Trabajo Secretariado Rectificado

CARTAS COMERCIALES

YESENIA NARANJO POLINDARA

FUNDACIÓN CIPRESPOPAYÁN-CAUCA

FEBRERO 27 DE 2013CARTAS COMERCIALES

ALUMNAYESENIA NARANJO POLINDARA

PRESENTADO ALUCERO ÁLVAREZ

MATERIA TÉCNICAS DE OFICINA

FUNDACIÓN CIPRESPOPAYÁN-CAUCA

FEBRERO 24DEL 2013

INTRODUCCIÓN

Mediante este texto quiero enseñarla importancia que tiene la secretaria cuando ejerce su labor pues es algo muy valioso, ya que es la encargada de manejar una empresa entidad o fabrica etc.

Antes que todo se debe tener en cuenta que se necesita una excelente redacción, de igual manera la ortografía juega un papel importante pues con ese tipo de elementos es que se muestra la imagen de una empresa.

Hay diferentes tipos de cartas con las que podemos hacer entender nuestro mensaje u objetivo entre ellas tenemos (solicitudes, confirmaciones, cotizaciones, constancias etc.)

La idea es hacer entender a los lectores que una secretaria no solo atiende llamadas si no que también se encarga de definir negocios o atraerlos mediante la correspondencia pues es el medio establecido y el cual se puede dejar comprobante de la tarea cumplida por cumplida por ella

Quiero aprovecha esta oportunidad para agradecerle a jehová por darme cada día el soplo de vida y poder vivir esta experiencia tan agradable

OBJETIVOS

El libro de redacción se realizara con el fin de cumplir el requisito para la graduación y como recuerdo.

Enseñar, mediante el libro a las personas que están interesadas en aprender los diferentes tipos de cartas que elabora una secretaria, a la hora de cumplir con la labor de correspondencia.

Realizar el libro de una forma correcta será de gran ayuda ala hora de ejercer un empleo pues este me guiara en las labores de redacción y ortografía.

El escrito se realizará con el fin de promover como estudio superior el secretariado ya que enseñan cosas muy interesantes que son utilizadas en nuestra vida laboral y cotidiana.

Popayán, 21 de Mayo 2012

SeñorANUNCIADOR No 025EL LIBERALPopayán

Asunto: Solicitud de Empleo

Cordial Saludo:

El día 19 de marzo del 2012 leí el periódico sobre una vacante para secretariado ejecutivo en el cual estoy interesada y cuento con los suficientes conocimientos requeridos para ejercer el cargo, soy graduada de la fundación Ingles Fácil Para Todos “CIPRES” como técnica en secretariado ejecutivo y auxiliar contable le envío mi hoja de vida para que me tenga presente.

Agradezco la atención prestada.

Atentamente,

YESENIA NARANJO

Anexo: Datos Personales

Ynp

1

Popayán, 21 de mayo de 2012

SeñorALVARO PAZ SALAZARJefe de PersonalEmpaques del Cauca Popayán

Asunto: Solicitud de Empleo

Cordila Saludo:

Deseo informarle que estoy interesada en ocupar el puesto de la vacante y que cuento con la experiencia laboral y muy buén conocimiento en el área de contabilidad ya que me gradué en el año 2009 en la fundación Ingles Fácil para Todos, le envió mi hoja de vida para que tenga en cuenta mi perfil también le comunico que soy técnica en archivo.

Le agradecería me tenga en cuenta.

Atentamente,

YESENIA NARANJO

Anexo: Datos Personales

Ynp

2

CONSTRUCTORA CARPOL

Calle 4 No 24-12 NIT 241252-13Popayán

Popayán, 20 de abril 2012

SeñorGERMAN HOLLOS ASTUDILLO Jefe de Crédito Banco Cafetero Popayán

Asunto: Información de Crédito

Cordila Saludo:

Deseo informarle que estoy interesada en el bajo porcentaje de interés que maneja su entidad bancaria y le solicito un préstamo por valor de 200 000 000 (doscientos millones de pesos m/cte.) los cuales serán cancelados en 3 años.

El objetivo es llevar a cabo un plan de vivienda que beneficiara al sector rural y como respaldo le are entrega de la escritura de un bien inmueble avaluado en 300 000 000 (trescientos millones de pesos m/cte. Agradezco una pronta respuesta.

Atentamente,

HUMBERTO RUIZ SAMBONIGerente

Yesenia N.

3

BANCO CAFETEROCalle3No 24-63 NIT 131253-14

Popayán

Popayán, 25 de abril de 2012

SeñorHUMBERTO RUIZ ZAMBARNOGerente Constructora Carpol Popayán

Asunto: Solicitud de Crédito No 501620

Cordial Saludo:

Damos respuesta a su solicitud del día 20 de abril y para comenzar el estudio necesitamos nos haga llegar los siguientes documentos

-Estado financiero firmado por un contador -Fotocopia declaración de renta de los 2 últimos años -Escritura propiedad raíz -Referencia comercial, personal, laboral, financiera y fiador con los documentos.

Agradezco me haga llegar lo más pronto posible lo requerida para darle una pronta respuesta a su préstamo.

Atentamente,

GERMAN HOLLOS ASTUDILLO Jefe de crédito

Natalia P.

4

CONSTRUCTORA CARPOLCalle 4 No 24-12 NIT 241252-13

Popayán

Popayán, 30 de marzo de 2012

SeñorGERMAN HOLLOS ASTUDILLO Jefe de CréditoBanco CafeteroPopayán

Asunto: Datos Solicitados

Cordial Saludo:

En relación como los documentos exigidos para el estudio del crédito doy respuesta adjuntándolos:

Estado financiero Firmado por el contador Carlos Zambrano el 17 de abril

Declaración de renta por 2 años Escritura bien raíz del bien inmueble

Ubicado en la kra 20Ano 8-39 Montebello Referencia comercial

Cementos cauca Referencia laboral

Donde estoy ejerciendo el cargo hace 8 años Referencia personal

Adriana Montenegro abogada Referencia financiera

Banco de Bogotá Fiadora Lorena Álvarez

Agradezco esta oportunidad por la contestación.

Atentamente,

HUMBERTO RUIZ ZAMBRANO Gerente

Anexo: Datos Requeridos

Yesenia N.

