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23 novembre 2007Direction de l’administration et de l’information
ADARUQRencontre des services des finances des universités
2
Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la
recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la
recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion
financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie Québécoise de la
recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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Développement de l’extranet
Saisie des transferts interétablissements par annéeAucun transfert ne sera permis dans le cas où le
rapport financier a le statut terminé. Révision des écrans d’interrogation pour y ajouter
des variables supplémentaires. Modification du menu Impression en lot pour y
ajouter l’option des rapports selon le statut.
6
Développement de l’extranet
Suggestions !!!
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
gestion financière Règles pour les transferts interétablissements
Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la
recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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Transferts interétablissements
Oui NonÉtablissement de nouveaux chercheurs
X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHUN
Projet de recherche en équipe X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHU, CHUN, CHUT, CHC
Regroupements stratégiques X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHU, CHUN, CHUT, CHC
Actions concertées X CHU, CHUN, CHUT, CHC, CHA CHU, CHUN, CHUT, CHC
Statut des chercheurs autorisés à recevoir des
transferts
Responsabilité du projet ou programme
FQRNT
Nom du programme
Transfertinterétablissement
autorisé
9
Transferts interétablissements
Oui NonAppui à la recherche innovante X CHU, CHUN, CHC, CHUT CHU, CHUN, CHC
Appui aux projets novateurs X CHU, CHUN, CHC, CHUT CHU, CHUN, CHC
Établissement de nouveaux professeurs-chercheurs-créateurs X CRUN
Établissement de nouveaux chercheurs (volet individuel) X CHU
Appui à la recherche-création X CRU, CRUN, CHU, CHUN, CHC CRU
Regroupements stratégiques X CHU, CHUN, CRU, CRUN, CHC, CHUT CHU
Soutien aux équipes de recherche X CHU, CHUN, CRU, CRUN, CHC, CE et pour les 4 statuts suivants pour le chercheur d’un établissement universitaire affilié ou collégial seulement CHUT, CHG, PC, CHA
CHU, CHUN, CRU, CRUN
Soutien aux infrastructures de recherche X DS
Statut des chercheurs autorisés à recevoir des
transferts
Responsabilité du projet ou programme
FQRSC
Nom du programme
Transfertinterétablissement
autorisé
10
Transferts interétablissements
Toute demande de modification de la composition d’une équipe doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
gestion financière Règles pour les transferts interétablissements
Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie Québécoise de la
recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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Production des rapports financiers
Saisie manuelle
Saisie manuelle
Statut terminé
ConformeCourriel au chercheur
Approbation extranet du
chercheur financéConforme
Vérification par le FQRNT/FQRSC
Oui
Non
Oui
Non
13
Transfert XML
Saisie manuelle
Statut terminé
Courriel au chercheur
Approbation extranet du
chercheur financé
Vérification par le FQRNT/FQRSC
Oui
Non
Oui
Non
Transfert XML
Impression des rapports
financiers
ConformeOui
Non
Conforme
Conforme
ou
Production des rapports financiers
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers
Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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Mesures de la SQRI pour le FQRNT
Mesures/ programmes 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Total 3 ans
Bourses générales (maîtrise/ doctorat/ post-doctorat) 1,80 3,50 5,20 10,50
BMP 0,80 0,80 2,40 4,00
Sous-total 2,60 4,30 7,60 14,50
Regroupements de recherche 4,00 4,50 9,50 18,00
Nouveaux professeurs-chercheurs en région 0,55 0,55 0,55 1,65
Chercheurs de collège 1,40 1,40 1,40 4,20
Sous-total 5,95 6,45 11,45 23,85
Total 8,55 10,75 19,05 38,35
FQRNT (en millions)
16
Mesures de la SQRI pour le FQRSC
Bourses générales (maîtrise/ doctorat/ post-doctorat) 2,00 4,50 5,50 12,00
BMP 0,20 0,20 0,60 1,00
Sous-total 2,20 4,70 6,10 13,00
Nouveaux professeurs-chercheurs en région 0,35 0,35 0,35 1,05
Chercheurs de collège 0,60 0,60 0,60 1,80
Sous-total 0,95 0,95 0,95 2,85
Total 3,15 5,65 7,05 15,85
FQRSC (en millions)
Total 3 ansMesures/ programmes
2008-20092007-2008 2009-2010
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Mesures de la SQRI
Crédits non récurrents
Enveloppes distinctes et fermées
Versements des octrois conditionnels à l’approbation des crédits par l’Assemblée nationale
Continuité de VRQ
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la
recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information
Varia
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Informations générales
La date limite de remise des rapports financiers
2007-2008 est le 30 juin 2008. Lors de la production des rapports financiers, il
serait essentiel de prioriser les rapports financiers pour lesquels des sommes ont été reçues d’un autre établissement (transferts interétablissements).
