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TKC会員専用ご利用マニュアル
P1・・・・・・ネット電報とは/ログイン
P2 ・・・・・・ログイン後の画面のご紹介
P3~8・・・商品の申込方法
(「商品カテゴリから探す」より「VeryCard」を申し込む場合)
P9・・・・・・ 申し込み確認メール/申込後の変更・キャンセル
P10~11・・NTT電報の代行サービス
P12・・・・・ご利用履歴の見方
P13・・・・・テンプレート
P14・・・・・複数同時に申し込む
P15 ・・・・・一時保存機能
P16・・・・・パスワードの変更方法
P17・・・・・商品のご紹介
目 次
http://keicho.net/TKC/TKC会員専用ホームページ
Vol.201910
1
とは
インターネット経由でお申込みいただける格安の電報サービスです。特に「VeryCard」は、従来のものに比べ半額以下の価格で電報を送ることができるため、通信コストの削減にお役立ていただけます。また、商品ラインナップやオプションも豊富で、操作も簡単なので初めての方でも安心してご利用いただけます。
コスト削減メリット1
●台紙料金:無料~5,000円●文字料金:平均1,500円~2,000円
従来の電報の場合
TKC会員専用ホームページ(http://keicho.net/TKC/)で過去13ヶ月分の電報の料金・本文・差出人名等の利用履歴を閲覧することができます。また、CSVファイルにダウンロードが可能なため、利用明細をデータで管理できます。
利用履歴の管理メリット2
豊富な商品ラインナップメリット3
「VeryCard」は種類も豊富で、ぬいぐるみ等のエンタメ電報やオプションも充実しています。
「VeryCard」以外の商品につきましても割引価格でご利用いただけます。
1,144円(税込)
(税別1,040円)
更に!
ネット電報 「VeryCard」を利用した場合
TKC会員価格
1,049円(税込)
(税別954円)
約60%コスト削減
●文字数(最大490文字)●台紙代、配送代込
平均一通単価
約2,500円
ログイン
TKC会員専用ホームページTOP画面 (http://keicho.net/TKC/)
ネット電報サービスID通知メールでお知らせしたIDとパスワードを入力
TKC会員専用ホームページ(上記URL)を開く
※ご利用になる前に必ず画面の「●ご利用に関する注意事項」をご確認ください。
「TKC会員専用ご利用マニュアル」:TKC会員専用ご利用マニュアルがPDFファイルでダウンロードできます。
「TKC会員向けご利用料金」:TKC会員価格表がPDFファイルでダウンロードできます。
※会員価格の消費税額は、消費税率10%で計算しています。令和1年10月1日以降のご注文分より消費税率10%でご請求させていただきます。
2
ログイン後の画面のご紹介
供花の発注代行サービスについて掲載しています。こちらから供花のお申込みも可能です。
こちらにはサービス提供元佐川ヒューモニーからのお知らせが掲載されます。
祝、弔を選択すると、商品カテゴリが、用途に応じて表示されます。
マニュアルP3をご参照ください。
3
その他便利メニュー
予めよく使う差出人名や独自のオリジナル文例等を登録しておくと電報を贈る際の入力を簡略化できます。
ご利用履歴
過去13ヵ月間の月別ご利用履歴が閲覧できます。CSVファイルでダウンロードも可能です。(P12参照)
お申込後の変更・キャンセル
お申込内容の一部変更やキャンセルができます。(P9参照)
ご登録情報の変更
「登録情報の変更」でパスワード等を変更する際に使用します。 (P16参照)
お届け日時確認
お届け先の都道府県⇒市区郡⇒町名を順に選択していくと、各商品のお届け対応状況(申込からお届けまでの時間)を確認できます。
テンプレート
商品やメッセージ等をテンプレートとしてご登録いただけます。 (P13参照)
一時保存機能
途中の申込を一時保存できます。(P15参照)
複数同時申込
同時に複数の電報を贈る際に使用します。(P14参照)
商品の申込方法
(「商品カテゴリから探す」より「VeryCard」を申し込む場合)
商品のお申込み
申し込みたい商品カテゴリを選択してクリックすると、お申込画面に遷移します。(P3~10参照)
カード画像をクリックすると様々な角度のカード画像を見ることができます。
4
1.商品カテゴリを選択申し込みたい商品カテゴリをクリック
(「 VeryCard 祝電」をクリックした場合)
希望のカードの
をクリック
2.希望のカード絵柄を選択
3.お届け先情報(住所)を選択
プルダウン形式のお届け先地域名を
都道府県⇒市区郡⇒町名の順に選択
4.お届け先情報を入力
①以下のご住所(必須)
番地を入力。
番地がない場合は「番地なし」と入力。
②ビル・マンション名,お届け施設名
