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SINERGIA TOMASINA Universidad Santo Tomás - Bogotá - Abril 2015 - Boletín Informativo 03 BOGOTÁ

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SINERGIA TOMASINA

Universidad Santo Tomás - Bogotá - Abril 2015 - Boletín Informativo

03

BOGOTÁ

Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 1 30/04/15 4:51 p.m.

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estructura y organización SEDE BOGOTÁ

Medios educativosBibliotecaUno de los procesos transversales de apoyo a la academia es la gestión de la biblioteca, que da so-porte a las funciones sustantivas de la Universidad. La biblioteca ha venido incursionando paulatina-mente en la apropiación de nuevas tecnologías y tendencias, ha crecido en planta física de manera suficiente y de acuerdo con las nuevas necesidades de información de la comunidad universitaria. Está potencializando la adquisición y el uso de recursos tanto físicos como electrónicos, y trabaja en el diseño de nuevos servicios que sirvan de base a las funciones sustantivas de la Universidad.

Tabla 1. Consolidado de adquisiciones 2010-2014

Años

Consolidado adquisiciones material físico 2010-2014

Cantidad ejemplares

Presupuesto ejecutado

2010 674 $ 133.636.1412011 680 $ 129.808.8412012 974 $ 126.836.7882013 369 $ 73.827.2752014 700 $ 118.649.507

Fuente: departamento de Biblioteca

Tabla 2. Consolidado de servicios de exten-sión y préstamo interbibliotecario

Servicio de extensión y préstamo interbibliotecario2013 2014

Solicitudes realizadas 138 355Solicitudes recibidas 154 472Cartas de presentación 194 154

Fuente: departamento de Biblioteca

Tabla 3. Consolidado de los convenios institucionales

Convenios institucionales2013 2014

Solicitudes realizadas 138 355Solicitudes recibidas 154 472Cartas de presentación 194 154

Fuente: departamento de Biblioteca

Tabla 4. Consolidado de las capacitaciones a estudiantes, docentes y funcionarios

Capacitaciones estudiantes-docentes y funcionariosAño Total asistentes2010 4.3452011 4.2202012 3.0142013 2.060

2014-I 1.827Total 15.466

Fuente: departamento de Biblioteca

Tabla 5. Consolidados de préstamo y consulta en sala, y de préstamo externo

Préstamo y consulta en sala 2013 2014Libros colección General 49.994 58.355Libros colección Reserva 4.470 3.139Libros colección Referencia 2.717 3.691Colección especial (CD, DVD) 2 0Colección Hemeroteca 2.562 1.476Servicios de apoyo (casilleros, computadores, cubículos) 979 4.927

Tesis (trabajos de grado) 1.172 443Total 61.896 72.031

Préstamo externo 2013 2014Libros colección General 49.442 49.592Libros colección Reserva 2.561 1.534Libros colección Referencia 2.344 2.357Colección especial (CD, DVD) 0 0Colección Hemeroteca 36 250Servicios de apoyo (casilleros, computadores, cubículos) 37.963 79.820

Tesis (trabajos de grado) 75 4Total 92.421 133.557

Fuente: departamento de Biblioteca

Tabla 6. Consolidado del uso de las bases de datos

Uso de bases de datosBúsqueda Descarga

2013 890.079 133.4642014 1.156.055 227.281

Fuente: departamento de Biblioteca

Entre los procesos de planeación se proyecta la consolidación de nuevos servicios orientados al desarrollo de la cultura como medio de apren-dizaje, procesos relacionados con alfabetización informática, interacción con investigación, docencia y editoriales. Estos buscan la visibilidad e impacto de la producción tomasina, así como fortalecer el Centro de Recursos Académicos y de Investigación (CRAI-USTA) y la transferen-cia de servicios a escala nacional.

LaboratoriosLos laboratorios USTA fungen como unidad de apoyo técnico-administrativo de las diferentes divisiones que requieran soporte al proceso teórico. La unidad fue concebida para colaborar con el desarrollo equilibrado de las distintas dimensiones de la vida profesional del individuo, por tanto su tarea se enmarca genéricamente en el “saber ser”, el “saber obrar” y el “saber hacer”.

En esta misión tan amplia de la Universidad Santo Tomás, los laboratorios están específica-mente en el taller del “saber hacer”, donde se rea-liza la comprobación científica y la investigación tecnológica según la exigencia académica de los programas de Pregrado y Posgrado.

Además, los laboratorios se proyectan hacia la comunidad como prestadores de servicios, en especial, en los sectores de la construcción de obras civiles y metalmecánico, y en los servicios académicos a instituciones semejantes.

Tabla 7. Estadísticas de cobertura por año de la prestación de servicios de laboratorios

Año Porcentaje de ocupación2010 532014 78

Fuente: Laboratorios

Tabla 8. Crecimiento de los espacios para prácticas de laboratorio

Año Total de laboratorios2010 612015 70

Fuente: Laboratorios

La Universidad tiene claro que la inversión en equipos de tecnología (compra y mantenimiento) es necesaria para responder funcional y tecno-lógicamente a las necesidades y exigencias de la academia, los niveles de investigación elegidos y el grado de servicio requerido por la comunidad y el entorno industrial. Por tanto, la calidad de todos los equipos de los laboratorios está garanti-zada por su exactitud, sensibilidad, flexibilidad y baja obsolescencia tecnológica.

