Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Uw erfgoed op Flandrica.beInfosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014
Eva WuytsDavid Coppoolse
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Jan CorthoutsUniversiteitsbibliotheek Antwerpen
Welkom
2014-07-01 2Infosessie nieuwe partners
Agenda
Doel infosessie
Realisering (2011-2012)
Uitbreiding (2013-2017)
Werkzaamheden
Redactie
Communicatie
Operationeel
Starttraject
2014-07-01 3Infosessie nieuwe partners
Doel infosessie
Flandrica.be in de praktijk
Luisteren naar vragen
Polsen naar interesse
Verdere afspraken
2014-07-01 4Infosessie nieuwe partners
Realisatie (2011-2012)David Coppoolse
Lancering op 15 november 2012
2014-07-01 6
Foto’s: © KU Leuven – Rob Stevens
Infosessie nieuwe partners
Partners van het eerste uur
2014-07-01 7Infosessie nieuwe partners
Een netwerkproject…
2014-07-01
8Infosessie nieuwe partners
Globale projectdoelen
Er is een portaalsite met gedigitaliseerd erfgoedmateriaal van de Vlaamse erfgoedbibliotheken die vrij toegankelijk is via internet
Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren
2014-07-01 9Infosessie nieuwe partners
Positionering van Flandrica.be
Flandrica.be is een etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen
Aantrekkelijke presentatie
Inhoudelijk interessant
Selectie
Toelichtingen
Complementair aan de digitale repositoriesvan de bibliotheken zelf
2014-07-01 10Infosessie nieuwe partners
Infosessie nieuwe partners
Doelgebruiker
?2014-07-01 11
Doelgebruiker
Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis
Komt voor ontwikkeling of ontspanning
Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel erfgoed ontdekken
Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft
Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping
Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden
2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 12
13Infosessie nieuwe partners
Corpus
?Uit de collecties van de
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent
2014-07-01
Corpusdefinitie
‘Flandrica’ Geproduceerd in Vlaanderen, of
Handelend over Vlaanderen, of
Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of
Door Vlaanderen erkende topstukken
Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne
drukken, periodieken) > 80%
Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) < 20%
2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 14
Corpusdefinitie
Hoogtepunten uit de collectiesen
Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis
Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663
Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]
2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 15
De vele gezichten van Flandrica.be
2014-07-01 16Infosessie nieuwe partners
Infosessie nieuwe partners
Presentatie
?2014-07-01 17
Kwaliteit voor kwantiteit
2014-07-01 18Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 19Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 20Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 21Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 22Infosessie nieuwe partners
Bezoekers
Niet de grote aantallen: ca. 500 bezoeken / week 56.500 bezoeken sinds lancering
248.184 paginaweergaves
Aandachtige bezoekers terugkerende bezoekers: 28%
bekijkt meer dan 1 pagina: 47%
gem. bezoekduur: 3,5 minuut
gem. pagina’s per bezoek: 4,5
10% blijft langer dan 10 minuten
10% bekijkt meer dan 10 pagina’s
2014-07-01 23Infosessie nieuwe partners
Volumes
Gesteld minimum bij aanvang project: 300
Bij lancering in 2012: 425
Momenteel (na eerste update in 2013): 500
Deze zomer (na tweede update): 550
2014-07-01 24Infosessie nieuwe partners
Flandrica.be in 2013-2017David Coppoolse
Onze ambitie
‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen Nieuw aanbod
Nieuwe tentoonstellingen
Nieuw publiek aantrekken Nieuwe partners
Nieuwe thema’s
Nieuwe kanalen
Engelse vertaling
Flandrica.be levend houden als portaal Nieuwe toepassingen ontwikkelen
Nieuwe communicatie-acties
2014-07-01 26Infosessie nieuwe partners
Updatecycli: Timing
2014-07-01 27
