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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN LINEAMIENTOS PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR III Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. 1

Trabajo de Proyecto. Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

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Lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica Del Consejo Comunal Pueblo Nuevo

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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN

LINEAMIENTOS PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE CAJA CHICA DEL CONSEJO

COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR III

Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. González Neidy. Valero Roger. Tutor Asesor: Álvarez Miguel. Tutor Externo: Mendoza María

Mayo; 2012

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Page 2: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

ÍNDICE GENERAL

PAG.

ÍNDICE DE CUADROS ii

RESUMEN iv

I PARTE

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. Diagnostico Situacional 5

1.1 Descripción del Contexto 5

1.1.1 Razón Social de la Organización 5

1.1.2 Naturaleza de la Organización 5

1.1.3 Localización Geográfica 5

1.1.4 Historia de Vida de la Organización 6

1.1.5 Organizaciones Vinculadas al Proyecto 8

1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 9

1.2.1 Descripción del Diagnostico Situacional 9

1.2.2 Jerarquización e Identificación de las Necesidades 9

1.2.3 Selección de las Necesidades 10

1.2.4 Alternativas de Solución 10

2. Justificación e Impacto Social 10

3. Objetivos del proyecto 17

II PARTE

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

4. Plan de Acción 19

5. Cronograma de Actividades 24

ÍNDICE DE CUADRO

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Page 3: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Nro. Cuadro PAG.

1 Plan de Acción 21

2 Cronograma de actividades 26

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Page 4: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

LINEAMIENTOS PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL

PUEBLO NUEVO SECTOR III NORTE

Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. González Neidy. Valero Roger. Tutor Asesor: Álvarez Miguel. Tutor Externo: Mendoza María

RESUMENEl siguiente proyecto socio integrador se realiza en el Consejo Comunal Pueblo

Nuevo Sector III. La participación ciudadana es el proceso mediante el cual la ciudadanía interviene individual o colectivamente en las instancias de toma de decisiones sobre asuntos públicos que le afecten en lo político, social o económico. La investigación es un proyecto socio integrador y persigue como objetivo los lineamientos para la apertura manejo y control de la Caja chica. El proyecto resalta algunas necesidades y problemáticas y se busca las posibles soluciones en sus procedimientos administrativos para obtener un mejoramiento. Lo vinculamos con las línea N°2 suprema felicidad social y la Línea N° 3 Democracia protagónica revolucionaria del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013. Y también con el Programa Nacional De Formación (PNF) con la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos de la gestión pública.Descriptores: Consejo Comunal, Caja Chica, Procesos administrativos.

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Page 5: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. Diagnostico Situacional

1.1. Descripción del Contexto

1.1.1. Razón Social:

Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.

1.1.2 Naturaleza de la Organización:

Es una instancia de participación, articulación e integración entre las

diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y

ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión

de políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y

aspiraciones de la comunidad en la construcción de una sociedad de equidad y

justicia social.

1.1.3 Localización Geográfica:

Se encuentra al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas,

Municipio Iribarren del Estado Lara. Limita por él: Norte: Avenida Florencio

Jiménez. Sur: Avenida Los Horcones. Este: Avenida La Salle. Oeste: La Calle

20. Dirección exacta de la sede del consejo comunal, calle 17 entre 2 y 3.

1.1.4. Historia de Vida de la Organización:

El barrio Pueblo Nuevo Sector III Norte, es una comunidad que se

encuentra ubicada al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas,

Municipio Iribarren del Estado Lara. Pueblo Nuevo limita por el Norte con la

Avenida

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Page 6: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Florencio Jiménez, por el Sur con la Avenida Los Horcones, por el Este con la

Avenida la Salle y por Oeste con la Calle 20. El espacio geográfico de esta

comunidad es muy extenso por el cual ha sido dividido en cuatro sectores, este

pertenece al sector III Norte, que se encuentra ubicado desde la Carrera 15 Acera

Oeste con Carrera 2 y 4, las Calles 16, 17, 18, 19 y 20 hasta la acera Oeste y desde la

Carrera 2 acera Sur hasta la Avenida Florencio Jiménez.

En el año 1963 llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Señor Antonio

Cernicchiaro, de Nacionalidad Italiana (Fallecido) con su esposa Juana Vargas

de Cernicchiaro de nacionalidad Venezolana con sus tres hijos mayores,

Pastora, Maritza, Blanca, luego nacieron 06 hijos quienes habitaban la granja

ubicada en la parte que corresponde hoy al Comando Regional N°4 donde por

muchos años se dedicaron a la siembra de hortalizas tales como Berenjena,

Pimentón, Repollo, Cilantro, Perejil entre otros, permanecieron allí durante 12

años luego se mudan para el callejón 16 ubicado detrás de la Antigua Fuente

de Soda Carvajal, donde actualmente viven.