Desde 2010 se ha invertido en la compra de equi-pos por concepto de sustitución generacional o ad-quisición de tecnología de punta, un promedio de $3.000.000.000. Actualmente, el Departamento de Laboratorios viene adelantando, con estudiantes y docentes de las diferentes facultades, proyectos de investigación que van desde la recopilación de la información hasta la ejecución del proyecto. Entre las actividades que los laboratorios adelantan están la integración con el sistema de calidad que se realiza con el Icontec, y el seguimiento respectivo para mantener altos estándares de calidad. Es por esto que se efectúan auditorías a los procedimien-tos del departamento de forma constante.

Recursos tecnológicosCon base en la apropiación de herramientas tec-nológicas tanto en software como en hardware, se responde a las políticas institucionales y a las nece-sidades tanto de información como de conectivi-dad de Intranet, Internet, bases de datos y redes.

La dinámica académica y la cultura de la mejora continua han permitido este proceso de actualización, para hacer frente a los retos implícitos en la misión ins-titucional. En este sentido, durante estos cuatro años se han fortalecido las herramientas y la infraestructura tecnológica (hardware, software y redes) que sirven de apoyo al desarrollo las funciones universitarias

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El registro de notas, la matrícula académi-ca, el proceso de admisiones, los cursos de educación continuada, las aulas virtuales, los pagos y consultas en línea vía Web, y la gestión bibliográfica interactiva, son algunos procesos

Santo DomingoSala Cantidad

Unidad de Investigación 4Sala de Especializaciones 9Total 13

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

CampusSala Cantidad

Tutorías Psicología (tercer piso) 5Psicología - Cultura Física (tercer piso) 5Humanidades e Idiomas (primer piso) 10Cultura Física (segundo piso) 6Desarrollo Estudiantil (primer piso) 4Humanidades Cátedra (primer piso) 1Total 31

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

AquinateSala CantidadTeología 3Filosofía 8Doctorado en Filosofía 4Coordinación de Maestría en Educación 6Doctorado en Educación 6Maestría en Educación 5Total 32

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

Distribución de software en equipos de cómputo por sede Instituto de Lenguas

Programa Sala 1 Idiomas

Sala 2 Idiomas

Sala de Matemáticas

Sala de docentes

Windows 7 Professional 20 20 18 4

Office 2013 2 20 4Office 2010 18Office 2007 18Smartshield 2.1.12 20 20 18

Kaspersky Security 10 20 20 18 4

Wolfram Mathematica 10 2 20 18

Pseint 2 20 18DEV c++ 2 20 18Dfd 2 20 18Ciberlink Power DVD 9.5 2 20 18

TELL ME MORE 20 20 0

Roxio Creator Starter 20 20 18

English Discoveries 18

Notepad ++ 2 20 18Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

que reflejan esta transformación y que han agilizado las labores para toda la comunidad académica. Actualmente, la Universidad cuenta con la infraestructura tecnológica expresada en la tabla siguiente:

Tabla 9. Serie Infraestructura Tecnológica de la USTA-ColombiaRedes

Bogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín BucaramangaInternet dedicado (Mbps) 555 29 20

14020

260Internet WiFi (Mbps) 200 5 108 10Canales de datos (Mbps) 190 6 10 31 40 10Redes académicas Renata (Rumbo, Unired) 300 0 0 0 0 300

Subtotal (Mbps) 945 40 138 171 70 570Total (Mbps) 2234 Mbps

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

ServidoresBogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín Bucaramanga

Servidores (unidades) 30 4 9 6 5 7

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

Correo electrónicoBogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín Bucaramanga

Cuentas Correo (unidades) 32.936 18.070 4.800 2.500 9.215

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

EquiposBogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín Bucaramanga

Equipos de cómputo (unidades) 1.623 436 527 442 137 1.314

Impresoras (unidades) 84 14 37 30 22 152

Subtotal (unidades) 1.707 450 564 472 159 1.466

Total (unidades) 4.818

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

Descripción de las salas de cómputo para docentes en las sedes Bogotá, por Facultad

PrincipalSala Cantidad

Ciencias Básicas 6Instituto de Lenguas 4Contaduría Pública 5Ciencias de la Salud 3Psicología Jurídica 5Tutorías de Economía 10Tutorías de Ingeniería 12Estadística 7Comunicación Social 8Humanidades 7Total 67

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

Doctor AngélicoSala Cantidad

Piso 4 12Piso 5 12Piso 6 12Piso 7 12Piso 8 12Piso 9 12Tutorías Piso 9 8Total 80

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

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CampusPrograma Sala 1 Sala 2Windows 7 Professional 3 35Office 2013 3 35Smartshield 2.1.12 33 35Kaspersky Security 10 33 35Spss v 22 33 35las ti 6.0 30 35

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

AquinatePrograma Sala 1 Sala 2Windows 7 Professional 24 22Office 2013 24 22Smartshield 2.1.12 24 22Kaspersky Security 10 24 22Spss v 22 22Dfd 22Ciberlink Power DVD 9.5 24 22SAC 24Real VNC 24 22Netbeans 7.3.1 22

Fuente: departamento de Tecnología de la Informa-ción y la Comunicación

Doctor Angélico

Programa Sala 405 Sala 406 Sala 407 Sala 408 Sala 409 Sala 410 Virtual biblioteca

