Trabalho Final de Sistemas

5/17/2018 Trabalho Final de Sistemas - slidepdf.com

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FEPI – FUNDAÇÃO DE ENSINO E PESQUISA DE ITAJUBÁ

ALESSANDRO DE OLIVEIRA BARBOSAANDERSON DA SILVA

DIMAS GIACHINI MOTA SILVAGUILHERME VELOSO PASSOS

JOÃO PAULO FARIA VIEIRARALYSSON RICHARD DE TOLEDO

RENAN HENRIQUE RIBEIRO

MELHORANDO A CADEIA DE FORNECIMENTO

ITAJUBÁ – 2012



FEPI - FUNDAÇÃO DE ENSINO E PESQUISA DE ITAJUBÁSISTEMAS DE INFORMAÇÃO

ALESSANDRO DE OLIVEIRA BARBOSAANDERSON DA SILVA

DIMAS GIACHINI MOTA SILVAGUILHERME VELOSO PASSOS

JOÃO PAULO FARIA VIEIRARALYSSON RICHARD DE TOLEDO

RENAN HENRIQUE RIBEIRO

MELHORANDO A CADEIA DE FORNECIMENTO

Trabalho apresentado ao Curso deSistemas de Informaçãoda FEPI – Fundação de Ensino ePesquisa de Itajubá, sob orientaçãodo professor André Santos.

ITAJUBÁ – 2012



SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 3

2. HISTÓRICO DE COMPRAS DA EMPRESA........................................................... 4

3. PREMISSAS ........................................................................................................... 5

4. ANÁLISES UTILIZADAS ......................................................................................... 6

4.1. ANÁLISE DO VALOR........................................................................................ 6

4.2. MATRIZ DE OTIMIZAÇÃO................................................................................ 6

4.3. ORÇAMENTO BASE ZERO.............................................................................. 6

5. ANÁLISE INDIVIDUAL DOS ITENS........................................................................ 7

5.1. AIRFRAME FASTENERS ................................................................................. 7

5.2. BOLT-NUT PACKAGE ..................................................................................... 8

5.3. CONTROL PANEL ............................................................................................ 9

5.4. DOOR DECAL................................................................................................. 10

5.5. ELETRICAL CONECTOR ............................................................................... 11

5.6. GASKET.......................................................................................................... 12

5.7. HATCH DECAL ............................................................................................... 13

5.8. MACHINED VALVE......................................................................................... 14 5.9. O-RING ........................................................................................................... 15

5.10. PANEL DECAL.............................................................................................. 16

5.11. PRESSURE GAUGE..................................................................................... 17

5.12. SHIELDED CABLE/FT .................................................................................. 18

5.13. SIDE PANEL ................................................................................................. 19

5.14. TOTAL GERAL.............................................................................................. 20

6. CONCLUSÃO........................................................................................................ 21



1. INTRODUÇÃO

Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou

burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços

para serem executadas. Portanto a administração de compras é um elemento

essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção

de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços,

realizando o planejamento quantitativo e qualitativo.

Além do custo do produto, outros fatores, tais como os custos de transporte,

eventuais atrasos, também devem ser considerados funções de compras, atribuindo

no custo final do produto.Portanto, em uma determinada companhia que manufatura componentes de

avião tem-se a seguinte problemática:

- Para determinados componentes de avião existem diversos fornecedores

com suas distintas características. Nosso objetivo é organizar o processo de

compras visando reduzir custos para a empresa.

Analisaremos os fornecedores de duas maneiras: primeira, ao assumir uma

visão mais ampla dos custos dos componentes; e a segunda, ao alocar os custosdas compras aos produtos de forma causal. Em vez de meramente analisar o preço

de um produto, a nossa gestão estratégica de custos inclui os custos associados à

qualidade, confiabilidade e à entrega.

A análise se dará em torno de uma planilha de compras referente aos últimos

meses, envolvendo toda matéria prima necessária para a produção do produto final.

Enfim, nosso objetivo, é determinar qual será a melhor forma de se obter esses

produtos de maneira que haja uma significativa economia para a empresa.



2. HISTÓRICO DE COMPRAS DA EMPRESA

A empresa adquire treze itens distintos, de diferentes fornecedores para a

produção de aviões. Ao analisar os dados de compras dos últimos três meses,

constatamos que os fornecedores que possuem o menor preço, maior prazo de

pagamento e maior pontualidade nas entregas, correspondiam a uma porcentagem

muito pequena em relação ao montante total de compras dos produtos.