En Enero del año 1965, llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Señor

Ricardo Piñero (Actualmente vive con 93 años de edad) su esposa e hijos,

entre los cuales se encuentran habitando en nuestro sector la Señora Digna

Fernández de Liscano, quien nos cuenta que en la zona donde hoy está

ubicado el Comando Regional N° 4 de la Guardia Nacional era la llamada

Zona Roja de Barquisimeto que luego fue trasladada para la Zona de Pavía,

dicha zona estaba conformada por bares (La Selva, El Siete Rojo, El Nuevo

Cari, Entre Otros).

Estos terrenos luego fueron comprados por el Señor Jorge Bistene y desde

ese momento fueron convertidos en una granja donde se cultivaban hortalizas

y se criaban aves de corral. También existió una Casa de Repostería, esta

familia vivió es esta Granja durante 2 años, luego se mudaron para el

Parcelamiento Carvajal nombre que tenia por la Fuente De Soda Carvajal,

donde gran parte de los patios tenia construido chozas de palma y su dueño

era el Señor Barreto, en la actualidad este negocio existe como Centro de

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Page 7: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Apuesta de Carrera de Caballos. Comenta la Señora Adela Torrealba hija de

Matilde Torrealba y de Magdaleno Torrealba (Ambos Fallecidos), quienes

llegaron a Pueblo Nuevo en el año 1969 procedentes de Curarigua, quienes

vinieron a cuidar la Granja de Tilde Campos, que antiguamente también

existía la Granja de Manuel El Isleño, donde también se cosechaban

hortalizas.

Para el año 1973, se dio inicio a las obras de instalación de aguas negras

y aguas blancas y la instalación de las empostaduras en las calles de todo este

sector. De igual forma para el año 1975 el asfaltado de las calles en casi la

totalidad del sector. A partir del año 1978, el Consejo Municipal adjudica los

terrenos que se encontraban ubicados en la parte de la Granja de la Señora

Tilde Campo y sus alrededores, allí se construyeron ranchos de zinc y latas.

Con respecto al medio de transporte se utilizaron autobuses de color rojo y

amarillos pertenecientes a Cecosesola y la Familia Amaro los cuales cobraban

25 céntimos por pasajes y circulaban por la carrera 1 y 2. Las bodegas que

existían en el sector eran la de El Paisa y la de Heriberto Sánchez que

actualmente existe. Las primeras familias fundadoras de este Sector son la

Familia Revilla, la Familia del Señor Ricardo Piñero, la Familia Cernicchiaro

Vargas, la Señora Dominga Gonzales entre otras.

Actualmente nuestro Sector cuenta con el Comando Regional N°4,

Laboratorio Criminalística de la Guardia Nacional ubicado en la calle 19 entre

carrera 2ª y Avenida Florencio Jiménez y recientemente inaugurado El Centro

de Salud Cecosesola ubicado en la Calle 20. Además contamos con 2 Iglesias

Cristianas la Luz de Cristo la cual tiene muchos años en nuestra comunidad y

la de Ministerio del Fuego recientemente funcionando donde está ubicada

también una Emisora de Radio.

1.1.5. Nombres de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto:

Las Organizaciones más importantes vinculadas con este proyecto socio

integrador, son aquellas que cada día aportan algún beneficio a la comunidad.

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(a) Organizaciones Gubernamentales: Alcaldía de Iribarren. Entes

encargados de dar los recursos para las ejecuciones del proyecto.

(b) Fundacomunal: Fundación para el Desarrollo y Promoción del

Poder Comunal es un organismo encargado de impulsar y

representar la conformación de los consejos comunales.

(c) Safonacc: El Servicio Autónomo Fondo Nacional de los Consejos

Comunales; tiene como actividad principal la administración de los

recursos asignados a los Consejos Comunales, financiando los

proyectos comunitarios, sociales y productivos del Poder Popular

en sus componentes financieros.

(d) Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco: Casa de

estudios universitarios que desarrolla de manera integral las

funciones de formación, creación intelectual e integración social, a

través de los nuevos Programas Nacionales de Formación (PNF).