ビル・マンション名等がある場合は入力。
③電話番号(必須)
電話番号が不明な場合は「0」を10桁入力。
④お受取人名(必須)
(例1)ご葬儀の場合は、喪主様のお名前がわかるようにご入力ください。(お届けしたい方の苗字と喪主名の苗字が違う場合)
○○家気付 □□様○○様方 □□様方
(例2)ホテルや式場等で行う総会やパーティ宛に贈る場合は、受取人名だけではなく式典名もご入力ください。 ○○会社総会気付 □□様
⑤用途(必須)
選択肢に無い場合その他を選択。
⑥式典有無(必須)
式典が有る場合実施される日、時間を選択。
交通事故や天候等でお届け希望日に配達することが難しくなった場合、式典実施日時までにはお届けできるようにご入力いただいています。
⑦お届け希望日時(必須)お届け希望日に入力した日にお届けとなります。
5
または、〒欄に郵便番号を入力し
をクリックでも入力可能
3.で選択した住所が都道府県・市区郡・町名の欄に自動で表示されます。
各項目を正確に入力のうえ、
をクリック
①
②
③
④
都道府県名は北から、市区郡町名は五十音順に並んでいます。
⑤
⑥ 必ずお読みください
選択しているお届け先住所(都道府県・市区郡・町名)のお届け可能日が表示されます。
⑦
≪ご参考≫
※その他便利メニューログイン後のTOP画面「その他便利メニュー」で、予め「よく使う差出名の登録」や「貴社オリジナル文例の登録」等をしておくと、申込時の入力作業を簡略化できるため便利です。 6
各項目を正確に入力のうえ、
をクリック
5.メッセージを入力
①レイアウト選択
横書き、縦書きを選択してください。
②書体
明朝体・ゴシック体・丸ゴシック体・毛筆体
楷書体から選択してください。
③あて名の入力
入力のない行、会社名や役職名の行は、必ず「敬称なし」を選択してください。
④メッセージ本文の入力
本文は1行35文字×10行(最大350文字)まで入力できます。自動改行されるので実際のイメージは印字プレビューで確認してください。
⑤差出名の入力
「よく使う差出名」(※参照)の登録をしておけばプルダウンから選択することも可能です。
4.の「お受取人名」欄に入力した内容が反映され、敬称は自動で「様」が入ります。
実際の印字イメージをPDFで確認することができます。
同じ(または異なる)お届け先に対して・同じ商品をメッセージを変えて複数贈りたい・同じメッセージ内容で異なる商品を贈りたい 等の場合は
をクリック※14ページをご参照ください。
①
②
④
懸賞付きの電報が贈れ
ます。詳しくは こちら をクリックしてください。
(「貴社オリジナル文例」(※参照)を登録している場合も手順は同じ)
*文例集から選択する場合*
カテゴリを選択して「Go」をクリック
選択した文例が本文に反映される
使用したい文例の「この文例を選択」をクリック
一部の旧字・外字のご利用ができません。詳細はこちらでご確認ください。
③
⑤
7
※ご登録情報の変更
ログイン後の画面「ご登録情報の変更」をクリック
ユーザー情報の編集画面が表示されるので、入力を変更し、「上記内容に更新」をクリック
≪ご参考≫
※この情報はネット電報サービスをご利用いただく場合のみに限定して利用させていただきます。
6.申込者情報を入力
※お申込者名、電話番号
お申込をされた方の氏名と連絡のつく
電話番号を入力してください。
・お申込内容の確認などで申込者情報に入力された担当者名及び連絡先に佐川ヒューモニー㈱(サービス運営会社)からご連絡を差し上げる場合があります。・お申込者名は送り状などに反映されることはありません。・ご連絡がつかない場合、お届けができないこともあります。
ユーザー情報(※参照)が自動
で表示されるため、変更が必要
な項目のみ入力を変更して
をクリック
ユーザー情報(※参照)が画面に自動で表示されます。
※㈱TKCより、会計用品と同様にご請求させていただきます。
申込者情報入力画面に自動で表示される内容を変更をしたい場合は、下記の手順で変更してください。なお、このご登録情報を変更してもIDに付随する事務所情報の変更にはなりません。IDに付随する情報(事務所名、住所等)の変更を希望される場合はサプライ事業部各支社までご連絡ください。
入力した内容は「ご利用履歴」に反映されます。
入力内容の不備によりお届けできなかった場合も料金は頂戴します。再度、お届けを希望される場合は、改めてのお申込となりますので、お申込の際には充分ご注意ください。
8.お申込完了
お申込完了です。右記の画面が表示されます。※お申込詳細をご確認いただく場合は「申込番号」をクリックしてください。
《お問い合わせ窓口》
サービス運営会社:佐川ヒューモニー(株)
コールセンター TEL 0570-056-115
(受付時間:9~20時)
※「ご利用履歴」に申込内容が表示されない場合は、お申込が完了していないことが考えられますので、佐川ヒューモニー㈱ コールセンターまでお問い合わせください。
