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tmsevents.fr
Nos savoir-faire
30 ans d’expérience dans l’événementiel
Spécialiste de l’événementiel, TMS Events est reconnu
depuis 30 ans dans le milieu médical
pour la qualité des événements organisés.
Depuis 5 ans, l’agence élargit son offre et propose ses services
pour tout type d’événement professionnel.
Événement professionnel
Notre offre
Congrès professionnels
Événements et séminaires d’entreprise
Journées de formation
Journées d’étude
TMS EVENTS
TMS Events s’adapte à tout format d’événements :
Notre offre
Votre objectif : communiquer sur votre entreprise • Nos solutions pour vous : être à vos côtés pour créer les événements qui valorisent votre message et l’ancrent dans les mémoires.
Votre objectif : optimiser vos orientations stratégiques • Nos solutions pour vous : réunir l’ensemble de vos collaborateurs dans un environnement
propice à la réflexion, à l’échange d’idées et de visions.
Votre objectif : développer le capital humain de votre entreprise
• Nos solutions pour vous : développer un cadre favorable à la bonne intégration des informations, loin des problématiques du quotidien.
Vous accompagner dans l’atteinte de vos objectifs grâces à nos solutions événementielles
Nos valeurs
L’écoute de vos demandes et l’anticipation de vos besoins
La recherche de solutions menant
à la satisfaction de toutes les parties-prenantes
Notre disponibilité sur toutes les étapes
de notre collaboration
Nos engagements pour votre événement : Notre objectif :
faire de votre événement une
totale réussite.
Ils nous font confiance :
Nos références
Funéplus
Association Gérontologique de Recherche
et d’Enseignement en Ehpad
KAP Ouest
Concept Alu Fédération Française des Podo-Orthésistes
Point E
ARS Pays de la Loire
Journée de Médecine Vasculaire
Ils nous font confiance :
Nos références
Qualirel
Société Francophone d’Etudes et de Recherche
sur les Handicaps de l’Enfance
Rencontre Régionale sur la brûlure
Société Française de l’Escarre
Société Francophone de Brûlologie
Société de Gérontologie de l’Est
Nos références
« Je suis conscient du fait que vous et votre équipe avez très fortement contribué à ce grand succès, qui fera encore monter la cote d’estime de l’UPODEF dans le petit monde de la podo-orthèse comme dans celui , bien plus large, des professions de santé. Je tenais personnellement à vous remercier pour ce formidable travail(…). Vous avez apporté de très bonnes idées, vous nous avez fait profiter de votre grande expérience, vous avez traduit nos idées parfois un peu brouillonnes en des actions pertinentes et efficaces , pour aboutir à ce grand succès que nous avons vécu ces derniers jours, succès unanimement reconnu tant par les participants que par les exposants. Encore une fois, merci de tout cœur à vous-même, ainsi qu’à vos équipes, présentes de bout en bout pour réussir ce grand projet. » Serge Mathis Président de l’UPODEF
Ils parlent de nous :
« TMS Events nous a accompagné dans l’organisation d’un congrès européen à destination de spécialistes en pathologie clinique et oncologie vétérinaires, qui s’est tenu à la cité des congrès de Nantes du 19 au 22 octobre 2016. Ce congrès a été un succès, notamment grâce à la réactivité et au professionnalisme de TMS Events qui ont permis de tenir le budget initialement prévu tour en garantissant les meilleures prestations. Bien amicalement » Laetitia Jaillardon ESVCP Executive Committee
« L’organisation Tms était sans faille, et a permis de mener à bien les différents événements (Communication, exposition, logistique...) » Philippe Kaeufling Président du congrès
« Tout est parfait. Efficacité et convivialité. » Luc Bressollette Membre du Comité d’Organisation de la Journée de Médecine Vasculaire
Événement clés en main ou à la carte
Nous gérons l’intégralité de votre événement.
Clés en main À la carte
VOTRE ÉVÉNEMENT
Nous vous accompagnons sur les étapes et postes
de votre choix.
Quels que soient vos besoins, nous adaptons notre offre : clés en main ou à la carte.
Événement clés en main
Nous vous accompagnons tout au long de votre projet.
Financement : recherche de financement, gestion des exposants et régie commerciale
GRAPHISME / WEBMARKETING Nous concevons une identité visuelle représentant vos valeurs. Nous la déclinons sur tous vos supports print et web.
COMMUNICATION Notre réseau et notre savoir-faire apportent une visibilité optimale à votre événement. LOGISTIQUE Nous sommes votre interlocuteur unique : nous gérons et centralisons l’ensemble des prestations.
