TRACES - CIRCABC - Welcome · nyák, a horvát, az izlandi, a kínai, a macedón, a norvég, az orosz, a szerb és a török nyelv. TRAde Control and Expert System (TRACES) 7 / 99

Az Egészségügy és a Fogyasztók

TRACESTRAde Control and Expert System

Használati útmutatóBeléptetési okmányok

Rész II Célközönség...

Illetékes hatóságok(EU/EFTA állat-egészségügyi

határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt

behozatali hely)

Okmányok érvényesítése...I. KÁBO

Közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok

II. KBOKözös beléptetési okmányok

III. DECLARNyilatkozatokIV. CHED-PP

Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai

TRAde Control and Expert System(TRACES)

2 / 99

Tartalomjegyzék

I. Bevezetés .................................................................................................. 5I.1. A„Beléptetésiokmányok”címűhasználatiútmutatóalkalmazásiköre–II.rész .............. 5I.2. Rövidítésekésfogalommeghatározások ............................................................................6I.3. Munkanyelvek ...................................................................................................................6I.4. ATRACESprogramverziói .................................................................................................7I.5. Hozzáférés ........................................................................................................................8

I.5.1. Adatelérésésadatvédelem .................................................................................8I.5.2. Biztonságifigyelmezetés .....................................................................................8I.5.3. Környezetek ........................................................................................................9I.5.4. Fiókregisztrálás ...................................................................................................9I.5.5. Bejelentkezés és kijelentkezés .......................................................................... 13

I.5.5.1. Bejelentkezés .............................................................................................. 13

I.5.5.2. Kijelentkezés ............................................................................................... 13

I.5.5.3. Bejelentkezési problémák ................................................................................ 14

I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása ................................................................... 14I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben .................................................................................. 15

I.5.7.1. Üdvözlőoldal ............................................................................................... 15

I.5.7.2. Hírlevél ...................................................................................................... 15

II. „Állatorvosi bizonyítványok” menü ...........................................................16II.1. Bevezetés ....................................................................................................................... 16

II.1.1. Azérvényesítésifolyamat .................................................................................. 16II.2. Hivatalosbeléptetésiokmányvisszakeresése .................................................................. 18

II.2.1. KBO/KÁBO-Á/KÁBO-T/CHED-PP ......................................................................... 19II.2.2. DECLAR ............................................................................................................ 21II.2.3. Kerülőmegoldásokéskorlátozások ................................................................... 22

II.3. A„Segítségadöntésmeghozatalához”alkalmazása ....................................................... 23II.3.1. Jogalap ............................................................................................................ 23II.3.2. Kötelezőfizikaivizsgálatok ................................................................................ 24

II.3.2.1. Felsőrész:Kötelezőfizikaivizsgálatok ................................................................ 24

II.3.2.2. Alsórész:Adatbányászatitanácsok(szakértőirendszer) .......................................... 24

II.3.3. Hasonlóvisszautasítottszállítmányok ................................................................ 26II.3.4. Szigorítottellenőrzés ......................................................................................... 27

II.3.4.1. Végrehajtás ................................................................................................. 27

II.3.4.2. Szállítmányok számlálása ................................................................................ 30

II.3.4.3. A különleges esetek kizárása ............................................................................ 32

II.3.4.4. Aszigorítottellenőrzésiprogramlezárása ............................................................ 32

II.3.5. Védintézkedések .............................................................................................. 33


3 / 99

II.4. II.rész(Határozat)érvényesítése ................................................................................... 34II.4.1. DECLAR ............................................................................................................. 34II.4.2. KBO/KÁBO-Á/KÁBO-T/CHED-PP ......................................................................... 35

II.4.2.1. „Ellenőrzőhatóság”fül ................................................................................... 35

II.4.2.2. „Ellenőrzések”fül .......................................................................................... 37

II.4.2.3. A„Laboratóriumivizsgálat”fül .......................................................................... 41

II.4.2.4. Az„Elfogadás”fül ......................................................................................... 44

II.4.2.5. A„Visszautasítás”fül ..................................................................................... 51

II.4.3. Előterjesztésilehetőségek ................................................................................. 53II.4.4. Aláírás ............................................................................................................... 54

II.5. Élelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszer(RASFF) ........... 55II.5.1. RASFF-értesítésekkitöltése ............................................................................... 55

II.5.1.1. „AktuálisRASFFkiválasztása”fül ....................................................................... 57

II.5.1.2. „Általános/termék”fül .................................................................................... 57

II.5.1.3. „Kockázat/intézkedés/tétel”fül ......................................................................... 58

II.5.1.4. „Származás/forgalmazás”fül ............................................................................ 58

II.5.1.5. „Visszautasítás/egyéb”fül ............................................................................... 59

II.5.1.6. „Veszély”fül ................................................................................................ 60

II.5.2. Előterjesztésilehetőségek ................................................................................. 60II.5.3. RASFF-értesítések nyomtatása .......................................................................... 61II.5.4. RASFFnyomonkövetése ................................................................................... 62

II.6. EUROPHYT-értesítés (hamarosan) .................................................................................. 63II.6.1. EUROPHYT-értesítésekkitöltése ........................................................................ 63

II.6.1.1. „Aktuálisriasztáskiválasztása”fül ..................................................................... 63

II.6.1.2. „Feltartóztatásiirat”fül .................................................................................. 64

II.6.1.3. „Kockázat/intézkedés”fül ................................................................................ 64

II.6.1.4. „Származás/forgalmazás”fül ............................................................................ 65

II.6.2. Előterjesztésilehetőségek ................................................................................. 66II.6.3. EUROPHYT-értesítések kinyomtatása ................................................................. 66

II.7. III.rész(Ellenőrzés)előterjesztése ................................................................................. 67

III. Ahivatalosbeléptetésiokmányokatérintőfunkciók .................................68III.1.Hivatalosbeléptetésiokmányokmódosítása ................................................................... 68

III.1.1. Előterjesztetthivatalosbeléptetésiokmányok(I.rész)módosítása ................... 68III.1.2. Érvényesítetthivatalosbeléptetésiokmányok(I.ésII.rész)módosítása .......... 69

III.1.2.1. Függőbenlévőlaboratóriumivizsgálatokvéglegeseredményeinekkitöltése .................. 69

III.1.2.2. AzI.(Szállítmány)ésaII.(Határozat)részbenszereplőadatokhelyesbítése ................ 70

III.2.Hivatalosbeléptetésiokmánytörléseésvisszavonása..................................................... 73


4 / 99

III.2.1. Törlés ................................................................................................................ 73III.2.2. Mégse ............................................................................................................... 74

III.3.Hivatalosbeléptetésiokmányoknyomtatása ................................................................... 75III.3.1. Előterjesztetthivatalosbeléptetésiokmányoknyomtatása ................................ 75III.3.2. Hivatalosbeléptetésiokmányokkitöltetlenmintái ............................................. 77

III.4. Automatikus TRACES e-mail értesítések .......................................................................... 79III.4.1. Mennyiségiellenőrzések .................................................................................... 81III.4.2. Biztonságoshozzáférés ..................................................................................... 82

IV. Egyéb TRACES menük ...............................................................................83IV.1. „TRACES adattárház” ...................................................................................................... 83IV.2. „Qlikview” ....................................................................................................................... 84IV.3. „Jelentés” ........................................................................................................................ 85IV.4. „Felhasználókésszervezetekkarbantartása” .................................................................. 86

IV.4.1. Felhasználók karbantartása ............................................................................... 86IV.4.2. Szervezetek ...................................................................................................... 86IV.4.3. Jelszómegváltoztatása/biztonságikérdésésválasz ........................................ 87IV.4.4. Felhasználóiprofilmódosítása ........................................................................... 88IV.4.5. Üzleti partnerek ................................................................................................ 90

IV.5. „Létesítményekjegyzékeinekközzététele” ...................................................................... 91IV.6. Segítségadöntésmeghozatalához ................................................................................. 91

IV.6.1. „Szigorítottellenőrzési”program ....................................................................... 91IV.7. „Jogszabályok” ................................................................................................................ 93IV.8. „Tájékoztatás” ................................................................................................................. 94

V. Gyakranfeltettkérdések ...........................................................................95V.1. Figyelmeztetőüzenet:„Atöbbszöröselőterjesztésnemengedélyezett” .......................... 95V.2. Figyelmeztetőüzenet:„Biztonságikivétel:Önnemrendelkezikakértműveletelvégzéséhezszükséges jogosultságokkal” ................................................................................................... 95V.3. Figyelmeztetőüzenet:„Azokmánynemtalálható”.......................................................... 96V.4. Figyelmeztetőüzenet:„GEN002...”(váratlanhibalépettfel) .......................................... 96

VI. Továbbiinformációéskapcsolattartás ......................................................97


5 / 99

I. Bevezetés

I.1. A „Beléptetési okmányok” című hAsználAti útmutAtó AlkAlmAzási köre – ii. rész

AhasználatiútmutatóII. részeazokata főbbTRACES-alapelveketés-funkciókatmutatjabe,amelyekakövetkezőhivatalosbeléptetésiokmányoknakazeurópaiuniósállat-egészségügyihatárállomásokon/kijelöltbehozatalihelyeken/kijelöltbeléptetésihelyekenműködőilletékeshatóságokáltaliérvényesítését (II.rész)érintik:KBO:1 2 Nemállatieredetűélelmiszerekéstakarmányokközösbeléptetésiokmányai;KÁBO-Á:3 Állatokravonatkozóközösállat-egészségügyibeléptetésiokmányok;KÁBO-T:4 Állatitermékekrevonatkozóközösállat-egészségügyibeléptetésiokmányok;DECLAR:5 Nyilatkozatok(6)CHED-PP:7 Növényekésnövényitermékekközösegészségügyibeléptetésiokmányai

ATRACESfelületénekbemutatásátésműködésénekleírásátafelhasználóifelületrőlkészültképernyőképekegészítik ki.

Ahasználatiútmutatócéljaelősegíteniagyorsabb,ugyanakkorpontatlanságoktólésgépelésihibáktólmentesmunkavégzést.AhasználatiútmutatótajánlottatovábbiTRACEShasználatiútmutatókat,videókatés sablonokat tartalmazó TRACESeszközkészletben8szereplődokumentumokkalegyüttolvasni.ATRACESeszközkészletösszevont„platform”-dokumentumkénttartalmazmindenszükségesinformációt.

A TRACES – az állati eredetű termékeket, az elő állatokat és az állatimelléktermékeket, valamint a növény-egészségügyet egyaránt lefedve – azállatorvosi közegészségügyre vonatkozó európai jogszabályok egyesítettrendszereként szolgál. Az általános európai uniós jogszabályok végrehajtását illetően a szállításra ésaz egyéb részletekre vonatkozó információkért forduljon a nemzeti illetékeshatóságokhozvagyazeurópaiuniósszolgálatokhoz.

ATRACES-rőlmindentmegtudhataBizottságEgészség-ésfogyasztóügyihonlapján.9

ATRACES-rőlitttalálhattovábbiprezentációkat.10

1 ABizottság669/2009/EKrendelete:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009R0669:HU:NOT2 ABizottság1152/2009/EKrendelete:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009R1152:HU:NOT3 ABizottság282/2004/EKrendelete:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0282:HU:NOT4 ABizottság136/2004/EKrendelete:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0136:HU:NOT.5 ABizottság142/2011/EUrendelete:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:HU:NOT6 aköztestermékekbehozataláhozaBizottság142/2011/EUrendeleteXV.mellékletének20.fejezeteszerintmegköveteltnyilatkozatok,valamintacsontok,szarvak,patákésszármaztatotttermékekbehozataláhozaXV.melléklet16.fejezeteszerintmegköveteltnyilatkozatok.7 2000/29/EKtanácsiirányelv:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32000L0029:HU:NOT8 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd9 ATRACES-revonatkozórészletek:http://ec.europa.eu/traces/.10 TRACESprezentációk: http://prezi.com/user/TRACES/.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0136:EN:NOT


http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32000L0029:EN:NOT

https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

http://ec.europa.eu/traces/

http://prezi.com/user/TRACES/

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009R1152:HU:NOT





6 / 99

I.2. rövidítések és fogAlommeghAtározások

A TRACES rövidítéseinek és betűszavainak teljes listájamegtalálható a TRACES eszközkészletben11 az „ÁltalánosTRACES-funkciók”cím„ATRACESnyelvezete”alcímealatt.

I.3. munkAnyelvek

ATRACESfelhasználóifelületénamunkanyelvharminckét12nyelvközülválaszthatóki:

Nyelvkód Nyelv Nyelvkód Nyelvbs boszniai lv lettbg bolgár mk macedóncs cseh mt máltaida dán nl hollandde német nw norvégel görög pl lengyelen angol pt portugáles spanyol ro románet észt ru oroszfi finn sk szlovákfr francia sl szlovénhr horvát sr szerbhu magyar sv svédil izlandi sq albánit olasz tr töröklt litván zh kínai

AnyelvváltástkövetőenaTRACESüdvözlőoldalajelenikmeg.

11 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.12 AnyelvekközöttszerepelazEurópaiUnió22hivatalosnyelve(azírnyelvetnemtartalmazza),továbbáazalbán,abos-nyák,ahorvát,azizlandi,akínai,amacedón,anorvég,azorosz,aszerbésatöröknyelv.



7 / 99

I.4. A trAces progrAmverziói

ATRACESajogikövetelményeknekmegfelelőenésafelhasználókkívánságaialapjánfolyamatosfejlesztésalattáll.Afejlesztéslépésről-lépésretörténik.MindenegyesfrissítésmegjelenésétkövetőenazújTRACES-verzióonlinetelepítésérekerülsor.

A felhasználói felületésa funkciókbővítéséről,valamintamódosításokrólaTRACES-programverziókravonatkozómegjegyzésekrendszeresközzétételéveladunkútmutatástafelhasználókszámára.13

ATRACESprogramverziójáravonatkozómegjegyzésekérvényességérőlcélszerűmeggyőződniazonlinetelepítettverziószámánakellenőrzésével.ATRACESfelhasználóifelületénekjobbfelsősarkábantalálható,európaitérképet/szarvasmarhátábrázolóképrekattintvaafelsősávbanakövetkezőinformációkjelennekmeg:

aTRACESverziószáma(pl.05.33.00)akiadásidátum,nn/hh/ééééformátumban(pl.01/10/2012)aTRACES-környezet(pl.TRACES_TRAINING_TRACES01)

Azegérkurzorralazeurópai térképre/szarvasmarhátábrázolóképremutatvaugyanezekaz információkelemleíráskéntismegjeleníthetők.

13 ATRACESprogramverzióiravonatkozómegjegyzésekmegtalálhatokaTRACESeszközkészletbevezetőoldalán:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd


8 / 99

I.5. hozzáférés

I.5.1. AdAtelérés és AdAtvédelem

Az üzleti és nem üzleti jellegű adatokra egyaránt vonatkozó, amegjelenítést és a hozzáférhetőségetmeghatározószabályoknakvalómegfelelés,valamintazadatvédelembiztosítása14 érdekében az egyes TRACESfelhasználóiprofilokhozszigorúhozzáférésijogosultságoktársulnak.Ezekajogosultságiszabályokagazdaságiszereplőkreésazilletékeshatóságokfelhasználóiraisérvényesek.

ATRACESadatvédelminyilatkozataabejelentkezéstkövetőenkülönfélenyelvekenérhetőelafelhasználóifelületjobbfelsősarkábantalálható„PrivacyStatement”hivatkozásrakattintva.

AhivatalosbelépetésiokmányokérvényesítésébenjátszottszerepükmiattaTRACES illetékeshatóságifelhasználóiátfogótájékoztatástkapnakazösszesolyanhivatalosbeléptetésiokmányról15,amelyekazeurópaiuniósállat-egészségügyihatárállomások/kijelöltbehozatalihelyek/kijelöltbeléptetésihelyekszintjétbetöltőilletékeshatóságokáltalvisszautasításrakerültek.16

I.5.2. Biztonsági figyelmezetés

ATRACESweboldalárabelépveelőfordulhat,hogyarendszerbiztonságifigyelmeztetéstküld,amelybenatovábblépéshezmegerősítéstkérafelhasználótól.AbiztonságifigyelmeztetésaTRACESkonfigurációsbeállításainakkövetkezménye,ezazüzenetsemmilyenokotnemadabizalmatlanságra.

A kliens és a kiszolgáló közötti adatforgalom titkosításával (https, SSL) az alkalmazás-hozzáférést, ahivatalosbeléptetésiokmányokérvényesítésétésakommunikációadatvédelmétérintőkülönfélebiztonságifunkciókvalósulnakmeg.Azelektronikusaláírások–avonatkozójogikövetelményeknekmegfelelőbiztonságiszabályokalapján–14 A45/2001/EKrendelet: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:HU:NOT15 EzcsakaKÁBO-TésaKÁBO-Áhivatalosbeléptetésiokmányokatérinti.16 Időbelikorlátozásnincsérvényben.



9 / 99

fokozzákagyorsaságot,ahatékonyságotésanyomonkövethetőséget,továbbákibővítikahamisítássalszembeniintézkedéseklehetőségétis.

Haaképernyőn„Biztonságifigyelmezetés”jelenikmeg,atovábblépéselőtta„Tanúsítványmegtekintése”gombrakattintvaolvassaelarészleteket,majdaTRACEShasználatánakmegkezdéséhezkattintsonaz„Igen” gombra.

AkliensekkorimportáljaakiszolgálórólaHTTPSSSLésaHTTPSTLStanúsítványtahelyialkalmazásbavagykörnyezetbe,és„megbízhatónak”nyilvánítjaazokat.AfigyelmeztetésttehátvalójábannemaTRACESgenerálja,hanematanúsítványttárolókiszolgálóküldi.

I.5.3. környezetek

ATRACESmunkakörnyezeteahttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/hivatkozásonérhetőel.AzérintettgazdaságiszereplőkésilletékeshatóságokaTRACES„éles”környezetébenvégzettvalamennyiműveletrőlautomatikuse-mailértesítéstkapnak.

ATRACESfunkcióitésműködésétafelhasználókakéttesztkörnyezetközülbármelyikbenkipróbálhatják.A TRACES KÉPZÉSI és ELFOGADÁSI környezetének használatáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben17az„ATRACESfunkcióinaktesztelése”címűfejezetbentalálható.