8
内容を訂正したい場合は、訂正したい項目の
をクリック。
【変更】をクリックすると入力画面に戻ることができます。変更後は、また最終確認画面に戻ります。
お申込内容を確認の上
をクリック
7.最終確認画面を入力
*注意事項*お届け先の宛名を変更される場合は、メッセージの宛名の変更も忘れずに行ってください。(この場合のみ、2箇所の変更が必要です。)
※㈱TKCより、会計用品と同様にご請求させていただきます。
申し込み確認メールの受信
商品のお申込が完了すると下記のようなお申し込み確認メールが、佐川ヒューモニー(株)から申込者情報に入力されたアドレス宛に送信されますので、お申込内容をご確認ください。
※お問い合わせ窓口へご連絡される場合は「お申込番号」をお知らせください。(「お申込番号」は「ご利用履歴(P12参照)」でお調べください。)
お申込後の変更・キャンセル
編集可能項目・お届けあて名(お受取人名)・お届け施設名・(お届け先の)電話番号・メッセージ(あて名・本文・差出名)
未手配の場合には、お申込内容の一部変更・キャンセルが可能です。
①申込関連メニューの「変更・キャンセル」をクリック
②「お申込番号」を入力し、「検索」をクリック
③編集画面で編集・削除可能
※右記は、次の商品をお申込いただいた場合の例です。
VeryCard
※一度、申込完了した内容を申込関連メニューの「変更・キャンセル」で一部変更して再度申込完了した場合は、申し込み確認メールは届きません。
9
※「同一お届け先へ複数通贈る」機能を利用された場合、確認メールは1通のみとなります。1通のメールに複数通のお申込み内容が記載されています。
TKC公認会計士事務所◯◯様
この度は電報サービスVERY CARDのご利用ありがとうございました。下記の内容にてお申し込みが完了いたしました。尚、個人情報保護の観点により、個人情報が含まれる項目の記載を控え、メールを送信しております。ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解の上、ご了承ください。
■お申込内容の確認弊社HPログイン後の「ご利用履歴」からご確認をお願い致します。お申込内容にお間違いがないか、必ずご確認ください。操作手順については、下記URLを参照ください。http://www.keicho.net/common/file/manual_mail.pdf
--------------------------------------お申込番号:【64*****】---------------------------------------お届け希望日時:2019年10月10日その日中式典日時:2019年10月11日18:00用途:葬儀・告別式商品名:【C17】慈(ジ)台紙 :弔事用料金 :¥954企業ID: abcdef備考欄:
------------------------------------------------------------------小計 :¥954消費税:¥95合計 :¥1,049
------------------------------------------------------------------
【ご注意】こちらのメールはお客様ご自身で大切に保管してください。お申込内容の確認可能期間はお申込日より13ヶ月となります。
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□電報サービス【VERY CARD】運営会社: 佐川ヒューモニー株式会社大阪市西区江戸堀1丁目10-8-6FMAIL: [email protected]: http://keicho.net※変更やキャンセルは、弊社HPログイン後の、「お申し込み後の変更・キャンセル」からお客様ご自身で行っていただけます。操作手順については、下記URLを参照ください。http://www.keicho.net/common/file/manual_mail.pdf■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□--------------------------------このメールはお申し込み時にご入力いただいたメールアドレスに自動配信をしています。また、このメールにお心当たりがない場合には誠に恐れ入りますが、送信元にご連絡をいただきますとともにこのメールを削除いただきますようお願い申し上げます。--------------------------------
NTT電報の代行サービス
VeryCardではお届けできない日時、地域の式典に電報を間に合わせなければならない場合にご利用ください。
NTT電報申込画面
10
お届け先情報入力画面