5

BANCO CAFETEROCalle 3 No 24-63 NIT 131254-14

Popayán

Popayán, 5 de marzo de 2012

SeñorOSCAR ZAPATA MUÑOZJefe de ventas Cemento cauca Popayán

Asunto:Referencia Comercial

Cordial Saludo:

Deseo obtener información acerca del gerente Humberto Ruiz Zambrano, de la constructora Carpol el cual desea obtener un crédito por valor de 200 000 000 (doscientos millones de pesos m/cte.) Y para esto se requiere el respaldo de su empresa la petición es acerca de:

Monto de dinero representado en materiales Tiempo de cancelación de crédito Forma de pago

Agradezco me haga llegar lo más pronto posible lo solicitado.

Atentamente,


Natalia P.

6

CEMENTOS CAUCACalle 5 N. 64B 37 Nit 34.5228-11

POPAYAN

Popayán, 10 de agosto de 2012

SeñorGERMAN HOYOS ASTUDILLOJefe de créditoBanco cafeteroPopayán

Asunto: Confirmación Referencia Comercial

Cordial saludo:

Doy respuesta a la solicitud relacionada con Humberto Ruiz Zambrano Gerente de la Constructora Carpol el cual puedo afirmar es una persona muy cumplida con las cuotas ya que en nuestra empresa obtuvo un préstamo por el valor de 200.000.000 (doscientos millones de pesos mcte). En materiales de construcción y lo cancelo en 3 años que fue lo acordado.

Si hubiera otra manera en la que pueda ofrecer mis servicios solo debe comunicarlo.

Atentamente,

OSCAR ZAPATA MUÑOZJefe de ventas

Amanda P.7

BANCO CAFETEROCalle 3 No 24-63 NIT 131254-14

Popayán

Popayán, 15 de Mayo de 2012

SeñorHUMBERTO RUIZ ZAMBRANOGerenteConstructoraCarpoLPopayán

Asunto: Aceptación de Crédito

Cordial saludo:

Damos respuesta a la solicitud del día 20 de abrily nos complace informarle que ha sido aprobada ya que su historial, datos y referencias nos dan la confiabilidad de que estamos contando con un usuario destacado le damos la bienvenida a nuestro programa de clientes calificados, siendo así lo invito a que se acerque el día 30 de mayo para firmar documentos.

Agradecemos por elegir nuestra empresa para el crecimiento y desarrollo de su entidad.

Atentamente,


Natalia P.

8

ALMACENES ÉXITO S.A.Carrera 6 No 6-52 Nit 10608670

POPAYAN

Popayán, 16 de mayo 2012

SeñorCARLOS VARGAS SOLISJefe de ventas Metálicas ModernasArmenia Quindío

Asunto: Cotización

Cordial Saludo:

La presente es con el fin de solicitar una cotización sobre precios de los siguientes artículos:

10 tocadores de maderaRef. 903606 35 camas dobles de madera Ref. 758605 24 Armarios de MaderaRef. 981536 35 Nocheros de madera Ref. 367412

Le solicito me sea enviado el valor individual y en su totalidad, para consultar y saber si podría hacer un pedido endicho almacén

No siendo mas el objeto de la presente agradezco la atención prestada.

Atentamente,

MATEO GONZALEZ ALVAREZJefe de ventas

Rosa P.

9

METÁLICAS MODERNASCalle5-64 Nit 24123214

Armenia

Armenia, 21 de mayo de2012

SeñorMATEO GONZALES ÁLVAREZJefe de ventasAlmacén éxitoPopayán-cauca

Asunto: Confirmación Cotización

Cordial saludo:

Gracias por preferir nuestro almacén para solicitar precios, le informo que tendrá undescuento especial y es el siguiente:

10 tocadores de madera ref. 903606 $ 250.000 c/u 35 camas dobles de madera ref. 758605 1.250.000 34 armarios de madera ref. 981536 980. 000 35 nochero de madera ref. 367412 120.000

Si hubiera otra manera en la que podamos ofrecer nuestros servicios solo debe comunicarlo.

Atentamente,

CARLOS VARGAS SOLÍSJefe de ventas

DiolimaS.

10

ALMACEN LA 14 Kra 20ª No8-42 nit146432-12

MANIZALES-CALDAS

Manizales, 26 de Mayode2012

Señor ALEJANDRO PÉREZ SANDOVAL Jefe de ventasElectromillonariaFlorencia-Caquetá

Asunto: Cotización

Cordial Saludo:

Estoy interesado en la información de precios de los siguientes electrodomésticos Tv Sony de 21 pulgadas ref. 8256 Nevera Mabe ref. 9722 Estufas centrales ref. 84110 Licuadora Mabe ref.65321 DVD Sony ref. 971502

Le agradezco me haga llegar lo más pronto posible los valores

Atentamente,

JULIO BENAVIDEZ SÁNCHEZ Jefe de ventas

Sandra p.

11

ALMACÉN ELECTROMILLONARIAKra 19b No 5ª – 36 NIT 10.680.25

FLORENCIA-CAQUETA

Florencia, 31 de mayo de 2012

SeñorJULIO BENAVIDES SANCHEZJefe de VentasAlmacén la 14Manizales-Caldas

Asunto: Mercancías Agotadas

Cordial Saludo:

Lamentamos informarle que la cotización de los productos que solicita el día 26 de mayo del presente año no los tenemos en el momento puesto que el día de la madre hubo una alta rotación de productos y se terminarón.

Agradecería si nos espera 15 días para así hacerle llegar su petición con un descuento módico.

Atentamente,

ALEJANDRO PEREZ SANDOVALJefe de Ventas

Lucia G.

12

ALMACEN ÉXITO Carrra 6 No 6-52 nit 10608670

POPAYAN

Popayan, 30 de mayo de 2012

SeñorCARLOS VARGAS SOLIS Jefe de ventasMetalicas modernasArmenia –Quindio

Asunto : Pedido de Mercancias

Cardial saludo:

Debido alas promociones que su almacen, me ofrece tengo el agrado de solicitar los siguientes articulos:

-10 tocadores de madera Ref. 903606 $ 250.000 $ 2 500.000-10 camas de madera Ref. 758605 1.250.000 43.750.000-34 armarios de madera Ref. 981536 980.000 33.320.000-35 nocheros de madera Ref. 367412 120.000 4.200.000 -------------------------------- Sub total $ 83.770.000 Iva 16% 13.403.200----------------------------------Total $ 97.173.200----------------------------------------------------------------------

Espero me envie el pedido lo mas pronto posible.

