Click here to load reader

TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26

  • View
    31

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet http://www.cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26. Luento 2:Henkilökohtainen tietotyö ja sen tuottavuus ja kuinka henkilökohtaista tietotyötä voidaan tukea tietotekniikan avulla The main points of the second lecture can be found in English - PowerPoint PPT Presentation

Text of TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26

  • TJT-A26Tietoty ja sen vlineet http://www.cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26Luento 2:Henkilkohtainen tietoty ja sen tuottavuus ja kuinka henkilkohtaista tietotyt voidaan tukea tietotekniikan avullaThe main points of the second lecture can be found in Englishat the address HTTP://JARING.NMHU.EDU/notes/Mis423/ch3.html

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tiedon rooli yrityksess tai muussa toimintayksikssNykyisen ksityksen mukaan tieto ja tietotekniikka liittyvt toisiinsa toimintayksikiss. Nm voivat tukea organisaation toimintaa kolmella tavallaTuotteet ja palvelutTietotekniikka voi olla upotettu tuotteeseen (katso esim. www.nokia.com) tai palveluun(katso esim. www.merita.fi)Liiketoiminnan prosessit Tietotekniikka voi olla liiketoiminnan prosessien uudelleenorganisoinnin keskeinen tekij. Tllin tavoitteena on nopeuttaa yrityksen erilaisia prosesseja (sis. esim. tavaroiden toimittamista ym. konkreettista). Katso esim. Microsoft Finlandin esimerkitTietoty Tiedon ksittely eri tehtviss informaation tuottamiseksi

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Organisaation tietojenks. jrjestelm ja henkilkohtainen tietojenks. jrjestelmHenkilhtainen tietojenks. jrjestelmOrganisaation tietojenks. jrjestelmPsy ulkopuolisiin jrjestelmiinLiittym organisaation ja yksiln jrjestelmn vlill

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Organisaation tietojenksittelyprosessit1. Tietojrjestelmien kokonaissuunnittelu organisaatiota varten sislten tekniset ja hallinnolliset komponentit (esim. yo:n tietohallinto)2. Teknologia, tieto ja henkilst infrastruktuurien kehittminen, toteuttaminen ja yllpito 3. Ydinsovellusohjelmien kehittminen ja kyttnotto (esim. opintosuoritusrekisteri)4. Organisaation tietojrjestelmien ja sen sovellusohjelmien yllpito 5. Kytn tuki (esim. Atk-keskuksen neuvonta)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Henkilkohtaisen tietojenksittelyjrjestelmn tarveRoolit1.Tukea sellaisia aktiviteetteja, jotka eivt saa tukea koko organisaation tietojrjestelmlt 2.Tuki henkilkohtaisiin tiedon haku ja ksittely tehtviin

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Henkilkohtaisen tietojenksittelyn tehtviSnnllisestiEpsnnllisestiEsim. Tarkista pivittinentuotanto, myynti etc. RutiininomaisestiEi-rutiininomaisestiEsim. analysoi ja luokittele tuotepuuteluetteloEsim. Laadi veroilmoitusEsim. Arvio ehdotetun hankinnan kannattavuutta

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Henkilkohtainen tietotyKsitteitTehtv (task)Tehtvi tietotyn tekijll on kolmentyyppisi1) Tylle ominaisia tehtvi2) Tiedon hankintaa ja yllpitoa3) Tyn hallintaa ja ohjaustaAktiviteettiJokaiseen tehtvtyyppiin liittyy neljntyyppisi aktiviteetteja1) Tiedonhankintaa2) Suunnittelua3) Ptksentekoa4) Kommunikointia5) Lisaktiviteetit (kuten kirjoittaminen, tekstinksittely, tiedostojen haku ja ksittely, viestien ksittely)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tylle ominaiset tehtvtTylle ominaisten tehtvien tuloksena on konkreettisia lopputuloksia. Esim.Budjetin laatiminen Budjettien analysointi Projektien suunnittelu Uusien liiketoiminnan mahdollisuuksien kartoitus

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tiedon keruu ja yllpitotehtvtTiedon keruun ja yllpidon tarkoituksena ammattitaidon yllpito. Esimerkkej:Ammattikirjallisuuden tutkiminen Kokouksiin osallistuminen Uuden teknologian opiskelu Uusien tietokoneohjelmien opiskelu Yhteistyverkoston yllpito

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tyn hallinnan tehtvtNm sisltvt tehtvien jrjestmisen niin, ett ne tulevat tehokkaasti hoidettuaEsim.:Useiden tehtvien jrjestyksen mrittelytietolhteiden varmistaminen

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Lhestymistapa henkilkohtaisen tietotyn ja sen tietotekniikkatuen analysoimiseksiTehtv-aktiviteettimatriisiVaiheetMrittele tehtvtArvioi tehtvien vaatima panosArvioi tehtvien vaatimat aktiviteetitTulkitse tehtv-aktiviteetin matriisia ja arvioi tietotekniikan tukea tehtvien suorittamiseksi

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Esimerkki tehtv/aktiviteettimatriisistahttp://jaring.nmhu.edu/notes/Mis423/prof.htmlLisksi luennolla lpi kytv ja jaettava esimerkki!