O padrão utilizado na compra dos produtos nos últimos meses levou a

comportamentos inadequados e que enfraqueceram o posicionamento estratégico

da empresa, comprando componentes de um fornecedor com qualidade,

confiabilidade e desempenho de entrega inferior aos de outros fornecedores, alémde apresentar o maior preço.

A empresa gastou nos últimos meses um valor total de $ 2.471.505,00.

Fazendo uma minuciosa análise em torno dos produtos e fornecedores,

constatamos que, melhorando o processo de compra, poderíamos gerar uma

economia de no mínimo 1% sob o valor total.



3. PREMISSAS

Os esforços de redução de custos devem focalizar o alvo correto e não o de

simplesmente começar a cortar gastos e reduzir despesas indiscriminadamente. O

objetivo apropriado será sempre o de perseguir um aumento da relação

custo/benefício e, por isso mesmo, nem sempre a redução de custos significa

melhoria para a empresa.

O consumo de recursos ocorre a partir de certos comportamentos repetitivos,

observados nas empresas que, com maior ou menor intensidade, são outras formas

de desperdício, já que não agregam valor e, até pelo contrário, reduzem os

benefícios e as margens das mesmas.Portanto, a gestão e controle de custos devem ser uma preocupação

constante, para se obter resultados concretos de economia.



4. ANÁLISES UTILIZADAS

4.1. Análise do Valor

Que focaliza diferentemente do tradicional controle de custos, as funções dos

produtos, bens e serviços, oferecidos. Assim, ao invés de se procurar reduzir custos

iremos aperfeiçoar as funções, ou seja, os benefícios e características que garantam

algum tipo de vantagem ou atendam a uma necessidade do consumidor,

procurando-se obtê-las pelo menor custo possível.

Analisando a planilha de compras, constatamos que o fornecedor que

fornecia a maioria dos produtos, além de praticar o melhor preço, oferecendotambém o maior prazo para pagamento e maior agilidade nas entregas,

estabelecendo um alto custo/benefício para a empresa, não era colocado como

principal fornecedor.

Usamos tais dados para manter o fornecedor que oferecia maior

custo/benefício como nosso principal alvo e um fornecedor secundário como medida

de segurança, caso ocorresse qualquer imprevisto.

4.2. Matriz de Otimização

A partir do cruzamento de informações dos recursos consumidos,

conseguimos aperfeiçoar todo o processo de compras, levando em consideração

todo o custo/benefício oferecido pelos nossos fornecedores.

4.3. Orçamento Base Zero

Modificamos o sistema usual de se programar e orçar custos abrindo

alternativas para a execução das atividades, tanto aumentando quando diminuindo

as verbas respectivas e excitando a criatividade de todos os envolvidos no projeto.

Partimos do princípio de que teríamos orçamento mínimo para continuar o

mesmo processo de compras anterior, porém reduzindo ao máximo os custos para

um melhor desempenho da empresa.



5. ANÁLISE INDIVIDUAL DOS ITENS

5.1. Airframe Fasteners

Ao analisarmos o item “Airframe Fasteners” com o objetivo de obter uma

economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:

- Foram apresentados três fornecedores, onde optamos pela escolha somente

de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e

um secundário, caso haja qualquer eventualidade.

- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos

que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentr e os outros,

além de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade

nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este

produto, seguido do fornecedor “Hulkey Fasteners”, que apresentou a segunda

melhor proposta.

Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado

anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.

Airframe FastenersVolume deCompras Fornecedor Total de itens

anteriormenteTotal de itens

proposto% de

compra Valor Unitário Valor Gasto

198.000itens

Durrable Products 39.000 158.400 80% $ 4,20 $ 665.280,00Steelpin Inc. 129.500 39.600 20% $ 4,25 $ 168.300,00

Alum Sheeting 29.500 excluído - $ 4,25 -

Total gasto anterior à análise $ 839.550,00

Total gasto após a análise $ 833.580,00

Economia $ 5.970,00

Economia em %: 0,71%

$ 833.580,00

$ 839.550,00$ 5.970,00

0 200000 400000 600000 800000 1000000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.2. Bolt-nut Package

Ao analisarmos o item “Bolt-nut Package” com o objetivo de obter uma


- Foram apresentados quatro fornecedores, onde optamos pela escolha

somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um

principal e um secundário, caso haja qualquer eventualidade.


que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentre os outros,



produto, seguido do fornecedor “Steelpin Inc.”, apesar de apresentar um preço maior

em relação a um terceiro fornecedor, teve a preferência pois apresentou o melhor

prazo para pagamento, agilidade e pontualidade nas entregas.