Consulta en biblioteca

Bloomberg 11Office 2013 32 32 32 32 32 32 40 20Mathematica 10 32 0 32 32Uml 32 32 32 32 32 32Spss 22 32 0 32 0Sql Server 4Bluej 32 32R 2.15.3 32 32 32 32 32 14Phyton 2.7 32 32 32 32 32 14Smartshield 21 32 32 32 32 32 20 20Eviews 8 32Stata V. 13 32Geogebra 4.4 32 32Matlab 32-Jdk 8 8 8 8-Netbeans 8 8 8 8-Pseint 8 8 8 8-Argouml 8 8 8 8-Dfd 32 8 8 8 8-Xampp 8 8 8 8-Oracle Express Edition

8 8 8 8

-Sql Developer 8 8 8 8-Logisim 8 8 8 87 Zip 0 32 0 0

Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

Finalmente, en un esfuerzo institucional de gran envergadura, la Universidad ha realizado una inversión de $3.000.000.000.000 para la integra-ción y consolidación de los sistemas de informa-ción administrativa USTA-Colombia, mediante la continuidad, la seguridad, la disponibilidad, la actualización y la renovación permanente de la infraestructura tecnológica. Ha estandarizado los procesos y procedimientos que le permiten la consolidación y mejora, para que la comunidad pueda desarrollar sus funciones en un ambiente tecnológico adecuado a las necesidades inheren-tes a su labor académico-administrativa.

El proceso de Comunicaciones y Mercadeo de la Universidad Santo Tomás, tanto en la modali-dad presencial y a distancia, ha ampliado sus estrategias para fortalecer el cumplimiento de sus funciones sustantivas de enseñanza-aprendizaje, docencia, investigación y proyección social.

La Universidad Santo Tomás, con el ánimo de responder a las tendencias de vanguardia, redi-recciona el flujo de sus procesos comunicativos de manera transversal y los articula con acciones de mercadeo que aúnan esfuerzos para fortalecer la imagen institucional, comunicar sus principios y valores, y hacer latente el diferenciador que hace de la USTA un universo único que ofrece educación con sentido humanista a la sociedad nacional e internacional.

En este sentido, la Universidad ha iniciado procesos integrales que tienen en cuenta resul-tados tangibles e intangibles y que permiten ampliar percepciones y sentimientos frente a los cambios físicos y de inversión económica que realiza la Universidad Santo Tomás. La tabla 10 evidencia un cambio significativo en el periodo 2011 – 2014:

Tabla 10. Cambios físicos y de inversión económica en la USTA, periodo 2011-2014

2011 2012 2013 2014Medios audiovi-suales 394 482 534 638

Canales de infor-mación interna

Sin infor-mación

Sin infor-mación 6 7

Canales de información digital (incremento de seguidores)

Sin infor-mación

Sin infor-mación

50% (+)

50% (+)

Relacionamiento con medios de Comunicación

Sin infor-mación

Sin infor-mación 64 50

aprox.

Fuente: departamento de Comunicaciones

Es así como el trabajo que se viene realizando en la mesa nacional de este proceso da muestra de una articulación de lenguajes comunes, de estra-tegias integradoras y de proyectos, que permiten afianzar la marca USTA Colombia.

PublicacionesEl Departamento Editorial, antes conocido como Departamento de Publicaciones, ha continuado su proceso de restructuración. Desde 2012 ha enfocado sus esfuerzos en la configuración de un sello editorial, Ediciones USTA, de carácter eminentemente científico y cultural; esto implica una superación completa de sus servicios como imprenta. Por esa razón, ha consolidado la pro-ducción, investigación y el material formativo de sus académicos, y alimenta con sus títulos los dis-tintos canales de distribución, con el fin de poner a disposición de sus públicos objetivos el fondo editorial vigente. Adicionalmente, apoya la eje-cución de las piezas institucionales que permiten unificar la imagen de la Universidad y el lenguaje visual con que se comunica el sello editorial.

Uno de sus principales objetivos es ser un sello universitario competitivo, por tanto, después de fortalecer los recursos en infraestructura física, la Universidad redirigió sus recursos a sostener el talento humano que responde al nuevo horizonte editorial universitario en Colombia, con perfiles y coordinaciones especializadas. El Departamen-to Editorial cuenta con cinco frentes divididos en dos funciones fundamentales. La primera división corresponde a las labores administra-tivas en la coordinación Administrativa, y en la coordinación de Promoción y Mercadeo. La segunda división, que corresponde a la editorial cuenta con tres frentes, una coordinación de Revistas Científicas, otra de Libros y una última coordinación de Productos Institucionales.

Para cada área de conocimiento o división hay un Comité Editorial que, en conjunto con las dependencias relacionadas con la investigación y las unidades académicas, da los avales técni-co-científicos para dar inicio a una publicación. Estos avales incluyen el arbitraje doble ciego de dos evaluadores externos en los casos de los

estructura y organización SEDE BOGOTÁ

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libros de investigación. Los libros de texto, libros institucionales y de divulgación científica también tienen una evaluación interna y editorial para dar aprobación a su publicación. Este procedimiento permite integrar la producción editorial a los es-tándares científicos y editoriales de Colciencias y a las prácticas editoriales universitarias de calidad.

USTA Colombia cuenta con 20 revistas indexa-das en Publindex de todas las sedes y seccionales. Sus revistas científicas se encuentran en la plata-forma Open Journal System, que permite una me-jor accesibilidad y visibilidad para la indexación. También se inició la asignación, desde 2014, de los códigos DOI (Digital Object Identifier) para que su ubicación en la red sea más rápida y los artículos tengan mayor impacto de citación.

