Topik 1 - Pengurusan Makmal Sains

PENGURUSAN MAKMAL DAN

SUMBER SAINS

(SCE3112)

Topik 1Pengurusan Makmal Sains

Hasil Pembelajaran

1. Construct the organisation chart of science committee.2. Study and identify the duties of each member of science

committee and science laboratory staff.3. Explain the allocation of funds for acquiring science

equipment, apparatus and materials. 4. Plan and estimate the budget for school science

laboratory referring to official circulars, price quotation forms, order and payment forms.

5. Describe the procedures in acquiring science equipment and materials.

Hasil Pembelajaran

6. Practise skills relating to checking, recording, controlling movement, planning of the ordering of stock and updating records of broken, damaged and lost apparatus/equipments.

7. Identify the correct procedures of disposal and write-off of assets

8. Design and describe an ideal school science laboratory/science room.

Carta Organisasi Kedudukan Ketua

Bidang Sains & Matematik

Carta Organisasi Jabatan Sains

Peranan dan Tugas Anggota Organisasi

Jabatan Sains Sekolah

Pengetua/Guru Besar Ketua Bidang Sains & Matematik Ketua Panitia Sains Guru Sains Pembantu Makmal

Sila rujukan:Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan

Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan Kurikulum. m.s. 20 22 (Bab 2) m.s. 40 50 (Bab 4)

Sumber Kewangan

Bantuan Per Kapita (Per Capita Grant, PCG) PCG merupakan satu bantuan kewangan yang

diperuntukkan kepada setiap murid sekolah kerajaan dansekolah bantuan kerajaan

Ia merangkumi PCG prasekolah, PCG mata pelajaran danPCG bukan mata pelajaran

Sumber kewangan bagi belanja mengurus bilik sains danmakmal sains boleh diperolehi daripada PCG bagi Mata pelajaran Teras (MP Teras).

PCG ini hendaklah digunakan untuk membeli peralatandan bahan sains bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

Sumber Kewangan

Kadar Bantuan PCG Kadar Bantuan PCG Mata pelajaran Teras bagi Sekolah Rendah

Harian/ Sekolah Rendah Sukan Mengikut Surat PekelilingKewangan Bil 5, 2006, bertarikh 31 Julai 2006.

Sumber Kewangan

Kadar Bantuan PCG Kadar Bantuan PCG Mata pelajaran Teras bagi Sekolah Rendah

Kurang Murid Mengikut Surat Pekeliling Kewangan Bil 5, 2006, bertarikh 31 Julai 2006.

Sumber Kewangan

Kadar Bantuan PCG Mengikut Tambahan Pertama Kepada Surat Pekeliling

Kewangan Bil 5, 2002 60% daripada jumlah PCG MP Teras adalah diperuntukkan

untuk mata Pelajaran Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris. 40% daripada 60% tersebut diperuntukkan untuk mata

pelajaran Sains. Ringkasan pengiraan PCG bagi MP Sains Teras:

Sumber Kewangan

Rujukan Tambahan: Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan

Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan Kurikulum. m.s. 51 57 (Bab 5)

Perancangan Perbelanjaan

Perancangan pembelian yang baik dengan mengambilkira

jumlah peruntukan PCG yang diperoleh keperluan tahunan makmal sains sekolah berkenaan

Ketua Bidang Sains dan Matematik perlu mengetahuijumlah PCG Sains yang diperoleh bagi tahun berkenaantermasuk baki pada tahun lepas supaya agihanperbelanjaan dapat dirancang.


Pengagihan ini hendaklah berdasarkan keutamaanberikut:

a. Membeli peralatan dan bahan Sains untuk penilaian amalib. Mengganti peralatan dan bahan Sains yang rosak, pecah

atau hilangc. Menambah bilangan peralatan dan bahan Sainsd. Membeli peralatan baru termasuk bahan bantu mengajare. Memperbaiki dan menyelenggara peralatan


PCG juga boleh digunakan untuk perbelanjaan berikut: a. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna

(termasuk kertas Braille) bagi tujuan P&P. b. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video

tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan P&P. c. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains,

taman herba dan lain-lain yang boleh memberipengukuhan kepada program P&P.

d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberikanpengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cutipersekolahan atau hari persekolahan.

e. Perolehan harta modal


Tatacara Perolehan Dan Pembelian Satu senarai keperluan tahunan perlu dibuat pada akhir

tahun dengan mengambil tindakan berikut:

Menyemak stok makmal Berbincang dengan guru mata pelajaran Dibuat pada oktober setiap tahun Berpandukan buku teks dan buku kerja yang digunakan Senarai mengikut turutan amali/ penggal/semester Gunakan borang (Lampiran 6-8) dan hantar kepada

Ketua Bidang Sains atau Ketua Pembantu Makmal


Tatacara Perolehan Dan Pembelian Senarai keperluan tahunan ini perlu disenaraipendekkan,

dan dihantar kepada syarikat pembekal untukmendapatkan senarai harga.

Ketua Bidang Sains atau Ketua Pembantu Makmal perlumembuat Anggaran Belanjawan dan senarai keutamaanberpandukan jumlah peruntukan (PCG) yang diterima. Anggaran perbelanjaan disediakan pada bulan Oktober

setiap tahun. Ini memberi masa yang cukup untuk membuat

pertimbangan awal ke atas anggaran ini denganmengurangkan atau menambahkan jenis dan bilanganperalatan dan bahan Sains yang hendak dibeli.