Bolt-nut Package

Volume deCompras Fornecedor Total de itensanteriormente Total de itensproposto % decompra Valor Unitário Valor Gasto

47.635

itens

Durrable Products 3.900 38108 80% $ 3,50 $ 133.378,00

Steelpin Inc. 12600 9527 20% $ 3,75 $ 35.726,25

Alum Sheeting 4500 excluído - $ 3,95 -

Spacetime 26635 excluído - $ 3,55 -

Total gasto anterior a análise $ 173.229,25


Economia $ 4.125,00


$ 169.104,25

$173.229,25$ 4.125,00

0 50000 100000 150000 200000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.3. Control Panel

Ao analisarmos o item “Control Panel” com o objetivo de obter uma economia

no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:

- Foram apresentados apenas dois fornecedores, onde optamos pela

permanência desses dois, porém trocando se a quantidade fornecida pelos mesmos.


que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentre o outro,

além de oferecer o maior prazo para pagamento, portanto o elegemos como nosso

principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor “Alum Sheeting”,

apesar de apresentar um maior preço e menor prazo diminuímos a quantidade

comprada a um nível de segurança.



Control PanelVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


1.955

itens

Durrable Products 1.050 1.564 80% $ 220,00 $ 344.080,00

Alum Sheeting 905 391 20% $ 255,00 $ 99.705,00

Total gasto anterior a análise $ 461.775,00Total gasto após a análise $ 443.785,00

Economia $ 17.990,00


0 100000 200000 300000 400000 500000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual

$ 17.990,00

$ 443.785,00

$ 461.775,00



5.4. Door Decal

Ao analisarmos o item “Door Decal” com o objetivo de obter uma economia no

ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:

- Foi apresentado apenas um fornecedor, sendo ele o “Manley Valve”.

Mantém-se esse fornecedor, pois não possui histórico de atrasos nas entregas.



Door DecalVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


275 itens Manley Valve 275 275 100% $ 0,55 $ 151,25Total gasto anterior a análise $ 151,25

Total gasto após a análise $ 151,25

Economia $ 0,00

Economia em %: 0,00 %

$ 151,25

0 50 100 150 200

1

2

3

4

5

Valor Atual



5.5. Eletrical Conector

Ao analisarmos o item “Eletrical Conector” com o objetivo de obter uma






que o fornecedor “Hulkey Fasteners”, juntamente com o fornecedor “Fast-Tie

Aerospace” apresentavam melhores preços dentre o terceiro fornecedor.

Excluímos o fornecedor “Steelpin Inc.”, pois apresentava o maior preço dentre

os três os fornecedores. Colocamos como principal fornecedor “Hulkey Fasteners” e

como secundário “Fast-Tie Aerospace”, por medida de segurança.



Eletrical ConnectorVolume deCompras

Fornecedor Total de itensanteriormente

Total de itensproposto

% decompra

Valor Unitário Valor Gasto

41.925

itens

Hulkey Fasteners 22.175 33.540 80% $ 1,25 $ 41.925,00

Fast-Tie Aerospace 5.650 8.385 20% $ 1,25 $ 10.481,25

Steelpin Inc. 14.100 excluído - $ 1,65 -



Economia $ 5.640,00


$ 52.406,25

$ 58.046,25

$ 5.640,00

0 20000 40000 60000 80000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.6. Gasket

Ao analisarmos o item “Gasket” com o objetivo de obter uma economia no ato

da compra do produto, levamos as seguintes considerações:








produto, seguido do fornecedor “Pylon Accessories”, cujo preço era bem inferior ao

terceiro fornecedor. O fornecedor “SpaceTime Technologies” por apresentar o maior

preço.



