TIRA COMICA

En respuesta a la tira cómica presentada para su análisis se desprenden lo siguiente:

Si no hay una estimación de costos no se puede elaborar un presupuesto y en el caso tal que se elabore un presupuesto hay que pedir la reconducción del mismo.

Si se hizo un mal cálculo del presupuesto, el cual es deficitario o no ajustado a la realidad, se puede solicitar un extra-presupuesto justificando

todos los Ítems por una situación coyuntural por un proceso inflacionario muy frecuente hoy día.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla lo más posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses subsecuentes.

Errores controlables:

Análisis insuficientes e inadecuados Mal o equivocada obtención uso de datos Omisiones y duplicaciones Baja capacitación

Los costo que un proyecto involucra puede aumentar durante el desarrollo de este,ya que para comenzar un proyecto generalmente se exige una estudio de viabilidad en el cual no se incluyen datos completamente precisos de la cantidad de recursos que cada tarea consumirá, y es en base a este estudio que se hacen estimaciones de los recursos totales que el proyecto va a necesitar.Además el costo puede aumentar por el uso de criterios de estimación poco eficientes por parte de los analistas.

Si hemos calculado mal, habría que revisar por las diferentes partidas que conforman el presupuesto, realizando un análisis porcentual y considerando aquellas con mayor incidencia.

Es importante señalar que todo presupuesta debe hacerse en base a las metas previamente establecidas en la planificación y además en consideración a los Ingresos estimados en el proyecto.

Si el caso se presenta en una Sub-estimación de los costos es conveniente realizar un análisis de Mercado y aplicar encuestas para verificar los costos reales y proyectar los mismos para culminar el proyecto final.

En caso de no tener una estimación de costos:

En la actualidad por la Inestabilidad de los mercados, por las devaluaciones de la moneda y otros factores del mercadeo, hay que explicar al cliente que no se puede entregar un proyecto, sin las estimaciones de costos, las cuales deben de ser proyectadas entre un 40% o 50% sobre el costo real por la inestabilidad del mercado, según la región geográfica donde se pretenda ejecutar dicho proceso.