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Contenido
1. Resumen Ejecutivo ........................................................................................................ 5
2. Información General de la Empresa .............................................................................. 6
2.1 Datos Generales ........................................................................................................ 6
2.2 Antecedentes ............................................................................................................ 7
2.3 Políticas de Gestión Empresarial ............................................................................... 7
2.3.1 Política de Inventarios ........................................................................................... 7
2.3.2 Política de Cobranzas ............................................................................................ 7
2.3.3 Política de Pagos .................................................................................................... 8
2.4 Evolución de la empresa en el período 2007 – 2010 ................................................ 8
2.4.1 Evolución de las Ventas ......................................................................................... 8
2.4.2 Evolución de las Utilidades Netas ....................................................................... 10
2.4.3 Evolución de los Costos y Gastos ........................................................................ 11
3. Planeamiento Estratégico de la Empresa .................................................................... 12
3.1 Orientación Estratégica ........................................................................................... 12
3.1.1 Visión ................................................................................................................... 12
3.1.2 Misión .................................................................................................................. 12
3.1.3 Valores Institucionales ........................................................................................ 12
3.1.4 Objetivos Estratégicos ......................................................................................... 12
3.2 Análisis FODA .......................................................................................................... 13
4. Información del Entorno ............................................................................................. 14
4.1 Factores Económicos ............................................................................................... 14
4.1.1 Tasa de Crecimiento del PBI ................................................................................ 14
4.1.2 Tipo de Cambio.................................................................................................... 16
5. Análisis Financiero ....................................................................................................... 18
5.1 Balance General ...................................................................................................... 18
5.2 Estado de Ganancias y Pérdidas .............................................................................. 25
5.3 Análisis de Ratios ..................................................................................................... 30
5.3.1 Liquidez ............................................................................................................... 31
5.3.2 Gestión ................................................................................................................ 32
5.3.3 Solvencia .............................................................................................................. 33
5.3.4 Cobertura ............................................................................................................ 34
5.3.5 Rentabilidad ........................................................................................................ 34
6. Problema/ Oportunidad .............................................................................................. 36
6.1 Problema 1 .............................................................................................................. 36
6.2 Problema 2 .............................................................................................................. 37
6.3 Problema 3 .............................................................................................................. 37
6.4 Oportunidad 1 ......................................................................................................... 38
6.5 Oportunidad 2 ......................................................................................................... 39
7. Plan de Trabajo ............................................................................................................ 40
8. Solución del Problema ................................................................................................. 41
9. Conclusiones ................................................................................................................ 42
10. Recomendaciones ......................................................................................................... 43
11. Anexos ........................................................................................................................... 44
12. Bibliografía .................................................................................................................... 48
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
5
1. Resumen Ejecutivo El crecimiento sostenido de una empresa dependerá de una gestión empresarial eficiente
– en términos comerciales, económicos y financieros -, sin embargo, se deberá tener
cuidado en conservar un nivel de liquidez adecuado que permita tener gestión adecuada
del financiamiento.
La empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C., ha evidenciado en el periodo
2007-2010 una buena perfomance (excepto 2009, dado su caída por la crisis) en la cual
ha sabido aprovechar las buenas condiciones económicas del país, ello se puede notar en
el alto margen de utilidad neta y ROE obtenido en el 2008, 28,33% y 7,48%
respectivamente.
En la actualidad cuenta con sucursales ubicadas en al costa peruana, tanto norte y sur,
las cuales les permiten atender a una cartera de clientes de diferentes actividades
económicas, principalmente del sector minero y textil.
En dicho periodo de análisis obtuvo incrementar sus activos en un 7,31%, incrementando
su activo fijo en 11,96% y su caja banco en 16,73%. Las existencia por su lado, se
incrementaron en un 15,61%, y además ha sido la principal cuenta en los activos llegando
a representar mas del 50% lo cual evidencia la existencia de un serio problema de
inventarios.
Los costo de ventas han disminuido, su participación en la estructura de costos ha
pasado de un 42,05% en el 2007 a un 39,59% a mediados del 2010, ello como
consecuencia de la reducción de aranceles y la caída del tipo de cambio; esto ha
amortiguo la caída de las utilidades netas.
En líneas generales la empresa ha generado utilidades netas positivas, sin embargo,
evidencia problemas de gestión de inventarios y un probable problema de liquidez pero a
su vez los ratios de rentabilidad se han mantenido estables.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
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2. Información General de la Empresa
2.1 Datos Generales1
Razón Social : IMPECO AUTOMATIZACION INDUSTRIAL S.A.C. Nombre Comercial : IMPECO RUC : 20101276962 Inicio de Actividades : 01/10/1985 Fecha de Inscripción : 27/01/1993 CIIU : 7499 - OTRAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES NCP Actividad de Comercio Exterior
: Importador
Domicilio : Av. Canevaro 752 Alt.Cdra.18 Av. Arenales. Lince – LimaGerente General : Washington Loayza Carazas
Además de la oficina principal ubicada en Lima, IMPECO cuenta con cuatro sucursales
ubicadas en el Norte y Sur de la costa peruana.
Región Norte 1 - Trujillo Región Norte 2 - Huacho
Av. Tupac Amaru 2do Piso - Urb Las Quintanas Av. Grau # 592 Of. 201 HuachoTelf/Fax.: (044) 231171 Telf/Fax.: 2393223Nextel: 99 819*7434 Nextel: 99 819*3069Correo: [email protected] Correo: [email protected]
Región Sur 1 - Ilo Región Sur 2 - Chincha
Calle Ayacucho # 124 Of. 301 Cercado de Ilo Jr. Pisco # 272-A 1er. PisoTelf/Fax.: (053) 481259 Telf/Fax.: (056) 267398Celular : 99 540 8264 Nextel: 99 819*1191RPM : #228207 Correo: [email protected] Correo: [email protected]
1 Véase la pág. de SUNAT.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
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2.2 Antecedentes2
La empresa IMPECO fue constituida el 20 de Junio de 1985, con el objetivo de dedicarse
a la automatización de procesos productivos y mantenimiento de plantas industriales,
ofreciendo al mercado productos de alta calidad y servicios de ingeniería que
proporcionan soluciones integrales en automatización.
Desde hace 25 años, IMPECO ha venido trabajando incesantemente por lograr el
liderazgo en procesos de automatización industrial en todos los sectores productivos,
logrando atender satisfactoriamente a su exigente cartera de clientes. A la fecha ha
logrado ganar una posición importante en el mercado, en diferentes sectores industriales:
Minero, Manufacturero, Pesquero, Metalmecánico, Textil, Agroindustrial, etc.,
conformando su cartera de clientes las empresas más importantes de dichos sectores.
Basados en las características de la empresa, IMPECO se encuentra ubicada en el
bloque de las medianas empresas, dado sus niveles de ventas que anualmente registra.
2.3 Políticas de Gestión Empresarial
2.3.1 Política de Inventarios
En cuanto a la politica de reposicion de mercaderia la empresa IMPECO cada tres
meses importa un paquete de alrededor de $ 40 000.00 desde Japón, y
mensualmente se junta órdenes de compra de diversos clientes para ser importados
de la filial de Chile del proveedor.
2.3.2 Política de Cobranzas En relacion a estas politicas la empresa IMPECO otorga credito a sus clientes para un
plazo de 60 a 90 días, donde el 90% de las ventas son al credito previa rigurosa
evaluacion y solo el 10% es al contado.
