TRACES - Europa...TRACES folosește mai multe caracteristici de securitate pentru accesarea aplicației, validarea documentelor oficiale și confidențialitatea comunicării, prin

Sănătate și Consumatoris

TRACESTRAde Control and Expert System

Manual de utilizareDocumente

comerciale oficialePartea II

Destinate... Autorităților competente(UE/AELS/UVL/ASVPO)

Documente certificate...I. INTRA

Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar

II. EXPORTCertificate de sănătate pentru export

III. DOCOMDocumente comerciale

TRAde Control and Expert System(TRACES)

2 / 64

I. CuprIns

I. Introducere ................................................................................................ 4I.1. Domeniul de aplicare al manualului de utilizare „Documente comerciale oficiale” - Partea a II-a 4I.2. Abrevieri și definiții ...........................................................................................................5I.3. Limbi de lucru ...................................................................................................................5I.4. Versiuni TRACES ...............................................................................................................6I.5. Acces ................................................................................................................................7

I.5.1. Accesul la date și protecția acestora ....................................................................7I.5.2. Alertă de securitate .............................................................................................7I.5.3. Medii ...................................................................................................................8I.5.4. Înregistrarea unui cont ........................................................................................9I.5.5. Conectare și deconectare .................................................................................. 12

I.5.5.1. Conectare ................................................................................................... 12

I.5.5.2. Deconectare ................................................................................................ 12

I.5.5.3. Probleme de conectare ................................................................................... 13

I.5.6. Personalizarea meniurilor TRACES ..................................................................... 13I.5.7. Ultimele știri în TRACES .................................................................................... 14

I.5.7.1. Pagina de întâmpinare .................................................................................... 14

I.5.7.2. Buletinul informativ ....................................................................................... 14

II. Meniul „Documente sanitar-veterinare” ....................................................15II.1. Introducere ..................................................................................................................... 15

II.1.1. Procedura de certificare ..................................................................................... 15II.2. Căutarea unui document comercial oficial ....................................................................... 17

II.2.1. Soluții alternative și limitări ............................................................................... 18II.3. Obținerea unui „Ajutor pentru decizie” (Help To Decision - HTD): Legislația de bază ....... 19

II.3.1. Legislația de bază .............................................................................................. 19II.4. Certificarea Părții a II-a (Decizie) .................................................................................... 20

II.4.1. Opțiuni de transmitere ...................................................................................... 21II.4.2. Semnătura ........................................................................................................ 23

II.5. Transmiterea părții a III-a (Control) ................................................................................ 24II.5.1. ... a unui INTRA/DOCOM ................................................................................... 24

II.5.1.1. Tabul „Control curent” .................................................................................... 25

II.5.1.2. Tabul „Controale” .......................................................................................... 26

II.5.1.3. Tabul „analize de laborator” ............................................................................. 30

II.5.1.4. Tabul „Încălcări” ........................................................................................... 33

II.5.1.5. Tabul „Acțiuni” ............................................................................................. 33


3 / 64

II.5.2. ... a unui DSVCI ................................................................................................ 34II.5.3. Opțiuni de transmitere ...................................................................................... 35

III. Funcții ale documentelor comerciale oficiale .............................................36III.1. Modificarea unui document comercial oficial .................................................................... 36

III.1.1. Modificarea documentelor comerciale oficiale transmise (Partea I) .................... 36III.1.2. Modificarea documentelor comerciale oficiale certificate (Părțile I, a II-a și a III-a) 37

III.1.2.1. Corectarea detaliilor în partea I (Transport) și în partea a II-a (Decizie) ....................... 37

III.1.2.2. Completarea rezultatelor finale ale analizelor de laborator în așteptare (Partea a III-a) .... 40

III.2. Ștergerea sau anularea unui document comercial oficial ................................................. 41III.2.1. Ștergerea .......................................................................................................... 41III.2.2. Anularea ........................................................................................................... 42

III.3. Imprimarea documentelor comerciale oficiale ................................................................. 43III.3.1. Documente comerciale oficiale transmise .......................................................... 43III.3.2. Modele de documente comerciale oficiale necompletate .................................... 45

III.4. Notificări automate TRACES prin e-mail .......................................................................... 46III.4.1. Verificări ale cantității ........................................................................................ 47III.4.2. Acces securizat .................................................................................................. 48

IV. Alte meniuri TRACES .................................................................................49IV.1. „Depozitul de date TRACES” ............................................................................................ 49IV.2. „Qlikview” ....................................................................................................................... 50IV.3. „Raportare” ..................................................................................................................... 51IV.4. „Gestionarea utilizatorilor și a organizațiilor” ................................................................... 52

IV.4.1. Gestionarea utilizatorilor ................................................................................... 52IV.4.2. Organizații ........................................................................................................ 53IV.4.3. Schimbarea parolei/Întrebării și răspunsului de securitate ................................. 53IV.4.4. Modificarea Profilului Utilizatorului ..................................................................... 54

IV.5. „Publicații cu Liste ale Unităților” ..................................................................................... 55IV.6. Asistență pentru gestionarea deciziilor ............................................................................ 56

IV.6.1. programul de „Verificare consolidată” ................................................................ 56IV.7. „Legislație” ...................................................................................................................... 58IV.8. „Informații” ..................................................................................................................... 59

V. Întrebări și răspunsuri frecvente ..............................................................60V.1. mesaj de alertă: „Nu se permit transmiteri multiple” ...................................................... 60V.2. Mesaj de alertă: „Excepție de securitate: nu aveți dreptul de a efectua operațiunea solicitată” ................................................................................................................................ 60V.3. Mesaj de alertă: „Certificatul nu a fost găsit” .................................................................. 61V.4. Mesaj de alertă: „GEN 002...’ (alertă de eroare neașteptată) .......................................... 61

VI. Further information and contact ...............................................................62


4 / 64

I. IntroduCere

I.1. DomenIul De aplIcare al manualuluI De utIlIzare „Documente comercIale ofIcIale” - partea a II-a

Prezentul manual de utilizare descrie principiile și funcțiile de bază ale sistemului TRACES pentru certificarea (partea a II-a) și controlul (partea a III-a)1 următoarelor documente comerciale oficiale de către autoritatea competentă de la nivelul UE/AELS:

• INTRA:2 Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar• EXPORT:3 Certificate de sănătate pentru export• DOCOM:4 Document comercial

Acolo unde este necesar, descrierile sunt însoțite de capturi de ecran ale interfeței cu utilizatorul a sistemului TRACES, în vederea unei mai bune ilustrări a aspectului și a modului de interacțiune cu sistemul TRACES.

Scopul manualului de utilizare este acela de a vă ajuta să accelerați ritmul activității dumneavoastră, să evitați inexactitățile și erorile de tastare.

Se recomandă citirea acestui manual de utilizare împreună cu Setul de instrumente TRACES5, care reprezintă o poartă de acces către alte manuale de utilizare, materiale video și șabloane TRACES. Setul de instrumente TRACES conține toate informațiile de care aveți nevoie, într-un singur document „platformă”.

TRACES servește drept „fereastră unică” către legislația europeană în domeniul sănătății animale și al sănătății publice - vizând produsele de origine animală și neanimală, animalele vii și subprodusele de origine animală -, precum și în domeniul sănătății plantelor.Totuși, pentru punerea în aplicare a legislației UE generale, vă recomandăm să contactați autoritățile naționale competente sau serviciile oficiale ale UE în vederea obținerii unor informații corecte cu privire la cerințele în materie de transport și a altor informații detaliate.

Puteți afla totul despre sistemul TRACES de pe site-ul oficial Sănătate și Consumatori al Comisiei.6

De asemenea, puteți consulta prezentări ale sistemului TRACES aici.7

1 Dacă este necesar.2 Regulamentul 599/2004 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:RO:NOT3 În ceea ce privește certificatele armonizate la nivelul UE (de exemplu, Chile, Mexic și Canada).4 Regulamentul (CE) nr. 142/2011 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:RO:NOT5 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd6 Detalii privind TRACES: http://ec.europa.eu/traces/7 Prezentări TRACES: http://prezi.com/user/TRACES/

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:RO:NOT


https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd


http://ec.europa.eu/food/animal/diseases/traces/index_en.htm



http://prezi.com/user/TRACES/


5 / 64

I.2. Abrevieri și definiții

Lista completă a tuturor abrevierilor și acronimelor întrebuințate de sistemul TRACES se găsește în subsecțiunea „Let’s talk ‘TRACES’ ” [Să vorbim despre TRACES] și în secțiunea „Common TRACES features” [Caracteristicile de bază ale sistemului TRACES] din Setul de instrumente TRACES.8

I.3. lImbI De lucru

Înainte de conectarea la sistemul TRACES și, ulterior, în interfața cu utilizatorul, puteți alege una dintre cele treizeci și două9 de limbi pentru a putea lucra în limba preferată:

Codul de limbă Limba Codul de limbă Limbaba bosniacă lv letonăbg bulgară mk macedoneanăcs cehă mt maltezăda daneză nl olandezăde germană nw norvegianăel greacă pl polonezăen engleză pt portughezăes spaniolă ro românăet estonă ru rusăfi finlandeză sk slovacăfr franceză sl slovenăhr croată sr sârbăhu maghiară sv suedezăil islandeză sq albanezăit italiană tr turcălt lituaniană zh chineză

La schimbarea limbii, veți fi redirecționat către pagina de întâmpinare TRACES.

8 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd9 Acestea cuprind 22 dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene [limba irlandeză (ga) nu este inclusă în TRACES] + albaneză + bosniacă + chineză + croată + islandeză + macedoneană + norvegiană + sârbă + turcă + rusă.