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Esimerkki tehtv-/aktiviteettimatriisin tulkinnastaEsimerkki jaetaan ja kydn lpi luennolla

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Kuinka henkilkohtaista tietotyt voidaan tukea tietotekniikan avulla?ElementitSovellusohjelmat ja niiden oikea kyttTiedonhallintaTietoliikenneyhteydet ja jo olemassa olevan tiedon hydyntminenHuomioitava on kuitenkin, ett eri ohjelmistojen ja laitteiden teho riippuu tilanteesta (kontekstista) esim. opetusohjelmat ja tietokoneavusteiset oppimisympristt: the success of a computer-supported learning environment depends not just on the software, but on the context in which that software is used

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Sovellusohjelmat tietotyn tehostajina (keskeisi esimerkkej)TekstinksittelyAsiakirjapohjat Ohjelman mukana tulevat ja itse tehdytTyylit Ohjelman mukana tulevat ja itse tehdytMakrotAutomaattiset toiminnot (tunnisteet, sis. luettelot, hakemistot yms.)EsitysgrafiikkaValmiit rakenteet, ulkoasut ja kaaviopohjat

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • TaulukkolaskentaMit jos analyysit ja vaihtoehtojen vertailuMakrotInternet(WWW)-selaimetKirjanmerkit ja niiden kansiointi (folders)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tiedonhallinta (keskeisi esimerkkej)HakemistorakenteetTietokantaohjelman hydyntminenosoitteistot, operatiivinen toiminta (raportit, laskut yms.)Ajankytn hallinta (kalenteri)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tietoliikenneyhteydet ja olemassaolevan tiedon hydyntminenLhiverkotTiedot verkon palvelijakoneella (client-server-ratkaisu) tai muilla tietokoneella(peer to peer-verkossa)InternetWWW (World Wide Web)Uutisryhmt (News)FTP (File Transfer Protocol)muutInternetin yhteydess on huomattava digitaaliset tekijnoikeudet

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Trkeit asioita turvattaessa tietokoneen kytn tehokkuutta ja luotettavuutta tyssVirheiden kumoamisen osaaminenTiedon varmuuskopiointi ja palauttaminenArkistointi ja muistissa silyttminenHenkilkohtainen tietoturva

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Virheiden kumoamisen osaaminenKumoa-toiminto sovellusohjelmissa ja kyttjrjestelmiss (Edit-Undo)Roskakori (Recycle Bin)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Tiedon varmuuskopiointiTallenna kovalevylle kun teet tit tasaisin vliajoin tietyn taktiikan mukaan. Tallennus voi olla mys ohjelman automaattitallennus Varmuustallennus toiselle tietovlineelle tasaisin vliajoin Tallenna varmuuskopio tyskentelyn lopuksi (levyke, lhiverkon levy, WWW-palvelin jne.)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Jyvskyln yliopiston atk-keskuksessa on suositeltavaa tehd oma hakemisto D-levylle OMA-hakemiston alle. Tmn omalla nimell tehdyn hakemiston alle voidaan tallentaa omat tiedostot tyskentelyn aikana/lopuksi (kohta 1). Tyskentelyn aikana (kohta 2) ja lopuksi tehdn varmuuskopiot omalle levykkeelle sopiviin hakemistoihin.

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Arkistointi ja muistissa silyttminenKaikkien pttyneen projektin tiedostojen arkistointi Kaikkien niiden tiedostojen arkistointi jotka ovat tietty piv vanhempia Niiden tiedostojen arkistointi, jotka dokumentoivat projektin edistymisen Arkistoinnin ohjelmina kytetn tiedonpakkaaja ohjelmia (esim. WinZIP-ohjelmat-Kts. esim. Tucows (compression utilities))

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Henkilkohtainen tietoturvaHuomioitavia tekijitSalasanat jrjestelmn (koneeseen) tai tiedostoihin psemiseksi (vrt. atk-keskus)Arkaluonteisen tiedon tallentaminen piilotettuihin hakemistoihin ja tiedostoihin Enkryptaus (salakirjoittaminen) suojaa arkaluonteisia tiedostojaViruksiin on varauduttava

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • ViruksetTietokonevirus on ohjelmakoodia, joka pystyy automaattisesti liittmn itsestn itsestn levimiskelpoisen kopion muihin ohjelmiin (Marko Helenius-Tampereen yo)Virukset siis tarttuvat muihin ohjelmiin ja lisntyvt tartuttuaanEsimerkkej viruksista ovat mm. Troijan hevonen, tietokonemato, looginen pommiVirustyyppej ovat ohjelmatiedostovirus, kynnistyslohkovirus ja makrovirus

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001

  • Kuinka viruksia voi torjua?Kyt vain alkuperisi ohjelmistojal avaa hmperisist paikoista saatuja tiedostoja (esim. word-liitetiedostot on tarkistettava ensin)Kyt viruksen torjuntaohjelmiaMuistinvaraiset torjuntaohjelmatVirusten etsintohjelmatViruksen torjuntaohjelmia onKaupallisiaIlmaisia Katso esim. Tucows (www.tucows.fi)

    Luento 2-TJT-A26-Tietoty ja sen vlineet-SYKSY 2001