Eerste jaarhelft
upload:maart
communicatie:april
Tweede jaarhelft
upload: oktober
communicatie:november
Infosessie nieuwe partners
Updatecycli: Stappen
2014-07-01 28
1. Selecteren
2. Contextua-
liseren
3. Digitaliseren
4.Aggregeren
5.Communi-
ceren
Infosessie nieuwe partners
Updatecycli: Inhoud
Inhoudelijke zwaartepunten per cyclus Helpen publiekswerking
(rondleiding, aansluiten bij ‘actueel’ thema)
Maar niet beperkend
Ook ander geschikt materiaal kan worden opgeladen
Bibliotheken dragen zelf materiaal voor Reeds gedigitaliseerd of in de pijplijn, of
Speciaal voor Flandrica.be te digitaliseren
Redactieteam bewaakt eenheid platform Op basis van bestaande criteria
2014-07-01 29Infosessie nieuwe partners
Organogram
Stuurgroep
Redactieteam Communicatieteam Operationeel Team
Staf Vlaamse Erfgoedbibliotheek
2014-07-01 30Infosessie nieuwe partners
Stuurgroep
Verantwoordelijk voor
Algehele coördinatie
Communicatie
Infrastructuur
Benoemd door RB Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Op basis van expertise en praktische betrokkenheid
2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 31
Managementteam
Contactperso(o)n(en) per instelling
Redactielid
Operationeel verantwoordelijke
Communicatiemedewerker
2014-07-01 32
1, 2 of 3personen
voeren naar eigen inzicht voldoende
intern overleg
Infosessie nieuwe partners
Tools: Samenwerkingsplatform
2014-07-01 33Infosessie nieuwe partners
Onze investering
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Kosten infrastructuur
Begeleiden contentupdates
Ontwikkelen platform
Medewerkersdagen
Starttraject
Eindredactie
Algemene communicatie
2014-07-01 34Infosessie nieuwe partners
Uw investering
Partnerbibliotheken
Selecteren nieuwe titels
Digitaliseren en online ontsluiten
Verrijken metadata (‘contextualisering’)
Inbreng nieuwe rondleidingen
Doelgroepencommunicatie
2014-07-01 35Infosessie nieuwe partners
Resultaat
Levendig portaal voor het erfgoed van de gezamenlijke Vlaamse bibliotheken
Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties van de deelnemende bibliotheken
2014-07-01 36Infosessie nieuwe partners
REDACTIEEva Wuyts
Opdracht redactieteam
1. Uitbreiding inhoudelijk coördineren
2. Bewaken aantrekkelijkheid inhoud
3. Bewaken evenwicht in de collectie Aan de hand van de overeengekomen uitgangspunten
Missie
Visie
Doelpubliek
Selectiecriteria
2014-07-01 38Infosessie nieuwe partners
Taken redactieteam
Elk half jaar
Opstellen selectielijst (in groep)
Contextualisering (individueel)
Toelichtende tekst
Trefwoorden
Selectie afbeeldingen portaal (1-5 sprekende pagina’s)
2014-07-01 39Infosessie nieuwe partners
Taken redactieteam
Doorlopend: ontwikkelen van rondleidingen op basis van de collectie
Aanleveren van ideeën / bepalen van thema’s voor rondleidingen
Aanleveren van suggesties voor stukken die passen binnen een rondleiding
Redactie van rondleidingen of
Zoeken van externe redacteurs
2014-07-01 40Infosessie nieuwe partners
Samenstelling redactieteam
Eén collectieverantwoordelijke per deelnemende bibliotheek
Goede inhoudelijke kennis van de eigen collectie
Kan wisselen naar gelang de focus voor een update
Of een half jaartje niet als de bib een keer overslaat
Coördinator uit de stuurgroep
Veronique Verspeurt, Maurits Sabbebliotheek
Personeel Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Eva Wuyts, Susanna De Schepper, David Coppoolse
2014-07-01 41Infosessie nieuwe partners
Een extra hulplijn
Eindredacteur
Leest alle contextualiseringen na
Maakt er een sterker verhaal van
Zorgt voor uniformiteit in stijl, lengte, terminologie…
Schrijft of herschrijft rondleidingen
Taakverdeling
Redactielid
Hoofdleverancier van inhoudelijke knowhow
Eindredacteur
Verhalenverteller en bewaker van de eenheid
2014-07-01 42Infosessie nieuwe partners
Vertalingen
Vanaf 1 september 2014:
Engelse vertaling van
Interface
Alle rondleidingen
Alle infopagina’s
Googletranslate-knop bij alle contextualiseringen
Door gespecialiseerde vertaler, nagelezen door native speaker
Doel: ook internationaal uitpakken met ons erfgoed
2014-07-01 43Infosessie nieuwe partners
Welke collectiestukken?