Assurez-vous de mettre à jour annuellement le champ texte qui s’insère dans le courriel envoyé au chercheur pour l’approbation de son rapport financier.
20
Informations générales
Les Regroupements stratégiques doivent annuellement
produire une ventilation budgétaire en équilibre avec les montants octroyés. Les FONDS permettent une variation par poste budgétaire de l’ordre de 20%. Toute variation supérieure à 20% doit être approuvée par les FONDS.
Toute demande de modification du responsable de la subvention doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.
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Dépenses non admissibles
Le salaire des étudiants inscrits dans des établissements
hors Québec Les déplacements effectués par vol de première classe
ou de classe affaires Les frais d’assurance ainsi que les franchises les frais mensuels reliés à l’accès au réseau informatique
local de l’établissement les lignes téléphoniques et les systèmes de messagerie
vocale La location ou l’achat et les services mensuels des
téléphones cellulaires
Quelques exemples
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Analyse des rapports financiers 2007-2008
Exemple 1FQRSC
Dépenses de rémunération
2006-2007 selon les
catégories de personnel
74,7% des dépenses totales
Dégagement de chercheurs
3,6%
Chercheurs sans affiliation et
d'établissements, artistes professionnels
1,7%
Étudiants et stagiaires*43,8%
Stratégique-université1,7%
Administration et information
9,0%
Professionnels et techniciens
40,3%
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Analyse des rapports financiers 2007-2008
Exemple 2FQRSC
Dépenses de soutien aux activités de recherche 2006-2007
25,3% des dépenses totales
Autres frais10,6%
Équipement et locaux11,1%
Honoraires professionnels
13,8%
Matériel, fournitures et banque de données
22,5%
Frais de déplacement et de séjour
42,1%
24
Analyse des rapports financiers 2007-2008
Exemple 3FQRNT
Comparatif entre le budget et le réel
en 2006-2007
0
1
2
3
4
5
6
7
2005 2006 2007
Mill
ion
s
Frais de déplacement et de séjour
Budget prévu
Réel
Regroupements stratégiques
25
Analyse des rapports financiers 2007-2008
Exemple 4
42
221
47
173
220
238
110
111
11137
55
15
1294938
15878577160
185208
237 199
249223
81103
12288
209
231115
109104
10744
37
62
72
41
36
1311
0
100
200
300
400
500
600
700
2005 2006 2007 2005 2006 2007 2005 2006 2007 2005 2006 2007
Regroupementsstratégiques
Projets de recherche enéquipe
Projets de rechercheorientée en partenariat
Établissement denouveaux chercheurs
No
mb
re
1er cycle 2e cycle 3e cycle PostdoctoratFQRNT
Répartition du nombre
d’étudiants par cycle et par programme pour les 3 dernières années
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Support extranet de la gestion financière
Support sur les fonctionnalités
Annie Baron
Courriel : [email protected]
Téléphone: (418)643-8560 poste 3251
Support technique
Centre d’assistance technique
Courriel: [email protected]
Téléphone: (866)621-7084 (sans frais)
(418)643-8560
(418)643-7582
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Ordre du jour
Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la
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recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information
Varia
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