Veilig Magazijn
Op 13 September wordt de Code Gezond en Veilig Magazijn
gepresenteerd. Dit is een code die EVO, samen met ruim twintig
stakeholders en bedrijfsleven, opstelt om magazijnen in Nederland
veiliger te maken. In deze Code zullen zowel oorzaken, oplossingen
als good practices over veiligheid in het magazijn te vinden zijn.
Wat doet u aan veiligheid in het magazijn?
Heeft u praktijkvoorbeelden van maatregelen die u heeft getroffen
ten aanzien van de veiligheid in het magazijn? Laat het ons weten.
Stuur uw verhaal naar [email protected] of neem contact op met
EVO via 079 - 3467 254.
Naar de website