6 / 64

I.4. VersIunI tracesSistemul TRACES este actualizat în permanență în vederea îmbunătățirii și adaptării acestuia la cerințele juridice și la nevoile și dorințele utilizatorilor. Acest proces este gradual. Noile versiuni ale sistemului TRACES se instalează online de îndată ce devin disponibile.

Periodic, se publică note privind lansarea noilor versiuni, pentru a oferi utilizatorilor sistemului TRACES explicații cu privire la îmbunătățirile și modificările aduse interfeței cu utilizatorul și funcționalităților sale.10

Se recomandă să verificați informațiile din notele de lansare TRACES accesând versiunea instalată online.Dacă faceți dublu clic pe imaginea cu harta lumii/vaca din partea din dreapta sus a ferestrei TRACES, în bara informativă din partea superioară se vor afișa următoarele informații:

• numărul versiunii TRACES (de exemplu, 06.00.01);• data lansării, în format zz/ll/aaaa (de exemplu, 23/04/2013);• mediul și serverul TRACES (de exemplu, TRACES_NT2_2_WEB)

De asemenea, aceste informații se afișează într-o mică fereastră dacă treceți cursorul mouse-ului pe deasupra imaginii cu harta lumii/vaca.

10 Pentru o prezentare generală a notelor privind lansarea versiunilor TRACES, consultați pagina introductivă a Setului de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd


7 / 64

I.5. acces

I.5.1. Accesul lA dAte și protecțiA AcestorA

În vederea respectării normelor stricte privind accesibilitatea și afișarea atât a datelor comerciale, cât și a celor necomerciale, precum și în vederea asigurării protecției datelor11, fiecărui profil de utilizator al sistemului TRACES i se alocă drepturi stricte de acces. Acest lucru este valabil atât în cazul utilizatorilor de tip „operator economic”, cât și al utilizatorilor de tip „autoritate competentă”.

Declarația de confidențialitate TRACES poate fi consultată în limbile disponibile prin intermediul butonului „Privacy Statement” [Declarație de confidențialitate] din partea din dreapta sus a ferestrei TRACES, atunci când sunteți conectat.

I.5.2. Alertă de securitAte

La accesarea sistemului TRACES, este posibil să vă confruntați cu o alertă de securitate, care vă cere aprobarea pentru accesarea site-ului. Această alertă reprezintă un parametru de configurare specific sistemului TRACES și, prin urmare, este pe deplin sigură.

TRACES folosește mai multe caracteristici de securitate pentru accesarea aplicației, validarea documentelor oficiale și confidențialitatea comunicării, prin criptarea informațiilor securizate între client și server (https, SSL).Semnătura electronică îmbunătățește și mai mult viteza și eficacitatea, trasabilitatea și măsurile de combatere a falsificării, folosind reguli de securitate care îndeplinesc cerințele legale pentru semnăturile electronice.

În cazul în care apare o „alertă de securitate”, apăsați „Vizualizare certificat” pentru a obține mai multe informații înainte de a continua, apoi selectați „Da” pentru a începe să utilizați sistemul TRACES.11 Regulamentul (CE) nr. 45/2001: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:RO:NOT



8 / 64

Certificatul privind protocolul HTTPS care folosește tehnologiile „Secure Sockets Layer” (SSL) și „Transport Layer Security” (TLS) este importat de către client de la server în aplicația sau mediul local, fiind marcat „de încredere”. Prin urmare, această alertă nu este generată de sistemul TRACES, ci de serverul pe care este găzduit certificatul.

I.5.3. meDII

Mediul de „producție” al sistemului TRACES este disponibil la https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/.Acesta este mediul de lucru real al sistemului TRACES, având în vedere că orice manipulare a datelor va fi notificată în mod automat operatorilor economici și autorităților competente implicate.

Utilizatorii TRACES sunt invitați să verifice caracteristicile și funcționalitățile sistemului într-unul dintre cele două medii de testare.Pentru informații suplimentare cu privire la utilizarea mediilor TRACES TRAINING și ACCEPTANCE, consultați informațiile din secțiunea „Testing TRACES features” [Testarea caracteristicilor TRACES] din Setul de instrumente TRACES.12

12 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/




9 / 64

I.5.4. ÎnregIstrarea unuI cont

Înregistrarea Autorității CompetenteProcedura TRACES

TRACESAdministrator

Statusul utilizatorului: „VALIDAT”

„Salvare” „Nou” sau „Administrator regional nou”

în meniul „Gestionarea utili-zatorilor” din TRACES

Statusul utilizatorului: „VALIDAT”

Notifi carea a fost trimisă ACL

Conturile de utilizator de tip „autoritate competentă” pot fi înregistrate în TRACES de către administratorul național al statului membru prin intermediul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Gestionarea utilizatorilor”.

1. Faceți clic pe „Administrator regional nou” pentru a crea administratori TRACES regionali;2. Faceți clic pe butonul „Nou” pentru a crea:• utilizatori de tip „autoritate centrală competentă”;• utilizatori de tip „unități veterinare locale”;• utilizatori de tip „autoritate sanitar-veterinară privată oficială”.13

13 Utilizatorul de tip „autoritate sanitar-veterinară privată oficială” în sistemul TRACES este orice medic veterinar autorizat de autoritatea competentă în conformitate cu dispozițiile articolului 14 alineatul (3) secțiunea B din Directiva 64/432/CEE a Consiliului (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:RO:NOT)

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:RO:NOT


10 / 64

Conturile de utilizator de tip „autoritate competentă” pot fi înregistrate în TRACES drept „Utilizator standard” sau „Utilizator colectiv”.

Contul de tip „autoritate competentă” înregistrat de administratorul național în sistemul TRACES devine „valid” imediat după trimitere.Autoritatea competentă primește un mesaj de notificare cu informații privind crearea contului său de utilizator14. Mesajul conține un link direct către TRACES, precum și numele de utilizator și parola.

Pentru informații suplimentare cu privire la înregistrarea conturilor de utilizator, puteți consulta manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.15

14 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestion-area organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.15 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd



11 / 64

NOTĂ – Opțiunea „Apăsați aici pentru a înregistra un nou utilizator” de pe pagina de autentificare în sistemul TRACES este valabilă numai pentru operatorii economici16, nu și pentru utilizatorii de tip „autoritate competentă”.

16 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.4. Înregistrarea unui cont” din manualul de utilizare „Docu-mente oficiale destinate UE - Partea I” sau manualul de utilizare „Organisation, user and authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.


12 / 64

I.5.5. conectAre și deconectAre

I.5.5.1. ConeCtare

Pe pagina de întâmpinare TRACES, introduceți numele de utilizator (adresa de e-mail) în câmpul „e-mail”, introduceți parola și faceți clic pe butonul „Conectare”:17

Odată conectat, contul dumneavoastră de utilizator este afișat în partea din dreapta sus a ecranului.

I.5.5.2. DeConeCtare

Faceți clic pe butonul „Deconectare” din partea din dreapta sus a ecranului și confirmați prin clic pe butonul „OK”.18

17 Contul este inactivat după cinci încercări eșuate consecutive. Pentru reactivarea contului, contactați autoritatea competentă TRACES.18 Veți fi deconectat automat după 30 de minute de inactivitate.


13 / 64

I.5.5.3. Probleme De ConeCtare

Pentru informații suplimentare cu privire la problemele de conectare, puteți consulta manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.19

I.5.6. personalIzarea menIurIlor tracesBara de meniuri TRACES din stânga poate fi personalizată după dorință.Meniurile mai puțin „populare” pot fi restrânse, în timp ce meniurile mai „populare” pot fi extinse.

Aceste modificări sunt stocate în profilul dumneavoastră de utilizator TRACES și se vor aplica tuturor sesiunilor în TRACES până la efectuarea de noi modificări.

19 Setul de instrumente TRACES : https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd



14 / 64

I.5.7. ultimele știri în trAces

I.5.7.1. PagIna De întâmPInare

Odată conectat la mediul de producție (mediul de lucru real)20, pagina de întâmpinare TRACES va afișa atât informații cu privire la sistemul TRACES, cât și informații importante referitoare la sănătate, de exemplu la măsurile de protecție.

Se recomandă verificarea periodică a ultimelor știri publicate pe pagina de întâmpinare TRACES, referitoare la următoarele subiecte:

Informații generale și sugestii

Pericole și focare

Informații sanitare, de exemplu modele de documente comerciale oficiale

Actualizări tehnice și noi versiuni TRACES

Grupuri de lucru și întâlniri

I.5.7.2. buletInul InformatIv

Buletinul informativ bilunar TRACES cuprinde știri generale despre sistemul TRACES, fapte și cifre, informații cu privire la seminare, sesiuni de formare și ateliere de lucru, legislație și probleme „viitoare”.

Vă puteți abona la acest serviciu gratuit de comunicare, găzduit de Direcția Generală Sănătate și Consumatori, prin intermediul acestui link.21

20 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.3. Medii”.21 Buletinul informativ TRACES: http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1

https://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?controller=login&action=index&serviceid=1&CFID=750900&CFTOKEN=382b7e3712845a0c-BB409DF2-A0C5-1A26-A58EEF595770D15D&jsessionid=151a733745134bf749b0e22958106c537c66TR

http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1


15 / 64

II. MenIul „doCuMente sanItar-veterInare”

II.1. IntroDucere

Utilizatorii de tip „autoritate competentă” asociați unei UVL, unei ASVPO22 și unei ACC au dreptul de a transmite partea I (Transport) a documentului comercial oficial și de a continua cu certificarea părții a II-a (Decizie).

Utilizatorii de tip „autoritate competentă” responsabili de antrepozite vamale [articolul 12 alineatul (4) din Directiva 97/78/CE a Consiliului de stabilire a principiilor de bază ale organizării controalelor veterinare pentru produsele care provin din țări terțe și sunt introduse în Comunitate] și utilizatorii responsabili de departamentele de peste mări și anumite insule (Decizia 94/641/CE a Comisiei de stabilire a normelor care se aplică controalelor veterinare ale produselor importate din țări terțe de către unele insule grecești) pot emite și certifica atât documente oficiale de intrare23, cât și documente comerciale oficiale24, în anumite condiții.

