TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI A.Ş. DİREKT …kurumsal.tofas.com.tr/images/tfgenel/Varlik_Kayit...Genel Giri Bu doküman Tofaş Direkt Malzeme Varlıklarının kayıt altına alınması

Genel

TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI A.Ş.

DİREKT MALZEME VARLIK KAYIT SİSTEMİ

KULLANIM KILAVUZU

Can Okatan | İbrahim Badem

2013 Eylül

Genel

Giriş

Bu doküman Tofaş Direkt Malzeme Varlıklarının kayıt altına alınması için

devreye alınmış olan “Varlık Kayıt Sistemi” programının kullanıcılarına, rollerine

göre programı nasıl kullanacaklarını anlatmak için hazırlanmıştır.

Varlık Kayıt Sistemi Programı kullanımı ile ilgili olarak bu doküman yardımıyla

cevabına ulaşamadığınız bir sorunuz olduğu takdirde lütfen ilgili Tofaş

Satınalma Uzmanı’nıza danışınız.

İçindekiler

Giriş .................................................................................................................... 2

İçindekiler ........................................................................................................... 2

Şekiller Listesi .................................................................................................... 7

1 Varlık Kayıt Sistemi (VKS) Tanıtımı........................................................... 10

1.1 VKS Kullanıcıları ................................................................................ 10

1.2 VKS’ye Konu Olan Varlıklar ............................................................... 11

1.3 VKS Temel Eylemleri ......................................................................... 11

1.4 VKS Kullanıcı Rolleri .......................................................................... 12

1.5 VKS Veri Tipleri .................................................................................. 12

1.5.1 SAP’den okunan veriler ................................................................ 12

1.5.2 Zorunlu Veriler .............................................................................. 13

1.5.3 Uyarı Grubu Veriler ....................................................................... 13

2 Temel Eylemlerin Akışları ve Açıklamaları ................................................ 16

2.1 Varlık Kayıt Talebi Yaratmak .............................................................. 16

2.2 Varlık Kaydı Yaratmak ....................................................................... 18

2.2.1 Varlık Kayıt Ekranı Tanıtım ........................................................... 19

Genel

2.2.2 SAS’a Bağlı Resim Bilgisi Girişi .................................................... 19

2.2.3 Varlık Bilgileri Girişi ....................................................................... 20

2.3 Varlık Onay İsteği Onaylama / Reddetme .......................................... 22

2.4 Onaylı Firma Siparişi için Tekrar Çalışma Talebi ............................... 23

2.5 Onaylı Firma Siparişi İçin Ödeme Talep Etmek.................................. 24

2.5.1 Varlık Fotoğrafı ve Etiket Fotoğrafı Yüklemek............................... 25

3 Varlık Tiplerine Göre Kayıt Yaratmak ........................................................ 27

3.1 Yeni Kalıp Kaydı Yaratma .................................................................. 28

3.1.1 Plastik-Kauçuk-Trim Alt varlık grubu ............................................. 28

3.1.1.1 Enjeksiyon Kalıp Kaydı Yaratma ............................................ 28

3.1.1.1.1 Varlık Genel Bilgileri .......................................................... 29

3.1.1.1.2 Açıklamalar ....................................................................... 30

3.1.1.1.3 Enjeksiyon Bilgileri ............................................................ 30

3.1.1.1.4 Boyutsal Bilgiler ................................................................ 34

3.1.1.1.5 ullanıldığı Modeller ............................................................ 35

3.1.1.1.6 Varlığın Ürettiği Resimler .................................................. 35

3.1.1.1.7 Varlığı Kullanan Firma ...................................................... 36

3.1.1.2 Enjeksiyon Harici Kalıp Kaydı Yaratmak ................................ 37


3.1.1.2.2 Açıklamalar ....................................................................... 38

3.1.1.2.3 Enjeksiyon Bilgileri ............................................................ 38


3.1.1.2.5 Kullanıldığı Modeller ......................................................... 39



3.1.2 Sac Kalıp Alt Varlık Grubu ............................................................ 39

3.1.2.1 Kalıp Setinin İlk Kalıp Kaydını Yaparken ................................ 39

Genel


3.1.2.1.2 Açıklamalar ....................................................................... 39

3.1.2.1.3 Operasyon Bilgileri ............................................................ 39

3.1.2.1.4 Kalite ve Kaplama Özellikleri ............................................. 41




3.1.2.1.8 Varlığın Kullanan Firma..................................................... 43

3.1.2.2 Aynı Kalıp Setinde Yeni Kalıp Kaydı Yaratmak ...................... 44

3.1.3 Boru Hortum Fitil Alt Varlık Grubu ................................................. 44

3.1.3.1 Ekstrüzyon ............................................................................. 44


3.1.3.1.2 Açıklamalar ....................................................................... 45





3.1.3.2 Metal Boru Büküm Kalıbı........................................................ 46


3.1.3.2.2 Açıklamalar ....................................................................... 46

3.1.3.2.3 Boyutsal Bilgileri ................................................................ 46




3.1.4 Metal Dövme Döküm Varlık Alt Grubu .......................................... 47

3.1.5 Prototip Kalıp Varlık Alt Grubu ...................................................... 47

3.1.6 Diğer Kalıp Varlık Alt Grubu .......................................................... 48

3.2 Yeni Kontrol Fikstürü Kaydı Yaratma ................................................. 49

3.2.1 Varlık Genel Bilgileri ..................................................................... 49

Genel

3.2.2 Açıklamalar ................................................................................... 50

3.2.3 Ebat Ağırlık Bilgileri ....................................................................... 50

3.2.4 QH Bilgileri .................................................................................... 50

3.2.5 Kullanıldığı Modeller ..................................................................... 50

3.2.6 Varlığın Ürettiği Resimler .............................................................. 51

3.2.7 Varlığı Kullanan Firma .................................................................. 51

3.3 Yeni Teçhizat Yaratma ....................................................................... 52

3.3.1 Varlık Genel Bilgileri ..................................................................... 52

3.3.2 Açıklama ....................................................................................... 53

3.3.3 Ebat Ağırlık Bilgileri ....................................................................... 53

3.3.4 Kullanıldığı Modeller ..................................................................... 53

3.3.5 Varlığın Ürettiği Resimler .............................................................. 53

3.3.6 Varlığın Kullanan Firma ................................................................ 54

4 SQE’nin Varlıkları Yerinde Görmesi ve Onaylaması ................................. 55

5 Alt Tedarikçi .............................................................................................. 57

5.1 Alt Tedarikçi Yaratma ......................................................................... 57

5.2 Alt Tedarikçi Analiz ............................................................................. 63

6 Varlık Tedarikçi.......................................................................................... 64

6.1 Varlık Tedarikçi Yaratma .................................................................... 64

6.2 Varlık Tedarikçi Yetkinlikleri ............................................................... 65

7 Onaylı Firma Siparişinin Başka Tedarikçiye Devredilmesi ........................ 66

8 Bir Varlığı Hurdaya Ayırma İşlemi ............................................................. 67

9 Veri Tabanı Ayarları ve Tanımları.............................................................. 68

Genel

9.1 Sistem Tanım ve Ayarları ................................................................... 68

9.2 Varlık Sorumluları Güncelleme........................................................... 69

9.3 Mevcut Varlık Kaydetme .................................................................... 70

Genel

Şekiller Listesi

Şekil 1. SAP'den Okunan Veriler – 1 ................................................................ 12

Şekil 2. SAP'den Okunan Veriler – 2 ................................................................ 13

Şekil 3. Girilmesi zorunlu veriler ....................................................................... 13

Şekil 4 Uyarı Grubu Verileri – Varlık Uyarı Listesi ............................................ 14

Şekil 5 Uyarı Grubu Verileri – Onaylı Firma Siparişleri Ekranı .......................... 14

Şekil 6 Uyarı Grubu Verileri – Kayıtlı Varlık – Düzenle Modunda Açılmış Ekran

......................................................................................................................... 15

Şekil 7 Temel Eylemler - Varlık Kayıt Talebi Yaratmak – Varlık Kayıt Talebi

Ekranı ............................................................................................................... 16

Şekil 8 Temel Eylemler - Varlık Kayıt Talebi Yaratmak – Varlık İstek Girişi Maili

– (BUYER Tedarikçi) .................................................................................... 18

Şekil 9 Temel Eylemler - Varlık Kaydı Yaratmak – Varlık Kayıt Ekranı............. 18

Şekil 10 Temel Eylemler - Varlık Kaydı Yaratmak – Varlık Kayıt Ekranı Tanıtımı

......................................................................................................................... 19

Şekil 11 Temel Eylemler - Varlık Kaydı Yaratmak – SAS a Bağlı Resim Bilgisi

Girişi ................................................................................................................. 20

Şekil 12 Yeni Kalıp Listesi ................................................................................ 21

Şekil 13 Yeni Kalıp Alt Listeleri ......................................................................... 21

Şekil 14 Varlık Kayıtlarının Tofaş'a Onaya Gönderilmesi ................................. 22

Şekil 15 Onaylı Firma Siparişi İçin Tekrar Çalışma Talebi ................................ 23

Şekil 16 Onaylı Firma Siparişi İçin Ödeme Talep Etmek .................................. 25

Şekil 17 Varlık Fotoğraf Sekmesi ..................................................................... 26

Şekil 18 Varlık Fotoğraf Ekleme Ekranı ............................................................ 26

Şekil 19 Varlık Bilgileri ...................................................................................... 27

Genel

Şekil 20 Yeni Kalıp Alt Listeleri ......................................................................... 28

Şekil 21 Varlık Bilgileri ...................................................................................... 29

