CREACION DE GRAFICOS EN MICROSOFT POWER POINTDEFINICION: Un grfico es una manera de representar nmeros grficamente, eso es, como un dibujo. Hay muchos diferentes tipos de grficos. TIPOS DE GRAFICOSCada tipo de grfico de Power Point est diseado para presentar un tipo de datos especfico.Los ms conocidos son:GRFICOS DE COLUMNAS Se emplean para mostrar los cambios en los datos en el transcurso de un periodo de tiempo o para comparar los elementos. Las categoras se muestran n el eje horizontal (eje X) mientras que los valores se muestran en el eje vertical (eje Y).

Grficos de Barras Se emplean para comparar elementos individuales.Son especialmente tiles cuando los valores representan duraciones .Las categoras se muestran en el eje vertical y los valores en el eje horizontal.

GRAFICOS DE LNEAS.Se emplean para mostrar valores a lo largo del tiempo o las tendencias en los datos. Por lo general, las categoras son elementos espaciados uniformemente, tales como meses o aos, y se muestran en el eje horizontal.

GRAFICOS DE AREALos grficos de rea se emplean para mostrar la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo as como el valor total de una tendencia. Al igual que un grfico circular, un grfico de reas muestra la relacin de una categora individual con la suma de todos sus valores.

PROPOSITO DE LOS GRAFICOS QUE POSEE SMARTARTUn grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Procedimientos para:INSERTAR1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Grfico. 2. En el cuadro de dilogo "Insertar grfico", haz clic en las flechas o en la barra de desplazamiento para desplazarte por los tipos de grficos. 3. Selecciona el tipo de grfico que desees y presiona en Aceptar.Mover un grfico SmartArt manualmenteHaga clic en el grfico SmartArt que desea mover para seleccionarlo.Site el puntero en el borde del grfico SmartArt (pero no en los puntos).Cuando el puntero se convierta en una Flecha de cuatro puntas, arrastre el borde para mover el grfico SmartArt.SUGERENCIA Tambin puede utilizar las teclas de flecha para mover el grfico SmartArt. Haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo y, a continuacin, presione FLECHA DERECHA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para moverlo a la posicin que desee.

GIRARPuede cambiar la posicin de las formas girndolas o invirtindolas. Invertir una forma es como crear una imagen en un espejo o voltearla. Al girar varias formas, stas no giran como si de un grupo se tratara, sino que cada forma individual gira alrededor de su propio centro.Y se puede hacer de la siguiente forma:Girar una forma en cualquier ngulo, Girar una forma de 90 grados APLICAR una forma en giro de 3DVoltear una formaDIMINSIONARUn elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

COPIARPara copiar grficos en SmartArt:1. Haga clic en el grfico SmartArt al que desea agregar una forma.2. Haga clic en la forma existente que se encuentre ms cerca de donde desea agregar la forma nueva.3. En Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseo.

4. En el grupo Crear grfico, haga clic en la flecha que se encuentra bajo Agregar forma y, a continuacin, realice una de las acciones siguientes para seleccionar una ubicacin para la forma nueva:

ELIMINAR UN GRAFICO EN SMART ARTHaga clic en el borde de la forma que desea eliminar. Presione SUPR.

NOTA Para eliminar una forma, debe hacer clic en su borde. Si la forma que desea eliminar contiene texto y hace clic dentro de la forma en vez de en su borde, parte del texto se elimina al presionar SUPR, pero la forma no se elimina.Si intenta eliminar una forma que se combina con otras para constituir una forma ms grande (una forma asociada), slo se elimina el texto de la forma seleccionada. Por ejemplo, en la ltima ilustracin (la que muestra las formas asociadas seleccionadas), si selecciona la forma blanca grande que hay por encima de los pequeos rectngulos coloreados y despus presiona SUPR, el texto de la forma blanca se elimina pero la forma se queda. No obstante, puede utilizar colores de relleno y estilos de lnea para hacer parecer que la forma se ha eliminado.Si ha personalizado una forma de nivel superior o su texto, cualquier personalizacin que aplique a esa forma se puede perder cuando una forma de nivel inferior aumenta de nivel.Si selecciona una forma (como una lnea o una flecha) que conecta o vincula formas entre ellas, slo se eliminar el texto de esa forma. No obstante, puede utilizar colores de relleno y estilos de lnea para que parezca que la forma se ha eliminado.BARRA DE HERRAMIENTA EDICCION DE GRAFICOS SMART ARTLas herramientas de SmartArt se encuentran en dos fichas: la Diseo ficha y la Formato ficha:La Diseo ficha permite cambiar el diseo del grfico SmartArt, cambiar el estilo o cambiar los colores utilizados en el grfico SmartArt. La Formato ficha Ayuda a cambiar las formas en el grfico SmartArt, su estilo y sus colores. A continuacin, encontrar tambin herramientas para ayudarle a aplicar efectos y estilos de texto y para cambiar el tamao del grfico SmartArt. Con las herramientas en la de Organizar grupo, puede modificar la posicin y orientacin de las imgenes y formas y cambiar el diseo de texto en el grfico SmartArt.