En el ámbito de la producción de los libros, en 2014, el Departamento Editorial se concentró en unificar el gráfico y las normas de citación, con el fin de consolidar la marca Ediciones-USTA; por lo tanto, la producción bajó cuantitativamente para cualificar los textos y reforzar las pautas editoriales de cada uno de los libros. También se desarrolló un proyecto de libros electrónicos con apoyo de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia. Fueron siete títulos de diferentes áreas de conocimiento dirigidos especialmente a los estudiantes que estudian bajo esta modalidad.

La Universidad sigue comprometida con la protección de los derechos de autor, de manera que consolidó modelos de cesión de derechos y licencias de uso para sus libros y revistas. Adicio-nalmente, con el fin de volver más competitivos sus precios en el mercado, ha modificado las políticas de regalías y la definición de sus precios para hacer más asequibles sus títulos.

La editorial participa de la Asociación de Edito-riales Universitarias de Colombia y la Cámara Colombiana del Libro. Sigue presente en la Feria Internacional del Libro en Bogotá y, desde 2014, en la más importante feria de habla hispana, la Feria Internacional del Libro de Guadalajara. Este mis-mo año, la Universidad aprobó la participación en distintos escenarios que le darán un mayor visibili-dad: ferias del libro nacionales en Manizales, Buca-ramanga y Medellín; también hará parte de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara, la Feria Internacional del Libro de Fráncfort y de la exhibi-ción de libros Latin American Studies Association (LASA). La Universidad también está cambiando la infraestructura de sus tiendas universitarias para ofrecer la venta directa de sus títulos en dos puntos con el mobiliario y el personal idóneos.

infraestructura física

La infraestructura física es el espacio diseñado y construido para el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad, en condición de funcionabilidad y confort. Así, permite el aprendizaje y el conocimiento de la comunidad universitaria de acuerdo con el PEI y los lineamientos establecidos en el marco general de funcionamiento de la Universidad a nivel académico y administrativo.

Tiene como objetivo general la proyección, ade-cuación, mantenimiento y administración, con el propósito de propiciar el normal desarrollo de las funciones de la academia y procesos admi-nistrativos. Es el soporte para el desarrollo de la infraestructura tecnológica y se direcciona por medio del plan general de desarrollo.

Estado actualLa Universidad Santo Tomás sede Bogotá cuenta con tres sedes que se definen así:

Campus universitario. Autopista Norte, avenida Los arrayanes Área de 156 633 m2

El campus más grande del país. Allí se encuentra la División Ciencias de la Salud, con los programas de Psicología y Cultura Física; además es el espacio donde se desarrollan todos los servicios comple-mentarios para deportes y esparcimiento de toda la comunidad universitaria. Está dotado de can-chas de fútbol, piscina climatizada, zonas húmedas de sauna y turco, coliseo cubierto, tres canchas de fútbol-11, una cancha de minifútbol, una cancha de fútbol-sala, una cancha de microfútbol, pa-lestra, tres canchas de tenis grandes, tres canchas de tenis pequeñas, dos canchas de baloncesto, dos canchas de voleibol, pista atlética, campo de ultimate, campo de rugby, gimnasio, salas de ping pong y billar, parque infantil y zonas verdes.

Sede norte. Edificio Doctor Angélico Carrera 9, 72–90Área de 24 373 m2

Edificio de trece pisos donde se encuentra la División de Ciencias Económicas con los progra-mas de Pregrado y Posgrado de Administración de Empresas, Negocios Internacionales y Merca-deo. También está la División de Ciencias Jurí-dicas, con el programa de Derecho y Gobierno, y Relaciones Internacionales. Cuenta con centro de convenciones, programas de Pregrado y de Posgrado, salas de sistemas, auditorios, aulas, cafeterías, parqueaderos y servicios de apoyo.

Edificio VUAD. Universidad Abierta y a Distancia Carrera 10, 72–50Área de 1880 m2

Edificio de siete pisos donde se encuentra la Uni-versidad Abierta y a Distancia con los programas

de Pregrado y Posgrado de Ciencias y Tecnolo-gías, y de Educación; cuenta con oficinas admi-nistrativas y de docentes, igualmente con salas de sistemas y un salón de clases presenciales.

Edificio Aquinate. Carrera 9, 63–18Área de 3.968 m2

Edificio de cuatro pisos donde se encuentra la División de Filosofía y Teología con los progra-mas de posgrado de la División de Ingenierías. Es un edificio nuevo de aulas con amplias zonas co-munes, auditorio, salas de sistemas y biblioteca.

Consultorios Jurídicos Área de 880 m2

Cuenta con zonas para centros de conciliación, prácticas y asesorías jurídicas.

Edificio Gregorio XIII, Sede Principal Carrera 9, 51–11 Área de 6187 m2

Edificio de siete pisos donde se encuentra la División de Ingenierías con los programas de Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Indus-trial e Ingeniería de Telecomunicaciones. Además cuenta con oficinas administrativas, zona de caje-ros automáticos, salas de sistemas y laboratorios.

Edificio Fray Alberto ArizaÁrea de 5966 m2

Edificio de tres pisos donde se encuentra la División de Ciencias Económicas con los pro-gramas de pregrado de Economía, Estadística y Contaduría Pública. Cuenta con aulas de clase, enfermería, oficina de pastoral, zona de juegos y cafetería principal.

Edificio Luis J. TorresÁrea de 5946 m2

Edificio de ocho pisos donde se encuentra la División de Ciencias Sociales con los programas de pregrado de Diseño gráfico y Comunicación Social. Cuenta con aulas de clase, biblioteca, zonas de cafetería y oficinas administrativas de archivo, su-ministros Centro Histórico, y proyectos especiales.