Gasket

Volume deCompras Fornecedor Total de itensanteriormente Total de itensproposto % decompra Valor Unitário Valor Gasto

16.585

itens

Durrable Products 6.155 13.268 80% $ 3,65 $ 48.428,20

Pylon Accessories 7.380 3.317 20% $ 3,75 $ 12.438,75

Spacetime 3.050 excluído - $ 4,05 -



Economia $ 1.626,30


$ 60.866,95

$ 62.493,25$ 1.626,30

0 20000 40000 60000 80000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.7. Hatch Decal

Ao analisarmos o item “Hatch Decal” com o objetivo de obter uma economia


- Foram apresentados dois fornecedores, no qual optamos manter sempre um



que o fornecedor “Hulkey Fasteners” apresentava melhor preço dentre em relação

ao fornecedor “Manley Valve”, ambos ofereciam o mesmo prazo para pagamento e

agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o diferencial entre os dois foi

exclusivamente no preço. Elegemos como principal fornecedor o “Hulkey Fasteners”

e como secundário o “Manley Valve”.



Hatch DecalVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


1.050

itens

Hulkey Fasteners 500 840 80% $ 0,75 $ 630,00

Manley Valve 550 210 20% $ 0,85 $ 178,50Total gasto anterior a análise $ 842,50


Economia 34,00


$ 808,50

$ 842,50$ 34,00

0 200 400 600 800 1000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.8. Machined Valve

Ao analisarmos o item “Machined Valve” com o objetivo de obter uma


- Foram apresentados dois fornecedores, no qual optamos manter sempre um



que o fornecedor “Steelpin Inc.” apresentava melhor preço em relação ao

fornecedor “Manley Valve”, ambos ofereciam o mesmo prazo para pagamento e

agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o diferencial entre os dois foi

exclusivamente no preço. Elegemos como principal fornecedor o “Steelpin Inc.” e

como secundário o “Manley Valve”.



Machined ValveVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


495 itensSteepin Inc. 370 395 80% $ 645,00 $ 254.775,00

Manley Valve 125 100 20% $ 655,00 $ 65.500,00Total gasto anterior a análise $ 320.587,50


Economia $ 312,50


$ 320.275,00

$ 320.587,50$ 312,50

0 100000 200000 300000 400000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.9. O-Ring

Ao analisarmos o item “O-Ring” com o objetivo de obter uma economia no ato

da compra do produto, levamos as seguintes considerações:

- Foram apresentados quatro fornecedores, onde optamos pela escolha




que o fornecedor “Fast-Tie Aerospace” apesar de apresentar uma maior demora na

entrega apresentava melhor preço dentre os outros, além de oferecer o maior

prazo para pagamento, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para

este produto, seguido do fornecedor “Manley Valve”, que apresentou o segundo

melhor preço e maior agilidade nas entregas. Os fornecedores “Spacetime” e “Pylon

Accessories” foram excluídos por apresentar os maiores preços respectivamente.



O-RingVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


16.200itens

Fast-Tie Aerospace 7.750 12960 80% $ 2,45 $ 31.752,00Manley Valve 3.900 3240 20% $ 2,85 $ 9.234,00


Pylon Accessories 1.500 excluído - $ 2,95 -



Economia $ 2.691,50


$ 40.986,00

$ 43.677,50

$ 2.691,50

0 10000 20000 30000 40000 50000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.10. Panel Decal

Ao analisarmos o item “Panel Decal” com o objetivo de obter uma economia


- Foi apresentado apenas um fornecedor, sendo ele o “Manley Valve”.

Mantém-se esse fornecedor, pois não possui histórico de atrasos nas entregas.



Panel DecalVolume de

Compras

Fornecedor Total de itens

anteriormente

Total de itens

proposto

% de

compra


525 itens Manley Valve 525 525 100% $ 1,00 $ 525,00

Total gasto anterior a análise $ 525,00


Economia $ 0,00


$ 525,00

0 100 200 300 400 500 600

1

2

3

4

5

Valor Atual



5.11. Pressure Gauge

Ao analisarmos o item “Pressure Gauge” com o objetivo de obter uma









produto, seguido do fornecedor “Fast-Tie Aerospace”, apresentando segundo melhor

preço. O fornecedor “Manley Valve” foi excluído por apresentar o maior preço.



