TITULO I GENERALIDADES FINALIDAD DEL MANUAL

Municipalidad Distrital de San Juan Bautista Ica

TITULO I

GENERALIDADES I. FINALIDAD DEL MANUAL

1.- Es utilizado como documento de información sobre las funciones generales que deben realizar cada unidad orgánica, así como las funciones específicas de cada cargo y los canales de comunicación.

2.- Permite dar a conocer lo referente a la estructura, relaciones de coordinación y atribuciones, en concordancia con las normas legales vigentes.

3.- Contribuye a que el personal conozca las funciones y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado, así como la autoridad de quien depende.

4.- Trae como resultado un mayor rendimiento en la realización de las actividades de los servidores de la Municipalidad.

5.- Es un documento que describe con detalle y en forma ordenada y sistemática, la información e instrucciones sobre, Políticas, organización, funciones y procedimientos.

II. BASE LEGAL

1.- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. 2.- Directiva Nº 001-95-INAP/DNR. 3.- Resolución Jefatural Nº 095-95 INAP/DNR 4.- Manual Normativo de Clasificación de Cargos para la

Administración Pública.

III. ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones tiene su ámbito de aplicación, en cada una de las unidades orgánicas y en los niveles inherentes a los servidores de la Municipalidad Distrital de SAN JUAN BAUTISTA, para su conocimiento, y aplicación.

IV. APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones será aprobado mediante Ordenanza Municipal, conforme a lo establecido por la Nueva Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972


TITULO II

DEL DISEÑO ORGÁNICO, ORGANIGRAMA Y CUADRO DE

DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS

CAPITULO I

DEL DISEÑO ORGÁNICO I. FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE SAN JUAN BAUTISTA.

Son funciones de la Municipalidad Distrital de SAN JUAN BAUTISTA, normar, ejecutar, administrar, promover y controlar, según corresponda en los siguientes ámbitos de su competencia.

a) Planificar, ejecutar e impulsar, a través de las Unidades

Orgánicas correspondientes al conjunto de acciones destinadas a promover la satisfacción de las necesidades básicas y de servicios que ésta preste.

b) Racionalizar la organización municipal en función a la naturaleza de los servicios y recursos que dispone, en concordancia con la demanda de la comunidad.

c) Promover e impulsar el desarrollo de los programas de los Servicios Sociales, Comunales y Educativos, orientados preferentemente a la población de menores recursos.

d) Generar Proyectos de Inversión en Infraestructura Urbana y rural, referidos al acondicionamiento territorial y obras públicas del distrito.

e) Aplicación de mecanismos que garanticen la participación vecinal para concretizar en forma eficiente y eficaz la ejecución de programas de contenido social y comunal.

f) Modernizar y conducir los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos y Financieros.

g) Coordinar programas de trabajo con las Municipalidades Distritales colindantes con el fin de fortalecer los servicios sociales y comunales de interés común.

h) Intensificar las relaciones funcionales con la Municipalidad Provincial de Ica, para fortalecer los Programas de Cooperación Técnica – Financiera.

i) Las demás funciones propias de su competencia que se establece en la Ley.


II. DENOMINACION DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA POR NIVELES

a. Órganos de Gobierno

Concejo Municipal Alcaldía

b. Órgano de Dirección

Gerencia Municipal c. Órganos de Control y Defensa

Unidad

Procuraduría d. Órganos de Apoyo

Unidad e. Órganos de Línea

División f. Órgano de Asesoramiento

Unidad g. Órganos Especializados

Comité Demuna

III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN BAUTISTA.

a. Órganos de Gobierno

Concejo Municipal Alcaldía

b. Órganos de Línea

Departamento de infraestructura, Gestion de Riesgos y Desarrollo Urbano

Departamento de Servicios Sociales y Comunales

c. Órganos de Control y Defensa

Unidad de Auditoria Interna Procuraduría Publica Municipal

d. Órganos de Asesoramiento

Unidad de Planificación y Presupuesto Unidad de Asesoría Jurídica

e. Órganos de Apoyo

Unidad de Administración

Unidad de Rentas


f. Órganos Especializados

Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

Defensoría Municipal del Niño y Adolescente

g. Órganos Consultivos y de Participación

Comisiones de Regidores

Comité de Coordinación Regional Junta de Delegados Vecinales Comités y Juntas Vecinales de Desarrollo

Comité de Defensa Civil IV. RELACIONES JERÁRQUICA DE LA MUNICIPALIDAD La Municipalidad Distrital de SAN JUAN BAUTISTA a través del

Alcalde como su personero legal, dirige y coordina las relaciones con los diferentes Organismos Públicos y no Públicos, Nacionales e Internacionales que coadyuven el desarrollo local. La Gerencia Municipal asume las funciones administrativas que el alcalde le asigne o delegue, en concordancia con la Ley Orgánica.

Además, mantienen relaciones de coordinación técnico normativas con los diferentes organismos superiores propios de los sistemas de gestión y funcionales del sector público nacional y regional, y con las Municipalidades Distritales y Provinciales para aunar esfuerzos conjuntos en ejecución de obras y acciones, igualmente sus órganos estructurales coordinan internamente entre si para un accionar coherente y eficaz.

Las Unidades, Procuraduría, Divisiones, Comité y Demuna de la Municipalidad Distrital de SAN JUAN BAUTISTA estarán a cargo de un Jefe de Unidad ó división, según corresponda, quienes dependerán de la Alcaldía o de la Gerencia Municipal y mantienen relaciones de coordinación permanente con sus funcionarios y servidores de la municipalidad.


CAPITULO II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE SAN JUAN BAUTISTA


CAPITULO III

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS

I. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA ALCALDÍA a. Alcalde 01 b. Asesor I 01 c. Secretaria III 01

II. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL a. Director De Sistema Administrativo II 01 b. Chofer II 01

III. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA, GESTION DE RIESGOS Y DESARROLLO URBANODE OBRAS Y DESARROLLO URBANO a. Director del Programa Sectorial I 01 b. Ingeniero I 01 c. Trabajador de Servicios I 01

IV. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS COMUNALES a. Director de Programa Sectorial I 01 b. Especialista Administrativo I 01 c. Técnico Administrativo II 01 d. Secretaria II 01

V. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORIA

INTERNA a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Auditor II 01

VI. DISTRIBUCIÒN DE LOS CARGOS DE LA PROCURADURIA MUNICIPAL a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Asistente de Servicios Jurídico I 01

VII. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Planificador I 01 c. Secretaria II 01

VIII. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Abogado I 01


IX. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE

ADMINISTRACIÓN a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Contador I 01 c. Técnico Administrativo I 01 d. Cajero II 01

X. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE RENTAS a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Técnico en Tributación I 01

XI. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE. a. Especialista Administrativo I 01

XII. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Técnico en Abogacía I 01


TITULO III

ÓRGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN BAUTISTA

CAPITULO I

ÓRGANO DE GOBIERNO

ALCALDÍA

I. FUNCIONES DE LA ALCALDÍA

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del consejo municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del consejo municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las

leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el

plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo

responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.


13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.

29. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. 30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la

ejecución de obras y prestación de servicios comunes.


31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

33. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA ALCALDÍA

a. Alcalde 01 b. Asesor I 01 c. Secretaria III 01 TOTAL 03

III. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO

a. Alcalde

Naturaleza del Cargo Es el responsable de la Gestión Municipal y representante legal, titular de pliego y tiene a cargo la prestación eficiente de los servicios municipales a la comunidad

Funciones específicas (Las señaladas como Funciones de la Alcaldía en la Ley Orgánica de Municipalidades)

Línea de Dependencia

La ley señala la dependencia del Alcalde.

