17
Toturial membuat daftar isi Dokumen yang baik tidak lengkap tanpa adanya daftar isi. Daftar isi memudahkan pembaca untuk menuju langsung pada topik bahasan yang diinginkannya. Untuk membuat daftar isi dengan cepat anda dapat memanfaatkan fasilitas untuk membuat Table of Content yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk membuat Daftar isi anda dapat mengunakan langkah berikut. 1. Letakkan kursor teks pada posisi daftar isi akan diletakkan. 2. Klik menu ribbon References 3. Klik tombol Table Of Contents yang terletak di bagian kiri ribbon 4. Pada popup menu yang muncul, pilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 5. Daftar isi akan otomatis disisipkan dalam dokumen anda.

Toturial Membuat Daftar Isi

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Toturial Membuat Daftar Isi

Toturial membuat daftar isi

Dokumen yang baik tidak lengkap tanpa adanya daftar isi. Daftar isi memudahkan pembaca untuk menuju langsung pada topik bahasan yang diinginkannya. Untuk membuat daftar isi dengan cepat anda dapat memanfaatkan fasilitas untuk membuat Table of Content yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk membuat Daftar isi anda dapat mengunakan langkah berikut.

1. Letakkan kursor teks pada posisi daftar isi akan diletakkan. 2. Klik menu ribbon References3. Klik tombol Table Of Contents yang terletak di bagian kiri ribbon4. Pada popup menu yang muncul, pilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 25. Daftar isi akan otomatis disisipkan dalam dokumen anda.

Tips Membuat Daftar Isi dengan Cepat di Microsoft Word

Sebaiknya anda menggunakan sebuah section tersendiri untuk Table of Contents, sehingga anda bisa membuat nomor halaman yang berbeda dengan halaman isi dokumen.

Page 2: Toturial Membuat Daftar Isi

Cara cepat di atas hanya bisa dilakukan bila dokumen anda menggunakan Judul bab menggunakan style Heading 1, serta sub bab menggunakan style Heading 2 dan Heading 3.

Untuk membuat daftar isi yang lebih dari 3 level (menggunakan Heading 4, Heading 5, dst) anda bisa melakukannya melalui item Insert Table of Contents.

Cara Agar Halaman Pertama Dicetak Berbeda Dengan Halaman Lainnya

Saat membuat dokumen kadang anda ingin agar halaman pertama memiliki tampilan atau dicetak berbeda dengan halaman lainnya. Mungkin anda ingin halaman pertama sebagai cover, halaman pembuka. Bahkan mungkin saja untuk penomoran skripsi, tesis atau disertasi yang anda ketik, yakni anda ingin membuat agar nomor halaman pertama berada di bawah sedangkan halaman ke 2, 3, dst berada di atas. Untuk membuat halaman pertama berbeda dari halaman lainnya anda hanya perlu mengaktifkan atau mencentang opsi "Different First Page" yang ada di header and footer seperti langkah berikut :

1. Buka Ribbon Insert 2. Pada grup Header & Footer Klik Header lalu :

o Klik Header kemudian klik item menu Edit Header; atauo Klik Footer kemudian klik item menu Edit Footer.

Page 3: Toturial Membuat Daftar Isi

3. Untuk melakukan pengeditan menggantikan langkah 1 dan 2 di atas anda bisa langsung double klik header atau footer (lihat artikel cara cepat beralih edit header and footer ).

4. Untuk melakukan pengeditan footer dengan cepat seperti yang dilakukan pada langkah 1 dan 2 di atas anda bisa langsung double klik header and footer (lihat artikel cara cepat beralih edit header and footer ).

5. Selanjutnya pada pada menu ribbon akan otomatis mengaktifkan ribbon Design (Bila belum aktif maka anda harus mengklik ribbon Design).

6. Kemudian pada grup Options centang atau berikan tanda check pada opsi Different First Page

7. Klik tombol Close Header and Footer yang ada di bagian kanan ribbon design untuk keluar dari mode pengeditan Header and Footer dan kembali melanjutkan pengeditan / pengetikan naskah.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Page 4: Toturial Membuat Daftar Isi

Surat menyurat resmi sudah pasti akan menggunakan Kop atau kepala Surat. Kop surat biasanya berisi logo, nama perusahaan, instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan kadang juga alamat email atau website resmi perusahaan dan bahkan ada yang memasukkan semboyan dalam Kop Surat resminya.Untuk membuat kop surat perusahaan atau instansi, anda dapat mengikuti cara pembuatan berikut.

1. Pastikan Mode View dalam bentuk Print Layout. Bila belum, anda dapat membuat mode view menjadi print layout dengan cara : pilih menu tab View, pilih tombol print layout.