În cadrul sistemului TRACES, aceste autorități competente sunt denumite Super unități veterinare locale (SUVL), statut conferit de administratorii Comisiei la cererea motivată a țărilor UE/AELS.

Pentru informații suplimentare cu privire la transmiterea părții I a documentului comercial oficial, consultați manualul de utilizare „Official trade documents Part II” [Documente comerciale oficiale - Partea a II-a], disponibil, de asemenea, în Setul de instrumente TRACES.25

II.1.1. proceDura De certIfIcare

Prin intermediul sistemului TRACES, autoritățile competente asociate unei UVL, unei ASVPO și unei autorități centrale competente au dreptul, de asemenea, de a continua cu certificarea transportului, adică a părții a II-a (Decizie).Aceasta înseamnă că, în plus față de acțiunile de transmitere referitoare la partea I a documentului comercial oficial, sunt disponibile două acțiuni suplimentare privind procesul de certificare a părții a II-a:

1. „Salvare ca fiind în curs” permite stocarea temporară de către autoritatea competentă a documentului comercial oficial, înainte de luarea unei decizii finale (partea a II-a);

2. „Validare/Trimitere decizie” permite autorității competente să ia o decizie finală (partea a II-a) cu privire la documentul comercial oficial. Având în vedere că TRACES este un sistem electronic „online”, transmiterea documentelor are loc instantaneu.26

În cazul documentelor DOCOM, opțiunile de transmitere referitoare la partea a II-a sunt disponibile și operatorului economic.27

22 Utilizatorul de tip „autoritate sanitar-veterinară privată oficială” (ASVPO) în sistemul TRACES este orice medic veterinar autorizat de autoritatea competentă în conformitate cu dispozițiile articolului 14 alineatul (3) secțiunea B din Directiva 64/432/CEE a Consiliului (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:RO:NOT)23 Documente oficial de intrare: DCI, DSVCI, DECLAR și DSCI-PP.24 Documente comerciale oficiale: INTRA, EXPORT și DOCOM.25 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd26 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Notification management” [Gestionarea notificărilor], disponibil în Setul de instrumente TRACES.27 Pentru detalii cu privire la transmitere, consultați secțiunea „II.5.3. Opțiuni de transmitere”.


http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:RO:NOT


16 / 64

Ret

rage

reST

ATU

TUL

CER

TIFI

CATU

LUI:

Ret

ras

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CATU

LUI:

Păr

ţile

I şi

II

com

plet

ate

SUPR

AIM

PRIM

AR

E: “

Retr

as”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZATO

RI:

* In

trac

omun

itar/

IMPO

RT:

AC d

e or

igin

e şi

din

ţăril

e de

de

stin

aţie

şi t

ranz

it*

DCI/

DVCI:

AC

din

punc

tul d

e in

trar

e, ţă

rile

de d

estin

aţie

şi

tran

zit

OBSERVAŢIE:

AC

de o

rigin

e po

ate

retr

age

cert

ifica

te ti

mp

de p

ână

la 3

luni

dup

ă va

lidar

e

PA

RTE

A I

I

Pro

ced

ura

de

cert

ific

are

TRA

CES

- V

5S

alva

ţi c

a p

roie

ctS

TATU

TUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

roie

ctCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

arte

a I

inco

mpl

etă

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

“Pr

oiec

t”V

IZIB

ILIT

ATE

PEN

TRU U

TILI

ZA

TOR

I:

* nu

mai

col

egii

din

acee

aşi u

nita

te s

au a

utor

itate

Tran

smit

ere

spre

cer

tifi

care

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

Nou

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

arte

a I

com

plet

ată

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

“N

ou”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:

* In

trac

omun

itar/

IMPO

RT:

AC d

e or

igin

e (L

VU

)*

DCI/

DVCI:

AC a

pun

ctul

ui d

e in

trar

e (P

CF)

Ște

rger

eS

TATU

TUL

CER

TIFI

CA

TULU

I:

Ște

rsCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TU-

LUI :

NA

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

NA

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U

UTI

LIZ

ATO

RI:

* N

u ex

istă

Res

pin

ger

eS

TATU

TUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: R

espi

nsCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

ărţil

e I

şi I

I co

mpl

etat

eS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

Resp

ins”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

Intr

acom

unita

r/IM

PORT

: AC d

e or

igin

e, ţ

ări d

e de

stin

aţie

şi d

e tr

anzi

t*

DCI/

DVCI:

toa

te P

CF

din

UE

şi A

C d

e la

pun

ctul

de

intr

are

şi ţ

ările

de

dest

inaţ

ie ş

i tra

nzit

Sal

vaţi

ca

fiin

d în

des

făşu

rare

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

În

curs

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

arte

a I

neco

mpl

etat

ăS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

În c

urs”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

num

ai c

oleg

ii di

n ac

eeaş

i aut

orita

te

Val

idar

e /

Tri

mit

ere

dec

izie

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

Val

idCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

arte

a I

and

II c

ompl

etat

eS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

Origi

nal”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

AC d

e or

igin

e, ţ

ări d

e de

stin

aţie

şi d

e tr

anzi

t*

DCI/

DVCI:

AC d

in p

unct

ul d

e in

trar

e şi

ţăr

ile d

e de

stin

aţie

şi d

e tr

anzi

tOBSERVAŢII:

*

Vers

iune

a ce

rtifi

catu

lui (

V1,

V2.

..)

va fi a

fişat

ă lâ

ngă

num

ărul

de

refe

rinţ

ă TR

ACES

, in

dicâ

nd d

acă

AC a

efe

ctua

t o

mod

ifica

re

a pă

rţii

I sa

u II

. *

Dac

ă de

cizi

a pr

ivin

d pa

rtea

II

a fo

st a

dopt

ată

de o

AC r

estr

icţio

nată

, ce

rtifi

catu

l va

deve

ni p

re-v

alid

.

Anu

lare

STA

TUTU

L CE

RTI

FICA

TULU

I: A

nula

tCO

NŢINUTUL

CER

TIFI

CATU

LUI:

Păr

țile

I și

II

com

plet

ate

SUPR

AIM

PRIM

AR

E: “

Anul

at”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZATO

RI:

* In

trac

omun

itar/

IMPO

RT:

AC d

e or

igin

e şi

din

ţăril

ede

des

tinaţ

ie ş

i tra

nzit

* D

CI/

DVCI:

AC

din

punc

tul d

e in

trar

e, ţă

rile

de d

estin

aţie

şi

tran

zit

OBSERVAŢIE:

lotu

rile

resp

inse

nu

pot f

i anu

late

Con

trol

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

Val

idCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

ărțil

e I,

II

și I

II c

ompl

etat

eS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

Origi

nal”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

Intr

acom

unita

r/IM

PORT

: AC d

in p

unct

ul d

e in

trar

e,

ţăr

ile d

e de

stin

aţie

şi t

ranz

it*

DCI/

DVCI:

AC d

in p

unct

ul d

e in

trar

e, ţ

ările

de

dest

inaţ

ie ş

i tr

anzi

tOBSERVAŢIE:

se

pot

adău

ga c

ontr

oale

mul

tiple

la u

n ce

rtifi

cat

Clo

nar

e ca

DV

CI

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI DUPĂ C

LON

AR

E: P

roie

ct,

Nou

, În

cur

s, V

alid

, în

fun

cţie

de

dec

izia

Tran

sita

ir s

au P

CF

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

arte

a I

şi/s

au p

arte

a II

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

Pro

iect

, N

ou,

În c

urs,

Origi

nal s

au R

espi

ns,

în fun

cţie

de

deci

zia

func

ţiona

rulu

i Tra

nsita

ir s

au P

CF

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

DVCI:

în

fun

cţie

de

deci

zia

Tran

sita

ir s

au P

CF

OBSERVAŢIE:

ace

st b

uton

est

e ac

cesi

bil n

umai

fun

cţio

narilo

r Tr

ansi

tair ş

i PC

F, în

cer

tific

atel

e IM

PORT

PA

RTE

A I

II

PA

RTE

A I

28

28 În mediile de testare TRACES, toate documentele comerciale oficiale sunt supraimprimate cu textul „FORMARE” sau „AC-CEPTARE”, indiferent de statutul documentului comercial oficial, astfel încât să se evite orice confuzie cu mediul de producție „real”.


17 / 64

II.2. căutAreA unui document comerciAl oficiAl

Alegeți unul dintre tipurile de documente comerciale oficiale din meniul „Documente sanitar-veterinare”:

• „Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar”• „Certificate de sănătate pentru export”• „Document comercial”

... și specificați unul sau mai multe criterii de căutare29, care se referă mai ales la partea I (Transport) din documentul comercial oficial.

Utilizatorii de tip „autoritate competentă” pot căuta cu ușurință documente comerciale oficiale care urmează să fie certificate (partea a II-a), prin bifarea criteriului de căutare „Pentru prelucrare”.

Puteți utiliza criterii de căutare individuale30 sau în combinație cu alte criterii de căutare. Mai jos se ilustrează câteva criterii de căutare specifice.

Opțiuni de căutareNumăr de referință al certificatului

Se referă la numărul unic de referință TRACES alocat în mod automat documentului comercial oficial.

Statutul certificatului Pentru informații cu privire la statutul documentului comercial oficial, consultați secțiunea „II.1.1. Procedura de certificare”.