当日配達不可地域を選択した場合、「お届け希望日」欄の日時の下に「※当日のお届けが出来ない地域です」または「※お届けは翌日以降になります(時間指定不可)」と表記されます。当日配達をご希望の場合は最下部のNTT代行をご利用いただけます。
1. をクリック
NTT電報代行をご利用される場合は、左記の「詳細はこちら」より必ず『NTT電報代行お申込み注意事項』をお読みください。
2.希望の台紙ボタンを選択
3.メッセージ・差出人名を入力※本文は50文字まで、差出人名は45文字までです。※差出人名には事務所名・役職・担当者名などを入力してください。
4. をクリック
*文例集から選択する場合*
カテゴリを選択して「Go」をクリック
選択した文例が本文に反映される
使用したい文例の「この文例を選択」をクリック
商品カテゴリ選択の際、弔電を選択している場合は弔電のNTT電報台紙が表示されます。
11
内容を訂正したい場合は、訂正したい項目の
をクリック。
【変更】をクリックすると入力画面に戻ることができます。変更後は、また最終確認画面に戻ります。
お申込内容を確認の上
をクリック
6.最終確認画面を入力
5.申込者情報を入力
※お申込者名、電話番号
お申込をされた方の氏名と連絡のつく電話番号を入力してください。
・お申込内容の確認などで申込者情報に入力された担当者名及び連絡先に佐川ヒューモニー㈱(サービス運営会社)からご連絡を差し上げる場合があります。・お申込者名は送り状などに反映されることはありません。・ご連絡がつかない場合、お届けができないこともあります。
ユーザー情報が自動で表示されるため、変更が必要な項目のみ入力を変更して
をクリック
7.お申込完了VeryCard同様、利用履歴に即時反映されます。また、お申し込み確認メールが申込者情報に入力されたアドレス宛に送信されます。
ユーザー情報(※参照)が画面に自動で表示されます。
入力した内容は「ご利用履歴」に反映されます。
「新着順ご利用履歴」をクリックされた場合は下記のような画面が表示されます。
2.「月別のご利用履歴」で閲覧
したい年月を選択し、
をクリック
ご利用履歴の見方
12
1.ログイン後TOP画面の
をクリック
CSVでダウンロードされる場合は
をクリックしてください。
3.左記のような月別のご利用履歴画面が表示されます。
各行の申込番号をクリックすると申込内容の詳細を確認できます。
追加表示項目にチェックを入れると下記に表示される履歴の項目が追加されます。
※月別のご利用履歴でご確認いただける履歴は過去13ヶ月分までとなります。
テンプレート
13
②
①
③
④
⑤
⑥
①ログイン後TOP画面の をクリック。
② をクリック
③タイトルをご入力ください。(必須)④用途をご選択ください。(任意)⑤お届け先住所をご入力ください。(任意)⑥商品とメッセージ文例をご選択ください。(任意)※商品とメッセージ文例登録には用途選択が必須となります。⑦あて名、メッセージ本文、差出名をご入力ください。⑧お申込者情報をご入力ください(任意)※お申込者情報は登録情報が初期反映されております。
⑨ をクリック
⑦
⑧
⑨
① ログイン後TOP画面の をクリック。②申込む電報の用途、式典有無(ある場合は日時も)お届け希望日時をご選択ください。③申込む商品をご選択ください。④お届け先の情報をご入力ください。⑤電報のレイアウト、書体をご選択ください。⑥電報本文のあて名、メッセージ、差出名をご入力ください。⑦ 1通目の入力が完了したら【お申込の追加】を選択して以降の申込に進んでください。⑧引用した申し込みの内容を元に編集してご入力ください。⑨申込件数分の入力が完了したら【お申込者情報入力へ】をクリックしてください。
⑩ お申込者(実際の打電担当者様)情報入力画面をご入力ください。※ご入力方法は6ページ目をご参照ください。
14
複数同時に申し込む
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
引用した申し込みの内容を元に編集してご入力ください。
こちらから次に進めます。
①
⑩
こちらから最終確認画面に進み、申込完了です。
※最大30通まで同時申込が可能です。
こちらから追加申込みできます。
15
一時保存機能
① 最終確認画面で を選択ください。② 一時保存するか否か、選択ください。③ ログイン後TOP画面で【一時保存から申し込む】を選択ください。④ 【申込再開】を選択ください。⑤申込再開するか否か、選択ください。⑥一時保存していた申し込みの最終確認画面に戻ります。
①
②
⑥
③
④
⑤
こちらで最終確認をして、申込完了です。
確認用のPDFが生成できます。
パスワードの変更方法
16
1.ログイン後TOP画面の
をクリック
2.「パスワード」欄の入力を
新しいパスワードに変更し、
クリック
商品のご紹介
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