1. OBJETIVO   Verificar permanentemente que la empresa INNOVA CONSTRUCCIONES Y ASOCIADOS S.A. cumpla eficazmente con el proyecto a ejecutarse, los procedimientos de construcción, especificaciones técnicas, normas, programación y cronograma de ejecución y presupuesto del proyecto de la obra contratada. Con la finalidad de proponer las modificaciones y adecuaciones que procedan para garantizar que la obra se realice con la calidad, tiempo, costo y seguridad proyectados.

2. ALCANCE  INNOVA CONSTRUCCIONES Y ASOCIADOS S.A. involucra a todas las áreas que forman parte del sistema de gestión de calidad a este procedimiento.   3. DOCUMENTACION APLICABLE  Planificación y control. (POP)Ejecución de obra. (POE)Adjudicación de obra. (POA)  4. RESPONSABILIDADES  El representante de la alta dirección de INNOVA CONSTRUCCIONES Y ASOCIADOS S.A. recolecta la información indispensable y la envía al Gerente propietario mediante un informe. Éste revisa la documentación y convoca a una junta para la revisión de las propuestas de las nuevas acciones correctivas y preventivas, se revisan las anteriores acciones que se eligieron y se proponen nuevos objetivos.  La aprobación del informe queda a cargo del Gerente propietario.

PROCEDIMIENTO:“CONTROL Y SUPERVISION DE

OBRA”

5. PROCEDIMIENTOS El Supervisor de Obra tendrá un auxiliar técnico responsable ante el Organismo de realizar el seguimiento sistemático y detallado de todo el desarrollo de la obra, para conocer y evaluar oportunamente el avance de la obra. Se tomará como marco de referencia para el desarrollo de las acciones, deberes y responsabilidades de la supervisión. Por lo que la Supervisión deberá tener siempre en la obra un enfoque preventivo, más que correctivo.

Se verificará que el supervisor vigile durante la ejecución de los trabajos o servicios el cumplimiento y apego de las Normas establecidas por la Empresa y su Reglamento, así como a las normas aplicables en materia legal, de seguridad, protección al medio ambiente, calidad y política social. El Residente de Obra deberá ser informado de las estrategias y mecanismos de seguimiento y control establecidos por la Supervisión, previo, durante y después de la ejecución de la obra y servicios que permita al Residente conocer oportunamente, tanto los resultados obtenidos por la constructora durante el desarrollo de la obra, así como las acciones para finiquitar los contratos de las empresas que supervisan y de sus propias actividades.

Cuando las opciones de solución a desviaciones surgidas en el desarrollo de la obra impliquen alteraciones o variaciones en el costo o en el programa de obra, se requerirá invariablemente la autorización escrita del Supervisor de la Obra.

Para todos los casos en que se determinen ajustes o variaciones a cualquiera de las partes que integran el proyecto a ejecutarse, se informará a la instancia específica que determine el Organismo a través de las disposiciones internas vigentes y se atenderán sus instrucciones.

PROCEDIMIENTO:“CONTROL Y SUPERVISION DE

OBRA”

6. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS  El Supervisor de la Obra vigilará que la Residencia cumpla con los procedimientos de construcción, especificaciones técnicas, normas, programación y cronograma y presupuesto del proyecto, según lo establecido.

El Supervisor, en los Cuadernos de obra, registrara en forma cronológica y sistemática las incidencias y aspectos relevantes de los procesos de obra, actividades que quedarán bajo la responsabilidad de la Residencia.

El Supervisor de Obra recibirá con oportunidad y veracidad todo tipo de informes y reportes periódicos y eventuales, establecidos o solicitados por la Dirección Técnica.

La Supervisión será responsable de compilar y salvaguardar un archivo con el total de la documentación que se genere durante el proceso completo de la obra y será considerada propiedad del Organismo.

El Residente de la Obra y el representante técnico de la Supervisión atenderán las auditorias que se presenten durante el desarrollo de la obra. Informar a la Gerencia Operativa Correspondiente sobre el correcto desempeño de las Supervisión durante el desarrollo de sus labores.

