TopBusiness Uputstvo

© 2015 TopCode Software

TOPBUSINESS SYSTEMPOSLOVNO-KNJIGOVODSTVENI SOFTVERSKI PAKET

Uputstvo za TopBusiness System

Uputstvo za TopBusiness System2


Sadržaj

Poglavlje I Uputstvo za rad 4

................................................................................................................................... 41 Osnovni delovi programa

................................................................................................................................... 72 Osnovne komande i opcije programa

................................................................................................................................... 143 Kreiranje dokumenata

................................................................................................................................... 154 Šifarnici

......................................................................................................................................................... 16Šifarnik banaka

......................................................................................................................................................... 17Šifarnik jedinice mere

......................................................................................................................................................... 18Šifarnik partnera i grupa partnera

......................................................................................................................................................... 20Šifarnik robnih grupa

......................................................................................................................................................... 22Šifarnik robe

................................................................................................................................... 255 Robno i magacinsko poslovanje

......................................................................................................................................................... 28Kalkulacije

......................................................................................................................................................... 29Unos kalkulacije

......................................................................................................................................................... 32Prenos robe iz magacina u magacin

......................................................................................................................................................... 37Nivelacija cena

......................................................................................................................................................... 41Cenovnik magacina

......................................................................................................................................................... 41Stanje zaliha

.................................................................................................................................................. 42Robna kartica

.................................................................................................................................................. 45Inventari magacina

........................................................................................................................................... 45Popis

........................................................................................................................................... 47Dodatne opcije unosa

........................................................................................................................................... 48Unos uz pomoć PocketPC

.................................................................................................................................................. 49Prijemnice robe

.................................................................................................................................................. 50Izdatnica robe

......................................................................................................................................................... 50Reversi

.................................................................................................................................................. 51Revers izdatnica

................................................................................................................................... 546 Veleprodaja

......................................................................................................................................................... 54Izlazni računi

.................................................................................................................................................. 55Unos izlaznog računa

......................................................................................................................................................... 58Predračuni

......................................................................................................................................................... 59Otpremnice

.................................................................................................................................................. 60Unos otpremnice

......................................................................................................................................................... 62Povrat robe od kupca

......................................................................................................................................................... 63Porudžbenica

................................................................................................................................... 647 Maloprodaja

......................................................................................................................................................... 64POS forma

.................................................................................................................................................. 71Račun

......................................................................................................................................................... 75Maloprodajni računi

.................................................................................................................................................. 76Maloprodajni predračuni

......................................................................................................................................................... 77Povrat robe od kupca

......................................................................................................................................................... 78Dnevni pazari

.................................................................................................................................................. 78Unos uplate pazara

......................................................................................................................................................... 79Kreiranje dnevnog pazara

......................................................................................................................................................... 80Komande fiskalnog printera

................................................................................................................................... 808 Finansijsko poslovanje

......................................................................................................................................................... 80Nalozi za knjiženje

.................................................................................................................................................. 81Mešoviti nalog

......................................................................................................................................................... 81Ulazni računi

3Sadržaj


.................................................................................................................................................. 83Unos ulaznog računa

......................................................................................................................................................... 84Avansni računi

.................................................................................................................................................. 84Unos avansnog računa

......................................................................................................................................................... 85Izvodi

.................................................................................................................................................. 88Novi izvod (izmena izvoda)

......................................................................................................................................................... 89Kompenzacije

.................................................................................................................................................. 91Nova kompenzacija (Izmena)

......................................................................................................................................................... 93Blagajna

.................................................................................................................................................. 94Novi izvod blagajne (Izmena)

Poglavlje II Kontakt 95

4 Uputstvo za TopBusiness System


1 Uputstvo za rad

1.1 Osnovni delovi programa

Osnovni prozor TBS je podeljen na sledeće celine:

Glavni meninalazi se u gornjem delu ekrana i sadrži sve glavne opcije programa.podeljen je po naslovima, koje predstavljaju celine : Šifarnik, Veleprodaja, Robno, Finansije,Knjige itd.svaki od ovih naslova sadrži svoje opcije.

Pomoćni meninalazi se u gornjem levom uglu i označen je uokvirenom ikonicom fascikle,sadrži dodatne opcije vezane za dokumente, pristupne priviligije, licence, baze itd.

Izbor preduzeća i obračunskog periodapostoji mogućnost da se unutar jedne baze podataka vodi evidencija o više preduzeća i višeobračunskih perioda (tj. poslovnih godina)u ovom izborniku se može promeniti sa kojim preduzećem i u kom obračunskom periodukorisnik želi da radi

Naslovni panelprikazuje naziv programa i naziv odabrane licence

5Uputstvo za rad


Informativni panel nalazi se na dnu ekrana, a ispod radne površinesadrži dodatne opcije za kontrolu vidljivosti određenih menija, u vidu dugmićasa dugmićima su moguće sledeće opcije: sakrivanje glavnog menija, odvajanje radnog prozor odglavnog programa, prikaz pomoćnog radnog prostora, kalkulator.desni deo panela prikazuje informacije, o izabranoj firmi, obračunskom periodu,magacinu,ulogovanom korisniku, i verziji programa.

Radni prostornalazi se u centralnom delu ekrana i u njemu se prikazuju radni prozori aplikacijeTBS omogućava korišćenje više radnih prozora istovremeno, a izbor trenutno aktivnog se vršiklikom na karticu sa nazivom prozora, koja će se pojaviti u gornjem delu radnog prostora.

Radni prostor Pomoćni:klikom na dugmić, na informativnom panelu, otvara se pomoćni radni prostorna njemu su smešteni dodatni alati koji služe da olakšaju rad korisnikana njemu se nalaze : napredni kalkulator, kalendar, podsetnik, zadaci, chat



7Uputstvo za rad


1.2 Osnovne komande i opcije programa

Kretanje kroz Meni

Glavni meni sadrži gotovo sve opcije programa.Podeljen je po naslovima u smislene celine na : Šifarnik, Veleprodaju, Maloprodaju, Robno,Proizvodnja, Servis, Agrar, Finansije, Knjige, Izveštaji, CRM, Pomoć.

Svaki od tih naslova sadrži niz opcija. Tako npr. pritiskom na naslov ' Šifarnik' otvoriće se opcijevezane za šifarnik (prikazano na slikama ispod).

Radi preglednosti i bržeg rada svakoj opciji je dodeljena ikonica. Klikom na bilo koju od navedenihikonica (opcija), otvoriće se i odgovarajuća forma na radnoj površini. Neke ikonice sadrže podopcije. I to samo one koje u sastavu ikonice imaju strelicu.Iz naredne slike se vidi : ikonica Magacini ima strelicu, dok Filteri magacina i Mesta troška nemaju.

Klikom na opciju koja sadrži strelicu u ovom slučaju Magacini, otvara se padajući meni sa dodatnimpod opcijama.

Sve dok ikonice menija sadrže strelicu znači da postoje dodatne pod opcije.



Rad sa formama i TAB - ovima

Forma je radni prozor, koji se otvara na radnoj površini (1). Forme se razlikuju se po izgledu, uzavisnosit od izabrane opcije iz menija. Služi za prikaz dokumenata i podataka, kao i za unos novih iizmene postojećih podataka i dokumenata. Moguće je raditi sa bezbroj formi istovremeno, pomoćutakozvanih TAB-0va (2). Svaka forma pripada svom TAB-u. Svaki TAB sadrži naslov svoje forme (slikaispod).

Prikaz prazne f orme za izlazne f akture

Kada se završi sa radom u formi zatvara se dugmetom , ili pomoću dugmića koji senalazi na svakom TAB-u, pored naslova .

Ukoliko je potrebno zatvoriti sve Tab-ove, to činimo dugmetom .

Vrste f ormi:

forma za pregled dokumenata (slika iznad),

forme za pregled šifarnika,

forma za unos podataka odnosno kreiranje novog dokumenta (slike ispod).

9Uputstvo za rad


Forma za unos robe u šif arnik Forma za unos Jedinice Mere

Rad sa dokumentima

Rad sa dokumentima je moguć ako se iz glavnog menija izabere odgovarajući naslov (1) i željenaopcija koju nudi taj naslov (2). Nakon toga se dobija prazna forma na radnoj površini (3).

Sledeći korak je izbor tipa dokumenta iz padajuće liste,npr

, itd.



Nakon izbora dokumenta potrebno je osvežiti prozor dugmetom , kako bi se u formiprikazali izabrani podaci.

Za rad sa dokumentima koristimo sledeću dugmad :

unos novih dokumenta (fakture, kalkulacije itd) ,

izmene postojećih dokumenata (fakture, kalkulacije itd) ,

snimanja sadržaja dokumenata u fajlove microsoft office paketa ,

štampanja dokumenata ,

prikaz filtera ,

prikaz panela za grupisanje ,

lista ponuđenih izveštaja za štamapanje, za izabrani tip dokumenata .

Rad sa tabelama i podacima

Podaci su prikazani u tabelama (slika ispod).

Tabele su prikazane u formama (slika ispod).

11Uputstvo za rad


Tabele je moguće prilagoditi potrebama, radi lakšeg pregleda. Na sledeće načine:

izborom kolona za prikaz (1),

sužavanjem ili širenjem kolona (2),

pamćenjem napravljenih izmena (3),

grupisanjem po kolonama (4).

korišćenjem filtera



Upis podataka u tabele se vrši na više načina:

selekcijom reda u tabeli i korišćenjem dugmeta izmeni .

klikom na polje u tabeli i direktan unos (taj način je dozvoljen samo na pojedinim poljima)

Pretraga podataka Pretragu podataka vršimo alatkom filter.Postoji više vrsta filtera:

ugrađen filter u formu (1),

ugrađen filter u tabelu (2 i 3),

filter iz menija (4).

Slika 1

Slika 1 prikazuje filter koji je ugrađen u formu. Ponuđeni kriterijumi filtera su Šifra, Barkod, Naziv. Uzavisnosti od odabranog kriterijuma, u pretragu unosimo šifru, barkod, naziv. Unos može biti potpun ili

13Uputstvo za rad


nepotpun(ukoliko nisu poznate tačne informacije onoga što se traži). Npr. Izabrati kriterijum NAZIV iza pretragu kucati nepotpun naziv BRA, rezultat će biti lista koja sadrži nazive sa početnim slovimaBRA, kao što su BRAVA, BRANIK...itd.Filter može biti precizniji ukoliko se izabere dodatni kriterijum KOLIČINA.