Pressure GaugeVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


720 itensDurrable Products 220 576 80% $ 90,00 $ 51.840,00Fast-Tie Aerospace 215 144 20% $ 95,00 $ 13.680,00

Manley Valve 285 excluído - $ 100,50 -



Economia $ 3.347,50


$ 65.520,00

$ 68.867,50$ 3.347,50

0 20000 40000 60000 80000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.12. Shielded Cable/ft

Ao analisarmos o item “Shielded Cable/ft” com o objetivo de obter uma


- Foram apresentados cinco fornecedores, onde optamos pela escolha




que o fornecedor “Hulkey Fasteners” apresentava melhor preço, maior prazo para

pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos

como nosso principal fornecedor, seguido do fornecedor “Durrable Products”,

apresentando o segundo melhor preço. “Os fornecedores “Fast-Tie Aerospace”,

“Spacetime” e Steelpin Inc”, foram excluídos por apresentarem os maiores preços e

problemas nas entregas..



Shielded Cable/ftVolume deCompras Fornecedor Total de itens


proposto% de


224.100

itens

Hulkey Fasteners 42.500 179.280 80% $ 0,95 $ 170.316,00Durrable Produtcs 25.000 44.820 20% $ 1,00 $ 44.820,00

Fast-Tie Aerospace 89.500 excluído - $ 1,05 -


Steelpin Inc. 52.100 excluído $ 1,10



Economia $ 18.774,00


$215.136,00

$233.910,00$ 18.774,00

0 50000 100000 150000 200000 250000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.13. Side Panel

Ao analisarmos o item “Side Panel” com o objetivo de obter uma economia no

ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:




- Analisamos os fornecedores e constatamos que todos possuíam as mesmas

características: mesmo prazo para pagamento, agilidade e pontualidade nas

entregas, diferenciando-se apenas no preço. Portanto, elegemos o “Fast-Tie

Aerospace” como nosso principal fornecedor por apresentar o melhor preço, seguido

do “Alum Sheeting” apresentando o segundo melhor preço. O fornecedor “Steelpin

Inc.” foi excluído por apresentar o maior preços em relação aos outros fornecedores.

Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizadoanteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.

Side PanelVolume deCompras

Fornecedor Total de itensanteriormente

Total de itensproposto

% decompra


1.130

itens

Fast-Tie Aerospace 480 904 80% $ 175,00 $ 158.200,00

Alum Sheeting 290 226 20% $ 185,00 $ 41.810,00

Steelpin Inc. 360 excluído - $ 100,50 -



Economia $ 7.840,00


$ 200.010,00

$ 207.850,00$ 7.840,00

0 50000 100000 150000 200000 250000

1

2

3

4

5

Economia

Valor Anterior

Valor Atual



5.14. Total Geral

Após análise de produto por produto, foi feito um registro geral dos gastos

com nosso fornecedor principal e secundário, chegando ao valor total após a

elaboração da proposta de redução de custos.

Abaixo segue tabela e gráfico fazendo um comparativo com os gastos

anteriores e posteriores ao projeto, comprovando o resultado de otimização dos

custos constante neste relatório.

TOTAL GERALVolume de

Compras Fornecedor

Total de

itens

% de

compra: Valor Gasto:

550.595 itensFornecedor Principal 440.635 80% R$ 1.901.280,45

Fornecedor Secundário 109.960 20% R$ 501.873,50

VALOR GASTO ANTERIORMENTE $ 2.471.505,00

VALOR GASTO COM A NOVA PROPOSTA $ 2.403.153,95

ECONOMIA $ 68.351,05

ECONOMIA EM % 2,76%

0.00 1,000,000.00 2,000,000.00 3,000,000.00

Valor Anterior

Valor Atual

Economia

Valor Anterior

Valor Atual

Economia

$ 68.351,05 (2,76 %)

$ 2.403.153,95

$ 2.471.505,00



6. CONCLUSÃO

Constatamos a importância da boa administração na área de compras para o

uso eficiente dos recursos com o fim de obter uma redução de custos satisfatória.

A partir dos pontos abordados, no qual o objetivo era apresentar uma redução

de custos, podemos concluir que:

- Obtenção do fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de

produção;

- Compra de materiais aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e

qualidade definidos;

- Procurar sempre dentro de uma negociação justa as melhores condições para aempresa principalmente em condições de pagamento.

Concluímos que, através de um processo de melhoria contínuo no setor de

compras, conseguiremos uma significativa otimização nos custos sem prejudicar o

processo produtivo da empresa.

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