Şekil 22 Açıklamalar ......................................................................................... 30

Şekil 23 Enjeksiyon Bilgileri .............................................................................. 30

Şekil 24 Kalıp Yüzey İşlem Bilgileri .................................................................. 32

Şekil 25 İtici Sistem Bilgileri .............................................................................. 33

Şekil 26 Enjeksiyon Pres Bilgileri ..................................................................... 33

Şekil 27 Boyutsal Bilgiler .................................................................................. 34

Şekil 28 Kullanıldığı Modeller ........................................................................... 35

Şekil 29 Varlığın Ürettiği Resimler .................................................................... 35

Şekil 30 Varlığı Kullanan Firma ........................................................................ 36

Şekil 31 Varlık Uyarı Listesi .............................................................................. 36

Şekil 32 Enjeksiyon Harici Kalıp Kaydı Yaratmak ............................................. 37

Şekil 33 Varlık Genel Bilgileri ........................................................................... 38

Şekil 34 Enjeksiyon Tipi Hariç Kalıplar İçin Açıklamalar ................................... 38

Şekil 35 Operasyon Bilgileri .............................................................................. 40

Şekil 36 Operasyon Adımları ............................................................................ 41

Şekil 37 Sac Kalitesi ......................................................................................... 41

Şekil 38 Sac Kaplaması.................................................................................... 42

Şekil 39 Boyutsal Bilgiler .................................................................................. 43

Şekil 40 Boru Hortum Fitil Alt Varlık Grubu ....................................................... 44

Şekil 41 Açıklamalar ......................................................................................... 45

Şekil 42 Boyutsal Bilgileri ................................................................................. 45

Genel

Şekil 43 Yeni Kontrol Fikstürü Kaydı Yaratma .................................................. 49


Şekil 45 Ebat Ağırlık Bilgileri ............................................................................. 50

Şekil 46 Yeni Teçhizat Yaratma ....................................................................... 52


Şekil 48 Ebat Ağırlık Bilgileri ............................................................................. 53

Şekil 49 SQE’nin Varlıkları Yerinde Görmesi ve Onaylaması - 1 ...................... 55



Şekil 52 Alt Tedarikçi Yaratma - 1 .................................................................... 57






Şekil 58 Varlığı Kullanan Firma ........................................................................ 62

Şekil 59 Alt Tedarikçi Analiz ............................................................................. 63

Şekil 60 Varlık Tedarikçi Yaratmak ................................................................... 64

Şekil 61 Varlık Tedarikçi Yetkinlikleri ................................................................ 65

Şekil 62 Onaylı Firma Siparişinin Başka Tedarikçiye Devredilmesi .................. 66

Şekil 63 Varlık Sorumluları Güncelleme ........................................................... 69

Şekil 64 Mevcut Varlık Kaydetme ..................................................................... 70

Genel 10 / 70

1 Varlık Kayıt Sistemi (VKS) Tanıtımı

VKS, Kullanıcılarına Varlıklara ait eylemleri, kullanıcı rollerine özel

tasarlanmış ara yüzlerle, kolayca icra etmelerine imkan sağlayan bir veri

tabanıdır.

VKS eğitimi süresince kullanacağımız belli başlı terimlerin anlamları

aşağıda belirtilmiştir.

Kullanıcı: VKS bilgisayar programı üzerindeki işlemlere erişim yetkisi olan

kişidir.

Varlık: Mülkiyeti Tofaş’a ait olan, tedarikçilere Tofaş’a üretim yapmak üzere

teslim edilmiş kalıplar, kontrol fikstürleri, diğer üretim teçhizatlarından her biridir.

Eylem: Programa veri girmek veya verilere ulaşmak için programın ara yüzü

kullanılarak yapılan işlemler dizisidir.

Rol: Veri girişi ve veri okuma yetkilerine/ihtiyaçlarına göre VKS de tanımlanan

kullanıcı profili.

Arayüz: Bilgisayar programıyla kullanıcının iletişim kurmasını sağlayan grafik

ekran.

Veritabanı: Bilgilerin belirli bir sistematik içerisinde bilgisayar ortamında

saklanmasıdır.

1.1 VKS Kullanıcıları

VKS kullanıcılarını Tofaş çalışanı ve Tofaş çalışanı olmayan şeklinde iki ana

gruba ayırabiliriz.

Tofaş çalışanı kullanıcılar; Direkt Malzeme Satınalma Uzmanları (BUYER); Yan

sanayi Kalite Geliştirme Mühendisleri (SQE); Kalıp Kalite Mühendisleridir

(MQE).

Tofaş çalışanı olmayan kullanıcılar Tedarikçi Firma Proje Devreye Alma

Sorumluları ve Satınalma Sorumlularıdır.

Genel 11 / 70

1.2 VKS’ye Konu Olan Varlıklar

VKS’ye konu olan varlıklar aşağıdaki gibi listelenebilir. Detayları ilerleyen

bölümlerde anlatılacaktır.

Kalıplar

o Plastik-Kauçuk-Trim

o Sac Kalıpları

o Boru-Hortum-Fitil

o Metal Dövme Döküm

o Prototip

o Diger

Kontrol Fikstürleri

Diğer Üretim Teçhizatları

o Ultrasonik Kaynak Makinesi,vb.

1.3 VKS Temel Eylemleri

Satınalma siparişi eylemleri

Varlık Eylemleri

Varlık İmalatçısı Eylemleri

Alt Tedarikçi Eylemleri

Veritabanı Eylemleri

Genel 12 / 70

1.4 VKS Kullanıcı Rolleri

Direkt malzeme satınalma uzmanı rolü

Tedarikçi rolü

Yan sanayi kalite mühendisi rolü

Kalıp kalite mühendisi rolü

Veritabanı yöneticisi rolü

1.5 VKS Veri Tipleri

Varlık kayıt sisteminde üç tip veri grubu vardır. Bunlar kullanıcıya bilgi amacıyla

SAP üzerinden okunarak ekrana getirilen veriler; Varlık kaydı yaratma

esnasında zorunlu olarak girilen veriler. Ve varlık girişleri onaylandıktan sonra

tamamlanabilen/değiştirilebilen uyarı grubu verilerdir.

1.5.1 SAP’den okunan veriler

Bu veriler ilgili SAS için SAP den okunurlar. Gri bir zeminde gösterilirler ve

değiştirilemezler.

Şekil 1. SAP'den Okunan Veriler – 1

Genel 13 / 70

1.5.2 Zorunlu Veriler

Bir varlık kaydı yarattıktan sonra <TAMAM>’a tıklandığında kaydın

gerçekleşmesi için girilmesi zorunlu olan alanlar ekranın üstünde listelenir.

Eksik bırakılması halinde ilgili alanın yanında kırmızı bir çarpı işaretiyle kullanıcı

uyarılır.

1.5.3 Uyarı Grubu Veriler

Bu veriler varlık kaydının yaratılması esnasında girilmesi zorunlu olmayan

ancak kesinlikle girilmesi gereken verilerdir. Bu veriler boş bırakıldığı taktirde,

tedarikçiler belirli periyodlarla bu verileri tamamlamaları hususunda

uyarılmaktadırlar.

Şekil 2. SAP'den Okunan Veriler – 2

Şekil 3. Girilmesi zorunlu veriler

Genel 14 / 70

NOT: Varlık kayıtlarında uyarı grubu eksik veri olup olmadığı üç farklı yöntemle

kontrol edilebilir.

1. Programın soldaki ana menüsünde “Varlık Uyarı Listesi” aracılığıyla sisteme

giriş yapan Firma / BUYER / SQE kendi sorumluluğundaki tüm uyarıları

görebilir.

2. Kullanıcı “Onaylı Firma Siparişleri” ekranında seçilmiş bir firma siparişini

düzenle modunda açtığında ekranın altındaki altı sekmeden “uyarı listesi”

sekmesine tıklayarak söz konusu varlık kayıt talebi için mevcut tüm uyarıları

görebilir.

3. Kalıplar, Kontrol fikstürleri, teçhizatlar yada tüm varlıklar listesi aracılığı ile

bir varlık seçildikten sonra düzenle modunda açılan ekranda sayfanın en

Şekil 4 Uyarı Grubu Verileri – Varlık Uyarı Listesi

Şekil 5 Uyarı Grubu Verileri – Onaylı Firma Siparişleri Ekranı

Genel 15 / 70

üstündeki altı sekmeden “varlık uyarı listesi” sekmesi seçilerek, seçilmiş olan

varlığın uyarıları görülebilir.

Şekil 6 Uyarı Grubu Verileri – Kayıtlı Varlık – Düzenle Modunda Açılmış Ekran

Genel 16 / 70

2 Temel Eylemlerin Akışları ve Açıklamaları

Bu bölümde VKS temel eylemleri anlatılmaktadır.

2.1 Varlık Kayıt Talebi Yaratmak

Varlık kayıt talebi Satınalma Uzmanı (BUYER) rolündeki bir eylemdir.

BUYER, tedarikçi ile satınalma siparişi (SAS) üzerinde hem fikir olduktan sonra,

“Varlık Kayıt” menüsü içeresinden “Varlık Kayıt Talebi” kısa yolunu kullanarak

ilgili ekrana ulaşır. Gerekli kısımlar aşağıda belirtilen tanımlamalara göre

doldurulur.

o SAS No: Varlık kayıtlarının yapılması istenen SAS numarası girilir.

o Firma İlgilisi: Listeden seçilir. (İlgili firma için ilk defa işlem yapılıyorsa “yeni”

alıcı tanımlanması gerekecektir. vks@firmaadi talebi daha önce ilgili firmaya

yapılmalıdır.)

o Model Kodu: Listeden seçilir.

o Ürün Hattı: Listeden seçilir. (Not: Ürün Hattı listesi sisteme giriş yapmış olan

BUYER’ın ürün hatlarından oluşmaktadır. Eğer başka bir BUYER için talep

yaratılıyorsa BUYER kutusundaki isim değiştirilmelidir.)

o SQE: Listeden seçilir.