Slika 2

Klikom na označeni dugmić(slika2) u nazivu kolone otvara se padajuća lista, slika 3. U kojoj trebaizabrati podatke koji će biti prikazani, u ovom primeru su to Grupa Robe. Kada se izvrši odabir sa liste, utabeli će se prikazati samo stavke koje ispunjavaju taj kriterijum.

Slika 3

Slika 4 Odabirom filtera iz menija(slika 4) u tabeli se pojavljuje novi red (slika 4-označeno crvenom strelicom).Ispod svakog naziva kolone moguće je kucati kriterijum pretrage. Ako se pozicionira kursor miša ispodnaziva kolone npr Barkod, ukucavanjem barkoda filter će pozicionirati selekciju tačno na izabrani



barkod sa liste.U zavisnosti od toga koliko informacija (u ovom slučaju karaktera) se ukuca u filter, pretraga će bitiuspešnija.

1.3 Kreiranje dokumenata

Kreiranje novih dokumenata započinje dugmetom . Nalazi se na svakoj formi gde postojimogućnost kreiranja dokumenata. Klikom na dugme otvara nam se forma za unos podataka. Forme zaunos se razlikuju u zavisnosti od izabrane opcije iz menija.

Forme za unos podataka odnosno kreiranje novih dokumenata:

Forma za kreiranj e novog Računa

15Uputstvo za rad


Forma za unos robe u šif arnik

Forma za unos Jedinice Mere

Kada se završi unos podataka u željeni dokument koristi se dugmad:

- Kreira dokument i automatski ga knjiži. (nisu moguće izmene)

- Kreira dokument kao radni, i ne knjiži. (moguće izmene)

- Poništava unos podataka i zatvara formu. Ukoliko je bio unos novog sloga, ne pamtise nista, a ako je bila izmena postojećeg, onda se samo poništava šta je menjano od ulaska u prozor.

1.4 Šifarnici

Šifarnici služe za unos i skladištenje podataka o robi, magacinima, partnerima, cenovnicima itd.Navedeni podaci su uskladišteni pod svojim jedinstvenim šiframa. Naslov u glavnom meniju Šifarniksadrži sve opcije vezane za šifarnike(slike ispod).



1.4.1 Šifarnik banaka

Unos banaka u šifarnik se vrši kroz formu za unos. Do nje se dolazi izborom naslova Šifarnik iz glavnogmenija i odabirom opcije Banke. Gde se prikazuje lista banaka koje su već u sistemu.

Naredni korak do forme za unos banaka je izbor dugmeta .Forma za unos izgleda ovako:

17Uputstvo za rad


Nakon unosa podataka u formu potrebno je izabrati dugme ukoliko treba sačuvati

unos, ili dugme da se poništi unos.

1.4.2 Šifarnik jedinice mere

Šifarnik Jedinice mere se nalazi u glavnom meniju pod naslovom Šifarnik. Po odabiru ove opcije otvarase lista jedinica mere koje su arhivirane.

Klikom na dugme otvara se forma za unos, koja se razlikuje od prethodne(slika ispod).

Podaci za unos :

Jm - jedinice mere (npr. Kg),

Naziv JM - naziv jedinice mere (npr. Kilogram),

Engleski mera - naziv jedinice mere na engleskom (opciono),



Maska za unos - maska za unos označava decimale kojima će biti predstavljena jedinica mere,

Alternativne j edinice mera - alternativne jedinice mera su npr. JMA-t, Naziv JMA - tona, odnos JM iJMA (tj. jedinice mere i alternativne jedinice mere)

Unos će se sačuvati klikom na dugme , odnosno poništiti dugmetom .

1.4.3 Šifarnik partnera i grupa partnera

Šifarnik partnera

Iz glavnog menija naslov Šifarnik ponuđena je opcija Partneri. Gde se unose svi partneri kakodobavljači tako i kupci.

Nakon izbora opcije Partneri na radnoj površini se otvara forma za prikaz šifarnika Partneri-komitenti.

Forma sa listom partnera

Novi komitent se unosi pomoću dugmeta . Otvara se forma za unos, koju je potrebnopopuniti.

19Uputstvo za rad


Forma za unos Partnera

Osnovni podaci za unos:

Šif ra - Unosi se samostalno ili automatski dodeljuje.

Aktivan - Ako se skine oznaka sa opcije aktivan, taj partner se neće nuditi pri kreiranju dokumenata,i biće na listi neaktivnih partnera.

Naziv - Naziv partnera.

PTT - Poštanski broj.Ako se izabere automatski će se popuniti polje Mesto za taj poštanski broj.

Mesto - Mesto partnera. Izborom ovog polja automatski će se popuniti polje Ptt za to mesto.

Ulica i broj - Ulica i broj.

PAK - Označava poštanski adresni kod.

Tip Komit - Tip komitenta : k- kupac, d- dobavljač, kd- kupac dobavljač, kp- kooperant.

PIB - Poreski identifikacioni broj.

JMBG - Jedinstveni matični broj građana.

Vrsta - Izabrati jednu od ponuđenih opcija : preduzeće, preduzetnik, fizičko lice, zavisno pravnolice, sindikat, kim (Kosovo i Metohija).

Grupa - Izabrati neku od ponuđenih grupa partnera, koje su prethodno definisane u šifarniku.

Pdv obveznik ? - Izabrati ukoliko je partner u sistemu pdv-a.

Inostrani - Izabrati ako je partner inostrani.

Polj oprivrednik ? - Izabrati ako je partner poljoprivrednik. Ako se samo izabere opcijapoljoprivrednik bez opcije pdv obveznik, smatraće se da je reč o poljoprivrednom gazdinstvu za kojepri otkupu ima pravo na pdv naknadu.

Konto kupca - Koristi se kod automatskog knjiženja. Moguće je upisati konto po želji. - Konto 2020 - Ponuđen konto, za domaćeg kupca. - Konto 2030 - Moguće je upisati umesto ponuđenog, ako se radi o inostranompartneru.

Konto dobavlj ača - Koristi se kod automatskog knjiženja. Moguće je upisati konto po želji. - Konto 4330 - Ponuđen konto, za domaćeg dobavljača. - Konto 4340- Moguće je upisati umesto ponuđenog, ako se radi o inostranompartneru.

Valuta - Rok plaćanja, izražena u danima.



Rabat - Rabat koji se daje partneru.

Dodatni podaci za unos:

Kontakt

Preduzeće

Fizička lica

Polj oprivrednik

Mesta isporuke

Tekući računi

Ostalo

Šifarnik grupe partnera

Nalaz i se u glavnom meniju, u naslovu Šifarnik, opcija grupe partnera.Forma za unos nove grupe :

Forma za unos grupe partnera

Koeficijent robnog rabata znači procenat rabata koji se odobrava grupi partnera na robu,izražendecimalnim brojem. (npr. 10 % je decimalno 0,1).Koeficijent rabata na usluge znači procenat rabatakoji se odobrava grupi partnera na usluge izražen decimalnim brojem. (npr. 20 % je decimalno 0,2).

1.4.4 Šifarnik robnih grupa

Roba je raspoređena po robnim grupama, a robne grupe po nadgrupama. To omogućava bolji,pregledniji i brži rad sa robom. Robne grupe su smeštene u Šifarnik Robnih grupa.

Nakon izbora opcije Robne grupe, na radnoj površini se otvara forma sa listom Robnih grupa.

21Uputstvo za rad


Sa slike se vidi da svaka robna grupa pripada određenoj Nadgrupi.Nadgrupe su unapred definisane i ne mogu se menjati. Podeljene su na :

proizvodi

trgovačka roba

repromaterijal

pomoćni pribor

rezervni delovi

Dugmetom se otvara forma za unos nove robne grupe.

Osnovni podaci za unos:



Šif ra - Šifra robne grupe, unosi se ručno ili automatski

Naziv grupe - Naziv.

Nadgrupe robe - Izbor nadgrupe.

Poreska grupa - Izbor poreske grupe:nije pdv obveznikoslobođen pdv-aroba i usluge po opštoj stopi (20%)roba i usluge po posebnoj stopi (10%)poljoprivredni povrat (8%)

Jedinica mere - Izbor jedinice mere.

Rabat (max) - Maksimalni rabat koji se odobrava za robnu grupu.

Akcizna grupa - Izabrati ukoliko je u pitanju akcizna grupa.

Knj igovodstvene šif re robe za 2 i 3 klasu - Koristi se ako postoje klase robe.

Podrazumevani tip robe u grupi - Izabrati :redovna - roba bez serijagenerička - roba koja ima serije ( npr. roba Košulja, serije te iste robe : košulja plava, košulja žuta,košulja sa džepovima, ili neki drugi način recimo po serijskom broju,... )

Komision za komitenta - Izbor komitenta ako je roba u ovoj robnoj grupi komisiona roba.

Ide na web shop MP? - Izabrati ako se koristi web shop MP.

Ide na web shop VP? - Izabrati ako se koristi web shop VP.

Opis grupe - Unos opisa ako ima potrebe.


Kategorij e

Dodatne osobine robe

1.4.5 Šifarnik robe

Sva roba kojom se raspolaže, unosi se i nalazi u šifarniku robe. Koji je smešten u glavnom meniju podnaslovom Šifarnik robe, opcija Roba.

Nakon izbora opcije Roba na radnoj površini se otvara forma sa listom robe.

23Uputstvo za rad


Dugme otvara formu za unos nove robe.

Osnovni podaci za unos :

Šif ra robe - Šifra robe se unosi ručno ili je automatski dodeljena.

Barkod - Unos barkoda robe.

Aktivna ? - Neoznačeno znači da roba neće biti aktivna. Neće biti dostupna za korišćenje uprogramu. Neće se nalaziti na listi aktivne robe.

Naziv robe - Unosimo naziv robe.

Grupa robe (pdv stopa) - Biramo robnu grupu sa liste (vidi) . Pdv stopa će biti automatski upisanaprema podešavanjima iz izabrane robne grupe.

Jedinica mere - Biramo jedinicu mere sa liste. Predstavlja prodajnu jedinicu mere.

Odnos - Upisujemo odnos između Bazne JM i Jedinice mere (npr. roba Viski, bazna JM je litra, dokje jedinica mere (prodajna) komad, komad može biti 0,7 litara, u tom slučaju je odnos 0,7 .....ukolikoje komad 1 litar, odnos je 1).

Bazna JM - Predstavlja jedinicu mere po deklaraciji proizvođača.

Proizvođač robe - Upisujemo proizvođača robe, ukoliko želimo.

Planirana VP cena - Upisujemo planiranu cenu (orjentaciona VP cena).

Planirana MP cena - Upisujemo planiranu cenu (orejntaciona MP cena).

Planska cena - Upisujemo plansku cenu, ako robu proizvodimo. Ova cena prestavlja orjentacionucenu proizvodnje.