Tatacara Perolehan Dan Pembelian Ketua Bidang Sains atau Ketua Pembantu Makmal perlu

membuat permohonan pembelian kepada Pengetua/Guru Besar menggunakan borang Nota Minta berpandukansenarai harga yang diperoleh dari syarikat pembekal untuktujuan kawalan pembelian.

Apabila kelulusan diberikan oleh Pengetua/Guru Besar, Pembelian boleh dibuat dengan mengeluarkan borang pesanan tempatan (LO) dan terus dihantar kepadasyarikat pembekal.

Peraturan Perolehan Dan Pembelian

Kontrak Pusat Jika Pembelian peralatan dan bahan sains terdapat dalam

kontrak pusat atau kontrak Kementerian PelajaranMalaysia ianya hendaklah dibeli terus daripada syarikatyang disenaraikan dalam kontrak berkenaan.

Maklumat terperinci mengenai sesuatu Kontrak Pusat sepertinama pembekal, jenis barangan, spesifikasi, tempoh kontrakdan lain-lain biasanya dimaklumkan kepada agensi melaluiPekeliling Kontrak Pusat.

Kini maklumat berkenaan boleh didapatkan secara elektronikmelalui ePerolehan.

Agensi yang menggunakan ePerolehan hanya perlu membuatcarian dan maklumat tersebut akan dapat diakses secaraautomatik.


Kontrak Pusat Bagi peralatan dan bahan sains yang tidak disenaraikan

dalam kontrak berkenaan, pembelian hendaklah dibuatdaripada pembekal yang mengenakan harga yang berpatutan dan berkualiti tertakluk kepada nilai bekalantersebut.


Pembelian Terus

Sehingga RM 50,000 setahun bagi setiap jenis item pembelian terus dari mana-mana pembekal/syarikat tidakkira sama ada berdaftar atau tidak dengan KementerianKewangan dan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukanBumiputera

Kajian pasaran supaya harga berpatutan danmenguntungkan kerajaan

Perolehan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu

Rujukan: Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12/2007


Sebut Harga

Rujukan: Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009


Pembelian Harta Modal

Pembelian Harta Modal perlu mematuhi perkelilingpembelian harta modal yang sedang berkuatkuasa:i) Menggunakan peruntukan LPBT/ LPK sekolah

Tidak melebihi RM10,000.00 adalah dibenarkan di peringkatsekolah.

Amaun melebihi RM10,000.00 perlu mendapat kelulusan KetuaPTJ.


Pembelian Harta Modal Pembelian Harta Modal perlu mematuhi pekeliling

pembelian harta modal yang sedang berkuatkuasa: ii) Menggunakan peruntukan PCG

Sekolah Rendah nilai keseluruhan harta modal yang dibelitidak melebihi RM5,000.00 setahun atau 30% daripada jumlahperuntukan keseluruhan PCG mata pelajaran dan buka matapelajaran(tidak termasuk LPBT/ LPK) yang mana lebih rendah. Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM) nilai harta modal yang dibelitidak mrlebihi 30% daripada peruntukan keseluruhan PCG.

Penentuan pembelian harta modal hendaklah dibuat olehJawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar.


Carta Alir Pembelian Bahan/ Peralatan Makmal Sains

Rujukan: Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan

Keselamatan Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: BahagianPembangunan Kurikulum. m.s. 65 (Bab 6)

Prosedur Penerimaan Pembekalan Pusat

Prosedur Penerimaan Pembekalan Pusat

Rujukan Tambahan:Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan


Prosedur Penerimaan

Sila Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Bab A Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 Bab A

Pengurusan Aset Alih dan Stok

Pengurusan Aset Alih Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007

Pengurusan Stor Definisi Stok: Stok bermaksud barang-barang belum guna

dan perlu disimpan untuk tujuan operasi ataupenyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubat-ubatan, alat ganti, keselamatan, makmal, bengkel, dapur, sukan, pertanian, latihan, penyiaran, domestik, dokumen ataubuku yang dikawal dan sebagainya.

Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009

Pelupusan dan Hapus Kira

Sila Rujukan: Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan


Concepts of Science Laboratory

General Science Laboratory Fixed design for bench and cabinet Preparation room 1 size of an ordinary classroom

Science room No preparation room Size of ordinary classroom No fixed design

Infrastuktur Makmal dan Bilik Sains

Sila Rujukan: Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan


Pengudaraan Makmal dan Bilik Sains

Pastikan cermin tingkap atau langsir berwarna hitamatau berwarna gelap.

Pastikan tingkap makmal dan bilik sains sentiasaterbuka untuk pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna.

Jika berlaku kerosakan yang menjejaskan pengudaraanmakmal, sila laporkan segera kepada pihak sekolahuntuk tindakan selanjutnya.

Alat pengedar udara hendaklah sentiasa dipasangterutama di bilik penyimpanan bahan kimia.

Closure

Good management of a science laboratory will help to enhance and consolidate the theoretical science teaching in classrooms.

If a science laboratory is poorly managed, it will probably affect the students interest enthusiasm in learning science.

Documents

Topik 1 - Pengurusan Makmal Sains