Şekil 7 Temel Eylemler - Varlık Kayıt Talebi Yaratmak – Varlık Kayıt Talebi Ekranı

Genel 17 / 70

o MQE: Listeden seçilir.

o Açıklama: Bu alan tercihe bağlı olmasına rağmen, SAS ile doğan varlıkları

net bir şekilde ifade eden açıklama kullanım açısından çok önemlidir.

o Amortismanlı mı? : Bu kutu eğer SAS yaratılmadan, parça birim fiyatı

üzerinden belli bir süreye yayılmış olarak varlık maliyeti tedarikçiye

ödenecek ise kullanılmaktadır.

o Amortismanlı ise, VKS’nin kendisi bir SAS numarası yaratarak sürecin

işlemesine müsaade eder. VKS’nin ürettiği SAS numarası SAP’de var

olmadığından yukarıda bahsedilen gri renkli kutulardaki bilgiler boş kalır ve

BUYER yukarıda kendi yaptığı girişlere ilave olarak Tedarikçi Firma, ODM

No - Proje Kodu, Tutar, Para Birimi için de giriş yapar;

Son olarak “Varlık İstek Girişi Gönder ve Kapat” butonu ile tedarikçiye

gönderilecek maili oluşturur.

BUYER maili göndermeden önce ihtiyaca göre değiştirebilir. Ardından

<TAMAM>’a tıklayarak maili tedarikçiye gönderir. “Yeni” seçeneğine tıklanarak

devam edebilir veya “Kapat” tercih edilir ve “VKS Varlık Kayıt Ekranı”

görüntüsüne dönülür.

Bir Varlık Kayıt Talebi 4 statüde bulunabilir.

o Firma Kayıt Yapacak: BUYER Tedarikçiye talebi göndermiş durumdadır,

Varlık Kayıt ekranında görüntülenir.

o Tofaş Onay Verecek: Tedarikçi Varlık kayıtlarını yapmış ve Tofaş’ın onayı

için göndermiş durumdadır, Varlık Kayıt ekranında görüntülenir.

o Firma Düzeltme Yapacak: Tofaş’ın onayına gönderilen Varlık kayıtları

onaylanmayarak tedarikçiye düzeltme yapması için geri çevrilmiş

durumdadır, Varlık Kayıt ekranında görüntülenir.

Genel 18 / 70

o Onaylandı: Tofaş’ın onayına gönderilen Varlık kayıtları onaylanmış

durumadır, Onaylı Firma Siparişleri ekranında görüntülenir.

2.2 Varlık Kaydı Yaratmak

Varlık Kaydı Yaratmak Tedarikçi Rolüne ait bir eylemdir.

Tedarikçi Tofaş Uygulamaları tarafından gönderilen Varlık Kayıt Talebini yerine

getirmek için “Varlık Kayıt” menüsünde “Varlık Kayıt Ekranı” kısa yoluna tıklar.

Açılan ekranda e-mail ile bildirilen talep bulunur. Varlık talebi “Firma Giriş

Yapacak” statüsündedir, düzenle butonuna tıklanarak “Varlık Kayıt Ekranına”

ulaşılır.

Şekil 9 Temel Eylemler - Varlık Kaydı Yaratmak – Varlık Kayıt Ekranı

Şekil 8 Temel Eylemler - Varlık Kayıt Talebi Yaratmak – Varlık İstek Girişi Maili – (BUYER

Tedarikçi)

Genel 19 / 70

2.2.1 Varlık Kayıt Ekranı Tanıtım

Varlık Kayıt Ekranında varlık kayıtlarının yapılması istenen SAS’a ait bilgiler

görülebilir.

Tedarikçinin ilgili SAS’a ait varlıklar ile ürettikten sonra Tofaş’a sevk edeceği

ürün resim numaraları “Resim Ekle” alanında sisteme kaydedilir.

Ekranın alt kısmındaki beş sekmeli bölümde SAS’a ait VKS üzerindeki veriler

görüntülenebilir, seçimler yapılarak düzenlemeler yapılabilir.

2.2.2 SAS’a Bağlı Resim Bilgisi Girişi

SAS’a bağlı resim numaralarının girişinde dikkat edilecek nokta tedarikçinin

Tofaş’a sevk edeceği resim numaralarının girilmesidir.

Resim numarası girildikten sonra resim ismi SAP’den otomatik sorgulanır ve

sistemlerde tanımlı ise resim ismi otomatik olarak ekrana gelir, eğer yazılan

resim numarası sistemlerde tanımlı değil ise resim numarasının el ile yazılması

gerekir.

Şekil 10 Temel Eylemler - Varlık Kaydı Yaratmak – Varlık Kayıt Ekranı Tanıtımı

Genel 20 / 70

2.2.3 Varlık Bilgileri Girişi

Kalıplar, Kontrol Fikstürleri (CF) ve Teçhizatlar olmak üzere üç ana varlık grubu

bulunur.

Varlık kayıtları yapılırken üç tip veri söz konusu olur. SAP’den okunarak ekrana

getirilen ve değiştirilemeyen veriler, “Varlık Envanter Formunu” oluşturmakta

kullanılan ve varlık kaydı yaratmak için girilmesi zorunlu veriler, varlık kaydı

onaylandıktan sonra da tamamlanabilecek olan, bununla beraber kayıt yaratma

anında biliniyorsa tercihen o anda kaydedilmesi gereken uyarı grubu veriler.

(Veri tipleri ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Bölüm 4)

CF ve teçhizat kaydı açılırken ana grup seçildikten sonra gelecek olan

ekranlarda alt gruplar seçilerek ilerlenmektedir.

Kalıp kaydı açmak için ana grup kalıp seçildiğinde altı adet alt grup

listelenmektedir. Bunlar :

1. Plastik-Kauçuk-Trim

2. Sac

3. Boru-Hortum-Fitil

4. Metal-Dövme-Döküm

5. Prototip

6. Diğer

Şekil 11 Temel Eylemler - Varlık Kaydı Yaratmak – SAS a Bağlı Resim Bilgisi Girişi

Genel 21 / 70

“Plastik-Kauçuk-Trim”, “Boru-Hortum-Fitil” ve “Metal-Dövme-Döküm” kalıp tipleri

için varlık tipleri kırılımı oluşturulmaktadır. Kalıp kaydı yapılırken uygun kalıp tipi

seçilerek ilerlenmektedir.

SAS’a ait tüm Varlık kayıtları tamamlandıktan sonra “Tofaş Onaya Gönder”

butonuna tıklanarak Tofaş’a onay talebi için e-mail oluşturulur.

Şekil 12 Yeni Kalıp Listesi

Şekil 13 Yeni Kalıp Alt Listeleri

Genel 22 / 70

E-mail içeriği ihtiyaca göre değiştirilebilir. Tamam tuşuna basılarak e-mail

BUYER onayına gönderilir.

Program Varlık Kayıt Ekranına döner ve söz konusu Varlık Kayıt Talebinin

durumu “Tofaş Onay Verecek” olarak görülür.

2.3 Varlık Onay İsteği Onaylama / Reddetme

Bu BUYER ve SQE rollerine ait bir eylemdir.

Tedarikçi tarafından gönderilen e-mail VKS için tasarlanmış MS Outlook add-in

kurulu bilgisayarlarda “Form Region” üzerinden açılır ve talep ya onaylanır ya

da reddedilir. Onay talebinin reddedilmesi gerekiyorsa açılan e-mail içinde

sebepleri tedarikçi ile paylaşılmalıdır.

BUYER’ın talebi onaylaması halinde, kayıtlar son olarak otomatik bir e-mail ile

SQE onayına gönderilir.

BUYER onayı tedarikçi ile anlaşılan adette, tipte ve fiyatta varlık kaydının

yapılıp yapılmadığı üzerinedir.

Şekil 14 Varlık Kayıtlarının Tofaş'a Onaya Gönderilmesi

Genel 23 / 70

BUYER onayı halinde SQE’ye gelen e-mail SQE tarafından ya onaylanır ya da

reddedilir. Reddedilmesi halinde açılan e-mailde tedarikçiye ve BUYER’a

sebepleri açıklayan bir not yazılmalıdır.

SQE onayladığı takdirde, tedarikçiye “Varlık Envanter Formunu” ek olarak

içeren bir e-mail otomatik olarak gönderilir ve tedarikçiden formun çıktısını alıp

kaşeleyip imzalayarak orijinal dokümanı BUYER’a teslim etmesi gerektiği

bildirilir.

Bu aşamada ilgili SAS için yaratılmış olan Varlık Kayıt Talebi, Varlık Kayıt

Ekranından çıkıp, Onaylı Firma Siparişleri ekranına girer ve durumu Onaylandı

olarak değişir.

2.4 Onaylı Firma Siparişi için Tekrar Çalışma Talebi

Ekran solundaki ana menüden “Onaylı Firma Siparişlerine” girilir.

Düzenlenecek, tekrar çalışılacak sipariş seçilir. Düzenle butonuna tıklanır ve

gelen ekranda “Tekrar Çalışma” seçilir. Bu eylem tüm roller için ortak eylemdir.

Fakat yetkileri her rol için farklıdır.

Bu menüde Tedarikçi, BUYER ve SQE kullanıcıların yapabildikleri:

o Resim numarası ekleme çıkartma.

o Yeni varlık ekleme.