Cene u eur? - Ako izaberemo ovu opciju upisane cifre VP cena i MP cena će se smatrati da suizražene u eurima (npr. 100 bez ove opcije znači 100 din, sa označenom opcijom znači 100 eura).

Web cena VP - Koristi se za web aplikaciju.

Web cena MP - Koristi se za web aplikaciju.

Cena na web - Koristi se za web aplikaciju.

Na VP web? - Koristi se za web aplikaciju.

Na MP web? - Koristi se za web aplikaciju.

Pos izbor - Označava liste za brzo biranje u POS formi (npr. ako izaberemo plavu grupu, roba će seu POS formi naći u plavoj grupi za brzi unos artikala).

Plan.Marža % - Planirana marža.

Maks.Rabat % - Maksimalni rabat za robu.



Može prodaj a - Biramo ako želimo da se roba prodaje.

Gratis roba - Biramo ako želimo da robu dajemo besplatno.

Dobavlj ač robe - Biramo ukoliko želimo.

Kataloški broj - Upisujemo kataloški broj dobavljača, ako nam je potrebna ta informacija.

Trans.Pak - Upisujemo transportno pakovanje (npr. 100 komada).

Komerc.Pak - Upisujemo komercijalno pakovanje. Pakovanje za prodaju ( npr. 1 komad)


Dodatni

Kategorij e

Slika

Deklaracij a

Slika robe

25Uputstvo za rad


1.5 Robno i magacinsko poslovanje

Sva roba, bez obzira kojoj robnoj grupi i nadgrupi pripada, se nalazi u magacinima. Magacini se nalazeu šifarnicima magacina. Šifarnike magacina možemo pronaći u glavnom meniju, naslov Šifarnici paopcija magacini (slika ispod).

Klikom na Magacini otvara nam se padajuća lista sa vrstama magacinima :

Odabirom vrste magacina otvara nam se forma za pregled šifarnika magacina:

Dugme otvara formu za unos novog magacina :



Podaci za unos :

Šif ra - Šifra magacina. Upisati ručno ili će biti dodeljena automatski.

Naziv magacina - Upisati naziv magacina.

Aktivan - Ako se isključi opcija, magacin neće biti u upotrebi.

Ptt - Poštanski broj.

Mesto - Mesto magacina.

Ulica i broj - Ulica i broj magacina.

Tip magacina - Ne može se menjati, upisan je automatski po izboru vrste magacina.

Tip cenovnika - Izabrati jednu od ponuđenih opcija :prosečna cena prodajna cena bez pdvprodajna cena sa pdv

Planske cene proizvoda - Predstavljaju planirane cene sa uračunatim troškovima proizvodnje.

Tipovi dokumenata - Služi za kreiranje dokumenata vezanih za taj magacin. Jednim klikom nadugme kreiraj tipove kreiraju se automatski.

27Uputstvo za rad


Nadgrupa robe - Izabrati kojoj nadgrupi će pripadati roba u ovom magacinu.

Opcij e - ponuđene su nam opcije :repromaterijal ? - opcija se ne bira, već sama aktivira ako je nadgrupa repromaterijal,kontrola robe ? - opcija vrši kontrolu robe po izabranoj nadgrupi,kontrola stanja ? - opcija vrši kontrolu stanja robe, ne dozvoljava minus stanje,može veleprodaja ? - uključena opcija dozvoljava prodaju iz veleprodaje,menja cenovnik ? - prebacivanjem robe u drugi magacin vrši se i izmena cena automatski, maloprodaja ? - opciju se ne bira, već sama aktivira ako je magacin maloprodaje izabran,mp se vodi robno ? - da li se vodi robna evidencija ili samo finansijska,diskontni magacin ? - biće na listi diskontnih magacina,zapisnici o kontroli ? - da li se vode zapisnici o robi pri ulasku u magacin,koristi cenovnik ? - da li se koristi cenovnik iz šifarnika,Pos unos cene ? - da li je moguć unos prodajnih cena u pos formi,Pos unos popusta ? - da li je moguć unos popusta ili rabata u pos formi,roba po serijama ? - da li je omogućena roba po serijama,

Generator šif ri komitenata - generator šifri se koristi kada postoji više maloprodaja koje nemajuonline pristup bazi, već same generišu šifre komitenata... ovom opcijom se izbegavaju duple šifre.

Konta - moguće je upisati konta vezana za magacin, tj. za automatsko knjiženje

Ako j e komision mi smo - ako je komisioni magacin, sa tuđom robom onda smo mi komisionari, akoje roba naša onda smo mi komitent

Komisionar/Komitent - ukoliko je izabrana prethodna opcija, izabrati komisionara ili komitenta uzavisnosti od izbora prethodne opcije

Redosled prenosa - broj kojim je označen magacin na listi diskontnih magacina

Telef on - informacije za magacina



Mobilni - informacije za magacina

Email - informacije za magacina

Otkupno mesto - izabrati ukoliko postoji otkupno mesto za sirovine

1.5.1 Kalkulacije

Za svaki ulaz robe u magacine potrebno je izraditi ulaznu kalkulacij u. Kalkulacijom se određujenabavna cena robe, kao i prodajna za magacine koji se vode po prodajnim cenama. Kalkulacijom se automatski kreira i prij emnica u magacin, kojom se ažurira stanje robe na zalihama irobnoj kartici.

Kalkulacije se mogu naći u glavnom meniju, u naslovima Veleprodaja, Robno, Maloprodaja, Agrar,proizvodnja. Izabrati kalkulaciju po potrebi, tip kalkulacije, zatim dugme Osveži. Prikazaće se forma sa listom kalkulacija. Lista sadrži sve najbitnije informacije prikazane u tabeli.

Donja polovina ove forme prikazuje robu sa selektovane kalkulacije. Selekciju vršimo klikom na listu.Selektovana kalkulacija će biti označena plavom bojom.

Vrste kalkulacija:

KD - Kalkulacija donosa (ulazu robe u magacin).

KP - Kalkulacija prenosa (izlazu robe iz magacina).

KU - Kalkulacija ulaza (koristi se pri ulazu robe od dobavljača)

Za unos nove kalkulacije postoje dva dugmeta:

Nova - koristi se za kalkulacije koje predstavljaju ulaz robe u magacin (ulaz od dobavljača ili donos izdrugog magacina)

Nova storno - koristi se za kalkulacije koje kreiraju izlaz robe iz magacina (povrat dobavljaču iliprenos u drugi magacin)

Pri kreiranju nove kalkulacije, pojavljuje se forma za izbor magacina, sa listom magacina, i dugmetomDOBAVLJAČ , ukoliko roba potiče od dobavljača.

29Uputstvo za rad


U zavisnosti da li je izabrano dugme Nova ili Nova Storno, prikazaće nam se forma za izbor magacina idobavljača:

Izbor magacina donosa, ako izaberemoNova.

Izbor magacina prenosa, ako izaberemo NovaStorno.

Nakon izbora pojavljuje se forma za unos podataka kalkulacije.

1.5.2 Unos kalkulacije

Forma za unos podataka kalkulacije se sastoji iz više delova :1. zaglavlje 2. troškovi 3. roba4. napomena5. lista robe

1. Unos podataka u zaglavlje:



Broj - Redni broj kalkulacije, nudi se automatski.

Datum - Datum kreiranja kalkulacije.

Iz magacina - Magacin iz koga smo napravili prenos, ili dobavljač ukoliko je roba od dobavljača.

Na osnovu - Slobodan unos, po pravilu se unosi broj ulazne fakture.

Valuta - Rok za plaćanje sa ulazne fakture

Magacin - Prikazuje na koji se magacin odnosi kalkulacija, ovo je informativno polje.

Odelj ak magacina - Odabir odeljaka magacina, ukoliko postoje.

Deviza - Šifra devize u kojoj se unose ulazne cene, koristi se kod kalkulacije uvoza.

Kurs - Devizni kurs koji se koristi za obračun ako je uvozna kalkulacija, za dinarske kalkulacijeostaje 1.

Datum ulaza - Datum ulaza robe.

2. Unos troškova :

Vrste troškova :

Roba po f akturi - Predstavlja razliku vrednosti fakture dobavljača i vrednosti ulazne kalkulacije.Ovi troškovi se automatski unose.

Usluge po f akturi - Koristi se ako postoje troškovi usluge.

Troškovi do granice - Kod uvozne kalkulacije, za obračun inostranih troškova.

Carina - Troškovi carine.

Ostali troškovi - Domaći troškovi, prevoz od granice, špedicija.

Razlika kalkulacij e i IF - Predstavlja raliku vrednosti fakture dobavljača i vrednosti ulaznekalkulacije. Ovi troškovi se ručno unose.

Dugmetom se dodaju novi troškovi , zatim popune polja: cena troška, pdv, opis, pdvstopu.

3. Unos robe :

31Uputstvo za rad


Dodajemo robu sa ulazne fakture, pomoću dumeta , zatim unosimo ostale podatke:

Rb - Redni broj stavke, dodeljuje se automatski.

Roba - Polje za upis robe. Upis je moguće izvršiti na više načina : ukucavanjem punog naziva, ili šifre, ili barkoda robe, zatim taster enter na tastaturi. ukucavanjem delimičnog naziva, ili šifre, ili barkoda robe, zatim taster + na tastaturi pri čemu seotvara lista robe za odabir

Količina - Sadrži dva polja za unos. Prvo polje za unos označava broj transportnih pakovanja, dokdrugo polje za unos označava količinu. Prvo polje za unos je dostupno ako u šifarniku postojiinformacija o transportnom pakovanju izabrane robe. Služi da preračuna transportna pakovanjarobe u količinu pojedinačne robe. Ako ne postoji informacija trans.pak uneti samo količinu robe.

Fakturna cena - Cena sa fakture dobavljača u devizi koja je podešena u zaglavlju kalkulacije.

Rabat - Ako je iskazan na ulaznoj fakturi, onda se ovde unosi procenat rabata.

Carina - Posebno se iskazuje i carina po stavkama.

Marža - Izražena je u procentima. Ako se unese, automatski se popunjava polje Prodajna cena, iobrnuto se unese Prodajna cena, automatski se popunjava polje marža.

PDV(%) - Pdv izražen u procentima, povlači se automatski iz šifarnika robe.

Prodaj na cena - Upisati prodajnu vrednost robe. Ukoliko se unese, polje Marža će se automatskipopuniti, i obrnuto ako se unese marža, polje Prodajna cena će se automatski popuniti.

Fakturna vrednost - Popuni se automatski ako unesemo Fakturnu cenu, i obrnuto ako unesemoFakturnu vrednost automatski se popunjava polje Fakturna cena.