I.5.4. fiókregisztrálás

IlletékeshatóságregisztrálásaTRACESmunkafolyamat

TRACESadminisztrátor

Felhasználói státusz: „ÉRVÉNYES”

„Mentés” „Új” vagy „Új regionális adminisztrátor”

a TRACES „Felhasználók karbantartása” menüjében

Felhasználói státusz: „ÉRVÉNYES”

Értesítés a helyi illetékes hatóságnak

Az illetékes hatóságok felhasználói fiókjait a tagállami adminisztrátor a „Felhasználókés szervezekkarbantartása” menü „Felhasználók karbantartása” almenüjében hozhatja létre.

17 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/




10/99

1.Az„Újregionálisadminisztrátor”gombrakattintvaregionálisadminisztrátorokTRACES-fiókjahozhatólétre;2.Az„Új”gombrakattintvaakövetkezőkhozhatóklétre:központiilletékeshatóságokfelhasználóifiókjai;állat-egészségügyi határállomások / kijelölt beléptetési helyek / kijelölt behozatali helyek felhasználóifiókjai;helyivezetőállatorvosiegységekfelhasználóifiókjai.18

Azilletékeshatóságokfelhasználói„Egyéni” és „Csoportos”fiókotregisztrálhatnak.

Az illetékes hatóságok nemzeti adminisztrátorai által regisztrált fiókok a regisztráció után közvetlenül„érvényes”státusztkapnak.Azilletékeshatóságértesítéstkapfelhasználóifiókjánaklétrehozásáról.19Azértesítésbenafelhasználónévvel18 Okmányokatbizonyosfeltételekteljesüléseeseténavámraktárakértfelelősilletékeshatóságok(aharmadikországokbólaKözösségbebehozotttermékekállat-egészségügyiellenőrzésénekmegszervezéséreirányadóelvekmegállapításárólszóló97/78/EKtanácsiirányelv12.cikkének(4)bekezdése),valamintatengerentúlimegyékértésbizonyosszigetekértfelelősilletékeshatóságok(aharmadikországokbólegyesgörögszigetekrebehozotttermékekállat-egészségügyiellenőrzésérealkalmazandószabályokmegállapításáról hozott 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak.ATRACES-benezeketazilletékeshatóságokatjelentia„helyivezetőállatorvosiegység”megnevezés.EztastátusztazEU/EFTA-államok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg.19 Továbbitájékoztatása„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható,


11 / 99

ésajelszóvalegyüttmegtalálhatóaTRACES-remutatóközvetlenhivatkozás.

A felhasználói fiókok regisztrálásáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben20 is elérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.

amelyelérhetőaTRACESeszközkészletbenis.20 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd



12 / 99

MEGJEGYZÉS:ATRACESbejelentkezésioldalántalálható„Újfelhasználóregisztrálásáhozkérjükkattintsonide.”hivatkozáskizárólagagazdaságiszereplőkre21vonatkozik,azilletékeshatóságokfelhasználóiranem.

21 Továbbitájékoztatása„Beléptetésiokmányok,I.rész”címűhasználatiútmutató„I.5.4.„Fiókregisztrálás”címűfejezetben,valamintaTRACESeszközkészletenkeresztülelérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóban található.


13 / 99

I.5.5. Bejelentkezés és kijelentkezés

I.5.5.1. Bejelentkezés

ATRACESüdvözlőoldalántalálható„e-Mail”mezőbeadjamegbejelentkezésiazonosítóját(e-mailcímét),írjabeajelszót,majdkattintsona„Bejelentkezés”gombra.22

Belépés utánafelhasználóifiókazonosítójaaképernyőjobbfelsőrészénlátható.

I.5.5.2. kIjelentkezés

Kattintsona„Kijelentkezés”gombraaképernyőjobbfelsőrészén,éserősítsemegkérésétaz„OK”gombrakattintva.23

22 Ötegymástkövetősikertelenbejelentkezésikísérletutánfiókjátarendszerletiltja.AfiókújraaktiválásátaTRACESille-tékes hatóságától kérheti.23 Arendszerafelhasználóifiókbólautomatikusankijelentkezik,ha30percenátsemmilyenműveletetnemhajtvégre.


14 / 99

I.5.5.3. BejelentkezésI proBlémák

AbejelentkezésiproblémákróltovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletben24iselérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.

I.5.6. A trAces menüinek testreszABásA

A TRACES felhasználói felületének bal oldalán található menüsávtestreszabható.Aritkábbankeresettmenüketbelehetcsukni,agyakrabbanhasználtakatpedig ki lehet bontani.

ATRACESfelhasználóiprofilezeketabeállításokateltárolja,ígyazokazújmódosításokigmindenmunkamenetreérvényesekmaradnak.

24 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.



15 / 99

I.5.7. friss hírek A trAces-Ben

I.5.7.1. Üdvözlő oldal

Amunkakörnyezetbe(azazazéleskörnyezetbe)25valóbelépéstkövetőenaTRACESüdvözlőoldalánarendszerfelületejelenikmeg,valamintolyanáltalánosegészségügyiinformációk,mintavédintézkedések.

RendszeresentekintseátaTRACESüdvözlőoldalánközzétettfrisshíreket,amelyekakövetkezőtémákatölelikfel:

Általánosinformációkéstippek

Veszélyekésjárványkitörések

Olyanközegészségügyiinformációk,mintpéldáulahivatalosbeléptetésiokmányokmintái

MűszakifrissítésekésaTRACESverzióinakkiadása

Munkacsoportok és ülések

I.5.7.2. Hírlevél

A kéthavonkénti rendszerességgel kiadott TRACES hírlevélben a TRACES-ről, tényekről és adatokról,szemináriumokról,képzésiprogramokról,munkaértekezletekről,valamintaközelgőeseményekrőlszólóhírek jelennek meg. 25 Továbbitájékoztatásaz„I.5.3.Környezetek”címűfejezetbentalálható.


16 / 99

AzEgészségügyi és Fogyasztóügyi Főigazgatóságáltal kiadott ingyeneshírlevélre ezenahivatkozáson iratkozhatfel.26

II. „ÁllatorvosI BIzonyítvÁnyok” menü

II.1. Bevezetés

Azeurópaiuniósállat-egészségügyihatárállomás,kijelöltbeléptetésihely,illetvekijelöltbehozatalihely,valamintközpontiilletékeshatósághozkapcsoltilletékeshatóságjogosultahivatalosbeléptetésiokmányokI.(Szállítmány)részénekelőterjesztésére,továbbáakövetkezőfázisbanazokII.(Határozat)részeinekérvényesítésére.

Okmányokatbizonyosfeltételekteljesüléseeseténavámraktárakértfelelősilletékeshatóságok(aharmadikországokból a Közösségbe behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésének megszervezéséreirányadóelvekmegállapításárólszóló97/78/EKtanácsi irányelv12.cikkének(4)bekezdése),valaminta tengerentúlimegyékért és bizonyos szigetekért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokbólegyes görög szigetekre behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésére alkalmazandó szabályokmegállapításáról szóló 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak.

Az engedélyt az EU/EFTA-államok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg az illetékes hatóságnak.ATRACES-benezekreazilletékeshatóságokraa„helyivezetőállatorvosiegység”megnevezésutal.AhivatalosbeléptetésiokmányokI.részénekelőterjesztésérőltovábbitájékoztatásabeléptetésiokmányokII.részérőlszólóhasználatiútmutatóbantalálható,amelyelérhetőaTRACESeszközkészletben is.27

II.1.1. Az érvényesítési folyAmAt

Azeurópaiuniósállat-egészségügyihatárállomáshoz,kijelöltbeléptetésihelyhez,illetvekijelöltbehozatalihelyhez,emellettahelyivezetőállatorvosiegységhezésközpontiilletékeshatósághozkapcsoltilletékeshatóságokjogosultakaszállítmányok,azazavonatkozó„Határozat”részek(II.rész)érvényesítéséreis.Ezaztjelenti,hogy–ahivatalosbeléptetésiokmányI.részéhezkapcsolódóelőterjesztésiműveletekentúl–aII.részérvényesítésieljárásánaktekintetébenvégrehajthatóakövetkezőkéttovábbiműveletis:

1. A „Mentésfolyamatban”művelettelazilletékeshatóságokátmenetilegmenthetikelavéglegeshatározat(II.rész)meghozataláraváróhivatalosbeléptetésiokmányokat;

2. A „Határozatot érvényesít/elküld” művelettel az illetékes hatóságok a hivatalos beléptetésiokmányokra vonatkozó határozataikat (II. rész) hozhatják meg. Mivel a TRACES webes alapú onlinerendszer,azelőterjesztésazonnalmegtörténik.28

ADECLARnyilatkozatokesetébenaII.résztérintőelőterjesztésilehetőségekhozzáférhetőkagazdaságiszereplőkszámárais.29

26 TRACEShírlevél:http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1.27 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd28 ErrőlatémáróltovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletbeniselérhető„Értesítésekkarbantartása”címűhasználatiútmutatóban található. 29 Azelőterjesztésrevonatkozórészletekleírásaa„II.4.3.Előterjesztésilehetőségek”címűfejezetbentalálhatók.

http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1



17 / 99

Vis

szav

ont

BIZO

NYÍ

TVÁ

NY

STÁ

TUSZ

A:

Viss

zavo

ntBI

ZON

YÍTV

ÁN

Y TA

RTA

LMA: I

. és

II. r

ész

kitö

ltve

VÍZ

JELN

YOM

ÁS:

“Vi

ssza

vont

”LÁ

THA

TÓSÁ

G A

FEL

HA

SZN

ÁLÓ

K S

ZÁM

ÁR

A:

* In

traT

rade

/IM

PORT

: sz

árm

azás

i, cé

l- és

tová

bbító

ors

zágo

k kö

zpon

ti ha

tósá

gai

* KBO

/KÁBO

: sz

árm

azás

i-, c

él-

és to

vább

ító o

rszá

gok

közp

onti

ható

sága

iM

EGJE

GYZ

ÉS: a

szá

rmaz

ási o

rszá

g kö

zpon

ti ha

tósá

ga a

z ér

vény

e-sí

tést

köv

ető

3 hó

napi

g vi

ssza

vonh

atja

a b

izon

yítv

ányt

II.

RÉS

Z

Az

érvé

nye

síté

si f

olya

mat

átt

ekin

tése

TRA

CES

- 5

.V.

Men

tés

pis

zkoz

atké

nt

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A:

Pis

zkoz

atB

IZO

NY

ÍTV

ÁN

Y T

AR

TALM

A:

hián

yos

I. r

ész

VÍZ

JELN

YO

MÁ

S:

“Pis

zkoz

at”

L ÁTH

ATÓ

SÁ

G A

FEL

HA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* cs

ak a

zono

s in

tézm

ényh

ez v

agy

ható

ságh

oz k

apcs

olód

ó kö

zvet

len

mun

katá

rsak

Érvé

nye

síté

sért

elő

terj

eszt

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A:

Új

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY T

AR

TALM

A:

I. r

ész

kitö

ltve

WA

TER

MA

RK P

RIN

T: “

Új”

VIS

IBIL

ITY T

O U

SER

S:

* II

ntra

Trad

e/IM

PORT

: kö

zpon

ti ha

tósá

ga o

rigi

n (L

VU

)*

KBO

/KÁBO

: be

lépt

etés

i pon

t kö

zpon

ti ha

tósá

ga (

ÁEH

)

Törl

ésB

IZO

NY

ÍTV

ÁN

Y S

TÁTU

SZ

A:

Törö

ltB

IZO

NY

ÍTV

ÁN

Y T

AR

TALM

A:

NA

VÍZ

JELN

YO

MÁ

S:

NA

L ÁTH

ATÓ

SÁ

G A

FE

LHA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* N

em lá

that

ó

Vis

szau

tasí

tás

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A:

Vis

szau

tasí

tott

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY T

AR

TALM

A:

I. é

s II

. ré

sz k

itöltv

eV

ÍZJE

LNY

OM

ÁS:

Vis

szau

tasí

tott

L ÁTH

ATÓ

SÁ

G A

FEL

HA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* In

traT

rade

/IM

PORT

: sz

árm

azás

i, cé

l- é

s to

vább

ító o

rszá

gok

közp

onti

ható

sága

i*

KBO

/KÁBO

: m

inde

n un

iós

BIP

(ÁEH

) és

bel

épte

tési

pon

t kö

zpon

ti ha

tósá

ga,

cél-

és

tová

bbító

ors

zágo

k

Men

tés

foly

amat

ban

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A:

Foly

amat

ban

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY T

AR

TALM

A:

inhi

ányo

s II

. ré

szV

ÍZJE

LNY

OM

ÁS:

“Fol

yam

atba

n”L Á

THA

TÓS

ÁG A

FEL

HA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* cs

ak a

zono

s ha

tósá

ghoz

kap

csol

ódó

közv

etle

nm

unka

társ

ak

Érvé

nye

síté

s /

Hat

ároz

at k

üld

ése

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A:

Érvé

nyes

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY T

AR

TALM

A:

I.

és I

I. r

ész

kitö

ltve

VÍZ

JELN

YO

MÁ

S:

“Ere

deti”

LÁTH

ATÓ

SÁ

G A

FEL

HA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* In

traT

rade

/IM

PORT

: sz

árm

azás

i, cé

l- é

s to

vább

ító o

rszá

gok

közp

onti

ható

sága

i*

KBO

/KÁBO

: be

lépt

etés

i pon

t kö

zpon

ti ha

tósá

ga,

cél-

és

tová

bbító

ors

zágo

k M

EGJE

GY

ZÉS

EK:

* A b

izon

yítv

ání v

erzi

ószá

ma

(V1,

V2.

..)

a Tr

aces

hiv

atko

zási

szá

m m

elle

tt lá

that

ó, é

s je

lzi,

ha a

köz

pont

i hat

óság

az

I. v

agy

II.

rész

ben

mód

osítá

st e

szkö

zölt.

*

A b

izon

yítv

ány

„pre

-val

id (

érvé

nyes

ítés

előt

ti)”

lesz

, ha

a I

I. r

észr

e vo

natk

ozó

dönt

és k

orlá

tozo

tt h

ozzá

féré

ssel

ren

delk

ező

közp

onti

ható

ság

hoz

ta

Vis

szav

onás

BIZO

NYÍ

TVÁ

NY

STÁ

TUSZ

A: V

issz

avon

vaBI

ZON

YÍTV

ÁN

Y TA

RTA

LMA: I

. és

II. r

ész

kitö

ltve

VÍZ

JELN

YOM

ÁS:

“Vi

ssza

vonv

a”LÁ

THA

TÓSÁ

G A

FEL

HA

SZN

ÁLÓ

K S

ZÁM

ÁR

A:

* In

traT

rade

/IM

PORT

: sz

árm

azás

i, cé

l- és

tová

bbító

ors

zágo

k kö

zpon

ti ha

tósá

gai

* KBO

/KÁBO

: sz

árm

azás

i, cé

l- és

tová

bbító

ors

zágo

k kö

zpon

ti ha

tósá

gai

MEG

JEG

YZÉS

: vis

sazu

tasí

tott

szá

llítm

ányo

kat n

em le

het

viss

zavo

nni!

Elle

nőr

zés

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A:

Érvé

nyes

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY T

AR

TALM

A:

I. é

s II

. és

III

. ré

sz k

itöltv

eV

ÍZJE

LNY

OM

ÁS:

“Ere

deti”

LÁTH

ATÓ

SÁ

G A

FEL

HA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* In

traT

rade

/IM

PORT

: sz

árm

azás

i, cé

l- é

s to

vább

ító o

rszá

gok

közp

onti

ható

sága

i*

KBO

/KÁBO

: sz

árm

azás

i-,

cél-

és

tová

bbító

ors

zágo

k kö

zpon

ti ha

tósá

gai

MEG

JEG

YZÉS

: e

gy b

izon

yítv

ányh

ot t

öbb

elle

nőrz

és is

re

ndel

hető

Kló

noz

ás K

ÁB

O-k

ént

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY S

TÁTU

SZ

A K

LÓN

OS

ZÁ

S U

TÁN:

Pisz

koza

t, Ú

j, F

olya

mat

ban,

Érv

é-ny

es,

a a

Tran

sita

ir v

agy

BIP

(ÁEH

) dö

ntés

étől

füg

gően

BIZ

ON

YÍT

VÁ

NY T

AR

TALM

A:

I. é

s/va

gy I

I. r

ész

VÍZ

JELN

YO

MÁ

S:

Pisz

koza

t, Ú

j, F

olya

mat

ban,

Ere

deti

vagy

Vis

szau

tasí

tott

, a

Tran

sita

ir v

agy

a BIP

(ÁEH

) tis

ztvi

selő

dön

tésé

től f

üggő

enL Á

THA

TÓS

ÁG A

FEL

HA

SZ

NÁ

LÓK S

ZÁ

MÁ

RA:

* CVED

: T

rans

itair v

agy

a BIP

(ÁEH

) dö

ntés

étől

füg

gően

MEG

JEG

YZ

ÉS:

ez a

gom

b cs

ak a

BIP

(ÁEH

) tis

ztvi

selő

k sz

ámár

a el

érhe

tő,

az

IMPO

RT b

izon

yítv

ányo

kban

III.

RÉS

Z

I. R

ÉSZ


18 / 99

II.2. hivAtAlos Beléptetési okmány visszAkeresése

Válasszonegyetaz„Állatorvosibizonyítványok”menübenfelsoroltkövetkezőkereshetőokmánytípusokközül:„Közösbeléptetésiokmányok(KBO)”„KÁBO állatokra”„KÁBO állati termékre”„Nyilatkozat”„CHED-PP”

Adjonmeglegalábbegykeresésifeltételt,30amelyfőkéntahivatalosbelépetésiokmányI.(Szállítmány)részérevonatkozik.

A „Feldolgozandó” keresési feltétel négyzetének bejelölésével az illetékes hatóságok felhasználóiegyszerűenrákereshetnekazokraahivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyekhatározata(II.rész)mégnem készült el.

Akeresési feltételekönmagukban31ésmásfeltételekkelegyütt isalkalmazhatók.ADECLARokmányokkeresésifeltételeinemteljesenazonosakaKBO,aKÁBO-ÁésaKÁBO-Tokmányokkeresésifeltételeivel;akövetkezőkbenazegyesokmánytípusokegyedikeresésifeltételeinekbemutatásaszerepel.