Grado de Responsabilidad y Canales de coordinación El Alcalde es responsable de cumplir con todas las

funciones asignadas en los puntos anteriores. Mantiene relaciones de coordinación con el Concejo Municipal, Comisiones de Regidores, Consejo de Coordinación Local Distrital, Junta de Delegados Vecinales, Juntas y Comités Vecinales, Comités Comunales, Comité de Defensa Civil y demás órganos de la Municipalidad.

Requisitos Mínimos Ser elegido por votación popular



b. Asesor I

Código : D2-05-300-1

Naturaleza del Cargo Organización de las actividades administrativas internas

de la Municipalidad. Supervisar la labor de personal profesional y técnico.

Funciones Específicas del Cargo

. Asesorar al Alcalde en diversas actividades que le sean

requeridas Absolver las consultas formuladas por el Alcalde y emitir

opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otras relacionadas con su especialidad.

Participar en la formulación de la política institucional, respecto a las áreas administrativas y los servicios municipales.

Intervenir en la elaboración y ejecución de los planes, programas y presupuesto de inversión.

Asistir al Alcalde en comisiones y/o reuniones de carácter regional y nacional, en asuntos de gestión institucional.

Controlar y evaluar la gestión municipal e informar el resultado.

Consolidar las acciones, metas y objetivos logrados por la alcaldia, basándose en el Programa de Trabajo a realizar.

Puede corresponderle prestar asesoramiento en asuntos municipales.

. Requisitos Mínimos Título profesional universitario relacionado con el área. Experiencia Laboral

Alguna experiencia en conducción de programas municipales.

Alternativa

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.



c. Secretaria III Código : T3-05-675-3 Naturaleza del Cargo Ejecución y supervisión de actividades de apoyo

secretarial a los órganos de Alta Dirección de la Municipalidad.

Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

Funciones Específicas del Cargo Revisar y preparar la documentación para la firma

respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones

generales.

Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.

Coordinar reuniones y concertar citas. Llevar el archivo de la documentación clasificada. Organizar y supervisar el seguimiento de los

expedientes que ingresen a la Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.

Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

Línea de Dependencia La Secretaria III depende directamente del Alcalde.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que le encomiende el Alcalde. Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Requisitos Mínimos

Formación - Instrucción Secundaria completa y Título de

Secretaria (o).

Experiencia Laboral - Haber desempeñado el cargo de Secretaria II, por un

período mínimo de dos (02) años. - Alguna experiencia en interpretación de idioma (s).

Alternativas


- De no poseer título de Secretaria (o) contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor de un (01) año.

CAPITULO II

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

I. FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la calidad en todas las operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad.

3. Evaluar, proponer la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

4. Proponer el Plan Integral de Desarrollo Sostenible local y el programa de inversiones, previa concertación con la sociedad civil.

5. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

6. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros actos de personal.

7. Ejecutar el cumplimiento y monitoreo de los acuerdos y ordenanzas del concejo Municipal.

8. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.

9. Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal.

10. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la acción municipal.

11. Proponer al alcalde los instrumentos y documentos normativos de gestión municipal

12. Velar por el cumplimiento de todas las directivas y normas vigentes en la municipalidad

13. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia.

14. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.


15. Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios.

16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA

MUNICIPAL

a. Director de Sistema Administrativo II 01 b. Chofer II 01 TOTAL 02



a. Director de Sistema Administrativo II

Código : D4-05-295-2 Naturaleza del Cargo Dirección y coordinación de los sistemas administrativos

de la municipalidad.. Supervisar la labor de personal directivo y profesional.


. Dirigir y controlar las actividades y procesos de la

administración municipal en armonía con los objetivos, políticas, planes, normas y acuerdos de la Municipalidad.

Planificar, coordinar y supervisar por delegación del Alcalde la gestión de los servicios públicos.

Supervisar el cumplimiento de las actividades, proyectos y metas establecidas para el año fiscal correspondiente.

Participar en la definición de los objetivos, políticas y estrategias de la acción municipal.

Asesorar a las unidades orgánicas en asuntos de su competencia.

Proponer al Alcalde los programas y proyectos para su respectiva aprobación.

Participar en la formulación del Presupuesto y Plan Operativo de la Municipalidad.

Formular la Memoria Anual de la marcha de la administración municipal

Velar por la buena marcha de la administración documentaría de la Municipalidad.


Asistir a Sesiones de Concejo Municipal, y participar con anuencia de la Asamblea con voz pero sin derecho a voto.

Firmar Resoluciones de acuerdo a las atribuciones conferidas mediante

Programar reuniones con los funcionarios y servidores para verificar avance de actividades.

Conducir por delegación del Alcalde los equipos de trabajo que se conformen para optimizar la gestión..

Proponer acciones de supervisión, control y evaluación del personal

Coordinar y supervisar la implementación de los Convenios Institucionales.

Las demás funciones afines que le sean asignadas por el Alcalde y el Concejo Municipal.

Requisitos Mínimos

Título profesional universitario relacionado con el área Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de los

sistemas administrativos.

Alternativa

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.


b. Chofer II Código : T3-60-245-2

Naturaleza del Cargo

Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados

Actividades similares a la de chofer I pero de mayor complejidad.


.

Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de persona y/o carga.

Efectuar viajes interprovinciales. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de

cierta complejidad del vehículo a su cargo.

Transportar cargamento delicado o peligroso.


Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.

Requisitos Mínimos

Instrucción secundaria completa. Brevete profesional.

Certificado de mecánica automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados..

CAPITULO III

ÓRGANOS DE LÍNEA DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA, GESTION DE RIESGOS

Y DESARROLLO URBANO

I. FUNCIONES GENERALES

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las políticas y actividades relacionadas con acondicionamiento territorial, medio ambiente, proyectos de Desarrollo Urbano, Catastro y Obras Públicas y Privadas en concordancia con las disposiciones vigentes.

2. Visar las Resoluciones que son de su competencia y proponer a la Alcaldía Proyectos de Ordenanzas, Edictos, y/o Decretos, en asuntos inherentes a la División de Obras y urbanismo.

3. Elaborar y actualizar el Catastro del Distrito, que permita su identificación situacional, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura.

4. Coordinar la evaluación de expedientes, formulación de sanciones y multas y dar trámite correspondiente a la documentación en tránsito.

5. Fomentar las inversiones privadas en proyectos de interés local y supervisar las obras públicas y privadas, la protección del medio ambiente de acuerdo a leyes que la protegen.

6. Elaborar, definir términos de referencia, liquidaciones presupuestos y coordinar, los expedientes técnicos básicos de las Obras Públicas consideradas dentro del Presupuesto Anual.

7. Aprobar el plan urbano o rural distrital, según corresponda, con sujeción al plan y a las normas municipales sobre la materia.

8. Fiscalizar la ejecución del plan de obras de servicios público o privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas.


9. Organizar, dirigir y ejecutar programas de nomenclatura vial y numeración de fincas de acuerdo al crecimiento urbano.

10. Mantener el archivo de los planos catastrales y topografías del distrito. Orientar y absolver consultas técnicas y administrativas a los contribuyentes

11. Realizar la fiscalización, revisar y evaluar expedientes presentados de las habilitaciones urbanas en gestión.

12. Fiscalizar la construcción, remodelación o demolición de inmuebles.

13. Verificar las declaratorias de fábrica y la ubicación de avisos publicitarios, establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales para la autorización correspondiente.

