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Relatório crítico do PAA do Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio – Ano lectivo 2010/11
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Trabalho Realizado por
Ana Cristina Lima (19110037) Ana Cristina Ribeiro (19110038)
Delfim Fernandes(19110041) 25-04-2012
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio
BibTeca versus Koha
Pós Graduação em
Gestão de Bibliotecas Escolares
Unidade curricular:
Tecnologias para a Gestão da Biblioteca Escolar
Docente:
Augusto Ribeiro
Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
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O excesso de informação provoca amnésia.
Umberto Eco
SUMÁRIO
1. Descrição e caraterização Biblioteca Escolar Cego do Maio ............................................. 2
2. Identificação e caraterização dos recursos da BE Cego do Maio ...................................... 3
3. Caraterização do Fundo da BE Cego do Maio ................................................................... 3
4. Identificação do Público .................................................................................................... 4
5. Definição dos Requisitos do SIGB ...................................................................................... 4
6. Seleção do SIGB e análise comparativa de dois SIGB’s distintos ...................................... 5
7. Identificação das necessidades tecnológicas .................................................................... 7
8. Parametrização do SIGB .................................................................................................... 7
Bibliografia .................................................................................................................................... 9
Anexos ......................................................................................................................................... 11
Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
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1. Descrição e caraterização Biblioteca Escolar Cego do Maio – Tipologia da instituição
O Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio (AVECM) integra, na sua área de
influência geográfica, oito estabelecimentos de ensino distribuídos da seguinte forma: EB 2, 3
Cego do Maio, EB1/JI do Século, EB1/JI Pedreira – Argivai, EB1/JI da Giesteira, EB1 de Nova
Sintra, EB1 da Lapa, JI Cego do Maio e JI Pedreira1.
– Missão
Implementar as políticas educativas, promovendo a igualdade de oportunidades e a
qualidade de serviço público, do pré-escolar ao 9.º ano de escolaridade, visando a melhoria das
aprendizagens, a promoção do sucesso educativo e a formação de cidadãos livres, criativos e
intervenientes, praticantes efetivos de uma cidadania responsável.
– Breve resenha histórica
A Escola Básica dos 2.º e 3.º Ciclos de Penalves foi inaugurada no dia 4 de Outubro
de 1997. A 29 de Maio de 2003 a Escola passou a denominar-se Escola Básica dos 2.º e 3.º
Ciclos Cego do Maio. A 26 de Junho de 2003 foi homologado o Agrupamento Vertical de
Escolas Cego do Maio.
Atualmente, o Agrupamento depende do Ministério da Educação que exerce a sua
tutela através da Direção Regional de Educação do Norte. Não tendo autonomia financeira, o
Agrupamento possui autonomia na sua auto-organização.
– Organização da BE/CRE
Existem no Agrupamento duas bibliotecas escolares: a Biblioteca da EB2.3 Cego do
Maio e a Biblioteca da EB1/JI do Século.
As Bibliotecas Escolares/Centros de Recursos Educativos do Agrupamento têm
regimento comum e trabalham em conjunto na concretização dos seus objetivos.
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2. Identificação e caraterização dos recursos da BE Cego do Maio
O espaço das bibliotecas é organizado em zonas funcionais que se interrelacionam:
receção, leitura informal; consulta de documentação gráfica e multimédia; trabalho individual
e/ou de grupo.
Para apoiar o trabalho que desenvolve a BE Cego do Maio conta com 1 Professor
Bibliotecário, 1 Assistente Operacional a tempo inteiro e ainda a colaboração de 3 professoras
que fazem parte da equipa.
A nível de recursos materiais a BE possui:
– Computadores (9 de mesa e 24 portáteis)
– Projetores multimédia (1 fixo e 2 portáteis)
– Radiogravadores/leitores de Cd e Cassete (2)
– Televisores (2)
– Leitores de DVDs (2)
– Leitores de VHS (2)
– Impressoras multifunções (1 laser PB e 1 Cores InkJet)
3. Caraterização do Fundo da BE Cego do Maio
A nível de Fundo Documental, a BE Cego do Maio possui:
– Livros – 4125
– Coleção de diapositivos – 21
– Revista (assinaturas) – 5
– Enciclopédias – 176 Vol.