2 Véase la pág. http://www.impecosmc.com/
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2.3.3 Política de Pagos
Las compras de IMPECO son un 95% importada los cuales son adquiridos con un
plazo de credito entre 90 y 120 días, el restante 5% es obtenido con un credito a 30
dias.
2.4 Evolución de la empresa en el período 2007 – 2010
2.4.1 Evolución de las Ventas
Figura 1.
0
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
7.000.000
2007 2008 2009 2010*
5.020.662
6.379.957
4.987.097
2.746.058
Nuevos Soles
Ventas Netas
Ventas Netas
* Estado Situacional de IMPECO – 30/06/2010
Conforme la información recabada, la empresa IMPECO brinda sus servicios a
diversas empresas de diferentes sectores y/o actividades económicas de nuestro país,
dentro de su cartera de clientes podemos ubicar a las siguientes empresas con sus
respectivas solicitudes de servicios3:
3 Véase el Anexo Nº 1 Cartera de Clientes para un mayor conocimiento de todos los clientes con que cuenta la empresa en la actualidad.
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Cuadro 1.
Sector/ Actividad
Empresas Servicios
Mantenimiento al tablero de control de un secador por absorción - planta pampa larga.Trabajo de regulación del Sistema Electro-Neumático en hornos 1 y 2 - planta de cal - China Linda. Trabajo de regulación en silo de descarga de Cal - planta de cal China Linda.Tablero centralizado de válvulas - para el sistema de soplado de los silos de homogenización en Planta Conchan. Instalación y puesta en marcha de 3 posicionadores digitales SMAR con sensor remoto, en compuertas para hornos.Instalación y calibración de transmisor SMAR para la medición de BRIX de melaza en fábrica de azúcar. Calibración en planta de posicionadores SMAR con protocolo FOUNDATION FIELDBUS para control automático de vacío en TACHOS, en fábrica de azúcar.
Energia ENERSUR S.A. (ILO)Instalación y calibración en planta de transmisores de presión para medición de vacío.
PesqueroPESQUERA HAYDUK S.A. (ILO)
Instalación y calibración en planta de transmisor de presión para control de vaho en PLANTA DE AGUA DE COLA.
Agroindustrial
MineroMINERA YANACOCHA S.R.L.
CEMENTOS LIMA S.A.
AGRO INDUSTRIAL PARAMONGA S.A.A.
Cementera
Fuente: IMPECO
Así también, se tiene como proveedores a las siguientes marcas:
Figura 2.
Empresas Proveedoras
Fuente: IMPECO
Y como competidores de mercado a las siguientes empresas:
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Figura 3.
Empresas Competidoras
1. Industrial Controls S.A.C. 2. Festo Perú3. La Llave S.A. 4. Termodinámica 5. Process Control
6. Sigelec S.A.
Fuente: IMPECO
2.4.2 Evolución de las Utilidades Netas
Figura 4.
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
450.000
500.000
2007 2008 2009 2010*
338.889
477.401
332.612 362.680
Nuevos Soles
Utilidad Neta
Utilidad Neta
* Estado Situacional de IMPECO – 30/06/2010
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2.4.3 Evolución de los Costos y Gastos
Figura 5. Utilidad Operativa, costos y gastos
(Expresados en miles de Nuevos Soles)
* Estado Situacional de IMPECO – 30/06/2010
Figura 6.
0 200.000 400.000 600.000 800.0001.000.000
2007
2008
2009
2010*
120.403
857.994
514.009
52.342
Nuevos Soles
Gastos Financieros
Gastos Financieros
* Estado Situacional de IMPECO – 30/06/2010
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3. Planeamiento Estratégico de la Empresa
3.1 Orientación Estratégica
3.1.1 Visión
3.1.2 Misión
3.1.3 Valores Institucionales
Respeto a la persona.
Trabajo en Equipo.
Profesionalismo (eficiencia y efectividad) en el trabajo.
Compromiso con los clientes y con la empresa.
3.1.4 Objetivos Estratégicos
Consolidar la participación de mercado de la empresa.
Mantener un incremento estable de las ventas alrededor de un 5%
anual, en un horizonte de 5 años.
Promover la mejora continua del capital humano de la empresa, para
brindar una mayor calidad en el servicio.
Proporcionar a la industria, soluciones tecnológicas en automatización
través del desarrollo de proyectos que le permitan mejorar su
productividad.
Otorgar soluciones integrales en automatización dentro de la industria
peruana, transformándonos en un socio estratégico en el crecimiento de
nuestros clientes.
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3.2 Análisis FODA
Cuadro 2.
Fortalezas Debilidades
La empresa es representante de una marca líder en el mercado mundial de la neumática y de una alta tecnología.
Falta incluir personal para la Asesoría Técnica, de mayor rango profesional, en lo posible ingenieros.
Cuenta con una infraestructura adecuada para responder a los retos del mercado nacional, tanto a nivel administrativo y logístico.
Nuestra fuerza de ventas requiere manejar con mayor fluidez, técnicas de ventas.
Nuestra estructura regional no está bien consolidada, de tal manera que podamos atender de mejor manera el mercado nacional.
Aún no se ha consolidado, en el equipo de ATVs, la propuesta de vender Proyectos y soluciones. En la mayoría de casos, solo se vende reposición de equipos.
Tiene un personal técnico con un buen nivel de capacitación para responder a los requerimientos del sector manufactura, pesquería, textil, metalmecánica, cementeras, minera y otros.
Análisis Interno
Cuadro 3.
Oportunidades Amenazas
La economía del país se mantiene estable y en un continuo y sostenido nivel de crecimiento, lo cual le permite a las empresas disponer de recursos para su reconversión industrial y/o mejora.
Análisis Externo
El mercado nacional de la producción industrial, en todas sus ramas, se encuentra en un franco proceso de desarrollo y crecimiento para estar en condiciones de atender las necesidades de la sociedad peruana.
La inestabilidad de la política, cambios en las reglas de juego para las empresas, lo cual podría generar una paralización de la automatización industrial o una limitación de los flujos de capitales que dinamizan los procesos productivos.
El ingreso de marcas de buena calidad y a menor precio que el de IMPECO.
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4. Información del Entorno
4.1 Factores Económicos
4.1.1 Tasa de Crecimiento del PBI
En la última década la economía peruana ha registrado una tasa de crecimiento del
PBI promedio de 5% aproximadamente; sin embargo, en el 2009, luego de haber
logrado tasas de crecimiento de 8.90% y 9.80% en el 2007 y el 2008 respectivamente,
se obtuvo un crecimiento de 0.9%, como consecuencia de la crisis económica
mundial.
Figura 7. Tasa de Crecimiento del PBI Real: 2000-2009
Fuente: BCRP
La reducción de la tasa de crecimiento del PBI se debió principalmente a la
contracción de la demanda de nuestros productos de exportación, principalmente
durante los tres primeros meses del 2009, así también, otra causa fue la reducción de
la inversión privada4.
4 Véase, “Reporte de Inflación: Marzo 2010 – Panorama actual y proyecciones macroeconómicas 2010‐2011”, Banco Central de Reserva del Perú, 2010.
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Figura 8. Tasa de Crecimiento del PBI por Sectores: 2006 T1 – 2010 T2
Figura 2.1 Sector Manufactura
Fuente: BCRP
Figura 2.2. Sector Pesca
Fuente: BCRP
Figura 2.3. Sector Minero
Fuente: BCRP
Figura 2.4. Sector Agrícola
Fuente: BCRP
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
16
La evolución del PBI trimestral de algunos de los sectores económicos – los más
relevantes para IMPECO – durante los trimestres del 2009 han seguido una tendencia
decreciente mostrando algunos rasgos de recuperación en la primera mitad del
presente año (2010), como se en el caso del sector agrícola y el sector manufacturero.