La Supervisión de Obra recibirá con oportunidad la información documentaria que le permita verificar las acciones que la Residencia realiza durante el desarrollo de la obra:

Definir en forma coordinada lugar y fecha de apertura de frentes de trabajo, ubicación de oficinas e instalaciones.Revisar en forma conjunta requisitos de vigilancia, señalización y seguridad en obra, de sus colindancias y de interferencia en la vía pública;Revisión permanente del proyecto;Propiciar e intervenir en la entrega por escrito del o los inmuebles en que deban llevarse a cabo los trabajos. 

PROCEDIMIENTO:“CONTROL Y SUPERVISION DE

OBRA”

7. CONTROL DE CALIDAD

Para asegurar la calidad en todos los aspectos aplicables durante el desarrollo de la obra, la Supervisión atenderán las normas específicas del proyecto a ejecutarse, las normas generales, particulares y complementarias invocadas en el contrato y sus anexos.

El Supervisor de Obra recibirá el programa de control de calidad, para el mejor desarrollo de la obra.

La Supervisión rechazará oportunamente los materiales que no cumplan con los requisitos de calidad especificados y no recibirá los trabajos ejecutados fuera de especificaciones, notificando los resultados al Residente de la Obra.

La Supervisión de Obra y el contratista recibirá por escrito informes de verificación, seguimiento o pruebas aleatorias de calidad cada vez que sean realizadas por el Residente.

PROCEDIMIENTO:“CONTROL Y SUPERVISION DE

OBRA”

8. REGISTRO  El Supervisor de Obra podrá invalidar cualquier nota del Cuaderno de Obra, que no cumpla con los requisitos establecidos por la Ley y/o el Reglamento interno.

Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando, sin excepción, el orden establecido, así como el registro diario de los avances y aspectos relevantes durante la obra.

Las notas deberán registrarse claramente, con tinta indeleble, letra de molde legible y sin abreviaturas.

Cuando se cometa algún error de escritura, de intención o redacción, la nota deberá anularse por quien la emita, abriendo de inmediato otra nota con el número consecutivo que le corresponda y con la descripción correcta.

La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y enmendaduras será nula.

No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas del Cuaderno de Obra, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio, de requerirse, se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen.

Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas, así como no se deberán dejar espacios entre el texto y las firmas a modo de que se pueda trazar una línea a partir del último renglón de la firma y cruzarla en diagonal al término del espacio.

La entrega de estimaciones deberá registrarse en el Cuaderno de Obra con número de la estimación, fecha, el período de los trabajos ejecutados, monto y el importe total acumulado a esa fecha.

PROCEDIMIENTO:“CONTROL Y SUPERVISION DE

OBRA”

RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA

 

SUPERVISION

 Actividades Previas al Inicio de la Obra

 1.Solicita por Cuaderno de Obra una copia de los procedimientos que aplicará para las labores de supervisión de obra y control de calidad. 1.Revisa los procedimientos presentados por la entidad ejecutora y los autoriza en su caso o pide que se apeguen en los términos indicados en el contrato de servicios. 

Actividades al Inicio de la Obra. 1.Verifica que la constructora cuente con los recursos humanos y materiales, necesarios y suficientes para ejecutar la obra conforme al proyecto y a los documentos contractuales. 1.Revisa los reportes en donde consigna los procedimientos de construcción a ser aplicados por la constructora durante el desarrollo de la obra y determina si son correctos.

 Actividades Durante el Desarrollo de la Obra

 1.Verifica y valida las pruebas de control de calidad (cartas de control) realizadas por la empresa durante cada una de las etapas de la obra. 1.Verifica y valida sistemáticamente el cumplimiento de las funciones y responsabilidades durante todas las etapas del proyecto, conforme al contrato de servicio. 1.Vigila durante el proceso de la obra los resultados de las pruebas aleatorias de control de calidad, realizados por la entidad ejecutora.  

Actividades Durante el Termino de la Obra 

1.Valida la cuantificación de las actividades realizadas durante el desarrollo del proyecto. 1.Da conformidad de los informes presentados por la unidad ejecutora.

  Procedimientos        Planilla de Personal,Relación deMaquinaria, Relación de Equipo deConstrucción,Relación de OficinasY Campamentos.    Ejecución de Obra    

Adjudicación de Obra    

Título: PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD