25
JURNAL PEDOMAN DAN PENGENDALIAN KERJA PRAKTEK (PPKP ) MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA TEMPAT PELAKSANAAN BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI SULAWESI TENGGARA (NAMA LOKASI/ INSTITUSI) Jl. Made Sabara No.3 Kendari (ALAMAT) IMAN AL FAJRI / H121 09 253 (NAMA/ NIM MAHASISWA) 25 Juni – 10 Agustus 2012 (TANGGAL PELAKSANAAN) FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR

Tor&Jurnal Kp

Embed Size (px)

Citation preview

JURNAL

PEDOMAN DAN PENGENDALIAN

KERJA PRAKTEK

(PPKP)

MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

TEMPAT PELAKSANAAN

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI SULAWESI TENGGARA

(NAMA LOKASI/ INSTITUSI)

Jl. Made Sabara No.3 Kendari(ALAMAT)

IMAN AL FAJRI / H121 09 253(NAMA/ NIM MAHASISWA)

25 Juni – 10 Agustus 2012(TANGGAL PELAKSANAAN)

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR2012

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 1

I. PEDOMAN PENYELENGGARAAN

I.1 PENGANTAR

Sejak tahun akademik 1994/ 1995, Jurusan Matematika menyelenggarakan dua program studi : PS Matematika dan PS Statistika. Sebelumnya sejak tahun1963 hanya PS Matematika, dengan penamaan waktu itu disebut Jurusan IlmuPasti. Penyelenggaran PS Statistika merupakan respon terhadap kebutuhan masyarakat, terutama institusi atau lembaga yang membutuhkan sarjana matematika yang mempunyai kecakapan dalam masalah statistika. Sesuai dengan pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi tahun 1995, Kurikulum Inti Nasional, Kurikulum PS Statistika diwajibkan memuat mata kuliah Kerja Praktek dengan bobot minimal 2 sks, dan untuk ini Jurusan Matematika memilih 3 sks dengan harapan kegiatan lebih menyentuh banyak masalah praktis. Untuk Program Studi Statistika, Kerja Praktek menjadi mata kuliah pilihan. Keberadaan mata kuliah ini merupakan implementasi pemikiran bahwa seorang sarjana statistik atau matematika disamping menguasai teori statistika secara matematis, mereka juga memerlukan pengalaman praktis mengenai objek-objek penerapan statistika dalam dunia kerja. Kurikulum tahun 2003 yang sedang diberlakukan sekarang, PS Statistika tetap mempertahankan mata kuliah Kerja Praktek sebagai mata kuliah wajib dan mata kuliah ini makin penting keberadaannnya dalam kurikulum berbasis kompetensi (Kepmendiknas Nomor 045/U/2002). Kurikulum2003 Universitas Hasanuddin , selain disusun berdasarkan Keomendiknas232/U/2000 dan 045/U/2002 juga didasarkan pada 4 komponen profil lulusan yang diharapkan, yaitu Kepribadian, Adaptasi, Kecendekiaan, dan Profesionalisme. Mata kuliah ini tepat sekali, terutama pemuatan kompetensi mengenai kemampuan menyesuaikan diri (adaptasi), berinteraksi, dan bekerja sama dengan pihak lain. Untuk mendapatkan hasil sesuai dengan harapan, maka perlu disusun buku pedoman atau TOR dan pengendalian pelaksanaannya. Pengendalian pelaksanaan Kerja Praktek akan dipantau melalui Buku Jurnal yang akan diberikan kepada setiap peserta.

Kegiatan Kerja Praktek ini juga merupakan penyesuaian awal bagi mahasiswa sebelum mendapat pekerjaan tetap yang berhubungan dengan bidang statistika atau profesi lainnya. Dapat juga dipandang sebagai suatu aktivitas penegerahan tenaga kerjatak berpendapatan atau tenaga kerja sukarela yang merupakan bentuk keterlibatan perguruan tinggi untuk mendorong termanfaatkannya tenaga kerja terdidik sebagai wujud pengabdian masyarakat.