4.1.2 Tipo de Cambio
El tipo de cambio desde inicios del 2007 hasta fines del primer semestre del 2010 ha
mostrado una tendencia decreciente, cerrando a fines de Julio en 2.823 S/ por dólar.
Durante buena parte del 2008, después de un proceso continuo de apreciación del
Nuevo Sol durante el 2007, el tipo de cambio se elevo debido al fortalecimiento del
dólar como consecuencia de la mayor demanda de la divisa (recomposición en el
portafolio, tanto de inversionistas extranjeros como de empresas financieras y no
financieras nacionales), la incertidumbre generada a nivel internacional asociada a la
agudización la crisis financiera internacional pero principalmente a la disminución de
de los términos de intercambio5.
En el primer semestre del presente año el tipo de cambio ha caído como
consecuencia del contexto internacional que se viene dando, las bajas tasas de
interés que ofrecen los paises desarrollados a los inversionistas ha generado que
éstos busquen otras opciones de inversión con mayor rentabilidad, dirigiendo sus
capitales a los países sudamericanos (estos ofrecen una mayor tasa de rentabilidad),
ante ello, las monedas de cada uno de estos paises se encuentra en un proceso de
sobre apreciación, que afecta la cuenta corriente (exportación menos importación) de
cada uno de estos países.
5 Véase, “Memoria 2008”, Banco Central de Reserva del Perú, 2008.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
17
Figura 9. Evolución del Tipo de Cambio: Ene 2007 – Jun 2010
Fuentes: BCRP
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
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5. Análisis Financiero
5.1 Balance General
Cuadro 4.
31/12/2007 31/12/2008 31/12/2009 30/06/2010ACTIVOACTIVO CORRIENTECaja y Bancos 214.417,00 324.381,00 383.743,00 250.284,00Clientes 864.105,00 1.630.642,00 939.428,00 788.031,00Cuentas por cobrar Diversas 47.849,00 43.603,00 8.874,00 26.374,00Mercaderías 1.501.802,00 1.273.556,00 1.921.294,00 1.736.235,00Exsistencias por Recibir 0,00 646.162,00 0,00 0,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 2.628.173,00 3.918.344,00 3.253.339,00 2.800.924,00
ACTIVO NO CORRIENTEInmueble Maquinaria y Equipos 665.409,00 655.212,00 751.031,00 796.216,00Depreciación acumulada -391.227,00 -406.248,00 -462.973,00 -489.238,00 Cargas Diferidas 97.028,00 112.276,00 111.146,00 110.810,00Otras activos 790,00 791,00 790,00 791,00TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 372.000,00 362.031,00 399.994,00 418.579,00TOTAL ACTIVO 3.000.173,00 4.280.375,00 3.653.333,00 3.219.503,00
PASIVOPASIVO CORRIENTETributos por Pagar 219.447,00 291.570,00 148.963,00 107.708,00Remuneraciones y Participaciones por Pagar 70.383,00 95.531,00 128.798,00 28.489,00Proveedores 335.232,00 1.054.008,00 534.213,00 442.367,00Dividendos por Pagar 519.333,00 668.139,00 513.712,00 353.750,00Cuentas por Pagar Diversas 113.350,00 153.290,00 366.801,00 115.760,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 1.257.745,00 2.262.538,00 1.692.487,00 1.048.074,00
PASIVO NO CORRIENTECuentas por Pagar Diversas 138.705,00 193.538,00 187.727,00 165.742,00Beneficios Sociales Trabajadores 90.836,00 139.011,00 184.880,00 102.508,00TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 229.541,00 332.549,00 372.607,00 268.250,00
PATRIMONIOCapital 1.066.909,00 1.066.909,00 1.066.909,00 1.066.909,00Reservas 107.089,00 140.978,00 188.718,00 140.978,00Resultado Acumulado 338.889,00 477.401,00 332.612,00 695.292,00TOTAL PATRIMONIO 1.512.887,00 1.685.288,00 1.588.239,00 1.903.179,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3.000.173,00 4.280.375,00 3.653.333,00 3.219.503,00
BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre del 2007, 2008 y 2009 y el 30 de Junio del 2010
(Expresado en Nuevos Soles)
IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
Fuente: IMPECO
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
19
Cuadro 5. Análisis Vertical del Balanca General
31/12/2007 % 31/12/2008 % 31/12/2009 % 30/06/2010 %ACTIVOACTIVO CORRIENTECaja y Bancos 214,417 7.15% 324,381 7.58% 383,743 10.50% 250,284 7.77%Clientes 864,105 28.80% 1,630,642 38.10% 939,428 25.71% 788,031 24.48%Cuentas por cobrar Diversas 47,849 1.59% 43,603 1.02% 8,874 0.24% 26,374 0.82%Mercaderías 1,501,802 50.06% 1,273,556 29.75% 1,921,294 52.59% 1,736,235 53.93%Exsistencias por Recibir 0 0.00% 646,162 15.10% 0 0.00% 0 0.00%TOTAL ACTIVO CORRIENTE 2,628,173 87.60% 3,918,344 91.54% 3,253,339 89.05% 2,800,924 87.00%
ACTIVO NO CORRIENTEInm. Maq. y Equ. 665,409 22.18% 655,212 15.31% 751,031 20.56% 796,216 24.73%Depreciación acumulada -391,227 -13.04% -406,248 -9.49% -462,973 -12.67% -489,238 -15.20%Cargas Diferidas 97,028 3.23% 112,276 2.62% 111,146 3.04% 110,810 3.44%Otras activos 790 0.03% 791 0.02% 790 0.02% 791 0.02%
0.00% 0.00% 0.00% 0.00%TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 372,000 12.40% 362,031 8.46% 399,994 10.95% 418,579 13.00%TOTAL ACTIVO 3,000,173 100.00% 4,280,375 100.00% 3,653,333 100.00% 3,219,503 100.00%
PASIVOPASIVO CORRIENTETributos por Pagar 219,447 7.31% 291,570 6.81% 148,963 4.08% 107,708 3.35%Remuneraciones y Participaciones por Pagar 70,383 2.35% 95,531 2.23% 128,798 3.53% 28,489 0.88%Proveedores 335,232 11.17% 1,054,008 24.62% 534,213 14.62% 442,367 13.74%Dividendos por Pagar 519,333 17.31% 668,139 15.61% 513,712 14.06% 353,750 10.99%Cuentas por Pagar Diversas 113,350 3.78% 153,290 3.58% 366,801 10.04% 115,760 3.60%TOTAL PASIVO CORRIENTE 1,257,745 41.92% 2,262,538 52.86% 1,692,487 46.33% 1,048,074 32.55%
PASIVO NO CORRIENTECuentas por Pagar Diversas 138,705 4.62% 193,538 4.52% 187,727 5.14% 165,742 5.15%Beneficios Sociales Trabajadores 90,836 3.03% 139,011 3.25% 184,880 5.06% 102,508 3.18%TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 229,541 7.65% 332,549 7.77% 372,607 10.20% 268,250 8.33%
PATRIMONIOCapital 1,066,909 35.56% 1,066,909 24.93% 1,066,909 29.20% 1,066,909 33.14%Reservas 107,089 3.57% 140,978 3.29% 188,718 5.17% 140,978 4.38%Resultado Acumulado 338,889 11.30% 477,401 11.15% 332,612 9.10% 695,292 21.60%TOTAL PATRIMONIO 1,512,887 50.43% 1,685,288 39.37% 1,588,239 43.47% 1,903,179 59.11%TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3,000,173 100.00% 4,280,375 100.00% 3,653,333 100.00% 3,219,503 100.00%
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BALANCE GENERAL
(Expresados en Nuevos Soles)
Al 31 de Diciembre del 2007, 2008 y 2009 y al 30 de Junio del 2010
Elaboración Propia
