UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN FACULTAD

DE PRODUCCION Y SERVICIOS ESCUELA

PROFESIONAL DE INGENIERIA ELECTRICA

CURSO:

CULTURA Y COMUNICACION

TEMA:

EL CONGRESO

DOCENTE:

Dr JOSE ANTONIO CHAVEZ ZEVALLOS

ALUMNOS :

SALVADOR ZAPANA MAMANI

DENIS VIDAL CHOQUEHUANCA RAMOS

AREQUIPA –PERU

2013

INDICE

Contenido

1 .- ¿QUÉ ES UN CONGRESO?.........................................................................................................2

Es una reunión planificada con antelación:....................................................................................2

Es una reunión a gran escala:.........................................................................................................2

Es una reunión periódica:...............................................................................................................3

Se autofinancian:............................................................................................................................3

2.-OBJETIVOS DE LOS CONGRESOS: COMUNICAR.................................................................4

3.- COMO ORGANIZAR UN CONGRESO.....................................................................................4

4.- CARELEC y la UNSA organizan I Congreso Internacional de Ingeniería Eléctrica y Energías No Renovables...................................................................................................................................7

5.- BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................................9

1 .- ¿QUÉ ES UN CONGRESO?

Podemos decir que un Congreso es un encuentro que nuclea a los miembros de una

asociación, organismo o entidad.

Es una reunión planificada con antelación: 

Se requiere, dependiendo de la magnitud del Congreso, de entre uno y cuatro años para

planificarse. Los asistentes de este tipo de eventos, se reúnen para debatir cuestiones que

fueron fijadas con anterioridad (presentadas en diferentes momentos como anuncios,

temarios, cronogramas y durante el congreso con un programa final).

Se debe organizar el programa de todas las actividades que se llevarán a cabo durante el

congreso, para que los asistentes e involucrados en la organización sepan a dónde y cuándo

dirigirse según los temas que más les interese participar.

Es una reunión a gran escala: 

Se intenta abarcar la mayor cantidad de profesionales del sector o temática que se esté

organizando.

En general, asiste un alto porcentaje de los especialistas del rubro del congreso que se

convoca.

Este es un número que varía según la especialidad. Por ejemplo, en el área de la medicina si

hablamos del XVI Congreso Mundial de Cardiólogos (como el que se realizó el año pasado

en el predio La Rural, en Buenos Aires), hablamos de un evento con una asistencia de casi

15000 profesionales. En cambio, el II Congreso Argentino y Latinoamericano de

Microbiología de Medicamentos y Cosméticos realizado en el Palais Rouge, contó con una

asistencia aproximada de 500 profesionales.

Es una reunión periódica:

 En general son anuales, bianuales, trianuales o cuatrienales. Esto depende exclusivamente

los organizadores y de lo que se quiere comunicar.

Puede tener diferentes alcances: municipal, zonal, nacional, regional o internacional. Esto

también está determinado por el alcance que tiene la

entidad organizadora del congreso y sus objetivos. La Sociedad Argentina de Dermatología

Pediátrica organiza congresos a nivel nacional y la Sociedad Latinoamericana de

Dermatología Pediátrica organiza congresos a nivel regional.

A veces, para disminuir costos, se unifican actividades nacionales y regionales en una

misma fecha y lugar.

En general la duración de los congresos es de 2 a 5 días y existen sesiones plenarias o

simultáneas.

Los Congresos en Argentina tienen una estacionalidad más marcada, la mayoría se realiza

entre los meses de marzo y noviembre. En junio y julio se suelen realizar para actividades

nacionales o regionales en donde no sea el receso de verano en Estados Unidos o Europa.

Se autofinancian: 

Los congresos se financian por el aporte de los participantes (el costo del a inscripción) y la

industria (los patrocinadores).

2.-OBJETIVOS DE LOS CONGRESOS: COMUNICAR

Intercambiar y compartir información

Debatir cuestiones prefijadas

Encontrar soluciones en un campo de estudio

 

Los congresos son el punto de encuentro para que los profesionales de un sector

intercambien información, se enteren de las nuevas  actualizaciones, se relacionen, se

vuelvan a ver, interaccionen y conozcan nuevos colegas, tanto en el ámbito científico como

en las actividades sociales. Además, si el congreso cuenta con una exposición paralela, se

enteran de los últimos avances de la industria, nuevos productos y servicios afines a su

temática.