CAMBIAR COLORHaga clic en la forma en el elemento grfico SmartArt que desea cambiar.

En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y luego seleccione el color que desee. Para no elegir ningn color, haga clic en Sin relleno.

CAMBIAR TIPOSDE GRAFICOSSiga uno de los procedimientos siguientes:Para cambiar el tipo de grfico del grfico entero, haga clic en la serie de datos rea de grfico o en la serie de datos rea de grfico rea de trazado del grfico para mostrar las herramientas de grfico.Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos nicos, haga clic en la serie de datos.SUGERENCIA Se mostrarn las herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En el grupo Tipo de la ficha Diseo, haga clic en Cambiar tipo de grfico.

3. En el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico, siga uno de los procedimientos siguientes:--Haga clic en un tipo de grfico en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desee utilizar en el segundo cuadro.

--Si guard algn tipo de grfico como plantilla, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en la plantilla de grfico que desee utilizar en el segundo cuadro.

NOTA Slo puede cambiar el tipo de grfico de serie de datos por vez. Para cambiar el tipo de grfico de ms de una serie de datos del grfico, debe repetir todos los pasos de este procedimiento por cada una de ellas.

AGREGARAgregar un eje vertical secundarioPuede trazar datos en un eje vertical secundario de a una serie de datos a la vez. Para trazar ms de una serie de datos en el eje vertical secundario, repita este procedimiento para cada serie de datos que desee mostrar en el eje vertical secundario.1-En un grfico, haga clic en la serie de datos que desee trazar en un eje vertical secundario o realice el siguiente procedimiento para seleccionar la serie de datos de una lista de elementos del grfico:

.-Haga clic en el grfico.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

b.- En la ficha Formato en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de grfico y a continuacin haga clic en la serie de datos que desea trazar a lo largo de un eje vertical secundario.

2.-- En la ficha Formato en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin.

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de serie de datos.

Nota Si aparece otro cuadro de dilogo, repita el paso 1 y asegrese de seleccionar una serie de datos en el grfico.

3.-En la categora Opciones de serie, en Trazar serie en, haga clic en Eje secundario y luego en Cerrar.

Aparece un eje vertical secundario en el grfico.

4.- cambiar la presentacin del eje vertical secundario, haga lo siguiente:a.-En la ficha Presentacin en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

b.-Haga clic en Eje vertical secundario y luego en la opcin de presentacin que desee.

5.-Para cambiar las opciones del eje vertical secundario, haga lo siguiente:a.-Haga clic con el botn secundario en el eje vertical secundario y luego haga clic en Formato de ejes.b.-En Opciones del eje, seleccione las opciones que desee usar.Agregar un eje horizontal secundarioPara realizar este procedimiento, debe tener un grfico que muestre un eje vertical secundario. Para agregar un eje vertical secundario, vea el tema sobre cmo agregar un eje vertical secundario.

1.-Haga clic en un grfico que contenga un eje vertical secundario.Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.2.-En la ficha Presentacin en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

3.-Haga clic en Eje horizontal secundario y luego en la opcin de presentacin que desee.

APLICAR DISEO A UN GRAFICOTrucos Ofimtica Power Point Aviso legalHaz una pregunta PowerPoint: Aplicar un estilo SmartArt a un grfico SmartArtJulio 2015

APLICAR UN ESTILO SMARTART A UN GRFICO SMARTART

Un estilo SmartArt asocia varios efectos, tales como un estilo de trazos, relieve o un estilo 3D. Puedes aplicarlos en las formas contenidas en el grfico SmartArt para darle un aspecto profesional y nico. 1. Haz clic en el grfico SmartArt. 2. En el grupo "Estilos SmartArt" de la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haz clic en el estilo rpido deseado. Para visualizar otro estilo SmartArt, haz clic en la flecha del grupo "Estilos SmartArt".