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Cuadro 6. Análisis Horizontal del Balance General
31/12/2007 31/12/2008 % 31/12/2009 % 30/06/2010 %ACTIVOACTIVO CORRIENTECaja y Bancos 214,417 324,381 51.29% 383,743 18.30% 250,284 -34.78%Clientes 864,105 1,630,642 88.71% 939,428 -42.39% 788,031 -16.12%Cuentas por cobrar Diversas 47,849 43,603 -8.87% 8,874 -79.65% 26,374 197.21%Mercaderías 1,501,802 1,273,556 -15.20% 1,921,294 50.86% 1,736,235 -9.63%Exsistencias por Recibir 0 646,162 0 -100.00% 0TOTAL ACTIVO CORRIENTE 2,628,173 3,918,344 49.09% 3,253,339 -16.97% 2,800,924 -13.91%
ACTIVO NO CORRIENTEInm. Maq. y Equ. 665,409 655,212 -1.53% 751,031 14.62% 796,216 6.02%Depreciación acumulada -391,227 -406,248 3.84% -462,973 13.96% -489,238 5.67%Cargas Diferidas 97,028 112,276 15.72% 111,146 -1.01% 110,810 -0.30%Otras activos 790 791 0.13% 790 -0.13% 791 0.13%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 372,000 362,031 -2.68% 399,994 10.49% 418,579 4.65%TOTAL ACTIVO 3,000,173 4,280,375 42.67% 3,653,333 -14.65% 3,219,503 -11.87%
PASIVOPASIVO CORRIENTETributos por Pagar 219,447 291,570 32.87% 148,963 -48.91% 107,708 -27.69%Remuneraciones y Participaciones por Pagar 70,383 95,531 35.73% 128,798 34.82% 28,489 -77.88%Proveedores 335,232 1,054,008 214.41% 534,213 -49.32% 442,367 -17.19%Dividendos por Pagar 519,333 668,139 28.65% 513,712 -23.11% 353,750 -31.14%Cuentas por Pagar Diversas 113,350 153,290 35.24% 366,801 139.29% 115,760 -68.44%TOTAL PASIVO CORRIENTE 1,257,745 2,262,538 79.89% 1,692,487 -25.20% 1,048,074 -38.07%
PASIVO NO CORRIENTECuentas por Pagar Diversas 138,705 193,538 39.53% 187,727 -3.00% 165,742 -11.71%Beneficios Sociales Trabajadores 90,836 139,011 53.04% 184,880 33.00% 102,508 -44.55%TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 229,541 332,549 44.88% 372,607 12.05% 268,250 -28.01%
PATRIMONIOCapital 1,066,909 1,066,909 0.00% 1,066,909 0.00% 1,066,909 0.00%Reservas 107,089 140,978 31.65% 188,718 33.86% 140,978 -25.30%Resultado Acumulado 338,889 477,401 40.87% 332,612 -30.33% 695,292 109.04%TOTAL PATRIMONIO 1,512,887 1,685,288 11.40% 1,588,239 -5.76% 1,903,179 19.83%TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3,000,173 4,280,375 42.67% 3,653,333 -14.65% 3,219,503 -11.87%
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BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre del 2007, 2008 y 2009 y al 30 de Junio del 2010
(Expresados en Nuevos Soles)
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21
Los activos totales de IMPECO han evolucionado según las variaciones del activo
corriente, en el 2008 aumentaron por un incremento del activo corriente en 49,09%,
asimismo, en los años posteriores el activo total ha disminuido por efecto de la caida de
los activos corrientes – los activos no corrientes aumentaron pero no tuvieron mayor
incidencia en el total.
Figura 10. Evolución del Activo Corriente y del Activo no Corriente
Elaboración Propia
La mayor proporción de los activos corrientes están concentrados en la cuenta clientes y
la cuenta mercaderías (activos exigibles y realizables de IMPECO), en promedio ambas
cuentas en el periodo de estudio han mantenido el 75,85% del total de activos; en los
años 2007 y 2009 se observan que ha habido una mayor concentración de inversión en
mercaderías que en clientes, en cambio en el 2008 la situación fue inversa6. La empresa
normalmente mantiene inventarios altos debido a que se cuenta con diez contratos
firmados con los clientes para reponerles el stock en cualquier momento que se le
presente la necesidad.
6 Esto se debe a que existían existencias aun pendientes por recibir.
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22
Figura 11. Estructura del Activo Total: 2007 – 2010
Elaboración Propia
En el 2008 se evidencio un incremento de las ventas con respecto al 2007 y esto sumado
a la participación en un proyecto de aproximadamente $250,000.00 en el mes de
noviembre – consistía en tableros de control - dio como resultado el empleo de todos los
equipos que se tenía en stock sobre todo los que tenían poco movimiento.
Así también, en el mismo año aparece la cuenta existencias por recibir por un monto de
S/ 646 612.00 que se deben a una compra realizada a proveedores extranjeros que llego
a aduana el 20 de diciembre de dicho año y se desaduano recién el 02 de enero del 2009.
Con respecto a la cuenta clientes; en el 2008 se generó un incremento de esta cuenta
debido a que se contó con mayores ventas y como tal un mayor porcentaje de ventas a
crédito, así también, se dio una mayor ampliación de crédito a algunos clientes de la
cartera de IMPECO. La caja banco en el 2009 representa un 10,5%, del activo total - el
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23
mayor en el periodo 2007-2010 – debido a que este años se hizo efectiva una mayor
cantidad de cuentas por cobrar del año previo (estas habían aumentado).
Figura 12. Caja Banco, Clientes y Mercaderías
Elaboración Propia
En los activos no corrientes, la cuenta mas representativa es la de Inmuebles,
maquinarias y equipos, la cual ha ido aumentando en los últimos años como
consecuencia de la adquisición de 02 vehículos nuevos a ser empleados por el área de
ventas (para que se movilicen a las plantas de sus clientes)7; en el 2008 se observó una
leve caída debido a la venta de una oficina que se tenía en Arequipa y la venta de un
vehículo.
Por el lado de los pasivos, se observa que una de las cuentas mas representativas es la
de proveedores, siendo el 2008, el año en el que representa casi la cuarta parte de los
pasivos totales y mas aun un crecimiento del 214,41%, esto se dió como resultado de la
firma de convenios con dos nuevas marcas para que IMPECO sea representante
exclusivo – los nuevos equipos que son para la automatización industrial y complementan
7 Esto se da como consecuencia del deseo de reforzar y darle mas facilidades al área de ventas.
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24
la función de los equipos ya ofrecidos – y como condición del convenio la empresa
compró un lote para empezar a comercializar los productos .
En el 2009, año de crisis internacional, las cuentas por pagar diversas elevó su
participación en el pasivo y mostro un incrementó de 139.29% debido a que ante la
reducción de las ventas en un 22.09%, IMPECO no contaba con el suficiente efectivo para
hacer frente a sus obligaciones recurriendo así a los préstamos bancarios y del socio
mayoritario para afrontar dicho probloma.
