Apa yang harus dilakukan apabila menerima dokumen?

1. Memeriksa apakan dokumen yang diserahkan sudah ditandatangani dengan lengkap2. Dokumen difotokopi sebanyak 2 kali, kemudian hasil fotokopi akan :

- Diserahkan langsung ke bagian yang membuat dokumen- Diarsipkan ke dalam odner untuk Akreditasi

3. Mengisi form list dokumen yang terdapat pada:- Masing-masing odner dengan tulis tangan

o Odner tim Akreo Odner dokumen asli

- “List dokumen sekretaris” dalam bentuk soft copy (microsoft excel) di jaringan4. Men- scan dokumen asli sehingga terbentuk dalam sofcopy dengan format PDF5. Menyimpan dokumen dalam bentuk softcopy di system6. Menyimpan dokumen asli di odner khusus (ke dalam plastic odner) untuk diarsipkan, dan

setelah semuana lengkap akan serahkan ke bagian sekretariat

Yang dilakukan setiap rapat akreditasi

1. Membuat presentasi tentang kemajuan pengumpulan dokumen (dipresentasikan oleh direksi masing-masing)- Dalam bentuk power point- Melaporkan dokumen apa saja yang sudah sah dan diterima oleh sekretaris dalam minggu

itu, dikelompokan berdasarkan masing-masing bagian- Melaporkan presentase pengumpulan dokumen masing-masing bagian (berdasarkan

kebutuhan dokumen akreditasi)2. Membaca dan menunjukkan dokumen hard/soft copy yang sudah disahkan