TOR Term of Refrence

Kongres Nasional & Rapat Kerja Nasional

Ikatan Lembaga Penalaran & Penelitian

Mahasiswa se-Indonesia

INSTITUT HINDU DHARMA NEGERI DENPASAR

UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENALARAN & RISET

TAHUN 2019

I. Latar Belakang

Dunia akademis adalah dunia yang menuntut hal berdasarkan data

dan fakta. Penelitian merupakan suatu hal mencari untuk kebenaran atau

solusi dari sebuah masalah. Dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, Penelitian

merupakan salah satu bagian yang wajib dilakukan oleh Perguruan Tinggi.

Bahkan penelitian merupakan syarat untuk memperoleh gelar sarjana.

Penelitian memiliki peran dan fungsi yang sangat luar biasa untuk

perkembangan ilmu pengetahuan. Karena begitu pentingnya penelitian,

maka hampir disetiap perguruan tinggi di seluruh indonesia memiliki

organisasi mahasiswa yang bergerak dibidang penalaran dan penelitian.

ILP2MI adalah organisasi mahasiswa yang dibentuk oleh mahasiswa. Tujuan

dibentuknya ILP2MI adalah untuk menumbuhkembangkan budaya

penalaran dan penelitian di kalangan mahasiswa se-Indonesia. Selain itu

ILP2MI juga bertujuan sebagai wadah koordinasi dan konsolidasi dalam

upaya pengembangan lembaga penalaran dan/atau penelitian mahasiswa

se-Indonesia.

Berbagai kegiatan telah dilakukan oleh ILP2MI sejak awal dibentuknya

hingga saat ini. Salah satu kegiatan yang dilakukan adalah kongres nasional

dan rapat kerja nasional. Kegiatan ini tentu memiliki peran penting guna

memusyawarahkan tujuan organisasi dan menetapkan program kerja

selanjutnya. Kegiatan ini rutin dilaksanakan setiap satu tahun sekali dengan

tuan rumah penyelenggara yang dipilih secara bergiliran.

Atas Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, UKM Penalaran dan Riset IHDN

Denpasar dipercaya sebagai tuan rumah penyelenggara kegiatan Kongres

Nasional dan Rapat Kerja Nasional ILP2MI Tahun 2019. Sebagai tuan rumah

yang dipercaya, tentu ini sebuah kehormatan sekaligus kebanggaan yang

berharga bagi kami.

II Rincian Kegiatan

1. Nama Kegiatan

Nama kegiatan adalah Kongres Nasional dan Rapat Kerja Nasional

Ikatan Lembaga Penalaran dan Penelitian Mahasiswa Indonesia yang

selanjutnya ditulis Konas-Rakernas ILP2MI Tahun 2019.

2. Tujuan Kegiatan

Adapun maksud dan tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah :

1. Menghimpun dan menjalin komunikasi efektif antar lembaga

penalaran dan/atau penelitian mahasiswa se-Indonesia.

2. Menumbuhkembangkan budaya penalaran dan penelitian di

kalangan mahasiswa se-Indonesia.

3. sebagai wadah koordinasi dan konsolidasi dalam upaya

pengembangan lembaga penalaran dan/atau penelitian

mahasiswa se-Indonesia.

4. Melaksanakan Kongres Nasional ILP2MI tahun 2019

5. Menetapkan Program Kerja ILP2MI periode selanjutnya

2. Waktu dan Tempat Kegiatan

Konas-Rakernas ILP2MI tahun 2019 akan diselenggarakan di Institut

Hindu Dharma Negeri Denpasar (IHDN Denpasar), Selasa, 2 Oktober s.d

Minggu, 6 Oktober 2019, dengan perincian waktu dan tempat sebagai

berikut:

a. Pembukaan (Opening Ceremony)

Hari/Tanggal : Rabu, 02 Oktober 2019

Tempat : Tentatif

b. Kongres Nasional

Hari/Tanggal : Rabu, 2 Oktober s.d Jumat, 4 Oktober 2019

Tempat : Tentatif

c. Rapat Kerja

Hari/Tanggal : Sabtu, 5 Oktober 2019

Tempat : Tentatif

d. Penutupan (Closing ceremony)

Hari/Tanggal : Sabtu, 5 Oktober 2019

Tempat : Tentatif

e. City Tour

Hari/Tanggal : Minggu, 6 Oktober 2019

Tempat : Seputar Bali

III. Penyelenggara

Kegiatan Konas-Rakernas ILP2MI tahun 2019 diselenggarakan oleh UKM

Penalaran dan Riset IHDN Denpasar, berdasarkan hasil Konas-Rakernas

ILP2MI tahun 2018 di Universitas Negeri Padang.

