Trabalho do koha

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  • Relatrio crtico do PAA do Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio Ano lectivo 2010/11

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    Trabalho Realizado por

    Ana Cristina Lima (19110037) Ana Cristina Ribeiro (19110038)

    Delfim Fernandes(19110041) 25-04-2012

    Sistema Integrado de Gesto da BE Cego do Maio

    BibTeca versus Koha

    Ps Graduao em

    Gesto de Bibliotecas Escolares

    Unidade curricular:

    Tecnologias para a Gesto da Biblioteca Escolar

    Docente:

    Augusto Ribeiro

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    O excesso de informao provoca amnsia.

    Umberto Eco

    SUMRIO

    1. Descrio e caraterizao Biblioteca Escolar Cego do Maio ............................................. 2

    2. Identificao e caraterizao dos recursos da BE Cego do Maio ...................................... 3

    3. Caraterizao do Fundo da BE Cego do Maio ................................................................... 3

    4. Identificao do Pblico .................................................................................................... 4

    5. Definio dos Requisitos do SIGB ...................................................................................... 4

    6. Seleo do SIGB e anlise comparativa de dois SIGBs distintos ...................................... 5

    7. Identificao das necessidades tecnolgicas .................................................................... 7

    8. Parametrizao do SIGB .................................................................................................... 7

    Bibliografia .................................................................................................................................... 9

    Anexos ......................................................................................................................................... 11

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    1. Descrio e caraterizao Biblioteca Escolar Cego do Maio Tipologia da instituio

    O Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio (AVECM) integra, na sua rea de

    influncia geogrfica, oito estabelecimentos de ensino distribudos da seguinte forma: EB 2, 3

    Cego do Maio, EB1/JI do Sculo, EB1/JI Pedreira Argivai, EB1/JI da Giesteira, EB1 de Nova

    Sintra, EB1 da Lapa, JI Cego do Maio e JI Pedreira1.

    Misso

    Implementar as polticas educativas, promovendo a igualdade de oportunidades e a

    qualidade de servio pblico, do pr-escolar ao 9. ano de escolaridade, visando a melhoria das

    aprendizagens, a promoo do sucesso educativo e a formao de cidados livres, criativos e

    intervenientes, praticantes efetivos de uma cidadania responsvel.

    Breve resenha histrica

    A Escola Bsica dos 2. e 3. Ciclos de Penalves foi inaugurada no dia 4 de Outubro

    de 1997. A 29 de Maio de 2003 a Escola passou a denominar-se Escola Bsica dos 2. e 3.

    Ciclos Cego do Maio. A 26 de Junho de 2003 foi homologado o Agrupamento Vertical de

    Escolas Cego do Maio.

    Atualmente, o Agrupamento depende do Ministrio da Educao que exerce a sua

    tutela atravs da Direo Regional de Educao do Norte. No tendo autonomia financeira, o

    Agrupamento possui autonomia na sua auto-organizao.

    Organizao da BE/CRE

    Existem no Agrupamento duas bibliotecas escolares: a Biblioteca da EB2.3 Cego do

    Maio e a Biblioteca da EB1/JI do Sculo.

    As Bibliotecas Escolares/Centros de Recursos Educativos do Agrupamento tm

    regimento comum e trabalham em conjunto na concretizao dos seus objetivos.

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    2. Identificao e caraterizao dos recursos da BE Cego do Maio

    O espao das bibliotecas organizado em zonas funcionais que se interrelacionam:

    receo, leitura informal; consulta de documentao grfica e multimdia; trabalho individual

    e/ou de grupo.

    Para apoiar o trabalho que desenvolve a BE Cego do Maio conta com 1 Professor

    Bibliotecrio, 1 Assistente Operacional a tempo inteiro e ainda a colaborao de 3 professoras

    que fazem parte da equipa.

    A nvel de recursos materiais a BE possui:

    Computadores (9 de mesa e 24 portteis)

    Projetores multimdia (1 fixo e 2 portteis)

    Radiogravadores/leitores de Cd e Cassete (2)

    Televisores (2)

    Leitores de DVDs (2)

    Leitores de VHS (2)

    Impressoras multifunes (1 laser PB e 1 Cores InkJet)

    3. Caraterizao do Fundo da BE Cego do Maio

    A nvel de Fundo Documental, a BE Cego do Maio possui:

    Livros 4125

    Coleo de diapositivos 21

    Revista (assinaturas) 5

    Enciclopdias 176 Vol.