Edificio Ángel Calatayud Área de 1154 m2

Edificio de cuatro pisos con espacio para 12 laboratorios de ingenierías (laboratorios Gruesos de Hidráulica, Maquinaria y Herramientas, Elec-tricidad, Materiales, Suelos-Concretos, Soldadu-ra, Térmico y de Fotogrametría.

Edificio F de LaboratoriosÁrea de 641 m2

Edificio de tres pisos con espacio para 6 laborato-rios de ingenierías (Química, Manejo de Aguas, Biología y Microbiología, sala de investigación y tutorías).

Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 5 30/04/15 4:51 p.m.

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Edificio Santo DomingoÁrea de 3842 m2

Edificio de siete pisos donde se encuentran aulas de clase, un auditorio, oficinas de maestrías de Ingenierías, Ciencias Económicas y Ciencias de la Salud, admisiones oficinas administrativas, cafetería y salas de sistemas.

Edificio de PublicacionesÁrea de 1299 m2

Edificio de dos pisos donde se encuentran oficinas administrativas de la VUAD y el Fondo Editorial de la Universidad.

Casa ProustaÁrea de 275 m2

Casa de dos pisos (bien patrimonial) donde se ubican las oficinas de Prousta y de Gestión de la Calidad.

Casa Opción VidaÁrea de 387m2

Casa de dos pisos (bien patrimonial) donde se ubican las oficinas de planta física y servicios generales, y la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente.

Casa de Bellas ArtesÁrea de 445 m2

Casa de dos pisos (bien patrimonial) donde se ubican aulas de clase y zonas de talleres de dibujo para estudiantes.

infraestructura física

Casa de PsicologíaÁrea de 244m2

Casa de dos pisos donde se ubican las oficinas de pre-grado y de maestrías de la División de Cultura Física.

Casa IPS de PsicologíaÁrea de 484 m2

Casa de dos pisos donde se ubican los consulto-rios de Psicología y cámaras de Gessel.

Casa de PosgradosÁrea de 456 m2

Casa de dos pisos donde se ubican oficinas admi-nistrativas y aulas para maestrías de la División de Ciencias Sociales.

Tabla 11. Área construida en edificios de la Sede Principal 2011 – 2014

Edificio 2009 II 2010 2011 2012 2013 2014M2 M2 M2 M2 M2 M2

I Campus universitario 156.132,99 156.132,99 156.632,99 156.632,99 156.632,99 156.632,99II Sede Norte

Doctor Angélico 3.350,00 3.350,00 24.373,42 24.373,42VUAD 2.118,00 2.118,00 2.118,00 2.118,00 2.118,00 2.118,00Aquinate 3.968,28 3.968,28 3.968,28 3.968,28 3.968,28Consultorios jurídicos 880,92 880,92 880,92 880,92 880,92 880,92

III Sede PrincipalFray Alberto Ariza 5.953,11 5.953,11 5.953,11 5.953,11 5.953,11 5.953,11Gregorio XIII 6.161,55 6.161,55 6.161,55 6.161,55 6.161,55 6.161,55Luis J. Torres 5.941,43 5.941,43 5.941,43 5.941,43 5.941,43 5.941,43Santo Domingo 3.842,37 3.842,37 3.842,37 3.842,37 3.842,37 3.842,37Ángel Calatayud 1.136,38 1.136,38 1.136,38 1.136,38 1.136,38 1.136,38F. de laboratorios 640,72 640,72 640,72 640,72 640,72 640,72Publicaciones 1.209,69 1.209,69 1.209,69 1.209,69 1.209,69 1.299,91

IV CasasCasa de Psicología 243,75 243,75 243,75 243,75 243,75 243,75Casa Prousta 275,20 275,20 275,20 275,20 275,20 275,20Casa Opción Vida 387,19Casa de Bellas Artes 445,05 445,05 445,05 445,05 445,05 445,05IPS Psicología 484,46 484,46 484,46 484,46 484,46 484,46Casa Parroquial 456,12Total 188.815,62 192.783,90 189.933,90 189.933,90 214.307,32 215.240,85

Fuente: departamento de Planta Física

Balance y proyección de la planta física de la Sede Principal BogotáEn este momento se encuentra en remodela-ción la biblioteca de la sede principal, la cual se modernizará totalmente; también el hall de salida del edificio Gregorio XIII, junto con el gimnasio y las oficinas administrativas de Bienestar, Cien-cias Básicas y Humanidades.

Se remodelaron los laboratorios gruesos del edi-ficio Ángel Calatayud, y se remodelará el edificio F de Laboratorios. Se adecuará el acceso y desplazamiento para la población con dis-capacidad, se adelantará la modernización de laboratorios finos (Química, Biología y Micro-biología), así como el reforzamiento estructural y el embellecimiento de fachada.

En 2015 se empezará a construir el nuevo edificio para el centro de medios audiovisuales, que contará con 3 salas Mac, estudio de televisión acorde con las normas técnicas, salas de edición, laboratorios de fotografía y centro de diseño de las facultades de Diseño Gráfico y Comunicación

Social. Se prevé la construcción del nuevo edificio de la VUAD, ubicado en la calle 73 entre carreras 9a y 10a, con un área de 5250 m2; contará con auditorio, zonas administrativas y académicas, salones de tutorías presenciales, zonas de esparci-miento docente, capilla y salas de proyecciones.