SAS’ın durumu “Onaylı SAS” olmalıdır. Aksi halde tekrar çalışma

yapılamaz.

Şekil 15 Onaylı Firma Siparişi İçin Tekrar Çalışma Talebi

Genel 24 / 70

o Mevcut varlık durum güncelleme

Üretilmeden iptal. Varlık öngörülmüş ancak proje ilerlerken

imalatından vaz geçilmiştir.

Mevcut varlık iptal. Varlık fiziken mevcuttur. Ancak bir sebeple artık

kullanılmayacaktır. İptal varlıklar gerekli şartların sağlanması halinde

hurdaya ayırma prosedürüne tabi tutulurlar.

Hatalı veri girişi yapılmış ve onaylanmış kayıt iptal. Eğer hatalı varlık

tipi seçilerek bir kayıt yapılmış ve onaylanmış ise, kayıt

silinemeyeceği için hatalı veri girişi sebebiyle iptal işlemi gerekir.

Tedarikçi yukarıdaki değişikliklerden sonra Tofaş’a onaya gönder butonuna

basar. Mail süreci işler. Onay süreci sonrası yeni “Varlık Envanter Formu”

yaratılır.

NOT: Veri tabanı yöneticisinin bu sekmede daha fazla yetkisi vardır.

2.5 Onaylı Firma Siparişi İçin Ödeme Talep Etmek

Bu eylem yalnızca tedarikçi rolündeki kullanıcıların yapabildiği bir eylemdir.

Onaylı bir SAS için ödeme talebinde bulunabilmek iki şarta bağlıdır.

1. İlgili sipariş için hiçbir uyarı tipi veri girişi eksik kalmamalıdır.

2. İlgili siparişteki tüm varlıklar için etiket fotoğraflarının varlıklara yüklenmiş

olması gerekmektedir.

Bu şartlar sağlandığı taktirde, tedarikçi seçtiği onaylı siparişin ödeme talebini

aşağıda görünen ekrandan yapabilir. Eğer bu iki şart sağlanmamış ise ödeme

talep etme butonu işlevsiz olur.

7Tedarikçi ödeme talebi yaptığında otomatik bir e-mail SQE’ye gönderilir. SQE

gelen mailin ekinde Varlık Teknik Dokümanı (VTD) verilerini inceleyerek

tedarikçinin girmiş olduğu verileri kontrol eder, varlıkların durumu hakkında

proses ile de kendi yorumunu kullanarak, bir itirazı yok ise onay verir ve

BUYER’a otomatik bilgi maili gider. BUYER da ödeme konusunda tedarikçi ile

kendi hesabını yapar ve ödeme ile ilgili süreç yürütülür. SQE’nin bir itirazı var

Genel 25 / 70

ise açıklayarak gönderilen mail ile ödeme talebini reddeder ve tedarikçinin

gerekli aksiyonları tamamlamasını ister.

Eğer VKS üzerinden yukarıda anlatılan şekilde ödeme talebi yapılmaz ve onay

süreci çalışmaz ise, SAP üzerinden ilgili SAS için ödeme onayı verilmeye

çalışıldığında ödemenin VKS tarafından izin verilmediği için

gerçekleştirilemeyeceğini belirten bir mesaj ile karşılaşılır ve mesaj tedarikçiye

e-mail ile gönderilir.

2.5.1 Varlık Fotoğrafı ve Etiket Fotoğrafı Yüklemek

Tofaş mülkiyetindeki tüm varlıkların Tofaş Müşteri Özel İstekleri ve Eklerinde

tanımlanmış içeriğe göre “Varlık Etiketi” ve “Sabit Kıymet No Etiketi” ile

etiketlenmesi gereklidir.

“Varlık Etiketi” varlığın imalatı ile birlikte tedarikçi tarafından varlığın kabul

edilmesi anı itibariyle varlık üzerinde bulunmalıdır. “Sabit Kıymet No Etiketi” ise

varlığın tüm ödemeleri tamamlanıp Tofaş envanterinde muhasebe kayıtları

itibariyle aktifleştirilmesinden itibaren varlık üzerinde bulunmalıdır.

Her iki etiketin tedariki ve varlıklar üzerinde bulunmasını sağlamak tedarikçi

sorumluluğundadır.

VKS’ye kaydedilmiş tüm varlıklar için varlık etiketi fotoğrafı ve varlık fotoğrafı

VKS kayıtlarına eklenmelidir.

Şekil 16 Onaylı Firma Siparişi İçin Ödeme Talep Etmek

Genel 26 / 70

Bir varlığa fotoğraf eklemek için varlık “DÜZENLE” modunda açılır ve açılan

pencerenin üstündeki sekmelerden “VARLIK FOTOĞRAF” sekmesi seçilir.

“YENİ” butonuna tıklanarak “VARLIK FOTOĞRAF” seçilir ve aşağıdaki ekrana

ulaşılır.

Yüklenecek fotoğraf “Gözat” butonu ile bulunur ve seçilir. Eğer yüklenecek

fotoğraf “Varlık Etiketi” fotoğrafı ise “Etiket?” kutusu seçimli hale getirilir ve

“Etiket Açıklama” kutusuna etiket üzerindeki SAS’a Bağlı Sabit Kıymet

Numarası” girilir.

<TAMAM>’a tıklanarak fotoğraf yükleme işlemi tamamlanır.

Şekil 17 Varlık Fotoğraf Sekmesi

Şekil 18 Varlık Fotoğraf Ekleme Ekranı

Genel 27 / 70

3 Varlık Tiplerine Göre Kayıt Yaratmak

Mülkiyeti Tofaş’a ait olan, tedarikçilere Tofaş’a üretim yapmak üzere teslim

edilmiş kalıplar, kontrol fikstürleri, diğer üretim teçhizatlarından her birine

VARLIK diyoruz. Bu bölümde varlık tiplerine göre kayıt yaratmak konusu

anlatılacak.

Bütün varlıklar için aşağıdaki altı sekme vardır.

Varlık Bilgi: Varlık tipine ve alt grubuna göre varlık bilgileri sayfasının içeriği

değişmektedir.

Varlık Talep Bilgi: Bu bölüm varlığın bağlı olduğu SAS’a ait bilgileri içerir.

Varlık Fotoğraf: Varlığın imalatı bittikten sonra fiziki varlığını ispatlayan

fotoğrafları varlık kaydına eklenmelidir. Bu esnada varlığın üzerinde TOFAŞ

SABİT KIYMET ETİKETİ ve VARLIK ETİKETİ de ayrıca fotoğraflanarak “Etiket

Fotoğrafı” seçimli olarak varlık kaydına eklenmelidir.

Varlık Uyarı Listesi: Varlık için girilmesi gerekli olan fakat henüz girilmemiş

bilgilerin listelendiği eksikler listesidir.

Varlık Notları: Söz konusu varlığa yapılan çalışmalardan dolayı bir sebeple not

tutmak için oluşturulmuştur. Notlara dokümanlar da eklenebilir.

Şekil 19 Varlık Bilgileri

Genel 28 / 70

3.1 Yeni Kalıp Kaydı Yaratma

Yeni kalıp kaydı yaparken, aşağıda gösterilen menülerden ilgili sekmeye

tıklanarak; varlığa ait diğer bilgilerin girileceği ekrana ulaşılır.

3.1.1 Plastik-Kauçuk-Trim Alt varlık grubu

Plastik kauçuk trim grubu kalıpları enjeksiyon teknolojisi olanlar ve diğerleri

şeklinde iki ana grup altında ele alınacaktır.

3.1.1.1 Enjeksiyon Kalıp Kaydı Yaratma

İçinde enjeksiyon ifadesi geçen tüm plastik kalıp tipleri bu başlık altında

anlatılacaktır. En kapsamlı içeriği sunacağı için örnek olarak bir 4K enjeksiyon

kalıbı kaydı üzerinden anlatım yapılacaktır.

Kayıt ekranı tanıtımı ve bölümlerin açıklamaları ortak olan varlık kayıt

işlemlerinde bu başlık altında anlatılacaktır. Daha sonraki başlıklarda sadece

ilgili varlık tipi için özel konulara değinilecektir.

Şekil 20 Yeni Kalıp Alt Listeleri

Genel 29 / 70

3.1.1.1.1 Varlık Genel Bilgileri

Varlık Adı: Varlık adı son derece açık, net anlaşılır ve varlığı doğru

tanımlayacak şekilde olmalıdır. Örnek olarak varlık adı “Açma Kolu” şeklinde

olmamalıdır, “Torpido Eşya Gözü Açma Kolu – Cargo” gibi açıklayıcı bir isim

verilmelidir. BUYER varlıklara verilen isimlerin yeterliliğini kendine varlık kayıt

onayı geldiğinde kontrol eder, bu isimler “Varlık Envanter Formu” üzerinde

görülecektir.

Varlık Bedeli: Tedarikçi BUYER ile bu varlık için anlaştığı miktarı yazar. Para

birimi SAS a göre otomatik olarak gelir. (Amortismanlı varlık kayıtları hariç).

Varlığı İmal Eden Firma: Varlığı imal edecek olan kalıpçı ya da teçhizat

imalatçısı belirtilmelidir. Bu konu ileri bölümlerde açıklanacaktır. (Bakınız Bölüm

6)

Firma Varlık No: Tedarikçinin kendi üretim sistemleri içinde varlığı takip amaçlı

kendi kullandığı varlık kodu.

Gri fonlu hücreler veri girişi yapılmayan alanlardır, otomatik olarak ekrana

gelir.