SECRÉTARIAT Vous n’êtes pas dérangé par le téléphone ou submergé de mails : nous centralisons les réservations et gérons les interventions.
Vivez l’événement comme vous le souhaitez…
Nous nous chargeons
de l’intendance.
WEB Nous mettons votre site internet
à jour avec le contenu des interventions.
BILANS Nous réalisons un bilan moral
et financier de votre événement.
Service édition
Déclinaison de supports de communication
(brochure, affiche…)
Création web
Rédaction de contenu
éditorial
Nos solutions en communication
Communication événementielle
Création d’identités visuelles
Communication événementielle
Quelques exemples de réalisations graphiques et web
Identité graphique Déclinaison print et web Signalétique et outils de communication
Nuit de l’Installation
Identité graphique Site internet Déclinaison tous supports
Congrès EACD 2019
Communication événementielle
Quelques exemples de réalisations graphiques et web (suite)
Création et gestion du site internet Déclinaisons graphiques
Association SFERHE
Vœux 2020 Affiche congrès 2021
Fédération Française des
Podo-Orthésistes
www.sferhe.org
Coordination logistique
Accompagnement tout au long de la préparation de votre événement
Estimation, mise en place
et encadrement du personnel
nécessaire (hôtesses, sécurité…)
Coordination de l’ensemble
des prestataires (traiteurs,
audiovisuel…)
Gestion de l’appel à
communication via un gestionnaire en
ligne
Un service d’accueil
congressistes, orateurs
et invités.
Aménagement des espaces
et signalétique Présence, gestion et
compte-rendu de réunions
et COPIL
Enquête de satisfaction
Inscriptions et secrétariat
Centralisation de la gestion administrative de votre projet
Permanence téléphonique et accueil sur place le jour J
Facturation et relances
Gestion des déplacements
et hébergement des orateurs
Hotline de support
pour les inscriptions en ligne
(5 jours/7) Envoi des
invitations, emails de
confirmation et informations
pratiques Interface d’inscription en
ligne dédiée à votre
événement
RECHERCHE DE FINANCEMENT ET
PARTENARIATS
Recherche de financements et de partenariats
Suivi des recettes et des
dépenses
Budget prévisionnel
Bilan financier et moral
Suivi commercial des partenariats
Création d’un dossier partenariat
Votre budget maîtrisé et transparent
L’équipe TMS Events
L’ADN TMS Events
Toujours de bonne humeur, avec une énergie débordante, notre équipe vous accompagne pour vous apporter ce + qui fait la différence...
Pour un événement réussi, à la hauteur de vos ambitions !
Elle a su convaincre les entreprises et a fait voyager des dizaines de groupes Incentive. Elle a ensuite rejoint l’équipe TMS Events au poste de chargée de développement en 2017.
Gwénola est à la tête de TMS Events depuis janvier 2019. Guide interprète national, conférencier de formation, Gwénola a accompagné des groupes anglophones et germanophones à travers le monde. Son sens du contact et son enthousiasme l’ont fait évoluer vers des fonctions commerciales en 2012.
L’équipe
Gwénola Monnier, Directrice
Valérie Renaudin, Chef de projet
Son professionnalisme et sa grande expérience de l’événement la rendent indispensable aux yeux de ses interlocuteurs.
Valérie travaille chez TMS Events depuis janvier 2000. En tant que chef de projet, Valérie compte à son actif plus d’une centaine de congrès nationaux et internationaux. Elle assure également la communication et les relations publiques et politiques de plusieurs fédérations et associations médicales.
L’équipe
Formée aux savoir-faire TMS Events, elle a rapidement mené a bien des missions de chef de projets événementiels. Elle saura vous accompagner vers la réussite de votre événement.
Issue du monde du coffret cadeau, Hélène a acquis une expérience complète dans le marketing. Elle a notamment mis en place des plans marketing sur des réseaux complémentaires et a développé des produits pour le marché français, anglais et espagnol. Hélène a rejoint l’équipe TMS en 2015 pour apporter son analyse marketing.
L’équipe
Hélène Airiaud, Chef de projet
Aurélien Hervé, Chargé de communication
Réactif et force de propositions, Aurélien recherche les solutions les plus adaptées pour répondre aux attentes de ses interlocuteurs.
Formé au graphisme publicitaire à l’Ecole Pivaut de Nantes et aux technologies du web avec le conservatoire National des Arts et Métiers, Aurélien imagine, conçoit et décline les identités visuelles des congrès sur différents supports. Il donne également de la visibilité à votre événement en créant des sites internet complets ou des pages web personnalisées.
L’équipe