(e) Las Misiones Educativas: Ribas, Sucre. Serie de medidas socio-

educativas que están permitiendo la erradicación del analfabetismo,

la deserción y la exclusión escolar.

(f) Misión Mercal: Misión que cumple con la finalidad de la

comercialización y venta directa a bajo precio de productos

alimenticios.

(g) Comando Regional N°4 de la Guardia Nacional y Laboratorio

Criminalística de la Guardia Nacional. Comando que atiende en

materia de seguridad. Asimismo, realizan experticias solicitadas

por las distintas fiscalías en materia de drogas y vehículos, así

como experticias químicas, biológicas y físicas, en cada uno de los

departamentos que la componen.

(h) Escuelas: Entes encargados de preparar al niño y al adolescente.

Para capacitarlo, educarlo, insertarlo en la sociedad, enseñarle los

principios elementales de convivencia, y muchas otras cosas más.

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Page 9: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

(i) Centro De Salud Cecosesola: Centro de salud autogestionario

donde presta servicios de excelente calidad a precios solidarios

tanto para los cooperativistas como para la comunidad en general.

(j) Empresas Privadas

1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto.

1.2.1 Descripción del Diagnostico Situacional:

En las visitas realizadas al Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III

Norte, mediante la aplicación de un instrumento como lo es la observación

directa, entrevistas y conversatorio se puede evidenciar que a pesar de los

grandes logros que ha obtenido el Consejo Comunal, este no cuenta con una

Caja Chica, que les permita llevar un mejor control y que le facilitará el

manejo de los activos, para así llevar un buen manejo de los gastos

adecuadamente.

1.2.2 Jerarquización e Identificación de las Necesidades:

De todas las visitas realizadas a la comunidad, se observó que la

problemática más resaltante y que requiere de apoyo por parte del equipo, es

la necesidad de la apertura de una caja chica. Así como también tienen un

desconocimiento del área contable y administrativa.

Poca participación de las personas de la comunidad en las reuniones de

los consejos comunales.

Inseguridad.

Desempleo.

El servicio de agua es deficiente.

1.2.3 Selección de las Necesidades:

En el Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, será de gran

utilidad la creación de la caja chica, ya que es la necesidad primordial para el

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Page 10: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

buen uso del funcionamiento administrativo de este Consejo Comunal que les

permitirá un mejor control de sus activos, para así llevar un buen manejo de

los gastos adecuadamente.

1.2.4 Alternativas de Solución:

Entre las alternativas que tiene previsto el equipo y para aportar solución

a la problemática observada y planteada en el punto anterior, se tiene previsto

realizar un proceso de capacitación o talleres, sobre los conocimientos básicos

de contabilidad; de caja chica. Y también otros talleres, que permitan la

interacción con los voceros y voceras, sobre resolución de conflicto,

motivación al logro, de los procesos administrativos.

2. Justificación e Impacto Social.

2.1. Razones que Conlleva a Realizar el Proyecto.

(a) Teórico – Conocimiento:

En las comunidades es importante promover proyectos que impulsen su

desarrollo a través de la gestión efectiva de sus recursos disponibles. En tal

sentido, Robbins y Coulter (2005), señalan que “la administración considera el

mejor aprovechamiento de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”.

Cabe destacar que Chiavenato (2002), define que “la administración constituye la

manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (humano, materiales,

financieros, informáticos y tecnológicos) para alcanzar objetivos y lograr un

excelente desempeño”. (p.15).

Toda organización impone la distribución de tareas o actividades donde los

elementos que la integran se pueden producir con mayor eficiencia a la hora de

lograr objetivos. Chiavenato, (2006). Es por eso que la administración no es otra

cosa que el ámbito de funciones adjudicadas a un órgano de la administración.

Pero no se trata de una simple asignación de tareas representadas en manuales de

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Page 11: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

manera informal, a demás esta asignación de funciones es la que explica o justifica

la existencia de la organización respectiva.

El control administrativo es un esfuerzo sistemático que establece normas de

desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de

retroinformación, donde se comparen los resultados reales con las normas

previamente establecidas, de esta manera tomar las medidas que se necesitan para

garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera eficaz y

eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. Stone, (1996)

Lo principal en la contabilidad es suministrar en momentos precisos o

determinados la información racionada en base al registro técnico de las

operaciones realizadas por un ente privado, para obtener la finalidad de registrar,

clasificar, resumir e interpretar las informaciones obtenidas de las operaciones

realizadas. Para esto la administración es de gran ayuda ya que es dinámica y

eficiente donde precisara de la ayuda de la contabilidad pues siendo la base

primordial de la información racionada con los objetivos de la toma de decisiones

en forma técnica, analizada y eficiente.