IV. Peserta Kegiatan

Perserta dalam kegiatan ini berasal dari delegasi anggota resmi ILP2MI

dan atau anggota yang akan diresmikan pada Konas-Rakernas ILP2Mi tahun

2019, serta undangan yang diundang oleh Panitia dan atau Pengurus Besar

ILP2MI. Setiap Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) maksimal mengirimkan 3

delegasi.

V. Ketentuan Delegasi

1. Ketentuan Umum

a. Peserta merupakan delegasi lembaga penalaran perguruan tinggi yang

tergabung dalam keanggotaan Ikatan Lembaga Penalaran dan

Penelitian Mahasiswa Indonesia (ILP2MI)

b. Setiap peserta yang menjadi delegasi merupakan mahasiswa aktif dari

perguruan tinggi masing-masing dibuktikan dengan Kartu Tanda

Mahasiswa saat melakukan regristasi.

c. Selama mengikuti kegiatan Kongres ILP2MI tahun 2019, semua Delegasi

wajib menaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan secara disiplin

dan bertanggung jawab.

2. Mekanisme Regristasi

a. Delegasi melakukan pengisian formulir (formulir terlampir) sebagai bukti

registrasi mulai pada tanggal 1 Agustus – 20 September 2019.

Pengumpulan formulir yang telah diisi kemudian dikirim melalui alamat

email : ukm.penalaran.ihdn@gmail.com

b. Delegasi kongres ILP2MI wajib membayar biaya registrasi sebesar Rp. Rp.

905.000,- per orang (rincian terlampir) melalui Bank BRI a.n Ramadi Putra,

dengan nomor rekening 0557-01-015191-50-2. Pembayaran dilakukan mulai

pada tanggal 20 Agustus – 20 September 2019 dengan struk pembayaran

dilampirkan pada surat konfirmasi kehadiran. Setelah melakukan

pembayaran Delegasi mengkonfirmasi melalui Sms/WA dengan

Format : Delegasi_Kongres ILP2MI_Nama UKM_Jumlah Delegasi_ Waktu

Pembayaran yang dikirimkan ke nomor 0822 7105 2055 (Niluh Ari

Kusumawati)

c. Panitia akan mengirimkan e-mail balasan sebagai konfirmasi jika

Delegasi telah memenuhi ketentuan

Adapun rincian pembayaran sebagai berikut

No Fasilitas Volume Harga Satuan Jumlah

1. Transportasi 1 Kali Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

2. Penginapan 6 Hari Rp. 100.000,- Rp. 600.000,-

3. Konsumsi 15 Kali Rp. 17.000,- Rp. 255.000,-

Jumlah Rp. 905.000,-

d. Delegasi diperbolehkan menginap di luar penginapan yang sudah

disediakan oleh panitia (untuk mengirit pengeluaran dana) namun

keselamatan diluar tanggung jawab panitia.

e. Delegasi yang menginap diluar penginapan yang telah ditentukan

panitia, tidak dikenakan biaya penginapan sebesar Rp 600.000,-

f. Delegasi yang telah melakukan registrasi, pengisian surat konfirmasi

kehadiran, dan mengirimkan struk pembayaran wajib melakukan

konfirmasi waktu kedatangan (tanggal, waktu, & tempat kedatangan

secara rinci) paling lambat tanggal (23 September 2019) pukul 23.59

WITA, yang dikirmkan ke contact person atas nama Niluh Ari Kusumawati

dengan no 0822 7105 2055

g. Format sms: Delegasi Kongres ILP2MI _ Nama UKM _ Jumlah Delegasi _

Lokasi Kedatangan _ Waktu Kedatangan (hari/tanggal/jam).

h. Contoh : Delegasi Kongres ILP2MI _ UKM Penalaran dan Riset IHDN

Denpasar _ 3 Orang _ Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai _ Sabtu,

28 September 2019/18.00 WITA.

3. Mekanisme Transportasi

Mekanisme transportasi pada kegiatan Konas-Rakernas ILP2MI Tahun

2019 adalah sebagai berikut:

a. Meeting Point

Meeting point/lokasi penjemputan Delegasi akan dilakukan di dua titik yaitu:

1. Jalur Udara : Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai.

Penjemputan delegasi di Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai

dilakukan pada dua waktu yakni pukul 17.00 Wita dan 21.00 Wita. Jadi

Delegasi diharapkan untuk datang mendekati waktu penjemputan.