Typerend materiaal voor erfgoedbibliotheken
Omvang, staat of ouderdom zijn niet van belang
Stukken moeten wel passen binnen het corpus
Stukken mogen het evenwicht binnen het corpus niet verstoren
Thematische zwaartepunten kunnen wel
2014-07-01 44Infosessie nieuwe partners
COMMUNICATIEEva Wuyts
Flandrica.be in de pers …
‘Flandrica heet de nieuwste digitale aanwinst op boekengebied. En het is een juweeltje geworden. (…) Je weet niet waar eerst te kijken.’ (KNACK
BOEKENBUREN)
'Flemish history at your fingertips'. (FLANDERS TODAY)
'The reproductions are so clear that the reader canexamine every thumbprint and fold in the paper, without ever having to set foot in a library.’(THELOWCOUNTRIES-BLOG)
2014-07-01 46Infosessie nieuwe partners
Communicatieteam
Virtueel team
Max. één samenkomst per jaar
Eén aanspreekpunt per bibliotheek
Liefst dezelfde persoon voor langere tijd
Kennis van publiekswerking en communicatiekanalen
Taken
Promoten van Flandrica.be via eigen communicatie
Participatie in gedeelde communicatie-initiatieven
Aansturing
Eva Wuyts, Vlaamse Erfgoedbibliotheek
2014-07-01 47Infosessie nieuwe partners
Campagne
Halfjaarlijkse update-ronde
Alle nieuw gescande werken komen op hetzelfde moment online
Met een nieuwe, gerichte communicatiecampagne
Meerwaarde
Hogere nieuw(s)waarde
Inspanningen gefocust op twee momenten
2014-07-01 48Infosessie nieuwe partners
Campagne
Persbericht ook naar ‘thematische’ media
Nieuwe affiches met nieuwe gezichten
2014-07-01 49Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: OUD IS IN
In drie opmaakvarianten
Voor druk en beeldscherm
2014-07-01 50Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Bladwijzer
2014-07-01 51Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Publischermen
Kant-en-klare HD-beelden
2014-07-01 52Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Beeldmerken
Logo
Buttons
2014-07-01 53Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Teksten
2014-07-01 54Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal
Groep op samenwerkingsplatform Atrium
Aparte sectie voor Flandrica.be
2014-07-01 55Infosessie nieuwe partners
Sociale media: Facebook
facebook.com/flandrica.be
Eigen Facebook-pagina’svan de bibliotheken
2014-07-01 56Infosessie nieuwe partners
Sociale media: Pinterest
pinterest.com/flandricabe
2014-07-01 57Infosessie nieuwe partners
Samen sterk
Een initiatief van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Maar vooral ook:
Uw uithangbord
Uw collectiestukken
Uw know-how
Uw verhaal2014-07-01 58Infosessie nieuwe partners
OPERATIONEELJan Corthouts
Infosessie nieuwe partners
Infrastructuur
Gedistribueerde collectie
Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen
Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken
Portaal
europea.eu
Repository
Bibliotheek 1
Aggregator
Europeana
Portaal
flandrica.be
Aggregator
Flandrica
Repository
Bibliotheek 2
Repository
Bibliotheek N
Portaal
Bibliotheek N
Gebruiker
Projectpartners
2014-07-01 60
Infrastructuur
Digitool Opslag afbeeldingen
Omeka Opslag metadata
Portaal
Tentoonstellingen
2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 61
Operationeel team
Virtueel team
Max. één samenkomst per jaar
Eén aanspreekpunt per bibliotheek
Liefst dezelfde persoon voor langere tijd
Kennis van digitale bibliotheek en digitalisering in eigen instelling
Taken
Organisatie van alle technische zaken voor Flandrica.be
Aansturing
David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek2014-07-01 62Infosessie nieuwe partners
Wat moet uw instelling kunnen?