30 A%helyettesítőkarakterhasználatávalaTRACESkeresésifeltételeinektöbbségekiterjeszthetőszélesebbadathalmazra.EzentúlmenőenaTRACESkereséskornemkülönböztetimegegymástólakis-ésnagybetűketsem.Példa:Az„Abizonyítványhi-vatkozásiszáma”mezőbe(minimum8karakter)megadott„CVED.EN%”kifejezésilleszkedikazadottfelhasználószámáraelérhetővalamennyiKÁBO-T-re.31 A„Bizonyítványstátusza”feltételönmagábannemhasználható.


19 / 99

II.2.1. kBo/káBo-á/káBo-t/ched-ppA„Speciális”gombrakattintvatovábbi,azátrakodási/árutovábbításieljárásra,aszállítmányokmegosztásárastb.vonatkozókeresésifeltételekérhetőkel.

KeresésilehetőségekAbizonyítványhivatkozásiszáma

A hivatalos belépetési okmány automatikusan hozzárendelt egyediTRACEShivatkozásiszámáravonatkozik.

Abizonyítványstátusza A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.

Feldolgozandó A keresés kiterjed azokra az illetékes hatósághoz benyújtott hivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyeketmégnemérvényesítettek.

Speciális–Átrakodásra Akereséskiterjedazátrakodásieljáráshatályaaláesőazonhivatalosbeléptetési okmányokra, amelyeknek tervezett átrakodási helye azEurópai Unión belüli második állat-egészségügyi határállomás.


20/99

KeresésilehetőségekSpeciális–Átrakodva Akereséskiterjedazátrakodásieljáráshatályaaláesőazonhivatalos

beléptetésiokmányokra,amelyeknekfeldolgozásaakiindulásihivatalosbeléptetési okmány visszakeresésével és az azt követő hivatalosbeléptetésiokmánymegjelenítéséveltörtént.

Speciális–MegosztottKÁBO Akereséskiterjedamegosztáshatályaaláesőazonhivatalosbeléptetésiokmányokra(KÁBO,KÁBO-T),amelyekakiindulásihivatalosbeléptetésiokmányvisszakereséseésazaztkövetőhivatalosbeléptetésiokmányokmegjelenítéserévénmegosztottáváltak.

Speciális–Ellenőrzéses A keresés kiterjed a III. résszel (Ellenőrzés) kiegészített hivatalosbeléptetési okmányokra.

Speciális–Visszautasításfüggőben

Akereséskiterjedazokraahivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyeknekvisszautasításáravonatkozóannemállrendelkezésremindenadat.


21 / 99

KeresésilehetőségekSpeciális – Laboratóriumivizsgálatokfüggőben

Akereséskiterjedazokraahivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyekneklaboratóriumi vizsgálataira vonatkozóan nem áll rendelkezésremindenadat.

Közvetlenhozzáférés Ennekakeresésilehetőségnekarévénazilletékeshatóságfelhasználójakiterjesztheti a keresést azokraahivatalosbeléptetési okmányokra is,amelyeken saját hatósága nem szerepel hozzárendelt állat-egészségügyi határállomásként,kijelöltbeléptetésihelyként,illetvekijelöltbehozatalihelyként. Átrakodások/árutovábbítások esetében a második uniós állat-egészségügyi határállomáshoz / kijelölt beléptetési helyhez / kijelöltbehozatalihelyhezkapcsolódóilletékeshatósága„Közvetlenhozzáférés”gomb használatával keresheti vissza a kiindulási hivatalos belépetésiokmányt.

II.2.2. declAr

Keresésilehetőségek

A bizonyítvány hivatkozásiszáma

Az „I.2. A bizonyítvány hivatkozási száma” rovatban (nem kötelezőjelleggel)megadhatóhelyihivatkozásiszámravonatkozik.

A bizonyítvány TRACEShivatkozásiszáma

AhivatalosbelépetésiokmányautomatikusanhozzárendeltegyediTRACEShivatkozásiszámáravonatkozik.

Abizonyítványstátusza A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


22 / 99

Keresésilehetőségek

Feldolgozandó Az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányokelőterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I.részébenmár érvényesített adatokat automatikusan át lehetmásolni amegfelelőokmányba.Ennekaműveletnekamegnevezése:„klónozás”.A„Feldolgozandó”lehetőségbejelölésévelazilletékeshatóságokaKÁBO-T-kbe még nem klónozott DECLAR nyilatkozatokra kereshetnek rá.

Klónozott Az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányokelőterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I.részében már érvényesített adatokat automatikusan át lehet másolnia megfelelő okmányba. Ez a művelet a „Klónozott” gombra kattintvavégezhetőel.Az illetékes hatóságok rákereshetnek a már klónozott DECLAR nyilatkozatokra.

II.2.3. kerülő megoldások és korlátozások

ATRACESkeresésifeltételeimellettbármelyadotthivatalosbeléptetésiokmányvisszakereshetőegyedibizonyítványhivatkozásiszámaalapjánakövetkezőspeciáliskerülőmegoldásalkalmazásával:

VálasszakiazalábbiakközülamegfelelőURL-címet,ésadjamegannakvégénaTRACEShivatkozásiszámotakövetkezőkszerint:32

1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/ced/open.do?ref=CED.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedanimals/open.do?ref=CVEDA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedproducts/open.do?ref=CVEDP.XX.YYYY.ZZZZZZZ 4. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/euimport/open.do?ref=DECLAR.XX.YYYY.ZZZZZZZ 5. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/chedpp/open.do?ref=CHEDPP.XX.YYYY.ZZZZZZZ

Az(üzletijellegű)adatokravonatkozóhozzáférésiszabályokértelmébenahivatalosbeléptetésiokmányhozcsakazabbanmegemlítettszemélyekférhetnekhozzá.AmennyibenÖnnemszerepeladokumentumban,akövetkezőfigyelmeztetőüzenetjelenikmeg:

„Biztonságikivétel: Önnemrendelkezikakértműveletelvégzéséhezszükségesjogosultságokkal”

ATRACESadatbázisrendezettállapotánakfenntartásaérdekébena3hónaponátfeldolgozatlanulmaradó

32 Jelmagyarázat: XX=annakazországnakazISO-kódja,amelybenazállat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelöltbehozatalihely található YYYY=azelőterjesztéséve NNNNNNN=egyediTRACEShivatkozásiszám

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/ced/open.do?ref=CED.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedanimals/open.do?ref=CVEDA.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedproducts/open.do?ref=CVEDP.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/euimport/open.do?ref=DECLAR.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/chedpp/open.do?ref=CHEDPP.XX.YYYY.ZZZZZZZ


23 / 99

„Piszkozat”és„Új”státuszúhivatalosbeléptetésiokmányokatarendszertörli.33

Megjegyzés–azEurópaiUniónkívüliországokA TRACES-t IMPORT-bizonyítványok érvényesítéséhez használó, az Európai Unión kívüli országokhozzáférhetnekazérvényesítettIMPORT-dokumentumaikklónozásasoránkiállítotthivatalosbeléptetésiokmányokhoz.

II.3. A „segítség A döntés meghozAtAlához” AlkAlmAzásA

Az illetékes hatóság az érvényesítési folyamat során a TRACES „Segítség a döntés meghozatalához”moduljánkeresztülkiegészítőinformációtkaphatakövetkezőkről: 1.Avonatkozó(egységesszerkezetbefoglalt) jogalap 2.Akötelezőfizikaivizsgálatok(ha van ilyen) 3.Ahasonlóvisszautasítottszállítmányok(ha van ilyen) 4.Avédintézkedések(ha van ilyen)

Ahivatalosbeléptetésiokmányokkalkapcsolatoshatározathozatalifolyamatsorána„Segítségadöntésmeghozatalához”funkciófigyelmeztetésekkel,tájékoztatássaléssegítséggelszolgálazilletékeshatóságokszámára.Avisszajelzésmindigabemutatottárutólésannakeredetétőlfügg,akonzultációpedigválaszthatóéskötelezőjellegűegyarántlehet.

A „Segítség a döntés meghozatalához” modul csak a hivatalos beléptetési okmányok II. részénekelőterjesztésekorjelenikmeg.34

II.3.1. jogAlAp Az illetékes hatóságok a „Segítség a döntésmeghozatalához”modul „Jogalap” fülénmegtekinthetik abemutatottáruhozésannakeredetéhezfűződővalamennyihatályosjogszabályt.Ahivatkozásokazegységesszerkezetbe foglaltEU-rendelet(ek)nekahivatalosEur-Lexweboldalon35 a TRACESaktuálismunkanyelvénközzétettváltozatára/változatairamutatnak.

Ajogszabályokatnemkötelezőáttekintetni.

33 KivételtképeznekafeldolgozatlanKÁBO-T-k:arendszercsaka„Piszkozat”státuszúfeldolgozatlanKÁBO-T-kettörliháromhónap után. 34 AII.részelőterjesztéseutána„Segítségadöntésmeghozatalához”modulmárnemérhetőel,ésnemislátható.EzalólkivételtképeznekazRASFF-értesítésekhatályaalátartozóhivatalosbelépetésiokmányok.35 Eur-Lexweboldal:http://eur-lex.europa.eu/hu/index.htm

http://eur-lex.europa.eu/hu/index.htm

http://eur-lex.europa.eu/hu/index.htm


24 / 99

II.3.2. kötelező fizikAi vizsgálAtok

AKBO-banvagyKÁBO-T-ben36bemutatottáruésannakeredetealapjána„Kötelezőfizikaivizsgálatok”fülönakövetkezőkszerepelnek:1. Az Európai Unió jogszabályainak37megfelelőKötelezőfizikaivizsgálatok(felsőrész);2. ATRACESáltalnyújtott,„Szakértőirendszer”38névenisismert„Adatbányászatitanácsok” (alsó rész).

Ezeketazinformációkatnemkötelezőáttekintetni.AzEurópaiUniónkívüliországokszámáraaKÁBO-Tesetébenezafunkciónemérhetőel.

II.3.2.1. Felső rész: Kötelező FiziKai vizsgálatoK

A„Kötelezőfizikaivizsgálatok”fülfelsőrészénahivatalosbelépetésiokmányonkiválasztottmindenegyesnómenklatúrakódra(termékre)vonatkozóanakövetkezőkjelennekmeg:• Az adott állat-egészségügyi határállomás országához tartozó állat-egészségügyi határállomások

összességeáltal(naptári)évenkéntelvégzettfizikaiellenőrzésekaránya;és• Az aktuális állat-egészségügyi határállomás által (naptári) évenként elvégzett fizikai ellenőrzések

aránya.

Akiszámítottarányszámkizárólagaszármazásiországravonatkozik.Aviszonyításiévésországisazadatokközöttszerepel.

II.3.2.2. alsó rész: adatbányászati tanácsoK (szaKértői rendszer)

A„Kötelezőfizikaivizsgálatok”fülalsórészénahivatalosbelépetésiokmányonkiválasztottmindenegyesnómenklatúrakódra(termékre)vonatkozóanadatbányászatitanácsok(szakértőirendszer) jelennek meg.

Ezekatanácsok–amelyeknekcéljaazEurópaiUnióhatáránálelvégzettellenőrzésekvéletlenszerűségét36 AhivatalosbelépetésiokmányokközülaKÁBO-ÁésaDECLARnyilatkozatokraeznemérvényes.37 KBO: ABizottság669/2009/EKésaz1152/2009/EKrendelete. KABO-T: ABizottság94/360/EKhatározata.38 JelenlegcsakKÁBO-Tszállítmányokesetébenérhetőel.


25 / 99

fokozni–adatelemzésifolyamatonésazinformációkáltalelemzettmintákazonosításánalapulnak.Amárérvényesítetthivatalosbeléptetésiokmányok„fizikaiellenőrzéseire”és„laboratóriumivizsgálataira”aszakértőirendszerneklegalábbháromelőrejelzésimodelljealkalmazható:1. Azeurópaimodell,amelyazazonostípusúhivatalosbeléptetésiokmányokösszességéreirányul;2. Az országos modell, amely az adott állat-egészségügyi határállomás országában előterjesztettazonostípusúhivatalosbeléptetésiokmányokösszességéreirányul;és3. ABIP-modell,amelyazadottállat-egészségügyihatárállomásnál(BIP)előterjesztettazonostípusúhivatalosbeléptetésiokmányokösszességéreirányul.


26 / 99

II.3.3. hAsonló visszAutAsított szállítmányok

AKBO-ban,KÁBO-Á-banvagyKÁBO-T-ben39bemutatottárutólésannakeredetétőlfüggőenelőfordulhat,hogyazilletékeshatóságnakszükségevanazugyanazonszervezettől,régióbólvagyországbólszármazó,azEurópaiUnióhatárainálmásilletékeshatóságáltalvisszautasítotthasonlószállítmányokáttekintésére.

A „Hasonló visszautasított szállítmányok” fül áttekintése kötelező, az azon feltüntetett visszautasítottszállítmányok áttekintése (amiaMegnyitgombrakattintvaérhetőel)választható.

AzEurópaiUniónkívüliországokszámáraaKÁBO-Á-késaKÁBO-T-kesetébenezafunkciónemérhetőel.

39 EzafunkcióaDECLARnyilatkozatokesetébennemérhetőel.


27 / 99

II.3.4. szigorított ellenőrzés

A nemzeti RASFF kapcsolattartó pont az Európai Unió határán működő illetékes hatóság által azÉlelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszerben(RASFF)előterjesztettértesítésrévén40kérheti,hogyazEurópaiBizottságazEurópaiUnióhatárainműködőösszes illetékeshatóságraérvényesszigorítottellenőrzésiprogramotrendeljenel.41 Aszigorítottellenőrzésiprogrammegfelela97/78/EKtanácsiirányelv24.cikkének.Az összes szigorított ellenőrzési program adata elérhető a „Segítség a döntésmeghozatalához”menü„Szigorítottellenőrzés”almenüjénkeresztül.

II.3.4.1. végrehajtás

Ha valamely szigorított ellenőrzési programba vett adatokkal azonos származási intézmény és árukódszerepelegyKÁBO-T-ben,akkorazokmányI.(Szállítmány)részénekérvényesítésesorána„Segítségadöntésmeghozatalához”fül„Szigorítottellenőrzés”almenüjénekmegnyitásárautasítóüzenetjelenikmeg:

«Szigorítottellenőrzés:A(z){0}áruraésa(z){1}szervezetrevonatkozóanszigorítottellenőrzéstrendeltekel.Továbbitájékoztatása„Segítségadöntésmeghozatalához”/„Szigorítottellenőrzés”fülöntalálható.»

A KÁBO-T42I.részébenszereplőadatok(tömeg,árukód, létesítménystb.)visszamenőlegesmódosításamagautánvonjaa„Segítségadöntésmeghozatalához”fülönszereplőparaméterek,különösenadöntéselőterjesztésekoraszigorítottellenőrzésiprogramokravonatkozófeltételekvizsgálatát.

40 Továbbitájékoztatása„II.5.Élelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszer(RASFF)”címűfe-jezetben található. 41 AzEurópaiBizottságRASFFkapcsolattartópontjanemcsakalétesítmény,hanemarégióvagyazországszintjénköz-vetlenülisindíthatszigorítottellenőrzésiprogramot.EbbenazesetbenaprogramközvetlenülsemmilyenhivatalosbeléptetésiokmányhozkapcsoltRASFF-értesítésrenemhivatkozik.42 „Új”vagy„Folyamatban”státuszesetén.


28 / 99

A„Szigorítottellenőrzés”fülönáttekintéstalálhatóavégrehajtottellenőrzésekeredményeiről,akövetkezőkmegkülönböztetésével:• Az áttekintés (első,felső)aktívrésze:Ez a rész a szigorított ellenőrzési programban benyújtott („Érvényes”/„Visszautasított”), illetve„Folyamatban”lévőszállítmányokellenőrzésieredményeireterjedki.

• Az áttekintés (második,alsó)társítottrésze:Ezarészaszigorítottellenőrzésiprogramhozkapcsolódó,akövetkezőketérintőellenőrzésieredményekreterjedki:A. Aprogrambanszereplő,azonbanazeredetihivatalosbeléptetésiokmányszerintinettóössztömeg10%-ánálkevesebbettartalmazószállítmányok;B. Aprogrambankorábbanszereplő,azonbanazilletékeshatóságáltal„lecserélt”szállítmányok;C. A kiindulásit követő összes olyanmegosztás hatálya alá eső szállítmány, amely a programbanszereplőkiindulásiszállítmánybólered;D. Aprogrambanszereplőolyanszállítmányok,amelyekvisszautasításánakindoklásaellentmondásos;E. Aprogrambanszereplőolyanszállítmányok,amelyeknekhárom,egymástólfüggetlenellenőrzésevezetettvisszautasításhoz,ésamelyekreaz„Ellenőrzésekkötelezővététele”státuszérvényes;ésF. Aprogrambanszereplőolyan„folyamatban”lévőszállítmány,amelyazonban(még)nemhelyezhetőátazáttekintésaktívrészébe,mertmás„folyamatban”lévőszállítmányokkalkapcsolatoshatározatokravárnak.

A laboratóriumi vizsgálat alapján indított szigorított ellenőrzési programok esetében mindig az adott


29 / 99

eredetilaboratóriumivizsgálatotkellelvégezni.43Arendszerezértaz„Ellenőrzések”ésa„Laboratóriumivizsgálatok”füleketavizsgálatokmeghatározásávalelőrekitölti.

A„29.Laboratóriumivizsgálatok”rovat„Szigorított”négyzeteautomatikusanbejelöltlesz,a„Függőben”lehetőség pedig nem választható ki, mivel a szállítmányokat az Európai Unió állat-egészségügyihatárállomásánkelltartani,ésazilletékeshatóságnakaprogramkövetelményeknekmegfelelőenkikelltöltenieaKÁBO-t.

Azokbanazesetekben,amelyekbenszigorítottellenőrzésiprogramvanérvényben,a„Segítségadöntésmeghozatalához” modul „Kötelező fizikai vizsgálatok” fülének44 alsó, „Adatbányászati tanácsok” címűrészébenakövetkezőinformációkjelennekmeg:

43 Aszigorítottellenőrzésiprogramoktehátnemfeltétlenülegyadottlaboratóriumivizsgálatravonatoznak.44 Továbbitájékoztatása„II.3.2.Kötelezőfizikaivizsgálatok”címűfejezetbentalálható.