3.- COMO ORGANIZAR UN CONGRESO

Tema y elección del Nombre Lo primero que debemos evaluar es el tema. En la actualidad en los encuentros de este tipo se abordan todo tipo de temáticas.

Un congreso pretende dar a conocer, desde la perspectiva de sus ponencias, conferencistas y debates, una serie de datos que faciliten no sólo información sino un contenido real sobre el tema central del congreso.

Veremos que a un congreso pueden asistir varios cientos de personas, reunidas en un auditorio u hotel, por lo que ya nos da una idea de su globalidad.

En la medida de lo posible debemos intentar que el lugar en el que se desarrolle el congreso sea afín al acto que aborda. 

Fecha y Lugar Por lo general planearemos un congreso con la suficiente antelación como para poder prever dónde conviene celebrarlo, además de preparar todo el material (Cronograma de actividades, planilla de inscripciones, etc.) para mandar a los posibles asistentes con la mayor antelación posible.

A la hora de escoger la fecha, sería interesante no ceñirse a una sola sino jugar con dos o

tres posibilidades, previendo que los ponentes no siempre están disponibles.

Es muy bueno para la ciudad tener eventos periódicamente pero contraproducente cuando éstos se superponen, ya que no se les puede brindar a los visitantes un servicio óptimo.

Y en cuanto al lugar se refiere tener en cuenta otras cuestiones: 

· La Concurrencia:

Debemos prever cuanto público asistirá al evento, de manera que podamos calcular qué capacidad debe tener el auditorio. 

· Mobiliario:

Debemos tener en cuenta si los asientos son los adecuados, si disponemos de atril o de una mesa de presidencia. Al mismo tiempo debemos comprobar que la decoración sea la adecuada. 

· Servicios técnicos:

Si precisamos realizar una serie de conferencias, pasar diapositivas, videos o proyección de datos, es muy importante saber con qué cuenta la sala, para su contratación o no.

A efectos de calibrar el sonido, estableceremos el número de micrófonos que precisaremos y si deben ser inalámbricos.

Otro dato a tener en cuenta es la iluminación de auditorio. 

· Salas Anexas:

Siempre es importante disponer de otra sala en la que podamos recibir a los ponentes o efectuar algún tipo de preparación de sus conferencias.

Por otra parte también puede ser necesario contar con una segunda sala anexa para ruedas de prensa, presentaciones o donde se servirá un coffee break o cócktel. 

· Accesos y complementos:

Debemos contar con un salón o recinto de congresos que sea céntrico o de fácil acceso, que

disponga de estacionamiento propio o cercano.

Preparación de invitados y convocatoria 

· Contactar a los diferentes disertantes que deseamos asistan al congreso. 

· Hacer un listado en el que incluiremos a todas las personas que podrían estar interesadas en la convocatoria. 

· Hacer la convocatoria, comentando las fechas aproximadas y el tema de la conferencia. 

· Confeccione una segunda lista, detallando las fechas, los horarios y los diferentes ponentes y temas del acto. 

· Cuando ya se tiene establecido todo el organigrama de conferencias o debates se debe pasar por escrito y comenzar a preparar un programa, mientras paralelamente se confirma a todos y cada uno de los ponentes por teléfono o e-mail, el día y la hora de su conferencia. 

· Al márgen de estas conversaciones se le debe enviar por correo a los conferencistas las credenciales del congreso que oportunamente le hará llegar junto con las reservas del hotel y los pasajes de traslado a la ciudad.

Alojamiento y entretenimiento Tanto para los disertantes como para los asistentes al congreso, se deberá tener en cuenta el hospedaje, aconsejamos que éste se encuentre cerca del lugar donde se desarrollen las actividades, de no ser así, se deberá prever los traslados hasta el recinto.