14. Verificar la construcción de estaciones radioeléctricas y tendidos de cables de cualquier naturaleza.

15. Concertar la Elaboración proyectos de Desarrollo Urbano con el gobierno nacional y el sector privado, en sus fases de prefactibilidad, factibilidad e inversión, en función a las necesidades del distrito.

16. Realizar inspecciones oculares proponiendo la demolición de edificios y construcciones que contravengan los reglamentos y las leyes con el respectivo el informe técnico.

17. Declarar la inhabitibilidad de inmuebles y disponer su desocupación en el caso de estar habitados.

18. Verificar el cumplimiento, bajo apercibimiento de demolición y multa la obligación de conservar el alineamiento y retiro establecidos y la de no sobrepasar la altura máxima permitida en cada caso.

19. Notificar a los propietarios la obligación de cercar propiedades, bajo apremio de hacerlo en forma directa y exigir coactivamente el pago correspondiente.

20. Comunicar la Revocatoria de Licencias urbanísticas de construcción.

21. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camales, silos y locales similares para apoyar a los productores y pequeños empresarios locales.

22. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas por la Gerencia Municipal.

II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE

INFRAESTRUCTURA, GESTION DE RIESGOS Y DESARROLLO URBANO

a. Director de Programa Sectorial I 01 b. Ingeniero I 01 c. Trabajador de Servicios I 01


TOTAL 03

III. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO a. Director de Programa Sectorial I Código : D3-05-290-1 Cargo Estructural : Jefe de División

Naturaleza del Cargo

Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en programas de línea asignados al área de su competencia.

Supervisa la labor de personal profesional y técnico.

Funciones Especificas del Cargo Dirigir y supervisar las actividades técnicas y

administrativas de la dependencia a su cargo. Proponer a la Gerencia Municipal en coordinación con la

Unidad de Planificación y Presupuesto, los presupuestos correspondientes a la ejecución de Estudios y obras.

Supervisar las autorizaciones para el otorgamiento de licencias de construcción en la jurisdicción

Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.

Emitir opinión técnica para el proceso de habilitaciones urbanas en concordancia con el reglamento

Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.

Visar las autorizaciones de obras y desarrollo urbano correspondientes al área de su competencia.

Emitir opinión técnica y recomendación respecto a los informes presentados por el personal técnico a su cargo respecto a la ejecución de estudios y obras y convenios.

Representar a la División cuando así lo determine la Alcaldía o el Gerente Municipal.

Participar en el planeamiento de programas de inversión para el desarrollo urbano del distrito.

Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados.

Otras funciones que le encargue el Gerente Municipal Línea de Dependencia El Director de Programa Sectorial I, depende del Gerente Municipal.


Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Programa Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y con los organismos de la Administración Municipal.

Requisitos mínimos Título profesional universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área.

Experiencia en la conducción de programas del área Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación

universitaria y experiencia.


b. Ingeniero I Código : P3-35-435-1

Naturaleza del Cargo Ejecución de actividades especializadas en una rama de

Ingeniería. Generalmente supervisa la labor del personal técnico y

auxiliar.

Funciones Específicas del Cargo Ejecutar proyectos dentro del ámbito de su

competencia.

Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

Elaborar estudios de factibilidad de obras.

Formular los expedientes técnicos de estudios de pre inversión aprobados y con declaración de viabilidad

Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, así como, las bases de licitaciones.

Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terrenos.

Estudiar e informar sobre solicitudes de licencias de construcción.

Preparar los proyectos de autorizaciones de obras y otras licencias que emane de su unidad.

Elaborar los expedientes técnicos. Ejecutar y supervisar las obras que ejecuta la

Municipalidad.


Participar en la elaboración y evaluación del programa de inversiones.

Elaborar y mantener actualizado los planos de ubicación, de redes de servicio público, etc.

Proponer la adquisición de equipos, herramientas y materiales necesarios para el desarrollo de programas de ingeniería.

Otras que le encomiende el Jefe inmediato.

Línea de Dependencia El Ingeniero I, depende del Jefe de División

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Ingeniero I, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y coordina con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad..

Requisitos Mínimos

Formación - Tener Título Profesional de Ingeniero Civil colegiado

en la especialidad de desarrollo de obras y preparación de expedientes técnicos.

Experiencia Laboral - Alguna experiencia en labores de la especialidad. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y

experiencia.


d. Trabajador de Servicio I Código : A1-05-870-1

Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades manuales sencillas

Funciones Específicas del Cargo Recibir y distribuir documentos y materiales en general,

trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otros.

Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares. Realizar el mantenimiento permanente a los equipos

constructivos y de precisión de la unidad.


Limpiar y lavar vehículos. Arreglar y conservar jardines.

Mantener actualizado los archivos documentarios y la planoteca de la unidad.

Realizar inspecciones técnicas de verificación sencilla. Operar motores y maquinas de manejo sencillo.

Puede corresponderle transportar equipos de mensura, efectuar trazado de lotizaciones y otras labores sencillas.

Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria. Alternativas - Poseer una combinación equivalente de formación y

experiencia.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES


1. Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local y Realizar estudios socio-económicos en áreas críticas y de extrema pobreza.

2. Organizar e implementar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.

3. Supervisar Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social del estado, propio y transferido asegurando la calidad y focalización de los servicios y la igualdad de oportunidades

4. Formular el Plan de Trabajo Anual de la División teniendo en cuenta los lineamientos de política impartidas por la Alta Dirección de la Municipalidad.

5. Organizar, establecer canales de concertación y administrar los programas locales de asistencia y apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad.

6. Establecer y controlar el servicio de limpieza publica determinado las áreas de rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.

7. Regular y controlar en aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, escuelas piscinas, playas y otros lugares públicos locales.

8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la regulación y prestación de servicios sociales básicos para la vida y la salud de la población.


9. Atender, resolver e informar respecto a solicitudes y quejas de los vecinos sobre los servicios que presta esta división.

10. Apoyar la creación de redes educativas, centros y programas educativos de su jurisdicción, para ello se harán alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad.

11. Impulsar y organizar el consejo participativo local de educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia ciudadana.

12. incentivar el turismo y regular los servicios destinados a este fin, en cooperación con las entidades competentes.

13. Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Registro Civil: Nacimiento, Defunciones, Matrimonios, conforme a la ley y las disposiciones que se emitan.

14. Realizar Matrimonios Civiles con arreglos a ley, individuales o masivos, efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, reconocimientos, legitimaciones y divorcio.

15. Expedir copias y constancias certificadas de la inscripción que se encuentran en los registros civiles de la localidad.

16. Controlar él cumplimento de las normas de higiene y ordenamiento, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas.

17. Realizar el control de pesos y medidas, así como el de acaparamiento, la especulación y adulteración de productos y servicios.

18. Proponer el otorgamiento de licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales.

19. Reconocer y registrar las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con el gobierno local.

20. contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales y regionales, y provinciales de desarrollo social y de protección y apoyo a la población en riesgo.

21. promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico social, moral y espiritual, así como su participación activa en la vida política, social cultural y económica del gobierno local.

22. Coordinar con el comité de Defensa Civil las acciones necesarias para la atención de las zonas damnificadas por desastres naturales o de otra índole.

23. Establecer el registro y el control de las asociaciones de vecinos que recaudan cotizaciones o administran bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines.

24. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas por la Gerencia Municipal


II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES

a. Director de Programa Sectorial I 01 b. Especialista Administrativo I 01 b. Técnico Administrativo II 01 c. Secretaria II 01 Total 04



a. Director de Programa Sectorial I

Código : D3-05-290-1 Cargo Estructural : Jefe de División

Naturaleza del Cargo - Dirección y coordinación de actividades técnico-

administrativas en programas de desarrollo social y comunitario asignados al área de su competencia.

- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.


Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo.

Elaborar y ejecutar programas de desarrollo y de investigación, en materia de Desarrollo Social en coordinación con los sectores de su competencia.

Coordinar con las jefaturas de las unidades afines en desarrollo social la ejecución de programas y supervisar los mismos.

Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.

Supervisar la ejecución de los programas transferidos de lucha contra la pobreza.

Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos sociales.

Informar a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de actividades bajo su cargo.

Participar en el planeamiento y ejecución de programas de Educación, Salud, Trabajo y otros de interés social.

Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación.

Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.


Visar las autorizaciones correspondientes al area de su competencia.

Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados la solución de problemas con los programas a su cargo.

Otras funciones que le encomiende la gerencia municipal.

Línea de Dependencia El Director de Programa Sectorial I, depende del Gerente Municipal.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Programa Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Alcalde y la Gerencia Municipal.

Requisitos Mínimos - Título profesional universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas del área.

Alternativas - Poseer una combinación equivalente de formación

universitaria y experiencia.

DENOMINACION DEL CARGO b. Especialista Administrativo I

Código : P3-05-338-1 Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades especializadas de los sistemas

administrativos de apoyo a la división. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y

auxiliar.

Funciones Específicas del Cargo - Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos,

especialmente del área de registro civil - Absolver consultas relacionadas con el campo de su

competencia. - Clasificar la documentación del Registro civil y/o ejecutar

el proceso de evaluación.


- Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.

- Remitir periódicamente la información de hechos vitales al organismo superior correspondiente.

- Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia.

- Llevar los registros de nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones en concordancia con la Ley

- Participar en la programación de actividades. - Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar

en comisiones y reuniones especializadas.

Línea de Dependencia El Especialista Administrativo I depende directamente del Jefe de División.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Especialista Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y cumplir otras funciones que le encomiende su Jefe inmediato, de acuerdo a su competencia.


relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.

DENOMINACIÓN DEL CARGO c. Técnico Administrativo II

Código : T4-05-707-2

Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades técnicas de los sistemas

administrativos de apoyo de una entidad. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.


Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

Coordinar actividades administrativas sencillas.

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.


Formular el Plan de Trabajo Anual de la División teniendo en cuenta los lineamientos de política impartidas por la Alta Dirección de la Municipalidad

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.

Coordinar el empadronamiento y selección de beneficiarios de los programas sociales.

Organizar e implementar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.

Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social, propios y transferidos asegurando la calidad y focalización de los servicios.

Línea de Dependencia El Técnico Administrativo I, depende directamente del Jefe de División

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Técnico Administrativo II, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y otras que le encomiende el Jefe de División.

Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.


d. Secretaria II

Código : T2-05-675-2 Naturaleza del Cargo

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

Actividades similares a la de Secretaria I, diferenciándose en el mayor grado de complejidad y responsabilidad.


Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

Tomar dictado taquigráficos en reuniones y conferencias, mecanografiando documentos variados.

Coordinar reuniones y concertar citas.


Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe.

Operar equipos informativos para realizar sus labores

Línea de Dependencia La Secretaria II depende directamente del Jefe de División

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación La Secretaria II, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas por el Jefe de División.

Requisitos Mínimos

Formación - Instrucción Secundaria completa y Título de

Secretaria (o). - Curso básico de informática al nivel de usuario.

Experiencia Laboral - Haber desempeñado el cargo de Secretaria II, por un

período mínimo de dos (02) años.

Alternativas De no poseer título de Secretaria (o) contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor de un (01) año.

CAPITULO IV

ÓRGANOS DE CONTROL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

I. FUNCIONES GENERALES 1. Conducir y desarrollar sus actividades en concordancia a la

Ley del Sistema Nacional de Control, Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), Normas de Control Interno, Lineamientos de Directivas; y otros Dispositivos emanados de la Contraloría General.

2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.


3. Ejecutar las Acciones de Control, programadas en el Plan Anual de Control.

4. Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus actividades en la debida forma y durante un plazo de 10 años, de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades orientadas hacia la verificación de las denuncias que son canalizadas hacia la Oficina de Auditoria Interna.

6. Ejecutar Acciones Inopinadas por encargo del Titular y de la Contraloría General.

7. Ejecutar el seguimiento de las Medidas correctivas para implementar las recomendaciones emergentes de las acciones de control realizadas tanto por Auditoria Interna, Externa y Contraloría General.

8. Asesorar y brindar apoyo técnico en los asuntos vinculados con el Sistema Nacional de Control.

9. Participar en la elaboración del Sistema Integrado de Información Gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.

10. Otras funciones propias e inherentes al cargo que le encomienda la Alcaldía, el Concejo Municipal y las Disposiciones Legales vigentes.

II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE

AUDITORIA INTERNA

a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Auditor II 01 TOTAL 02


DENOMINACIÓN DEL CARGO a. Director de Sistema Administrativo I Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad

Naturaleza del Cargo - Dirección de programas de un Sistema Administrativo - Supervisa la labor de personal profesional y técnico.

Funciones Específicas del Cargo Dirigir, organizar, coordinar y controlar la ejecución de

las actividades de Control Interno bajo su responsabilidad.

Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de control interno de la municipalidad.


Efectuar la auditoria a los estados financieros de la municipalidad para su aprobación y remisión a la contaduría Publica de la nación.

Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos legales referente al Sistema de Control Interno.

Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de control interno.

Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a la institución en eventos para el cual se le delegue.

Línea de Dependencia El Director de Sistema Administrativo I, depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la Republica y jerárquicamente del Alcalde.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones de su área y mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y la Contraloría General de la Republica. Requisitos Mínimos - Título Profesional universitario de Contador Publico

Colegiado con especialización en auditoria gubernamental. - Capacitación especializada en el área de control Interno.


b. Auditor II Código : P4-05-080-2

Naturaleza del Cargo - Supervisión y coordinación de programas de fiscalización

e investigación contable y tributaria. - Actividades similares a las del Auditor I, diferenciándose

en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisa la labor de personal profesional.


Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada.


Participar en la ejecución de exámenes especiales y auditorias de los Estados Financieros y Presupuestarios de la municipalidad

Revisar informes de auditoria emitiendo opinión técnica. Verificar las observaciones y deficiencias en auditorias,

preparando el informe correspondiente.

Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de las realizadas por la Unidad.

Preparar el Plan anual de auditorias y Exámenes Especiales.

Preparar la información para ser remitida a la contraloría General de la Republica.

Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de programas de trabajo.

Puede corresponderle dictar charlas, realizar auditorias especiales o reservadas y presidir por delegación, comisiones de investigación.

Línea de Dependencia El Auditor II, depende funcionalmente del Jefe de la Unidad.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Auditor II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas.

Requisitos Mínimos - Título de Contador Público. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas de auditoria.

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL IV. FUNCIONES GENERALES 1. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad.

2. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial.

3. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de La Municipalidad.

4. Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.

5. Representar jurídicamente a la Municipalidad. 6. Denunciar y constituirse en parte civil o tercero civilmente

responsable.


7. Prestar instructiva preventiva y testimoniales, declarar como imputado e interponer recursos impugnatorios en materia penal.