Şekil 21 Varlık Bilgileri

Genel 30 / 70

Kontrol Tarihi / Kontrol Eden /Kontrol Edildi: SQE’nin varlığı off-tool off-

process denetleme sonrasında fiziksel olarak kalıp ve teçhizatın varlığını ve

yeterliliğini doğrulaması anlamında bu kısımdaki veriler girilir.

3.1.1.1.2 Açıklamalar

Sistemin girmeyi zorunlu tuttuğu bilgilerin dışında özellikle belirtilmek istenen

konular var ise varlık kaydı yaratılması esnasında bu bilgiler girilebilir. Örneğin

kalıp üç farklı lokma ile üç farklı ürün üretilecektir bu konu hakkında bir not

yazılması çok yerinde olur.

3.1.1.1.3 Enjeksiyon Bilgileri

Hammadde bilgileri:

Hammadde: Kalıpta şekillendirilen hammaddedir; mümkün olduğunca detaylı

yazılmalıdır. Fiat şartname kodu, hammadde tedarikçinin ticari ismi, malzemede

Şekil 22 Açıklamalar

Şekil 23 Enjeksiyon Bilgileri

Genel 31 / 70

var ise katkı maddeleri ve yüzde oranları girilmelidir. Birden fazla hammadde

kullanılacak ise her biri yazılır. (ÖR: PP Hifax TRC 221P, Technyl B 218 L

V30, vb)

2K, 3K ve 4K enjeksiyonlarda elbette her hammadde için ayrı ayrı

hammadde bilgisi verilecektir.

Çekme Payı: Kalıbın imalatı esnasında tasarıma uygulanan çekme payıdır.

Yolluk sistem bilgileri: Parçaların kalıplandığı her bir göze plastik giriş kapısı

olduğu belirtilir. ( ÖR: İki noktandan giriliyorsa “2” yazılır.)

“Sıcak Yolluk” veya “Soğuk Yolluk” seçilir.

Sıcak yolluk seçildiğinde açılacak menüden toplamda kaç tane meme

(nozzle / drop) olduğu sıcak yolluk sayısı kutucuğuna yazılır.

Sıcak yolluğun valf kontrollü mü olduğu yoksa serbest akışlı mı

olduğu sıcak yolluk akış tipi sekmesinde belirtilir.

Sıcak yolluk tedarikçi firma ismi “BUL” komutuyla listeden seçilir.

Listede olmayan markalar için alt tedarikçi listesinde yeni kayıt

oluşturulur. (Bakınız Bölüm 5)

Soğuk yolluk seçildiğinde ayrı bir alt menü açılmaz.

Yolluk açıklama bölümüne yolluk ile ilgili bilgiler girilir. (ÖR: Sıcak

meme + soğuk yolluk + tünel giriş)

Seçenekler program tarafından “hiçbiri” şeklinde gelir; bu sayede bir

seçim yapılması gerekir.

Genel 32 / 70

Kalıp yüzey işlem bilgileri:

İlk bölümde Estetik Değil, Ayna Parlaklığı, Desnli Yüzey,

Boyalı/Kaplamalı Parça ve Hiçbiri seçeneklerinden biri seçilir.

Desenli Yüzey seçildiğinde bir alt menü açılır. EDM ile finisyon veya

Asit desen seçenekleri seçilir.

EDM ile Finisyon seçildiğinde: Desen tip sayısı mantık olarak “1” dir.

Tip kodu yazılır. (ÖR:CH35 CH28,vb)

Asit Desen ile Finisyon seçildiğinde: Desen tip sayısı seçilir. Her desen

tipinin kodu yazılır.

Asit Desen Firması: Asit desen firması bütün Tofaş/Fiat kalıpları için

MoldTech International (Standex)’tir. Bununla birlikte desen tipine

özel yetkinlik sertifikası alınması halinde başka bir desen firması da

kullanılabilir. Bu durumda asit desen firması listede yok ise eklenmesi

gerekir. (Bakınız Bölüm 5)

Desen Açıklama: Desenle alakalı ilave bir açıklama var ise yazılabilir.

(ÖR1: Proje ve stil gereği desen uygulanırken %60 %80 arası

derinlikte uygulanacaktır. ÖR2:Kalıp Türkiye’de yapılmasına rağmen

Standex Türkiye’nin imkanı olmaması sebebiyle kalıp desen için

Almanya’da desenlenecektir. Vb…)

Şekil 24 Kalıp Yüzey İşlem Bilgileri

Genel 33 / 70

İtici sitem bilgileri:

İtici plakasının tahrik şekli “Enjeksiyon Presi İtici Sistemi” veya

“Entegre Hidrolik Piston” seçeneklerinden biri seçilerek sisteme girilir.

Hidrolik pistonlu seçenek girildiğinde piston sayısı da belirtilmelidir.

Özel itici mekanizmaları hakkında not düşülebilir. İtici mekanizmasıyla

bağlantılı çalışan eğik itici, blok itici vb mekanizmaların sayıları “itici

sistem açıklama” kutucuğunda belirtilir.

Enjeksiyon Pres Bilgileri:

Enjeksiyon makinesinin tipi yatay veya düşey olarak seçilir.

Düşey enjeksiyon kalıplarında insertlerin yerleştirilmesi için rotasyon

biçiminde çalışan birden fazla alt grup var ise mutlaka sayısı açıklama

kısmında belirtilir. Ayrıca çift baskılı, vb kalıplara uygun olarak imal

edilen enjeksiyon preslerinin “pres vida sayısı” açıklamalar kısmında

belirtilir.

Enjeksiyon presi marka ve modeli belirtilir. (ÖR:KM650)

Şekil 25 İtici Sistem Bilgileri

Şekil 26 Enjeksiyon Pres Bilgileri

Genel 34 / 70

Enjeksiyon pres tonajı belirtilir. (ÖR:650)

Çift baskılı kalıplar için kullanılan Uydu Ünitesi (harici enjeksiyon

sistemi) var ise işaretlenir.

Çift baskılı kalıplarda parça bir gözden diğerine robot ile taşınıyorsa

“Robot Transfer” seçeneği işaretlenir.

Enjeksiyon presinin özelliği olarak “Döner Tabla” var ise işaretlenir.

Ürünün Kalıptan Alınma Şekli açılan menüden seçilir.

3.1.1.1.4 Boyutsal Bilgiler

Kalıp göz sayısı girilir.

1 = tek gözlü bir kalıp

n = n gözlü ve her biri aynı ürünü kalıplayan göz

1 + 1 = iki gözlü bir kalıp, gözlerin kalıpladığı ürünler ayna

simetriği parçalar

m + m = 2m gözlü bir kalıp, m adet ayna simetriği ürün ikilisi

üretiyor

1,1,2 = 4 gözlü bir kalıp, toplamda 3 adet ürün kodu kalıplanıyor, 2 göz aynı ürünü, diğer iki göz ise birer tane farklı

ürün kalıplıyor

Kalıbın sabit (dişi) ve hareketli (erkek) taraflarının dış ölçüleri ve

ağırlıkları kalıp tasarımından bakılarak girilir.

Şekil 27 Boyutsal Bilgiler

Genel 35 / 70

Şekil 28 Kullanıldığı Modeller

Şekil 29 Varlığın Ürettiği Resimler

3.1.1.1.5 ullanıldığı Modeller

Varsayılan olarak satınalma

siparişinin doğduğu modeldir. “Carry

Over” olarak başka modellerde

kullanılsa bile SAS’ın bağlı olduğu

model görülür. Bu durumda

kullanıldığı diğer modeller kayıt

oluşturulurken el ile eklenir. Kalıp

ömrünü gibi konuların

sorgulanmasında önemlidir.

3.1.1.1.6 Varlığın Ürettiği Resimler

Bu varlık ile üretilen parçaların

Fiat/Tofaş “Incolore” resim numarası

kodları burada sisteme girilir.

Dikkat ! Burada sevkiyatı yapılan

parça resim numarası değil, kalıpta

üretilen plastik parçanın resim

numarası sorulmaktadır.

Bazı Co-Design parçalarda alt parçalar için Fiat/Tofaş Incolore resim

numarası bulunmamaktadır. Bu durumlarda ilgili tedarikçi kalıp

gözünde markalanmış olan kendi iç operasyon takibinde kullandığı

parça kodunu buraya girecektir.

Lokmalı tasarım ile birden fazla versiyonda parça üreten kalıplarda

her bir versiyon için üretilen parça resim numarası ilgili lokma ile

takip edilebiliyor olmalıdır ve her bir versiyonun resim numarası

burada belirtilmelidir.

Genel 36 / 70

3.1.1.1.7 Varlığı Kullanan Firma

Tedarikçi firma varlığı kendi tesisinde kullanacaksa “Kendim

Kullanıyorum” seçeneğini seçer. Kullanma tarihi olarak özel bir durum

yok ise kaydın yaratıldığı tarih girilebilir.

Tedarikçinin varlığı bir alt tedarikçide kullandırması halinde; “Yeni”

sekmesine gelerek “Varlığı Kullanan Firma”yı tıklayarak açılan

pencereden varlığı kullandıracağı alt tedarikçiyi seçmesi gerekir.

Listede olmayan bir alt tedarikçi söz konusu ise Yeni Alt Tedarikçi

yaratması gerekir. (Bakınız Bölüm 5).

Bütün bilgiler girildikten sonra onaylamak için “Kaydet” tuşuna basılır.

Zorunlu verilerde eksik var ise ilgili kutucuğun yanına kırmızı X harfi

ile eksikler belirtilir.

Şekil 30 Varlığı Kullanan Firma

Şekil 31 Varlık Uyarı Listesi

Genel 37 / 70

Hata alınmadığı taktirde kayıt gerçekleşir. Ekran kapanır ilgili listede

girilen varlık kaydı görüntülenir. Eğer girilmemiş uyarı tipi veriler var

ise bunların ödeme talebinde bulunmadan önce doldurulması gerektiği

unutulmamalıdır.