Atentamente ,

MATEO GAONZALES ALVAREAJefe de ventas

Rosa p.

13

METALICAS MODERNAS Calle 5-64No 24 Nit 241232-14

Armenia

Armenia , 4 de junio de 2012

SeñorMATEO GANZALES ALVAREZ Jefe de ventasAlmacen éxito Popayan-cauca

Asunto : Confirmacion Pedido

Cordilal Saludo :

Deseo informarle que los articulos del 30 de mayo 2012 fueron enviados por la empresa velotax con su correspondiente factura No 4023, tamnien tengo el agrado de comunicarle que entro en nuestra lista de clientes privilegiado.

Esperamos que la mercancia sea de su agrado y si le podemos servir en otra oportunidad solo debe comunicarlo.

Atentamente,

CARLOS VARGAS SOLIS Jefe de ventas

Anexo: Soporte Contable

Diolima S.

14

ALMECEN LA 14 Calle 3 No 24-56 Nit 365228-00

Cali-valle

Cali, 13 de junio de 2012

SeñorSEBASTIAN MARTINESZ GONZALESJefe de ventas Almacen carrefour Manizales –Caldas

Asunto : Pedido de Mercancias

Cordial saludo:

Deseo informarle que estoy interesada en los precios que maneja su empresa y son los siguientes:

-20 T.v sony 21 pulgada Ref. 238010 $ 1.500.000 $30.000.000-15 lavadoras mabe Ref. 231105 1.100.000 16.500.000-50 licuadoras shimashu Ref. 234082 90.000 4.500.000-14 cuchillos electricos oster Ref. 350512 200.000 2.800.000-9 hornos shimashu Ref. 750219 300.000 2.700.000 --------------------------------------- Subtotal $56.500.000 Iva16% 9.040.000 ------------------ Total $65.540.000-------------------- --------------------

Agradezco me envie lo mas pronto los solicitado.

Atentamente ,

CARLOS ALBERTO BOTERO Jefe de ventas

Yesenia N.

15

ALMACEN CARREFOURCalle 4 No 32-12 Nit 101224-04

Manizales-caldas

Manizales, 18 de junio 2012

SeñorCARLOS ALBERTO BOTERO Jefe de ventas Almacen la 14 Cali-valle

Asunto : Incremeto Materia Prima

Cordial Saludo:

Lamentamos informarle que no vamos a poder enviar el pedido ya que hubo una variación de precios que no es de su conveniencia, pero le pido por favor que nos espere 15 días puesto que hay ofertas y ustedes serán los primeros beneficiados.

Si hubiera otra manera que podamos ofrecer nuestros servicios solo tiene que comunicarlo.

Atentamente,

SEBASTIAN MARTINEZ GONZALES Jefe de ventas

Olga C.

16

SURTIRROPA LTDACalle 3 No 64-24 Nit 36520

Bogotá D.C

Bogotá, 20 de junio de 2012

SeñorJUAN CAMILO MEJIA GOMEZJefe de ventas Fabrichompas S.AMocoa-putumayo

Asunto: Reclamo

Cordial Saludo:

Deseo informarle que el pedido No 8543 no ha llegado y esto a acarreado numerosas pedidas para nuestra firma, puesto que lo acordado fue el día 15 de marzo

Agradecería contar con nuestra solicitud antes del 30 del presente mes

Atentamente,

ALBERTO CUELLAR Gerente

Sofía C.

17

HILLANZAS Ltda.Calle 7 No 24-13 Nit 121864-0

Medellín- Antioquia

Medellín, 30 junio de 2012

Señora LIGIA MARIA LEON Jefe de ventas Todas lanas Cali-valle

Asunto: Reclamo

Cordial Saludo:

Lamentamos informarle que el pedido No 5863 del 20 de mayo de la lana “patricia” presenta imperfectos en la coloración, por lo tanto le solicito el cambio.

Le pido el pronto envió para cumplir con nuestros compromisos comerciales.

Atentamente,

AYDA JANETH VARON CGerente de producción

Johana A.

18

FABRICHOMPAS S.ACalle 6 No34-20

Mocoa- Putumayo

Mocoa, 25 de junio del 2012

SeñorALBERTO CUEYAR MENDEZGerenteSurtirropa Ltda.Bogotá –D.C

Asunto: Ajuste

Cordial Saludo:

Lamentamos informarle que nuestra empresa sufrió un deterioro inusitado de 3 maquinas de corte y estampado, por esta razón no pudimos cumplir, con la solicitud, pero las chompas ya salierón por lo tanto a mas tardar llegarían el 2 días.

Agradeceríamos continuar sirviendo con efectividad y puntualidad en futuras ocasiones.

Atentamente,

JUAM CAMILO MEJIA GOMEZJefe de ventas

Lorena G.

19

TODOLANASCalle 8 No 64 A Nit1462-24

Cali –valle

Cali, 5 de julio de 2012

DoctoraAYDA JANETH VARON Jefe de producción Hilanza Ltda.

Asunto:Ajuste

Cordial Saludo:

Le agradezco por su pronta información acerca de la desagradable experiencia con la recién mercancía de lana “patricia” le aseguramos que esta pasa por un proceso de elaboración complejo y minuciosa y que por errores involuntario sufrió un deterioro antes de la empacada.

Estamos enviando por ACES, 50 cajas de lana “colibrí” que es de calidad similar ala lana “patricia” para que pueda abastecer de inmediato , espero poder seguir contando con su empresa

Atentamente,

LIGIA MARIA LEON QUIROZ JEFE DE VENTAS

Adriana M.

20

ALMACEN ÉXITO Calle 4-24 No 52 Nit 10608-70

Popayán

Popayán, 10 de junio 2012

Señor CARLOS VARGAS SOLIZ Jefe de ventas Metálicas Modernas Armenia –Quindío

Asunto: Remesa

Cordial Saludo:

Quería informarle que el producto a resultado una sensación para nuestra clientela, también le comunico que le envió un cheque con el valor de 90´000.000 (noventa millones de pesos m/cte.) del banco de Colombia No 301528 le firmare una letra por 7´173.200 (siete millones ciento setenta y tres mil doscientos m/cte.) Que es el saldo y se cancelara en 90 días.