29 Puteți utiliza metacaracterul % în majoritatea criteriilor de căutare TRACES pentru a crește numărul rezultatelor de căutare.În plus, TRACES nu face distincție între caracterele majuscule și minuscule în căutări. Exemplu: la introducerea secvenței „CVEDP.EN%” în câmpul „Număr de referință al certificatului” (minimum 8 caractere), căutarea are loc în toate documentele DSVCIP dis-ponibile unui anumit utilizator.30 Criteriul „Statutul certificatului” poate fi utilizat doar în combinație cu alte criterii.


18 / 64

Opțiuni de căutarePentru prelucrare Caută documente comerciale oficiale transmise autorității competente și care

urmează să fie certificate.

Clonat Pentru a facilita transmiterea documentelor comerciale oficiale la nivelul UVL, datele validate în PARTEA I a unui DOCOM pot fi transferate în mod automat într-un INTRA, făcând clic pe butonul „Clonat”.Autoritatea competentă poate căuta documente DOCOM care au fost deja clonate.

Analize de laborator în așteptare

Caută documente comerciale oficiale cu date lipsă privind analizele de laborator (partea a III-a).

Căutare pentru control Caută documente comerciale oficiale care abilitează toate autoritățile competente să introducă o parte de control (partea a III-a) la documentul comercial oficial, pentru a monitoriza bunăstarea animalelor și a efectua controale de sănătate și de bunăstare (de exemplu, controale „în tranzit”).Utilizați numărul de „Referință a certificatului” în combinație cu opțiunea „Căutare pentru control”.

II.2.1. soluții AlternAtive și limitări

Pe lângă utilizarea criteriilor de căutare din sistemul TRACES, puteți găsi un document comercial oficial și folosind numărul unic de referință al certificatului, astfel:

Selectați URL-ul corespunzător dintre cele de mai jos și introduceți numărul de referință TRACES la sfârșitul adresei, după cum urmează:31

1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ

Conform regulilor de accesare a datelor (comerciale), pentru a putea accesa un document comercial oficial, numele dumneavoastră trebuie să fi fost înscris în acesta. În caz contrar, este posibil să primiți următorul mesaj de alertă:

„Excepție de securitate: nu aveți dreptul să efectuați operațiunea solicitată”

31 Legendă: XX = codul ISO al țării în care este situată unitatea veterinară locală (UVL) a Locului de origine/Locului de recoltare;YYYY = anul transmiterii;ZZZZZZZ = numărul unic de referință TRACES.

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ


19 / 64

II.3. obținereA unui „Ajutor pentru decizie” (Help to decision - Htd): legislAțiA de bAză

Pe durata procesului de certificare, autoritatea competentă are posibilitatea, prin intermediul modulului TRACES „Ajutor pentru decizie” de a obține feedback suplimentar cu privire la legislația de bază (consolidată) corespunzătoare.

Această caracteristică HTD a fost implementată pentru toate documentele comerciale oficiale, având scopul de a alerta, informa și asista autoritățile competente pe durata procesului decizional. Feedback-ul depinde întotdeauna de natura și de originea mărfurilor prezentate și este opțional pentru consultare.

Modulul HTD apare numai după transmiterea părții a II-a a unui document comercial oficial.32

II.3.1. legislAțiA de bAză

Tabul „Legislația de bază” din modulul „HTD” prezintă autorităților competente întreaga legislație în vigoare în legătură cu natura și originea mărfurilor prezentate.TRACES afișează un link către regulamentul (regulamentele) UE consolidat(e) în limba actuală de lucru TRACES33, astfel cum este (sunt) publicat(e) pe site-ul oficial EUR-Lex.34

Consultarea acestor informații juridice este opțională.

32 După transmiterea părții a II-a, modulul HTD nu va mai fi disponibil/vizualizat.33 Adică una dintre limbile TRACES utilizate în UE/AELS.34 Site-ul Eur-Lex: http://eur-lex.europa.eu/ro/index.htm

http://eur-lex.europa.eu/ro/index.htm

http://eur-lex.europa.eu/ro/index.htm


20 / 64

II.4. certificAreA părții A ii-A (decizie)Numai autoritățile competente de la nivelul UVL/ASVPO din UE pot iniția, accesa și semna partea a II-a a unui document comercial oficial (acceptarea sau refuzul unui transport), din meniul „Documente sanitar-veterinare”.Se aplică o excepție DOCOM-urilor care sunt disponibile în principal operatorilor economici, chiar dacă autoritățile competente pot, de asemenea, să acceseze declarația „Informații sanitare”.

În vederea certificării documentului comercial oficial, trebuie să căutați35 și să faceți clic pe butonul „Deschidere” sub documentele comerciale oficiale care încă trebuie certificate (partea a II-a, Decizie).

Partea a II-a a documentului comercial oficial se referă la declarația operatorului economic care atestă conformitatea „informațiilor sanitare” cu cerințele prevăzute.

Nebifarea unei rubrici de selectare în declarația „Informații sanitare” va avea ca rezultat excluderea automată a acestui text din versiunea tipărită a documentului comercial oficial.

35 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.2. Căutarea unui document comercial oficial”.


21 / 64

II.4.1. opțiuni de trAnsmitere

Pentru certificarea unui document comercial oficial în TRACES sunt disponibile următoarele opțiuni (partea a II-a, Certificare):

Opțiuni de salvare„Anulare și întoarcere la meniu”

Se revine la submeniurile „Documente sanitar-veterinare” și se anulează toate acțiunile efectuate în timpul certificării documentului comercial oficial.În cazul în care documentul dumneavoastră comercial oficial nu a fost încă salvat, toate informațiile introduse în partea I și în partea a II-a se vor pierde.

„Respingere” Trebuie să fi fost introduse toate informațiile obligatorii privind transportul prezentat (partea I și partea a II-a) pentru ca autoritatea competentă să poată formula o concluzie referitoare la acesta.Această opțiune cuprinde ultima etapă cu privire la partea I și partea a II-a ale documentului comercial oficial.Statutul documentului comercial oficial devine „Respins”.

„Salvare ca fiind în curs” Salvează partea I și partea a II-a a unui document comercial oficial care nu a fost încă certificat. Aceasta este o etapă intermediară, opțională, înainte de certificarea finală a părții I și a părții a II-a ale documentului comercial oficial (acceptarea sau respingerea transportului de către UVL/ASVPO), de exemplu, pentru finalizarea controalelor.Această opțiune mai poate fi utilizată pentru a completa un document comercial oficial în etape diferite și în locuri diferite.Statutul documentului comercial oficial devine „În curs”.Nu se trimit mesaje de notificare cu privire la transmiterea documentului comercial oficial care are statutul „În curs”.

„Trimitere decizie” Trebuie să fi fost introduse toate informațiile obligatorii privind transportul prezentat (partea I și partea a II-a) pentru ca autoritatea competentă să poată formula o concluzie referitoare la acesta.Această opțiune cuprinde ultima etapă cu privire la partea I și partea a II-a ale documentului comercial oficial.Statutul documentului comercial oficial devine „Valid”.


22 / 64

NOTĂ – Documentul comercial oficial pentru comerțul intern sau pentru export (direct) devine valid în mod automat la apăsarea butonului „Transmitere pentru certificare”36 sau a butonului „Trimitere decizie/Validare”, fără să fi fost introdusă partea a II-a (Certificare).

Este posibil ca, la transmiterea documentului INTRA în legătură cu comerțul intern sau exportul (direct), să apară mesajul de alertă „INTRA-063 Certificatele Intra pentru export sau pentru comerț intern nu necesită validare”.

36 Butonul „Transmitere pentru certificare” este specific părții I a documentului comercial oficial. Pentru informații suplimen-tare, consultați manualul de utilizare „Documente comerciale oficiale – Partea I”.


23 / 64

II.4.2. semnăturA

TRACES solicită introducerea parolei de utilizator pentru a certifica documentul comercial oficial.După introducerea parolei, faceți clic pe butonul „Semnați validarea”.

Pentru memorarea parolei de către TRACES pe parcursul întregii sesiuni, puteți bifa rubrica „Utilizați aceeași parolă pentru toate semnăturile următoare”. O sesiune se întrerupe automat după 30 de minute de inactivitate.


24 / 64

II.5. trAnsmitereA părții A iii-A (control)

II.5.1. ... a unuI Intra/DocomAutoritățile competente pot să monitorizeze bunăstarea animalelor și să efectueze controale de sănătate, de bunăstare sau de altă natură (de exemplu, controale „în tranzit”) în legătură cu un document INTRA/DOCOM37, prin introducerea numărului de „Referință a certificatului” și clic pe opțiunea „Căutare pentru control”38.

În acest scop, autoritatea competentă trebuie să deschidă documentul comercial oficial, să facă clic pe „Control” și să completeze toate detaliile în tabul „Control”.

Autoritatea competentă care a certificat (partea a II-a) documentul comercial oficial primește o notificare privind controalele efectuate (partea III-a) și are acces la rezultate.

Partea de „control” va fi inclusă în versiunea tipărită a documentului comercial oficial.39

Partea a III-a a documentului comercial oficial oferă informații cu privire la finalizarea controalelor oficiale.Descrierea oficială a rubricilor aferente părții a III-a „Control” este disponibilă la rubrica „Note explicative privind certificatul intracomunitar” din Regulamentul (CE) nr. 599/2004 al Comisiei.Totuși, unele dintre rubricile TRACES sunt evidențiate mai jos.• „Control curent”• „Controale”• „Analize de laborator”• „Încălcări”• „Acțiuni”37 Documentele EXPORT nu intră în discuție în cazul de față.38 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.2. Căutarea unui document comercial oficial”.39 Pentru informații suplimentare cu privire la imprimarea documentelor comerciale oficiale, consultați secțiunea „III.3. Im-primarea documentelor comerciale oficiale”.


25 / 64

II.5.1.1. tabul „Control Curent”

Tip Rubrică InformațiiINTRADOCOM

„III.2. Număr de referință al certificatului”„III.2. Număr de referință al certificatului”

Se referă la numărul unic de referință al certificatului alocat în mod automat de TRACES după transmiterea documentului comercial oficial.