3.1.1.2 Enjeksiyon Harici Kalıp Kaydı Yaratmak

Kauçuk Enjeksiyon, Kauçuk kompresyon, vb tipteki enjeksiyon harici kalıplar bu

bölümde anlatılacaktır. Varlık kaydında plastik enjeksiyon kalıpları ile ortak olan

kısımlar için önceden açıklanan ilgili paragrafın numarası belirtilmiştir.

Girilen varlık kaydı Tofaş a onaya gönderilmediği sürece

listeden seçilerek, “sil” butonu vasıtasıyla silinebilir. Fakat

Tofaş’a onaya gönderilmesinin ardından, varlık girişleri

onaylandıktan sonra yaratılmış bir kayıt asla silinemez. Sadece

durum değişikliği için tekrar çalışılabilir.

Şekil 32 Enjeksiyon Harici Kalıp Kaydı Yaratmak

Genel 38 / 70


Bilgi için bakınız Varlık Genel Bilgileri


Kalıp Açıklama: Kalıp tipi olarak “DİĞER” seçilmediği taktirde tercihe bağlı bir

alandır; kalıp hakkında açıklayıcı birtakım bilgiler paylaşılması için kullanılabilir.

Kalıp tipi “DİĞER” seçildiği taktirde açıklama zorunludur.

Hammadde alanını doldurmak zorunludur. Bu alanda kalıpta transformasyona

tabi tutulan hammadde bilgisi sorulmaktadır. (ÖR: PVC, TPU, Keçe, vb.)

3.1.1.2.3 Enjeksiyon Bilgileri

Bilgi için bakınız Enjeksiyon Bilgileri


Bilgi için bakınız Boyutsal Bilgiler

Şekil 33 Varlık Genel Bilgileri

Şekil 34 Enjeksiyon Tipi Hariç Kalıplar İçin Açıklamalar

Genel 39 / 70

3.1.1.2.5 Kullanıldığı Modeller

Bilgi için bakınız Kullanıldığı Modeller


Bilgi için bakınız Varlığın Ürettiği Resimler


Bilgi için bakınız Varlığı Kullanan Firma

3.1.2 Sac Kalıp Alt Varlık Grubu

Sac kalıplarının kayıtlarında plastik enjeksiyon kalıpları gibi kendine has özel

konular vardır.

3.1.2.1 Kalıp Setinin İlk Kalıp Kaydını Yaparken




Bilgi için bakınız Açıklamalar

3.1.2.1.3 Operasyon Bilgileri

“Operasyon Bilgileri” ve “Operasyon Adımları” olarak iki ana alt bölüme ayrılır.

Genel 40 / 70

Operasyon Bilgileri:

Sac Operasyon Tipi: Zorunlu alandır. Açılır menü ile seçim yapılır. (ÖR OP10,

OP20, vb.)

Pres Tonajı: Zorunlu alandır. İlgili operasyonun bağlı olduğu pres tonajı bilgisi

girilir.

Güç kaynağına göre presin eksantrik veya hidrolik seçilmesi zorunludur.

Kızak sayısına göre presin tek etkili veya çift etkili olarak seçilmesi zorunludur.

Pot çemberine baskı tipi itibariyle tij mili, azotlu yay, çelik yay seçimi yapılması

zorunludur.

Göz konfigürasyonu zorunlu alandır.

C*1: Bir vuruşta bir tane ürün kalıplanıyor

C*2: Sağ + sol veya alt +üst (1+1)

Q*2: Bir vuruşta iki tane aynı üründen kalıplanıyor (ör: 2 sağ)

C*2+Q*2: 2+2

Şekil 35 Operasyon Bilgileri

Genel 41 / 70

Operasyon Adımları:

İlk etapta sac işlemleri butonuna tıklanır; çıkan menüde ilgili

operasyon adımında sırasıyla gerçekleşen işlemler sıra numarasıyla

seçilir.

NOT: Aynı operasyonu 2. Kere seçmek istediğimizde öncelikle diğer

seçilir yanındaki açıklama kutucuğuna operasyon ismi yazılır.

Yeni sekmesinin Sac İşlemleri sekmesinden farkı tek bir operasyonu

tanımlamamıza izin vermesidir.

3.1.2.1.4 Kalite ve Kaplama Özellikleri

İki ana grup vardır. Ekrandaki sıra ile seçim yapılmalıdır. Girdiğimiz

veriler sonraki menüleri etkilemektedir.

Sac Kalitesi:

Kalite Ana Sınıfı: Girilmesi zorunlu alandır. Kalite ana sınıfı için “Diğer”

haricinde bir seçim yapıldığında sonraki menüler uygun biçimde

derlenirler, açılır menüler üzerinden yada manuel giriş şeklinde veri

Şekil 36 Operasyon Adımları

Şekil 37 Sac Kalitesi

Genel 42 / 70

girişi yapılabilir. Diğer seçildiği taktirde kalite bilgi satırı açılır ve

buraya manuel giriş yapılır, mikro yapı için “diğer” seçilir. Özellikle

belirtilmek istenen bir husus var ise kalite bilgisi hücresine ilave edilir.

Kalite Bilgi, Mukavemet, Mikro Yapı bilgileri burada girilir.

Sac Kaplaması:

Zorunlu bir alandır. Açılır menüden seçilir. Seçilen kaplama ana sınıfı

bilgilerine göre kalınlık ve ek tanımlama girişleri değişen açılır

pencereler ile gerçekleştirilir.

NOT: Kaplamasız sac kullanımında, kaplama ana sınıfı olarak

kaplamasız seçilir. Kalınlık ve ek tanımlama olarak ta “0” seçilir.

Kaplama Ana Sınıfı, Kalınlık, Ek Tanımlama burada girilir.

Şekil 38 Sac Kaplaması

Genel 43 / 70


Sac kalıplarında kalıp boyutsal bilgileri tek etkili veya çift etkili preste

kullanılmaya göre iki farklı türde girilmektedir.

Tek etkili preslerde kalıbın X,Y,Z kapalı haldeki maksimum boyutları

alt grup ve üst grup olarak ağırlığı girilmekte iken çift etkili preslerde

kullanılan kalıplar için erkek hariç kalıp ölçüleri ve erkek ölçüleri

olmak üzere X,Y,Z maksimum boyutlar erkek ağırlık alt grup ağırlık

ve üst grup ağırlık bilgileri girilmektedir.





3.1.2.1.8 Varlığın Kullanan Firma


Şekil 39 Boyutsal Bilgiler

Genel 44 / 70

3.1.2.2 Aynı Kalıp Setinde Yeni Kalıp Kaydı Yaratmak

Aynı kalıp setinin diğer kalıplarını tanımlarken varlık kayıt ekranında, söz

konusu kalıp setinin yaratılmış ilk sac kalıbı (OP10) seçilir ve “sac varlık

kopyala” butonu ile yeni kaydedilecek kalıp ekranında “kalite ve kaplama

özellikleri” ile “varlığı kullanan firma bilgileri” hazır olarak gelir.

Diğer adımlar ilk sac kalıp kaydı ile aynıdır.

3.1.3 Boru Hortum Fitil Alt Varlık Grubu

Dört tane varlık alt tipi vardır. Bunların dışında kalanlar için “diğer”

tipi seçilerek kalıp kaydı yaratılır.

Ekstrüzyon alt varlık tipi diğer üç alt tipi de içerdiğinden sadece

ekstrüzyon için açıklama yapılacaktır.

3.1.3.1 Ekstrüzyon

Açılan varlık kayıt penceresinde altı tane ana bölüm bulunmaktadır.

Şekil 40 Boru Hortum Fitil Alt Varlık Grubu

Genel 45 / 70






Göz adeti bilgisi girilir.

NOT: Boru hortum fitil grubunda bazı varlıklar kalıp gözü mantığında değil de,

çok sayılı üretildikleri için göz sayısı yerine kaç adet üretildiği bilgisi sorulur.

Örneğin bir boru form maçasından 30 adet imal edilecek ise Adet/Göz Sayısı

için 30 girilmesi gerekir.

Ekstrüzyon matris levha sayısı: Kalıpta kaç plaka ile ekstrüzyon formunun

verildiği bilgisi girilir.

Kalıbın sabit (dişi) ve hareketli taraflarının dış ölçüleri ve ağırlıkları

kalıp tasarımından bakılarak girilir. Maça gibi varlıklar için x-y-z

boyutları kapsayan kutu mantığında girilir.

Şekil 41 Açıklamalar

Şekil 42 Boyutsal Bilgileri

Genel 46 / 70







3.1.3.2 Metal Boru Büküm Kalıbı





3.1.3.2.3 Boyutsal Bilgileri

Bilgi için bakınız Boyutsal Bilgiler



Genel 47 / 70





3.1.4 Metal Dövme Döküm Varlık Alt Grubu

Üç tane varlık alt tipiyle kayıt yapılmaktadır.

Her varlık tipi için açılan varlık kayıt ekranları Metal Boru Büküm Kalıbı

bölümünde anlatıldığı şekilde kullanılır.

3.1.5 Prototip Kalıp Varlık Alt Grubu

Prototip kalıplar da Tofaş’ın varlığı olarak seri kalıplar gibi VKS’ye

kaydedilmektedirler.

Prototip kalıpların kayıtları Metal Boru Büküm Kalıbı bölümünde anlatıldığı

şekilde gerçekleştirilir.