2. Jalur Darat : Terminal Ubung pukul 18.00 Wita.

b. Kedatangan Delegasi:

a) Penjemputan Delegasi akan dilakukan pada titik jemput tersebut.

b) Penjemputan Delegasi di Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai

dilakukan pada pukul 17.00 dan 21.00 Wita.

c) Delegasi akan tiba di penginapan pada pukul 18.00 dan 22.00 Wita

(maksimal).

d) Delegasi yang terlambat masih mempunyai hak penjemputan sampai

pukul 23.00, tetapi apabila pada pukul 23.00 WITA tidak sampai di

lokasi meeting point maka Delegasi harus datang ke lokasi

penginapan dengan transportasi masing-masing.

e) Biaya transportasi menuju meeting point/lokasi penjemputan menjadi

tanggung jawab Delegasi.

b. Kepulangan Delegasi:

a) Setelah rangkaian acara selesai Delegasi akan diantar kembali ke

tempat penjemputan sebelumnya (lokasi meeting point sebelumnya).

Delegasi diperkirakan akan tiba di lokasi akhir pada pukul 19.00 WITA

(maksimal).

b) Delegasi hanya bisa pulang apabila seluruh rangkaian acara selesai,

kecuali dalam kondisi darurat.

c) Delegasi yang akan dijemput oleh teman/kerabat atau ingin berlibur

dahulu dapat memberikan konfirmasi kepada panitia.

4. Tugas dan Kewajiban Delegasi

Hak dan kewajiban Delegasi pada kegiatan Konas-Rakernas ILP2MI

Tahun 2019 adalah sebagai berikut:

1. Setiap delegasi diwajibkan membaca panduan/TOR (Terms of

Reference) kegiatan Konas-Rakernas ILP2MI Tahun 2019.

2. Setiap delegasi wajib mengikuti seluruh rangkaian acara Konas-

Rakernas ILP2MI Tahun 2019 serta wajib mengikuti ketentuan dan tata

tertib yang berlaku.

5. Fasilitas

Adapun fasilitas yang akan didapatkan oleh Delegasi kegiatan Konas-

Rakernas ILP2MI Tahun 2019 adalah sebagai berikut:

1. Penginapan selama 6 hari 6 malam

2. Transportasi selama kegiatan

3. Makan dan snack

4. Kunjungan wisata

5. Sertifikat

6. Kebutuhan Delegasi

Berikut kami rincikan kebutuhan delegasi Konas-Rakernas ILP2MI Tahun

2019 berdasarkan jadwal kegiatan yang telah ditetapkan.

a. Pembukaan (Opening Ceremony).

Pada opening ceremony delegasi Kongres ILP2MI 2019 diharuskan

memakai kemeja dan jas almamater perguruan tinggi masing-masing

b. Kongres Nasional

Pada kegiatan kongres dihari pertama, delegasi memakai kemeja dan

jas almamater perguruan tinggi masing-masing. Kemudian dihari

kedua dan ketiga diwajibkan memakai pakaian dinas harian

organisasi masing-masing.

c. Rakernas (Rapat Kerja Nasional)

Pada kegiatan Rakernas (Rapat Kerja Nasional) setiap delegasi

diharuskan memakai kemeja dan jas almamater perguruan tinggi

masing-masing.

d. Closing Ceremony

Pada kegiatan closing ceremony, delegasi diharuskan memakai

pakaian memakai kemeja dan jas almamater perguruan tinggi

masing-masing.

e. City Tour

Pada saat city tour delegasi mengenakan baju bebas rapi dan

membawa botol air minum.

VI. TATA TERTIB DELEGASI

Berikut tata tertib yang harus dipatuhi oleh Delegasi selama mengikuti Konas-

Rakernas ILP2MI Tahun 2019 yaitu :

1. Delegasi dan panitia harus saling menghormati.

2. Delegasi wajib mengenakan identitas (name tag dan almamater)

selama kegiatan berlangsung.

3. Delegasi wajib mematuhi peraturan yang ada di tempat penginapan

dan sekitarnya.

4. Delegasi dilarang membuat acara di luar jadwal yang ditentukan.

5. Delegasi berpakaian seperti yang telah ditentukan, sopan dan rapi.

6. Delegasi wajib hadir tepat waktu setiap acara.

7. Delegasi dilarang melakukan tindakan asusila.

8. Delegasi dilarang merusak sarana dan prasarana yang ada.

9. Delegasi wajib menjaga kesopanan, kebersihan dan ketertiban.

10. Delegasi dilarang meninggalkan tempat kegiatan selama acara

berlangsung.