La caja chica produce una serie de erogaciones repetitivas donde se manejan

las unidades tributarias, Rondón, (1989) donde cada una de ellas se haría poco

práctica y en algunos casos imposibles, pagarlas con cheques. Nos estamos

refiriendo a desembolsos por conceptos, por ejemplo, de compra de café, artículos

de oficina, entre otros.

El promover proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos

comunales, resultan exitosos, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas

partes salgan beneficiadas, a demás de adquirir conocimientos. Es por eso que se

le propone un proyecto de capacitación en el área administrativa, específicamente

en los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica, donde todos

los miembros del consejo comunal deben participar para obtener conocimientos de

las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo el proyecto y de esta

manera hacer el trabajo administrativo más fácil al Consejo Comunal de Pueblo

Nuevo Sector III Norte.

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Page 12: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

(b) Técnico- Ámbito de Acción:

Desde el punto de vista técnico – ámbito acción, se busca dar un aporte al

Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector III Norte, a través de los lineamientos

para la apertura, manejo y control de Caja Chica, que permitan a los integrantes

una mayor eficiencia de sus funciones. Resultando esto como una herramienta

eficiente, eficaz y efectiva para que puedan participar dentro de los procesos para

la asignación de recursos y lograr el bienestar de sus comunidad.

Además de aplicar los conocimientos adquiridos tanto en las

unidades curriculares como en los saberes complementarios del

programa nacional de formación en administración (PNFA) para la

realización del proyecto socio integrador. La razón principal de esta propuesta es

lograr de manera efectiva la solución a una de las problemáticas existente en la

comunidad.

(c) Legal:

Desde el punto de vista legal el presente proyecto socio integrador toma en

consideración la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, la Constitución

Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de la

Administración Financiera de Sector Público (2010), Reglamento N° 4 de la Ley

Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (2006)

Ley de Consejos Comunales Art. 2, define que los:

“Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.”

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Art. 184, numeral 6 de la Constitución Nacional:

“La creación de nuevos sujetos de descentralización a nivel de las parroquias, las comunidades, los barrios y las vecindades a los fines de garantizar el principio de la corresponsabilidad en la gestión pública de los gobiernos locales y estadales y desarrollar procesos autogestionarios en la administración y control de los servicios públicos estadales y municipales”.

Ley Orgánica de la Administración Financiera de Sector Público (2010)

Artículo 121:

El sistema de contabilidad pública comprende el conjunto de principios,

órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y

exponer los hechos económicos financieros que afecten o pueda llegar afectar

el patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados.

Artículo 122:

El sistema de contabilidad pública tendrá por objetivo:

El registro sistemático de todas las transacciones que afectan la

situación económica financiera de la Republica y de sus entes

descentralizados funcionalmente.

Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que

muestre los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes

públicos sometidos al sistema.

Presentar la información contable, los estados financieros y la

respectivas documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el

ejercicio de control y la auditoría interna o externa.

Reglamento N° 4 de la Ley Orgánica de la Administración

Financiera del Sector Público (2006)

Artículo 1:

Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y establecer las

normas y procedimientos técnicos que conforman el Sistema de Contabilidad

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Page 14: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Pública, que permita valorar, procesar y exponer los derechos económicos y

financieros que afecten o puedan llegar afectar el patrimonio de la Republica

o de sus entes descentralizados funcionalmente.

Artículo 2:

Nos dice que estos principios, normas y procedimientos regulan el

registro sistemático de todas las transacciones económicas y financieras, la

producción de los estados financieros básicos que muestran los activos,

pasivos, patrimonios, ingresos y gastos.

Artículo 5:

Resaltamos varios aspectos donde se define:

Balance General:

Estado financiero básico en el que se presenta de manera sistematizada y

a una fecha determinada la situación financiera y patrimonial de un ente u

organización indicando la totalidad de las cuentas que comprende el activo,

pasivo y patrimonio.

Estado Financiero:

Conjunto de estados contables que reflejan la situación económica y

financiera de los entes públicos, tales como balance general, estado de

resultados, flujo de efectivo, cuenta de movimiento de patrimonio, cuenta

ahorro de inversión financiamiento y cualquier otro que determine la

normativa aplicable.