Selectie van objecten
Metadatering objecten
Invoer in catalogus
Online raadpleegbaar stellen via permalink
Digitalisering objecten
Integraal (cover to cover)
Online raadpleegbaar stellen op ‘eigen’ infrastructuur
Via permalink
2014-07-01 63Infosessie nieuwe partners
2014-07-01 64Infosessie nieuwe partners
Wat moet uw instelling kunnen?
Flandrica metadatering Alles in Google Docs (spreadsheet)
Formele beschrijving (titel, auteur, plaats, datering, taal, materiaal)
Inhoudelijk
Flandrica thema’s
Begeleidende teksten
Links naar catalogus, digitaal platform, STCV, Abraham
Beeldselectie (1-5 sprekende pagina’s op highres tiff)
2014-07-01 65Infosessie nieuwe partners
Tools: Google Docs
2014-07-01 66Infosessie nieuwe partners
Flandrica.be updating
Metadata uit Google Docs
Controle / uniformisering door VEB
VEB levert aan LIBIS-Net
LIBIS-Net verwerkt in Flandrica portal
Images (max. 5 representatieve images/object)
Partner levert via LIRIAS upload tool van LIBIS-Net
Consistent met metadata uit Google Docs
2014-07-01 67Infosessie nieuwe partners
Tools: LIRIAS Upload Portal
2014-07-01 68Infosessie nieuwe partners
Intellectueel eigendom
Klaren auteursrechten integraal digitaal object: Toelating voor vrije online raadpleging
via eigen infrastructuur
Klaren auteursrechten beeldselectie + toelichting: Toelating voor publicatie onder CC BY-NC-SA
op Flandrica.be
Klaren auteursrechten formele metadata + 1 thumbnail: Toelating voor publicatie als CC0
op Europeana
2014-07-01 69Infosessie nieuwe partners
En wat met?
Duurzame opslag
Geen vereiste (wel wenselijk)
Digitalisering
Minimale kwaliteitseisen
Kleur
300 dpi
Gebruik erfgoedstandaarden (CEST, Metamorfoze, …) wordt aangemoedigd
2014-07-01 70Infosessie nieuwe partners
STARTTRAJECTEva Wuyts
We helpen u op weg
Starttraject
Tools
Handleiding
Peterschap ‘gevestigde’ partner
2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 72
Sessies starttraject
Najaar 2014-voorjaar 2015: drie afzonderlijke sessies over1. Redactie
2. Communicatie
3. Techniek
Per bibliotheek Tenminste één persoon woont alle sessie bij
Liefst de operationeel verantwoordelijke
Andere medewerkers schuiven ‘thematisch’ mee aan
Drie titels per bib dienen als ‘cases’ Klaar voor opname in Flandrica.be na starttraject
2014-07-01 73Infosessie nieuwe partners
Opbouw sessies
Ochtendprogramma
Flandrica.be-specifieke zaken
Namiddagprogramma
Vorming over een gerelateerd onderwerp
Door een externe expert
Redactie: wervend schrijven / storytelling-technieken
Communicatie: social media
Operationeel: best practices digitalisering en auteursrechten klaren
2014-07-01 74Infosessie nieuwe partners
Doe mee!
Het starttraject is verkennend
Het verplicht u tot niets
Kijk gaandeweg of deelname haalbaar is
U krijgt begeleiding
We willen graag dat u meedoet
En maken het u zo makkelijk mogelijk
Het kost u niets
In elk geval gratis tot 2018
2014-07-01 75Infosessie nieuwe partners
Interesse?
Koppel intern terug over de infosessie
Geef ons een seintje indien uw instelling interesse (of vragen) heeft
2014-07-01 76
[email protected] / 338 8792
Infosessie nieuwe partners
Uw erfgoed op Flandrica.beInfosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014
Eva WuytsDavid Coppoolse
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Jan CorthoutsUniversiteitsbibliotheek Antwerpen
v1.1 - 20140702