30/99

„Aszakértőirendszerbennincsenektanácsok.”45

II.3.4.2. szállítmányoK számlálása

Aszigorítottellenőrzésiprogrambanazokamárérvényesítési46folyamatbanlévőKÁBO-T-kszámlálhatókmeg,amelyeknekellenőrzéseiazonoskockázatikategóriábatartoznak(azazvisszautasításukokaazonos,pl.vegyifertőzés).

Szállítmányok méreteA méretszámításba csak azok a szállítmányok tartoznak, amelyek a szigorított ellenőrzési programotkiváltószállítmánynettóössztömegéneklegalábba10%-átelérik:

«Szigorítottellenőrzés:A(z){0}áruésa(z){1}szervezetszigorítottellenőrzésalattáll,deabizonyítványbanszereplőnettótömegnemérielaküszöbértéket.Továbbitájékoztatása„Segítséga

döntésmeghozatalához”/„Szigorítottellenőrzés”fülöntalálható.»

Aszigorítottellenőrzésiprogram„Társítottellenőrzés”adataiközöttazonbanmegjelennekazokaKÁBO-T-kis,amelyekbenennélaminimumnálkisebbtömegszerepel.

FolyamatbanlévődöntésekAszámlálásaddigtart,amígazEurópaiUnióállat-egészségügyihatárállomásaihozmegérkezikazelsőtíz,egymástkövetőhasonlószállítmány.Addig, amígazezekrea szállítmányokravonatkozódöntések folyamatban47 vannak,azEurópaiUnió

45 Ugyanezafigyelmeztetőüzenetjelenikmega„nemmegfelelő”(19.rovat),az„Árutovábbításharmadikországba”(18.rovat)rendeltetésűésaz„Átrakodás”-ra(17.rovat)szántszállítmányokesetében.46 Státusz:„Mentésfolyamatban”,„Érvényesítés”vagy„Visszautasítás”.47 AKÁBO-Tstátusza„Folyamatban”.Továbbitájékoztatása„II.1.1.„Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


31 / 99

állat-egészségügyihatárállomásaihozérkezőkésőbbiszállítmányoknemnövelikaszámláláseredményét,azállomásokrólazonbannemadhatókki:

«Szigorítottellenőrzés:A(z){0}áruésa(z){1}szervezetszigorítottellenőrzésalattáll,amelynekeredményeijelenlegmégfüggőbenvannak.Tekintseáta„Segítségadöntésmeghozatalához”/

„Szigorítottellenőrzés”fület.»

Ezek a szállítmányok a szigorított ellenőrzési program eredménye előtt is kiadhatók, feltéve, hogy aprogrambanelőírtellenőrzés„megfelelt”eredményhezvezet.Az ezekről a szállítmányokról hozott határozatok a számlálást csak akkor érintik, ha időközben újabbtízegymástkövetőszállítmánybólállósorozatszámlálásaveszikezdetét.EzeknekaszállítmányoknakaKÁBO-T-iaszigorítottellenőrzésiprogram„társított”adataiközöttjelennekmeg.

SorozatokHa a szigorított ellenőrzési programban szereplő, egyazon árukóddal beazonosított és egyazonlétesítménybőlvagyországbólszármazótermékektízegymástkövetőszállítmányánakfizikaiellenőrzésemegfelelőeredménythoz,akkorasorozatmegszakadfüggetlenülattól,hogyazellenőrzésekheztársultak-elaboratóriumivizsgálatok.Második sorozatban (II),ismét1-tőlindulvafolytatódikaszámlálásakkor,haazelsősorozatban(I) nem megfelelőellenőrzésieredményszületik.Hasonlóokbólkezdetétvehetiegyharmadiksorozat(III) is.

Azegyessorozatokatrómaiszámok(I,II,III)jelölik.

Aharmadiksikertelensorozatotkövetőenahasonlószállítmányoknakazállat-egészségügyihatárállomásonvalóelőterjesztésekorazellenőrzésekszisztematikusvégrehajtásátelőírófigyelmezetőüzenetjelenikmeg.Aszigorítottellenőrzésiprogramoklistájábanazadottprogrammegnevezésemellettfelkiáltójellátható.


32 / 99

Az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontja értesítésben kap tájékoztatást a tartósan fennállóproblémáról:

«A(z) {0} létesítményt érintő szigorított ellenőrzési eljárás lezárult, eredménye kedvezőtlen volt. AzEurópaiBizottságaszigorítottellenőrzéstbeszüntetheti,ebbenazesetbenannakstátusza„leállított”lesz.»

II.3.4.3. a KÜlönleges eseteK Kizárása

Az olyan „folyamatban”lévőKÁBO-T-k,amelyeknek„Fizikaiellenőrzés”címszava(28.rovat)alatta„Nemmegfelelő”jelölésszerepel,viszont(legalábbisamiaszigorítottellenőrzésiprogramotilleti)(36.rovat)nemszerepelbennükavisszautasításindoklása,azokaszámláláseredményétközvetlenülmegnövelik.AzilyenKÁBO-T-ka„Szigorítottellenőrzésieredmények”felület„Aktív”részében(felső,elsőrész)szerepelnek.48

Azelvégzettszigorítottellenőrzésekszámaalapjánelőfordulhat,hogyezekaKÁBO-T-kakésőbbiekbenazáttekintés„Társított”részébenismétfeltűnnek.

A(végleges)érvényesítéssel–amitaszigorítottellenőrzésiprogrambavalóbefoglalásukatkiváltóinformációk(azazazellenőrizendőárukódvagyszármazásilétesítmény)módosításakövet–a„folyamatban”lévőKÁBO-T-klekerülnekaprogramlistájáról,ígymárnemgátoljákmegannaklezárását.

A tagállami illetékes hatóság indokolt kérése alapján a „folyamatban”státuszú,szigorítottellenőrzésiprogramhatályaalattállóKÁBO-T-kfelmentéstkaphatnakalaboratóriumivizsgálatikövetelményalól.

Aszigorítottellenőrzésiprogramokkövetelményeinemérvényesekazokraatovábbítottvagyátrakodott szállítmányokra,amelyekkétEurópaiUniónkívüliországközöttcsakáthaladnakazEurópaiUnióterületén.

Megjegyzés:Mentességi kérelemATRACESügyfélszolgálatánál([email protected]) az illetékes hatóság által tett indokolt kérésre aszállítmányokmentesíthetőkaszigorítottellenőrzésiprogramokhatályaalól.Amentességikérelmekhezmellékelnikellakövetkezőket:• AKÁBO-Thivatkozásiszáma;• AKN-kód;és• A kérelem indoka(i).

Szigorított ellenőrzési programok hatálya alól csak az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontjaimentesíthetnek szállítmányokat. AzadottKÁBO-nak„folyamatban”státuszúnakkelllennie.SzállítmánymentesítéseeseténazadottKÁBOeltűnikalista„Aktív”részéből,ésaKÁBO-ksorrendjemegváltozik.

II.3.4.4. a szigorított ellenőrzési program lezárása

Aszigorítottellenőrzésiprogramautomatikusanlezárulakkor,haháromsorozatánakegyiketízegymástkövető,megfelelőeredményűfizikaiellenőrzésbőláll(„Teljesített”státusz).

AzEurópaiBizottságRASFFkapcsolattartópontjaelrendelhetiaprogramlezárásátháromnemmegfelelőeredményűvizsgálatokbólállósorozat,vagyszükséghelyzetesetén is(„Ellenőrzésekkötelezővététele”státusz). AzEurópaiBizottságRASFFkapcsolattartópontjaáltallezártprogramokesetébenazellenőrzés„leállított”státuszúváválik.48 Ezaztjelenti,hogyazadottKÁBO-T-ka„Társítottszigorítottellenőrzésieredmények”részbennemszerepelnek.

mailto:[email protected]


33 / 99

II.3.5. védintézkedések A KBO-ban, KÁBO-Á-ban vagy KÁBO-T-ben szereplő áru és annak eredete alapján előfordulhat, hogyaz okmányra vonatkozó védintézkedés aktiválásakor az illetékes hatóság köteles a szállítmánytvisszautasítani.49

Eztafületkötelezőáttekinteni.

AzEurópaiUniónkívüliországokszámáraaKÁBO-Á-késaKÁBO-T-kesetébenezafunkciónemérhetőel.

49 KÁBO-Á:A91/496/EGKtanácsiirányelv18.cikke. KABO-T:A97/78/EKtanácsiirányelv22.cikke.


34 / 99

II.4. ii. rész (hAtározAt) érvényesítése

A hivatalos beléptetési okmányok II. részét kizárólag az Európai Unió határánál az egyes hivatalosbeléptetési okmányok állat-egészségügyi határállomásokon / kijelölt behozatali helyeken / kijelöltbeléptetésihelyekenműködőilletékeshatóságaihozhatjáklétre,érhetikelésírhatjákalá(szállítmányokelfogadásavagyvisszautasítása)az„Állatorvosibizonyítványok”menüben.KivételtképeznekaDECLARnyilatkozatok,amelyekagazdaságiszereplőkszámáraállnakrendelkezésre,mígaz„Egészségügyiinformációk”nyilatkozatotazilletékeshatóságokiselérhetik.

Érvényesítéshez(II.rész,Határozat)ahivatalosbeléptetésiokmánytvisszakellkeresni50,majdazalattamegjelenő„Megnyit”gombrakellkattintani.

II.4.1. declArA DECLAR nyilatkozat II. része az Európai Unión belüli importőrnek (gazdasági szereplőnek) azt anyilatkozatátérinti,amelyszerintamelléktermékekrevonatkozó„Egészségügyiinformációk”megfelelneka142/2011/EKbizottságirendeletkövetelményeinek.

Amennyibenaz„Egészségügyiinformációk”nyilatkozatbármelyiknégyzeteüresenmarad,akkoraDECLARnyilatkozatkinyomtatottváltozatábólarendszeravonatkozószövegetautomatikusankihagyja.

50 Továbbitájékoztatása„II.2.Hivatalosbeléptetésiokmányvisszakeresése”címűfejezetbentalálható.


35 / 99

II.4.2. kBo/káBo-á/káBo-t/ched-ppA KBO-k, KÁBO-Á-k, KÁBO-T-k és a CHED-PP-kII.részeahivatalosellenőrzésekelvégzéséről,valamintaszállítmányelfogadásáról,illetvevisszautasításárólnyújtinformációt.Ahivatalosbeléptetésiokmányokérvényesítésilépéseiazonosak.

A„II.Határozat”részrovatainakhivatalosleírásaakövetkezőmellékletekbentalálhatómeg:• ABizottság669/2009/EKésaz1152/2009/EKrendelete KBO• ABizottság282/2004/EKrendelete KÁBO-Á• ABizottság136/2004/EKrendelete KÁBO-T• ATanács2000/29/EKirányelve CHED-PP

Az alábbiakban a TRACES51felhasználóifelületegyesfüleineknéhányrovatakülönkiemelveisszerepel:• „Ellenőrzőhatóság”• „Ellenőrzések”• „Laboratóriumivizsgálatok”• „Elfogadás”• „Elutasítás”

II.4.2.1. „ellenőrző hatóság” FÜl

Típus Bekeretezett rovat JelentésKÁBO-TKÁBO-ÁKBOC H E D -PP

„25.KÁBOhivatkozásiszám”„27.KÁBOhivatkozásiszám”„II.1.KBOhivatkozásiszám”„II.2.CHEDhivatkozásiszám”

HaazilletékeshatóságahivatalosbeléptetésiokmányI.Részétlétrehoztaésérvényesítette,akkorazokmányaláírásautánarendszeraTRACEShivatkozásiszámotautomatikusankitölti.

KÁBO-TKÁBO-ÁKBOC H E D -PP

„42.Vámokmány-hivatkozás”„43.Vámokmány-hivatkozás”„II.2Vámokmány-hivatkozás”„II.21Vámokmány-hivatkozás”

Megadott információ hiányában a vámokmány-hivatkozásmezőjeüresenmarad.

51 ADECLARnyilatkozatokaz„Egészségügyiinformációk”nyilatkozatravonatkoznak,ezértittnemszerepelnek.


36 / 99

Típus Bekeretezett rovat JelentésKÁBO-T

C H E D -PP

„43.KövetkezőKÁBO”és „24.ElőzőKÁBO”„II.22.KövetkezőCHED”és„II.1.ElőzőCHED”

Az állati és állati eredetű termékekből álló, tárolvaés folyamatosan kiadva továbbított szállítmányokravonatkozik. Alkalmazhatóságuk esetén ezeket arovatokatarendszerautomatikusankitölti.A szállítmányok megosztására vonatkozóan továbbitájékoztatása „Beléptetési okmányok, I. rész” címűkiadvány „III.4. Szállítmány megosztása” címűfejezetbentalálható.

KÁBO-T

KÁBO-Á

KBOC H E D -PP

„39. Az állat-egészségügyi határállomás / illetékes hatóság teljesmegnevezése”„41. Az állat-egészségügyi határállomás / illetékes hatóság teljesmegnevezése”„A kijelölt beléptetési hely teljesmegnevezése”„II.19. A bejelentett belépési pont megnevezése”

Ebben az automatikusan kitöltött (csak olvasható) rovatban, amely „A rakományért felelős személy” /„AszállítmányértfelelősszemélyazEU-ban”rovathozkapcsolódik,ahivatalosbeléptetésiokmányI.részébőlátvettadatokszerepelnek.Átrakodásvagyárutovábbításeseténebbenarovatbanaz előírt vizsgálatokat elvégző állategészségügyihatárállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelöltbehozatalihely/ellenőrzőpontadataiszerepelnek.


„40.Hatóságiállatorvos”„42.Hatóságiállatorvos”„Hatóságiellenőr”„II.20.Hatóságiellenőr”

Ezt a rovatot az okmányt érvényesítő felhasználónevévelarendszerautomatikusankitölti.A „csoportosfelhasználó”-ként regisztrált illetékes hatóságokesetébenlegördülőmenübőlkellkiválasztaniHatóságiállatorvos/Hatóságiellenőrnevét.

Az ebben a rovatban szereplő dátummegegyezik ahivatalosbeléptetésiokmányaláírásánakdátumával.A határozat dátumát a rendszer automatikusan,brüsszeliidő(GMT+1)szerintrögzíti.


37 / 99

II.4.2.2. „ellenőrzéseK” FÜl

Típus Bekeretezett rovat JelentésKÁBO-TKÁBO-ÁKBO

C H E D -PP

„26.Okmányellenőrzés”„26.Okmányellenőrzés”„II.3.Okmányellenőrzés”„II.3.Okmányellenőrzés”

Az állatot vagy a termékeket kísérő állat-egészségügyibizonyítványokvagyokmányokkötelezőellenőrzésétérinti.Azonállatokesetében,amelyekrea„nemharmonizált”mintaérvényes,a„kiegészítőgaranciák”ésa„nemzetiszabályozás”jelenttovábbiválasztásilehetőséget.„Nemmegfelelő”laboratóriumieredményekeseténahivatalosbeléptetési okmány azonnal, a többi ellenőrzés adatainakmegadásanélkülvisszautasítható.


„27.Azonosságellenőrzés”„28.Azonosságellenőrzés”„II.11.Azonosságellenőrzés”„II.4.Azonosságellenőrzés”

AkísérőegészségügyibizonyítványokvagyokmányokésazEurópai Unió állat-egészségügyi határállomásánál / kijelöltbeléptetési helyén / kijelölt behozatali helyén bemutatottokmányokközöttikonzisztenciaellenőrzésétérinti.Az „Eltérés” lehetőség az átrakodási eljárásra vonatkozikállatok szállítása esetén.

KBO „II.4. Fizikai ellenőrzésrekiválasztottszállítmány”

Az „Igen” lehetőség kiválasztása esetén az ellenőrzéseredményeitmegkelladnia„Fizikaiellenőrzés”rovatba.


38 / 99


„28.Fizikaiellenőrzés”„29.Fizikaiellenőrzés”„II.12.Fizikaiellenőrzés”„II.5.Fizikaiellenőrzés”

A fizikai ellenőrzést a hatályos jogszabályok szerint kellelvégezni.

KÁBO-Á „31.Állatjólétiellenőrzés” A szállítási feltételekre, valamint az állatok érkezési jólétihelyzetérevonatkozik.


39 / 99


„29. Laboratóriumi vizsgálatok”„30. Laboratóriumivizsgálatok”„II.13. Laboratóriumi vizsgálatok”„II.6. Laboratóriumi vizsgálatok”

Laboratóriumi vizsgálat előírása a következő esetekbenlehetséges:„Teljesazonosságellenőrzés”elvégzésérekerültsor.Azegyszerű„Vámzár ellenőrzése” művelet mellett az „Ellenőrzések” fül„Laboratóriumivizsgálatok”rovatábasemmilyenadatotnemlehet megadni.„Fizikaiellenőrzés”elvégzésérekerültsor(melynek eredménye vagymegfelelő lett, vagy nem). A fizikai ellenőrzéstől valóeltéréseseténaz„Ellenőrzések”fül„Laboratóriumivizsgálatok”rovatábasemmilyenadatotnemlehetmegadni.

Megadandóadatok:Dátum:A „minta”dátumanem lehetahivatalosbelépetésiokmányérvényesítésidátumánálkésőbbi.IndoklásLaboratóriumi vizsgálat(ok): Kattintson a jobb oldalontalálható „Hozzáad” gombra, válasszon ki egyet az I.részben felsorolt fajok közül, majd kattintson a baloldalon található „Kiválaszt” gombra, végül adja meg az„állategészségügy”,a„közegészségügy”vagyaz„élelmiszer-higiénia” céljára szolgáló laboratóriumi vizsgálato(ka)t, ésszükség szerint az alkalmazott laboratóriumi módszert. Ha mintavételen alapuló vizsgálatról van szó, és az árutazonnalkikelladni,válasszaa„Függőben”lehetőséget.