Por lo que se refiere al entretenimiento, es recomendable que tras las conferencias, los disertantes y asistentes al congreso sean invitados a asistir a algún espectáculo o acto que sirva para distender el ambiente y favorecer las relaciones interpersonales.

Otro punto que no se debe descuidar es la atención de los acompañantes de disertantes y de asistentes a los cuales se les debe hacer un programas paralelo que contemple, por ejemplo, un Tour por la ciudad, visitas guiadas o la asistencia a museos, espectáculos, etc. 

Catering Generalmente los hoteles incluyen el desayuno en su tarifa. Por lo que debemos prever el resto de las comidas ya que no todos poseen restaurante en el mismo.

A su vez los días de jornadas con gran cantidad de horas de conferencias es importante ofrecer coffee break a los asistentes, como así también cena de bienvenida y final de congreso.

En este caso será el RRPP del evento quien se encargará de entregar las invitaciones convocando a todos y cada uno de los invitados al acto en cuestión. O bien en el programa podemos advertir que durante el desarrollo del congreso habrá una serie de actividades paralelas. 

El Equipo Humano Todo congreso o acto necesitará de un equipo humano encargado de su gestión. Entre éstos, los más imprescindibles

4.- CARELEC y la UNSA organizan I Congreso Internacional de Ingeniería Eléctrica y Energías No Renovables

 El Ministerio de Energía y Minas tiene entre sus funciones, promover políticas de fomento y tecnificación de electricidad, así como orientar y fomentar la investigación científica y tecnológica en el ámbito de su competencia.

En ese marco de competencia sectorial, la Undécima Disposición Complementaria Final de la Ley 28832, Ley para asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica, crea en el año 2006 el Consejo de Administración de Recursos para la Capacitación en Electricidad (CARELEC), con el objeto de financiar la transferencia tecnológica y capacitación en el ámbito del Subsector Electricidad.

 

 

VICEMINISTRO DE ENERGIA INAUGURÓ EL I CONGRESO INTERNACIONAL DE INGENIERIA ELECTRICA Y ENERGIAS NO

CONVENCIONALES

 

En las instalaciones del Paraninfo de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, con la asistencia de 300 participantes, la presencia de las principales autoridades académicas de dicha casa estudios y de personalidades del mundo empresarial, del estado y de diversas entidades e instituciones académicas del país, el Viceministro de Energía Dr. Edwin Quintanilla Acosta, inauguró el I Congreso Internacional de Ingeniería Eléctrica y Energías No Convencionales, evento organizado por la mencionada Universidad con el financiamiento del Consejo para la Administración de Recursos para la Capacitación en Electricidad (CARELEC).

En su alocución, el Viceministro se felicitó de poder contribuir desde su portafolio con la Universidad Peruana en la formación de investigadores y gestores de proyectos que permitan el aprovechamiento óptimo y racional de nuestros recursos energéticos. Previamente, como parte de las actividades del Congreso, el Dr. Quintanilla disertó sobre el estado actual del Sector Eléctrico del país y señaló que si bien es cierto hay un incremento importante de la demanda de energía eléctrica, el Ministerio de Energía y Minas viene trabajando consistentemente en el formulación de políticas y proyectos con incidencia en el planeamiento energético; igualmente precisó el monto de $US 24,000 millones de dólares de inversión en proyectos orientados a generar la oferta que satisfaga plenamente la demanda y asegure la reserva en un nivel óptimo.

Confirmó que el sector ha crecido sostenidamente acompañando el crecimiento económico del país, logrando niveles de desconcentración y anti monopólicos sumamente interesantes en el ámbito internacional.

El Congreso Internacional que se desarrolló en el Hotel Libertador de Arequipa, fue clausurado el jueves 04 de los corrientes por el Secretario Ejecutivo del CARELEC.

Los expositores llegaron de diversos países del mundo; tales como, Ucrania, Italia, España, Portugal, Argentina, Colombia, México, Italia, Honduras, Venezuela, Estados Unidos, Australia, entre otros.

 

5.- BIBLIOGRAFIA

Video de la Clausura : http://www.youtube.com/watch?v=GlVxJ0dnZs0