INTRADOCOM

„III.1. Data inspecției”„III.1. Data inspecției”

Data inspecției va fi stabilită la semnarea documentului comercial oficial. Data este completată automat cu ora Bruxelles-ului (GMT+1).

INTRA

DOCOM

„III.14. Medic veterinar oficial sau inspector oficial”„III.14. Medic veterinar oficial sau inspector oficial”

Această rubrică este completată în mod automat cu numele utilizatorului care controlează documentul.În cazul în care autoritatea competentă este un „utilizator colectiv”, se va solicita alocarea „Medic veterinar/Inspector oficial” dintr-o listă verticală.

Data controlului în această rubrică va fi stabilită la semnarea documentului comercial oficial. Data este completată automat cu ora Bruxelles-ului (GMT+1).


26 / 64

II.5.1.2. tabul „Controale”


„III.3. Controlul documentelor”„III.3. Controlul documentelor”

Această rubrică se referă la verificarea obligatorie a certificatelor de sănătate sau a documentelor care însoțesc transportul.În cazul animalelor pentru care se aplică modelul nearmonizat, sunt disponibile opțiunile „garanții suplimentare” și „cerințe naționale”.

INTRADOCOM

„III.4. Verificarea identității”„III.4. Verificarea identității”

Această rubrică se referă la verificarea coerenței între certificatele de sănătate sau documentele însoțitoare și transportul prezentat autorității competente.


27 / 64


„III.5. Control fizic”„III.5. Control fizic”

„Controlul fizic” trebuie să fie executat în conformitate cu legislația în vigoare.În cazul în care controlul fizic nu este satisfăcător, autoritatea competentă trebuie să completeze detaliile în secțiunea „III.9. Încălcarea legislației privind sănătatea”.

INTRADOCOM

„III.7. Controlul bunăstării”„III.7. Controlul bunăstării”

Această rubrică se referă la condițiile de transport și la bunăstarea animalelor la sosire.În cazul în care controlul bunăstării nu este satisfăcător, autoritatea competentă trebuie să completeze detaliile în secțiunea „III.8 Încălcarea legislației privind bunăstarea animalelor”.Această rubrică nu vizează documentele DOCOM.


28 / 64


„III.6. Analize de laborator”„III.6. Analize de laborator”

Specificarea unei analize de laborator este posibilă atunci când:• A fost efectuat un control fizic (cu rezultat satisfăcător sau

nesatisfăcător). Derogarea de la controlul fizic împiedică introducerea oricărei informații la secțiunea „Analize de laborator” a tabului „Controale”.

Introduceți:• Data: data „eșantionului” trebuie să fie anterioară sau să

coincidă cu data de inspecție a documentului comercial oficial.

• Motivul• Analiză (analize) de laborator: faceți clic pe butonul

„Adăugare” din partea dreaptă, selectați (una dintre) speciile introduse în partea I și faceți clic pe butonul „Selectare” din partea stângă pentru a specifica testul (testele) de laborator care vizează „sănătatea animală”, „sănătatea publică” sau „igiena alimentară” și, eventual, metoda de laborator utilizată. Bifați „În așteptare” ca rezultat al analizei atunci când este implicată o analiză bazată pe prelevarea de probe și mărfurile trebuie eliberate imediat.

Eliberarea (după control) unui transport pentru care există rezultate de laborator „În așteptare” este posibilă pentru INTRA și DOCOM.În acest context, următorul mesaj de notificare este transmis către UVL-uri săptămânal până la introducerea detaliilor rezultatelor:

„Concluzia analizelor de laborator în așteptare pentru următoarele certificate INTRA trebuie definită:…”

În cazul în care nu se introduce niciun rezultat în termen de 60 de zile de la data controlului, se transmite o atenționare săptămânală și către autoritatea centrală competentă (ACC) a acestei UVL. Aceste notificări nu pot fi gestionate în meniul „Modificarea profilului utilizatorului”.


29 / 64

Tip Rubrică InformațiiDupă primirea rezultatelor unei analize, există posibilitatea de a modifica natura unei analize sau de a adăuga o analiză. În categoria de analize de laborator „Reziduuri” au fost introduse categorii generice (cu majuscule), astfel încât se pot efectua interogări generale, iar rezultatele analizelor specifice pot fi introduse retroactiv în taburile „Controale” și „Analize de laborator”.

Rezultatele finale ale analizelor de laborator „În așteptare” pot fi introduse și modificate din „În așteptare” în „Satisfăcător”/„Nesatisfăcător”, după ce a fost transmisă partea a III-a a documentului comercial oficial.Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.1.2. Modificarea documentelor comerciale oficiale certificate (părțile I, a II-a și a III-a)”.

În cazul modificării în „Satisfăcător”, statutul documentului comercial oficial rămâne „Valid”.În cazul modificării în „Nesatisfăcător”, statutul documentului comercial oficial rămâne „Retras”.Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea „II.1.1. Procedura de certificare”.


30 / 64

II.5.1.3. tabul „analIze De laborator”

Analizele de laborator din secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale” vor genera în mod automat posibilitatea de a adăuga detalii cu privire la prelevarea de probe în tabul „Analize de laborator”. Această operațiune se poate efectua pentru fiecare analiză de laborator de referință.Aceasta înseamnă că există o legătură clară între tabul „Controale” și tabul „Analize de laborator”.

Este obligatoriu să introduceți detaliile „Concluzie” în tabul „Analize de laborator” pentru fiecare analiză de laborator de referință specificată în tabul „Controale”. În caz contrar, este posibil să primiți următorul mesaj de alertă:

„INTRA-219 Analize de laborator Concluzie Câmpul este obligatoriu”

Fiecare referință privind analizele de laborator conține o secțiune rezervată pentru „solicitantul”40 TRACES și pentru utilizatorul de tip „Laborator”41.

În tabul „Analize de laborator” sunt disponibile următoarele opțiuni:• tipărirea unei „Fișe de eșantionare” care poate fi transmisă laboratorului;• notificarea electronică a autorității responsabile pentru laborator, dacă aceasta este afișată în TRACES

și menționată în tabul „Analize de laborator” din documentul comercial oficial;• primirea prin mijloace electronice a rezultatelor analizelor de laborator specificate în documentul

comercial oficial; și• completarea automată a detaliilor RASFF în formularul de notificare RASFF (numai pentru INTRA).

În continuare sunt prezentate câteva dintre câmpurile de date din tabul „Analize de laborator”:40 Adică utilizatorul TRACES de tip autoritate competentă de la nivelul UVL din UE.41 Pentru informații suplimentare cu privire la utilizatorii de tip laborator, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRAC-ES.


31 / 64

Titlu InformațiiSolicitant

„Laborator” În cazul în care în documentul comercial oficial este menționat un laborator, acesta va primi o „Fișă de eșantionare” electronică, pentru ca rezultatele analizei de laborator să fie introduse automat în documentul comercial oficial.Laboratoarele pot fi selectate la nivel european.Laboratoarele, asemeni altor autorități competente, pot fi create numai de către Comisia Europeană, la solicitarea autorității competente.

„Analize de laborator” Poate fi completată deja cu „Analiza de laborator” selectată în tabul „Controale”. Introducerea, modificarea sau reselectarea sunt posibile prin butonul „Selectare”, iar aceste opțiuni se vor regăsi în tabul „Controale”.

„Tip de eșantion” Se selectează din lista verticală. Dacă „tipul de eșantion” lipsește din listă, vă rugăm să contactați Echipa TRACES.

Laborator„Data eliberării” Data eliberării” se prezintă în format zz/ll/aaaa și trebuie să fie

ulterioară datei eșantionului.

„Metoda analizei de laborator”

„Metoda analizei de laborator” poate fi selectată dintr-un meniu sau descrisă într-un câmp de text liber. Totuși, vă recomandăm să utilizați meniul de selectare pentru a facilita generarea de rapoarte TRACES și traducerea datelor TRACES.

„Concluzie” Concluzia specificată în tabul „Analize de laborator” este rezervată laboratorului care efectuează analizele, iar concluzia specificată în rubrica „Analize de laborator” din tabul „Controale” este rezervată autorității competente care validează documentul comercial oficial. Rețineți că pentru utilizatorii de tip „autoritate responsabilă pentru laborator” nu există opțiunea „În așteptare”; pentru această opțiune, accesați tabul „Controale”.Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.5.1.2. Tabul „Controale”.

Rezultatele unei „contra-analize” sau ale unei „a doua expertize” pot fi incluse în TRACES de către autoritățile competente.


32 / 64


33 / 64

II.5.1.4. Tabul „Încălcări”

Încălcările legislației privind bunăstarea animalelor sau ale legislației privind sănătatea pot fi menționate în tabul „Încălcări”.Rubrica „III.8. Încălcarea legislației privind bunăstarea animalelor” devine obligatorie atunci când rubrica „III.7. Controlul bunăstării” este marcată „Nesatisfăcător”.Rubrica „III.9. Încălcarea legislației privind sănătatea” devine obligatorie atunci când rubrica „III.5. Control fizic” este marcată „Nesatisfăcător”.

II.5.1.5. Tabul „acțiuni”

În tabul „Acțiuni” pot fi menționate acțiuni corective sau de urmărire.


34 / 64

II.5.2. ... a unuI DsVcIÎn cadrul procedurilor specifice, cum ar fi canalizarea transporturilor speciale sau neconforme etc., autoritatea competentă responsabilă pentru unitățile de la destinație trebuie să efectueze un control.42

În acest scop, autoritatea competentă trebuie să deschidă documentul oficial de intrare, să facă clic pe „Control” și să completeze toate detaliile în tabul „Control”.