2. Setelah dokumen dalam keadaan view Print layout, lakukan Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.

3. Bila belum ada, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat Kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.

4. Geser Margin kiri anda rada ke tengah. Perkirakan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan anda tambahkan belakangan

5. Ketikan nama lembaga, instansi, atau perusahaan anda pada header tersebut. Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.

6. Tambahkan pula gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format layout dari gambar logo tersebut menjadi “In Front of text”.

7. Atur posisi logo dan teks instansi.8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada baris terakhir untuk dibuat garis pembatas kop

surat.

Page 5: Toturial Membuat Daftar Isi

9. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar border.

10. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border and shading..” yang ada pada paling bawah

Page 6: Toturial Membuat Daftar Isi

11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custom, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraf. Bila anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan merah atau biru, silahkan anda

ganti saja warnanya. 12. Bila pilihan sudah benar, klik tombol OK.

13. Kop surat anda hampir siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir ke arah kiri.

Page 7: Toturial Membuat Daftar Isi

14. Setelah Margin Kiri sudah digeser ke arah kiri, Kop surat sudah siap digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik tab menu Header and footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.

15. Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap anda gunakan. Jangan khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa Kop surat kita berada di area header dokumen.

Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 20071. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

a. Bagian judul– Blok judul

– Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah.

Page 8: Toturial Membuat Daftar Isi

– Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b. Sub babBlok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye, contoh: subjudul1

c. Sub sub babBlok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.

Page 9: Toturial Membuat Daftar Isi

Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah– Blok sub judul: rumusan masalah

– Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..

Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:Page layout  => breaks => newpageTulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

Cara membuat daftar isi:References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => okLangsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

Page 10: Toturial Membuat Daftar Isi

3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK

Page 11: Toturial Membuat Daftar Isi

4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK

5. Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ?Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus dibuat style. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2.Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

Membuat Nomor Halaman pertama beda dgn Selanjutnya

Aku terinspirasi membuat ini karena beberapa waktu yang lalu aku melihat file tesis teman yang begitu ribet. Satu makalah dibuatnya bisa lebih dari 10 file kali. Setiap bab dibuat 2 file, file untuk no halaman pertama dan file untuk no halaman setelahnya. Belum lagi untuk no halaman Daftar (i, ii, dst) berbeda dengan no halaman Bab (I,II,II, dst).

Bagaimana prinsipnya?

Page 12: Toturial Membuat Daftar Isi

1. Jadikan setiap bab sebagai section tersendiri. Section tersendiri ini contohnya: Bab I, Bab II dst masing-masing merupakan satu section tersendiri. Begitu juga antara Daftar Isi, Daftar Tabel, dst. Caranya:

1. Setiap akan mengganti bab baru, jadikan bab baru itu sebagai new page. Caranya:1. Letakkan cursor di akhir bab.2. Klik Page Layout break new page3. Lakukan langkah di atas setiap akan pindah bab baru. Saya ingatkan lagi, lakukan ini

pada perpindahan, contohnya: Daftar Isi ke Daftar Tabel, juga Daftar Tabel ke Bab I, dst.

2. Masukkan nomor halaman Daftar (i, ii, iii, dst). Caranya:1. Tempatkan cursor pada halaman judul bab, co/ Kata Pengantar2. Klik Insert

Page Number pilih posisi yang dinginkan. Resminya posisi Bawah bagian Tengah.

Page 13: Toturial Membuat Daftar Isi

3.Pastikan aktifkan (cek list) pada Difference First Page

4.Klik Page Number Format Page number Pilih tipe i, ii, iii,; bila ini halaman pertama, maka pada start at, mulai dari i. OK

5.

6. Pindahkan cursor pada halaman kedua dari daftar pustaka7. Klik Page Number ==>

pilih posisi. Resminya KANAN ATAS

Page 14: Toturial Membuat Daftar Isi

8.Untuk Halaman2 bab selanjutnya tinggal menyesuaikan dengan format nomor. Bila nomor halaman bab nasih menggunakan tipe yang sama (i, ii, iii, …), pada bagian vi. Aktifkan pada posisi continue from previous section. Bila ingin mengubah format nomor halaman, Misalnya untuk BAB I yang menggunkan tipe 1,2,3…, tinggal mengubah bentuk penomoran (lihat kembali bagian vi.) dan pada bagian start at isi dengan 1.

3. Ada kendala? Jangan mudah menyerah!. Coba aja lagi. … kalo tetep ga bisa, berarti gw yang bego bwt turotial ini. Maafkan