NV bez troškova - Nabavna vrednost bez troškova.

NV sa troškovima - Nabavna vrednost sa troškovima.

PV bez pdv-a - Prodajna vrednost bez pdv-a.

Ukalkulisani pdv - Vrednost pdv-a.

Prodaj na vrednost - Predstavlja prodajnu vrednost pomnoženu sa količinom.

Nab.cena - Nabavna cena robe.

Mag.cena - Magacinska cena robe.

Stanj e dob. - Ukoliko se radi donos u magacin, ovo polje prikazuje koliko je stanje zaliha u magacinuprenosa (magacin iz kog prebacujemo robu).

Stanj e mag. - Stanje zaliha u magacinu donosa (magacin u koji prebacujemo robu)..

Dugmetom dodaje se nova roba na kalkulaciju, kojoj je potrebno popuniti prethodnepodatke.

Dugmetom se briše roba sa liste.

Dugme služi za unos nove robe, koje još nema u šifarniku. Pri čemu se otvara forma za unos robeu šifarnik.

4. Napomena :



U napomenu se piše proizvoljni tekst, koji može ili ne mora da se nađe na štampi kalkulacije.

5. Lista robe :

Lista prikazuje svu robu koja je uneta na kalkulaciju, sa svim informacijama.

Uklanjanje robe sa liste se vrši dumetom .

Zaključivanje dokumenta :

- Kreira dokument i automatski ga knjiži (nisu moguće izmene).

- Kreira dokument kao radni, i ne knjiži (moguće izmene).

- Poništava unos podataka i zatvara formu.

1.5.3 Prenos robe iz magacina u magacin

Prenos robe iz magacina u magacin vrši se kalkulacijama.

Primer : Prenos robe iz veleprodaje u maloprodaju. Iz glavnog menija izabrati naslovVELEPRODAJA, opcija KALKULACIJE VELEPRODAJE. Otvoriće se prazna forma za prikaz listekalkulacija. Izabrati tip kalkulacije(slika ispod), zatim dugme Osveži.

33Uputstvo za rad


Forma za prikaz dokumenata će se popuniti arhiviranim kalkulacijama.

Forma za prikaz liste kalkulacij a

Pri prenosu robe iz Veleprodaje u Maloprodaju, stanje u veleprodaji će se smanjiti a u maloprodajipovećati za istu količinu. Što znači da je potrebno skinuti sa stanja robu u magacinu veleprodaje. To je

se radi dugmetom , pri čemu se otvara forma za izbor magacina. Izabrati jedan odmagacina maloprodaje (slika ispod).



Forma za izbor magacina

Prikazaće se forma za unos podataka kalkulacije. Gde je potrebno samo uneti robu i količinu. To se radi

dugmetom , zatim ispuniti podatke o robi i količini (slika ispod).

Forma za unos podataka kalkulacij e

Kada je završen unos, kalkulacija će biti zaključena i proknjižena izborom dugmeta .Time je prvi deo prenosa završen.

Nakon toga treba izabrati opciju KALKULACIJE MALOPRODAJE, iz naslova glavnog menijaMALOPRODAJA. Pri čemu se otvara prazna forma. Izabrati tip kalkulacije, zatim dugme osveži, kakobi se prikazala forma ispunjena listom kalkulacija.

35Uputstvo za rad


Forma za prikaz liste kalkulacij a

Prenosom robe će se stanje u magacinu Maloprodaje povećati (kao što je već navedeno), pa izabrati

dugme za kreiranje kalkulacije donosa.Otvara se forma za izbor magacina iz koga stiže roba (u ovom primeru je Magacin Veleprodaje).

Kada je izabran magacin, otvoriće se prazna forma za unos kalkulacije.



Nije potrebno ponovo unositi robu za donos već izabrati dugme . Pri čemu seotvara lista napravljenih kalkulacija za prenos. Izabrati kalkulaciju koja je prethodno napravljena uveleprodaji. To se vrši selekcijom kalkulacije (klikom miša) sa liste, zatim klikom na dugme

(slika ispod).

Roba koja se nalazila na prethodno napravljenoj kalkulaciji veleprodaje će ispuniti formu Maloprodajnekalkulacije koja je započeta (slika ispod).

37Uputstvo za rad


Izborom dugmeta se završava prenos robe iz veleprodaje u maloprodaju.

1.5.4 Nivelacija cena

Nivelacije cena se vrše odabirom opcije NIVELACIJE CENA iz glavnog menija. Ove opcije se nalaze unaslovima glavnog menija VELEPRODAJA i MALOPRODAJA. Izborom navedene opcije nam se otvaraprazna forma. Gde je potrebno izabrati Tip nivelacije i dugme osveži, kako bi se forma ispunilaarhiviranim nivelacijama (slika ispod)



Dugmetom se kreira nova nivelaciju, pri čemu se otvara prazna forma za unos podataka.

Prazna f orma za unos podataka Nivelacij e

Forma se sastoji iz 3 dela:

1. Zaglavlj e - sadrži osnovne podatke vezane za nivelaciju

Tip nivelacij e - Polje je automatski popunjeno u zavisnosti od izabranog tipa nivelacije.

Magacin - Polje je automatski je popunjeno u zavisnosti od izabranog magacina.

Broj nivelacij e - Polje se automatski popunjava.

Datum - Datum je automatski popunjen datumom kreiranja, ali može da se menja.

Osnov - U polje unosimo broj dokumenta na osnovu koga radimo nivelaciju, ako je potrebno.

Napomena - Polje je opciono i služi da bi se detaljnije objasnili podaci vezani za nivelaciju.

2. Unos robe :

39Uputstvo za rad


Roba - Polje za unos robe. Unos možemo izvršiti na više načina :Upisom tačnog naziva ili šifre robe. Upisom delimičnog naziva ili šifre robe, zatim pritiskom tastera + na tastaturi, pri čemu će nam seprikazati lista robe koja sadrži unete informacije.

Količina - Informativno polje o stanju zaliha robe.

Nova cena - Polje za unos nove cene robe.Sva ostala polja su informativnog karaktera, i program ih sam popunjava.

3. Lista robe za nivelacij u:

U slučaju da je korisnik prethodno sačuvao nivelaciju a nije je proknjižio, postoji mogućnost da pre

knjiženja proveri količine na njoj. Izborom opcije računar vrši proveru stanja zaliha za datunivelaciju i vraća trenutne vrednosti zaliha.

U ovoj formi, na dnu, postoji opcija gde se može promeniti i cena cele robne grupe u procentima. Na



slici ispod otvara se izbor robne grupe, gde u padajućem meniju (pritiskom na strelicu desno) korisnikmože selektovati robnu grupu čije cene želite da izmeni.

Kada je izabrana grupa robe, otvoriće se sledeći prozor u koji treba upisati procenat povećanja iliumanjenja aktuelne cene. (Umanjenje će se izvršiti ako je upisan negativan broj)

Slika prikazuj e povećanj e za 15%

Slika prikazuj e smanj enj e za 15%

Izborom opcije izvršava se nivelacija cena za datu robnu grupu. Svi artikli iz te robnegrupe sa izmenjenom cenom pojaviće se u donjem delu forme. Sada samo treba sačuvati, ili zaključitinivelaciju.

41Uputstvo za rad


1.5.5 Cenovnik magacina

Napomena: Forma služi samo za prikaz cena za odabrani dan u odabranom magacinu i korisnik nije u mogućnosti da menja prikazane podatke. U gornjem delu prozora prikazana je roba po šifri, barkodu, nazivu, grupi, jedinici mere, ceni, datumu poslednje nivelacije i poreskoj stopi.

U donjem delu prozora mogu se videti sve nivelacije cena koje su izvršene na datoj robi, kao i cenekoje su pri tom dodeljene.

1.5.6 Stanje zaliha

Odabirom naslova iz glavnog menija MALOPRODAJA, i opcije STANJE ZALIHA MALOPRODAJE.

Deo maloprodaj nog menij a

Posle izbora u meniju otvara nam se forma za prikaz stanja zaliha :



Forma za prikaz stanj a zaliha

Na stanju zaliha vidimo podatke vezane za robu koja se nalazi u magacinu, od kojih izdvajamo ukupnukoličinu, slobodnu količinu (nerezervisanu robu), vrednost zaliha, kao i magacinsku cenu.

1.5.6.1 Robna kartica

Izborom dugmeta iz forme za prikaz stanja zaliha, otvara se nova forma za prikazRobne kartice, u kojoj su prikazani svi dokumenti koji utiču na stanje izabrane robe. U formi mogu dase biraju sledeći kriterijumi na osnovu kojih će se prikazati podaci:

period

komitent

magacin

tip dokumenta

vrsta dokumenta.

43Uputstvo za rad


Forma za prikaz Robne kartice

Dugme ima sličnu funkciju kao i prethodno , stim štoprikazuje samo dokumenta za rezervacije, izabrane robe.

Čekiranjem opcije vrši se prikaz dodatnih onformacija vezanih za Robnu karticu.

Izborom opcije za odabranu robu, otvara se novi prozor koji prikazuje detaljneinformacije o dokumentu.



Podaci o dokumentu

Izborom opcije za odabranu robu, otvara se novi prozor koji prikazujedetaljne informacije o proknjiženim stavkama.

Forma za prikaz proknj iženih stavki

45Uputstvo za rad


1.5.6.2 Inventari magacina

1.5.6.2.1 Popis

Početno stanje u magacinu se dobija kroz unos inventara, a na isti način se radi i inventarisanje u tokugodine. U pregled inventara se ulazi kroz odgovarajući meni u zavisnosti o kom se magacinu radi(maloprodaja, veleprodaja, proizvodnja...).

Forma za prikaz liste inventara

Prvo se za izabrani magacin kreira novi inventar klikom na dugme Novi.

Forma za kreiranj e novog inventara

Unosi se datum inventara, oznaka da li je početno stanj e (samo za 1.1. u godini), i opciono napomenai članovi komisij e.

Polje Zaklj učen ostaje prazno sve dok se ne unese popis do kraja, i tek onda se ulazi u Izmeni, i označise da je inventar zaključen. Dok nije zaključen, inventar ne utiče na stanje zaliha ni robno ni finansijski, imoguće ga je menjati tj unositi. Nakon zaljučenja izmene više nisu moguće. Ako se inventar radi u tokugodine, onda se polje Početno stanj e ostavlja prazno, pa na zalihe utiče samo razlika između popisane



i knjižne količine/vrednosti.

Kada smo kreirali novi inventar, popis započinjemo klikom na dugme Popis u gornjem delu forme.

