Training ESS Payroll

On 27 July 2016

1

MICROSOFT CONFIDENTIAL – INTERNAL ONLY

ESS Payroll❑ ESS เรยกดใบจายเงนเดอน❑ ESS แกไขขอมลการลดหยอนภาษ❑ ESS เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว❑ ESS กองทนสารองเลยงชพ

ESS PAYROLL

3

❖ Logon to system

เปด Internet Explorer (IE) แลวBrowseไปท http://hr.loxley.co.th/coachtraining

โดย User name : user ทใช login เขา computer และ ใส Password เพอ Login เขาสระบบ

ESS PAYROLL

4

❖ Logon to system on Mobile

http://hr.loxley.co.th/coachtraining

โดย User name : user ทใช login เขา computer และ ใส Password เพอ Login เขาสระบบ

ESS เรยกดใบจายเงนเดอน

ESS PAYROLL

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

การเรยกดใบจายเงนเดอน (Pay slip)

1. ไปท ESS Payroll

2. เลอกเมนเรยกดใบจายเงนเดอน

6

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

การเรยกดใบจายเงนเดอน (Pay slip)

3. ทาการกรอก User Name และ Password เพอทาการ Login อกครง

4. จากนนคลกป มตกลง

7

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

• เมอทาการ Re-Login แลว จะม Email ID:394 สงแจงวามการ Login เขาใชงานเมน ESS เรยกดใบจายเงนเดอน

• หากกดท คลกทน จะไปยงหนาจอเปลยนรหสผาน

8

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

การเรยกดใบจายเงนเดอน (Pay slip)

5. เลอกปภาษ

6. เลอกรปแบบงวดการจาย

7. เลอกวนทจายทตองการเรยกด

8. จากนนคลกป มตกลง

9

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

9. ระบบจะแสดงขอมลใบจายเงนเดอน ตามเดอนทระบ

10

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

10. สามารถ Save เปนไฟล PDF ได โดยคลกทรป และคลกเลอกท PDF

11. สามารถสงพมพไดเลย โดยคลกทรป

11

ESS PAYROLL เรยกดใบจายเงนเดอน

10. การดประวตการเขาใชงานระบบ ใหคลกทป ม ดประวตการเขาใชงานระบบ

11. ระบบจะแสดงขอมลงวดการจาย, IP เครอง, ชอเครอง และ วนททเขามาเรยกดใบจายเงนเดอน

12

ESS แกไขขอมลการลดหยอนภาษ

ESS PAYROLL

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

1. 1. ไปท ESS Payroll

2. 2. แกไขขอมลการลดหยอนภาษ

14

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

1. 3. คลกป มเพมใหม

2. 4. กรอกขอมลคาลดหยอนภาษทตองการแกไข

15

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

16

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

17

5. กดป มบนทก

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

18

6. คลกทแถบ ขอเสนอแนะ/แนบไฟล เพอแนบไฟลหลกฐานการลดหยอน

7. คลกท เพมใหม

8. ระบชอเรองขอแนะนา

9. คลกทป ม Browse เพอเลอกเอกสารทตองการแนบ

10. คลกท บนทก

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

19

11. คลกท ขออนมต

12. ระบบแสดงกลองขอความเพอใหกรอกเหตผลการขออนมตใหระบเหตผลในการขอแกไขขอมลคาลดหยอน

13. คลกทป มเครองหมาย

14. รายการจะถกสงไปยงผดแลระบบเพอทาการอนมตตอไป

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

20

9. ระบบกลบมายงหนาหลกของเมนแกไขขอมลการลดหยอนภาษ สถานะของรายการจะเปลยนเปน ‘รออนมต’

10. หากตองการยกเลกการขออนมต ใหตกเลอกรายการทตองการยกเลก และคลกทป มยกเลกการขออนมต สถานะจะกลบมาเปน ราง

