TRA CỨU TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN

1. GIỚI THIỆU

Để tra cứu tài liệu trực tuyến, bạn có thể sử dụng hệ thống máy tính tại Thư viện hoặc nơi khác (nếu có kết nối mạng Internet)

- Vào website của Thư viện: http://elib.hcmuaf.edu.vn/, click vào nút Tra cứu tài liệu hoặc:

- Vào http://www.lib.hcmuaf.edu.vn/libol55/search/

Vào Đã tìm để xem lịch sử tìm kiếm của bạn

Vào Trợ giúp để xem các hướng dẫn về tìm kiếm tài liệu

- Vào Mọi tư liệu: tìm tất cả tài liệu có trong Thư viện - Vào các phần còn lại để tìm tài liệu theo các loại hình riêng biệt: sách, bài trích, luận án, luận văn, báo – tạp chí, tài liệu multimedia, tranh ảnh, bản đồ và sách điện tử

2. TÌM KIẾM CƠ BẢN

Mặc định của các giao diện tìm kiếm tài liệu là tìm kiếm cơ bản (Tìm chi tiết)

Trong giao diện tìm kiếm này, bạn có thể tìm tài liệu bằng hai cách:

- Nhập từ tìm kiếm vào một trường nhất định: Ví dụ: Bạn muốn tìm tài liệu có nhan đề chứa từ “cây cảnh”:

Nhập vào trường Nhan đề: cây cảnh

Kết quả tìm được bao gồm những tài liệu mà nhan đề có từ “cây cảnh”:

Hoa cây cảnh trong kiến trúc gia thất: Nghệ thuật trang trí hoa, cây cảnh trong gia thất

Nghệ thuật chăm sóc và tạo dáng cây cảnh

Trồng cây cảnh trong nhà

- Kết hợp các trường: Ví dụ: Bạn muốn tìm tài liệu của tác giả Vương Tấn Nhị viết về lâm nghiệp:

Nhập vào Trường Tác giả: Vương Tấn Nhị

Nhập vào Trường Từ khóa: lâm nghiệp

Kết quả: Rừng và nghề rừng: / Vương Tấn Nhị, Lê Văn Chung , Đồng Sĩ Hiền

Mẹo tìm kiếm: bạn có thể tìm chính xác một từ hoặc một cụm từ bằng cách sử dụng ký hiệu %: Ví dụ: %cây cảnh% %trồng cây cảnh%

3. TÌM KIẾM NÂNG CAO

Click vào Tìm nâng cao ở góc trên, bên phải của giao diện tra cứu cơ bản để đi đến giao diện tìm kiếm nâng cao:

Tìm kiếm nâng cao là tìm kiếm có sử dụng các toán tử Bool (AND, OR, NOT). Việc sử dụng các toán tử này sẽ giúp bạn thu hẹp giới hạn tìm kiếm, mở rộng giới hạn tìm kiếm, hoặc loại trừ những thuật ngữ không mong muốn trong kết quả tìm.

AND: Khi bạn kết hợp hai (hoặc nhiều) thuật ngữ tìm bằng toán tử AND, kết quả tìm kiếm sẽ là những biểu ghi chứa đựng cả hai (hoặc nhiều) thuật ngữ đó. Nói cách khác, bạn sử dụng AND để thu hẹp kết quả tìm.

Ví dụ: bạn muốn tìm những biểu ghi có cả hai từ khóa: “chăn nuôi” và “gà”

- Khi chỉ tìm ở trường Từ khóa: %chăn nuôi%, kết quả sẽ là 82 ấn phẩm

- Khi chỉ tìm ở trường Từ khóa: gà, kết quả sẽ là 37 ấn phẩm

- Tuy nhiên, khi kết hợp cả hai từ khóa bằng toán tử AND,

kết quả tìm kiếm chỉ là 7 biểu ghi chứa đựng cả hai từ khóa này

OR: Toán tử OR sẽ cho phép bạn mở rộng phạm vi tìm kiếm. Kết quả tìm sẽ bao gồm thuật ngữ thứ nhất hoặc thuật ngữ thứ hai hoặc cả hai thuật ngữ.

Ví dụ: bạn muốn tìm tài liệu về “ngô” (bắp)

- Khi chỉ tìm ở trường Từ khóa: ngô, kết quả sẽ là 5 ấn phẩm

- Khi chỉ tìm ở trường Từ khóa: bắp, kết quả sẽ là 2 ấn phẩm

- Tuy nhiên, khi kết hợp cả hai từ khóa bằng toán tử OR,

kết quả sẽ là 7 ấn phẩm

NOT: Toán tử NOT cho phép bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng phép loại trừ. Nó sẽ

loại trừ những biểu ghi có chứa một thuật ngữ nhất định.

Ví dụ: bạn muốn tìm những tài liệu có từ khóa “chăn nuôi” nhưng không phải chăn nuôi “gà”

- Khi chỉ tìm ở trường Từ khóa: %chăn nuôi%, kết quả sẽ là 82 ấn phẩm

- Tuy nhiên, khi loại trừ “gà” bằng toán tử NOT,

Kết quả sẽ là 75 biểu ghi có từ khóa “chăn nuôi” nhưng không liên quan đến “gà”

4. DUYỆT ĐỀ MỤC (BROWSE)

Click vào Duyệt đề mục trên menu trái. Bạn có thể tìm tài liệu bằng cách duyệt các đề

mục: tác giả, nhan đề, từ khóa, nhà xuất bản v.v…

5. SỬ DỤNG THÔNG TIN TRÊN BIỂU GHI Bước 1: Trên trang kết quả tìm kiếm:

- Đối với tài liệu là sách: sử dụng Số định danh để vào kho tìm sách (Sách được xếp theo số định danh – thể hiện trên gáy sách) - Đối với tài liệu là luận án, luận văn: sử dụng Số đăng ký cá biệt để vào kho tìm luận án, luận văn (Luận án, luận văn được xếp theo ngành học và theo trật tự thời gian) - Click vào nhan đề tài liệu để xem các thông tin chi tiết của biểu ghi

Bước 2: Trên nội dung chi tiết của biểu ghi:

- Dữ liệu biên mục: cung cấp các thông tin chi tiết về tài liệu

- Dữ liệu xếp giá: cung cấp thông tin về tình trạng của tài liệu, bao gồm: vị trí kho, số bản, tình trạng mượn v.v…

- Các mục từ truy cập: cung cấp thông tin về các điểm truy cập đến biểu ghi. Bạn đọc có thể tìm kiếm những tài liệu liên quan nếu click vào các mục từ này