Por otro lado, se ha venido trabajando en la unificación del personal del departamento De Planta Física; se propone modificar la estructura organizacional del departamento y cambiar el nombre actual por el de Infraestructura Física. Se pretende contar con áreas de diseño, obras menores y remodelaciones, mantenimiento y proyectos de obras nuevas.

Recursos financierosLa gestión financiera es un proceso de apoyo a la misión académica, cuya responsabilidad es dise-ñar, ejecutar y controlar los recursos financieros de la Universidad. Su propósito fundamental es establecer políticas de carácter general definidas a partir de los lineamientos emitidos por la Alta Gobernabilidad, e implementar estándares de efi-ciencia y eficacia en los procedimientos propios de su gestión.

En el contexto educativo, hace referencia al marco conceptual contable a partir de paráme-tros señalados en el Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. El reporte financiero se desarrolla en los términos estable-cidos por el Ministerio de Educación Nacional y se presenta de manera periódica al SNIES. Los ejercicios financieros y presupuestales de la institución contribuyen a hacer efectivos los propósitos misionales establecidos en el PEI y en la metas del Plan General de Desarrollo.

Para el periodo 2010 a 2014, la Universidad cerró los créditos directos, y creo y fortaleció nuevas alianzas con las entidades financieras (desde el beneficio de tasa hasta los plazos). Igualmente, se dio facilidad a la documentación para el análisis del crédito. Actualmente, 23% de los estudiantes financian su matrícula con crédito Icetex y 10% con créditos otorgados por las diferentes entida-des financieras. A partir de 2014, la Universidad implementó nuevas políticas para la asignación del recurso en los temas de movilidad académica y administrativa, e internacionalización.

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PLAN DE MEJORAMIENTO sede principal

El Plan de Mejoramiento tiene como propósito atender a corto, mediano y largo plazo el sosteni-miento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en consolidación y desarrollo, las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la Sede Principal Bogotá, en un periodo de ocho años, es decir, de aquí a 2023.

Para la construcción del Plan de Mejoramiento, se tuvieron en cuenta el estado de los indica-dores —evaluados a través de las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de indicadores documentales y estadísticos, valo-radas por los equipos de evaluación interna—, así como el avance en el cumplimiento de los compromisos de la acreditación institucional del año 2010, todo lo anterior sintetizado en los jui-cios sucesivos de valor dados a las características y factores evaluados, según ponderación definida en la etapa inicial de la autoevaluación.

Las líneas de mejoramiento institucional establecidas, señalan un horizonte de auto-rregulación a escala nacional, en el concepto USTA-Colombia y en el proyecto Acreditación Institucional Multicampus, al ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional. Estas líneas son:

1. Desarrollo integral estudiantil

2. Desarrollo integral docente

3. Investigación, innovación y desarrollo cultural

4. Academia con pertinencia social

5. Gestión curricular pertinente y de calidad

6. Sistema nacional de egresados tomasinos

7. Inserción institucional en comunidades aca-démicas nacionales e internacionales

8. Bienestar institucional

9. Evangelización e identidad institucional

10. Gobernabilidad y gestión universitaria USTA-Colombia

11. Sistema institucional de aseguramiento de la calidad universitaria

TABLA 12. Proyectos según programa

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Consolidar estrategias institucionales de apoyo y acompañamiento al estudian-te de pregrado y posgrado para garantizar su proceso de formación y desarrollo integral a lo largo de la vida universitaria, y así contribuir a la realización de su proyecto de vida.

Fortalecimiento del liderazgo de la representación de los estudiantes, como agentes críticos y propositivos en las decisiones institucionales. Vicerrectoría Académica General

Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Secretaría General Unidad de Desarrollo Integral Estu-diantil

Unidad Desarrollo Curricular Forma-ción Docente Departamento de Admisiones Departamento de Comunicaciones y Mercadeo Facultades Departamentos Académicos Centro de Pastoral Universitario Departamento de Bienestar Univer-sitario

Impacto de las estrategias de acom-pañamiento estudiantil en el ingreso, permanencia, participación, graduación oportuna y la inserción y promoción en la vida laboral.Docentes cualificados en estrategias de acompañamiento y promoción estudiantil.Consolidación y socialización perma-nente del sistema de estímulos y marcos normativos vigentes para los estudiantes. Fortalecimiento de la sinergia de los sis-temas de acompañamiento estudiantil.Ser referente a escala nacional e inter-nacional del proceso de formación y desarrollo integral estudiantil.

12. Sistema integrado de información

13. Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional

14. Desarrollo de la infraestructura y medios educativos

15. Sistema de gestión financiera

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lConsolidar el Modelo de Gestión Institucional de Investigación

Integración de las líneas medulares y activas, grupos y semilleros, de pregrado y posgrado, con los centros de investigación inter y transdisciplinares, en trabajo colaborativo con redes, institutos y otros organismos de cooperación.

Vicerrectoría Académica General Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Unidad de Investigación Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente Unidad de Proyección Social Facul-tades Departamentos Académicos Oficina de Proyectos Especiales Departamento Jurídico Oficina de Relaciones Internacionales

Evaluación permanente del impacto de la actividad investigativa.Implementación de la política de incentivos para docentes y estudiantes investigadores.