8. Actuar e intervenir en la actuación de toda clase de medios probatorios, ya sea prueba anticipada o en las audiencias de pruebas u otras audiencias.

9. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les Sean requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las políticas establecidas.

10. Resolver problemas de competencia que se presenten entre las áreas administrativas que le estén adscritas.

11. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que les sean señalados por delegación

12. Coordinar en el ámbito nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

V. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE CONTROL

INTERNO

a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Asistente de Servicios Jurídico I 01 TOTAL 02

VI. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


a. Director de Sistema Administrativo I Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Procurador Municipal

Naturaleza del Cargo - Dirección y administración de la Procuraduría Municipal - Realiza trabajos y supervisar personal profesional y

técnico.

Funciones Específicas del Cargo Dirigir la representación y defensa de la Municipalidad en

procesos judiciales. Participar en la formulación y determinación las

estrategias de defensa en los procesos que tenga la municipalidad


Dirigir y coordinar la formulación de documentos especializados en la defensa judicial de la municipalidad.

Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-judiciales que resulten como producto de los procesos que tenga la administración.

Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica para el ejercicio de su función.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema judicial.


Línea de Dependencia El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del estado y administrativamente de la Alcaldía. Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones de su área y mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Requisitos Mínimos - Título Profesional universitario de Abogado con

especialización en procesos civiles y penales. - Experiencia en la conducción de programas de defensa

judicial. - Capacitación especializada en el área de defensa.


b. Asistente de Servicios Jurídico I Código : P1-40-070-1 Cargo Estructural : Asistente

Naturaleza del Cargo - Dar apoyo y asistencia jurídica para contribuir al logro de

los objetivos de la Procuraduría y de la Municipalidad.


Registrar, controlar y custodiar la documentación legal de la unidad.

Efectuar estudios e investigaciones sobre normas legales.

Analizar expedientes y dar el seguimiento de documentos de su competencia.


Formular los cuadros de las necesidades de la unidad. Atender las consultas del personal de las diferentes

unidades en asuntos que por su complejidad lo asiste.

Participar en la formulación del presupuesto de la unidad. Participar en comisiones y reuniones de su especialidad Sistematizar y mantener actualizadas las normas legales

relativas a la procuraduria.

Línea de Dependencia El Asistente de servicios Jurídicos I depende del Jefe de la Procuraduría Municipal. Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Asistente de Servicios Jurídicos I, es responsable de cumplir con las funciones de su área y mantiene relaciones de coordinación las unidades orgánicas de la Municipalidad


especialización en procesos civiles y penales. - Experiencia mínima de 2 años en de programas de defensa

judicial. - Capacitación especializada en el conocimiento de

informática al nivel de usuario.

CAPITULO V

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

I. FUNCIONES GENERALES 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las

actividades de Planificación, Presupuesto, Estadística, Informática y Cooperación Técnica y Financiera Internacional.

2. Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de Política y plan estratégico para el desarrollo institucional e integral del distrito, a corto, mediano y largo plazo.

3. Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Distrital, el Plan Operativo Institucional, y el Programa y los Proyectos Municipales de Inversión.

4. Dirigir, coordinar y supervisar la Formulación, Programación y Evaluación del Presupuesto Municipal, conforme a la Ley Anual del Presupuesto de la República, y demás normas


legales pertinentes, remitiéndola a las instancias públicas en los plazos establecidos.

5. Evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos del Presupuesto aprobado, elaborando la modificación presupuestal para ser aprobadas por la instancia pertinente.

6. Llevar el registro y control de las afectaciones presupuestales a nivel de partidas genéricas y específicas.

7. Elaborar los proyectos de directivas y disposiciones específicas para la ejecución y control de los Planes de Acción y Presupuesto Municipal.

8. Elaborar los informes de actividades y Memoria Anual de la Municipalidad de SAN JUAN BAUTISTA, en coordinación con los demás órganos.

9. Gestionar, promover, formular, coordinar y evaluar la cooperación técnica y financiera nacional e internacional de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

10. Dirigir, coordinar y conducir la elaboración de información estadística de la Municipalidad de SAN JUAN BAUTISTA, en coordinación con las normas que establece el ente rector.

11. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias del Sistema de Racionalización.

12. Formular y mantener actualizado el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones, el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), y los demás documentos normativos de gestión administrativa necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales.

13. Programar, dirigir, coordinar y elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de SAN JUAN BAUTISTA.

14. Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con la Unidad de Administración y Finanzas.

15. Establecer y promover la política tributaria de la Municipalidad de SAN JUAN BAUTISTA, estableciendo los mecanismos de comunicación adecuados y la fiscalización correspondiente.

16. Programar, organizar, dirigir, controlar y mantener actualizado el sistema informático de la Municipalidad de SAN JUAN BAUTISTA, elaborando programas y dando mantenimiento a todos los equipos de cómputos.

17. Mantener actualizado todos los archivos del sistema de información, coordinar con las diferentes unidades orgánicas para formular nuevos diseños informáticos, además deberá prestar apoyo a dichas unidades en el área de su competencia.


18. Formular, coordinar, supervisar y efectuar el seguimiento de los proyectos municipales de inversión evaluando sus resultados.

19. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Alta Dirección.

II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Planificador I 01 c. Secretaria II 01 TOTAL 03


DENOMINACION DEL CARGO a. Director de Sistema Administrativo I

Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad

Naturaleza del Cargo - Dirección, supervisión, coordinación y control de los

procesos de planificación, presupuesto, racionalización y cooperación técnica internacional.

- Supervisa la labor de personal profesional y técnico. Funciones Específicas del Cargo

Dirigir la ejecución de los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización y programas de Cooperación Técnica Internacional.

Intervenir en la correcta formulación de los estados presupuestarios

Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos – normativos para la correcta aplicación de los sistemas.

Realizar el control de los compromisos previos del gasto presupuestal.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los los sistemas previstos.

Coordinar ante los órganos competentes de los diferentes sistemas sobre aspectos relacionados a sus funciones.

Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia


Establecer lineamientos técnicos y coordinar la elaboración del Plan estratégico de la Municipalidad

Realizar la conciliación del marco presupuestal en la Contaduría Publica de la Nación

Conducir la Formulación, programación, aprobación, ejecución, evaluación y control del Presupuesto institucional.

Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad.

Línea de Dependencia El Director de Sistema Administrativo I depende del Gerente Municipal.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las actividades asignadas y mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes y las entidades publicas confortantes de los sistemas administrativos de su competencia

Requisitos Mínimos

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.

- Amplia experiencia en la conducción de personal.

DENOMINACION DEL CARGO b. Planificador I Código : P3-05-610-1

Cargo Estructural: Asistente

Naturaleza del Cargo - Investigación, estudio y análisis para la elaboración de

sistemas, presupuestos y planes generales de desarrollo - Generalmente supervisa la labora de personal técnico.


Investigar, analizar y procesar datos relacionados al presupuesto y planes de la municipalidad.

Participar en la elaboración de diagnósticos y lineamientos de políticas.

Elaborar los planes operativos de la municipalidad y prestar asesoramiento a las áreas para su formulación.


Elaborar estudios y diagnósticos de desarrollo socio económico del distrito.

Participar en la elaboración de proyectos de inversiones.

Proponer criterios y mecanismos para la correcta asignación de recursos en función a las prioridades.

Elaborar informes técnicos relacionados con la unidad.

Realizar evaluaciones de las actividades, proyectos y metas de la municipalidad.