I.2 TUJUAN

Selain harapan secara umum seperti yang disebutkan di atas, tujuan kerja praktek secara rinci bagi mahasiswa adalah :

1. Mendapatkan pengalaman awal untuk memahami bagaimana suatu institusi,perkantoran, sistem pelayanan komersial, dan atau non- komersial tertentu, melakukan penjaringan dan penataan data/ statistik.

2. Mengenal berbagai fungsi atau manfaat data/statistik, khusus sebagai bagian dari suatu sistem pendukung penerapan kebijaksanaan.

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 2

3. Menemu-kenali penerapan teori statistika dari yang paling sederhana sampai ke bentuk kompleks untuk mendapatkan dan memanfaatkan informasi dari sekelompok data.

4. Mempelajari dan mempraktekkan perangkat lunak aplikasi statistika yang digunakan pada institusi tertentu.

5. Mengenali tingkat dedikasi, ketaatan/loyalitas, dan pola kerjaprofesional yang patut diemban seorang karyawan atau pimpinan untuk meningkatkan keterampilannya secara progresif yang mengarah pada pengembangan institusi dan pengembangan diri karyawan.

6. Mendapatkan pengalaman berinteraksi, menerima keberbedaan pihak lain sebagai pemicu pengayaan wawasan dan pendewasaan diri.

7. Memperkaya pengetahuan praktis dalam menyelenggarakan suatu proyek atau aktivitas yang terencana, terorganisir, terpantau, dan terevaluasi serta terukur.

8. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mengenai penyelenggaraan suatu program dengan mengidentifikasi keberadaan input, proses, output, outcome, manfaat, dan dampak.

Tujuan bagi institusi adalah mendapatkan manfaat baik Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Hasanudddin maupun institusi tempat kerja praktek sehingga memperoleh masukan mengenai kompetensi (pengetahuan, keterampilan, dan kearifan) yang patut dimiliki seorang calon tenaga kerja yang berlatar belakang pendidikan tinggi matematika. Sehingga kedua institusi bisa saling tukar informasi, melalui peserta Kerja Praktek, bagaimana kurikulum pendidikan tinggi dikembangkan sehingga tersambung antara kebutuhan dunia kerja dan ketersediaan tenaga kerja terdidik yang tepat.

I.3 PELAKSANAAN

Kerja Praktek (KP) ini diformat sedemikian rupa sehingga aktivitas pelaksanaannya didominasi oleh prakarsa dan partisipasi aktif mahasiswa sendiri dengan mengikuti hal-hal berikut:

1. Mendaftarkan mata kuliah KP dalam KRS-nya masing-masing. Namun untuk melakukan penyesuaian supaya tidak saling mengganggu antara aktivitas perkuliahan dan KP, maka KP ini sedapat mungkin diselenggarakan pada rentang waktu bulan Juni, Juli, Agustus setiap tahun. Praktis matakuliah KP ini baru bisa tercantum dalam KRS Semester Awal, sekitar akhir Agustus, setelah KP diselenggarakan.

2. Mulai pertengahan bulan Mei sampai awal Juni, mahasiswa secara berkelompok 2-3 orang (jika perlu) menyusun proposal yang akan diajukan ke kantor/ instansi tertentu sebagai tempat/ lokasi KP, sambil menjajaki lokasi secara informal.

3. Meminta Ketua Jurusan, melalui Sekretariat Jurusan, membuatkan surat permohonan, yang dilampiri TOR KP dan proposal yang disusun mahasiswa, diajukan ke kantor/ instansi yang dipilih mahasiswa.

4. Bila permohonan tersebut disetujui oleh pimpinan kantor/ instansi yang dituju, disertai menunjuk seorang stafnya sebagai pembimbing lapangan

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 3

(minimal berijazah S1), mahasiswa menyampaikan kepada dosen penanggungjawab KP, tetapi bila ditolak mulai kembali ke angka 3 lagi.

5. Bila permohonan disetujui, Ketua Jurusan membuat surat pengantar pelaksanaan KP disertai penunjukan seorang dosen pembimbing akademik.

6. Kerja Praktek dilaksanakan 6-8 minggu, mengikuti format aktivitasyang telah diprogramkan mahasiswa bersama pembimbingnya, seperti yang tersususn nanti dalam bagian II di halaman 6.