– Dicionários – 95
– DVD (filmes) – 56
– VHS (Cassetes) - 83
– Manuais escolares – 433
– Software educativo – 74
– Gramáticas – 34
– Coleções – 89
– 86 Baús de livros (12 livros cada Baú) para empréstimo do 1.º ciclo
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4. Identificação do Público
Constitui o público-alvo da BE Cego do Maio os alunos e professores que frequentam
o Agrupamento de acordo com a missão da Biblioteca Escolar acima referida.
A restante comunidade educativa – funcionários, pais e encarregados de educação, ex-
alunos e habitantes da região em geral – também poderão beneficiar dos serviços prestados pela
biblioteca mas os seus interesses e necessidades não são objeto primário da sua política de
gestão e desenvolvimento de coleções.
5. Definição dos Requisitos do SIGB
Para facilitar a missão da BE torna-se necessária a implementação de um Sistema
Integrado de Gestão de Bibliotecas que permita, essencialmente, gerir todo o Fundo
Documental, tendo em conta que a gestão dos recursos é mais da competência dos Serviços de
Administração Escolar, que já está informatizado.
O sistema de gestão que possuímos é muito básico, deficitário e quase “obsoleto” –
trata-se do programa BibTeca da JPM Abreu, com a última versão (2.1.6) de 18/09/2009, e que
apenas está instalada em monoposto, o que não permite qualquer utilização pelos utentes da BE,
para além de ser muito limitada. Para além disso, este programa apenas permite o registo inicial
de obras e outros documentos e posterior consulta por título, tema, autor, editor, CDU, entre
outros. Controlo de requisições e informação estatística sobre obras, temas e autores mais
consultados, e ainda a impressão de mapas e listagens diversas.
Foi-nos prometido, há mais de um ano, um novo sistema pela BM da Póvoa de
Varzim, através do SABE, mas até hoje ainda ninguém sabe como vamos ficar. Para não
estarmos a trabalhar em vão, decidimo-nos por um projeto que seja simples, mas que possa
depois ser convertido, o que não acontece com facilidade com o BibTeca.
Pretendemos, por isso, um SIGB que permita as seguintes funcionalidades:
Aquisições, Catalogação, Empréstimos, Estatísticas, OPAC local e OPAC Web, e que permita
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importação e exportação de dados em formato normalizad (de acordo com o UNIMARC, a
Norma ISO e/ou em Registo MarcXchange), para que se possa aproveitar todo o trabalho agora
efetuado se posteriormente se pretender mudar de sistema.
6. Seleção do SIGB e análise comparativa de dois SIGB’s distintos
Tendo em conta o exposto anteriormente, e depois de várias investigações ao longo
desta Pós-Graduação, resolvemos aprofundar melhor a nossa investigação sobre SIGB’s e
comparamos o nosso sistema (BibTeca – software de proprietário) com o sistema Open Source
Koha, depois de descobrirmos outros sistemas Open Source, tais como: OpenBiblio, Emilda,
BibLivre, Gnuteca e PMB Mybiblio.
Apresentamos a comparação entre o nosso sistema – da JPM Abreu – e o Koha – um
sistema Open Source:
Critérios de Sistema
Arquitetura API (Application Program Interfaces)
da JPMAbreu Cliente/ Servidor Web
Sistema
Operativo Windows e Linux Windows e Linux
Base de Dados DAT-IDX My SQL
Segurança Controlo de Acesso (login) Controlo de Acesso
Licença J. P. M. & Abreu, Lda\BibTeca Licença Pública (GNU GPL)
Aquisições
Encomendas Não tem Aceita
Receção Não tem Aceita
Sugestões Não tem Aceita
Contabilidades Não tem Orçamentos e compras
Fornecedores Não tem Não tem
Catalogação
Entrada de
Dados Catalogação Catalogação + Adicionar
Importação Não tem Aceita
Exportação Não tem Aceita
Controlo de
Autoridade Pesquisa por autoridades Pesquisa por autoridades
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Catálogo em rede ao Público
Acesso em
Linha Não tem Pesquisa Web
Interface de
Acesso Publico Não tem OPAC
Acesso Internet Não tem Prateleiras
Controle e Circulação