Proponer las modificaciones presupuéstales del pliego.

Prestar asesoramiento técnico en el área de su competencia.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

Línea de Dependencia El Planificador I, depende del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Planificador I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Jefe del Unidad.

Requisitos Mínimos - Título profesional en ciencias económicas. - Alguna experiencia en el área.


e. Secretaria II Código : T2-05-675-2 Naturaleza del Cargo

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

Actividades similares a la de Secretaria I, diferenciándose en el mayor grado de complejidad y responsabilidad.


Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

Tomar dictado taquigráficos en reuniones y conferencias, mecanografiando documentos variados.


Coordinar reuniones y concertar citas. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su

eliminación o transferencia al archivo pasivo.

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe.

Operar equipos informativos para realizar sus labores

Línea de Dependencia La Secretaria II depende directamente del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación La Secretaria II, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas por el Jefe de Unidad.

Requisitos Mínimos Formación

- Instrucción Secundaria completa y Título de Secretaria (o).

- Curso básico de informática al nivel de usuario.

Experiencia Laboral - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un

período mínimo de dos (02) años. Alternativas

De no poseer título de Secretaria (o) contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor de un (01) año.

UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA I. FUNCIONES GENERALES 1. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia

obligatoria por la Municipalidad. 2. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos

de carácter legal. 3. Proponer proyectos de disposiciones legales para el

perfeccionamiento de la gestión municipal distrital en concordancia con la legislación municipal vigente.

4. Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas relacionadas con la entidad, tanto en textos y documentos como a través de medios informáticos.


5. Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones.

6. Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que éstas tienen en el desempeño de sus funciones.

7. Realizar el Saneamiento de los Títulos de Propiedad de los Bienes de la Municipalidad en coordinación con las áreas responsables del patrimonio, el margesí de bienes y los servicios internos.

8. Coordinar el análisis de los procesos y procedimientos de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.

9. Coordinar oportunamente con el área correspondiente todo proceso legal que se suscite, especialmente con la Procuraduría Pública Municipal.

10. Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.

11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

II. DISTRIBUCIÓN DE LOS CARGOS DE LA SUB-GERENCIA DE

ASESORIA JURIDICA

a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Abogado I 01 TOTAL 02



a. Director de Sistema Administrativo I Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad

Naturaleza del Cargo - Dirección y administración de la Asesoria judicial. - Realiza trabajos y supervisa personal profesional y

técnico.


Dirigir la ejecución del programa de Asesoria Judicial bajo su responsabilidad.


Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de Asesoria Jurídica

Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la correcta aplicación de la normatividad judicial.

Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos legales referente al Sistema.


Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo.

Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal

Línea de Dependencia El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente del Gerente Municipal Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones de su área y mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia Municipal


especialización en procesos civiles y penales. - Experiencia en la conducción de programas de defensa

judicial.

DENOMINACION DEL CARGO b. Abogado I Código : P3-40-005-1

Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades de carácter jurídico. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y

auxiliar.

Funciones Específicas del Cargo Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-

legal.


Analizar, estudiar y emitir pronunciamientos en los recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones expedidas por órganos competentes.

Efectuar el Seguimiento de las causas administrativas, civiles y penales ante las diferentes instituciones.

Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

Interpretar y resumir dispositivos legales como bases de procesos de adquisiciones

Estudiar, proyectar, asesorar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.

Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, etc. Y puede actuar como Secretario del Concejo.

Línea de Dependencia El Abogado I, depende del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Abogado I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad.

Requisitos Mínimos - Título profesional de Abogado. - Alguna experiencia en el área.

CAPITULO VI

ORGANOS DE APOYO

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

I. FUNCIONES GENERALES 1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los

sistemas económicos, financieros, contables, personal, abastecimiento y de tesorería que ocurren en la Municipalidad de acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes.


2. Establecer y actualizar normas y directivas de carácter económico, financiero, contable, personal, abastecimiento y de Tesorería.

3. Presentar y exponer la información económica, financiera y contable al Concejo Municipal y a la Alcaldía e instituciones competentes dentro de los plazos previstos por las disposiciones legales vigentes.

4. Informar mensualmente el consolidado de ejecución diaria a la Alcaldía y a la Unidad de Planificación, Presupuesto e Informática la ejecución de egresos conforme lo estipula la Ley de Presupuesto y sus directivas.

5. Elaborar el calendario anual de compromisos económicos financieros para su programación de pagos de acuerdo a las prioridades de la Alcaldía.

6. Mantener los registros estadísticos del área. 7. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de

acuerdo al artículo 7º de la Ley 26850. 8. Preveer y controlar el mantenimiento de los bienes muebles e

inmuebles de la Municipalidad. 9. Planear, organizar y adquirir los recursos humanos,

materiales y de servicios para el buen funcionamiento de la Municipalidad.

10. Llevar la contabilidad y ejecución del presupuesto, de manera integral y actualizada, conforme a las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

11. Proponer alternativas a través de los análisis contables y financieros, a fin de mejorar la gestión municipal.

12. Participar en la Programación y Formulación del Presupuesto Municipal.

13. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el Presupuesto vigente, previendo y proponiendo las Transferencias Presupuéstales en coordinación con el Área de Presupuesto y Planificación.

14. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería supervisando el cumplimiento de los procedimientos relacionados con el área.

15. Centralizar el manejo de Recursos Financieros de la Municipalidad y aperturar cuentas y subcuentas bancarias.

16. Programar Arqueos de Caja a las personas u órganos que manejen fondos y valores.

17. Programar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, codificación y distribución de los documentos que circulan en la Municipalidad.

18. Programar, ejecutar, controlar y distribuir el abastecimiento de bienes y servicios a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en concordancia a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimiento.


19. Efectuar periódicamente el Inventario Físico de la existencia de bienes de la Municipalidad.

20. Ejecutar las tareas inherentes a los Procesos Técnicos de la Administración de Personal.

21. Supervisar la determinación de la deuda tributaria de los contribuyentes, autorizar el fraccionamiento de las deudas tributarias y propiciar la cobranza coactiva e imponer sanciones, manteniendo informado a la Alcaldía de propuestas de reformas tributarias.

22. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales que rigen el Sistema Tributario Municipal.

23. Otras funciones afines que se le asigne.

II. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION

a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Contador I 01 c. Técnico Administrativo I 01 d. Cajero II 01 TOTAL 05


DENOMINACION DEL CARGO a. Director de Sistema Administrativo I

Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad

Naturaleza del Cargo - Dirección de los sistemas administrativos de contabilidad,

personal, abastecimiento, y otros - Supervisa la labor de personal profesional y técnico.

Funciones Específicas del Cargo Planificar, programar, dirigir, coordinar y controlar la

aplicación del sistema de contabilidad Gubernamental. Coordinar y conducir le elaboración de normas,

procedimientos, reglamentos, directivas y otros, relacionados con la especialidad.

Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad del área.

Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas directivas y otros relacionados con la especialidad.


Supervisar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios para su aprobación y remisión a las entidades correspondientes.

Supervisar el cumplimiento de los sistemas de personal, abastecimiento y presupuesto.

Controlar la ejecución del presupuesto, guardando armonia con los ingresos y gastos autorizados.

Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado de la documentación sustentatoria de la Unidad de Administración.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los sistemas bajo su competencia.

Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales.

Dictar resoluciones de carácter administrativo que se delegue.