Addig,amígalaboratóriumivizsgálatokeredménye„Függőben”van,azérintettszállítmánytcsakKÁBO-TésKÁBO-Áesetébenlehet kiadni (érvényesíteni).Azeredményekadatainakfelvezetéséigazállat-egészségügyihatárállomásokmindenhétenmegkapjákakövetkezőértesítőüzenetet:

„Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok eredményeit kellmegadniakövetkezőKÁBO-ba:”

Ha az érvényesítés dátumát követő 60 napon belül azeredményekkitöltésenemtörténikmeg,akkorhetenteazadottállat-egészségügyihatárállomásközpontiilletékeshatóságaisemlékeztetőt kap. Ezek az értesítések a „Felhasználói profilmódosítása”menübőlnemkezelhetők.


40/99

Típus Bekeretezett rovat JelentésAvizsgálatokjellegemódosítható,ésazelemzésieredményekmegadása után újabb vizsgálatot lehet hozzáadni. Alaboratóriumi vizsgálatok „Maradványok” kategóriájában(nagybetűkkel)bevezetettáltalánoskategóriáklehetővéteszikaz általános információszerzést, majd a közvetlen elemzésieredményeknek az „Ellenőrzések” és a „Laboratóriumivizsgálatok”fülrevalóvisszamenőlegesmegadását.

Bizonyos esetekben a „Függőben” lévő laboratóriumivizsgálatokvéglegeseredményeimegadhatókahivatalosbeléptetésiokmányérvényesítéseután,egybenastátusz ismódosítható„Megfelelő”/„Nemmegfelelő”értékre.További tájékoztatás a „II.1.2. Érvényesített hivatalos beléptetési okmányok módosítása” című fejezetbentalálható.

A „Megfelelő” státuszra való módosítás esetén a hivatalosbeléptetési okmány státusza „Érvényes” marad. A „Nemmegfelelő” státuszra való módosítás esetén a hivatalosbeléptetésiokmány„Visszavont”státuszúváválik.Azérvényesítésifolyamatróltovábbitájékoztatása„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


41 / 99

II.4.2.3. a „laboratóriumi vizsgálat” FÜl

Az „Ellenőrzések” fül „Laboratóriumi vizsgálatok” szakaszán a laboratóriumi vizsgálat feltüntetésével arendszera„Laboratóriumivizsgálatok”fülönarészletesmintavételiadatokhozzáadásáraautomatikusanrovatlétesül.Ezmindenegyesreferencialaboratóriumivizsgálatesetébenelvégezhető.Mindeztaztjelenti,hogyaz„Ellenőrzések”ésa„Laboratóriumivizsgálatok”fülközöttegyértelműkapcsolatállfenn.

A részletes adatokat csak az RASFF-értesítéseket52 kiváltó visszautasítások esetében kötelező a„Laboratóriumivizsgálatok”fülönmegadni–ilyenesetekbenarendszerakövetkezőfigyelmeztetőüzenetjelenikmeg:

„Laboratóriumi vizsgálatok: A bizonyítvány visszautasításának oka közegészségügyi jellegű, ezért alaboratóriumivizsgálatiadatokkitöltésekötelező.”

Mindenegyeslaboratóriumivizsgálathivatkozásatartalmazegya„Kérelmező”53 és egy a „Laboratórium”54 felhasználószámárafenntartottmezőt.

A„Laboratóriumivizsgálatok”fülsegítségével:• „Mintavételilap”nyomtathatóki,amelyetalaboratóriumbalehetküldeni;• ATRACES-benregisztráltésahivatalosbeléptetésiokmány„Laboratóriumivizsgálatok”fülénmegjelölt

laboratóriumihatóságelektronikusanértesíthető;• A hivatalos beléptetési okmányban megjelölt laboratórium vizsgálati eredményei elektronikusan

továbbíthatók;és• Az RASFF-értesítési űrlapra az RASFF-adatok automatikusan megadhatók (ha azt az előírások52 RASFF-értesítésekcsakaKÁBO-Tszállítmányokravonatkoznak.53 azazaTRACES-benazEUhatáránálműködőilletékeshatóságkéntregisztráltfelhasználó54 AlaboratóriumkéntregisztráltfelhasználókróltovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletenkeresztülelérhető,„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.


42 / 99

megkövetelik).

A„Laboratóriumivizsgálatok”adatmezőiközülnéhányleírásaazalábbiakbanszerepel:

Cím JelentésKérelmező

„Laboratórium” A hivatalos beléptetési okmányon szereplő laboratórium a„Mintavételi lap” űrlapot elektronikusan megkapja, így alaboratóriumivizsgálatieredményekautomatikusanbekerülnekaz okmányba. Bármelyunióslaboratóriumkiválasztható.Az Európai Bizottság az illetékes hatóságok – ideértve alaboratóriumokatis–fiókjátkizárólagazadottilletékeshatóságkérésére hozhatja létre.

„ L a b o r a t ó r i u m i vizsgálatok”

Elképzelhető,hogymárszerepelnekrajtaaz„Ellenőrzések”fülalattkiválasztott„Laboratóriumivizsgálat”adatai.A„Kiválaszt”gombrakattintvalehetfelvezetni,módosítaniésújrakiválasztaniazadatokat,amelyekaz„Ellenőrzések”fülönismegjelennek.

„Minta típusa” Legördülő listából választható ki. Ha valamely „Minta típusa”hiányzikalistából,lépjenkapcsolatbaaTRACEScsapatával.

Laboratórium„Kibocsátás dátuma” A„Kibocsátásdátuma”nn/hh/ééééformátumú,ésamintavétel

dátumánálkésőbbinekkelllennie.

„Laboratóriumivizsgálatimódszer”

A„Laboratóriumivizsgálatimódszer”vagymenübőlválaszthatóki, vagy szabadszövegként írható be. A TRACES jelentésekösszeállításának és a TRACES-ben tárolt adatok fordításánakelősegítéseérdekébenajánlottalegördülőmenübőlválasztani.

„Következtetés” A „Laboratóriumi vizsgálatok” fülön kizárólag a vizsgálatokatelvégző, laboratóriumként regisztrált felhasználó, az„Ellenőrzések” fül „Laboratóriumi vizsgálatok” című rovatábankizárólagahivatalosbeléptetésiokmánytérvényesítő illetékeshatóságvonhatlevégkövetkeztetéseket.Megkelljegyezni,hogya„Függőben”státusztalaboratóriumihatóságkéntregisztráltfelhasználóknemválaszthatjákki,ehhezazEllenőrzésekfületkellmegnyitni.Továbbitájékoztatása«II.4.2.2.Az„Ellenőrzések”fül»címűfejezetbentalálható.

Az illetékes hatóságok a „ellenőrző elemzés” vagy „szakértői megerősítő elemzés” eredményeit ismegadhatják.



43 / 99


44 / 99

II.4.2.4. az „elFogadás” FÜl

Az„Elfogadás”fületarendszerahivatalosbelépetésiokmányI.részének„Cél”fülén55közöltinformációknakmegfelelőenautomatikusankitölti:

Típus Bekeretezett rovat JelentésNemelfogadható Töltsekia„Visszautasítás”fület.

KÁBO-TKÁBO-Á KBOC H E D -PP

„30.Elfogadhatóátrakodásra”„33.Elfogadhatóátrakodásra”„II.5.Árutovábbításramegfelelő”„II.9. Elfogadható átrakodásra/árutovábbításra”

Az átrakodási és az árutovábbítási eljárásróltovábbi tájékoztatásaII.4.2.4.A.ésaII.4.2.4.B.fejezetbentalálható.

KÁBO-TKÁBO-Á

„31.Elfogadhatóátszállításra”„34.Elfogadhatóátszállításra”

55 AhivatalosbeléptetésiokmányII.(Határozat)részének„Elfogadás”fülénmegadottcéltcsakazI.(Szállítmány)rész„Cél”fülénszereplőinformációkmódosításávallehetmegváltoztatni.


45 / 99


„32.Abelsőpiacramegfelelő”„35.Elfogadhatóvéglegesbeléptetésre”„II.14.Szabadforgalombabocsátásra”„II.1.1. Elfogadható szabadforgalmazásra”

KÁBO-T „33. Megfelelő ellenőrzött továbbításesetén”

Eza rovat a97/78/EK tanácsi irányelv8. és15.cikkéhez kapcsolódik.A „Megfelelő ellenőrzött továbbítás esetén”lehetőség csak aKÁBO-T I. részében (21. rovat)tettnyilatkozatértelmében„Abelsőpiacra”szántszállítmányokesetébenérhetőel.„Az ellenőrzött rendeltetési helyekre vonatkozóadatok”rovatkitöltésekötelező.

KÁBO-T „34. Egyedi vámraktározási eljárásramegfelelő (12. cikk (4) bekezdése és13. cikk)”

Ezarovata97/78/EKtanácsiirányelv12.cikke(4)bekezdéséhez és 13. cikkéhez kapcsolódik.Az„Egyedivámraktározásieljárásramegfelelő(12.cikk(4)bekezdéseés13.cikk)”lehetőségcsakaKÁBO-T I. részében (22. rovat) tett nyilatkozatértelmében „NEM megfelelő szállítmányok” közétartozószállítmányokesetébenérhetőel.„Az ellenőrzött rendeltetési helyekre vonatkozóadatok”rovatkitöltésekötelező.

KÁBO-Á „36.Elfogadhatóideiglenesbelépésre” Az „Elfogadható ideiglenes belépésre” lehetőségcsakaKÁBO-ÁI.részében(20.rovat)tettnyilatkozatértelmében„Lovakideiglenesbeléptetésére”szántregisztráltlovakesetébenérhetőel.


46 / 99

II.4.2.4.A. Átrakodás/árutovábbítás állat-egészségügyi határállomásról /kijelölt beléptetési helyről / kijelölt behozatali helyről állat-egészségügyihatárállomásra/ellenőrzőpontraÁllat-egészségügyi határállomásról / kijelölt beléptetési helyről / kijelölt behozatali helyrőlállat-egészségügyihatárállomásra/ellenőrzőpontratörténőátrakodások/árutovábbításoksoránaTRACES-benkét-kétbeléptetésiokmányjönlétre.

Azokmányellenőrzéstkövetőenabeléptetőállat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelölt behozatali helyérvényesítheti ahivatalosbeléptetési okmánytakövetkezőokmányok (I. rész)egyikénekalapján:• „18.Átrakodás”rovat(KÁBO-Á)• „17.Átrakodás”rovat(KÁBO-T)• „I.20.Árutovábbítás”rovat(KBO)• „1.19.Átrakodás/árutovábbítás”rovat(CHED-PP)

Az első hivatalos beléptetési okmány TRACES hivatkozási száma jellemzi a behozatali helyenműködőilletékes hatóság országát.

Akövetkezőállat-egészségügyihatárállomás/ellenőrzőpontennekahivatalosbeléptetésiokmánynakazérvényesítésérőlazonnalértesítéstkap.Azezenokmányalatt(vagyebbenazokmányban)található„Átrakodás”lehetőségalkalmazásávalekkorérvényesíthetegy,akiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmányt.56 AkiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmányTRACEShivatkozásiszámajellemziakövetkezőállat-egészségügyihatárállomás/ellenőrzőpontországát.

56 Az„Átrakodás”gombotelérhetiakövetkezőállat-egészségügyihatárállomáshoz/ellenőrzőponthozkapcsoltgazdaságiszereplőis,avonatkozóhivatalosbeléptetésiokmányvisszakereséséhezazonbanagazdaságiszereplőneka„Közvetlenhozzá-férés”gombotkellhasználnia.


47 / 99

A kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmányban automatikusan megjelenik a beléptető állat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelöltbehozatalihelyáltalérvényesítettokmánybanaszállítmányrólközöltvalamennyiadat.57 Akövetkezőállat-egészségügyihatárállomás/ellenőrzőpontazonbanezzelegyüttisjogosultakiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmánybaátvittadatoktöbbségénekkiegészítéséreésmódosítására.

Akiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmányérvényesítéséről,illetvevisszautasításárólabeléptetőállat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelöltbehozatalihelyazonnalértesítéstkap.Azelsőésazaztkövetőhivatalosbeléptetésiokmányokatarendszerautomatikusanösszekapcsolja.Ahivatalosbeléptetésiokmányokonlineváltozataibana„Hivatkozások”fülön(I.rész)azadottokmánytmegelőző, illetve követő okmányok TRACES hivatkozási számai az adott dokumentumra mutatóhiperhivatkozásokformájábanjelennekmeg.A hivatalos beléptetési okmányok kinyomtatott példányain az első és az azt követő okmányramutatóhivatkozásokamegfelelőrovatokbanszerepelnek.

Elsőhivatalosbeléptetésiokmány:

57 KBO-kesetébenakövetkezőállat-egészségügyihatárállomásnak/ellenőrzőpontnakmegkelljelölniea„Arakodásértfelelősszemély”-t(I.4.rovat)ésmegkelladniaa„Szállítóeszköz”adataitis(I.11.rovat).


48 / 99

Akövetkezőhivatalosbeléptetésiokmány:

A követhetőség biztosítása érdekében az esetlegesen generált III. („Ellenőrzés”) részben a következőállat-egészségügyihatárállomás/ellenőrzőpontadataiautomatikusanmegjelennek.


49 / 99

A keresési párbeszédablak a következő jelölőnégyzetek révén nyújt lehetőséget az átrakodási eljáráshatályaalattihivatalosbeléptetésiokmányokkeresésére:• „Speciális”–„Átrakodásra”:akereséskifogterjedniakövetkezőállat-egészségügyihatárállomáson/

ellenőrzőpontonfeldolgozandóhivatalosbeléptetésiokmányokra;58

• „Speciális”–„Átrakodva”:akereséskifogterjedniakövetkezőállat-egészségügyihatárállomáson/ellenőrzőpontonfeldolgozotthivatalosbeléptetésiokmányokra.59

Agazdaságiszereplőáltalmárlétrehozott,kiindulásitkövetőokmányokatazállat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/ellenőrzőpontaz„Átrakodva”vagya„Feldolgozandó”négyzetbejelölésévelkereshetivissza.

58 azazazelső/korábbihivatalosbeléptetésiokmányokra.59 azazakiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmányokra.


50/99

II.4.2.4.BÁtrakodásEU-nkívüliországfelé60

Harmadikországbatörténőátrakodáseseténnemszükségesahivatalosbeléptetésiokmánytlétrehozóeurópaiuniósállat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelöltbehozatalihelynevétfelvezetniaz„Átrakodás”rovatba(I.rész).

Azonlétesítményekiskiválaszthatók,amelynemszerepelnekazEurópaiUnióirányábaérvényeskiviteliengedéllyel rendelkező létesítmények jegyzékében, ezért az „Állat-egészségügyi okmányok” rovatbanfeltüntetettszervezettípusnaknemkellkülönellenőrzésenmegfelelnie61.

60 EzafunkcióKBO-késCHED-PP-kesetébennemalkalmazható.61 KÁBO-k esetében.


51 / 99

II.4.2.5. a „visszautasítás” FÜl

AzEurópaiUnióhatáránvisszautasítottszállítmányokesetébenazilletékeshatóságnaka„Visszautasítás”fülkitöltésévelmegkellhatározniaatovábbiteendőket:• újrakivitel/újbólifeladás;• megsemmisítés;• feldolgozás(termékek esetében);• vágás(állatok esetében);• eutanázia (állatok esetében);• felhasználásegyébcélra(nemállatieredetűtakarmányokésélelmiszerekesetében);• a szállítmány ügyében hozott intézkedés(ek) (CHED-PP esetében).

Visszautasításeseténa„Visszautasításoka”alattlegalábbegyokotmegkelljelölni.62

Bár a visszautasítás okaira vonatkozó részleteket kötelezőmegadni, az illetékeshatóságdönthet úgy,hogynemközvetlenülaszállítmányvisszautasításakoradjamegakövetőintézkedésekreésazellenőrzöttrendeltetésihelyrevonatkozóadatokat:KABO-T: a „35. Nem elfogadható” rovat (újrakivitel, megsemmisítés vagy feldolgozás) és a „37. Az ellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovat;KÁBO-Á:a„38.Nemelfogadható”rovat(újbólifeladás,vágásvagyeutanázia)ésa„39.Azellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovat;KBO: a „II.16. Nem elfogadható” rovat (újbóli feladás,megsemmisítés, feldolgozás vagy felhasználásegyébcélra)ésa„II.18.Azellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovat;• CHED-PP:A„II.15.NEMELFOGADHATÓ”ésa„II.17.Azellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovatok

(II.11.,II.15.).

62 CHED-PPokmányokesetébena„Hozzáad”gombsegítségévelleheta„Visszautasításoka”szakaszban(legalábbegy)okotmegjelölni.


52 / 99

AKÁBOérvényesítésekortájékoztatóüzenetjelzi,hogyezeketarovatokatahatározathozataltólszámított60naponbelülkikelltölteni:

„Visszautasítás:NEMELFOGADHATÓ.Arészleteket60naponbelülkikelltölteni.”

Arendszerhetenteegyszerelküldöttüzenetbenemlékeztetiazállat-egészségügyihatárállomástazösszesolyanhivatalosbeléptetésiokmányra,amelynekrovataibóladatokhiányoznak.Termékek esetén 60 nap eltelte után a rendszer hetenkénti emlékeztetőt küld az állat-egészségügyihatárállomásnakésazutóbbiközpontiilletékeshatóságánakis.Ezeknekazértesítéseknekakézbesítésétnemlehetkikapcsolniúgy,minta„Felhasználóiprofilmódosítása”almenübenkiválaszthatóértesítéseket.63

Azilletékeshatóságvisszamenőlegesenakövetkezőlépésekbentölthetikieztarovatot:• Ahivatalosbeléptetésiokmányvisszakeresése;64 • Kattintásahivatalosbelépetésiokmánysorának„Megnyit”gombjára;• A35.(KÁBO-T),a38.(KÁBO-Á),illetveaII.16.(KBO)rovatkitöltése;• Kattintása„NEMELFOGADHATÓműveletelőterjesztése”gombra.

• Ahivatalosbeléptetésiokmányaláírása.65

63 A„Felhasználóiprofilmódosítása”almenürőltovábbitájékoztatása„IV.4.4.Felhasználóiprofilmódosítása”címűfejezet-ben található.64 AzokKÁBO-k,amelyekbőlvisszautasításiadatokhiányoznak,akeresésipárbeszédablak„Speciális”–„Visszautasításfüggőben”négyzeténekbejelölésévelkereshetőkvissza.Ahivatalosbeléptetésiokmányokvisszakeresésérőltovábbitájékoztatása„II.2Hivatalosbeléptetésiokmányvisszakeresése”címűfejezetbentalálható.65 Ahivatalosbeléptetésiokmányokaláírásáróltovábbitájékoztatása„II.4.4.Aláírás”címűfejezetbentalálható.


53 / 99

II.4.3. előterjesztési lehetőségek

Ahivatalosbeléptetésiokmányok(II.rész,Határozat)érvényesítéséneklehetőségeiakövetkezők:

Mentésilehetőségek„Visszavonás ésvisszatérésamenübe”

Visszatérésaz„Állatorvosibizonyítványok”almenüibe,ésahivatalosbeléptetésiokmányérvényesítésesoránelvégzettösszesműveletvisszavonása.A még egyszer sem elmentett hivatalos beléptetési okmány esetében avisszavonásvégrehajtásávalazI.ésII.részbemegadottösszes információelvész.

„Mentésfolyamatban” A még nem érvényesített hivatalos beléptetési okmány I. és II. részénekaz elmentése. A hivatalos beléptetési okmány I. és II. részének véglegesérvényesítését (azaz a szállítmánynak az állat-egészségügyi határállomás/ kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely / ellenőrző pont általielfogadását vagy visszautasítását) megelőző köztes, pl. ellenőrzésekelvégzésénekérdekébentett,kihagyhatólépés.A hivatalos beléptetési okmányok rovatai ennek a lehetőségnek a révénkülönböző lépésekben és különböző helyeken is kitölthetők. Az ellenőrzésieredmények kitöltése és mentése során figyelembe kell venni a logikaisorrendet.Az okmány ebben a szakaszban „Folyamatban”státuszúváválik.A „Folyamatban” státuszúokmányokelőterjesztéséről a rendszernemküldértesítőüzeneteket.

„Határozatot elküld” Abemutatottszállítmányravonatkozóvalamennyikötelezőadatot(I.ésII.rész)kikelltölteniahhoz,hogyazilletékeshatósághatározatottudjonhozni.EzahivatalosbeléptetésiokmányI.ésII.részéhezkapcsolódóutolsólépés.A hivatalos beléptetési okmány ezt követően „Érvényes” vagy „Visszautasított”státuszúváválik.A visszautasítandószállítmányokesetébenavisszautasításokainak,illetvea hivatalos beléptetési okmány bejelölt figyelmeztetéseinek függvényébenelőfordulhat,hogyaTRACESRASFFvagyEUROPHYT értesítést készít. További tájékoztatás a „II.5. Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF)” és a „II.6. EUROPHYT értesítés” címűfejezetbentalálható.

„Nyomtatás” További tájékoztatás a „III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása”címűfejezetbentalálható.


54 / 99

II.4.4. Aláírás

AhivatalosbelépetésiokmányérvényesítéséhezaTRACESkériafelhasználójelszavát.Ajelszókitöltéseután kattintson az „Érvényesítést aláír” gombra.

A „Használjaugyanazta jelszótmindegyik részaláírásához” rovat bejelölése esetén a TRACESa jelszót a teljes munkamenet alatt megjegyzi. Egy munkamenet 30 perc inaktív állapotot követőenautomatikusanvégetér.


55 / 99

II.5. élelmiszerekre és tAkArmányokrA vonAtkozó sürgősségi riAsztórendszer (rAsff)

ATRACESésazRASFFközöttlétrehozottkapcsolatcélja,hogyahivatalosbeléptetésiokmányba66 megadott adatokatazRASFFportálonnekelljenújrakitölteni.EnnekakapcsolatnakköszönhetőenazEurópaiUnióhatáránálműködőilletékeshatóságazelőrekitöltöttRASFF-értesítést67könnyenelőterjeszthetianemzetiRASFFkapcsolattartóponthoz.

AzelőterjesztettRASFF-értesítésekkinyomtathatókaTRACES-ben.68

AzRASFF-modulazEurópaiUniónkívüliországokfelhasználóiszámáranemérhetőel.69 Az Európai Bizottság általi érvényesítésüket követően az RASFF-értesítésekhez az Európai Unión kívüli országok illetékeshatóságai (helyi állatorvosi egységek és központi illetékes hatóságok)ishozzáférhetnek.AzértesítéseketaTRACES-benelőterjesztettIMPORTokmányonvagyazannakmegfelelő(klónozott)KÁBO-T-nkeresztüllehet megtekinteni.

II.5.1. rAsff-értesítések kitöltése

Az„Állati termékek”, „Állatieredetű termékek”ésa „Nemállatieredetű takarmányokésélelmiszerek”(KÁBO-T,KBO)behozatalatekintetébenaszállítmánytvisszautasítóhatározat(II.rész)meghozatalakorazRASFFfülazonnalmegjelenikvalamelyikközegészségügyijellegűindokesetén:70

Hivatalos beléptetési okmány

Visszautasításoka–RASFF

KÁBO-TKBO

„7. Fizikai higiéniai hiányosság”„3. Fizikai higiéniai hiányosság”

KÁBO-TKBO

„8.Vegyifertőzés”„4.Vegyifertőzés”

KÁBO-TKBO

„9.Mikrobiológiaiszennyeződés”„5.Mikrobiológiaiszennyeződés”

KÁBO-TKBO

„10.Egyéb,hozzonlétreRASFF-értesítést”„6.Egyéb,hozzonlétreRASFF-értesítést”

Avágásraszánt(16.rovat)„Élőállatok”(KÁBO-Á)behozatalánaktekintetébenaszállítmánytvisszautasítóhatározat(II.rész)meghozatalakorazRASFFfülazonnalmegjelenikvalamelyikközegészségügyijellegűindokesetén:71

66 A DECLAR nyilatkozatokat és a CHED-PP okmányokat ez nem érinti. 67 AzRASFF-értesítésmezőinekkétharmadábanmárautomatikusanmegjelennekahivatalosbeléptetésiokmánybamega-dott adatok.68 Továbbitájékoztatása„III.5.3.RASFF-értesítéseknyomtatása”címűfejezetbentalálható.69 AzRASFF-modulazEUtársultországainak(Norvégia,Svájc,Andorra,SanMarino,IzlandésaFeröer-szigetek)számáraelérhető.70 AKÁBO-T-ktekintetében:36.rovatésnemmegfelelőlaboratóriumivizsgálatieredményeka29.rovatban.71 AKÁBO-Á-ktekintetében:37.rovatésnemmegfelelőlaboratóriumivizsgálatieredményeka30.rovatban.


56 / 99

Hivatalos beléptetési okmány

Visszautasításoka–RASFF

KÁBO-Á „7. Védzáradék”„8.Betegvagygyanúsállatok”„9.Nemmegfelelővizsgálatok”„14.Egyéb,hozzonlétreRASFF-értesítést”

AhivatalosbeléptetésiokmányvisszautasításáhozkikelltölteniazRASFF-értesítésegyesadatait.AzelőterjesztettRASFF-értesítésekkinyomtathatókaTRACES-ben.72

ATRACESfelhasználóifelületénazRASFF-értesítésakövetkezőötfülönjelenikmeg:• Általános/termék• Vizsgálat/tétel• Származás/forgalmazás• Visszautasítás/egyéb• Veszély

72 Továbbitájékoztatása„III.3.Hivatalosbeléptetésiokmányoknyomtatása”címűfejezetbentalálható.


57 / 99

II.5.1.1. „aKtuális rasFF Kiválasztása” FÜl

HivatalosbeléptetésiokmányoklegalábbegyRASFFfolyamatotkiváltóokkal73valóvisszautasításakoraTRACES-ben azonnal automatikusan megjelenik az RASFF-értesítés („Aktuális RASFF-értesítés”). Akorábbanvisszautasítotthivatalosbeléptetésiokmányhozazokmegnyitásautánaz„ÚjRASFF-értesítés”gombrakattintvatovábbiRASFF-értesítésekcsatolhatók.

II.5.1.2. „általános/terméK” FÜl

Kötelezőenkitöltendőmezők:• 1. Bejelentés típusa• Bejelentés alapja• 16. Termékkategória

73 AzRASFFfolyamatotkiváltóokokróltovábbitájékoztatása„II.5.1.RASFF-értesítésekkitöltése”címűfejezetbentalálható.


58 / 99

II.5.1.3. „KocKázat/intézKedés/tétel” FÜl

Kötelezőenkitöltendőmezők:• 22. Aggály• 24. Terjedelem

II.5.1.4. „származás/Forgalmazás” FÜl


59 / 99

II.5.1.5. „visszautasítás/egyéb” FÜl

Mellékletek AzRASFF-értesítésekhezolyanmellékletek,mintpéldáulaszövegek,aszkenneltdokumentumokésafényképek2MB-osmérethatárigbármilyenformátumban(.doc,.jpeg,.ppt,.zip,.pdfstb.) csatolhatók. AzRASFF-értesítésekkinyomtatottváltozatainak74„60.Csatoltokmányok”rovatábanamellékeltokmányokszáma szerepel. AnemzetiRASFFkapcsolattartópontnakésazEurópaiBizottságRASFFkapcsolattartópontjánaklehetőségevanafájlokmegtekintésére,törlésére,eltávolítására,hozzáadásáraésmódosítására.Ezeketafájlokatazadatbázishathónaponátőrzimeg,ésezenidőszakalattérhetőkel.

74 AzRASFF-értesítésekkinyomtatottváltozatairóltovábbitájékoztatása„II.5.3.RASFF-értesítéseknyomtatása”címűfe-jezetben található.


60/99

II.5.1.6. „veszély” FÜl

Kötelezőenkitöltendőmezők:• 5. Kockázati kategória



Visszatérésaz„Állatorvosibizonyítványok”almenüibe,ésazRASFF-értesítéskitöltése(és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése)soránelvégzettösszesműveletvisszavonása.A még egyszer sem elmentett RASFF-értesítés (és hivatalos beléptetési okmány)esetébenvégrehajtásávalazösszesmegadottinformációelvész.

„Mentésfolyamatban” AmégnemteljesenkitöltöttRASFF-értesítéselmentése.AzRASFF-értesítés(és a hivatalos beléptetési okmány) végleges előterjesztését megelőzőköztes,kihagyhatólépés.AzRASFF-értestésekennekalehetőségnekarévénkülönbözőlépésekbenéskülönbözőhelyekeniskitölthetők.AzRASFF-értesítés(ésahivatalosbeléptetésiokmány)ebbenaszakaszban„Folyamatban”státusztkap.Ahivatalosbeléptetésiokmányennekalapjánmégnemérvényesíthető.A „Folyamatban” státuszú RASFF-értesítések (és hivatalos beléptetési okmányok)előterjesztésérőlarendszernemküldértesítőüzeneteket.


61 / 99

Mentésilehetőségek„Határozatot elküld” Ahhoz, hogy az illetékes hatóság az RASFF-értesítést a felelős illetékes

hatóságokrészéreautomatikusaneltudjaküldeni,azRASFF-értesítésre(és a hivatalos beléptetési okmányra)vonatkozóvalamennyikötelezőadatotkikelltölteni.Ez az RASFF-értesítéshez (és a hivatalos beléptetési okmányhoz) kapcsolódó utolsó lépés.Az RASFF-értesítés „Új”,ahivatalosbeléptetésiokmánypedig„Visszautasított” státuszúváválik.

II.5.3. rAsff-értesítések nyomtAtásA

AmárelőterjesztettRASFF-értesítéseketazEurópaiUnióhatáránműködőilletékeshatóságkinyomtathatjaaz„Állatorvosibizonyítványok”menübenválasztvaakövetkezőkközül:KÁBOállatokra;KÁBOállatitermékre;KözösBeléptetésiOkmány(KBO).

ATRACEShivatkozásiszámvagyazRASFFstátusza75alapjánvisszakereshetőazahivatalosbeléptetésiokmány,amelyhezazRASFFkapcsolódik.

Avisszautasítotthivatalosbeléptetésiokmányhoztartozó„Megnyit”lehetőségkiválasztásautánrálehetkattintaniaz„RASFF”fülre.

AzRASFF-értesítéscsakazezenazRASFFfülöntalálható„Nyomtat”gombrakattintvanyomtathatóki.76

75 RASFFstátuszok:„Hatályonkívülhelyezve”,„Megerősítve”,Új”,„Visszautasított”,Érvényes”és„Szigorítottellenőrzéssel”.Astátuszokróltovábbitájékoztatásaz„AzRASFFésaszigorítottellenőrzésekmunkafolyamata”címűfejezetbentalálható.76 Ahivatalosbeléptetésiokmány–azRASFF-értesítésnélkül–aközvetlenülmegnyitásautánmegjelenő„Nyomtat”lehetőségrévénnyomtathatóki.


62 / 99

II.5.4. rAsff nyomon követése

A TRACES-en belül az RASFF-értesítés és a szigorított ellenőrzési program szoros kapcsolatban állegymással.AnemzetiRASFFkapcsolattartópontazEurópaiUnióhatáránműködőilletékeshatóságáltalazÉlelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszerben(RASFF)előterjesztettértesítésrévén kérheti, hogy az Európai Bizottság az Európai Unió határainműködő összes illetékes hatóságraérvényesszigorítottellenőrzésiprogramotrendeljenel.

A TRACES-benmegvalósított szigorított ellenőrzési programmegfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24.cikkének.

Az összes szigorított ellenőrzési program adata elérhető a „Segítség a döntésmeghozatalához”menü„Szigorítottellenőrzés”almenüjénkeresztül.77

Az RASFF-értesítések nyomon követéséről és a szigorított ellenőrzési programok TRACES-ben valóvégrehajtásáróltovábbitájékoztatásanemzetiésazeurópaibizottságiRASFFkapcsolattartópontoknakszóló,„RASFFésszigorítottellenőrzések”címűhasználatiútmutatóbantalálható.

77 Továbbitájékoztatása„II.3.4.Szigorítottellenőrzés”címűfejezetbentalálható.


63 / 99

II.6. europhyt-értesítés (hAmArosAn) 78

ATRACESésazEUROPHYTközöttlétrehozottkapcsolatcélja,hogyaCHED-PPokmánybaegyszermármegadottadatokatazEUROPHYTportálonnekelljenújrakitölteni.EnnekakapcsolatnakköszönhetőenazEurópaiUnióhatáránálműködőilletékeshatóságazelőrekitöltöttEUROPHYT-értesítést79könnyenelőterjeszthetianemzetiEUROPHYTkapcsolattartóponthoz.

AzelőterjesztettEUROPHYT-értesítésekkinyomtathatókaTRACES-ben.80

II.6.1. europhyt-értesítések kitöltése

A növények és növényi termékek behozatalának tekintetében a CHED-PP szállítmányt visszautasítóhatározat (II. rész) meghozatalakor az EUROPHYT fül azonnal megjelenik, amint a határozat kiadójabejelöliaz„EUROPHYTriasztás”81háromlétrehozásilehetőségénekvalamelyikét.ACHED-PPokmányvisszautasításáhozazEUROPHYT-értesítésegyesadataitkikelltölteni.AzelőterjesztettEUROPHYT-értesítésekkinyomtathatókaTRACES-ben.82

ATRACESfelhasználóifelületénazEUROPHYT-értesítésakövetkezőháromfülönjelenikmeg:„Feltartóztatási irat”„Kockázat/intézkedés”„Származás/forgalmazás”

II.6.1.1. „aKtuális riasztás Kiválasztása” FÜl

A legalábbegyEUROPHYT-riasztást tartalmazóCHED-PPokmányokvisszautasításakor83 a TRACES-ben azonnal automatikusan megjelenik az EUROPHYT-értesítés („aktuális riasztás”). AkorábbanvisszautasítottCHED-PPokmányokmegnyitásautánaz„Újriasztás”lehetőségrekattintvaazokmányokhoztovábbiEUROPHYT-értesítésekcsatolhatók.

78 Ezafejezetajövőbenváltozhat.79 AzEUROPHYT-értesítésmezőinekegyharmadábanautomatikusanmegjelennekahivatalosbeléptetésiokmánybamega-dott adatok.80 Továbbitájékoztatása„III.6.3.EUROPHYT-értesítéseknyomtatása”címűfejezetbentalálható.81 Választania„Tagállamokrészére”az„EPPOrészére”ésa„Kiviteliországrészére”lehetőségekközüllehet.82 Továbbitájékoztatása„III.3.Hivatalosbeléptetésiokmányoknyomtatása”címűfejezetbentalálható.83 Választania„Tagállamokrészére”az„EPPOrészére”ésa„Kiviteliországrészére”lehetőségekközüllehet.


64 / 99

II.6.1.2. „Feltartóztatási irat” FÜl

II.6.1.3. „KocKázat/intézKedés” FÜl


65 / 99

II.6.1.4. „származás/Forgalmazás” FÜl


66 / 99



Visszatérés az „Állatorvosi bizonyítványok” almenüibe, és az EUROPHYT-értesítés kitöltése (és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése) során elvégzettösszesműveletvisszavonása.A még egyszer sem elmentett EUROPHYT-értesítés (és hivatalos beléptetési okmány)esetébenvégrehajtásávalazösszesmegadottinformációelvész.

„Mentésfolyamatban” AmégnemteljesenkitöltöttEUROPHYT-értesítéselmentése.AzEUROPHYT-értesítés (és a hivatalos beléptetési okmány)véglegeselőterjesztésétmegelőzőköztes,kihagyható lépés.AzEUROPHYT-értestésekenneka lehetőségnekarévénkülönbözőlépésekbenéskülönbözőhelyekeniskitölthetők.AzEUROPHYT-értesítés(ésahivatalosbeléptetésiokmány)ebbenaszakaszban„Folyamatban”státusztkap.Ahivatalosbeléptetésiokmányennekalapjánmégnemérvényesíthető.A „Folyamatban” státuszú EUROPHYT-értesítések (és hivatalos beléptetési okmányok)előterjesztésérőlarendszernemküldértesítőüzeneteket.

„Határozatot elküld” Ahhoz,hogyaz illetékeshatóságazEUROPHYT-értesítésta felelős illetékeshatóságokrészéreautomatikusaneltudjaküldeni,azEUROPHYT-értesítésre(és a hivatalos beléptetési okmányra)vonatkozóvalamennyikötelezőadatotkikelltölteni.Ez az EUROPHYT-értesítéshez (és a hivatalos beléptetési okmányhoz) kapcsolódó utolsó lépés.Az EUROPHYT-értesítés „Új”, a hivatalos beléptetési okmány pedig„Visszautasított”státuszúváválik.