7. Dalam penyelenggaraan KP, setiap hari setiap mahasiswa mengisi deskripsi aktivitasnya ke dalam tabel aktivitas harian pada Halaman 7 sampai dengan Halaman 14. Urutan aktivitas KP dijelaskan pada sub bagian 1.5 di bawah ini.

I.4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Kerja Praktek ini, sesuai dengan bobot 3 sks, harus dilaksanakan selama 3 sks x 5 jam x 16 kali/semester = 240 jam. Rentang waktu itu setara dengan 8 jam sehari selama 5 hari per minggu dalam 6 minggu. Untuk mengantisipasi berbagai halangan, seperti hari libur, dan untuk memenuhi kegiatan minimal 240 jam dibolehkan pelaksanaan KP sampai 8 minggu. Tidak diperkenankan jeda 3 hari berturut-turut. Bila itu terjadi harus mengulang. Pada minggu ke-9 dilakukan seminar laporan hasil Kerja Praktek di jurusan.

I.5 AKTIVITAS

Untuk mencapai tujuan tersebut dan atas persetujuan instansi melalui pembimbing, secara umum mahasiswa melakukan KP dengan aktivitas yang meliputi :

1. Orientasi lingkungan dan menyusun rencana aktivitas dengan arahanpembimbing pada hari pertama sampai ketiga.

2. Aktivitas diutamakan pada pekerjaan yang terkait dengan penjaringan, tabulasi, pengarsipan/ penataan, dan pengolahan data serta penyajian statistik.

3. Bersama pembimbing lapangan membuat rencana aktivitas/ tugasmingguan setiap awal minggu.

4. Hari keempat dan seterusnya ikut bekerja sesuai format tugas yang telah digariskan pada rencana aktivitas.

5. Mematuhi aturan dan kedisiplinan yang berlaku pada instansi tersebut sebagai mahasiswa KP.

6. Mengisi jurnal harian dengan tertib dan teratur, ditandatangani pembimbing sebelum pulang, dan melaporkan setiap akhir pekan (hari Sabtu) kepada dosen penanggung jawab mata kuliah.

7. Menyusun laporan kelompok berdasarkan format yang diberikan pada Lampiran-1 dan seminar laporan KP diselenggarakan di jurusan paling lambat awal September

8. Penetapan nilai hasil belajar oleh pembimbing dan penanggung jawab mata kuliah. Nilai akhir akan diberikan setelah mahasiswa menyerahkan Laporan KP dan Buku PPKP.

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 4

Untuk memperlancar pelaksanaan KP ini, dari delapan uraian aktivitas di atas dapat dilakukan penyesuaian dengan keadaan nyata yang dapat dilakukan pada instansi/ Lokasi KP yang dipilih.

I. 6 WEWENANG INSTITUSI LOKASI KP

Pihak institusi lokasi KP, melalui pembimbing lapangan, berwenang sepenuhnya mengatur peserta KP, membuat penetapan mengenai hal berikut :

1. Tugas-tugas peserta KP yang sesuai ruang lingkup kegiatan institusi dan dipandang sesuai dengan tanggungjawab yang dapat diemban peserta KP.

2. Jam kerja yang harus ditaati.3. Pakaian atau kostum yang tepat bagi peserta KP yang mencerminkan

kedisiplinan dan kesopanan.4. Atribut yang harus digunakan5. Hal lainnya yang dipandang perlu oleh pimpinan instistusi lokasi KP

sedemikian hingga tujuan KP ini dapat tercapai.

I.7 FORMAT PENILAIAN

1. Pembimbing lapangan memberi penilaian mengenai :a. Kedisiplinan : 5 – 10 b. Keterampilan : 5 – 10 c. Kebersihan : 5 – 10 d. Kerja sama : 5 – 10 e. Kesopanan : 5 – 10Nilai Lapangan (NL) = a + b + c + d + e

2. Nilai Seminar Laporan KP diberikan oleh dosen peserta seminar (jika dipandang perlu) dan dosen pembimbing KP dengan nilai :a. Penanggung jawab mata kuliah KP (a) : 25 – 50b. Minimal dua dosen penilai, masing-masing (b) : 25 – 50Jika Seminar Laporan KP dihadiri oleh dosen selain Pembimbing KP, maka Nilai Seminar (NS) = (a+(b/n))/2, dimana n adalah banyaknya penilai seminar selain pembimbing.