Forma za popis

Svaki magacin može imati više delova koje u TBS zovemo odeljcima, i za svaki od njih može se posebnounositi popis. Izborom Odeljka bira se onaj za koji ćemo unositi podatke popisa.

Mora se označiti polje Ažuriranj e da bi se dozvolio unos.

Unos se može raditi direktno u tabeli tako da se unese šif ra ili barkod robe i popisana količina, aprogram sam povuče naziv robe, cenu, nabavnu cenu i knj ižno stanj e. U slučaju da nema cenu i da jeknjižno stanje nula, dozvoljen je unos magacinske cene.

Drugi način unosa je Brzi unos popisa koji dobijamo klikom na taster F5 ili kroz pomoćni meni kojidobijamo ako na tabeli kliknemo desnim tasterom miša.

47Uputstvo za rad


Brzi unos je pogodan ako se popis unosi bar-kod čitačem.

Prilikom popisa u toku godine, neophodno je nulirati i ono što je bilo na stanju a više nema. Da bi se topostiglo potrebno je po završenom popisu kliknuti na opciju Dodaj šta j e bilo na stanj u, a nij euneto... i onda će program ubaciti sve te artikle i postaviti im popisanu količinu nula.

Ukoliko pre toga želite prekontrolisati te artikle, imate opciju Pregled "Bilo na stanj u, nij e uneto" kojiotvara listu sa tim artiklima i koji se može, po potrebi, štampati.

Pošto sva roba mora imati unetu i nabavnu cenu bez PDV-a prilikom popisa, može se desiti da korisnikne zna cenu (najčešće u sitaciji kod uvođenja TBS i prvog popisa). Tada postoji opcija da se za sveartikle bez nabavne cene ona automatski popuni umanjenjem prodajne za određeni procenat(prosečna marža + ukalkulisani pdv) da bi dobili, barem orijentaciono, nabavne cene. Ovo se radi klikom na opciju Popuni nabavne cene umanj enj em magacinske cene.

1.5.6.2.2 Dodatne opcije unosa

U meniju postoje i opcije za import (uvoženje) popisa iz Excel fajla, tako što se u Excelu (može i Open Office ili slični paket) selektuju polja za kopiranje i klikne na Ctrl+C, a onda se u TBS klikne na opciju u meniju Import popisa iz Excela (izabrati opciju koja vam odgovara).



Preuzmi knj ižno stanj e povlači u popis kompletnu robu koje program ima na dan popisa, kao i cene, a ostavlja prazna polje za unos popisane količine, koje treba uneti.

Postoji još nekoliko srodnih opcija za manipulaciju unetim podacima.

1.5.6.2.3 Unos uz pomoć PocketPC

Ukoliko posedujete PocketPC uređaj sa Windows Mobile sistemom i barkod skenerom, možete koristitinašu pomoćnu aplikaciju za PocketPC koja znatno olakšava i ubrzava proces popisa.

Postupak je vrlo jednostavan - potrebno je prvo popis pripremiti za preuzimanje na PocketPC klikomna opciju PocketPC/Pripremi za prenos na PPC. Zatim se na PPC uređaju pokrene aplikacija TBSPopis, i izabere opcija Preuzmi podatke iz TBS. Nakonurađenog popisa, podaci se moraju proslediti iz PPC nazad u TBS.

Sada je potrebno još potvrditi preuzimanje u TBS klikom na PocketPC/Preuzmi prenete podatke upopis.

49Uputstvo za rad


1.5.6.3 Prijemnice robe

Prijemnicom robe pravi se "ULAZ" robe u magacin i ona se formira unošenjem ulazne kalkulacije.

Napomena: U okviru ove forme se vrši prikaz informacija na osnovu odabranih ulaznih podataka iprikazane informacije korisnik ne može da menja. Kada selektujete klikom miša traženu prijemnicu, udonjem delu tabele pojaviće se sadržaj robe na toj prijemnici.



1.5.6.4 Izdatnica robe

U ovoj tabeli nalazi se spisak svih izdatnica (otpremnica) iz izabranog magacina u traženom periodu.Kada selektujete klikom miša traženu otpremnicu, u donjem delu tabele pojaviće se sadržaj robe na tojotpremnici. U programu, one se formiraju izdavanjem računa (fakture) ili predračuna.

Napomena: Prikazane informacije korisnik ne može da menja.

1.5.7 Reversi

U zavisnosti od potrebe Reverse možemo izabrati iz više menija (slika ispod).

Glavni meni maloprodaj a (REVERSI)

Glavni meni Veleprodaj a (REVERSI)

Izborom opcije Reversi iz glavnog menija, otvara nam se forma za prikaz liste reversa.

51Uputstvo za rad


Forma za prikaz liste reversa

1.5.7.1 Revers izdatnica

Izborom dugmeta otvara se forma za unos podataka. Forma se sastoji iz 3 dela:

1. zaglavlj e - sadrži osnovne podatke vezane za revers

Polje Tip promene se automatski popunjava.

Polje Broj reversa je moguće samostalno uneti, u suprotnom program sam generiše broj reversa.PoljeKomitent je u vidu padajućeg menija i tu se vrši selekcija kupca na koga se odnosi račun, tj. koji je

kupio robu. Ukoliko se revers tiče novog komitenta isti se unosi izborom opcije koja je prethodnoobjašnjena u formi Unos izlaznog računa za robu.

Polje Napomena je opciono i služi da bi se detaljnije objasnili podaci vezani za kalkulaciju.

2. deo za unos robe



Polje Roba sastoji se iz dva polja za unos. Prvo polje predstavlja Šifru robe i korisnik sam bira koju robuželi. Na osnovu odabrane šifre robe drugo polje tj. Naziv robe se automatski popunjava vrednošću kojaje vezana za odabranu šifru robe. Takođe se na osnovu odabrane robe automatski popunjava poljeZalihe koje pokazuje stanje na zalihama odabrane robe.

Korisnik definiše količinu robe i prodajnu cenu popunjavanjem polja Količina i Prodaj na cena naosnovu kojih se automatski popunjavaju preostala polja u ovom delu forme (Magacinska cena iUkupno).

Kada je korisnik popunio sva neophodna polja neophodno je da klikne na opciju da bidodao robu na karticu reversa, u suprotnom, tj. ako ne želi da doda datu robu korisnik bira opciju

.

Nakon odabira opcije Nova stavka roba se dodaje na karticu reversa, sva polja vezana za robu postajuprazna i korisnik može da unosi podatke za sledeću robu. Dodavanje roba nije ograničeno, tj. korisnikmože da doda roba koliko želi.

3. deo koj i prikazuj e unetu robu

Izborom dugmeta korisniku je omogućeno da doda novu robu. U svakom trenutku korisnik može

da sačuva do tada unete podatke, izborom dugmeta . U svakom trenutku korisnik može

da odustane od popunjavanja forme, izborom dugmeta i tada se zatvara forma.Kada je korisnik završio sa dodavanjem robe neophodno je zaključiti račun izborom dugmeta

.

NAPOMENA: Za Svaki Revers je neophodno kreirati i Povrat koji se radi odabirom postojećeg reversa

iz liste i njegovom izmenom (dugme ). Zatim se otvara forma sa izabranim reversom i

neophodno je u njoj kliknuti dugme . Zatim popuniti polje Vraćena količina.

Izborom dugmeta vrši se zaključivanje Povrata.

53Uputstvo za rad


Ukoliko se desi da vraćena količina nije jednaka izdatoj, odnosno da kupac nije vratio svu robu,zaključena količina na reversu može se izmeniti na sledeći način:

- ponovo označimo revers koji smo zaključili i biramo opciju (to možemo raditi i prilikompovrata sve dok ne napravimo fakturu) , - jednim klikom miša ulazimo u kolonu Vraćena količina i izmenimo broj u skladu sa stanjem koliko jerobe vraćeno

- nakon toga biramo opciju . - nakon toga, u tabeli, desnim klikom miša otvorimo padajući meni i izaberemo opciju Napravi IF



Otvoriće nam se forma za unos fakture, gde biramo opciju

Forma za unos f akture Ovim postupkom zaključena je faktura za iznos koji nije vraćen.

1.6 Veleprodaja

1.6.1 Izlazni računi

Izlazni računi za veleprodaju se prave odabirom naslova u glavnog menija Veleprodaj a ,zatim izboromopcije Izlazni računi. Nakon čega se otvara prazna forma za prikaz dokumenata.

55Uputstvo za rad


Forma će se ispuniti arhiviranim računima ako se izabere tip fakture i klikne na dugme .Gornji deo forme prikazuje osnovne informacije za svaku fakturu, dok se klikom na bilo koju fakturu(plavim označeno na slici) dobijaju detaljne informacije o njoj u donjem delu forme.

1.6.1.1 Unos izlaznog računa

Izborom dugmeta otvara se forma za unos podataka računa. Forma se sastoji iz 3 dela:

1. zaglavlj e - sadrži osnovne podatke vezane za račun

Tip f akture - Automatski se popunjavam.

Broj f akture - Moguće je samostalno uneti, u suprotnom program sam generiše broj fakture.

Datum računa - Pokazuje kog datuma je račun nastao.



Datum prometa - Pokazuje kada je nastao promet vezan za račun. Navedeni datumi ne moraju dase poklapaju tj. mogu da imaju različite vrednosti.

Izradio i Prodao - Odnose se na lica koja su izradila račun i prodala robu i ta polja nisu obavezna zaunos.

Kupac - Unos kupca iz liste šifarnika. Ukoliko ne postoji željeni kupac u šifarniku, možemo ga uneti

dugmetom .

Osnov - Predstavlja osnov po kome se vrši prodaja robe i korisnik samostalno popunjava polje.Moguće je povezati račun sa predračunom, otpremnicom, porudžbenicom, i virmanskim fiskalnim

računima klikom na dugme .

Mesto isporuke - Predstavlja lokaciju na koju će se isporučiti roba koja se nalazi na fakturi. Ovo poljemože biti prethodno definisano za komitenta i tada se roba šalje na tu lokaciju. Postoji mogućnostda se mesto isporuke ne slaže sa predefinisanim mestom isporuke za komitenta i tada korisnik samunosi željenu lokaciju u polje Mesto isporuke.

Uplata na račun, Način plaćanj a, Valuta, Izj ava o porezu i Devizna klauzula - Vezana su zadefinisanje načina plaćanja fakture.

Uplata na račun - Odabir računa na koji će kupac izvrštiti uplatu.

Način plaćanj a - Odabir načina plaćanja.

Izj ava o porezu - Odabir izjave o porezu koja će se naći na štampi.

Devizna klauzula - Odabir devizne kaluzule.