Flujo Efectivo:

Estado financiero que refleja los movimientos de entradas y salidas de

efectivo o su equivalente que se producen durante un periodo determinado en

los entes públicos.

Manual de Contabilidad:

Documento en el cual se describen los procedimientos y demás

orientaciones para el adecuado registro, uso y manejo de la información

contable.

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Page 15: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

(d) Participante- Comunidad:

Se espera con la realización del proyecto socio – integrador, contribuir con

una sociedad protagónica y participativa; a demás de darle respuesta efectiva a la

comunidad a través de una capacitación de los lineamientos para la apertura,

manejo y control de Caja Chica y que los conduzca a mejorar la administración

de los recursos que llegan al Consejo Comunal.

Fue satisfactorio para el grupo, ya que cada uno de los participantes pudo

explorar, conocer e indagar sobre el tema; permitiéndonos impartir nuestros

conocimientos, junto al apoyo del tutor. Se pudo compartir con la comunidad de

forma agradable y amena, intercambiando ideas, aportando cada uno opiniones,

conocimientos, para lograr el objetivo del proyecto.

(e) Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de

la Nación 2007-2013, Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con

el Eje Proyecto, Socio Critico y Profesional.

Se vincula con la línea N°2 Suprema Felicidad Social y la Línea N° 3

Democracia Protagónica Revolucionaria del Plan de Desarrollo Económico y

Social de la Nación 2007-2013. Y con el Programa Nacional De Formación

(PNF) la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia

de los procesos administrativos de la gestión pública.

Suprema Felicidad; La misma es definida, como la visión a largo plazo y

tiene como punto de partida la construcción de una nueva estructura social

incluyente. El participante universitario genera como parte de su proceso de

aprendizaje proyectos socio-integradores, que dan respuestas a una

problemática social, generando la máxima satisfacción y felicidad de los

involucrados.

Democracia Protagónica Revolucionaria; Tiene como propósito la

consolidación y la organización social a fin de que el individuo transforme su

debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, la

libertad y el poder originario del individuo. Esta se fundamenta en el

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Page 16: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

republicanismo y el bolivarianismo, en donde se da una verdadera y autentica

democracia, los ciudadanos y ciudadanas conservaran su poder y su soberanía,

la cual trabajara hacia el bienestar de todos los ciudadanos y ciudadanas.

También se Vincula con el Programa Nacional De Formación (PNF) con

la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los

procesos administrativos de la gestión pública.

Lo que se pretende con el diseño de este modelo de gestión es concebir al

trabajo como una herramienta de desarrollo colectivo e individual, donde se

erradique vicios de corrupción, entendiendo que solo el trabajo solidario y

liberador puede hacernos más humanos y en consecuencia hacer más humana

la organización lo que repercutirá en la mística, en el sentir que la

organización es nuestra y no mía, haciendo que los recursos sean usados con

raciocinio y sentido de austeridad, eficiencia y eficacia.

Se busca la participación social de la comunidad, con el objeto de

conseguir el crecimiento intelectual, así como la identificación social,

comunitaria y cooperativa con el fin de alcanzar el mejoramiento individual y

colectivo de la comunidad.

2.2. Población Beneficiada:

La comunidad cuenta con una población aproximadamente de 1.425

según último sondeo del año en curso con una población de personas que

habitan en esta área.

Población Directa son todas aquellas personas que trabajan en el consejo

comunal son 58 personas.

Población Indirecta: todos los que participan en forma externa y son 1.367

personas.

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Page 17: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

3. Objetivos.General:

Lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica del

Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III

Específicos:

Diagnosticar la necesidad para un manejo y control de caja chica del

Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.

Identificar lineamientos para la apertura, manejo y control de caja

chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.

Realizar Procesos de capacitación o Talleres, con el propósito del

mejoramiento en el manejo de los procesos administrativos del Consejo

Comunal.

Validar los lineamientos para la apertura, manejo y control de caja

chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.

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Page 18: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

II PARTE

PLANIFICACION DEL PROYECTO

4. PLAN DE ACCION.

En la elaboración del presente proyecto socio integrador, se llevo a cabo

una serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el

desarrollo del mismo, a partir de la reunión de grupo, abordaje de la

comunidad, además de las asesorías recibidas por parte del tutor asesor

académico. A continuación se presenta el mismo.

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Page 19: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Cuadro N°1 Plan de Acción

Qué Cómo Cuándo Dónde Quienes Con qué Observación

Reunión de grupo.

Planificación de que se va hacer.