Espero poder con usted en otra oportunidad.

Atentamente,

MATEO GONZALES ALVAREZ Jefe de ventas

Anexo: Soportes Contables

Rosa P.

21

METALICAS MODERNASCalle 5-64 No 24 Nit241232-14

Armenia

Armenia, 15 de julio de 2012

SeñorMATEO GONZALES ALVAREZ Jefe de ventas Almacén éxito Popayán – cauca

Asunto: Confirmación Remesa

Cordial Saludo:

Le informo que recibí el cheque por el valor de 90´000.000 (noventa millones de pesos m /cte.) No 301528 del banco de Colombia y una letra avaluada en 7´173.200 (siete millones ciento setenta y tres mil doscientos m/cte.) que suman 97´173.200 (noventa y siete millones ciento setenta y tres mil doscientos m/cte.) y es el valor del pedido realizado por su almacén

Agradezco por tener en cuenta nuestra empresa y espero que sea el comienzo de una muy buena relación comercial.

Atentamente,

CARLOS VARGAS SOLIS Jefe de ventas

Diolima S. 22

METALICAS MODERNAS Calle 5-64No 24 Nit241232-14

Popayán

Popayán, 25 de julio 2012

SeñorPEDRO SAMBONI SANCHEZJefe de personal Banco de ColombiaPopayán

Asunto: Primer Cobro

Cordial Saludo:

Le recordamos que usted tiene una deuda por valor de 300.000 pesos (trescientos mil pesos m/cte.) del tv Sony cuya factura se venció el 20 de junio de 2012. La verdad es de extrañarse ya que usted es un cliente muy cumplido.

Esperamos la pronta cancelación de la cuota y así tener el gusto de atenderlo.

Atentamente,

YESENIA NARANJO Jefe de cartera

Diolima S.

23

METALICAS MODERNASCalle 5- 54 No 24 Nit231232-14

Popayán

Popayán, 30 de julio de 2012

SeñorPEDRO SAMBONI SANCHEZ Jefe de personal Banco de Colombia Popayán

Asunto: Segundo Cobro

Cordila Saludo:

Le informamos nuevamente que tiene una deuda por valor de $ 300.000 (trescientos mil pesos m/cte.) del tv Sony el cual ya debía haber pagado el día 20 de junio del 2012.

Lo invitamos se acerque a nuestras oficinas a llegar a un acuerdo de pago.

Atentamente,

YESENIA NARANJO Jefe de cartera

Diolima S.

24

METALICAS MODERNASCalle 5- 54 No 24 Nit231232-14

Popayán


SeñorPEDRO SAMBONI SANCHEZ Jefe de personal Banco de Colombia Popayán

Asunto: Ultimo Cobro

Cordila Saludo:

Le informamos que debido a que no hubo respuesta por parte suya acerca de la deuda que tiene con nuestra entidad nos vemos en la obligación de entregar sus documentos al abogado, Rodolfo Sandoval que encontrara en las calle 5-64 No 64 centro, que será el encargado de iniciar un proceso jurídico.

Esperamos cumpla el acuerdo.

Atentamente,

YESENIA NARANJOJefe de cartera

Diolima S

25

COLEGIO SAN JOSE DE TARBESCalle 5 No 1-104 Nit162412-0

Popayán


Señor JUAN SEBASTIAN MUÑOZ Jefe de personalLicorera del CaucaPopayán

Asunto: Primer Cobro

Atento Saludo:

Le recuerdo que usted tiene una deuda de 3 meses de pensión por valor de $ 360.000 (trescientos sesenta mil pesos m/cte.) de su hija Sonia muñoz rodríguez del grado 9°.

Esperamos se acerque a pagar para seguir brindándole una mejor educación puesto que su hija lo merece.

Atentamente,

ANDREA PÉREZ SOSA Tesorera

Paola C.

26

COLEGIO SAN JOSE DE TARBESCalle 5 No 1-104 Nit162412-0

Popayán


SeñorJUAN SEBASTIAN MUÑOZ Jefe de personalLicorera del CaucaPopayán

Asunto: Segundo Cobro

Atento Saludo:

Nuevamente le recuerdo que esta en deuda con nuestra institución por valor de $ 360.000 (trescientos sesenta mil pesos m/cte.) ya que no ha cancelado hace tres meses la pensión de su hija Sonia muñoz rodríguez del grado 9°.

Espero se acerque prontamente para llegar a un acuerdo de pago.

Atentamente,


Paola C.

27

COLEGIO SAN JOSE DE TARBESCalle 5 No 1-104 Nit 162412-0

Popayán


SeñorJUAN SEBASTIAN MUÑOZ Jefe de personalLicorera del CaucaPopayán

Asunto: Ultimo Cobro

Atento Saludo:

Debido a que no obtuvimos respuesta le informamos que el pagare firmado a principios del año fue entregado al abogado Carlos lombana el cual iniciara procesos jurídicos y encontrara en el juzgado 3 de Popayán.

Esperamos llegue a un acuerdo adecuado para seguir brindando una mejor educación institucional.

Atentamente,


Paola C.

28

EMPAQUE DEL CAUCA Nit3542-09 fax 8210649

Kra 4-64 No 59

BOLETIN INFORMATIVO


Cordial Saludo:

Invitamos a todos los trabajadores de esta entidad a una recreación con sus familias el día 5 de agosto del 2012 a las 10:00 am en el tablazo.

Se espera puntual asistencia ya que abran sorpresas y otros eventos que pueden unir más los lasos de nuestra gran familia.

Atentamente,

SEBASTIAN ORDOÑEZ GONZALESJefe de recreación y deportes

Alejandra M.

29

INSTITUCION EDUCATIVA SAN AGUSTINNit328624-02 tel 8209240

Kra 3-64 No 20

BOLETIN INFORMATIVO


Cordial Saludo:

Se les informa a todos lo docentes del la institución que el 15 de agosto del 2012 alas 7:00 pm habrá una reunión extraordinaria en el salón de los espejos.

Se espera puntual asistencia ya que se trataran asuntos relacionados con la disciplina que se presenta en el área de bachillerato.

Atentamente,

HERMANA GLADIS MACHUCA RANGELRectora

Deisy R.