Posmatrani deo forme (slika dole) opciono se popunjava i u tom slučaju će uneti podaci biti na štampi.

2. deo za unos robe :

Rb - Predstavlja redni broj robe koja se odnosi na fakturu i računar mu automatski dodeljujevrednost. Takodje korisniku je prepuštena mogućnost da sam unese redni broj.

Artikal - Odabir artikla sa liste.

Naziv artikla - Naziv izabranog artikla. Popunjava se automatski kada se ispuni polje artikal.

Količina - Unos količine.

Cena i Rabat - Automatski se popunjavaju prethodno definisanim podacima vezanim za odabranurobu ako ti podaci postoje za datu robu. Korisniku je prepuštena mogućnost da sam unese cenu i

57Uputstvo za rad


rabat.

PDV (%), Vrednost, Rabat iznos, Osnovica PDV-a, Iznos PDV-a, Ukupan iznos, Magac. cena,RUC/j m. Ruc i Cena se automatski popunjavaju na osnovu vrednosti u poljima Količina, Cena iRabat. Vrednost tih polja korisnik ne može da menja.

Opis stavke - Predstavlja opis robe koja je selektovana i moguće je da se prikaže prilikom štampanjafakture (check box Štampa opis? mora biti označen).

Kada je korisnik popunio sva neophodna polja, za unos nove robe potrebno je izabrati dugme

. U slučaju da korisnik želi ukloniti robu sa liste bira dugme . Nakon odabiraopcije Dodaj roba se dodaje na fakturu, sva polja vezana za robu postaju prazna i korisnik može daunosi podatke za sledeću robu.

3. deo koj i prikazuj e unete stavke

U svakom trenutku korisnik može da sačuva do tada unete podatke dugmetom .

U svakom trenutku korisnik može da odustane od popunjavanja forme dugmetom itada se zatvara forma.Kada je korisnik završio sa dodavnjem roba neophodno je zaključiti račun izborom opcije

. Izborom opcije Zaklj uči otvara se novi prozor za knjiženje fakture Knj iženj edokumenta.



Polja Broj dokumenta, Originalni broj . dok, Komitent, Datum dokumenta, Valuta plaćanj a iDevizni kurs se automatski popunjavaju na osnovu prethodnih podataka i preporučuje se da korisnikne menja te podatke.

Polje Datum knj iženj a predstavlja datum kada se vrši knjiženje date fakture.Polje Model knj iženj a ima oblik padajućeg menija i korisnik bira model po kome želi da se izvrši

knjiženje. Ovo polje MORA biti popunjeno. Model knj iženj a je moguće definisati izborom opcije .Ova opcija se preporučuje samo naprednim korisnicima.

Polje Mesto troška ima oblik padajućeg menija i korisnik bira mesto troška. Ovo polje nije obavezno.

Polje Vrsta knj iženj a služi da se detaljnije definiše Model knjiženja. Ovo polje nije obavezno.

Polje Zamena konta se popunjava ako u modelu knjiženja postoji kolona Zamena. Ovo polje nijeobavezno.

U svakom trenutku korisnik može da odustane od knjiženja, pomoću dugmeta i tada sezatvara forma. Pri čemu je faktura zaključena, ali ne proknjižena.

Izborom opcije vrši se knjiženje datog dokumenta i zatvara se forma Knj iženj edokumenta.

1.6.2 Predračuni

Forma Predračuni ima identične opcije kao i forma Izlazne f akture za robu s tim što forma Predračuni

u donjem desnom uglu poseduje dugme koje kreira račun na osnovu odabranogPredračuna.

59Uputstvo za rad


1.6.3 Otpremnice

Nakon izbora tipa fakture, korisnik može dodati, ili izmeniti otpremnicu.

U formi koju otvorite obavezno treba izabrati komitenta iz šifarnika, ili dodati novog pritiskom na

ikonicu . Nakon toga, pritiskom na ikonicu korisnik dodaje robu koja se otprema.Nakon unošenja svih artikala za ovu otpremnicu, izborom opcije Sačuvaj , ili Zaklj uči čuvamo, ilizaključujemo otpremnicu.



Kada je Otpremnica zaključena, možemo je videti i odštampati pošto je selektujemo u tabeli

Otpremnice i odaberemo opciju .

1.6.3.1 Unos otpremnice

Izborom opcije Nova robna otvara se forma za unos podataka u karticu Unos otpremnice. Kartica sesastoji iz 3 dela:

1. zaglavlj e - sadrži podatke osnovne podatke vezane za otpremnicu

.Tip f akture - Automatski se popunjavam. Broj f akture - Moguće je samostalno uneti, u suprotnom program sam generiše broj fakture.


Datum prometa - Pokazuje kada je nastao promet vezan za račun.

Izradio i Prodao - Odnose se na lica koja su izradila račun i prodala robu i ta polja nisu obavezna zaunos.

Kupac - Unos kupca iz liste šifarnika. Ukoliko ne postoji željeni kupac u šifarniku, možemo ga uneti

dugmetom .

Osnov - Predstavlja osnov po kome se vrši prodaja robe i korisnik samostalno popunjava polje.Moguće je povezati račun sa predračunom, otpremnicom, porudžbenicom, i virmanskim fiskalnim

računima klikom na dugme .Mesto isporuke - Predstavlja lokaciju na koju će se isporučiti roba koja se nalazi u fakturi. Ovo poljemože biti prethodno definisano za komitenta i tada se roba šalje na tu lokaciju. Postoji mogućnostda se mesto isporuke ne slaže sa predefinisanim mestom isporuke za komitenta i tada korisnik samunosi željenu lokaciju u polje Mesto isporuke.

Posmatrani deo forme (slika dole) se opciono popunjava i u tom slučaju će se videti uneti podaciprilikom štampe.

2. deo za unos robe

61Uputstvo za rad






Cena i Rabat - Automatski se popunjavaju prethodno definisanim podacima vezanim za odabranurobu ako ti podaci postoje za datu robu. Korisniku je prepuštena mogućnost da sam unese cenu irabat.

PDV (%), Vrednost, Rabat iznos, Osnovica PDV-a, Iznos PDV-a, Ukupan iznos, Magac. cena,RUC/j m. Ruc i Cena se automatski popunjavaju na osnovu vrednosti u poljima Količina, Cena iRabat. Vrednost tih polja korisnik ne može da menja.

Opis stavke - Predstavlja opis robe koja je selektovana i moguće je da se prikaže prilikom štampanjafakture (check box Štampa opis? mora biti označen).






1.6.4 Povrat robe od kupca

Popunjava se na isti način kao i druge kalkulacije u magacinima, s tim što se razlikuje deo koji se odnosina unos robe kod povrata kupca.





Cena povrata - Unos cene povrata.

PDV (%), Vrednost povrata, Ukalkulisani PDV-a, Nabavna vrednost, Nabavna cena - Automatskise popunjavaju na osnovu vrednosti u poljima Količina, Cena. Vrednost tih polja korisnik ne možeda menja.



63Uputstvo za rad


1.6.5 Porudžbenica

Porudžbenicom robe kupac naručuje određenu količinu robe iz magacina.

Dugmetom kreiramo novu porudžbenicu, pri čemu se otvara forma za unos podataka :

Potrebno je uneti naziv ili šifru partnera. I dodati željenu robu dugmetom . Roba se

može ukloniti sa liste dugmetom .



1.7 Maloprodaja

1.7.1 POS forma

POS forma je deo programa namenjen za rad sa kasama u maloprodaji. Te je u direktnoj vezi safiskalnim štampačima i barkod čitačima.POS formu biramo iz naslova glavnog menija Maloprodaj a, opcija POS f orma.

Nakon odabira iz glavnog menija otvoriće nam se izbor magacina maloprodaje, sa kojim želimo daradimo na kasi.

Nakon izbora izbora magacina otvara se izbor kase.

A zatim forma za prijavu radnika.

65Uputstvo za rad


Ukoliko nije izabrana kasa, fiskalni računi se neće štampati, o čemu će program izvestiti korisnika.Ovajnačin rada pogodan je ako korisnik želi da radi predračune jer za njih nije potreban fiskalni isečak domomenta zaključenja prodaje.

Kada se korisnik prijavio sa svojom lozinkom otvara se forma za prikaz unetih računa u maloprodaju,za datu kasu i datum. U levom delu forme su prikazani računi, dok su u desnom delu forme prikazanestavke za selektovani račun (označeno plavom bojom). Ukoliko je izabrana opcija koja se nalazi ugornjem levom uglu <Računi sa svih kasa?> program će preuzeti račune koji su otkucani na svimkasama, i korisnik ih može videti u pregledu RAČUNI u levom prozoru na ekranu.

U gornjem delu forme nalaze se osnovne komande za unos računa, ili predračuna.



Na desnoj strani ekrana nalazi se naziv magacina, prodavnice, ime i prezime radnika na kasi koji jeregistrovan, dugme za odjavu, dugme Izlaz.Dugme Odj ava služi za odjavu korisnika. Dugme Izlaz služi za izlazak iz POS forme.

Kreiranje novog računa vrši se klikom miša na ikonicu Račun ili pritiskom tipke F3 na tastaturi.

Otvaranjem novog računa pojavile su se i opcije kase. Sa leve strane ekrana, u donjem delu, nalazi sepolje na kome piše RAČUN, a u produžetku polje sa informacijom da li je račun nov, ili se radi ispravka.

Artikal - Sledeće je polje za unos artikla. Artikal se može uneti na više načina :unošenjem punog naziva, ili šifre, ili barkoda, unošenjem dela naziva ili šifre i pritiskom tastera "+" na tastaturi, pri čemu se otvara lista artikalaza izbor,barkod čitačem.

Naziv - Ovo polje će se automatski popuniti nazivom artikla, kada izaberemo artikal.

Uvek količina 1 (F1) - Izabrana opcija, automatski upisuje vrednos 1 u polje Količina. Značajnoubrzava unos, kada je potrebno unositi veliki broj pojedinačnih artikala.

Količina - Unosimo količinu, ako opcija Uvek količina 1 nije izabrana.

Prodaj na cena - Polje će biti popunjeno cenom iz magacina. Tu cenu možemo izmeniti ako želimodati popust.

Rabat - U slučaju potrebe, može se direktno upisati popust u procentima na pojedini artikal.

Nakon pritiska na tipku Enter, artikal će biti upisan na desnoj strani forme(tj. na račun). Isto se možeuraditi i komandom Nova stavka ili pritiskom na taster Insert. Ispod prozora sa artiklima postoji opcijaBriši stavku kojom se mogu brisati artikli sa računa pre zaključenja.