11. Delegasi tidak diperkenankan keluar dari lokasi penginapan (kecuali

ada kepentingan tertentu dan mendapat izin panitia).

12. Delegasi dilarang merokok di dalam ruangan.

13. Delegasi dilarang membawa atau mengonsumsi minuman keras dan

obat berbahaya.

14. Delegasi dilarang melakukan tindak kekerasan yang merugkan diri

sendiri dan orang lain.

15. Delegasi wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang

diagendakan oleh panitia

16. Delegasi wajib menjaga dengan baik barang-barang yang dibawa.

Kehilangan barang bukan merupakan tanggung jawab panitia.

Catatan : Perubahan acara akan diberitahukan selanjutnya.

VII. PENUTUP

Demikian TOR (Term Of Reference) ini kami buat. Besar harapan

seluruh delegasi dapat mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir serta TOR

ini dapat menjadi acuan dalam acara Konas-Rakernas ILP2MI Tahun 2019.

Bila ada perubahan yang bersifat mendadak dan mendesak, akan

diberitahukan melalui panitia yang bersangkutan. Atas partisipasinya kami

ucapkan terima kasih.

Lembar Pengesahan

Hormat Kami

Panitia Pelaksana,

Ketua Panitia,

Niluh Ari Kusumawati

NIM.

Sekretaris Panitia,

Ni Kadek Berlianti Dewi

NIM.

Mengetahui,

Sekretaris Jendral ILP2MI

Arrosiit Indra Saputra

NIM.

Ketua UKMPR IHDN Denpasar,

I Komang Ramadi Putra

NIM. 161305104

Wakil Rektor III IHDN Denpasar

Dr. Drs. Ida Bagus Gede Candrawan, M.Ag

NIP : 19680305 199403 1 033

Pembina UKMPR IHDN Denpasar

I Made Budiasa, S.Sos, M.Si

NIP. 19770302 200710 1 004

Lampiran

No Hari/Tanggal Nama Kegiatan Waktu

(Wita)

1. Selasa, 1 Oktober

2019 Penjemputan Delegasi 15.00 - Selesai

2.

Rabu, 2 Oktober

2019

Opening Ceremony 08.00 – 10.00

1. Prakata MC 08.00 – 08.05

2. Tari Penyambutan 08.05 – 08.15

3. Pembacaan Sloka 08.15 – 08.30

4. Doa 08.30 – 08.35

5. Menyanyikan Lagu Indonesia

Raya 08.35 – 08.40

6. Laporan Ketua Panitia 08.40 - 08.50

7. Sambutan UKMPR 08.50 – 09.00

8. Sambutan Sekjen ILP2MI 09.00 – 09.15

9. Sambutan Pembina UKMPR 09.15 – 09.30

10. Sambutan Rektor IHDN

Denpasar 09.30 – 09.55

11. Ramah Tamah 09.55 – 10.00

3. Kongres Nasional ILP2MI 10.00 – 17.00

4. Kamis, 3 Oktober

2019 Lanjut Kongres Nasional 08.00 – 17.00

5. Jumat, 4 Oktober

2019 Lanjut Kongres Nasional 08.00 – 17.00

8.

Sabtu, 5 Oktober

2019

Rapat Kerja Nasional 08.00 – 17.00

9. Closing Ceremony 17.00 – 18.00

6. 1. Doa 17.00 – 17.10

2. Sekapur Sirih Ketua UKMPR 17.10 – 17.20

3. Sekapur Sirih Pembina

Sekaligus Menutup Acara. 17.20 – 17.40

10. Penyerahan Kenang-Kenangan 17.40 – 18.00

11. Minggu, 6 Oktober

2019 City Tour Bali 08.00 – 17.00

Senin, 7 Oktober

2019 Pemulangan Delegasi 07.00 – Selesai

FORMULIR REGISTRASI

DELEGASI KONGRES ILP2MI (IKATAN LEMBAGA PENALARAN

DAN PENELITIAN MAHASISWA INDONESIA)

IDENTITAS DIRI

Nama Lengkap : Foto

UKM :

Jenis Kelamin :

NIM :

Tempat, Tanggal Lahir :

Fakultas :

Jurusan/Prodi :

Semester :

Alamat Rumah :

No.Hp/Telephone/E-mail :

Alergi Makanan :

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa data

yang saya sampaikan adalah benar. Dengan ini saya menyatakan kesedian

ikut serta sebagai delegasi dalam Kongres ILP2MI tahun 2018 dan menyetujui

semua syarat dan ketentuan yang diterapkan oleh panitia.

TTD

( )

NIM.