30

CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA MERCEDES Nit 22556-02

Calle 5-64 No 32

BOLETIN INFORMATIVO

Popayán, 6 de agosto del 2012

Cordial saludo:

Invitamos a los habitantes a la gran celebración el día 12 de agosto del 2012 del cumpleaños No 30 ya que queremos compartir un día agradable en compañía de la comunidad.

Agradecemos total asistencia ya así seguir fortaleciendo la convivencia además habrá grandiosas rifas u una súper sorpresa.

! Te esperamos ¡

Atentamente,

MARTHA CIFUENTES PAZAdministradora

Rafael U.

31

CONAL RECAUDO Calle 3 No 64-20 Nit 3564-02

Edificio plaza colonial

BOLETIN INFORMATIVO

Popayán, 3 d agosto del 2012

Cordial Saludo:

Invitamos a los trabajadores de la entidad a una capacitación de superación personal que tendrá lugar en el coliseo la estancia el día 6 de agosto del 2012.

Esperamos total asistencia ya que tendremos como invitado al conferencista JORGE DUQUE LINAREZ.

Atentamente,

ANDRES JIMENES GOMEZGerente

María S.

32

SENACalle 4-64 No 52 Nit 10608-22

Popayán

Popayán, 8 de agosto 2012

SeñorARMANDO VALENCIA SANCHEZGerenteIndustria Licorera del CaucaPopayán

Asunto: Capacitación

Cordial Saludo:

Invitamos a los trabajadores de la entidad a conocer acerca de la manipulación de alimentos el día 11 de agosto a las 3:00 pm en el salón de eventos el objetivo es mejorar la sanidad en las comidas y ofrecer nuestros conocimientos.

Esperamos total asistencia pues tendremos degustaciones de exquisitos platos de mar.

Atentamente,

SANDRA MEDINA SANCHEZInstructora

Juliana P.

33


Popayán


SeñorRAMIRO FLRES SABOGALGerenteAlmacén éxitoPopayán


Cordial Saludo:



Atentamente,


Juliana P.

34


Popayán


SeñoraFRANCY CAJAS SOTELO Gerente ventasHelados popsyPopayán


Cordial Saludo:



Atentamente,


Juliana P.

35

ALMACEN OLIMPICAKra 5-22 No 13 Nit 552264-0

Popayán


SeñoraSANDRA MUÑOZ PEREZJefe de personalGobernación Popayán

Asunto: Promociones

Cordial Saludo:

Invitamos a todos los trabajadores a disfrutar de grandes promociones en electrodomésticos entre esas tenemos:

-ollas arroceras 40%-hornos microondas 30% -neveras Mabe 25%-lavadoras Whirlpool 50%

Descuentos validos solo cancelando con tarjeta olímpica y 25% dcto con otro medio de pago hasta agotar existencias ¡te esperamos!

Atentamente,

ROBERTO ARTEAGA LOPEZJefe de ventas

Andrea S.

36


Popayán


SeñorCARLOS MARTINEZ OSORIOAdministrador Almacén ElectromillonariaPopayán

Asunto: Promociones

Cordial Saludo:




Atentamente,


Andrea S.

37


Popayán


SeñoraARMANDO VALENCIASANCHEZGerenteIndustria Licorera del CaucaPopayán

Asunto: Promociones

Cordial Saludo:




Atentamente,


Andrea S.

38

FUNDACION TALLER CULTURAL PARA ELDESARRLLO INTEGRAL DEL HOMBRE

Nit900360659-9Calle 1 No 2-05

HACE CONSTAR QUE:

Yesenia NaranjoPolindara con cédula de ciudadanía 1060867024 de Popayán estudia en esta institución el técnico laboral por competenciasen secretariado y auxiliar contable los días martes, miércoles y jueves de 8:00AM-11:00AM se destaco por ser una persona responsable, cumplida y puntual.

Se da a solicitud del interesado el dia15 de agosto del 2012 con fines de trabajo.

Atentamente,

GABRIEL ANDRES GALLEGO A.Representante legal

Rosa P.

39

INSTTITUCION EDUCATIVAFRANCISCO ANTONIO DE ULLOA

Calle3 No 6-24 Nit 10224536-4

HACE CONSTAR QUE:

Lorena Figueroa Paz, con cédula de ciudadanía 1.042.432.102 del tambo cauca, cursa el grado 11° en esta institución de lunes a viernes en el horario de la tarde de 12:30AM-6:30PM se destaca por su inteligencia y liderazgo.

Se da a solicitud del interesado el 16 de agosto del 2012 con el fin de beneficiarse de un subsidio familiar.

Atentamente,

MARCO JULIO DIAZ C. Rector

María G.

40

EMPAQUES DEL CAUCACalle 4 No 6-28 Nit240185-2

Popayán

HACE CONSTAR QUE:

Francisco Javier muñoz López con cedula de ciudadanía 10´128.016 expedida en Popayán, trabaja hace 5 años como contador en nuestra empresa y cumple un horario de 8:00AM-6:00PM Los días lunes, miércoles y viernes se destaca por su honestidad, solidaridad y el amor propio por la labor devengando un sueldo por valor de 870.000(ochocientos setenta mil pesos m/cte.)

Se da a solicitud del interesado el día 17 de agosto del 2012 con el fin de solicitar un crédito.

Atentamente,

SANTIAGO LUNA GOMZALESJefe de personal

Sonia R.

41

ALMACÉN ÉXITOCalle 4-24No 52 Nit 10608-70

Popayán

HACE CONSTAR QUE:

ArmandoGómezZúñiga, con cedula de ciudadanía 48´625.860 de rosas (cauca) se desempeña como asesor comercial en horarios de 10:00AM-6:00PM, de lunes a viernes devengando un sueldo de 750.000 (setecientos cincuenta mil pesos m/cte) se caracteriza por su honestidad y cumplimiento de metas

Se da a solicitud del interesado el día 15 de agosto de 2012 con el fin de beneficiarse de un subsidio de vivienda

Atentamente,

LUIS GOMEZ RESTREPOGerente

Rosa P.

