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CIELPAYEDécouverte et mise en œuvrePascal Parisot

Code GEP : 341Code Geodif : G87265ISBN : 978-2-84425-935-6

9 782844 259356

Gep Éditions / Eyrolles ÉducationGroupe EyrollesBP 7528525205 Montbéliard Cedexwww.gep-editions.com

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Également disponible : Ciel Compta

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Découverte et mise en œuvreJean-Michel Chenet

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Code GEP : 342Code Geodif : G87267ISBN : 978-2-84425-937-0

9 782844 259370

Gep Éditions / Eyrolles ÉducationGroupe EyrollesBP 7528525205 Montbéliard Cedexwww.gep-editions.com

342

CIE

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Également disponible : Ciel Gesco

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re CIELGESCODécouverte et mise en œuvreJean-Michel Chenet

Co

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caill

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.net

– Im

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2013.

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© Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014ISBN : 978-2-84425-931-8

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ERGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL

Vous pouvez prendre contact avec l’interface du logiciel sans avoir besoin de créer un dossier de paie complet. L’application est livrée avec un dossier de démonstration qui pourra également vous être utile pour observer le paramétrage de certains éléments particuliers.

1. Ouvrir le dossier de démonstration

• Activer le logiciel à partir du raccourci créé sur le bureau lors de l’installation (ou à partir du menu Démarrer – Programmes).

• La page d’accueil s’affiche et propose un certain nombre de services.

• Cliquer la proposition « J’ouvre la société exemple » et confirmer votre choix en cliquant [Oui] dans la boîte de dialogue « Ouvrir une société ».

• S’il s’agit de la première utilisation de ce dossier de démonstration, une étape de paramétrage préalable démarre automatiquement. Choisir une mise à jour par défaut et cliquer [Oui], il s’agit ici simplement de prendre connaissance de l’interface de l’application. Un redémarrage du dossier est effectué automatiquement après la mise à jour.

• La barre de titre de l’application indique que nous sommes bien dans la société « Exemple » et propose un nouvel écran d’accueil.

Vous pouvez parcourir le dossier afin de découvrir l’interface de l’application décrite plus loin et prendre connais-sance des fonctionnalités offertes par les différents menus et barres d’actions.

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Ciel Paye – ergonomie générale du logiCiel

2. Observer l’espace de travail

• Vous pourrez revenir à tout moment à cet écran d’accueil en cliquant sur le symbole de la page d’accueil.

• L’accès au compte CIEL en ligne nécessite une authentification (paramètres saisis lors de l’installation de l’application) et permet d’accéder en particulier à des mises à jour de l’application, des informations…

3. Utiliser les barres d’actionsElles peuvent évoluer en fonction du contexte et proposent les outils adaptés à la situation, regroupés dans des onglets :Les actions proposées lorsque la page d’accueil est affichée (par défaut à l’ouverture du dossier).

Un clic sur l’une des actions proposées ouvre une autre barre d’actions (ou une boîte de dialogue), activée par défaut ou que l’on peut atteindre à tout moment par son onglet si elle est restée ouverte.

Ici, les actions proposées lorsque le bouton Salariés a été activé. L’onglet de la barre d’actions « Accueil » est toujours visible et accessible.

Pour fermer une barre d’action, cliquer sur le bouton de fermeture de l’onglet ou sur le bouton [Fermer] s’il est proposé.

Barre de titre

Barre d’actions

Espace de travail Accès au compte CIEL en ligne « Intuiciel »

L’utilisateur connecté

Barre de menus

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Ciel Paye – ergonomie générale du logiCiel

4. Personnaliser l’interfaceL’étendue des fonctionnalités proposées dépend du mode d’affichage choisi :• Mode découverte = allégé• Mode complet = toutes les fonctionnalités sont proposées

Le choix se fait par un clic droit sur la barre d’actions.

Vous pouvez également choisir d’afficher une barre de navigation verticale, en plus de la barre d’actions. Ouvrir le menu Utilitaires – Préférences et cocher/décocher la case « Affi-cher la barre de navigation ». Selon vos habitudes de travail et votre confort personnel, vous choisirez l’outil qui vous conviendra le mieux. La suite de l’ouvrage s’appuie principalement sur les menus et les barres d’actions.

5. Trier les données affichéesLes données affichées (salariés, bulletins, établissements…) peuvent être triées par défaut sur la base de la colonne qui sert d’identifiant aux données affichées.

Ici, les salariés sont triés par ordre décroissant sur la base de leur code (matricule).

Il est possible de mettre au point des critères de tri sur d’autres colonnes en cliquant gauche sur le point d’interrogation de l’action Trier.

À savoir

Ici, un nouveau tri personnalisé a été créé pour classer les salariés dans l’ordre croissant de leur nom.

6. Filtrer les données affichéesIl est possible, en fonction du contexte, d’obtenir un regroupement de certaines données selon un ou plusieurs critères.

Ici, un filtre est proposé pour l’affichage des seuls salariés entrés dans le mois précisé dans une

boîte de dialogue ultérieure.

Là aussi, il est possible de créer ses propres critères de recherche.

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Ciel Paye – ergonomie générale du logiCiel

8. Connaître les fonctionnalités de basePour faciliter la compréhension globale de l’application, seules sont répertoriées ici les fonctionnalités accessibles depuis le premier niveau de navigation, au fur et à mesure de la sélection, des fonctionnalités complémentaires nombreuses peuvent être proposées.

Menu Choix Fonctionnalités proposées

Dossier

Ouvrir Ouvrir un dossier existant

Fermer Fermer le dossier en cours d’utilisation

Paramètres Gérer les paramètres du dossier en cours

Sauvegarde Sauvegarder un dossier de paye

Imprimer Imprimer un document, une liste

Aperçu avant impression Afficher un aperçu avant impression

Imprimante Choix de l’imprimante par défaut

Quitter Quitter l’application

Édition

Créer Créer un nouvel élément (salarié, bulletin…) selon le contexte

Dupliquer Dupliquer un élément (rubrique, variable, salarié…) selon le contexte

Modifier Modifier un élément (rubrique, salarié…) selon le contexte

BasesSalariés

Afficher la liste des salariésEntrée d’un nouveau salariéModifier une fiche salariéGérer les documents liés aux salariés (certificat de travail, congés…)Générer un contrat de travail

Assistant d’entrée d’un salarié Assistant de création + rédaction contrat de travail

Gestion des bulletins

Bulletins de payeAfficher les bulletinsCalculer les bulletinsValider les bulletins

Saisie des variables salariés Saisir les variables de paie du mois en cours

Top bulletin Assistant de création de bulletin

États

Journal de paye Éditer le journal de paye

Livre de paye Éditer le livre de paye

DUCS Éditer la DUCS pour les caisses choisies et la période concernée

Traitements

Journal comptable Générer les écritures de la paieTransférer en comptabilité les écritures de la paie

Planning vacances Créer, modifier, imprimer, supprimer le planning des vacances

Mon compte Ciel Accès au compte CIEL créé lors de l’installation du logiciel

La plupart des fonctionnalités sont accessibles également depuis « Intuiciel », l’écran principal qui regroupe les fonc-tionnalités par thème.

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