67Uputstvo za rad


Za brzo unošenje artikala postoji lista često unošenih artikala. A sastoji se od sledećih dumića(ikonica) :

- Klikom na ovo dugme prikazaće se lista najprodavanijih artikala u poslednjih 10 dana.

- Klikom na ovo dugme prikazaće se lista artikala koja je u šifarniku označena ikonicom plavezvezdice.

- Klikom na ovo dugme prikazaće se lista artikala koja je u šifarniku označena ikonicom zelenezvezdice.

S leve strane od dugmeta Nova stavka nalazi se polje Zalihe koji obaveštava o slobodnoj količiniizabrane robe u magacinu maloprodaje. Takođe, u većem prozoru, u levom donjem uglu, korisnik imamogućnost da prati količinu robe i na zalihama drugih magacina u sistemu.Kada je završeno upisivanje robe, da bi se zaključio račun, treba kliknuti na dugme Naplati ili natastaturi pritisnuti tastere (Ctrl+Ent). Tada će se na ekranu pojaviti sledeći prozor:



Forma za naplatu

U ovom prozoru vrši se izbor načina plaćanja kupca. Način plaćanja može biti i kombinovan. Na primer:kupac deo iznosa plati gotovinom a ostatak karticom. Radi kontrole, na dnu prozora postojiautomatski saldo svih upisanih iznosa, kako ne bi greškom u sabiranju došlo do manjka. Ukoliko želimo odustati od naplate, dovoljno je da pritisnemo dugme Odustani. Ako je sve u redu iželimo izvršiti naplatu to činimo dugmetom Naplati. Zatim kroz fiskalni štampač dobijamo račun.

Ukoliko je poznat način na koji kupac plaća, može se izabrati jedna od opcija plaćanja u celostigotovinom, karticom, ili čekom. Ukoliko je izvršeno plaćanje karticom i odaberemo dugme Kartica F7,otvoriće se forma za naplatu, sa već upisanim celim iznosom u polju Uplaćeno karticom. Tako danemoramo ručno unositi iznos već samo pritisnuti dugme Naplati (Ctrl+Ent).

Zaglavlje služi za upis podataka o kupcu.

69Uputstvo za rad


Zaglavlj e za podatke kupca

Dugmetom Predračun započinjemo kreiranje predračuna. Forma za predračun je identična formi zaračun, stim što na njoj piše da je reč o predračunu i dugme Sačuvaj menja dugme Naplati. (jer će seplaćanje izvršiti tek kada račun bude kreiran).



Račune i predračune možemo štampati pritiskom na dugme Izveštaji, i odabirmo željene štampe saliste.

Štampa predračuna

U donjem delu POS prozora, takođe postoje različite opcije koje su tu da olakšaju rad kasira.

71Uputstvo za rad


Gledano s leva na desno, prvih pet dugmića služe za neposredno rukovanje kasom. Poslednje dugmeCena artikla služi da bi kasir proverio cenu pojedinačnog artikla bez kucanja na račun.

Takođe, na osnovnom prozoru postoji i kontrolno dugme (žuti trougao sa uskličnikom) koji služi kakobi korisnik mogao da proveri da li program za komunikaciju sa fiskalnim štampačem radi. Kada jedovedena strelica miša na njega, pokazaće se poruka da li taj program radi, ili ne.

1.7.1.1 Račun

Kreiranje novog računa vrši se klikom miša na ikonicu ili pritiskom tipke F3 na tastaturi.

Otvaranjem novog računa pojavile su se i opcije kase. Sa leve strane ekrana, u donjem delu, nalazi sepolje na kome piše RAČUN, a u produžetku polje sa informacijom da li je račun nov, ili se radi ispravka.

Artikal - Sledeće je polje za unos artikla. Artikal se može uneti na više načina :unošenjem punog naziva, ili šifre, ili barkoda, unošenjem dela naziva ili šifre i pritiskom tastera "+" na tastaturi, pri čemu se otvara lista artikalaza izbor,barkod čitačem.

Naziv - Ovo polje će se automatski popuniti nazivom artikla, kada izaberemo artikal.

Uvek količina 1 (F1) - Izabrana opcija, automatski upisuje vrednos 1 u polje Količina. Značajno



ubrzava unos, kada je potrebno unositi veliki broj pojedinačnih artikala.

Količina - Unosimo količinu, ako opcija Uvek količina 1 nije izabrana.

Prodaj na cena - Polje će biti popunjeno cenom iz magacina. Tu cenu možemo izmeniti ako želimodati popust.

Rabat - U slučaju potrebe, može se direktno upisati popust u procentima na pojedini artikal.Nakon pritiska na tipku Enter, artikal će biti upisan na desnoj strani forme(tj. na račun). Isto se može

uraditi i dugmetom ili pritiskom na taster Insert. Ispod prozora sa artiklima postoji

dugme kojom se mogu brisati artikli sa računa pre zaključenja.

Za brzo unošenje artikala postoji lista često unošenih artikala. A sastoji se od sledećih dumića(ikonica) :

- Klikom na ovo dugme prikazaće se lista najprodavanijih artikala u poslednjih 10 dana.

- Klikom na ovo dugme prikazaće se lista artikala koja je u šifarniku označena ikonicom plavezvezdice.

- Klikom na ovo dugme prikazaće se lista artikala koja je u šifarniku označena ikonicom zelenezvezdice.

S leve strane od dugmeta Nova stavka nalazi se polje Zalihe koje prikazuje slobodnu količinu izabranerobe u magacinu maloprodaje. Takođe, u većem prozoru, u levom donjem uglu, korisnik imamogućnost da prati količinu robe i na zalihama drugih magacina u sistemu.

Kada je završeno upisivanje robe, da bi se zaključio račun, treba kliknuti na dugme ilina tastaturi pritisnuti tastere (Ctrl+Ent). Tada će se na ekranu pojaviti sledeći prozor:

73Uputstvo za rad


Forma za naplatu

U ovom prozoru vrši se izbor načina plaćanja kupca. Način plaćanja može biti i kombinovan. Na primer:kupac deo iznosa plati gotovinom a ostatak karticom. Radi kontrole, na dnu prozora postojiautomatski saldo svih upisanih iznosa, kako ne bi greškom u sabiranju došlo do manjka. Ukoliko želimo odustati od naplate, dovoljno je da pritisnemo dugme Odustani. Ako je sve u redu iželimo izvršiti naplatu to činimo dugmetom Naplati. Zatim kroz fiskalni štampač dobijamo račun.

Ukoliko je poznat način na koji kupac plaća, može se izabrati jedna od opcija plaćanja u celostigotovinom, karticom, ili čekom. Ukoliko je izvršeno plaćanje karticom i odaberemo dugme Kartica F7,otvoriće se forma za naplatu, sa već upisanim celim iznosom u polju Uplaćeno karticom. Tako danemoramo ručno unositi iznos već samo pritisnuti dugme Naplati (Ctrl+Ent).

Zaglavlje služi za upis podataka o kupcu (slika ispod).



Zaglavlj e za podatke kupca

Forma se sastoji iz 3 dela:

1. Odabir kupca, datuma, i broja računa:

U ovom delu biramo kupca koji se nalazi u Šif arniku partnera. Ukoliko se kupac ne nalazi u šifarniku

moguće ga je uneti izborom dugmeta .

2. Opšti podaci o kupcu:

Ovaj deo forme se popunjava ukoliko se kupac ne nalazi u Šif arniku partnera i ukoliko korisnik smatrada nema potrebe da se on unese u šifarnik.

3. informacija o načinu plaćanja

75Uputstvo za rad


Ovaj deo forme služi za detaljno definisanje načina plaćanja.

Ukoliko je označeno polje Plaća zbirno naknadno izdaje se f iskalni račun, dok se MP račun ne knjiži utom trenutku, već se svi računi vezani za datog kupca knjiže naknadno na jedan zajednički MP račun.(PRIMER: Sindikalna prodaja)

1.7.2 Maloprodajni računi

Kreiranje računa započinjemo odabirom opcije Maloprodaj ni računi iz naslova glavnog menijaMaloprodaj a.

Na radnoj površini se otvara prozor za odabir datuma prikaza. Nakon čega se otvara forma za prikazliste arhiviranih računa.



Forma za prikaz liste računa

1.7.2.1 Maloprodajni predračuni

Kreiranje predračuna započinjemo odabirmo opcije Maloprodaj ni predračuni iz naslova glavnogmenija Maloprodaj a.

Nakon čega nam se otvara forma za prikaz liste arhiviranih predračuna.

77Uputstvo za rad


Forma za prikaz liste arhiviranih predračuna.

Dugmetom otvaramo formu za unos podataka novog predračuna. Forma je istog izgledakao forma za račun, pa se na isti način i ispunjava.(objašnjeno u prethodnoj temi)

1.7.3 Povrat robe od kupca

Radi se identično kao i povrat robe u Veleprodaji. Povrat robe od kupca



1.7.4 Dnevni pazari

NAPOMENA: Maloprodajni virmanski računi koji glase na kupca ne ulaze u vrednost dnevnog pazara.

1.7.4.1 Unos uplate pazara

Izborom opcije Novi otvara se forma za unos podataka u karticu Unos uplate pazara.

NAPOMENA: U slučaju da se maloprodaja ne vodi robno nego samo finansijski, tada se pazar možeuneti kroz formu Unos uplate pazara.

79Uputstvo za rad


1.7.5 Kreiranje dnevnog pazara

Izborom opcije Kreiranj e dnevnog pazara iz naslova glavnog menija Maloprodaj a otvara se prozor zaizbor datuma za koji će se kreirati dnevni pazar. Nakon izbora datuma program automatski vršikreiranje dnevnog pazara.

Listu dnevnih pazara možemo prikazati opcijom Dnevni pazari iz glavnog menija.

NAPOMENA: Maloprodajni virmanski računi koji glase na kupca ne ulaze u vrednost dnevnog pazara.



1.7.6 Komande fiskalnog printera

Komande fiskalnom printeru nalaze se u glavnom meniju Maloprodaje, opcija Fiskalni printer. Sadrži padajući meni sa dodatnim pod opcijama:

1.8 Finansijsko poslovanje

1.8.1 Nalozi za knjiženje

NAPOMENA: Nalozi za knjiženje se automatski generišu prilikom odabira opcije Knj iženj e na bilo kojojradnoj formi u programu.

81Uputstvo za rad


1.8.1.1 Mešoviti nalog

Odabirom opcije Mešoviti nalog, iz padajućeg menija u radnoj formi Nalozi za knj iženj e, korisnik ima

mogućnost da sam unosi nove naloge za knjiženje izborom dugmeta . Izborom opcije Noviotvara se nova radna forma.