Autoritatea competentă care a certificat (partea a II-a) documentul oficial de intrare primește o notificare privind controalele efectuate (partea III-a) și are acces la rezultate.

Partea de control va fi inclusă în versiunea tipărită a documentului oficial de intrare.43

42 Adăugarea detaliilor de „control” (partea a III-a) la documentul oficial de intrare validat este opțională în alte cazuri.43 Pentru informații suplimentare cu privire la imprimarea documentelor oficiale de intrare, consultați secțiunea „III.3. Impri-marea documentelor comerciale oficiale”.


35 / 64

II.5.3. opțiuni de trAnsmitere

Opțiuni de salvare„Anulare și întoarcere la meniu”

Se revine la submeniurile „Documente sanitar-veterinare” și se anulează toate acțiunile efectuate în timpul transmiterii părții de „control” (partea a III-a) la documentului comercial/de intrare oficial.

„Trimitere control” Trebuie să fi fost introduse toate informațiile obligatorii privind partea de „control” (partea a III-a) pentru ca autoritatea competentă să o poată transmite.În cazul modificării în „Satisfăcător”, statutul documentului comercial oficial rămâne „Valid”.În cazul modificării în „Nesatisfăcător”, statutul documentului comercial oficial rămâne „Retras”.Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.

Autoritatea competentă care a certificat (partea a II-a) documentul comercial oficial primește o notificare privind controalele efectuate (partea a III-a) și are acces la rezultate.

„Imprimare” Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.3. Imprimarea documentelor comerciale oficiale”.La imprimarea documentului comercial oficial, se va imprima și partea de „control”.


36 / 64

III. Funcții ale documentelor comerciale oFiciale

III.1. moDIfIcarea unuI Document comercIal ofIcIal

III.1.1. modificAreA documentelor comerciAle oficiAle trAnsmise (pArteA i)

În cadrul constrângerilor impuse de modelul de document ales, autoritatea competentă poate efectua modificările dorite prin simpla căutare, deschidere, modificare și (re)transmitere a documentului comercial oficial care are statutul „Proiect”, „Nou” și „În curs”.

Documentele comerciale oficiale care au statutul „Proiect” sunt accesibile numai utilizatorului TRACES care le-a depus și colegilor săi direcți asociați aceleiași autorități.Documentele comerciale oficiale care au statutul „Nou” și „În curs” pot fi modificate numai dacă autoritatea competentă nu a certificat încă documentul.

Utilizatorii TRACES pot afla cu ușurință dacă a fost modificată partea I prin verificarea numărului de versiune (- Vx) adăugat după numărul de referință al certificatului TRACES.La imprimarea documentelor comerciale oficiale, identificarea rapidă a oricăror modificări efectuate între momentul imprimării și momentul prelucrării părții I a documentului poate fi importantă.


37 / 64

III.1.2. modificAreA documentelor comerciAle oficiAle certificAte (părțile i, A ii-A și A iii-A)

În cazul documentelor comerciale oficiale deja certificate (partea a II-a), se face distincția între:A. Corectarea detaliilor44 în partea I (Transport) și în partea a II-a (Decizie); șiB. Introducerea rezultatelor analizelor de laborator în așteptare în partea a III-a (Control).45

III.1.2.1. corecTarea deTaliilor În parTea i (TransporT) și În parTea a ii-a (DeCIzIe)

Diverse detalii din partea I (Transport) sau partea a II-a (Decizie) pot fi corectate cu ușurință cu ajutorul butonului „Copie de înlocuire”. În locul anulării documentului comercial oficial și al recreării unei versiuni corecte pornind de la zero, autoritatea competentă poate utiliza butonul „Copie de înlocuire” aflat sub document, pentru a anula documentul original și a recrea rapid un document nou utilizând informațiile din documentul original.

Astfel, funcția „Copie de înlocuire” permite utilizatorului să modifice rapid un document comercial oficial deja „validat” sau „respins”.

Buton „Copie de înlocuire”:

Pentru a putea urmări și identifica modificările aduse unui document comercial oficial, precum și pentru a accelera procesul de emitere a documentului, se recomandă utilizarea funcției „Copie de înlocuire” în cazul în care este necesară corectarea părții I sau a II-a.

În rubrica „Număr de referință” a noului document oficial va apărea un hyperlink conținând numărul documentului comercial oficial înlocuit, iar un hyperlink conținând numărul documentului oficial nou va apărea în rubrica numărului de referință al documentului înlocuit. Acest lucru face posibilă identificarea cu ușurință a documentului comercial oficial înlocuitor și a celui înlocuit.

Data înlocuirii și datele de identificare ale autorității competente care a efectuat înlocuirea apar atât în rubrica relevantă din interfața TRACES, cât și în variantele tipărite ale documentului comercial oficial.

44 „Altele” înseamnă diferite de rezultatele analizelor de laborator în așteptare.45 Opțiunea de a indica analize de laborator „În așteptare” este disponibilă pentru partea de „control” (partea a III-a) a docu-mentelor INTRA și DOCOM. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.5.1.2. Tabul „Controale”. Partea de „control” (partea a III-a) nu vizează documentele EXPORT.


38 / 64

Hyperlink în noul document comercial oficial (interfață):

Hyperlink în noul document comercial oficial (variantă tipărită):


39 / 64

Hyperlink-uri într-un document comercial oficial înlocuitor care a fost, la rândul său, înlocuit de un alt document (interfață):

Hyperlink-uri într-un document comercial oficial înlocuitor care a fost, la rândul său, înlocuit de un alt document (variantă tipărită):


40 / 64

III.1.2.2. ComPletarea rezultatelor fInale ale analIzelor De laborator în așTepTare (parTea a iii-a)

Rezultatele analizelor de laborator în așteptare pot fi introduse prin:• deschiderea documentului comercial oficial46

• selectarea tabului „Controale” din partea de „Control”• bifarea rezultatului analizelor de laborator• efectuarea unui clic pe opțiunea „Transmitere rezultate analize de laborator”47

• semnarea documentului comercial oficial48

Transmiterea de rezultate ale analizelor de laborator marcate „Nesatisfăcător” atrage după sine „Retragerea” automată a documentului comercial oficial49.

46 Utilizați criteriul de căutare „Avansat” din „Analize de laborator în așteptare” pentru a obține cu ușurință documentele dumneavoastră comerciale oficiale. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.2. Căutarea unui document comercial oficial”.47 Întrucât documentul comercial oficial este, în principiu, deja prelucrat, toate celelalte detalii din partea I și partea a II-a vor fi inactive.48 Pentru informații suplimentare cu privire la semnarea documentelor comerciale oficiale, consultați secțiunea „II.4.2. Semnătura”.49 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.1.1. Procedura de certificare”.


41 / 64

III.2. ștergereA sAu AnulAreA unui document comerciAl oficiAl

III.2.1. ștergereA

Opțiunea „Ștergere” este disponibilă numai atunci când partea I a unui document comercial oficial a fost transmisă și are statutul „Proiect” sau „Nou” în TRACES.50

Atât operatorul economic, cât și autoritățile competente au acces la documentul comercial oficial și la opțiunea „Ștergere”.Documentul comercial oficial nu va mai fi vizibil după ștergere.

Pentru a șterge un document comercial oficial:

1. Căutați documentul respectiv51 în unul dintre submeniurile meniului „Documente sanitar-veterinare”: „Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar” „Certificate de sănătate pentru export” „Document comercial”2. Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul comercial oficial3. Faceți clic pe butonul „Ștergere”.

50 Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.51 În cazul documentelor comerciale oficiale care au statutul „Proiect”, numai „inițiatorul” și colegii săi direcți din aceeași organizație vor putea consulta și efectua alte modificări (cum ar fi ștergeri) la documentul comercial oficial. Pentru informații supli-mentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.


42 / 64

III.2.2. anularea

Opțiunea „Anulare” este disponibilă numai atunci când partea a II-a a unui document comercial oficial a fost transmisă și are statutul „În curs” sau „Valid”.52

Deoarece numai autoritatea competentă poate completa partea a II-a a unui document comercial oficial, numai aceasta poate anula un document care a fost deja inițiat în TRACES.Totuși, după anulare, documentul oficial rămâne vizibil cu statutul „Anulat”, din motive de trasabilitate.

Pentru a anula un document comercial oficial:

1. Căutați documentul respectiv în unul dintre submeniurile meniului „Documente sanitar-veterinare”: „Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar” „Certificate de sănătate pentru export” „Document comercial”2. Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul comercial oficial3. Faceți clic pe butonul „Anulare”.

52 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.1.1. Procedura de certificare”.


43 / 64

III.3. ImprImarea Documentelor comercIale ofIcIale

Pentru a imprima un document comercial oficial TRACES aveți nevoie de:• Hardware: o imprimantăSoftware: o versiune actualizată a aplicației Adobe Acrobat Reader53

Limbile selectate pentru a imprima documentul comercial oficial trebuie să fie limbile utilizate în țara de origine și în țara de destinație.

III.3.1. Documente comercIale ofIcIale transmIse

Pentru a imprima un document comercial oficial transmis:1. Căutați documentul respectiv în unul dintre submeniurile meniului „Documente sanitar-veterinare”: „Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar” „Certificate de sănătate pentru export” „Document comercial”2. Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul comercial oficial.3. Faceți clic pe butonul „Imprimare”.

Se deschide o altă pagină de internet, în care se pot selecta una sau mai multe limbi pentru a imprima documentul comercial oficial transmis, care va fi convertit într-un fișier PDF unic.54

53 http://get.adobe.com/reader/54 Limba de lucru curentă TRACES este selectată în mod implicit. Puteți bifa sau debifa toate casetele de limbă de care aveți nevoie.

http://get.adobe.com/reader/


44 / 64

Statutul documentelor comerciale oficiale este afișat printr-o supraimprimare.