Figura 13. Evolución de las componentes del Pasivo Total
Elaboración Propia
En relación a la cuenta beneficios sociales, se denota un incremento de 53,04% y de
33.0% para los años 2008 y 2009 respectivamente, esto se dió como consecuencia del
incremento del personal - ante la representación de dos marcas más – y como tal del
aumento de los depósitos CTS que se realizan a su vencimiento.
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25
5.2 Estado de Ganancias y Pérdidas
Cuadro 7.
Concepto 2007 2008 2009 2010*
Ventas 5.020.662,00 6.401.046,00 4.987.097,00 2.746.058,00 Descuentos y Rebajas concedidas
0,00 -21.089,00 0,00 0,00
Ventas Netas 5.020.662,00 6.379.957,00 4.987.097,00 2.746.058,00
Costo de Ventas -2.111.033,00 -2.842.293,00 -1.728.685,00 -1.087.232,00 Utilidad bruta 2.909.629,00 3.537.664,00 3.258.412,00 1.658.826,00
Gastos de Ventas -1.358.966,00 -1.624.701,00 -1.562.590,00 -693.389,00 Gastos Administrativos -905.977,00 -1.083.134,00 -1.041.776,00 -617.421,00 Utilidad de operación 644.686,00 829.829,00 654.046,00 348.016,00 Ingresos Financieros 45.506,00 771.988,00 381.245,00 78.346,00 Gastos Financieros -120.403,00 -857.994,00 -514.009,00 -52.342,00 Otros Egresos -28.797,00 -48.603,00 -29.964,00 -11.340,00 Otros Ingresos 2.887,00 53.754,00 41.723,00 0,00 Resultado Antes de participación e Impuestos
543.879,00 748.974,00 533.041,00 362.680,00
Distribución legal de la renta -46.065,00 -61.028,00 -45.040,00 0,00 Resultado Antes de Impuestos
497.814,00 687.946,00 488.001,00 362.680,00
Impuesto a la Renta -158.925,00 -210.545,00 -155.389,00 0,00 Resultado del Ejercicio 338.889,00 477.401,00 332.612,00 362.680,00
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Al 31 de Diciembre del 2007, 2008 y 2009 y al 30 de Junio del 2010
(Expresados en Nuevos Soles)
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Fuente: IMPECO
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Cuadro 8. Análisis Vertical del Estado de Ganancias y Pérdidas
Concepto 2007 % 2008 % 2009 % 2010* %
Ventas 5,020,662.00 100.00% 6,401,046.00 100.33% 4,987,097.00 100.00% 2,746,058.00 100.00% Descuentos y Rebajas concedidas 0.00 0.00% -21,089.00 -0.33% 0.00 0.00% 0.00 0.00% Ventas Netas 5,020,662.00 100.00% 6,379,957.00 100.00% 4,987,097.00 100.00% 2,746,058.00 100.00% Costo de Ventas -2,111,033.00 -42.05% -2,842,293.00 -44.55% -1,728,685.00 -34.66% -1,087,232.00 -39.59% Utilidad bruta 2,909,629.00 57.95% 3,537,664.00 55.45% 3,258,412.00 65.34% 1,658,826.00 60.41% Gastos de Ventas -1,358,966.00 -27.07% -1,624,701.00 -25.47% -1,562,590.00 -31.33% -693,389.00 -25.25% Gastos Administrativos -905,977.00 -18.04% -1,083,134.00 -16.98% -1,041,776.00 -20.89% -617,421.00 -22.48% Utilidad de operación 644,686.00 12.84% 829,829.00 13.01% 654,046.00 13.11% 348,016.00 12.67% Ingresos Financieros 45,506.00 0.91% 771,988.00 12.10% 381,245.00 7.64% 78,346.00 2.85% Gastos Financieros -120,403.00 -2.40% -857,994.00 -13.45% -514,009.00 -10.31% -52,342.00 -1.91% Otros Egresos -28,797.00 -0.57% -48,603.00 -0.76% -29,964.00 -0.60% -11,340.00 -0.41% Otros Ingresos 2,887.00 0.06% 53,754.00 0.84% 41,723.00 0.84% 0.00 0.00% Resultado Antes de participación e Impuestos 543,879.00 10.83% 748,974.00 11.74% 533,041.00 10.69% 362,680.00 13.21% Distribución legal de la renta -46,065.00 -0.92% -61,028.00 -0.96% -45,040.00 -0.90% 0.00 0.00% Resultado Antes de Impuestos 497,814.00 9.92% 687,946.00 10.78% 488,001.00 9.79% 362,680.00 13.21% Impuesto a la Renta -158,925.00 -3.17% -210,545.00 -3.30% -155,389.00 -3.12% 0.00 0.00% Resultado del Ejercicio 338,889.00 6.75% 477,401.00 7.48% 332,612.00 6.67% 362,680.00 13.21%
Al 31 de Diciembre del 2007, 2008 y 2009 y al 30 de Junio del 2010
(Expresados en Nuevos Soles)
IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Elaboración Propia
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
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Cuadro 9. Análisis Horizontal del Estado de Ganancias y Pérdidas
Concepto 2007 2008 % 2009 % 2010*
Ventas 5,020,662.00 6,401,046.00 27.49% 4,987,097.00 -22.09% 2,746,058.00 Descuentos y Rebajas concedidas 0.00 -21,089.00 0.00 -100.00% 0.00 Ventas Netas 5,020,662.00 6,379,957.00 27.07% 4,987,097.00 -21.83% 2,746,058.00 Costo de Ventas -2,111,033.00 -2,842,293.00 34.64% -1,728,685.00 -39.18% -1,087,232.00 Utilidad bruta 2,909,629.00 3,537,664.00 21.58% 3,258,412.00 -7.89% 1,658,826.00 Gastos de Ventas -1,358,966.00 -1,624,701.00 19.55% -1,562,590.00 -3.82% -693,389.00 Gastos Administrativos -905,977.00 -1,083,134.00 19.55% -1,041,776.00 -3.82% -617,421.00 Utilidad de operación 644,686.00 829,829.00 28.72% 654,046.00 -21.18% 348,016.00 Ingresos Financieros 45,506.00 771,988.00 1596.45% 381,245.00 -50.62% 78,346.00 Gastos Financieros -120,403.00 -857,994.00 612.60% -514,009.00 -40.09% -52,342.00 Otros Egresos -28,797.00 -48,603.00 68.78% -29,964.00 -38.35% -11,340.00 Otros Ingresos 2,887.00 53,754.00 1761.93% 41,723.00 -22.38% 0.00 Resultado Antes de participación e Impuestos 543,879.00 748,974.00 37.71% 533,041.00 -28.83% 362,680.00 Distribución legal de la renta -46,065.00 -61,028.00 32.48% -45,040.00 -26.20% 0.00 Resultado Antes de Impuestos 497,814.00 687,946.00 38.19% 488,001.00 -29.06% 362,680.00 Impuesto a la Renta -158,925.00 -210,545.00 32.48% -155,389.00 -26.20% 0.00 Resultado del Ejercicio 338,889.00 477,401.00 40.87% 332,612.00 -30.33% 362,680.00
(Expresados en Nuevos Soles)
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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Al 31 de Diciembre del 2007, 2008 y 2009 y al 30 de Junio del 2010
Elaboración Propia
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28
Las ventas de IMPECO han seguido un sendero similar al del PBI, en el 2008 se
observa una expansión de las ventas en un 27,5% con respecto al 2007, muy por
el contrario en el 2009 se generó una contracción de las ventas netas en un
22,1%, esta disminución de las ventas se dió como efecto de la agudización de la
crisis económica mundial y su influencia negativa en nuestra economía, por un
lado, se generó un retroceso en los precios de los minerales lo que afectó a los
ingresos y utilidades de las mineras uno de los principales clientes de la empresa,
así también, las exportaciones se redujeron como consecuencia del menor poder
adquisitivo de los consumidores de los países destino de nuestros productos, uno
de los principales sectores afectados fue el sector textil; ante esto; la demanda de
cada sector por los servicios que ofrece IMPECO se redujo, lo que se reflejo en la
contracción de las ventas del 2009. Sin embargo, en los primeros seis meses del
año la empresa ha presentado una mejor situación comercial y económica,
registrando ventas netas alrededor del 55,1% de las del año previo.