Disponer arqueos normales y sorpresivos de los fondos que maneja la municipalidad

Línea de Dependencia El director de sistema Administrativo I depende del Gerente Municipal

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las unidades orgánicas correspondientes.


relacionados con la especialidad. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.

DENOMINACION DEL CARGO b. Contador I

Código : P3-05-225-1

Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades variadas de contabilidad y a los

sistemas administrativos inherentes a la unidad. - Puede corresponderle supervisar la labor de personal

técnico y auxiliar.



Controlar gastos e ingresos presupuéstales, verificando la correcta aplicación de las categorías del gasto.

Elaborar el Control y rendición de cuentas de las transferencias de fondos del sector publico e ingresos propios

Elaborar y mantener actualizada la información contable y presupuestal de la Municipalidad, teniendo actualizada la documentación sustentatoria.

Ejercer el control de los compromisos de los gastos de acuerdo al Presupuesto vigente.

Controlar la utilización y autorización de giros.

Realizar análisis de las cuentas y establecer saldos y preparar ajustes.

Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.

Formular y evaluar el presupuesto y programa de inversiones.

Conducir la programación, adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los bienes y servicios a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Participar en las licitaciones y concursos públicos de precios.

Participar en la elaboración de los estados Financieros y Presupuestarios y el inventario de bienes.

Otras que le encomiende su Jefe inmediato.

Línea de Dependencia El Contador I, depende del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Contador I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con las unidades orgánicas

Requisitos Mínimos - Título de Contador Público. - Alguna experiencia en actividades de Contabilidad. DENOMINACION DEL CARGO c. Técnico Administrativo I

Código : T3-05-707-1

Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades técnicas de los sistemas

administrativos de apoyo de una entidad. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

Funciones específicas del Cargo


Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos.

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

Verifica los documentos de salida de almacén para su correspondiente traslado a la contabilidad.

Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares.

Ejecutar las acciones de procesos técnicos propios del sistema de personal.

Realizar los procesos de información, recepción, codificación, registro, clasificación, distribución, control y archivo de documentos.

Mantener informado a los funcionarios, servidores, Concejo y Vecinos de las ordenanzas, edictos, acuerdos de Concejo, Resoluciones y Decretos de Alcaldía.

Efectuar conciliaciones del inventario con el almacén general..

Otras que le encomiende su Jefe inmediato. Línea de Dependencia El Técnico Administrativo I, depende del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Técnico Administrativo I, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y coordina con las diversas unidades orgánicas

Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria Completa. - Capacitación Técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.

DENOMINACION DEL CARGO d. Cajero II

Código : T5-05-195-2

Naturaleza del Cargo - Ejecución y/o supervisión de labores de contabilidad de

fondos - Supervisa la labor de personal auxiliar



- Supervisar la elaboración del parte diario de fondos, así como las actividades sobre el consolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares de ser el caso.

- Mantener actualizado la Contabilidad de Fondos - Atender y controlar pagos de diversos conceptos y

conciliar estados de Cuentas Bancarias. - Firmar cheques de Remuneraciones y otros documentos

valorados conjuntamente con la autoridad competente del Organismo y/o manejar fondos fijos y rendir cuentas documentadas.

- Llevar los libros de Caja, Bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja elaborando cuadros demostrativos.

- Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos de ser el caso.

- Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.

Línea de Dependencia El Cajero II depende directamente del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Cajero II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas coordina con las diversas unidades orgánicas.

Requisitos Mínimos - Titulo no universitario de un Centro de Estudios

Superiores, relacionados con el Área - Amplia experiencia en labores de la especialidad

Alternativas - Estudios universitarios relacionados con el área. - Capacitación técnica especializada en el área contable - Amplia experiencia en labores variadas de caja y en

conducción de personal

UNIDAD DE RENTAS

I. FUNCIONES GENERALES 1. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas,

normas, planes, programas y estrategias que correspondan al ámbito de su competencia.


2. Suscribir las resoluciones pertinentes a los procesos contenciosos, no contenciosos, tributarios y no tributarios del ámbito de su competencia.

3. Planear, organizar, coordinar y controlar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de la rentas municipales.

4. Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos de la municipalidad, así como su cobranza.

5. Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia.

6. Proponer Proyectos de Ordenanzas, Edictos, Decretos, Directivas sobre el ámbito de su competencia.

7. Coordinar la emisión masiva anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.

8. Recepcionar, clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaración Jurada.

9. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.

10. Organizar la inscripción de los contribuyentes estableciendo sistemas únicos de codificación.

11. Generar liquidaciones, Resoluciones de Multa Tributarias, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Anulación de valores para actualizar las acotaciones del contribuyente.

12. Actualizar los factores y tablas de cálculo del Impuesto Predial, Impuesto de Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y valores arancelarios a emplearse en la determinación de las cuantías actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la aprobación del Gerente Municipal.

13. Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones tributarias y/o administrativas.

14. Proponer de ser necesario, la ejecución de acciones de carácter general para impulsar la gestión de cobranza o para la actualización de la cuenta corriente.

15. Otras funciones que le encargue la Gerencia Municipal o la Alta Dirección.

II. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE RENTAS

a. Director de Sistema Administrativo I 01 b. Técnico en Tributación I 01 TOTAL 02


III. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO a. Director de Sistema Administrativo I Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad

Naturaleza del Cargo - Dirección de programas de Tributación y Rentas - Supervisa la labor de personal profesional y técnico.

Funciones Específicas del Cargo Dirigir la ejecución del proceso de Tributación y Rentas

bajo su responsabilidad.

Participar en la formulación y determinación de la política del sistema Tributario Municipal.

Aplicar las normas tributarias que le corresponden a la municipalidad.

Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la correcta aplicación de la normatividad sobre tributación.

Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos legales referente al Sistema de tributación.

Aprobar las solicitudes de fraccionamiento tributario de los contribuyentes

Alcanzar al área de Presupuesto las estimaciones de ingresos


Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo.

Otras funciones que le encargue el Gerente Municipal. Línea de Dependencia El Director de Sistema Administrativo I, depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones de su área y mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y Gerente Municipal.


Requisitos Mínimos - Título Profesional universitario de Economista Colegiado

con especialización en tributación. - Experiencia en la conducción de programas tributarios - Capacitación especializada en el área de su competencia. DENOMINACION DEL CARGO b. Técnico en Tributación I

Código : T4-20-835-1

Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el estudio y

análisis del sistema tributario.

Funciones Específicas del Cargo Ejecutar labores de investigación y análisis de la estructura

del sistema tributario.

Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario, presentando los informes parciales a que hubiere lugar.

Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.

Realizar labores de emisión de autoavaluos, licencias, etc. Brindar orientación y asesoría a los contribuyentes.

Realizar inspecciones de campo, a fin de detectar posibles evasiones tributarias.

Mantener actualizado el padrón de contribuyente.

Otras que le encomiende su Jefe inmediato.

Línea de Dependencia El Técnico en Tributación I, depende del Jefe de Unidad

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Técnico en Tributación I, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y otras que le encomiende el Jefe de Unidad, con quien mantiene relaciones de coordinación.