Numai documentele comerciale oficiale valide sunt supraimprimate cu textul „ORIGINAL”. Cele cu statut „Nou” nu sunt supraimprimate.Există supraimprimări și pentru „Anulat”, „Proiect”, „Respins” și „Înlocuit”.55

În mediile de testare TRACES, toate documentele comerciale oficiale sunt supraimprimate cu textul „FORMARE” sau „ACCEPTARE”, indiferent de statutul documentului comercial oficial, astfel încât să se evite orice confuzie cu mediul de producție „real”.

55 Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.


45 / 64

III.3.2. moDele De Documente comercIale ofIcIale necompletate

Utilizatorii TRACES pot găsi toate modelele de documente comerciale oficiale (necompletate) în cadrul meniului „Documente sanitar-veterinare”, submeniul „Certificate necompletate”.

• modele multiple pentru INTRA: „Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar”• zece modele56 pentru EXPORT: „Certificate de sănătate pentru export”• un model57 pentru DOCOM: „Document comercial”

Pentru a imprima un model de document comercial oficial necompletat:

1. Faceți clic pe submeniul „Certificate necompletate” din meniul „Documente sanitar-veterinare”.2. Selectați limba dorită din lista verticală corespunzătoare.58

3. Selectați modelul dorit de document comercial oficial necompletat: „Certificate de sănătate animală pentru comerț intracomunitar” „Certificate de sănătate pentru export” „Document comercial”59

2. Faceți clic pe butonul „Imprimare” aflat sub documentul comercial oficial necompletat.

Modelul de document necompletat va fi afișat în limba aleasă60, în format PDF, într-o altă pagină de internet.

56 Adică zece modele în afară de modelul „nearmonizat”.57 Adică un model în afară de modelul „nearmonizat”.58 Limbile selectate pentru a imprima documentul comercial oficial trebuie să fie limbile utilizate în țara de origine și în țara de destinație.59 Alegeți modelul DOCOM corespunzător din rubrica verticală.60 Repetați acești pași pentru orice alte limbi.


46 / 64

III.4. notificări AutomAte trAces prin e-mAil

Notificările automate TRACES prin e-mail sunt transmise tuturor utilizatorilor TRACES valizi și activi interesați, pentru a-i informa cu privire la anumite acțiuni efectuate sau care urmează a fi efectuate în TRACES.

Aceste mesaje de notificare pot fi grupate pe categorii:• Informații privind organizațiile: creare, modificare, validare, ștergere• Documente oficiale: creare, validare, respingere, control, anulare, ștergere: INTRA EXPORT DOCOM DSVCIA DSVCIP DCI DSCI-PP DECLARMesajele de notificare pentru DSVCIP-uri se împart în următoarele categorii:• notificări privind acceptarea pentru tranzit/transbordare (rubricile 30 și 31);• notificări privind acceptarea pe piața internă (rubrica 32);• notificări privind transportul cu destinație controlată (rubrica 33) și procedurile specifice de depozitare

(rubrica 34);• notificări privind caracterul inacceptabil în cazul distrugerii sau al transformării (rubrica 35).

Utilizatorii TRACES pot selecta notificările automate prin e-mail pe care doresc să le primească prin bifarea rubricilor corespunzătoare din meniul „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și submeniul „Modificarea profilului utilizatorului”.Primirea notificărilor automate TRACES prin e-mail nu limitează drepturile de acces la informațiile TRACES


47 / 64

disponibile online, care sunt actualizate automat în momentul efectuării unei modificări de către autoritatea competentă.

III.4.1. verificări Ale cAntității

În cazul în care numărul de animale sau greutatea bunurilor depășește o valoare limită prestabilită, imediat după transmitere se afișează un mesaj de alertă care invită utilizatorii TRACES să verifice cantitatea și care se repetă până la validarea documentului comercial oficial:

„Cantitatea introdusă depășește valoarea limită fixată: validați pentru confirmarea cantității”.

În cazul validării unui document comercial oficial cu o cantitate mai mare decât limita fixată, se transmite un mesaj de notificare către Comisia Europeană.

În cazul animalelor vii, cantitățile maxime sunt următoarele:

Codul NC Specie Cantitate maximă0101 1000102 3000103 1200010410 1500010420 15000105 200000010611 50010612 12010619 100

Artiodactyla 300Perissodactyla 15Proboscidea 15Rodentia 10000Lagomorpha 10000

010620 1000010631 50010632 1500010639 10000010690 1000030110 40000


48 / 64

III.4.2. acces securIzat

Accesul online direct la informațiile TRACES prin intermediul hyperlink-urilor din notificările automate TRACES prin e-mail este securizat prin utilizarea parolei TRACES.


49 / 64

Iv. alte MenIurI traCes

IV.1. „DepozItul De Date traces”Cu ajutorul interfeței denumite Depozitul de date (Data Warehouse - DWH) a sistemului TRACES (BOXI), autoritățile competente au posibilitatea de a vizualiza, organiza și utiliza rapoarte personalizate prin intermediul unui navigator web, în vederea monitorizării activităților proprii.

În mediul de producție (mediu de lucru real)61, autoritățile competente ar trebui să fie în măsură să se conecteze la DWH și să facă clic pe „Depozitul de date TRACES”.

Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare DWH, disponibil în Setul de instrumente TRACES.62

61 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.3. Medii”.62 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




50 / 64

IV.2. „QlIkVIew”QlikView este un instrument de business intelligence destinat consolidării și vizualizării datelor din surse multiple într-o singură aplicație și este utilizat de TRACES pentru a permite autorităților competente să își monitorizeze activitățile.

În mediul de producție (mediu de lucru real)63, autoritățile competente ar trebui să fie în măsură să se conecteze la Qlikview și să facă clic pe linkul „Qlikview”.

Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare Qlikview, disponibil în Setul de instrumente TRACES.64

63 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.3. Medii”.64 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




51 / 64

IV.3. „raportare”Acest meniu permite consultarea transporturilor DSVCIA și DSVCIP65 respinse la frontiera UE.66

În acest scop, selectați:• „Transporturi respinse - DSVCI pentru animale”• „Transporturi respinse - DSVCI pentru produse animale”

Căutarea documentelor sanitar-veterinare comune de intrare (DSVCI) poate fi rafinată prin mai multe criterii de căutare.Utilizatorii TRACES din UE/AELS asociați PCF-urilor au acces la toate DSVCI-urile din UE/AELS care au fost respinse.Utilizatorii TRACES din UE/AELS asociați UVL-urilor/ASVPO-urilor au acces la DSVCI-urile din UE/AELS care au fost respinse, în cazul în care rubrica „8. Adresa de livrare” este completată cu o organizație care aparține autorității lor competente.Țările terțe au acces numai la DSVCI-urile transmise prin validarea IMPORT-urilor la nivel național.

Pentru a proteja confidențialitatea datelor comerciale implicate, fiecărui profil de utilizator TRACES i se aplică anumite reguli stricte de acces.Această funcție nu este disponibilă pentru profilurile AD.

Există posibilitatea obținerii unor informații suplimentare prin intermediul Depozitului de date TRACES.

65 Această funcție nu este (încă) disponibilă pentru DCI sau DECLAR.66 Nu există limită de timp.


52 / 64

IV.4. „gestionAreA utilizAtorilor și A orgAnizAțiilor”

IV.4.1. gestIonarea utIlIzatorIlor

În calitate de autoritate competentă TRACES, aveți obligația de a-i gestiona pe operatorii economici înregistrați în TRACES care țin de competența dumneavoastră.

Autoritatea competentă poate gestiona operatorii economici cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Gestionarea utilizatorilor”, astfel:• creare• (in)activare• validare• ștergere• (re)asociere cu autoritatea competentă• …

Pentru informații suplimentare cu privire la gestionarea utilizatorilor TRACES, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.67

67 Pentru informații suplimentare cu privire la link-ul către Depozitul de date TRACES, consultați secțiunea „IV.1. Depozitul de date TRACES”.



53 / 64

IV.4.2. orgAnizAții

Pe durata procesului de certificare a unui document comercial oficial, utilizatorii de tip „operator economic” și cei de tip „autoritate competentă” pot „crea” organizații în sistemul TRACES.Totuși, numai autoritățile competente pot gestiona organizațiile cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Organizații”.

Înainte de a crea o nouă organizație, ar trebui să verificați mai întâi (prin căutare) dacă aceasta există sau nu în TRACES. Această acțiune se aliniază principiului „Întâi căutați. Creați dacă este necesar”.

Pentru informații suplimentare cu privire la gestionarea utilizatorilor TRACES, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.68

IV.4.3. scHimbAreA pArolei/întrebării și răspunsului de securitAte69

Utilizatorii TRACES își pot schimba parola și întrebarea/răspunsul de securitate ori de câte ori doresc, cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor”, submeniul „Schimbarea parolei”.

68 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd69 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd



54 / 64

IV.4.4. moDIfIcarea profIluluI utIlIzatoruluI70

Submeniul „Modificarea profilului utilizatorului” din meniul „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” permite:• selectarea/deselectarea categoriilor de notificări automate TRACES prin e-mail pe care doriți să le

primiți;71

• verificarea autorității competente asociate profilului dumneavoastră TRACES;• modificarea limbii mesajelor e-mail automate de notificare, a tipului de notificare (HTML/

text) și a altor date ale utilizatorului, cu excepția numelui de utilizator (adresa de e-mail). Pentru a vă modifica adresa de e-mail trebuie să vă adresați administratorului TRACES de care aparțineți, care va transmite o solicitare oficială echipei TRACES.

70 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Organisation, user and authority management” [Gestion-area organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților].71 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Organisation, user and authority management” [Gestion-area organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților].