3. Nilai Akhir X = NL + NS, dengan kategori :

X ≥ 86 setara A81 ≤ X < 86 setara A-76 ≤ X < 81 setara B+71 ≤ X < 76 setara B66 ≤ X < 71 setara B-61 ≤ X < 66 setara C+51 ≤ X < 61 setara C

X < 51 setara E (mengulang pelaksanaan KP)

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 5

I.8 PEMBIAYAAN PENYELENGGARAAN

Penyelenggaran KP ini tidak dibiayai oleh pihak institusi, baik Jurusan Matematika FMIPA Unhas atau Universitas Hasanuddin secara umum maupun instansi lokasi kerja praktek. Bila dalam pelaksanaannya memerlukan biaya maka akan ditanggung sepenuhnya oleh mahasiswa sendiri. Untuk menghindari beban biaya diharapkan kepada mahasiswa dalam usaha penelusuran lokasi KP sedapat mungkin mendapat kepastian mengenai hal-hal yang terkait dengan masalah pembiayaan. Dan diharapkan bahwa setiap instansi/ lokasi KP tidak memerlukan pembiayaan secara pribadi maupuan secara institusional.

I.9 UCAPAN TERIMA KASIH

Pimpinan dan seluruh staf Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Hasanuddin menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya kepada pimpinan dan staf institusi/ lokasi KP atas kesediaannya menerima dan menyambut baik mahasiswa KP. Sambutan baik institusi lokasi KP juga merupakan wujud keikutsertaan menyukseskan program pembelajaran Universitas Hasanuddin. Selanjutnya secara langsung ikut berperan aktif dalam mencerdaskan anak bangsa.

Demikian pula kepada mahasiswa peserta KP, terima kasih atas kesediaannya mengikuti kegiatan akademik ini dengan penuh rasa tanggung jawab dan usahanya menjalin kerjasama ke semua pihak yang terkait.

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 6

II. PENGENDALIAN KERJA PRAKTEK

II.1 RENCANA AKTIVITAS MINGGUAN

Minggu ke- Rencana AktivitasParaf SetujuPembimbing

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 7

II.2 JURNAL HARIAN / REKAMAN AKTIVITAS HARIAN

Minggu I

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 8

Minggu II

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 9

Minggu III

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 10

Minggu IV

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 11

Minggu V

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 12

Minggu VI

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 13

Minggu VII

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 14

Minggu VIII

Hari/ tanggal Aktivitas Harian KeteranganParaf

Pembimbing

SENIN

Tanggal

…………..

SELASA

Tanggal

…………..

RABU

Tanggal

…………..

KAMIS

Tanggal

…………..

JUMAT

Tanggal

…………..

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 15

II.3. CATATAN PENTING

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 16

CATATAN PENTING (Lanjutan)

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 17

III. LEMBAR PENILAIAN

No PENILAI KOMPONEN PENILAIAN NILAI PARAF1 Pembimbing

Lapangan /

50% (25-50)

1a. Kedisiplinan : 5 - 10

1b. Keterampilan : 5 - 10

1c. Kebersihan : 5 - 10

1d. Kerja Sama : 5 - 10

1e. Kesopanan : 5 - 10

Jumlah = Nilai Lapangan (NL)2 Peserta Seminar/

50% (25-50)

jika ada

2a. PJ. Mata Kuliah (a)

2b. Penilai-1/ (b1)

2c. Penilai-2/ (b2)

Jumlah 2a s/d 2c3 Penanggungjawab

Mata KuliahNilai Seminar (NS) =(a+(b/n))/2

Nilai akhir = NL + NS = X

Kategori *A A- B+ B B- C+ C E

* Konversi nilai akhir ke kategori:

X ≥ 86 setara A81 ≤ X < 86 setara A-76 ≤ X < 81 setara B+71 ≤ X < 76 setara B66 ≤ X < 71 setara B-61 ≤ X < 66 setara C+51 ≤ X < 61 setara C

X < 51 setara E (mengulang pelaksanaan KP)

Jurusan Matematika FMIPA UNHAS 18