Requisitos Mínimos - Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas

con la especialidad. - Alguna experiencia en labores relacionadas al área. Alternativas

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


CAPITULO VII

ÓRGANOS ESPECIALIZADOS

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


a. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones encaminadas aun optimo funcionamiento del programa.

b. Realizar el proceso de selección de beneficiarios a travez del empadronamiento, depuración y registro de los mismos.

c. Gestionar la provisión de recursos financieros para atender el funcionamiento perativo del programa y ampliar el ambito de atención.

d. Coordinar con los Ministerios de Salud, Agricultura, Educación, Pesquería y otros organismos públicos y privados que desarrollen actividades afines con los objetivos del programa.

e. Proporcionar la información de la ejecución del programa a la Contraloría General de la Republica en los plazos indicados.

f. Organizar, actualizar y coordinar con las organizaciones de base, el padrón de beneficiarios del programa en concordancia con la Ley vigente.

g. Supervisar la correcta aplicación del programa en su jurisdicción, mediante visitas inspectivas a los clubes de madres, comedores etc.

h. Organizar, supervisar y ejecutar el proceso de selección para la compra de insumos del programa.

i. Coordinar y ejecutar acciones de educación y orientación a la comunidad en lo que corresponde.

j. Otras funciones que le encomiende la alcaldía. II. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DEL COMITÉ DE

ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

a. Especialista Administrativo I 01 TOTAL 01


III. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DENOMINACION DEL CARGO a. Especialista Administrativo I

Código : P3-05-338-1 Naturaleza del Cargo - Ejecución de actividades especializadas de los sistemas

administrativos de apoyo de una entidad. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y

auxiliar.

Funciones Específicas del Cargo - Ejecutar y coordinar el desarrollo del Programa del Vaso

de Leche en sus diversas fases. - Efectuar las funciones de Administrador del Programa del

Vaso de leche en la jurisdicción del distrito - Absolver consultas relacionadas con las prioridades del

programa y su ámbito de atención a las organizaciones beneficiarias.

- Clasificar la documentación contable sustentatoria del programa y llevar los archivos del mismo para la evaluación y fiscalización de los organismos competentes.

- Revisar y/o estudiar documentos administrativos sobre el programa y evacuar los informes respectivos.

- Controlar la recepción, registro, distribución y control de los insumos del programa del vaso de leche.

- Preparar, elaborar y visar la información trimestral del programa para ser enviada a la Contraloría General de la Republica.

- Participar en la programación de actividades de empadronamiento y selección de beneficiarios.

- Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas con las organizaciones de base.

Línea de Dependencia El Especialista Administrativo I depende directamente del alcalde.

Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Especialista Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y coordina con las áreas y organismos públicos pertinentes.


relacionados con la especialidad.


- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE

DEMUNA – SAN JUAN BAUTISTA

I. FUNCIONES GENERALES 1. Promoción y protección de los derechos que la legislación

reconoce a los niños y adolescentes. 2. Atención de los casos para lo cual la DEMUNA desarrolla

acciones tendientes a la resolución de situaciones y antecedentes que impliquen el desarrollo adecuado de los niños y adolescentes.

3. Realizar campañas orientada a disminuir la problemática respecto a la defensa y derechos de niños y adolescentes.

4. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas, lesiones y delitos que se cometan en contra de los niños y adolescentes.

5. Intervenir en aquellos casos en que, de acuerdo a la evaluación realizadas, se prevea que se encuentre amenazados los derechos e intereses de niños y adolescentes.

6. Brindar orientación en las diferentes disciplinar sobre todo a la familia, prevención de situaciones criticas, respetando la jurisdicción procesal.

7. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, pudiendo efectuar conciliaciones extrajudiciales entre las partes afectadas y sobre aspectos inherentes a sus intereses.

8. Formular, dirigir y supervisar el Plan de Trabajo de la DEMUNA, el mismo que deberá ser aprobado por la Alcaldía

9. Plantear las modificaciones, adecuaciones y reformas a la normatividad vigente que regulan los actos y funciones de la DEMUNA que conlleven a optimizar su accionar.

10. Otras funciones que les asean asignados

II. DISTRIBUCION DE LOS CARGOS LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE.

a. Director de sistema Administrativo I 01 b. Técnico en Abogacía I 01 TOTAL 02




a. Director de Sistema Administrativo I Código : D3-05-295-1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad

Naturaleza del Cargo - Dirección y administración de Defensoria Municipal - Realiza trabajos y supervisa personal profesional y

técnico.


Dirigir la representación y defensa de la Municipalidad en procesos judiciales.

Participar en la formulación y determinación de las estrategias en los procesos que tenga la municipalidad y sus funcionarios

Dirigir y coordinar la formulación de documentos especializados en asesoria jurídica de la municipalidad.

Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-judiciales que resulten como producto de los procesos que tenga la administración.

Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de las autoridades judiciales y policiales en el ámbito de la jurisdicción del distrito.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema judicial y administrativo.


Línea de Dependencia El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente y administrativamente de la Alcaldía. Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones de su área y mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y las unidades orgánicas.

Requisitos Mínimos - Título Profesional de Abogado con especialización en

procesos civiles, administrativos y penales.


- Experiencia en la conducción de programas de defensa judicial.

- Capacitación especializada en el área de asesoria judicial.


b. Técnico en Abogacía I Código : P3-05-080-1

Naturaleza del Cargo - Brindar asesoramiento profesional en asuntos jurídicos

legales a fin de contribuir a la optimización de la gestión y de la DEMUNA.

Funciones Específicas del Cargo - Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter

jurídico. - Estudiar expediente sencillo, proponer correcciones y

evacuar informes preliminares - Participar en la preparación de proyectos de resoluciones

diversas. - Efectuar el seguimiento de las causas administrativas que

interesen al instituto, ante las diversas entidades publica. - Proporcionar información sobre disposiciones y

reglamentos administrativos. - Efectuar conciliaciones extrajudiciales en los procesos

presentados ante la Demuna - Preparar cuadros e índice general de revistas de orden

jurídico - Llevar las estadísticas sobre procesos administrativos y

judiciales que se patrocinen en la unidad. - Informar sobre resultado de gestiones, embargos,

lanzamientos y redactar actas de comparendos y similares. - Tomar instructivas y testimonios y absolver sobre aspectos

legales de procesos que se ventilen en la unidad orgánica Línea de Dependencia El Técnico en Abogacía I, depende directamente del Jefe de la Demuna. Grado de Responsabilidad y Canales de Coordinación El Técnico en Abogacía I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener relaciones de coordinación las unidades organicas de la municipalidad.


Requisitos Mínimos - Estudios universitarios de abogado con especialización en

defensa del niño y adolescentes - Capacitación especializada en el área.


ÍNDICE TITULO I: GENERALIDADES I. Finalidad del Manual II. Base Legal III. Alcance IV. Aprobación TITULO II: DEL DISEÑO ORGÁNICO, ORGANIGRAMA Y CUADRO

DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ORGANOS Capítulo I : Del Diseño Orgánico Capítulo II : Organigrama Estructural De la Municipalidad Capítulo III : Cuadro de Asignación de Cargo por Órganos TITULO III: ÓRGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN JUAN BAUTISTA Capítulo I : Órganos de Gobierno

- Alcaldía

Capitulo II : Órganos de Dirección - Gerencia Municipal

Capítulo III : Órganos de Línea

- División de Obras y Desarrollo Urbano - División de Servicios Sociales y Comunales

Capítulo IV : Órganos de Control

- Unidad de Auditoria Interna - Procuraduría Publica Municipal

Capítulo V : Órganos de Asesoramiento

- Unidad de Planificación y Presupuesto - Unidad de Asesoria Jurídica

Capítulo VI : Órganos de Apoyo

- Unidad de administración - Unidad de Rentas

Capítulo VII : Órganos Especializados

- Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.

- Defensoria Municipal del Niño y el Adolescente

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TITULO I GENERALIDADES FINALIDAD DEL MANUAL