55 / 64

IV.5. „publicAții cu liste Ale unităților”Pentru informații suplimentare cu privire la vizualizarea și gestionarea listelor de unități aprobate (LMS), consultați manualul de utilizare „Organisation, user and authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil, de asemenea, în Setul de instrumente TRACES.72

72 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.4. Notificări automate TRACES prin e-mail”.



56 / 64

IV.6. Asistență pentru gestionAreA deciziilor

IV.6.1. progrAmul de „verificAre consolidAtă”Submeniul programului „Verificare consolidată”, disponibil utilizatorilor TRACES de tip operator economic și autoritate competentă asociați UVL/ASVPO din UE, este în conformitate cu dispozițiile articolului 24 din Directiva 97/78/CE a Consiliului.

În meniul „Asistență pentru gestionarea deciziilor”, submeniul „Verificare consolidată”, sunt disponibile informații73 din toate programele de verificare consolidată.



57 / 64

Criteriul de căutare „Statut”, care poate avea valorile „Activ”, „Șters”, „Completat”, „Impune verificări”, „Nou” și „Oprit”, se referă la următoarea procedură RASFF:

SM RASFF PC

RA

SFF

În c

urs

RA

SFF

Nou

PIF CE RASFF PC

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „N

OU

”

RA

SFF

Con

fi rm

at (

pri

n c

on-

troa

le c

onso

lidat

e)R

AS

FFA

nu

lat

RA

SFF

Con

fi rm

at

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „A

CTI

VE”

RA

SFF

Val

idat

(p

rin

con

-tr

oale

con

solid

ate)

RA

SFF

Res

pin

s

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „Ș

TER

S”

RA

SFF

Val

idat

RA

SFF

Val

idat

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „Ș

TER

S”

RA

SFF

Res

pin

s

RA

SFF

și p

roce

du

ra d

e c

on

tro

ale

co

nso

lid

ate

TR

AC

ES

„Con

fi rm

are,

pri

nco

ntr

oale

con

solid

ate”

„Con

fi rm

are”

„An

ula

re”

„Val

idar

e, p

rin

con

troa

le c

onso

lidat

e”„V

alid

are”

„Res

pin

ger

e”„R

esp

ing

ere”

„Val

idar

e”

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e„I

MPU

NE

CO

NTR

OA

LE”

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e„F

INA

LIZA

T”Pr

ogra

me

de c

ontr

oale

con

solid

ate

„OPR

IT”

DS

VC

IP:

Res

pin

s/R

etra

s

DS

VC

IP:

În c

urs

Transport respinsCondiții de alertă RASFF

îndeplinite


58 / 64

IV.7. „legislAție”Meniul „Legislație” redirecționează utilizatorul TRACES către pagina de întâmpinare a EUR-Lex, site-ul de acces la dreptul Uniunii Europene și la alte documente publice.


59 / 64

IV.8. „informAții”Butonul „Informații” din colțul dreapta sus al ferestrei TRACES vă va redirecționa către Setul de instrumente TRACES74 de pe site-ul informativ CIRCABC75.

Setul de instrumente TRACES76 reprezintă o poartă de acces către alte manuale de utilizare, materiale video și șabloane TRACES.Pentru transmiterea documentelor comerciale oficiale, se recomandă urmărirea materialelor video de instruire care au ca subiect clonarea și transmiterea documentelor comerciale oficiale.

Setul de instrumente TRACES conține toate informațiile utile într-un singur document „platformă” și vă ajută să utilizați sistemul TRACES.

74 Adică statutul, data depunerii, greutatea netă, documentul oficial de intrare inițial (în cazul în care nu au fost transmise în mod direct de către Comisia Europeană), organizația/regiunea/țara de origine, pericolul, grupurile de coduri de mărfuri, statutul controalelor consolidate... N.B.: în cazul transporturilor marcate „Retras”, este posibil să se afișeze un mesaj de alertă de tipul „Excepție de securitate: nu aveți dreptul de a efectua operațiunea solicitată” atunci când încercați să accesați documentul oficial de intrare care a stat la baza programului de controale consolidate.75 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd76 CIRCABC: Centrul de resurse de comunicare și informare pentru administrații, întreprinderi și cetățeni.





60 / 64

v. Întrebări și răspunsuri Frecvente

V.1. mesAj de Alertă: „nu se permit trAnsmiteri multiple”

Mesajul de alertă „Nu se permit transmiteri multiple” poate apărea atunci când încercați să validați, să transmiteți, să ștergeți etc. anumite date (document comercial oficial, organizație, cont de utilizator etc.) din sistemul TRACES și utilizați butoanele „înapoi” și „înainte”, care de fapt aparțin browser-ului de internet (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.).

Întrucât butoanele „înapoi” și „înainte” nu aparțin sistemului TRACES, ci browser-ului de internet, nu veți putea să le folosiți în vederea „anulării” unei acțiuni realizate în TRACES.

V.2. mesAj de Alertă: „excepție de securitAte: nu Aveți dreptul de A efectuA operAțiuneA solicitAtă”

Este posibil ca pe ecranul TRACES să apară mesajul de alertă „Excepție de securitate: nu aveți dreptul de a efectua operațiunea solicitată” dacă:

1/ încercați să salvați modificările efectuate asupra unui document comercial oficial al cărui statut a fost modificat între timp de către un alt utilizator TRACES.Într-adevăr, este posibil ca unul dintre colegii dumneavoastră cu profil de autoritate competentă să fi prelucrat deja documentul comercial oficial, prin certificarea sau ștergerea părții I (Transport), astfel încât accesarea/prelucrarea acestuia să nu mai fie posibilă;

2/ încercați să accesați un tip de document comercial oficial pentru care profilul dumneavoastră TRACES nu deține drepturi adecvate de acces77, de exemplu prin introducerea numărului de referință al documentului comercial oficial în bara URL a browser-ului de internet.

Pentru informații suplimentare consultați secțiunea „II.2.1. Soluții alternative și limitări”.



61 / 64

V.3. mesAj de Alertă: „certificAtul nu A fost găsit”

Mesajul de alertă „Certificatul nu a fost găsit” poate apărea pe ecranul TRACES dacă încercați să accesați un document comercial oficial cu statut „Nou” care a fost deja șters de către un alt utilizator TRACES, în urma unei notificări automate prin e-mail transmise de TRACES.Într-adevăr, este posibil ca unul dintre colegii dumneavoastră cu profil de „autoritate competentă” să fi șters deja documentul comercial oficial.

V.4. mesAj de Alertă: „gen 002...’ (Alertă de eroAre neAșteptAtă)Vă invităm să completați raportul de prezentare a problemei TRACES inclus în Setul de instrumente TRACES.78

Vă rugăm să transmiteți echipei TRACES raportul, la adresa de e-mail [email protected], adăugând autoritatea competentă în CC (copie către).79

78 De exemplu: DSVCI atunci când sunteți un utilizator TRACES conectat la un UVL/ASVPO din UE.79 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




62 / 64

vI. Further InForMatIon and ContaCt

We strongly recommend that you, as a TRACES competent authority, contact your TRACES administrator, which will answer your questions or redirect you to the relevant competent authorities in charge.

Also at your disposal:The TRACES Team, for questions concerning the functioning of TRACES as a web-based system: TRACES Toolkit, which includes a heading on ‘Contingency Plan’ 80 and ‘Problem Reporting’ 81

TRACES presentations 82

E-mail: [email protected] 83

Tel.: +32 2 297 63 50 Fax: +32 2 299 43 14

The LMS website, 84 for questions concerning the official listing of establishments.

The RASFF website, 85 for questions concerning the ‘Rapid Alert System on Food and Feed’.

The online customs tariff database (TARIC), 86 for questions concerning the Combined Nomenclature code used by BIPs.

The BTSF website, 87 for questions concerning ‘Better Training for Safer Food’.

The EUROPHYT website, 88 for questions concerning ‘Plants and Plant Products’.

The EXPORT Helpdesk, 89 for questions concerning requirements and taxes for internal market access, import tariffs and customs duties.

80 Contingency Plan: https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff0581 Problem Statement Report: under construction.82 TRACES presentations: http://prezi.com/user/TRACES83 Please include your competent authority in CC of your message, when contacting the TRACES team.84 LMS website: http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm85 RASFF website: http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm86 TARIC: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm87 BTSF website: http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english88 EUROPHYT website: http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm89 EXPORT Helpdesk: http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html


https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05

http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english

https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05


63 / 64


64 / 64

Actualizat: 23 May 2014

TRAde Control and Expert System (TRACES)

este un instrument de gestionare destinat urmăririi circulației animalelor și a produselor de origine animală atât din afara cât și din interiorul Uniunii Europene. De asemenea, instrumentul vizează importurile în Uniunea Europeană de furaje și alimente de origine neanimală, precum și de plante, semințe și material săditor.

TRACES are ca scop îmbunătățirea relației dintre sectorul public și cel privat, precum și consolidarea cooperării între diferitele părți ale UE. Sistemul urmărește facilitarea relațiilor comerciale, sporirea siguranței lanțului alimentar și protejarea sănătății animale.

Acest sistem consolidează și simplifică sistemele existente. El reprezintă o inovație majoră în ceea ce privește îmbunătățirea gestionării bolilor animalelor și reducerea sarcinii administrative a operatorilor economici și a autorităților competente.

Dr. Didier CARTONȘeful Sectorului TRACES

Pentru informații suplimentareSectorul TRACES

DG Sănătate și ConsumatoriB232 03/057

B-1049 BruxellesTel: +32 2 297 63 50

E-mail: [email protected]://ec.europa.eu/traces/


Această fișă informativă este destinată utilizatorilor TRACES.Puteți găsi și descărca acest document la adresa:


mailto:[email protected]

http://ec.europa.eu/traces/



Documents

TRACES - Europa...TRACES folosește mai multe caracteristici de securitate pentru accesarea aplicației, validarea documentelor oficiale și confidențialitatea comunicării, prin