Figura 14. Ventas vs. Costos de Ventas
(Expresados en miles de Nuevos Soles)
Elaboración Propia
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
29
La estructura de costos de IMPECO durante el periodo 2007 – 2010 ha sufrido
algunos cambios. Uno de ellos es la reducción del porcentaje de costos de ventas
en relación a las ventas, pasando de un 44,6 % a un 34,7% entre 2008 y 2009
respectivamente, esto se debe a la reducción de los aranceles de los bienes
importados por IMPECO a 0% y también a la caída de tipo de cambio – dado el
constante ingreso de capitales extranjeros en búsqueda de una mayor rentabilidad.
Figura 15. Ventas vs. Gastos de Ventas y Gastos Administrativos
(Expresados en miles de Nuevos Soles)
Elaboración Propia
Los gastos de ventas y los gastos administrativos después de sufrir una leve
reducción en el año 2008 se elevaron nuevamente en el 2009, manteniendo una
brecha similar entre ambas cuentas, alrededor del 9% de diferencia. Estos gastos
se elevaron debido a la obtención de la representación de una marca nueva, el
contrato de personal nuevo, el incremento los gastos de movilidad, mayor
publicidad y gastos en capacitación.
El incremento de los otros ingresos en los años 2008 y 2009 se dio como
consecuencia de la venta de una oficina que tenía la empresa en Arequipa y por la
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30
donación de 35 módulos didácticos de un nuevo proveedor japonés de la empresa
respectivamente.
Por otro lado; si observamos el resultado del ejercicio durante estos años, se
notará que el margen neto en el 2009 se ha mantenido en un nivel similar al
alcanzado del 2007, en un 6,7%.
5.3 Análisis de Ratios
Cuadro 10.
2007 2008 2009 2010*Razones de Liquidez
Liquidez General 2.09 1.73 1.92 2.67
Prueba Acida 0.90 0.88 0.79 1.02
Razon de Efectivo 0.17 0.14 0.23 0.24
Capital Trabajo Neto (en Miles de Nuevos Soles) 1,370.43 1,655.81 1,560.85 1,752.85Razones de Actividad o de Gestion
Periódo de Rotación de inventario 260 164 406 287
Periódo de Rotación de Cuentas por Cobrar 63 93 69 52
Periódo de Rotación de Cuentas por Pagar 58 135 113 73
Rotacion del Activo Fijo 7.5 9.7 6.6 3.4
Rotacion del Activo Total 1.7 1.5 1.4 0.9Razones de Solvencia
Capacidad de Endeudamiento 0.98 1.54 1.30 0.69
Respaldo 4.00 7.17 5.16 3.14
Razon de deuda total a activos totales 0.50 0.61 0.57 0.41Razones de Cobertura
Razon de Cobertura Total de Intereses 5.35 0.97 1.27 6.65Razones de Rentabilidad
Margen bruto de Utilidad 57.95% 55.45% 65.34% 60.41%
Margan neto de Utilidad 6.75% 7.48% 6.67% 13.21%
ROA (Return on Assets) 11.30% 11.15% 9.10% 11.27%
ROE (Return on Equity) 22.40% 28.33% 20.94% 19.06%Ciclo de Conversión de Efectivo
En días 265 121 362 266
En Miles de Nuevos Soles 1,529.90 946.00 1,712.72 791.94
Ratios Financieros
Elaboración Propia
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
31
5.3.1 Liquidez
Conforme a los ratios de liquidez calculados podemos inferir que la empresa no
tendría problemas al afrontar sus obligaciones de corto plazo, dado que a fines del
2009 y mediados del 2010, el ratio de Liquidez General es 1.92 y 2.67, es decir,
por cada sol de deuda IMPECO tiene 1.92 y 2.67 nuevos soles en su activo para
respaldarla. Sin embargo, si somos más rigurosos para evaluar la liquidez de la
empresa a través de la Prueba Ácida, notaremos que IMPECO a mediados del
2010 puede cubrir ajustadamente su deuda de corto plazo con sus activos más
líquidos8 (activo disponible más activo exigible), ahora bien, más rigurosos aun, la
Razón de Efectivo – 0.23 y 0.24 en el 2009 y 2010 - revela que en un corto plazo
solo se podría afrontar menos de la cuarta parte de las obligaciones corrientes con
el activo más liquido, la cuenta Caja y Bancos, esto se debe a que una gran
proporción de los activos corrientes están concentrados en inventarios y en
cuentas por cobrar - 78.30% y 78.41% para los años 2009 y 2010
respectivamente.
Figura 16.
2007 2008 2009 2010*
2,09
1,731,92
2,67
0,90 0,88 0,79
1,02
0,17 0,14 0,23 0,24
Liquidez
Liquidez General Prueba Acida Razon de Efectivo
Elaboración Propia
8 En el 2010 se observa una leve mejora de este ratio en relación al periodo 2007‐2009, años en los que los activos corrientes – exceptuando inventarios ‐ no alcanzaban para hacer frente a la deuda.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
32
5.3.2 Gestión
Figura 17.
Año 2007
Año 2008
164 93
Año 2009
113
406 69
Año 2010
135
Periódo de Rotación de
Cuentas por Pagar
Periódo de Rotación de
Cuentas por Pagar
Ciclo de Conversión de
Efectivo
73 266
287 52
Periódo de Rotación de
inventario
Periódo de Rotación de
Cuentas por Cobrar
Periódo de Rotación de inventario
Periódo de
Rotación de
Cuentas por
Cobrar
121
Periódo de Rotación de
Cuentas por Pagar
Ciclo de Conversión de
Efectivo
Ciclo de Conversión de Efectivo
362
Periódo de Rotación de
inventario
Periódo de Rotación de
Cuentas por Cobrar
Ciclo Operativo: 2007-2010
Periódo de Rotación de
63
Periódo de Rotación de
Cuentas por Pagar
58 265
Ciclo de Conversión de
Efectivo
260
Periódo de Rotación de
Elaboración Propia
Los períodos de rotación de cobranza y pago calculados según los ratios son
aproximadamente equivalentes a los periodos planteados en sus políticas de
gestión empresarial9 , los primeros se situan entre 52 y 93 días y los ultimos entre
9 Véase página 7.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
33
58 y 120 días. Sin embargo, el período de rotación de inventarios es demasiado
elevado, llegando a un plazo de 406 días en el año 2009.
La perfomance de estos períodos de rotación dan como resultado un ciclo de
conversión de efectivo muy largo en el cual se requiere de financiamiento para
poder seguir operando, el 2009 es el año donde se demora mas la realización del
efectivo, teniendo que recurrir a un financiamiento equivalente a 1 712.72 miles de
Nuevos Soles.