42


Nit 900360659-9Calle 1 No 2-05

HACE CONSTAR QUE:

YESENIA NARANJO POLINDARA, con cedula de ciudadanía 1´060.867.028 de Popayán, estudia en esta institución el técnico laboral por competencias en secretariado y auxiliar contable los días martes, miércoles y jueves cumpliendo un horario de 8.00AM-11:00AM su desempeño educativo en el segundo semestre, es sobre 4.0 y en nota individual es:

CONTABILIDAD CUATRO, CERO 4,0TECNICAS DE OFICINA CUATRO, CERO 4,0ARCHIVO CUATRO, TRES4,3CORRESPONDENCIA TRES , DOS 3,2REDACCION Y ORTOGRAFIA TRES , CINCO 3,5

Sea da a solicitud del interesado el día 22 de agosto del 2012 con el fin de beneficiarse de un subsidio familiar

Atentamente,


Rosa P.

43


Nit 900360659-9Calle 1 No 2-05

CERTIFICA QUE:

YeseniaNaranjoPolindara con cédula de ciudadanía 1060867024 de Popayán estudió en esta institución el técnico laboral por competencias en secretariado y auxiliar contable los días martes, miércoles y jueves cumpliendo un horario de 8:00AM-11:00AM , iniciando en enero de 2004 hasta diciembre de 2004 siendo unan alumna destacada.

Se dá a solicitud del interesado el día 22 de agosto del 2012 con fin de constatar sus estudios en la educación superior.

Atentamente,


Rosa P.

44

INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO AANTONIO DE ULLOA

Calle 3 No 6-24 Nit10224536-4Popayán

CERTIFICA QUE:

Francisco Javier Muñoz López, con cédula de ciudadanía 10´128.016 expedida en Popayán, trabajó en el año 2002-2006 como contador en nuestra empresa devengando un sueldo de $ 870.000 (ochocientos setenta mil pesos m/cte). Cumpliendo un horario de 8:00AM-6:00PM los días lunes, miércoles y viernes se destacó por su honestidad, solidaridad y el amor por la labor asignada.

Se dá a solicitud del interesado el día 22 de agosto del 2012 con el fin de obtener un empleo.

Atentamente,

SANTIAGO LUNA GONZALES

Jefe de personal

Sonia R.

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EMPAQUES DEL CAUCA Calle 4 No 6-28 Nit240185-2

Popayán

CERTIFICA QUE:

FRANCISCO JAVIER MUÑOZ LOPEZ, con cédula de ciudadanía 10´128.016 expedida en Popayán, trabajó en el año 2002-2006 como contador en nuestra empresa devengando un sueldo de $ 870.000 (ochocientos setenta mil pesos m/cte). Cumpliendo un horario de 8:00AM-6:00PM los días lunes, miércoles y viernes se destacó por su honestidad, solidaridad y el amor por la labor asignada.

Se dá a solicitud del interesado el día 22 de agosto del 2012 con el fin de obtener un empleo.

Atentamente,

SANTIAGO LUNA GONZALES Jefe de personal

Sonia R.

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ALMECEN ÉXITO Calle 4-24 No 52 Nit 10608-70

Popayán

CERTIFICA QUE:

ArmandoGómezZúñiga, con cédula de ciudadanía 10´128.016 expedida en rosas, se desempeñó como asesor comercial en el año 2007-2010 cumpliendo horarios de lunes a viernes de 10:00AM-6:00PM devengó un sueldo de $750.000 (setecientos cincuenta mil pesos m/cte).se desempeñó por su honestidad y cumplimiento de metas establecida en nuestra entidad.

Se dá a solicitud del interesado el día 16 de agosto del 2012 con el fin de beneficiarse del subsidio de vivienda.

Atentamente,

LUIS GOMEZ RESTREPO Gerente

Marta G.

47

FUNDACION TALLER CULTURA PARA EL DESSARLLO INTEGRAL DEL HOMBRE

Nit 900360659-9 Calle 1 No 2-05

CERTIFICA QUE:

Yesenia Naranjo Polindara, con cédula de ciudadanía 1´060.867.024 de Popayán estudió en esta institución el técnico laboral por competencias en secretariado y auxiliar contable los día martes, miércoles y jueves en horas de 8:00AM-11:00AM desempeñó un nivel académico sobresalientes y sus notas son:

CONTABILIDAD CUATRO, CERO 4,0TECNICAS DE OFICINA CUATRO, CERO 4,0ARCHIVO CUATRO, TRES 4,3CORRESPONDENCIA TRES , DOS 3,2REDACCION Y ORTOGRAFIA TRES , CINCO 3,5

Seda a solicitud del interesado el día 22 de agosto del 2012 con el fin de beneficiarse de un subsidio de vivienda

Atentamente,

GABRIEL ANDRES GALLEGORepresentante Legal

Rosa P.

48

INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCACalle 4 No 3-24 Nit 16203486-01

ACTA No 001

Se cito a todos los socios en el auditorio de la empresa el día 20 de septiembre de2012 alas 5:00 PM con el siguiente orden del día:

a) LLAMADA A LISTA b) VERIFICACIÓN DEL QUORUMc) OBJETIVO DE LA REUNIÓN d) PROPOSICIONES Y VARIOS

Contestaron las siguientes personas:

ARANGO ALARCON, CamiloARANGO MUÑOZ, VivianaBECERRA SOTELO , AndrésCORDOBA SOLIS , RamiroCOTES, Javier DIAZ GONZALES, ChristianFIGUEROA LOPEZ , Lorena JIMENA RUIZ , LizethLOPEZ NARANJO , Adriana MARTINEZ MOSQUERA , Nelly María MONDRAGON ÑAÑEZ , Felipe AndrésOSORIO POLINDARA, pedro LuisOROZCO VIVAS , SoniaPEREZ ZUÑIGA, Camilo AndrésPOLINDARA SOTELO , Martha Irene

49

-Se procedió a realizar una reunión ya que asistieron todas las personas.