    Dicionrios 95

    DVD (filmes) 56

    VHS (Cassetes) - 83

    Manuais escolares 433

    Software educativo 74

    Gramticas 34

    Colees 89

    86 Bas de livros (12 livros cada Ba) para emprstimo do 1. ciclo

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    4. Identificao do Pblico

    Constitui o pblico-alvo da BE Cego do Maio os alunos e professores que frequentam

    o Agrupamento de acordo com a misso da Biblioteca Escolar acima referida.

    A restante comunidade educativa funcionrios, pais e encarregados de educao, ex-

    alunos e habitantes da regio em geral tambm podero beneficiar dos servios prestados pela

    biblioteca mas os seus interesses e necessidades no so objeto primrio da sua poltica de

    gesto e desenvolvimento de colees.

    5. Definio dos Requisitos do SIGB

    Para facilitar a misso da BE torna-se necessria a implementao de um Sistema

    Integrado de Gesto de Bibliotecas que permita, essencialmente, gerir todo o Fundo

    Documental, tendo em conta que a gesto dos recursos mais da competncia dos Servios de

    Administrao Escolar, que j est informatizado.

    O sistema de gesto que possumos muito bsico, deficitrio e quase obsoleto

    trata-se do programa BibTeca da JPM Abreu, com a ltima verso (2.1.6) de 18/09/2009, e que

    apenas est instalada em monoposto, o que no permite qualquer utilizao pelos utentes da BE,

    para alm de ser muito limitada. Para alm disso, este programa apenas permite o registo inicial

    de obras e outros documentos e posterior consulta por ttulo, tema, autor, editor, CDU, entre

    outros. Controlo de requisies e informao estatstica sobre obras, temas e autores mais

    consultados, e ainda a impresso de mapas e listagens diversas.

    Foi-nos prometido, h mais de um ano, um novo sistema pela BM da Pvoa de

    Varzim, atravs do SABE, mas at hoje ainda ningum sabe como vamos ficar. Para no

    estarmos a trabalhar em vo, decidimo-nos por um projeto que seja simples, mas que possa

    depois ser convertido, o que no acontece com facilidade com o BibTeca.

    Pretendemos, por isso, um SIGB que permita as seguintes funcionalidades:

    Aquisies, Catalogao, Emprstimos, Estatsticas, OPAC local e OPAC Web, e que permita

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    importao e exportao de dados em formato normalizad (de acordo com o UNIMARC, a

    Norma ISO e/ou em Registo MarcXchange), para que se possa aproveitar todo o trabalho agora

    efetuado se posteriormente se pretender mudar de sistema.

    6. Seleo do SIGB e anlise comparativa de dois SIGBs distintos

    Tendo em conta o exposto anteriormente, e depois de vrias investigaes ao longo

    desta Ps-Graduao, resolvemos aprofundar melhor a nossa investigao sobre SIGBs e

    comparamos o nosso sistema (BibTeca software de proprietrio) com o sistema Open Source

    Koha, depois de descobrirmos outros sistemas Open Source, tais como: OpenBiblio, Emilda,

    BibLivre, Gnuteca e PMB Mybiblio.

    Apresentamos a comparao entre o nosso sistema da JPM Abreu e o Koha um

    sistema Open Source:

    Critrios de Sistema

    Arquitetura API (Application Program Interfaces)

    da JPMAbreu Cliente/ Servidor Web

    Sistema

    Operativo Windows e Linux Windows e Linux

    Base de Dados DAT-IDX My SQL

    Segurana Controlo de Acesso (login) Controlo de Acesso

    Licena J. P. M. & Abreu, Lda\BibTeca Licena Pblica (GNU GPL)

    Aquisies

    Encomendas No tem Aceita

    Receo No tem Aceita

    Sugestes No tem Aceita

    Contabilidades No tem Oramentos e compras

    Fornecedores No tem No tem

    Catalogao

    Entrada de

    Dados Catalogao Catalogao + Adicionar

    Importao No tem Aceita

    Exportao No tem Aceita

    Controlo de

    Autoridade Pesquisa por autoridades Pesquisa por autoridades

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    Catlogo em rede ao Pblico

    Acesso em

    Linha No tem Pesquisa Web

    Interface de

    Acesso Publico No tem OPAC

    Acesso Internet No tem Prateleiras

    Controle e Circulao

    Emprstimo Mdulo de Circulao e Emprstimo Mdulo de Circulao e Emprstimo

    Renovao Renovao emprstimo Renovao emprstimo

    Multas Multas Multas

    Reservas Reservas Reservas e Reservas Web

    Fichas de

    Utilizador Novo utilizador Novo utilizador