5.3.3 Solvencia
Los ratios de solvencia nos permiten saber la contribución de los propietarios,
frente a los acreedores y/o terceros. La capacidad de endeudamiento, definido
como la razón entre el pasivo total y el patrimonio neto, nos muestra que tanto de
la deuda total de IMPECO puede ser cubierto con su Patrimonio, este ratio ha
disminuido entre el 2008 y el 2010, pasando de un 1,54 a un 0,69 respectivamente,
esto nos permite deducir que IMPECO para junio del 2010 cuenta con un
patrimonio suficiente para cubrir sus deudas, esto se resalta más aun con la razón
de deuda total a activos totales dado que este ratio se mantiene en un nivel menor
al 0,6 – a excepción del 2008 que registro un 0,61 – y como tal se concluye que su
nivel de endeudamiento es bajo.
Figura 18.
Elaboración Propia
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
34
5.3.4 Cobertura
El ratio empleado para medir la cobertura es la razón de cobertura total de
intereses; cómo podemos observar en el año 2008 y 2009 se han obtenido los
nivele más bajos de este ratio, 0,97 y 1,27 respectivamente, en el primero de estos
dos años se debió a que la utilidad operativa generada no era suficiente para cubrir
los gastos financieros y si se obtuvo al final una utilidad neta positiva se debió al a
un incremento importante de los ingresos financiero como los otros ingresos. La
situación actual de la empresa muestra que ante la mejora comercial y económica,
se cuenta con 6,65 Nuevos Soles para cubrir 1 Nuevo Sol de los gastos
financieros.
Figura 19.
Elaboración Propia
5.3.5 Rentabilidad
En relación a la rentabilidad se observa que en si la empresa registra altos niveles
de margen bruto de utilidad, mas aun en los últimos años donde se han visto
beneficiados por la disminución de sus costos de ventas como efecto de la
reducción de aranceles a los productos que importan, en el 2009 se obtuvo 65,34%
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
35
y a mediados del presente año se registro 60,41%, sin embargo una inadecuada
gestión interna y financiera reduce estos márgenes al margen neto que borde
6,67% y sal final del año 2009, la empresa registro una mejora en el margen bruto
de ganancia como consecuencia de la reducción de sus costos de ventas, sin
embargo, los otros ratios de rentabilidad han ido disminuyendo lo que es reflejo
que la situación económica de la empresa no anduvo del todo bien.
Figura 20.
Elaboración Propia
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
36
6. Problema/ Oportunidad
6.1 Problema 1
Alto período de conversión de inventarios
Durante los últimos años se ha ido observando un incremento del período de
rotación de inventarios, siendo el mayor nivel en el año 2009, donde se generó
una acumulación de stocks debido a la la disminucion de la operatividad de las
empresas cliente (dado el contexto económico internacional que se vivió), sin
embargo si vemos el año inicial y final notaremos que solo se amplio dicho
periodo en 27 días. Este problema surge como consecuencia del modo de
comercialización de IMPECO y las condiciones del mismo, en dicho proceso se
requiere de la conservación de altos niveles de inventarios para poder hacer
frente a la demanda de sus clientes.
Figura 21.
Elaboración Propia
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
37
6.2 Problema 2
Alto período de conversión en efectivo
El periodo de conversión de efectivo (periodo de rotación de CXC + periodo de
rotación de inventarios - periodo de rotación de CXP) es elevado, a pesar de
que del 2007 al 2010 solo se observa un incremento de un día; el periodo de
espera para la realización de la inversión en capital de trabajo realizado es muy
amplio, este problema surge como consecuencia del primero.
Figura 22.
Elaboración Propia
6.3 Problema 3
Bajos niveles de caja y bancos
Los niveles de Caja y Banco durante el 2007 – 2010 han permanecido con una
participación promedio aproximadamente de 7%, dado ello la empresa no
cuenta con una buena liquidez inmediata; como se ha podido observar (año
2009) cuando la economía se vió afectada por un choque externo, IMPECO
acumuló inventarios en demasía ante lo cual la conversión del activo realizable
a activo disponible demoró, como tal la posibilidad de poder pagar deudas de
corto plazo se vio afectada.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
38
Figura 23.
Elaboración Propia
6.4 Oportunidad 1
Aprovechar el repunte de la economía en su totalidad, sobre todo del
sector minero y manufacturero.
En el 2009 se evidencio la alta correlación que existe entre la empresa y el
desarrollo de algunos sectores económicos, como es el caso del minero y el
manufacturero (textiles), es decir, la empresa se verá afectada si dichos
sectores decrecen y viceversa; el aprovechar los momentos de expansión
deberá ser una de las metas de IMPECO; dado esto en el marco de un repunte
en el crecimiento económico – estos sectores han crecido mas en los últimos
meses – se deberá tomar las medidas necesarias para poder operar con mayor
eficiencia e ir ganando una mayor cuota de mercado.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
39
6.5 Oportunidad 2
Aprovechar las medidas de flexibilización en relación al comercio internacional.
La disminución de los costos de ventas como se menciono líneas arriba se han
dado en parte por la reducción de los aranceles de algunos de los productos
importados por IMPECO, como tal se deberá estar muy atento a futuras
medidas de flexibilización, más aún tomando en cuenta la apertura de comercio
que viene fomentando el Estado en la búsqueda de una mayor inserción del
país a la economía mundial.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
40
7. Plan de Trabajo
Un primer paso a seguir deberá ser capacitar a los principales responsables de
cada área, así como suministrar de personal profesional y con experiencia a
cada una de ellas. Esto deberá mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión
empresarial.
Como se puede observar en el cuadro de ratios el periodo de rotación de
inventarios es muy elevado, ante ello se deberá analizar la demanda de los
servicios de la empresa para poder realizar una programación de pedidos
futuros (considerando el historial de pedidos como referencia) así se podrá
mantener un nivel de inventarios óptimo y suficiente para atender las
solicitudes de los clientes, y además se reducirían los gastos de
almacenamiento como el periodo de conversión de efectivo.
Como medida de apoyo a la anterior se podría considerar también una mayor
reducción del periodo de cuentas por cobrar a través de operaciones de
factoring o también de la apertura de una línea de descuento de letras, las
cuales permitan el ingreso de efectivo más temprano y como tal un mayor
financiamiento del capital de trabajo, así también, se ahorraría los gastos
relacionados con la gestión de cobranzas.
Se deberá realizar una renovación continua del portafolio de productos a
ofrecer, tomando en cuenta factores relacionados con los costos, el desarrollo
tecnológico y la calidad, esto ayudada a mantener y ampliar nuestra cartera de
cliente.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
41
8. Solución del Problema
Realizar una programación de pedidos para poder optimizar la cantidad de
inventarios necesarios para poder cumplir con las solicitudes de los clientes. En
esta programación de pedidos se debera considerar diversas variables:
o Períodos en los que se solicito la mayor cantidad de pedidos, con el fin de
encontrar una estacionalidad – si existiera.
o Fecha y cantidad de últimos pedidos.
o Tiempo promedio de operatividad en óptimas condiciones.
o Tiempo de garantía.
Solicitar la apertura de una línea de descuento de letras o se realizar
operaciones de factoring con la finalidad de reducir el tiempo del ciclo operativo
y más aun el de conversión de efectivo, a su vez se podrá ahorar los gastos de
cobranza.
Capacitar a los principales responsables de cada área, así como suministrar de
personal profesional y con experiencia a cada una de ellas para mejorar la
eficiencia y eficacia de la gestión empresarial y técnica de IMPECO.
Brindar tallereres de integración para el personal para lograr un mejor proceso
operativo y administrativo, lo que podrá permitir un cambio organizacional de la
empresa y mejorar su gestión.
