Herunterbrechen der Unternehmensstrategie auf Bereiche und Standorte

Vorlage

Top-Management Strategieklausur B

erstellt für

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von

Furger und Partner AGStrategieentwicklungHottingerstrasse 21CH – 8032 Zürich

Zürich, März 2012

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Anlass und Nutzen einer Strategieklausur

Anlässe

A) Die Strategieklausur soll neue Perspektiven bringen. Analyse und Review sind wichtig, aber vor allem sollen neue strategische Ausrichtung und Stossrichtungen erarbeitet werden (siehe Top-Management Strategieklausur A)

B) Die strategische Ausrichtung steht im Wesentlichen fest. Nun geht es darum, die strategischen Fragen zwischen den Geschäftsbereichen oder Standorten abzustimmen und die Massnahmen und die Budgetierung zu konkretisieren

Ziel und Nutzen

Durch eine massgeschneiderte Vorbereitung kann sich das Team bei der Strategieklausur auf Ergebnisse konzentrieren

Im Managementteam wird eine gemeinsame Sicht zu aktuellen strategischen Herausforderungen und Prioritäten als Basis für die operative Planung entwickelt

Eine gemeinsame Sprache über Bedeutung, Probleme und Lösungen erleichtert die Kommunikation und bildet Vertrauen

Ein produktiver Strategieworkshop mobilisiert Ideen und Energien für neue Aktivitäten und Geschäftspotenziale

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Eine umfassende Vorbereitungsphase stellt Daten, Informationen und Themen zusammen

Als nächster Schritt werden die Daten sowie wesentliche Themen und Inhalte aufbereitet und Fragestellungen formuliert

Darauf aufbauend kann die Strategieklausur fokussiert und effizient angegangen und durchgeführt werden

Das Resultat der Strategieklausur ist ein Umsetzungsprogramm mit konkreten Zielen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten

― Desktop Research― Survey― Vorgespräche― Schärfung der

Fragestellung

― Interviews mitStakeholdern

Beispielhafter Ablauf einer Strategieklausur mit Vorbereitung und Umsetzungsprogramm

Umsetzungs-programmStrategieklausur- Datenaufbereitung

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Vorbereitung

1. Analysen und Desktop Research― Je Region – Bereich

- Marktposition – Konkurrenten

- Kostenposition – Produktivität – Wertschöpfung

- Finanzposition

- SWOT und Hauptherausforderungen

- Strategische Lücken

2. Vorgespräche und Interviews mit Stakeholdern- Nach Bedarf – Mitarbeiter – Kunden –

Nichtkunden

3. Schärfung der Fragestellung- Vorgabe der strategischen Ziele und

Massnahmen

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Datenaufbereitung

1. Auswahl der relevanten Informationen und Zusammenfassung nach Schwerpunkten

- Strategiepapier – Kurzfassung – Strategische Stossrichtung – Ziele – Massnahmen je Bereich / Region als Vorgabe

2. Bereitstellung in PPT oder Excel – Druck oder elektronisch – Verteilen

- Vorlagen bereitstellen für Workshop- Einführung – Zielsetzung- Unterlagen bereithalten – verteilen

3. Alle Daten müssen direkt verfügbar sein- Zugriff für alle sichergestellt

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4. Instrumente für den WS ausgewählt / vorbereitet

- 7Q zur Beschreibung der Optionen und Zielsetzung

- Funktionale Anforderungen für Massnahmenliste

- Massnahmenliste- MbO

Siehe unsere Vorlagen / Templates für strategische Tools auf: www.furger-partner.ch/de/strategieentwicklung-tools.php

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Workshop

1. Agenda vorbereitet und abgestimmt- Einführung – Zielsetzung durch die GF

3 Gruppenarbeiten – Präsentationen und Diskussionen – je einen halben Tag:- 7Q- Anforderungen an die Funktionen /

Massnahmen- Massnahmenliste- MbO

- Entscheid und Verabschiedung der Massnahmen

2. Teilnehmer ausgewählt nach Beitrag, den Sie leisten – im Workshop und für die Umsetzung

- Teilnehmer den Gruppen zugeordnet – Fach Know-how

- Moderation – Teamsprecher

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3. Infrastruktur bereitgestellt, dass effizientes Arbeiten gewährleistet ist

- Empfehlung: WS ausserhalb der gewohnten Arbeitsumgebung durchführen – Ablenkung auf ein Minimum reduzieren – Teilnahme zu 100% (zeitlich) sicherstellen

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Umsetzung

1. Aktionen in «Vorvergangenheit» formuliert- Stringente und eindeutige Formulierung der

Aktionen / Massnahmen – keine Fluchtwege:«Resultat ist bis zum Datum x erreicht»

2. Verantwortliche bestimmt und «committed»- Personenbezogene Zuordnung pro Massnahme

– Delegation geht von einer Person aus

3. Ziele in persönliche und Bereichsziele eingearbeitet

- Ziele mit Jahreszielen abgestimmt

4. Zeitpunkte für Reviews festgelegt und geplant- Reviewtermine im Rahmen des strategischen

Controllings

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Instrumente:

- Massnahmenliste

- Strategisches Controlling

- MbO / Zielvereinbarung

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Vorschlag einer Agenda für eine zweitägige Top-Management Strategieklausur

B) Abstimmung mit Bereichen und Umsetzungsplanung

Vorabend Tag 1 Tag 2

- Einführung und Zielsetzung- Gruppenarbeit 1: 7Q: Beschreibung der

Optionen mit dem Instrument- Präsentation – Diskussion - Zusammenfassung der Zielsetzung

- Wrap up erster Tag- Gruppenarbeit 3: Massnahmen: Ausarbeiten von

detaillierten Massnahmen inklusive Ressourcen - Präsentation – Diskussion- Zusammenfassung der Ressourcen

- Mittagessen - Mittagessen

- Gruppenarbeit 2: Funktionale Anforderungen: Vorbereitung von strategischen Massnahmen

- Präsentation und Diskussion- Erster Abgleich mit den Vorgaben und der

strategischer Lücke- Bei Nichterreichen: Nach(t)arbeit

- Gruppenarbeit 4: MbO: Einarbeiten der Ziele in die Ziele der Bereiche / Region

- Präsentation und Diskussion- Verabschiedung Ziele - Massnahmen – Ressourcen- Zuteilung der Aufgaben

Anreise und gemeinsames Abendessen

- Abendessen- Ev. Input Keynote Speaker

- Abreise

Ihre Ansprechpartner

Ignaz Furger

Furger und Partner AGStrategieentwicklungHottingerstrasse 21

CH – 8032 Zürich

Fon +41 44 256 80 70Fax +41 44 256 80 79

Mail furger@furger-partner.ch