II.6.3. europhyt-értesítések kinyomtAtásA

A már előterjesztett EUROPHYT-értesítéseket az Európai Unió határán működő illetékes hatóság az„Állatorvosibizonyítványok”menü„CHED-PP”almenübenkiválasztvakinyomtathatja.Azahivatalosbeléptetésiokmány,amelyhezazEUROPHYTkapcsolódik,aTRACEShivatkozásiszámlapjánkereshetővissza.


67 / 99

II.7. iii. rész (ellenőrzés) előterjesztése

Egyedieljárások–példáulaharmadikországbólharmadikországbairányulóárutovábbítás,másikállat-egészségügyi határállomás felé történő átrakodás, a különleges vagy az előírásoknak nemmegfelelőszállítmányok stb. ellenőrzött továbbítása – keretében a kiléptető, illetve a végső rendeltetési állat-egészségügyihatárállomásnakvagyarendeltetésihelyenalétesítményekértfelelősilletékeshatóságnakellenőrzéstkellvégeznie.84

Ennekérdekébenazilletékeshatóságfelhasználójánakmegkellnyitniahivatalosbeléptetésiokmányt,rákellkattintaniaz„Ellenőrzés”gombra,végülaz„Ellenőrzés”fülönkikelltöltenieazösszesvonatkozóadatot.

Ahivatalosbeléptetésiokmánytérvényesítő(II.rész)illetékeshatóságazelvégzettellenőrzésekről(III.rész)értesítéstkap,ésmegtekinthetiazeredményeketis.

Az„Ellenőrzés”részszerepelahivatalosbeléptetésiokmánykinyomtatottváltozatában.85

84 Egyébesetekbennemkötelezőahivatalosbeléptetésiokmány„III.Ellenőrzés”részébetartozóadatokatkitölteni.85 Ahivatalosbeléptetésiokmányokkinyomtatásáróltovábbitájékoztatása„II.3.Hivatalosbeléptetésiokmányoknyomta-tása”címűfejezetbentalálható.


68 / 99

III. A hivAtAlos beléptetési okmányokAt érintő funkciók

III.1. hivAtAlos Beléptetési okmányok módosításA

III.1.1. előterjesztett hivAtAlos Beléptetési okmányok (i. rész) módosításA

Azilletékeshatóságregisztráltfelhasználójánaka– kiválasztottmintalehetőségeinbelüli– módosítások elvégzéséhez a hivatalos beléptetési okmányt vissza kell keresni, megnyitni, és módosítani az adott„Piszkozat”,„Új”vagy„Folyamatban”státuszúokmányt,majd(újból)előterjeszteniazt.

A„Piszkozat”státuszúhivatalosbeléptetésiokmányokkizárólagazelőterjesztőkénteljáró,aTRACES-benregisztráltfelhasználóésaveleazonoshatósághoztartozóközvetlenmunkatársaiszámáraérhetőkel.Az„Új”ésa„Folyamatban”státuszúhivatalosbeléptetésiokmányokcsakaddigmódosíthatók,amígazilletékeshatóságáltaliérvényesítésresorkerül.

AbizonyítványTRACEShivatkozásiszámvégérefűzöttverziószám(-Vx)megtekintésévelafelhasználókegyszerűenellenőrizhetik,azeredetiváltozatáhozképestmódosult-eazI.rész.Azokmányokkinyomtatásávalkapcsolatbanérdemesmegjegyezni,hogyahivatalosbeléptetésiokmányokI.részekinyomtatásánakésfeldolgozásánakidőpontjaközöttvégzettmódosításokgyorsbeazonosításaakésőbbiekbenfontoslehet.


69 / 99

III.1.2. érvényesített hivAtAlos Beléptetési okmányok (i. és ii. rész) módosításA

Amárérvényesített(II. rész)okmányokesetébenakövetkezőkeltérnekegymástól:A.Függőbenlévőlaboratóriumivizsgálatokeredményeinekkitöltése;86 és B.AzI.(Szállítmány)ésaII.(Határozat)részbenszereplőegyéb/különféle87 adatok helyesbítése.

III.1.2.1. FÜggőben lévő laboratóriumi vizsgálatoK végleges eredményeineK kItöltése

A függőbenlévőlaboratóriumivizsgálatieredményekakövetkezőlépésekszerintadhatómeg:azokmánymegnyitása;88

• továbblépésa„Határozat”rész„Ellenőrzések”fülére;• alaboratóriumivizsgálatieredménybejelölése;• kattintás a „Laboratóriumivizsgálatieredményekelőterjesztése”lehetőségre;89

• az okmány aláírása.90

„Nemmegfelelő” laboratóriumi vizsgálati eredmények előterjesztése esetén az okmány automatikusan„Visszavont”státusztkap.91

86 Alaboratóriumieredményekrevonatkozóana„Függőben”státuszcsakKÁBO-ÁésKÁBO-Tokmányokesetébenfordulhatelő.Továbbitájékoztatása«II.4.2.2.Az„Ellenőrzések”fül»címűfejezetbentalálható.87 „Egyéb”,azazafüggőbenlévőlaboratóriumivizsgálatieredményektőleltérő.88 Azokmánya„Speciális–Laboratóriumivizsgálatokfüggőben”lehetőségalkalmazásávalegyszerűenvisszakereshető.Továbbitájékoztatása„II.2.Hivatalosbeléptetésiokmányvisszakeresése”címűfejezetbentalálható.89 Mivelahivatalosokmányfeldolgozásalényegébenmármegtörtént,azI.ésaII.részösszestöbbiadataszürkeszínbenjelenik meg. 90 Ahivatalosokmányokaláírásáróltovábbitájékoztatása„II.4.4.Aláírás”címűfejezetbentalálható.91 Továbbitájékoztatása„II.1.1.„Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


70/99

III.1.2.2. az i. (szállítmány) és a ii. (határozat) részben szereplő adatoK helyesbítése

A „Helyettesítő bizonyítványként másol” gomb használatával az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat)részbenszereplőegyéb/különféleadatok egyszerűenmódosíthatók.Ahivatalosbeléptetésiokmányvisszavonásaésahelyesváltozatteljesenüresűrlapbólvalólétrehozásahelyettazilletékeshatóságazokmány alatt található „Helyettesítőbizonyítványkéntmásol”gombhasználatávalvisszavonhatjaazeredetiváltozatot,ésazabbanszereplőinformációkfelhasználásávalgyorsanlétrehozhategyújokmányt.

A „Helyettesítőbizonyítványkéntmásol” funkció így lehetővé tesziamár „Érvényes”vagy „Elutasított”státuszú okmányok gyors módosítását.

„Helyettesítőbizonyítványkéntmásol”gomb:

Ahivatalosbeléptetésiokmányokonvégzettmódosításoknyomonkövetéseésbeazonosíthatósága,valamintazokmányokgyorsabbkibocsátásaérdekébenaz I. ésa II. részmódosításait ajánlott a „Helyettesítőbizonyítványkéntmásol”funkcióalkalmazásávalelvégezni.

A „Hivatkozási szám” rovat alatthiperhivatkozáskéntmegjelenik az új okmányban a helyettesített,ahelyettesítettokmánybanpedigazújokmányszáma.Ígyahelyettesítőésahelyettesítettokmányokegyszerűenbeazonosíthatók.

A helyettesítés dátuma,ahelyettesítéstelvégzőilletékeshatóságmegnevezése az okmány elektronikus ésakinyomtatottváltozatánakvonatkozórovataibanegyarántszerepel.


71 / 99

Hiperhivatkozásazújokmányban(elektronikusverzió):

Hivatkozásiszámazújokmányban(kinyomtatottverzió):


72 / 99

Hiperhivatkozásokegyolyanhelyettesítőokmányban,amelyetmagát ishelyettesít egymásikokmány(elektronikus verzió):

Hivatkozások egy olyan helyettesítő okmányban, amelyet magát is helyettesít egy másik okmány(kinyomtatott verzió):


73 / 99

III.2. hivAtAlos Beléptetési okmány törlése és visszAvonásA

III.2.1. törlés

A „Törlés”gombcsakahivatalosbeléptetésiokmányokmárelőterjesztett,ugyanakkor„Piszkozat”vagy„Új” státuszú92I.részeinekesetébenérhetőel.Agazdaságiszereplőkésazilletékeshatóságszámáraazokmányésa„Törlés”gombiselérhető.Törlésutánahivatalosbeléptetésiokmánytöbbénemlátható.

Ahivatalosbeléptetésiokmánytörléséneklépései:

1.Keressemegazokmánytaz„Állatorvosibizonyítványok”menükövetkezőalmenüiközött: „KözösBeléptetésiOkmány(KBO)” „KÁBO állatokra” „KÁBO állati termékre” „Nyilatkozat” „CHED-PP”2.Kattintsonahivatalosbelépetésiokmánysorának„Megnyit”gombjára.3.Kattintsona„Törlés”gombra.

92 Azérvényesítésifolyamatróltovábbitájékoztatása„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


74 / 99

III.2.2. mégse

A „Visszavonás”gombcsakaII.részlétrehozásaután,azaza„Folyamatban”vagyaz„Érvényes”státuszúokmányokesetébenérhetőel.93

Mivel a hivatalos beléptetési okmányok II. részét csak az illetékes hatóságok tölthetik ki, ezért csakaz illetékes hatóságok élhetnek a TARCES-ben már létrehozott okmányokra vonatkozó „Visszavonás”lehetőséggel.Anyomonkövethetőségérdekébenazonbanazokmányok „Visszavonva” státusszal visszavonásután isláthatók maradnak.

Ahivatalosbeléptetésiokmányvisszavonásánaklépései:

1.Keressemegazokmánytaz„Állatorvosibizonyítványok”menükövetkezőalmenüiközött: „KözösBeléptetésiOkmány(KBO)” „KÁBO állatokra” „KÁBO állati termékre” „Nyilatkozat” „CHED-PP”2. Kattintson az okmány sorának „Megnyit” gombjára.3.Kattintsona„Visszavonás”gombra.

93 Továbbitájékoztatása„II.1.1.„Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


75 / 99

III.3. hivAtAlos Beléptetési okmányok nyomtAtásA

ATRACES-benkezelthivatalosbeléptetésiokmányokkinyomtatásáhozakövetkezőkszükségesek:Hardver:nyomtatóSzoftver:azAdobe Acrobat Readerlegfrissebbverziója

A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatott változatának nyelve az állat-egészségügyi határállomásivizsgálatnakhelyetadótagállambanhasználtnyelv,valamintarendeltetéshelyeszerintiországlegalábbegyikhivatalosanyelve.

III.3.1. előterjesztett hivAtAlos Beléptetési okmányok nyomtAtásA

Azelőterjesztetthivatalosbeléptetésiokmányoknyomtatásánaklépései:1.Keressemegazokmánytaz„Állatorvosibizonyítványok”menükövetkezőalmenüiközött: „KözösBeléptetésiOkmány(KBO)” „KÁBO állatokra” „KÁBO állati termékre” „Nyilatkozat” „CHED-PP”2. Kattintson az okmány sorának „Megnyit” gombjára.3.Kattintsona„Nyomtat”gombra.

EgyújweboldalonazelőterjesztetthivatalosbeléptetésiokmányegyetlenPDFfájlbavalókinyomtatásáhozegyvagytöbbnyelvválaszthatóki.94

94 AzalapértelmezettkijelöltnyelvaTRACESaktuálismunkanyelve.Szükségszerintbármelynyelvkijelölhető,illetvebárme-lynyelvkijelölésetörölhető.


76 / 99

Ahivatalosbeléptetésiokmánystátuszátvízjelazonosítja.

Az „EREDETI”vízjel csakazérvényeshivatalosbeléptetésiokmányon látható.Az „Új” státuszhoznemtartozikvízjel.A„Visszavonva”,a„Piszkozat”,a„Visszautasított”ésa„Cserélt”státusztkülön-különvízjelekazonosítják.95

95 Azérvényesítésifolyamatróltovábbitájékoztatása„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.


77 / 99

III.3.2. hivAtAlos Beléptetési okmányok kitöltetlen mintái

ATRACESfelhasználóivalamennyihivatalosbeléptetésiokmány(kitöltetlen)mintájátmegtalálhatjákaz„Állatorvosibizonyítványok”„Üresbizonyítvány”almenüjében.• EgyKBO-mintalétezik: „KözösBeléptetésiOkmány(KBO)”• KétKÁBO-mintalétezik: „KÁBOélőállatra”és„KÁBOállatitermékre”.• Két96DECLAR-mintalétezik: „Nyilatkozat”• EgyCHED-PP-mintalétezik: „CHED-PP”

Azokmánymintájaakövetkezőlépésekszerintnyomtathatóki:

1.Kattintsonaz„Állatorvosibizonyítványok”„Üresbizonyítvány”almenüjére.2.Válasszakianyelvetalegördülőmenüből.97

3.Válasszakiahivatalosbeléptetésiokmánykitöltetlenmintáját: „KözösBeléptetésiOkmány(KBO)” „KÁBO állatokra” „KÁBO állati termékre” „Nyilatkozat”98

„CHED-PP”2.Kattintsonakitöltetlenokmánysorának„Nyomtat”gombjára.

Azokmánykitöltetlenmintájaújweboldalon,PDFformátumbanjelenikmegakiválasztottnyelven99.

96 azazkétmintaa„nemharmonizált”mintánkívül.97 Ahivatalosbeléptetésiokmánykinyomtatásáhozkiválasztottnyelvnekmegkellegyeznieacélországban,illetveatranzi-tországokvalamelyikébenhasználtnyelvvel.98 AmegfelelőDECLAR-mintaalegördülőmenübőlválaszthatóki.99 Azesetlegestovábbinyelveketbeállítvahajtsavégreújbólezeketalépéseket.


78 / 99


79 / 99

III.4. AutomAtikus trAces e-mAil értesítések

Azautomatikuse-mailesértesítéseketaTRACESmindenérvényesésaktívfelhasználónakelküldiannakérdekében,hogyinformáljaőketaTRACES-benelvégzett,vagyelvégzendőfeladatokról.

Ezekazértesítőüzenetekkategóriákalapjánakövetkezők:• Szervezetekkelkapcsolatostájékoztatás:létrehozás,módosítás,érvényesítés,törlés• Hivatalos beléptetési okmányok: létrehozás, érvényesítés, visszautasítás, ellenőrzés, visszautasítás

laboratóriumivizsgálatalapján,visszavonás,törlés: IMPORT KÁBO-Á KÁBO-T KBO DECLAR CHED-PP INTRA DOCOM EXPORTAKÁBO-T-krőlszólóértesítőüzenetekakövetkezőkategóriákbatartoznak:• azárutovábbításra/átrakodásravalóelfogadhatóságra(30.és31.rovat)vonatkozóértesítés;• abelsőpiacravalóelfogadhatóságra(32.rovat)vonatkozóértesítés;• ellenőrzötttovábbításra(33.rovat)ésegyedivámraktározásieljárásra(34.rovat)vonatkozóértesítés;• nemmegfelelőségre(35.rovat)vonatkozóértesítés,megsemmisítésvagyfeldolgozásesetén.


80/99

Harmadik országból harmadik országba irányuló árutovábbítás, illetve átrakodás esetén a rendszer azokmányérvényesítésétkövetőenautomatikuse-mailértesítéseketküld,amelybentájékoztatjaazérintetteurópai uniós állat-egészségügyi határállomást / kijelölt behozatali helyet / kijelölt beléptetési helyet,továbbáannakazEurópaiUniónkívülirendeltetési/szállításiországbanlévőmegfelelőjét.

ATRACES-benlétrehozottokmányvisszautasításaeseténazEurópaiUniónkívüliországilletékeshatóságaautomatikus e-mail értesítést kap.

ATRACES-felhasználóka„Felhasználókésszervezetekkarbantartása”menü„Felhasználóiprofilmódosítása”almenüjébentalálhatómegfelelőnégyzetekbejelölésévelválaszthatjákki,hogymelyautomatikuse-mailértesítéseket kérik.

AzautomatikusTRACESe-mailértesítésekbeállításanembefolyásoljaazonlineTRACESinformációkhozvalóhozzáférést,amelyekazilletékeshatóságáltalvégzettmódosításokatkövetőenazonnalfrissülnek.


81 / 99

III.4.1. mennyiségi ellenőrzések

Azokbanazesetekben,amelyekbenazállatokszáma,illetveazáruktömegetúllépiazelőremeghatározottkorlátot, a TRACES felhasználói az előterjesztést követően az alábbi figyelmeztető üzenetben kapnakfelhívástamennyiségellenőrzésére,amelyetarendszerahivatalosbeléptetésiokmányérvényesítéséigtöbbszörmegismétel.

„Amegadottmennyiségtúllépiarögzítetthatárértéket:igazoljaamennyiséget.”

Arögzítettkorlátotmeghaladómennyiséggelérvényesítettokmányokrólarendszerértesítőüzenetetküldaz Európai Bizottság részére.

Azélőállat-mennyiségekmaximumaiakövetkezők:KN-kód Faj Maximális mennyiség0101 1000102 3000103 1200010410 1500010420 15000105 200000010611 50010612 12010619 100

Artiodactyla 300Perrissodactyla 15Proboscida 15Rodentia 10000Lagomorpha 10000

010620 1000010631 50010632 1500010639 10000010690 1000030110 40000


82 / 99

III.4.2. Biztonságos hozzáférés

AzautomatikusTRACESe-mailértesítőüzenetekhiperhivatkozásainkeresztülelérhetőTRACESinformációkvédelmétjelszóalkalmazásabiztosítja.


83 / 99

Iv. egyéb trAces menük

iv.1. „trAces AdAttárház”ATRACES adattárház felülete az illetékes hatóságok számára lehetővé teszi, hogy tevékenységüket awebesfelületenláthatótestreszabottjelentéseksegítségévelkövesséknyomon.

Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz az éles környezetben)100 beléphetnek a „TRACESadattárház”felületére.

TovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletben101iselérhetőadattárházhasználatiútmutatóbantalálható.