24-01-2012 UPTAEB Equipo de trabajo.

Lápiz, hojas, material de apoyo.

Se planifico, el día de la primera visita a la comunidad.

Abordar la comunidad.

Visitándola, conociéndola.

28-01.2012

Pueblo Nuevo Sector III

Equipo de trabajo.

Recursos económicos, lápiz, papel.

Conocimos a la Sra. Del consejo comunal y acordamos la fecha para visitarla y darle a conocer el proyecto.

Reunión de grupo y Consejo Comunal.

Plantear y dar a conocer nuestro proyecto.

04-02-2012 Casa de la Sra. María Mendoza.

Equipo de trabajo.

Hojas, lápiz, lapiceros.

Reunión con el consejo comunal, para platear nuestro proyecto y también apuntando temas relevantes

Redacción de posible titulo del proyecto.

Generar ideas para crear el posible titulo del proyecto

11- 02- 2012 Centro

Comercial Capital Plaza.

Equipo de trabajo.

Lápiz, computadora, guías, hojas, lápiz, lapicero, corrector.

Reunión de Realizar el cronograma de Casa de Equipo de Lápiz, hojas,

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Page 20: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

grupo. actividades y el plan de acción.

21-02-2012 Maura Avila.

trabajo. lapicero, computadora.

Reunión de grupo con el tutor asesor.

Asesoría con el tutor asesor de que se iba hacer.

05-03-2012 UPTAEB

Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.

Guías, borrador, hojas, lapiceros, lápiz.

Se creó el titulo del proyecto.

Reunión de grupo con el tutor asesor tutoría I.

Dialogo de saberes.

10-03-2012UPTAEB

Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Fijamos acuerdos para la revisión de la tutoría I

Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría I.

Dialogo de saberes.

17-03-2012 UPTAEB

Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Fijamos acuerdos para la revisión de la tutoría II

Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría II.

Dialogo de saberes.

24-03-2012 UPTAEB

Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Fijamos acuerdos para la revisión de la tutoría III

Visita a la comunidad.

Dialogando con la Sra. María Mendoza

25-03-2012 Casa de la Sra. María Mendoza.

Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Fijar fecha para la reunión con el tutor asesor Miguel Álvarez.

Reunión de Equipo de Lápiz, hojas, Fijamos

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Page 21: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

grupo con el tutor asesor, revisión acuerdos tutoría III.

Dialogo de saberes. 07-04-2012 UPTAEB

trabajo.Prof. Miguel Álvarez.

Borrador del proyecto, lapiceros.

acuerdos para la revisión de la tutoría IV

Reunión de grupo con el tutor asesor y el tutor externo.

Dialogo. 15-04-2012 Casa de la Sra. María Mendoza.

Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.Sra. María Mendoza.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Se le hizo entrega del borrador del proyecto a la Sra. María M.

Reunión de grupo con el tutor asesor, revisión acuerdos tutoría IV.

Dialogo de saberes.

21-04-2012

UPTAEB

Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Revisión general del proyecto.

Revisando el proyecto. 23-04-2012

UPTAEB

Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Ultimar detalles del proyecto.

Revisión 24-04-2012 UPTAEB

Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.

Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Revisión Revisión del

28-04-2012

Equipo de trabajo,

Lápiz, el proyecto,

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Page 22: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

general del proyecto.

proyecto UPTAEB Prof. Miguel Álvarez.

lapiceros.

Fuentes: Avila, Brizon, Ferrer, González, Valero. (2012)

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Page 23: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuación se presenta el cronograma de actividades en donde se

ordena el tiempo de las actividades relevantes para el desarrollo del presente

proyecto socio integrador correspondiente a los lineamientos para la apertura,

manejo y control de la caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector

III.

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Page 24: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Cuadro N° 2 Cronograma de Actividades

Enero Febrero Marzo Abril

Reunión de grupo.

Abordar la comunidad.Reunión de grupo y Consejo Comunal.Redacción de posible titulo del proyecto.Reunión de grupo.

Reunión de grupo con el tutor asesor.Reunión de grupo con el tutor asesor tutoría I.Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría I.Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría II.Visita a la comunidad.

Reunión de grupo con el tutor asesor y el tutor externo. Reunión de grupo con el tutor asesor, revisión acuerdos tutoría IV.Revisión general del proyecto.

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Page 25: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

Ultimar detalles del proyectoRevisión general del proyecto.

Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, González, Valero (2012)

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Page 26: Trabajo de Proyecto.  Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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