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

21

11. ถาผดแลระบบ ทาการอนมตรายการทขอแกไขใหเรยบรอยแลว จะม Email ID:220 สงกลบมาแจง

12. สถานะใบรายการทขอแกไข จะเปลยนเปน อนมต

ESS PAYROLL แกไขขอมลคาลดหยอนภาษ

22

13. ถาผดแลระบบ ไมอนมตรายการทขอแกไข จะม Email ID:221 สงกลบมาแจง

14. สถานะใบรายการทขอแกไข จะเปลยนเปน ไมอนมต

ESS เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

ESS PAYROLL

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

24

1. ไปท ESS Payroll

2. เมนเรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

25

3. ทาการกรอก User Name และ Password เพอทาการ Login อกครง

4. จากนนคลกป มตกลง

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

26

• เมอทาการ Re-Login แลว จะม Email ID:397 สงแจงวามการ Login เขาใชงานเมน ESS เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

• หากกดท คลกทน จะไปยงหนาจอเปลยนรหสผาน

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

27

5. เลอกปภาษทตองการแสดงขอมล

6. คลกป มตกลง

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

28

7. ระบบแสดง pop up เลอกให เลอกบนทกหรอเปดไฟล PDF

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

29

8. ระบบแสดงหนงสอรบรอง 50 ทวในรปแบบ PDF ซงสามารถกดพมพ หรอบนทก ได

ESS PAYROLL เรยกดหนงสอรบรอง 50 ทว

30

9. การดประวตการเขาใชงานระบบ ใหคลกทป ม ดประวตการเขาใชงานระบบ

10. ระบบจะแสดงขอมลงวดประจาป, IP เครอง และ วนททเขามาเรยกดใบจายเงนเดอน

ESS กองทนสารองเลยงชพ

ESS PAYROLL

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

32

1. ไปท ESS Payroll

2. เมนกองทนสารองเลยงชพ

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

33

3. จากนนคลกเพมใหม

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

34

ระบบจะแสดงขอมลกองทนสารองเลยงชพเดม

1. ทาการแกไขขอมลทตองการ

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

35

2. คลกทขอเสนอแนะ / แนบไฟล เพอทาการแนบเอกสาร

3. คลกทเพมใหม

4. ระบชอเรองขอแนะนา

5. เลอกเอกสารทตองการแนบเขาระบบ

6. กดท บนทก

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

36

7. คลกทบนทก เพอทาการบนทกขอมล

8. คลกท ขออนมต เพอสงขออนมตการแกไขขอมล

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

37

9. เมอกดขออนมต จะมขอความแจงยนยนการขออนมต ใหคลกท OK เพอดาเนนการตอ

10. ระบบแสดงกลองขอความเพอใหกรอกเหตผลการขออนมตใหระบเหตผลในการขอแกไขขอมลกองทนสารองเลยงชพ

11. คลกทป มเครองหมาย

12. รายการจะถกสงไปยงผดแลระบบเพอทาการอนมตตอไป

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

38

13. ระบบจะกลบมายงหนากองทนสารองเลยงชพ และจะแสดงรายการทไดมการขอเปลยนแปลง กรณทรายการได ถกอนมตแลว จะแสดงสถานะอนมตดงรป

14. หากตองการยกเลกการขออนมต ใหตกเลอกรายการทตองการยกเลก และคลกทป มยกเลกการขออนมต สถานะจะกลบมาเปน ราง

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

39

14. ถาผดแลระบบ ทาการอนมตรายการทขอแกไขใหเรยบรอยแลว จะม Email ID:398 สงกลบมาแจง

15. สถานะใบรายการทขอแกไข จะเปลยนเปน อนมต

ESS PAYROLL กองทนสารองเลยงชพ

40

16. ถาผดแลระบบ ไมอนมตรายการทขอแกไข จะม Email ID:399 สงกลบมาแจง

17. สถานะใบรายการทขอแกไข จะเปลยนเปน ไมอนมต

การออกจากระบบ

คลกทป ม “ออกจากระบบ” (เมนขาวมอบน) เพอปองกนไมใหผอนสามารถเขามาดขอมลไดโดยไมไดรบอนญาต

41

การออกจากระบบ

1. เมอออกจากระบบแลว จะกลบสหนาจอแรกกอนเขาสระบบ

42

COACH 10