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42
9. Conclusiones
IMPECO presenta un periodo de rotación muy alto (mínimo 164 días y máximo
406 días) el cual se traduce en mayores gastos y más aún en un largo periodo
de conversión de efectivo, es decir, en una menor rotación del capital de
trabajo.
Conforme a la estructura de la cartera de clientes de IMPECO, se observa que
sus principales clientes son mineras y textiles, actividades económicas que son
bastante afectadas en procesos de crisis económica internacional, dado esto
las ventas de IMPECO tienen un alto grado de sensibilidad frente a los
resultados operativos de estos sectores.
Se observa un posible problema de liquidez, debido a la alta concentración del
activo corriente en los inventarios, en una situación critica la empresa no podría
responder a sus obligaciones.
En relación a la rentabilidad después de la caída del 2009 se observa una
recuperación del margen neto de utilidad, registrando para mediados del 2010
un 13,21% de rentabilidad. Por otro lado el ROA se ha mantenido en un
promedio de 10,70% y el ROE en un promedio de 22,68%, esto se debe a que
a pesar de la caída de las ventas del 2009 se observo también una reducción
de los costos de ventas los cuales apoyaran a mantener un utilidad neta
estable.
El endeudamiento de la empresa es relativamente bajo, presentando un nivel
de deuda total sobre activos totales de 0.5 en el 2007 y de 0.41 a mediados del
2010; la principal deuda que maneja IMPECO son las obligacones con sus
proveedores, representando del total de pasivos desde un 11,17% a un
24,62%.
Gestión Financiera de Inventarios Empresa IMPECO Automatización Industrial S.A.C.
43
10. Recomendaciones
Evaluar las diferentes opciones de financiamiento según la naturaleza de la inversión que se piense realizar para no generar futuros problemas de liquidez en la empresa.
Obtener asesoría técnica de rango profesional para la mejora continua y mayor
eficiencia del servicio. Invertir en recursos humanos a través de capacitaciones / talleres o incentivos
que le permitan mejorar la eficiencia y eficacia del personal. Consolidar su participación de mercado y buscar fidelizar a sus clientes; así
también, diversificar su cartera de clientes. Aprovechar la diversidad de instrumentos financieros para hacer efectivas sus
cuentas por cobrar y así contar con el efectivo necesario para afrontar sus responsabilidades de corto plazo.
Cambiar de razón social, pasar de una S.A.C a una S.A.A de tal modo que se
pueda permitir el ingreso de nuevos accionistas y así poder contar con una inyección de capital que permita desarrollar a mayor escala la actividad empresarial de IMPECO.
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44
11. Anexos
Anexo Nº 1: Cartera de Clientes
Actividad Empresas
AlicorpDEL VALLE Textil del Valle S.A.Editora PerúEl ComercioGOODYEAR
GRUPO GLORIAKimberly - ClarkMEPSA Metalurgica Peruana S.A.QUIMPAC S.A.
PACKAGING PRODUCTSP & GTextil San CristobalSedapal
Owens-Illinois, Inc.
Aceros ArequipaBARRICK Cerro Verde
Compañía Minera Atacocha S.A.EL BROCAL
Empresa Minera YAULIYACU S.A.MilpoPERUBAR S.A.SOUTHERN COPPER CORPORATION
TINTAYA VOLCANVotorantim Xstrata CooperYanacocha
Manufacturera
Minera
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45
Actividad Empresas
Agroindustrial ParamongaAgroindustrial San JacintoCartavio Complejo Agroinsdutrial S.A.A.CasaGrandeSol de Ladero
Cemento Andino S.A.Cemento YuraCementos PacasmayoFirth
AmecFLSmidthOutotecPrecision
SENATI
TECSUPUSMPUNMSM
EDEGELENERSUR
COPEINCAPESQUERA HAYDUK S.A.Persquera Exalmar TASA - Tecnologia de Alimentos S.A.
Agroindustial
Cementera
Ingeniería
Educativa
Energetica
Pesquera
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Anexo Nº 2: Deudas de IMPECO
Jun-10 May-10 Abr-10 Mar-10 Feb-10 Ene-10 Dic-09 Nov-09 Oct-09 Dic-08 Dic-07
Entidades que reportaron información 6 6 6 6 6 6 5 5 5 3 2Porcentaje 1 (Normal) 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100Porcentaje 2 (Problema Potencial) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Porcentaje 3 (Deficiente) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Porcentaje 4 (Dudoso) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Porcentaje 5 (Pérdida) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
(S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.)
TOTAL DE DEUDA DIRECTA (Créditos) 143.181 141.781 200.312 173.753 226.685 364.991 357.952 317.593 237.589 99.771 7.69CREDITOS VIGENTES 143.181 141.781 200.312 173.753 226.685 364.991 357.952 317.593 237.589 99.771 7.69Créditos comerciales 87.137 78.189 129.338 94.972 147.281 290.13 276.248 229.194 142.093 42.489 7.69
02 TarjCred 6.343 6.718 6.168 5.984 5.898 5.691 5.775 6.248 6.857 7.007 7.6905 Desctos 18.281 0 42.844 0 27.124 32.149 31.063 34.443 42.429 0 006 Préstamos 62.512 71.471 80.325 88.987 114.257 252.29 239.409 188.502 92.806 35.482 0
Créditos a microempresas 56.044 63.591 70.974 78.781 79.404 74.861 81.704 88.399 95.496 57.282 002 TarjCred 51.308 54.23 57.096 60.493 56.809 48.06 50.796 53.48 56.662 57.282 006 Préstamos 4.736 9.361 13.877 18.288 22.595 26.8 30.907 34.918 38.834 0 0
IntCrVig 497 785 855 1.009 1.222 4.692 3.257 1.243 1.992 1.003 151DEUDA INDIRECTA 93.539 0 47.549 47.432 47.532 0 44.961 44.808 44.325 0 0
CartaFianza 93.539 0 47.549 47.432 47.532 0 44.961 44.808 44.325 0 0TOTAL DEUDA 236.72 141.781 247.861 221.185 274.217 364.991 402.913 362.401 281.914 99.771 7.69
Deuda de IMPECO: Dic.07 - Jun. 10
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Anexo 3:
Créditos Créditos Créditos Créditos en Créditos
Vigentes Refinanciados Vencidos Cobranza Judicial Reestructurados
BCP NOR 60.59 0 0 0 0BANCO SCOTIABANK NOR 6.303 0 0 0 0BBV BCO CONTINENTAL NOR 0 0 0 0 0BCO FINANCIERO NOR 31.342 0 0 0 0CMAC DE LIMA NOR 22.024 0 0 0 0
CalificaciónEntidad
Detalle de Crédito por Entidades
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12. Bibliografía
Libros Revisados
CALDERÓN MOQUILLAZA, José G.
“ESTADOS FINANCIEROS Teoría y Práctica”
Lima – Perú. 2004.
BELLIDO SÁNCHEZ, Pedro Alberto.
“Administración Financiera”
Editorial Técnico Científica S.A., Lima – Perú, 1992.
FRANCO CONCHA, Pedro.
“Evaluación de Estados Financieros” – Tercera Edición”
Universidad del Pacifico – Centro de Investigación.
PERDOMO MORENO, Abrahám
“ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INVENTARIOS tradicional y justo a
tiempo”
Ediciones PEMA, México, 2001.
BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ (BCRP).
“Reporte de Inflación: Marzo 2010 – Panorama actual y proyecciones
macroeconómicas 2010-2011”
Lima – Perú, 2010.
Banco Central de Reserva del Perú.
“Memoria 2008”.
Lima – Perú, 2010.