Fortalecer la generación y divulgación de la producción académica, en las áreas de conocimiento en los cuales la Universidad ha logrado reconocimiento, para visibi-lizar su impacto nacional e internacional

Incremento de la producción de la investigación, desarrollos, tecnología e innovación.Fortalecimiento del marco regulatorio de propiedad intelectual.Concreción del alcance de la investiga-ción en las áreas de conocimiento identi-ficadas, que las refuerce y potencialice como fortalezas institucionales.Fomento de la socialización y publica-ción de resultados de investigaciones en sistemas indexados internacionales de alto impacto.

Optimizar la gestión de recursos externos para la consolidación del Sistema de Investigación Institucional

Incremento la participación en convo-catorias, licitaciones y contratos con el sector público y privado.Incremento de la oferta en el portafolio de servicios, derivados de la madura-ción y la cualificación de la actividad investigativa.

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Fortalecer los lineamientos y estrategias de carrera docen-te: vinculación, formación, permanencia con bienestar y estímulos, para el desarro-llo y consolidación de las funciones universitarias, de cara a las nuevas tendencias pedagógicas y profesionales

Fortalecimiento de la política de estímulos a los docentes de Pregrado y Posgrado.

Vicerrectoría Académica General Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Secretaría General Departamento de Gestión del Talento Humano Unidad Desarrollo Curricular y Formación Docente Unidad de Posgrados

Unidad de Proyección Social

Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria Unidad de Desarrollo Integral Estu-diantil Oficina de Relaciones Internacionales Departamento de Bienestar Univer-sitario Facultades Departamentos Académicos

Consolidación de las políticas sobre vinculación y contratación de acuerdo con la reforma del Estatuto Docente USTA (pregrado y posgrado).Participación activa de los docentes en redes académicas nacionales e inter-nacionales, en las diferentes áreas del conocimientoIncremento en la producción de mate-rial pedagógico y didáctico de los docen-tes y su articulación con los espacios académicos.Dominio de una lengua extranjera del estamento docente según criterio insti-tucional vigente.Incremento en la formación posgradual y permanente, institucional y discipli-nar, a partir de evaluación integral y según plan de formación docente.Incremento de la movilidad docente US-TA-Colombia, nacional e internacional.

Implementación y desarrollo del Centro de Apoyo Integral Docente USTA.

PLAN DE MEJORAMIENTO sede principal

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s Actualizar y diseñar los currículos de los programas académicos a partir del Mo-delo Educativo Pedagógico y de los referentes nacionales e internacionales, para consoli-dar estrategias de flexibili-dad, interdisciplinariedad, transversalidad-integralidad e internacionalización.

Programas académicos de Pregrado y Posgrado, con currículos flexibles, inter-disciplinarios, transversales-integrales e internacionalizados. Vicerrectoría Académica General

Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Secretaría General Unidad Desarrollo Curricular y Formación Docente Unidad de Posgrados Unidad de Proyección Social Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria Oficina de Relaciones Internacionales Facultades Departamentos Académicos Departamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Fortalecimiento de estrategias viables de articulación del currículo con Investiga-ción y proyección social. Opción de doble programa y doble ti-tulación de los programas de Pregrado y Posgrado.Articulación de todos los programas de la misma naturaleza o afines USTA-Co-lombia. Recursos educativos digitales que se integran en los espacios académicos como estrategia de innovación educativa (TAC).Implantación de la modalidad virtual para programas de Pregrado y Posgrado.

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Consolidar las líneas estra-tégicas de proyección social de la USTA-Colombia en articulación con la docencia y la investigación.

Proyectos integradores de las funcio-nes sustantivas desarrollados por las Facultades y los Departamentos para la transformación social, en el marco Universidad-Empresa-Estado.

Vicerrectoría Académica General Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Secretaría General Unidad Desarrollo Curricular y Formación Docente Unidad de Posgrados Unidad de Proyección Social y sus coordinaciones Unidad de Investigación Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria Oficina de Relaciones Internacionales Oficina de Apoyo a Egresados Facultades Departamentos Académicos Oficina de Proyectos Especiales

Consolidación del Modelo Integral para la Acción como estrategia institucional de vinculación con el entorno.

Visibilizar el impacto de la interacción institucional a es-cala local, regional, nacional e internacional

Reconocimiento local, regional, nacional e internacional de los campos de acción USTA.Medición de pertinencia e impacto de las líneas estratégicas de la Proyección Social.

Afianzar las relaciones vincu-lantes con los egresados como actores estratégicos para el desarrollo de las funciones universitarias

Vinculación del egresado al desarrollo Institucional.

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Integrar las políticas y lineamientos para el registro, sistematización, almacena-miento, seguridad y acceso de la información estratégica institucional de manera que permita una oportuna toma de decisiones en los procesos de planeación, seguimiento y evaluación de las funciones universitarias

Consolidación del Sistema Integrado de Información.

Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Oficina de Archivo General Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria Oficina de Registro y Control Departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación

Fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental

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Fortalecer la gestión integral de las capacidades institu-cionales para proyectar y posicionar las estrategias de internacionalización

Consolidación de redes académicas y su impacto internacional.

Rectoría Vicerrectoría Académica General Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Oficina de Relaciones Internacionales Departamento Jurídico Facultades Instituto de Lenguas Fray Bernardo de Lugo, O. P.

Incremento e impacto de convenios de cooperación académica Internacional.Dominio de segunda lengua extranjera de la comunidad universitaria.Implementación de un marco normativo para el desarrollo de la política de inter-nacionalización.

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Fortalecer la capacidad ins-talada de la Universidad, en términos de infraestructura física, recursos tecnológicos, bibliográficos y logísticos, acorde con el desarrollo y evolución de las funciones sustantivas.