Açıklama alanı prototip kalıpların kayıtlarında zorunlu olarak doldurulur. Buraya

açık, net, prototip kalıbın ne amaçla, hangi projenin hangi parçası için niçin

yapıldığının, konu hakkında anlamlı görülen tüm detayın yazılması

beklenmektedir.

Hammadde alanı zorunludur, prosesi yapılan hammadde açık ve net olarak

belirtilmelidir.

Genel 48 / 70

3.1.6 Diğer Kalıp Varlık Alt Grubu

Hangi menü seviyesinde olursa olsun, “Diğer” seçeneği ile kalıp kaydı açılırsa

kalıp açıklaması ve hammadde bilgisi zorunludur, açık, net ve kalıbı çok iyi

tanımlayıcı bir açıklama yazılmalıdır. Proses edilen hammadde çok açık ve net

olarak tanımlanmalıdır.

Diğer grubundaki kalıp kayıt ekranları Prototip Kalıp kayıt ekranları ile aynı

şekilde kullanılır.

Genel 49 / 70

3.2 Yeni Kontrol Fikstürü Kaydı Yaratma

Varlık Kayıt Ekranında “Yeni Kontrol Fikstürü” seçilir.

Açılan ekranda yedi ana bölüm vardır.

3.2.1 Varlık Genel Bilgileri

Varlık Alt Grup: Açılır menüden seçilir. Açılır menü listesi “1/0 görsel”, “Diğer”,

”Prototip”, “Sac Kontrol”, “Sayısal” şeklindedir. Yapılacak seçime göre sorulan

çeşitli bilgiler zorunlu veya zorunlu değil şeklinde değişir.

1/0 Görsel: Bu tür kontrol fikstürleri geçer geçmez mastar, minimum maksimum

boşluk ölçümü gibi; tavan kaplama, halı, vb. su jeti ile bitirilen parçaların çevre

kesim toleranslar içerisinde kaldığını görsel olarak kontrol etmeye müsaade

eden kontrol fikstürleridir.

Sac Kontrol: Sac parçaların kontrolünde kullanılacak olan kontrol fikstürleridir.

Komparatörlü veya komparatörsüz QH noktalarında ölçüm aletleriyle ölçüm

alınarak kontrol yapılan fikstürlerdir.

Prototip: Çok nadiren olsa da prototip amaçlı yapılan kontrol fikstürleridir.

Şekil 43 Yeni Kontrol Fikstürü Kaydı Yaratma


Genel 50 / 70

Diğer: Yukarıda anlatılan kontrol fikstürleri haricinde bir kontrol fikstürü

tanımlanması gerekebilir diye bir altyapı olarak açılmıştır.

Varlık genel bilgilerinin diğer veri girişleri için kalıp kayıtlarındaki açıklamalara

bakınız.

3.2.2 Açıklamalar


3.2.3 Ebat Ağırlık Bilgileri

Kontrol fikstürünün maksimum XYZ boyutları ve ağırlığı girilir.

3.2.4 QH Bilgileri

Parçanın kontrol fikstüründe ölçüm alınacak komparatörlü ve komparatörsüz Qh

nokta sayıları ile ölçülecek parçayı fikstüre sabitlemek için kaç nokta gerektiği

bilgisi girilir. Bu bölüm sadece sayısal varlık alt grubu seçildiğinde zorunludur.

3.2.5 Kullanıldığı Modeller


Şekil 45 Ebat Ağırlık Bilgileri

Genel 51 / 70

3.2.6 Varlığın Ürettiği Resimler

Kontrol fikstürleri zaman zaman enjeksiyondan veya presten çıkan parçayı;

zaman zaman da yarı mamul veya komple ürünü kontrol etmekte

kullanıldığından dolayı buraya yazılacak olan resim numaraları Tofaş/Fiat

koduna sahip olamayabilir. Önemli olan tedarikçide proses akışında bu kontrol

fikstürünün hangi parça numaralarının kontrolünde kullanıldığının

tanımlanmasıdır.

3.2.7 Varlığı Kullanan Firma


Genel 52 / 70

3.3 Yeni Teçhizat Yaratma

Varlık Kayıt Ekranında “Yeni Teçhizat” seçilir.

Açılan ekranda altı tane ana bölüm vardır.

3.3.1 Varlık Genel Bilgileri

“Varlık alt grup” açılır menüden seçilir. Açılır menü listesinde bir çok teçhizat

türü vardır. Bu listede kaydedilmek istenen teçhizatı tanımlayacak anlamlı bir

madde yok ise derhal MQE , SQE veya BUYER ile irtibata geçilerek listeye

eklenmesi talep edilen teçhizat tipi bildirilir.

Bu liste VKS veritabanı yöneticisi tarafından düzenlenebilir.

Varlık genel bilgilerinin diğer veri girişleri için kalıp kayıtlarındaki açıklamalara

bakınız.

Şekil 46 Yeni Teçhizat Yaratma


Genel 53 / 70

3.3.2 Açıklama


NOT: Varlık alt grubu bazı değerleri açıklamaya zorunlu kılmaktadır.

3.3.3 Ebat Ağırlık Bilgileri

Teçhizatın maksimum XYZ boyutları ve ağırlığı girilir. Adet/göz sayısı için söz

konusu teçhizattan kaç adet üretiliyor ise o sayı girilir. (NOT: Teçhizatın göz

sayısı girilmez, bu bilgi varlık açıklama alanına girilebilir.)

3.3.4 Kullanıldığı Modeller


3.3.5 Varlığın Ürettiği Resimler

Teçhizata giriş yapan parça numaraları ve bu teçhizattaki proses sonrası oluşan

parça numaraları kaydedilir. Teçhizata giriş yapan ya da proses sonrası oluşan

Fiat /Tofaş kodu yok ise tedarikçi kendi takip ettiği kodları yazmalıdır.

Şekil 48 Ebat Ağırlık Bilgileri

Genel 54 / 70

3.3.6 Varlığın Kullanan Firma


Genel 55 / 70

4 SQE’nin Varlıkları Yerinde Görmesi ve Onaylaması

Tüm varlıklar menüsüne girildiğinde çıkan listeden SQE firmaya giderek fiilen

orada bulunduğunu doğruladığı varlıkları yanındaki kutucukları işaretleyerek

seçer. (Firmaya göre süzebilir; birden fazla seçim yapılabilir.)

Daha önce aktif olmayan VARLIK KONTROL butonu aktif hale gelir. Buna

basıldığında SQE’nin varlığı gördüğü tarihi seçebileceği bir kutucuk çıkar; seçim

yapıldıktan sonra TAMAM butonuna basılarak devam edilir. Kontrol Eden ve

Kontrol Tarihi verilen bilgilere göre değişir.

Varlığı seçtikten sonra Düzenle butonuna basıldıktan sonra çıkan menüden

Varlık Genel Bilgi bölümünde (resim koy) KONTROL TARİHİ , KONTROL

EDEN ve KONTROL EDİLDİ kutucukları güncellenmiş olduğuna bakılır.

Şekil 49 SQE’nin Varlıkları Yerinde Görmesi ve Onaylaması - 1


Genel 56 / 70

Varlık yerinde kontrol edilmiş iken kontrol edildi bilgisini iptal etmek gerekebilir.

Bu durumda kontrol iptali yapılacak varlıklar seçilir ve VARLIK KONTROL

butonuna tıklandıktan sonra açılan mesaj kutusunda TAMAM a basılır. Kontrol

Eden ve Kontrol Tarihi kutucuklarının boşaldığı görülür.


Genel 57 / 70

5 Alt Tedarikçi

5.1 Alt Tedarikçi Yaratma

Tedarikçi olarak giriş yaptıktan sonra “Alt Tedarikçi Bilgilerim” butonuna basılır.

Açılan ekranda sisteme giriş yapmış olan firmanın isminin görüldüğü ekran

açılır.

“Alt Tedarikçileri” menüsünde bulunan “Yeni” tuşuna basarak hizmet alınan alt

tedarikçi firmalar listeye eklenir. (NOT: Her tedarikçi kendi alt tedarikçisi olarak

bu listede görülür, Faaliyetler listesinde de GENEL ifadesi okunur.)

Yeni tuşuna basınca açılan menüden BUL tuşuna basılır, çıkan menüde kutuyu

boş bırakarak tekrar BUL tuşuna basıldığında VKS de kayıtlı mevcut alt

tedarikçi listesi görülür.

Şekil 52 Alt Tedarikçi Yaratma - 1

Genel 58 / 70



Genel 59 / 70

Eklenmek istenen alt tedarikçi bu listede var ise seçilerek <TAMAM> tuşuna

tıklanır.

Daha sonra listeye eklenen alt tedarikçi için “Faaliyet İşlemleri” tıklanarak açılan

pencerede bu alt tedarikçiden satın alınan hizmetler aktif kolonundaki kutular

seçilerek işaretlenir. <TAMAM>’a tıklanarak pencere kapatılır.


Genel 60 / 70

Alt tedarikçiden alınan hizmetler ekranda listelenmiş olarak görülür. <KAYDET>

butonuna tıklanarak işlem kaydedilir.

Kaydedilen alt tedarikçi ve faaliyet alanı “Alt Tedarikçiler” listesinde görülür.

Faaliyet eklemek veya çıkartmak için firma <DÜZENLE> denilerek tekrar seçilir.

Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra mutlaka <KAYDET> butonu tıklanır.

Eğer VKS’ye daha önce kaydedilmemiş bir Alt tedarikçi tanımlanacak ise sol

üstte bulunan YENİ>ALT TEDARİKÇİ butonuna basılır. Açılan ekranda GENEL

BİLGİLER ve FALİYET ALANLARI isimli iki ana sekme bulunur. GENEL

BİLGİLERİ sekmesinde yaratılacak olan alt tedarikçinin iletişim bilgilerini içerir.