Asuntos Económicos

AlejandroMuñoz Salazar, expone ante los reunidos que la empresa no esta pasando por los mejores momentos debido ala baja rotación de producto caucano puesto que al ingresar otros licores naciones con autorización del gobernador Temistocles Ortega, se disminuye la venta en un 60% influyendo también la tasa de desempleo por la que pasa la ciudad ocupando el primer lugar de desocupados a nivel nacional.En este caso la estadística revela alarmantes cifras que nos muestran que estamos atravesando por crisis financiera y pérdida con el aguardiente y el Ron añejo del cauca se da a saber que si las cosas siguen así se tomara la decisión de cerrar la fábrica

0

20

40

60

80

100

120

GRAFICA I.L.C No1

enero febrero marzoenero frebrero marzo abril mayo

Se presentaron los cuadros estadísticos de los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo que son los de menor venta del producto

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Se realizaron las siguientes propuestas:

ARANGO MUÑOZ ,Viviana , sugiere que por cada caja de aguardiente vendida como obsequio se dará una caja de la misma

JIMENES RUIZ ,Liceth propone que por cada litro se dar 15 puntos los cuales se podrán cambiar por productos de la licorera y estos serán acumulables

LOPEA NARANJO , Adriana propone que por cada 2 litros comprados se regalara una copa doble de cristal

DIAZ GONZALES ,Christian , opina que todas los trabajadores tengan u tope de venta y como premio tendrá el 3.5%de ganancias

MARTINEZ MOSQUERA, María Nelly opina que por la compra de 1 caja de aguardiente de litro sedaran 12 raspa y gana que tendrán premios desde una media de ron hasta televisores LCD.

OSORIO POLINDARA, Pedro Luis, propone que por compras superiores a $100.000 (cien mil pesos m/cte) se darán 12 kits que tendrán ponchos, vasos reflectivos y una camiseta.

Se dá por terminada la reunión con entera satisfacción

ARMANDO RUIZ SANCHEZ ALEJANDRO MUÑOZ SALAZAR Gerente Contador

YESENIA NARANJOSecretaria

Ynp.

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INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCACalle 4 No 3-24 Nit 16203486-01

ACTA No 002

Se citó nuevamente a los socios en el auditorio de la empresa el día 30 de diciembre del 2012 alas 5:00 P.M en el siguiente orden del día

a) LLAMADA A LISTA b) VERIFICACIÓN DEL QUORUMc) OBJETIVO DE LA REUNIÓN d) PROPOSICIONES Y VARIOS

Contestaron las siguientes personas:

ARANGO ALARCON , CamiloARANGO MUÑOZ , VivianaBECERRA SOTELO , AndrésCORDOBA SOLIS , RamiroCOTES , Javier DIAZ GONZALES, ChristianFIGUEROA LOPEZ , Lorena JIMENA RUIZ , LizethLOPEZ NARANJO , Adriana MARTINEZ MOSQUERA , Nelly María MONDRAGON ÑAÑEZ , Felipe AndrésOSORIO POLINDARA , pedro LuisOROZCO VIVAS , SoniaPEREZ ZUÑIGA , Camilo AndrésPOLINDARA SOTELO , Martha Irene

Se observó que POLINDARA SOTELO, Martha no asistió pero mando excusa escrita por motivo de enfermedad y LOPEZ NARANJO, Adriana también estuvo ausente pero no presento excusa y se procedió a iniciar la reunión ya que contamos con suficiente personal

La secretaria dió a conocer a todos los asistentes el escrito del acta 001 y la puso en consideración ante los asistentes:

-DIAZ GONZALES,Christian,manifiesta no sentirse conforme ya que la propuesta que el dio esta con un sentido diferente en el acta de la secretaria y es que los trabajadores tengan un tope de ventas y los que cumpla se ganaran el 3.5% de las ganancias que se podrá hacer efectivo y la secretaria dice que se ganara el 3.5% pero para cambiar por productos de la industria licorera del cauca

52

-JIMENES RUIZ, lizeth, hizo la propuesta de que por cada litro de aguardiente se darán puntos acumulables y en el acta aparece que si los puntos no se redimen a los 15 días se perderán y se aprobó haciendo las observaciones del caso

El contador Alejandro Muñoz Salazar, toma la vocería para comunicar acerca de la evolución que ha tenido la venta del producto caucano desde el mes de septiembre a diciembre y con tablas estadísticas arroja los siguientes resultados

Asuntos economicos

0

20

40

60

80

100

120

GRAFICA I.L.C No 2

septiembre octubre noviembre di-ciembre

Estos resultados nos muestran que estamos superando grandemente la crisis por la que estaba atravesando la industria y esto a generado en 2% el empleo en el cauca y la baja rotación del producto nacional que estaba afectando las ventas del licor caucano y como resultado de un gran esfuerzo en conjunto nos hicieron un pedido desde España , Madrid quienes nos contactaron y con los cuales legamos a un acuerdo satisfactorio de ventas de antemano se agradece ala familia de la I.L.C a el gobernador TEMISTOCLES ORTEGA por la labor cumplida.

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Se realizaron más propuestas y son:

-CORTEZ JAVIER, propone que para el mes de diciembre se realice un concierto y la entrada se dará por la compra de 1 garrafa de aguardiente.-MONDRAGÓN ÑAÑEZ, Andrés dice que se cambién las tapas de aguardiente sin azúcar por anchetas.-OROZCO VIVAS, Sonia que con las tapas estampilladas de ron añejo del cauca se rife un carro.-PEREZ ZUÑIGA, Camilo Andrés dice que a fin de mes se realice una rifa con lo tenderos que mas vendán el producto.

Se dió por terminada la reunión alas 2:00 AM con entera satisfacción.

ARMANDO RUIZ SANCHEZ ALEJANDRO MUÑOZ SALAZAR Gerente Contador

YESENIA NARANJOSecretaria

Ynp.

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Popayán, 6 de octubre del 2012

SeñorSANTIAGO GONZALES Jefe de personal Empaques del cauca Popayán

Asunto: Renuncia Revocable

Cordial Saludo:

Debido al mal manejo del horario que me exige la empresa me veo en la obligación de retirarme puesto que no me encuentro conforme ya que las horas extras no se están reconociendo y también están incumpliendo con el contrato que iniciaba y terminaba dela siguiente manera de 8:00 am-12:00 m y 2:00 pm-6:00 pm y yo estoy llegando alas 8:00am y estoy saliendo a las 6:30 pm con solo media hora de descanso muchas veces sin poder terminas mi almuerzo.

Agradezco por haberme dado la oportunidad de demostrar mis capacidades en el medio comercial.