Polje Broj dokumenta predstavlja redni broj dokumenta.

Polje Datum knj iženj a predstavlja datum kada se vrši knjiženje.

Izborom opcije dodaje se nova stavka vezana za nalog i korisnik sam popunjava poljavezana za tu stavku.

Izborom opcije menja se odabrana stavka vezana za nalog i korisnik sam menja željenapolja vezana za tu stavku.

Izborom opcije briše se odabrana stavka.

1.8.2 Ulazni računi

Kreiranje ulaznih računa vršimo opcijom Ulazni računi iz glavnog menija Finansij e.



Nakon odabira opcije, otvara se forma za prikaz liste ulaznih računa.

Forma za prikaz liste ulaznih računa

Ovde se nalaze samo ulazni računi za usluge. Dok se ulazni računi vezani za robno poslovanje nalazena listi ulaznih kalkulacija.

Dugmetom se pravi novi ulazni račun za usluge.

83Uputstvo za rad


1.8.2.1 Unos ulaznog računa

Nakon izbora opcije Novi otvara se radna forma Knj iženj e troškova.

Broj dokumenta - Predstavlja redni broj dokumenta koji se automatski popunjava.

Originalni broj dok. - Predstavlja broj primljene fakture.

Komitent - Izabrati komitenta.

Datum dokumenta - Datum kreiranja dokumenta.

Valuta plaćanj a - Datum koji je predviđen za rok plaćanja.

Devizni kurs - Devizni kurs na dan pravljenja računa.

Datum knj iženj a - Predstavlja datum knjiženja.

Model knj iženj a - Ima oblik padajućeg menija gde korisnik bira model po kome želi da se izvrši

knjiženje. Ovo polje MORA biti popunjeno. Model knjiženja je moguće definisati izborom opcije . Ova opcija se preporučuje samo naprednim korisnicima.

Mesto troška - Ima oblik padajućeg menija gde korisnik bira mesto troška. Ovo polje nije obavezno.

Vrsta knj iženj a - Služi da se detaljnije definiše Model knjiženja. Postoje 3 opcije vezane za ovo polje:odbitni PDVneodbitni PDVnije PDV obaveznik.

Zamena konta - Popunjava se ako u modelu knjiženja postoji kolona Zamena. Ovo polje nijeobavezno.

U desnom delu forme korisnik samostalno popunjava polja vezana za iznose.



1.8.3 Avansni računi

1.8.3.1 Unos avansnog računa

Izborom dugmeta otvara se forma za unos podataka avansnog računa. Forma se sastoji iz 3dela:

1. zaglavlj e

Broj računa - Uneti ručno, u suprotnom program sam generiše broj fakture.


Izradio - Odnosi se na lice koje je izradilo račun. Polje nije obavezno za unos.

Komitent - Iz padajućeg menija izabrati komitenta.


85Uputstvo za rad


3. deo koj i služi za raspodelu avansnog iznosa

U ovom delu forme je moguće samostalno vršiti raspodelu avansnog iznosa kao i prepustiti programuda sam izvrši raspodelu.

NAPOMENA: Za SVAKI avansni račun MORA postojati povezani izvod na osnovu kog će se kreiratiavansni račun.

1.8.4 Izvodi

Rad sa izvodima se započinje odabirom opcije Izvodi iz naslova glavnog menija Finansij e.

Otvara se prazna forma za prikaz liste izvoda. Da bi se izvodi prikazali potrebno je izabrati Tip izvoda izpadajuće liste, zatim kliknuti na dugme Osveži.



Forma sa listom izvoda

U levom delu forme se prikazuju opcije i informacije vezane za izvode. Desni deo forme se sastoji iz dvetabele, gornja i donja. Gornja tabela prikazuje stavke izabranog izvoda (iz levog dela forme). Donjatabela prikazuje knjiženje izabranog izvoda (iz levog dela forme).Donja traka sa dugmićima sadrži opcije za štampanje izvoda, detaljne preglede stavki i prikaz naloga zaknjiženje.

Novi tip izvoda se pravi klikom na dugme , koje otvara padajući meni, gde biramo NoviTip Izvoda. Ukoliko je potrebno izmeniti postojeći tip izvoda, iz navedenog padajućeg menija izabratiIzmeni Tip Izvoda.Bilo da želimo praviti novi ili menjati postojeći tip izvoda, po odabiru jedne od opcija, otvara se formaza prikaz podataka o tipu izvoda (slika ispod).

Forma za pravlj enj e novog ili izmenu postoj ećeg izvoda.

U prikazanoj formi popunjavamo podatke o izvodu :

Tekući račun - Tekući račun se bira iz padajuće liste. Na toj listi su računi napravljeni pomoću

87Uputstvo za rad


dugmeta . Ako su izmene računa u pitanju koristi se dugme .

Tip izvoda - Tip izvoda se automatski popunj ava.

Naziv tipa izvoda - Upisati naziv banke.

Pref iks - Prefiks za oznaku dokumenata koji će se kreirati pod ovim izvodom.

Suf iks - Sufiks za oznaku dokumenata koji će se kreirati pod ovim izvodom.

Broj ač - Brojač za redne brojeve novih izvoda.

Auto broj ač? - Uključenje autobrojača.

Auto knj iženj e? - Uključenje automatskog knjiženja za izvod.

Aktivan? - Uključena opcija označava da je izvod aktivan, i suprotno.

U zavisnosti od toga da li se želi kreirati novi tip izvoda, ili izmeniti postojeći, neophodno je odabratijednu od dve opcije u formi ( ili ). Odabirom opcije Novi račun prikazuju se polja vezana za novi tipizvoda koja korisnik samostalno popunjava.

Forma za pravlj enj e novog ili izmenu postoj ećeg izvoda.

Nakon unetih podataka vezanih za novi tip izvoda bira se opcija , nakon čega se vraća naunos podataka u prethodnu masku. Kada je korisnik uneo sve neophodne podatke bira se opcija

kojom se dodaje novi tip izvoda u listu tipa izvoda.

NAPOMENA: Odabirom opcije Izmeni korisniku se prepušta da menja samo podatke na početnojformi.



1.8.4.1 Novi izvod (izmena izvoda)

Odabirom opcije Novi (Izmeni) otvara se forma Unos izvoda sa tekućeg računa.

Odabirom opcije Zapamti kreira se novi izvod i prelazi se na unos stavki vezanih za izvod ( levi deoforme Izvodi ).

Odabirom opcije otvara se forma Unos stavke izvoda.

Polje Model knj iženj a ima oblik padajućeg menija i korisnik bira model po kome želi da se izvrši

knjiženje. Ovo polje MORA biti popunjeno. Model knjiženja je moguće definisati izborom opcije .Ova opcija se preporučuje samo naprednim korisnicima.

Polje Komitent je u vidu padajućeg menija i tu se vrši selekcija komitenta na koga se odnosi izvod. Upadajućem meniju su ponuđeni samo kupci koji se već nalaze u Šif arniku. S tim u vezi, ako je izvodvezan za novog komitenta koji se ne nalazi u Šif arniku, neophodno je uneti podatke o novom

komitentu u formu Unos komitenta koji se dobija klikom na dugme Unos komitenta .

Polje Iznos korisnik sam popunjava.

Izborom opcije Proknj iži vrši se evidentiranje date stavke izvoda i prelazi se na unos nove stavke.Unete stavke su prikazane u levom delu forme.

89Uputstvo za rad


Izborom opcije otvara se identična forma kao i prilikom izbora opcije Nova stavka s timšto sada korisnik menja podatke vezane za već postojeću stavku.

Izborom opcije korisnik briše odabranu stavku vezanu za dati izvod.

1.8.5 Kompenzacije

U levom delu forme se prikazuju opcije i informacije vezane za kompenzacije, dok se desnom prikazujuopcije i informacije vezane za stavke odabrane kompenzacije u levom delu (plavim označeno).Ova forma po načinu upisivanja identična je formi "Izvodi", tako da se sva objašnjenja vezana za njunalaze na ovoj stranici.

Napomena: Pri unošenju nove kompenzacije ponudice se opcija za "čekiranje" - "Proknjižiautomatski".

Ovu opciju treba čekirati ukoliko se radi o ulaznoj kompenzaciji.Ako je u pitanju izlazna, onda se dokument knjiži kada primimo overenu kompenzaciju preko opcije



"Nalog za knjiženje", na dnu forme, pri čemu se unosi datum kada je kompenzacija izvršena.







91Uputstvo za rad


1.8.5.1 Nova kompenzacija (Izmena)

Odabirom opcije Novi (Izmeni) otvara se forma Unos kompenzacij e. Neophodno je odabrati Datumkompenzacije i Komitenta na kojega se odnosi kompenzacija.

Napomena: Pri unošenju nove kompenzacije ponudice se opcija za "čekiranje" - "Proknjižiautomatski".Ovu opciju treba čekirati ukoliko se radi o ulaznoj kompenzaciji.



Ako je u pitanju izlazna, onda se dokument knjiži kada primimo overenu kompenzaciju preko opcije"Nalog za knjiženje", na dnu forme, pri čemu se unosi datum kada je kompenzacija izvršena.

Odabirom opcije Zapamti kreira se nova kompenzacija i prelazi se na unos stavki vezanih zakompenzaciju ( levi deo forme Kompenzacij a ).








NAPOMENA: Za svaku nastalu kompenzaciju neophodno je knjižiti dve stavke. Kod jedne je Modelknjiženja POTRAŽUJE, dok je kod druge DUGUJE.

93Uputstvo za rad


Izborom opcije otvara se identična forma kao i prilikom izbora opcije Nova stavka stim što sada korisnik menja podatke vezane za već postojeću stavku.

Izborom opcije korisnik briše odabranu stavku vezanu za dati izvod.

1.8.6 Blagajna

U levom delu forme se prikazuju opcije i informacije vezane za izvode, dok se desnom prikazuju opcijei informacije vezane za stavke odabranog izvoda u levom delu (plavim označeno).



1.8.6.1 Novi izvod blagajne (Izmena)

Odabirom opcije Novi (Izmeni) otvara se forma Unos izvoda sa tekućeg računa.

Odabirom opcije Zapamti kreira se novi izvod i prelazi se na unos stavki vezanih za izvod (levi deoforme Blagaj na ).








95Uputstvo za rad


2 Kontakt

TOPCODE SOFTWAREAgencija za izradu softvera

e-mail: [email protected]

web: www.topcode.rs

telefon: 024/4100-480; 065/3100-480; radnim danom 8-16h

mailto:[email protected]

http://www.topcode.rs

Documents

TopBusiness Uputstvo