Empréstimo Módulo de Circulação e Empréstimo Módulo de Circulação e Empréstimo
Renovação Renovação empréstimo Renovação empréstimo
Multas Multas Multas
Reservas Reservas Reservas e Reservas Web
Fichas de
Utilizador Novo utilizador Novo utilizador
Publicações periódicas
Encomendas Não tem Aceita
Receção Não tem Aceita
Sugestões Não tem Aceita
Contabilidade
de Custos Não tem Orçamentos e compras
Catalogação Não tem Aceita/ Pesquisa em Catálogos
Empréstimo entre bibliotecas
Entradas de
dados Pedidos Pedidos
Empréstimo Aceita Aceita
Devoluções Aceita Aceita
Multas Aceita Aceita
Manutenção de
arquivo de
utilizador
Aceita Aceita
Recuperação da Informação
Operadores
booleanos Não tem Pesquisa Web
Pesquisa por
utilizador Aceita Aceita
Pesquisa por
proximidade Pesquisa no catálogo Pesquisa no catálogo
Pesquisa
Avançada Aceita Aceita
Thesaurus Aceita Aceita
Outros tipos de
Pesquisa
Modelo global pesquisa; autor; título;
isbn; data edição, ilustrador, etc
Modelo global pesquisa; autor; título;
isbn; data edição, ilustrador, etc
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7. Identificação das necessidades tecnológicas
O Koha pode ser instalado em qualquer servidor Linux com características de
hardware convencionais. A tabela que apresentamos de seguida ilustra as características técnicas
de um servidor capaz de suportar o Koha com mais de 100 mil registos bibliográficos. Para
maior rapidez e segurança recomenda-se que a base de dados esteja alojada num servidor
independente do Servidor Web.
Atributo Valor
Hardware
CPU CoreQuad 2.0 GHz
4 GB RAM
Disco 15 GB (em RAID 1)
Sistema operativo Ubuntu Server 9.10 x64 (ou Windows)
Versão do Kernel Linux 2.6.31-14-server x86_64 (ou Windows)
Base de dados MySQL
Servidor aplicacional Apache + mod_perl
Servidor MTA Postfix 2.6.x
Sistema externo para backups Opcional mas altamente recomendado
O Koha também pode ser instalado em qualquer servidor com Windows, embora a sua
instalação seja muito mais complexa, mas não impossível, como provaremos com a execução
deste projeto na BE Cego do Maio. Outros já deram essas provas. Para isso basta fazer uma
pequena pesquisa na Web e ver o vídeo em http://youtu.be/Ou7WgoeSmOc (consultado em
22/04/2012 e em 25/04/2012) . Um outro vídeo, mas com fraca qualidade, foi consultado em
http://www.youtube.com/watch?v=ZxxNIKtMC7U (25/04/2012). Podemos ainda consultar os
passos a dar para a instalação do Koha no Windows (consultado em 19/04/2012 e em
25/04/2012) em http://www.koha.rwjr.com/Koha_on_Windows.html#d0e270, e que são os
seguintes:
PASSO 1 – Atualização do Windows Installer
PASSO 2 – Instale o Apache para C: \ Programas \ Apache Group \
PASSO 3 – Instale o MySQL em C: \ mysql
PASSO 4 – Instale Perl para C: \ usr \
PASSO 5 – Desinstalar qualquer versão anterior do Koha
PASSO 6 – Instalar Koha
PaASSO 7 – Executar o Koha pela primeira vez
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8. Parametrização do SIGB
Para a BE Cego do Maio a Parametrização do Empréstimo é a seguinte, com excepção
dos Documentos reservados:
Utilizador Doc. Empréstimo Prolongamento Multas
Alunos 1 8 dias + 8 dias 0,50 €/dia de atraso
Pessoal Docente 3 1 mês renovável 1,00 €/dia de atraso
Pessoal não Docente 1 8 dias + 8 dias 1,00 €/dia de atraso
Pessoal Externo 1 8 dias + 8 dias 1,00 €/dia de atraso
No que se refere a Documentos reservados, temos:
Documentos Empréstimo Reservado
Livros Sim Não
Enciclopédias Não Sim
Gramáticas Não Sim
Baús de livros Sim 1.º Ciclo e Sala
de Aula
Colecção de diapositivos Não Sim
Revistas Não Sim
Dicionários – 95 Não Sim
Manuais escolares Sim Não
Software educativo Sim Não
Colecções Não Sim
CD Não Sim
VHS Não Sim
DVD Não Sim
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Bibliografia
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BURKHARDT, J.M., MACDONALD, M.C., RATHEMACHER, A.J. - Teaching information
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