Atentamente,

YESENIA NARANJO Secretaria

ynp

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Popayán ,6 de octubre del 2012

SeñorSANTIAGO LOPEZ GRIJALBA Jefe de PersonalHotel la herreríaPopayán

Asunto: Renuncia Irrevocable

Cordial Saludo:

Debido a que tengo un viaje al exterior me veo en la obligación de retirarme de la entidad puesto que me he ganado una beca y con mucho esfuerzo la cual se que me va a ayudar a superar como profesional y no deseo renunciar a este oportunidad

Agradezco la oportunidad que me brindaron en la empresa y por hacerme sentir como en familia

Atentamente,

YESENIA NARANJO POLINDARA Secretaria de Gerencia

Ynp

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GLOSARIO

ACUERDO

AJUSTE

ALZA

BIÉN RAIZ

CORRESPONDENCIA

CATIZACIÓN

DECLARACIÓN DE RENTA:

: Resolución de una junta, concejo etc. Consejo de ministros

: poner una cosa de moda que venga a juste con otra controlar o acordar

: Aumento de precio regla graduado de armas

: consiste en un lote o terreno que tiene un valor

: Acción y efecto de correspondencia correo, conjunto de cartas que se reabren o se expidén

: publicar en alta voz en la bolsa el precio de los valores

: Beneficio queriendo anular una cosa

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DIFÍCIL

EMBALAJE

ESTADISTICA

FINANCIERA

IMPUESTO

INMUEBLE

REFERENCIA

REMESA

SOPORTE

VACANTE

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: Lo que falta para que los ingresos igualen las faltas

: Caja o cubierta con que se resguarda los objetos que han de transportarse

: Censo o recuento, estudio de hechos que se presentan a numeración o recuentos y a

: Comparación de las cifras a ellos referentesPerteneciente ala hacienda pública o asunto de banca

: El que graba directamente los ingresos económicos de una persona o sociedad

: Se aplica alas cosas no transportables

: Consiste en colocar una frase o tema del escritoventa de producto informa que da una persona

: Son escritos donde relacionamos pagos que recibimos de una mercancía a entera satisfacción, se puede dar en efectivo o en cheque

: Apoyo que sostiene por debajo lo que sirve para dar una realidad concreta

: Aplicarse al cargo o empleo no ocupado por nadie

INDICE PÁGINA

INTRODUCCIÓNOBJETIVOS

1 CARTAS DE SOLICITUD DE EMPLEO1.1 Anunciador 025 11.2Anunciador Paz Salazar Empaques del Cauca 22 CARTAS DE CRÉDITO2.1 Información de Crédito Constructora Carpol 32.2Solicitud de Crédito N 501620 Banco Cafetero 42.3Datos Solicitados Constructora Carpol 52.4Referencias comerciales Banco Cafetero 62.5 Confirmación Referencia Comercial Cementos Cauca 72.6 Aceptación de Crédito Banco Cafetero Constructora Carpol 83 CARTAS DE COTIZACIÓN3.1 Almacén Éxito – Metálicas Modernas 93.2 Confirmación Cotización Metálicas Modernas – Éxito 103.3 Almacén la 14 – Electromillonaria 113.4 Mercancías Agotadas Electromillonaria - Almacén la 14 124 CARTAS DE PEDIDO4.1Pedido de Mercancías Éxito – Metálicas Modernas 134.2 Confirmación Pedido Metálicas Modernas – Éxito 144.3 Almacén la 14 – Carrefour 154.4 Incremento Materia Prima Carrefour – la 14 165 CARTAS DE RECLAMO 5.1 Reclamo Surtiropa LTDA – Fabrichompas S.A 175.2 Hillanzas S.A – Todo Lanas LTDA 186 CARTAS DE AJUSTE6.1 Fabrichompas S.A Surtiropa LTDA 196.2 Todo Lanas – Hillanzas LTDA 207 CARTAS DE REMESA7.1 Éxito - Metálicas Modernas 217.2 Confirmación Remesa – Metálicas Modernas – Éxito 228 CARTAS DE COBRANZA8.1 Primer Cobro MetálicasModernas – Pedro Samboni Sánchez 238.2 Segundo Cobro Metálicas Modernas – Pedro Samboni Sánchez 248.3 Ultimo Cobro Metálicas Modernas – Pedro Samboni Sánchez 258.4 Primer Cobro Colegio San José de Tarbes Juan Sebastián Muñoz 268.5 Segundo Cobro Colegio San José de Tarbes Juan Sebastián Muñoz 278.6 Ultimo Cobro Colegio San José de Tarbes Juan Sebastián Muñoz 289 BOLETÍN INFORMATIVO9.1 Empaques del Cauca – Trabajadores 299.2 Institución Educativa San Agustín – Docentes 309.3 Conjunto Residencial Villa Mercedes – Habitantes 319.4 Coonalrecaudo – Trabajadores 3210 CARTAS CIRCULARES10.1 Capacitación SENA – ILC 3310.2 Capacitación SENA – Almacén Éxito 3410.3 Capacitación SENA – Helados Popsy 3510.4 Promociones Olímpica – Gobernación 3610.5 Promociones Olímpica – Electro Canadá 3710.6Promociones Olímpica – I.L.C 3811 CONSTANCIAS

11.1 Estudio Fundación TALLER Cultural Para El Desarrollo del Hombre 3911.2 Estudio Institución Educativa Francisco Antonio de Ulloa 4011.3 De trabajo Empaques del Cauca 4111.4 De trabajo Almacenes Éxito 4211.5 De notas Fundación Taller Cultural Para el Desarrollo Del Hombre 4312 CERTIFICADOS12.1 De estudio Fundación Taller Cultural Para el Desarrollo del Hombre 4412.2 De estudio Francisco Antonio de Ulloa 4512.3 De trabajo Empaques del Cauca 4612.4De trabajo Almacén Éxito 4712.5 De notas Fundación Taller Cultural Para el Desarrollo del Hombre 4813 ACTAS13.1 Acta No 001 Industria Licorera del Cauca 4913.1 Acta No 001 Industria Licorera del Cauca 5013.1 Acta No 001 Industria Licorera del Cauca 5113.2 Acta No 002 Industria Licorera del Cauca 5213.2 Acta No 002 Industria Licorera del Cauca 5313.2 Acta No 002 Industria Licorera del Cauca 5414 CARTAS DE RENUNCIA14.1 Revocable 5514.2 Irrevocable 5615 Vocabulario Comercial15.1 Glosario Comercial 5715.1 Glosario Comercial 5816 CONCLUSIONES

Documents

Trabajo Secretariado Rectificado