Doldurulması zorunlu alanlar koyu karakterlerle yazılmış alanlardır. Biliniyor ise

diğer alanlarda doldurulur. Firma Kısa Adı ve Firma aynı şekilde doldurulabilir.

(ÖR: Her iki kutuya da ABC KALIP yazılabilir)


Genel 61 / 70

Genel bilgiler girildikten sonra faaliyet alanları sekmesine geçilerek yukarıda

anlatılan şekilde bu alt tedarikçiden satın alınan faaliyetler aktif kolonundan

seçilir.

Faaliyet seçiminde dikkat edilmesi gereken tedarikçinin satın aldığı faaliyetleri

seçmesidir, alt tedarikçinin sunduğu tüm faaliyetler seçilmeyecektir.

NOT: Faaliyet seçim menüsünde “TOFAŞ TARAFINDAN ÖNERİLİYOR?” isimli

bir kolon daha görülür. Bilgi amaçlıdır, söz konusu faaliyet için bu alt tedarikçinin

Tofaş Yan Sanayi Kalite tarafından önerilen bir firma olup olmadığını gösterir.

Alt Tedarikçiler listesinden çıkartılacak bir alt tedarikçi var ise söz konusu alt

tedarikçi kaydı seçilir <SİL> butonu ile silinir. <KAYDET> butonu ile işlem

kaydedilir.

Varlık kaydı yaparken veya onaylı bir varlığın kullanım yeri değiştirileceği zaman

VARLIK DÜZENLE ekranında VARLIĞI KULLANAN FİRMA seçilmesi

esnasında da alt tedarikçi tanımlamak gerekir.

Alt tedarikçi yaratırken mükerrer kayıt oluşmasını önlemek amacıyla Vergi

No sorulur. Bu alan veri tabanında sadece bir kez kullanılan bir veri

içereceğinden eğer daha önce kaydedilmiş bir firma yeniden kaydedilmeye

çalışılırsa sistem uyarır verir.


Genel 62 / 70

Daha önce anlatılan şekilde var olan alt tedarikçi seçilir veya yeni alt tedarikçi

oluşturulur. Bu alt tedarikçide söz konusu varlığın kullanıma alınacağı tarihi de

belirtildikten sonra <TAMAM> denilerek pencere kapatılır. Yeni girişi yapılan alt

tedarikçi kullanım tarihiyle beraber görülür.

KAYDET tuşuna basılarak işlem tamamlanır.

NOT: SQE Alt tedarikçi menüsünde bir alt tedarikçiyi DÜZENLE ekranında

açarak, bu alt tedarikçi için not yaratabilir.

Şekil 58 Varlığı Kullanan Firma

Genel 63 / 70

5.2 Alt Tedarikçi Analiz

Alt tedarikçi analizi satınalma direktörlüğü kullanımına yönelik bir modüldür.

Bu modül vasıtasıyla Tofaş tedarikçilerinin çalıştıkları alt tedarikçileri ve bu alt

tedarikçilerden aldıkları hizmetleri bir tablo olarak alınabilmektedir.

Bu tablo analiz edildiğinde, bir hizmeti hangi alt tedarikçiler sunmaktadır; hangi

tedarikçiler bu alt tedarikçileri kullanmaktadır bilgilerine ulaşılabilir.

Yine bu tablo vasıtasıyla ilgili SQE’lerin yaptıkları denetimler ile belli hizmetler

için önerilen alt tedarikçiler ve bu alt tedarikçileri kullanan tedarikçiler

sorgulanabilmektedir.

Şekil 59 Alt Tedarikçi Analiz

Genel 64 / 70

6 Varlık Tedarikçi

6.1 Varlık Tedarikçi Yaratma

Varlık tedarikçi yaratmak için iki erişim noktası mevcuttur.

1. Sisteme giriş yapıldığında soldaki VARLIK TEDARİKÇİLERİ butonu ile

ulaşılan ekran. Bu ekranda VKS’ye yüklü olan tüm varlık tedarikçileri liste

olarak görülebilmektedir. Listede var olmayan yeni bir varlık tedarikçi

kaydetmek için yukarıdaki YENİ butonuna tıklanır. Açılan pencerede sorulan

alanlar doldurulur. Varlık imalatını hangi sektörde yaptığı seçilir (Kalıp,

kontrol fikstürü, teçhizat tan bir veya birkaçı seçilir) <KAYDET> tuşuna

basılarak işlem tamamlanır.

2. Varlık Tedarikçi yaratmak için diğer bir erişim noktası da Varlık Kaydı

yaratma esnasında, varlık bilgi sekmesinin, varlık genel bilgileri bölümünde,

varlığı imal eden firma bilgisi girişidir. Bu girişi yapmak için açılan menü

incelendiğinde Varlığı İmalt Eden firma kayıtlı Varlık Tedarikçileri arasında

yok ise yeni butonuna tıklayarak yukarıda açıklanan sayfa üzerinden yeni

varlık tedarikçi kaydı yaratılır.

Şekil 60 Varlık Tedarikçi Yaratmak

Genel 65 / 70

6.2 Varlık Tedarikçi Yetkinlikleri

Satınalma direktörlüğü kullanıcılarının görebildiği bir ara yüzde Varlık

tedarikçilerini teknik yetkinlikleri değerlendirilir.

Şekil 61 Varlık Tedarikçi Yetkinlikleri

Genel 66 / 70

7 Onaylı Firma Siparişinin Başka Tedarikçiye Devredilmesi

Tüm varlıklar listesinde SAS numarası filtrelenir.

Tedarikçi değiştirilecek varlıklar seçilir.

“Excel Şablo-Devir” Butonu ile mevcut durum çıktı dosyası yaratılır. Varlıkların

yeni firmalarının firma kodları; yeni SQE/BUYER/MQE bilgileri tabloya işlenir ve

dosya kaydedilir.

Onaylı firma siparişleri ekranında “Excel Firma Varlık Devir” butonu ile açılan

pencerede kaydedilmiş dosya seçilir .Tamam’a tıklanarak güncelleme yapılır.

Bu işlem sonunda “Varlık Envanter Devir Formu” oluşur ve “Varlık Envanter

Formu” gibi bu form da tedarikçi tarafından kaşelenip ıslak imzalı olarak

BUYER’a teslim edilir.

Şekil 62 Onaylı Firma Siparişinin Başka Tedarikçiye Devredilmesi

Genel 67 / 70

8 Bir Varlığı Hurdaya Ayırma İşlemi

Fiilen kullanımda iken hurdaya ayrılmasına karar verilen bir varlık için “P222-07

Kalıp ve Teçhizat Yönetimi” ve “P222-09 Kalıp Teçhizat Hurdaya Ayrılması”

prosedürlerine uygun olarak hurdaya ayırma işlemi yapılır. Hurdaya ayırma

işlemi tamamlandıktan sonra ilgili BUYER VKS üzerindeki kayıtlarda hurdaya

ayrılan varlıkların durumunu HURDA şeklinde değiştirir.

Genel 68 / 70

9 Veri Tabanı Ayarları ve Tanımları

Sadece veri tabanı yöneticisi (administrator) tarafından aşağıdaki konularda

ayar, tanımlama veya görüntüleme işlemleri yapılabilir.

9.1 Sistem Tanım ve Ayarları

• Tedarikçi ilgili kişileri

• Alt tedarikçi notları

• Kalıptan ürün alma tipleri

• Plastik-kauçuk-trim kalıp tipleri

• Metal-dövme-döküm tipleri

• Sac operasyon tipleri

• Sac işlem tipleri

• Sac kalite ana sınıf tanımları

• Sac kaplama ana sınıf tanımları

• Boru-hortum-fitil kalıp tipleri

• Yetkinlik grup tanımları

• Yetkinlik tanımları

• Tedarikçi not tipleri

• Faaliyet alan tanımları

• Varlık not tipleri

• Varlık durum neden kodu tanımlamaları

• Varlık grupları

• Varlık alt grupları

• Ürün hattı MQE listesi

Genel 69 / 70

• Model tanımları listesi

• Roller

• Kullanıcılar

• Sistem ayarları

• Varlık uyarı tanımları

9.2 Varlık Sorumluları Güncelleme

Onaylı Firma Siparişleri ekranında;

Programın içinde yaratılmış özel bir dosya yaratma ve yükleme sistemi ile

seçilmiş varlıkların mevcut sorumluları yeni sorumlular ile değiştirilebilmektedir.

Seçili varlıklar için “Excel Şablon-Sicil” butonuna basarak mevcut sorumluları

çıktı dosyası olarak yaratılmaktadır. Bu dosyanın içerisinde yeni sorumlu

kolonunda değişiklikler yapılıp “excel BUYER/SQE/MQE güncelle” butonuna

tıklayarak değişiklikler yapılmış dosya sisteme yüklenir.

Şekil 63 Varlık Sorumluları Güncelleme

Genel 70 / 70

9.3 Mevcut Varlık Kaydetme

Varlık kayıt sistemi devreye alınmadan önce doğmuş olan varlıkların VKS’ye

yüklenmesi için bir sistem yaratılmıştır. “Excel Varlık Yükle” butonu ile doğru

formatta dosya tanımlanarak VKS mevcut varlıkların kaydı gerçekleştirilir.

Şekil 64 Mevcut Varlık Kaydetme

Documents

TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI A.Ş. DİREKT …kurumsal.tofas.com.tr/images/tfgenel/Varlik_Kayit...Genel Giri Bu doküman Tofaş Direkt Malzeme Varlıklarının kayıt altına alınması