100 Továbbitájékoztatásaz„I.5.3.Környezetek”címűfejezetbentalálható.101 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




84 / 99

iv.2. „Qlikview”AQlikviewüzletiintelligencia-eszközrendeltetésetöbbkülönféleforrásbólszármazóadatokegységesítéseésmegjelenítéseegyetlenalkalmazásban,amelysegítségévelaTRACESazilletékeshatóságokszámárateszilehetővétevékenységeiknyomonkövetését.

Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz az éles környezetben)102 beléphetnek a „Qlikview”felületére.

TovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletben103iselérhetőQlikviewhasználatiútmutatóbantalálható.

102 Továbbitájékoztatásaz„I.5.3.Környezetek”címűfejezetbentalálható.103 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




85 / 99

iv.3. „Jelentés”EbbenamenübenazEurópaiUnióhatáránálvisszautasítottKÁBO-ÁésKÁBO-T104okmányoktekinthetőkmeg.105Ehhezkattintsonakövetkezőkre:• „Visszautasítottszállítmányok–KÁBOélőállatra”• „Visszautasítottszállítmányok–KÁBOállatitermékre”

AKÁBO-kkeresésetöbbkeresésifeltételmegadásávalfinomítható.Az EU- és az EFTA-államok állat-egészségügyi határállomásokhoz kapcsolt felhasználói az ezekből azországokbólvisszautasítottKÁBO-kmindegyikéhezhozzáférhetnek.AzEurópaiUniónkívüliországokbancsakazadottországbólszármazóIMPORTokmányokérvényesítésénekrévénelőterjesztettKÁBO-khozlehethozzáférni.

AvonatkozóüzletijellegűadatokvédelmétaTRACESfelhasználóiprofilokraérvényesszigorúhozzáférésiszabályokbiztosítják.Anemzetiadminisztrátorifiókokkalezafunkciónemérhetőel.

A TRACES adattárházon106keresztültovábbiinformációkatgyűjthet.

104 EzafunkcióaKBOésaDECLARokmányokesetében(még)nemelérhető.105 Időbelikorlátozásnincsérvényben.106 ATRACESadattárházhiperhivatkozásáróltovábbitájékoztatása„IV.1.TRACESadattárház”címűfejezetbentalálható.


86 / 99

iv.4. „felhAsználók és szervezetek kArBAntArtásA”

iv.4.1. felhAsználók kArBAntArtásA

Az illetékeshatóságokaszámukrabiztosítottTRACESfelhasználóifiókokkalegybenfelkéréstkapnakafelelősségikörükbetartozógazdaságiszereplőkTRACESfiókjainakkezeléséreis.

ATRACES-ben regisztráltgazdasági szereplők felhasználóifiókjaitaz illetékeshatósága „Felhasználókés szervezek karbantartása” menü „Felhasználók karbantartása” almenüjéből elérhető következőműveletekkelkezelheti:• létrehozás;• engedélyezés/letiltás;• érvényesítés;• törlés;• illetékeshatóság(újra)csatolása;• ...

AfelhasználóifiókokkezelésérőltovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletben107iselérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.

iv.4.2. szervezetek

ATRACES-benagazdaságiszereplőkésazilletékeshatóságokazokmányokérvényesítésesoránszervezetiadatlapokat hozhatnak létre. A szervezetek kezelésére azonban csak az illetékes hatóságoknak van lehetősége a „Felhasználók ésszervezekkarbantartása”menü„Szervezetek” almenüjén keresztül.

107 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.




87 / 99

Újszervezetiadatlaplétrehozásaelőttmegkellgyőződniarról,hogynemszerepel-emárazadottszervezeta TRACES-ben („Előbbakeresés,azután,haszükséges,alétrehozás”alapelv).

AfelhasználóifiókokkezelésérőltovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletben108iselérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.

iv.4.3. jelszó megváltoztAtásA / Biztonsági kérdés és válAsz109

ATRACESfelhasználóijelszavaikat,valamintabiztonságikérdéseketésazazokraadandóválaszokata„Felhasználókésszervezetekkarbantartása”menü„Jelszómegváltoztatása”almenüjébenmódosíthatják.

108 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.109 Továbbitájékoztatása„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.




88 / 99

iv.4.4. felhAsználói profil módosításA110

A„Felhasználókésszervezekkarbantartása”menü„Felhasználóiprofilmódosítása”almenüjénkeresztülakövetkezőfunkciókérhetőkel:

azautomatikusTRACESe-mailértesítőüzenetekkategóriáinakkiválasztása;111

aTRACES-profilhozcsatoltilletékeshatóságazonosítása;az e-mail értesítések nyelvének, az értesítéstípusnak (HTML/Text) és a felhasználóegyéb adatainak módosítása, a bejelentkezési név (e-mail cím) kivételével. Aze-mailcímmódosításáértaz illetékeshatósághozkell fordulni,amelykérvénytnyújtbeaTRACES-csapat részére.

110 Továbbitájékoztatása„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.111 Továbbitájékoztatása„III.4.AutomatikusTRACESe-mailértesítések”címűfejezetbentalálható.


89 / 99


90/99

iv.4.5. üzleti pArtnerek

Azüzletivállalkozásokközöttikommunikációelősegítéseérdekében–TRACESB2Bfiókokhasználatával–webesszolgáltatásonkeresztülletölthetőakedvencüzletipartnereklistája,ígyezeknekaszervezeteknekazadataiátvihetőkazüzletivállalkozásokközöttielőterjesztéseketkezelőhelyialkalmazásokba.Az EurópaiUnió határainálműködő illetékeshatóságok a „Felhasználók és szervezetek karbantartása”menü„Üzletipartnerek”almenüjénkeresztülvégezhetikeleztaműveletet112.

Az illetékes hatóság felhasználója a kiemelt üzleti partnerek listájához a „Felhasználók és szervezetekkarbantartása”menü„Szervezetek”almenüjénkeresztülaszervezetadatlapjátmegnyitva,majdazüzletipartnerhozzáadásagombrakattintvaadhathozzáújabbszervezetet.

112 AmenütelérhetikaTRACESvámtisztviselőként/rakományértfelelősszemélykéntregisztráltfelhasználóiis.


91 / 99

iv.5. „létesítmények jegyzékeinek közzététele”AzengedélyezettlétesítményekjegyzékénekbemutatásáróléskezelésérőltovábbitájékoztatásaTRACES eszközkészletben113 iselérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatószervezetekkezelésérőlszólórészébentalálható.

iv.6. segítség A döntés meghozAtAlához

iv.6.1. „szigorított ellenőrzési” progrAm

ATRACESeurópaiuniósállat-egészségügyihatárállomáshoz,kijelöltbeléptetésihelyhez, illetvekijelöltbehozatali helyhez kapcsolt illetékes hatóságként regisztrált felhasználói számára elérhető „Szigorítottellenőrzési”programalmenüjemegfelela97/78/EKtanácsiirányelv24.cikkének.

Azösszesszigorítottellenőrzésiprogramadata114elérhetőa„Segítségadöntésmeghozatalához”menü„Szigorítottellenőrzés”almenüjénkeresztül.

113 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.114 azazastátusz,azalkalmazásdátuma,anettótömeg,akiindulásibizonyítvány(haaznemközvetlenülazEurópaiBizott-sághozelőterjesztettokmány),származásiszervezet/régió/ország,veszély,árukódcsoportok,szigorítottellenőrzésistátuszstb. Megjegyzés:A„Visszavont”szállítmányokesetébenelőfordulhat,hogyazokmányeléréséreaszigorítottellenőrzésiprogramkiin-dulásihelyéntettkísérletakövetkezőfigyelmeztetőüzenetmegjelenésétváltjaki:„Biztonságikivétel:Önnemrendelkezikakértműveletelvégzéséhezszükségesjogosultságokkal”.





92 / 99

A „Státusz” keresési feltétel – amelynek értékei a következők lehetnek: „Aktív”, „Törölt”, „Teljesített”,„Ellenőrzések kötelezővé tétele”, „Új” és Leállított” – az élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozósürgősségiriasztórendszer(RASFF)alábbimunkafolyamatáhozkapcsolódik:

Tagállam RASFF Ellenőrző pont

RA

SFF

folyamatban

Új

RA

SFF

Állat-egészségügyi ha-

tárállomás

Európai Bizottság RASFF Ellenőrző pont

Re-e

nfor

ced

Chec

k pr

ogra

mm

e „Ú

J”

RA

SFF

megerősítve(szigorított

ellenőrzéssel)

RA

SFF

Hat

ály-

tala

nít

vaR

AS

FFMegerősítve

Szig

oríto

tt e

llenő

rzés

i pro

gram

„A

KTÍ

V”

RA

SFF

érvényes(szigorított

ellenőrzéssel)

RA

SFF

Vis

sza-

utasítva

Szig

oríto

tt e

llenő

rzés

i pro

gram

„T

ÖR

ÖLT

”

RA

SFF

érvé

nye

sR

AS

FFér

vén

yes

Szig

oríto

tt e

llenő

rzés

i pro

gram

„T

ÖR

ÖLT

”

RA

SFF

visszautasított

Az

RA

SFF

és

a s

zig

orí

tott

ellenőrzésekmunkafolyamata

TR

AC

ES

„Megerősítés,szigorított

ellenőrzéssel”

„Megerősítés”

„Hat

ályo

n k

ívü

l h

elye

zés”

„Érv

énye

síté

s, s

zig

orít

ott

ellenőrzéssel”

„Érv

énye

síté

s”„Visszautasítás”

„Visszautasítás”

„Érv

énye

síté

s”

Szig

oríto

tt e

llenő

rzés

i pro

gram

„ELL

ENŐ

RZÉ

SEK

ELŐ

ÍRÁ

SA”

Szig

oríto

tt e

llenő

rzés

i pro

gram

„VÉG

REH

AJT

VA

”Sz

igor

ított

elle

nőrz

ési p

rogr

am„L

EÁLL

ÍTO

TT”

KÁBO-T:visszavont/visszautasított

KÁBO-T:folyamatban

Visszautasított szállítmányRASFF riasztási

feltételek teljesültek


93 / 99

iv.7. „jogszABályok”A„Jogszabályok”menüaTRACESfelhasználójátazEur-Lex-re,azEurópaiUniójoganyagáhozésegyébnyilvánosdokumentumaihozhozzáféréstbiztosítóweboldalrairányítjaát.


94 / 99

iv.8. „tájékoztAtás”ATRACESablakánakjobbfelsőrészéntalálható„Information”gombaCIRCABC115tájékoztatóweboldalántalálható TRACESeszközkészlethez116irányítjaátafelhasználót.

A TRACESeszközkészlet117továbbiTRACEShasználatiútmutatókat,videókatéssablonokat tartalmaz. Ahivatalosbelépetésiokmányokklónozásárólésazelőterjesztésérőlérdemesmegtekinteniazoktatóvideókat.

A TRACES eszközkészlet összevont „platform”-dokumentumként tartalmazmindenhasznosinformációt, ígynagysegítségetjelentaTRACESfelhasználóiszámára.

115 CommunicationandInformationResourceCentreforAdministrations,BusinessesandCitizens(közigazgatásirendszerek,gazdaságiszervezetekésállampolgárokrészérekifejlesztettkommunikációsésinformációsforrásközpont).116 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd117 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




95 / 99

v. gyAkrAn feltett kérdések

v.1. figyelmeztető üzenet: „A töBBszörös előterjesztés nem engedélyezett”

Az „A többszörös előterjesztés nem engedélyezett” figyelmeztető üzenetmegjelenése arra utal, hogya felhasználóadatokat(hivatalosbeléptetésiokmányt,szervezetvagyfelhasználóifiókadatlapjátstb.)próbál a TRACES-ben érvényesíteni, előterjeszteni, törölni stb., és a „Vissza” vagy az „Előre” gombothasználja,amelyparancsokvalójábanazinternetböngészőhöz(MSInternetExplorer,Firefox,Mozillastb.)tartoznak.

A „Vissza” és az „Előre” gombra való kattintás az internetböngészőnek kiadott utasítás, ezért ezekhasználatávalaTRACES-benvégzettműveleteketnemlehet„visszavonni”.

v.2. figyelmeztető üzenet: „Biztonsági kivétel: ön nem rendelkezik A kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkAl”

Akövetkezőfigyelmeztetőüzenet:„Biztonságikivétel:Önnemrendelkezikakértműveletelvégzéséhezszükséges jogosultságokkal”aTRACESablakábanakövetkezőesetekbenjelenikmeg:

1/Afelhasználóolyanhivatalosbelépetésiokmánymódosításaitpróbáljaelmenteni,amelynekstátuszátidőközbenegymásikTRACES-felhasználómódosította.Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval az illetékes hatóságnál együtt dolgozómunkatársak egyikeidőközben feldolgozási műveletet végzett a hivatalos beléptetési okmányon, azaz érvényesítette vagytörölteannakI.(Szállítmány)részét,ígyazutóbbielérése/feldolgozásamárnemlehetséges.

2/ A felhasználó olyan hivatalos belépetési okmányt próbál – például annak hivatkozási számát azinternetböngészőcímsorábamegadva–elérni,amelyhezTRACES-profiljanembiztosítmegfelelőhozzáférésijogosultságot118. Továbbitájékoztatása„III.2.3.Kerülőmegoldásokéskorlátozások”címűfejezetbentalálható.

118 pl.európaiuniósállat-egészségügyihatárállomáshoz,kijelöltbeléptetésihelyhezvagykijelöltbehozatalihelyhezcsatoltTRACES-felhasználókéntINTRA-okmányt.


96 / 99

v.3. figyelmeztető üzenet: „Az okmány nem tAlálhAtó”

„Azokmánynemtalálható”figyelmeztetőüzenetakkor jelenikmeg,amikora felhasználó–aTRACESautomatikuse-mailértesítőjénekelküldéseután–„Új”státuszú,azonbanegymásikTRACES-felhasználóáltalmártörölthivatalosbeléptetésiokmánytpróbálmegnyitni.Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval az illetékes hatóságnál együtt dolgozómunkatársak egyikeidőközbenmártörölteahivatalosbeléptetésiokmányt.

v.4. figyelmeztető üzenet: „gen 002...” (várAtlAn hiBA lépett fel)Kérjük,töltsekiaTRACESeszközkészletben119találhatóproblémabejelentőűrlapot.

AzűrlapotküldjeelaTRACEScsapatá[email protected]ímre,ésazüzenet„CC”(„Másolatotkap:”)mezőbenadjamegazilletékeshatóságe-mailcímét.120

119 TRACESeszközkészlet:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd120 AproblémabejelentőűrlapokmintájamegtalálhatóaTRACESeszközkészletben.





97 / 99

vI. további információ és kApcsolAttArtás

A TRACES gazdasági szereplőként regisztrált felhasználójaként ajánlott kapcsolatba lépnie az illetékeshatósággal, amely választ ad kérdéseire, vagy továbbirányítja Önt az adott ügyért felelős illetékeshatósághoz.

Rendelkezéséreállnak:ATRACES-twebesalaponműködőrendszerkéntérintőkérdésekbenaTRACEScsapata: A TRACESeszközkészlet,amelycímszavakalatttárgyaljaakészenlétiterveket121 és a hibabejelentést122

A TRACES bemutatók 123

E-mail:[email protected]

Telefon:+3222976350 Telefax:+3222994314

AlétesítményekhivatalosjegyzékétilletőkérdésekbenazLMSweboldala125

Azélelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszertilletőkérdésekben az RASFFweboldala126

AKombináltNómenklatúraállat-egészségügyihatárállomásoknálhasználtkódjaitilletőkérdésekbenazonlinevámtarifa-adatbázis(TARIC)127

A „Jobb képzés a biztonságosabb élelmiszerekért” című programot illetőkérdésekben a BTSFweboldala128

AnövényeketésnövényitermékeketilletőkérdésekbenazEUROPHYTweboldala129

Abelsőpiaceléréséhezteljesítendőkövetelményeketéskifizetendőadókat,azimportvámokatésvámtételeketilletőkérdésekbenazEXPORTügyfélszolgálat130

121 Készenlétitervek:https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05.122 Problémabejelentőűrlapok:kialakításalatt.123 TRACESbemutatók:http://prezi.com/user/TRACES.124 ATRACEScsapatánakrészéreküldöttüzeneteketmásolatkéntküldjeelazilletékeshatóságnakis.125 LMS-weboldal:http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_hu.htm.126 RSAFF-weboldal:http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm.127 TARIC:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.128 BTSF-weboldal:http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english.129 EUROPHYT-weboldal:http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm.130 EXPORTügyfélszolgálat:http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html..


https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05



http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_hu.htm

http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm

http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english

http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm.

http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html

https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05

http://prezi.com/user/TRACES

http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm

http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm

http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english

http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html.


98 / 99


99 / 99

Utolsófrissítés:24Oct2013

TRAde Control and Expert System (TRACES)

az élő állatok, az állati eredetű termékek Európai Unión belüli ésazonkívülimozgásának követéséreszolgálókezelőeszköz.Anemállatieredetűtakarmányokésélelmiszerek,valamintanövények,avetőmagvak és szaporítóanyagok Európai Unióba való behozatalátegyarántlefedi.

A TRACES célja a magán- és a közszektor közötti kapcsolatokjavítása, az európai felek közötti együttműködés erősítése, akereskedelem elősegítése, az élelmiszerlánc biztonságosabbá tétele és az állatokegészségénekvédelme.

Ez a rendszer egyesíti és leegyszerűsíti a már létezőrendszereket. Olyan jelentős innováció, amely hatékonyabbá tesziaz állatbetegségek kezelését,ezzelegyüttcsökkentiagazdaságiszereplőkre és az illetékes hatóságokra háruló adminisztratív terheket.

DrDidierCARTONATRACESszektorvezetője

TovábbiinformációTRACES Sector

Egészség-ésFogyasztóügyiFőigazgatóságB23203/057

B-1049BrusselsTelefon:+3222976350

E-mail: [email protected]://ec.europa.eu/traces/


EzadokumentumaTRACESfelhasználóinakszól.MegtalálhatóésletölthetőakövetkezőURL-címen:


Szerző Annelies VAN RANST


http://ec.europa.eu/traces/



Documents

TRACES - CIRCABC - Welcome · nyák, a horvát, az izlandi, a kínai, a macedón, a norvég, az orosz, a szerb és a török nyelv. TRAde Control and Expert System (TRACES) 7 / 99