APLICAR EFECTOS A UN GRAFICOSe puede cambiar el efecto a un grfico SmartArt modificando el relleno de su forma o del texto o agregando efectos tridimensionales (3D) .INSERTAR IMGENES Y TEXTO A UN GARFICOEs posible crear textos alternativos para formar imgenes, grficos tablas u otros objetos de un documento office. El texto alternativo ayuda a los usuarios que usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imgenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTM o DAISY(siglas en ingles de Sistema digital de informacin accesible), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una imagen en la mayora de los exploradores.FORMAS QUE OFRECE POWER POINTUna de las formas es alinear y espaciar objetos uniformemente. se observan los objetos de las diapositivas para ver si estn alineados. Las guias inteligentes aparecern automticamente, si los objetos e imgenes estn demasiadas juntas y le indicaran si estan espaciadas uniformementeAhora, al crear una trayectoria de animacin, power point le muestra donde acabara el objeto. El objeto original no se mover, pero si aparecer una imagen fantasma que seguira la trayectoria hasta llegar al punto de destino.TIPOS DE FORMA QUE OFRECE POWER POINTPROCEDIMIENTOS PARA:INSERTAR:a- Pulse clic en la ficha insertar.b- En el grupo ilustraciones, haga clic en formas.c- Seleccione alguna forma de las siguientes secciones:. Lneas. Rectngulos.formas bsicasFlechas de bloque.Forma de ecuacin. Diagrama de flujo.Cintas y e4strellas.Llamadas..Botones 3D accin.

MOVERPara mover varias formas se hace clic en la primera forma y a continuacin, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems formas.

COPIAR FORMASe utiliza copiar formato, para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento a otro, seleccione aquello que le gusta, haga clic en copiar formato y luego haga clic en lo que desea modificar para que se vea de la misma forma, si desea copiar el formato o mas de un elemento, haga doble clic en lugar de uno solo clic en copiar formato.Para salir de copiar formato presione Esc.ELIMINARPara eliminar una forma, seleccione la forma en la diapositiva y a continuacin presione Supr

DIMENSIONARSi queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por reducirla, ampliarla, o bien por recortarla. Tambin se puede eliminar aquel contenido sobrante que no nos interesa.

GRAFICOS ESTADISTICOS-Insertar y seleccionamos grafico estadstico-seleccionamos la clase de grafico que deseamos y aceptar-empezamos hacer las estadsticas que queremos-grafico estadstico.

TIPOS DE FORMASLa utilidad de la formas en Power- Point es muy interesante para poder crear diagramas y otras graficas en nuestras presentaciones. Microsoft Power-Point 2010 cuenta con una gran coleccin de formas o tambin conocidas como figuras Power-Point que podemos utilizar libremente a la hora de dibujar los globos, bordes, flechas etc. Adems, podemos crear nuestras propias formas y definir una predeterminada que utilizaremos a lo largo de nuestra presentacin.Trabajar con las formas en las diapositivas de Power-Point es muy sencillo. Tan solo hay que buscar la pestaa insertar y, seguidamente hacemos clic en formas. Ahora no tenemos ms que elegir la forma deseada de la ventana que nos aparece.Podemos combinar imgenes.

CREAR GRAFICOS.- selecciona la pestaa o ficha insertar..-clic en el comando insertar grfico. La ventana para insertar grafico aparecer..-haz clic y arrastra la barra de desplazamiento para ver los tipos de grficos. O haz clic sobre una etiqueta, al lado izquierdo de la ventana, para ver un estilo especifico de grfico..- Haz clic sobre un grfico para seleccionarlo.-Haz clic en Aceptar, Excel se abrir.

DISEO, ESTILO DE GRAFICOHaga clic en grafico al que desea dar formato.

APLICAR TITULO A UN GRAFICOHaga clic en cualquier lugar del grafico al que desea aplicar un diseo de grfico.Se mostraran las herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentaciones y formato.En la ficha Diseo, en el grupo Diseo del grfico, haga clic en un diseo que contenga ttulos.

GUARDAR E IMPRIMIR GRAFICOS1. Damos clic en guardar o imprimir dependiendo de lo que vallamos a realizar.2. Damos clic en examinar si vamos a guardar o escoger la impresora, si vamos a imprimir.3. Listo.