Consolidación de los Centros de Recur-sos para el Aprendizaje y la Investiga-ción (CRAI-USTA).

Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Departamento de Planeación y Desarrollo Departamento de Comunicaciones y Mercadeo Departamento de Planta Física Departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación Editorial Departamento de Ciencias Básicas Laboratorios Oficina de Educación Virtual Departamento de Biblioteca

Dotación, disponibilidad y manteni-miento permanente de recursos tecnoló-gicos, conectividad, equipos audiovisua-les e informáticos y de laboratorios.Incremento de la efectividad y cobertura de los servicios de infraestructura y medios educativos.Mantenimiento de infraestructura física adecuada, suficiente, funcional y soste-nible, para el desarrollo de las funciones universitarias, de acuerdo con el marco normativo vigente.Consolidación y reconocimiento del sello editorial USTA a escala nacional e internacional.

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Fortalecer la integración de los recursos y estrate-gias institucionales para el desarrollo de acciones comunicativas que permitan que la comunidad universita-ria y la sociedad conozcan las iniciativas, logros e impactos institucionales

Incremento en la efectividad y cobertura de las acciones comunicativas estratégi-cas internas y externas.

Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Departamento de Comunicaciones y Mercadeo Departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación Departamento de Bienestar Univer-sitario

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Afianzar las políticas y lineamientos de los procesos de planeación, seguimiento y ejecución presupuestal para optimizar la gestión financie-ra a favor del cumplimiento de las metas de las funciones universitarias

Consolidación del modelo de gestión presupuestal.

Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Departamento de Planeación y Desarrollo Oficina de Presupuesto Departamento de Sindicatura Oficina de Proyectos Especiales

Diversificación de fuentes de financia-ción.

Creditización de las matrículas.

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Consolidar la cultura de aseguramiento de la calidad a través de un modelo insti-tucional para el desarrollo de las funciones universitarias

Aseguramiento de la calidad universi-taria entendida como la consistencia interna y su pertinencia en relación con los contextos regional, nacional e internacional.

Vicerrectoría Académica General Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria Unidad de Desarrollo Integral Estu-diantil Unidad Desarrollo Curricular y For-mación Docente Unidad de Investigación Unidad de Proyección Social Unidad de Posgrados Facultades

Acreditación Internacional de progra-mas acreditados a escala nacional, según estudio de pertinencia.

Acreditación de programas de Pregrado y Posgrado acreditables.

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bia Consolidar el Modelo de

Gestión Universitaria a nivel USTA-Colombia, preser-vando la unidad y garantizar la coherencia vertical y consistencia horizontal de la institución.

Apropiación del Modelo de Gestión Universitario.

Consejo de Fundadores Consejo Superior Rectoría General Vicerrectoría Académica General Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General

Reforma del marco normativo para la gestión USTA-Colombia.Formulación de un Plan Nacional de Desarrollo USTA-Colombia.Divulgación y apropiación permanente de la Misión Institucional y del PEI. Implementación del Centro de Pensa-miento e Identidad Institucional Tomista

PLAN DE MEJORAMIENTO sede principal

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Fortalecer e integrar las estra-tegias de Bienestar Institucio-nal en todas sus dimensiones, para el desarrollo integral de la comunidad universitaria

Mayor concientización y participación activa de los diferentes estamentos de la comunidad universitaria en las estrate-gias de bienestar.

Rectoría General Vicerrectoría Académica General Vicerrectoría Administrativa y Finan-ciera General Departamento de Bienestar Univer-sitario

Fomento de programas integradores que favorezcan el clima institucional, me-diante la formación integral, la calidad de vida y la construcción de comuni-dad, enfocadas al desarrollo humano integral y a la convivencia pacífica de todos los miembros de la comunidad universitaria.Reconocimiento de la cultura de bien-estar institucional a escala nacional e internacional.

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BOGOTÁ

Universidad Santo Tomás

Rector General Fray Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Vicerrector Académico General Fray Eduardo González Gil, O. P.

Vicerrector Administrativo Financiero General Fray Diego Orlando Serna Salazar, O. P.

Departamento de Planeación y Desarrollo Paola Andrea Rodríguez Posada - Directora

Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria Julia Fernanda Martá Vargas - Directora

Departamento de Comunicaciones y Mercadeo Clara Inés Betancourt Quinayás - Directora

Corrección de Estilo. Yeniter Poleo

Diseño. Ediciones USTA

Diagramación. María Libia Rubiano Marulanda

PresentaciónEste tercer y último boletín de SINER-GIA recoge los esfuerzos de todos los estamentos tomasinos para desarrollar una administración moderna y eficien-te, capaz de soportar con suficiencia y efectividad la gestión académica cada vez más exigente que, lejos de dar espe-ra, demanda continuamente fuertes in-versiones en la capacitación del talento humano, en la adecuación de espacios funcionales y en la dotación de tecnolo-gía de punta que sirvan a los propósitos

Fray Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

misionales y de impacto en la comuni-dad universitaria y el entorno nacional e internacional.En tal sentido, nos enorgullece pre-sentar los avances significativos, entre otros, en los sistemas informáticos, en el recambio del material bibliográfico y de bases de datos, en la apropiación de medios y mediaciones educativas, en la adecuación de los escenarios de prácticas y simuladores y en las construcciones y equipamientos que

hacen más amable la convivencia y que permiten estar al día con las situaciones reales de trabajo y el desempeño futuro de nuestros estudiantes.

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