Traitement de Traitement de textestextes

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Rappels.Rappels. Les styles.Les styles. Les tables des matières.Les tables des matières. Liste des figures, tableaux, …Liste des figures, tableaux, … Publipostage.Publipostage. Gestion bibliographique.Gestion bibliographique. Utilisation des macros.Utilisation des macros.

Les tables de matièresLes tables de matières

Objectifs:Objectifs: Construire une TDM.Construire une TDM. Manipulation des TDM (mise à jour)Manipulation des TDM (mise à jour)

La table des matièresLa table des matières

La table des matières est la liste des titres des sections, chapitres, etc. que comporte un document, accompagnés de leurs numéros de page.

La table des matièresLa table des matières

Pour créer une table des matières dans Word, les titres doivent avoir été marqués à l’aide des styles.

La table des matièresLa table des matières

Pour créer une table des matières dans Word, les titres doivent avoir été marqués à l’aide des styles.

Les styles « Titre 1 », « Titre 2 », etc. doivent être appliqués sur les titres par ordre décroissant d’importance.

La table des matièresLa table des matières

Pour créer une table des matières dans Word, les titres doivent avoir été marqués à l’aide des styles.

Les styles « Titre 1 », « Titre 2 », etc. doivent être appliqués sur les titres par ordre décroissant d’importance.

Création de TDMCréation de TDM

Pour créer la table des matières proprement dite, commencer par placer le point d’insertion en haut d’une page vide.

Création de TDMCréation de TDM

Pour créer la table des matières proprement dite, commencer par placer le point d’insertion en haut d’une page vide.

Cliquer ensuite sur le menu insertion>Référence>Table et index… pour faire apparaître la boîte de dialogue appropriée.

Cliquer enfin sur l’onglet « Table des matières ».

Création de TDMCréation de TDM

Pour créer la table des matières proprement dite, commencer par placer le point d’insertion en haut d’une page vide.

Cliquer ensuite sur le menu insertion>Référence>Table et index… pour faire apparaître la boîte de dialogue appropriée.

Cliquer enfin sur l’onglet « Table des matières ».

Création de TDMCréation de TDM

Dans la zone intitulée « Afficher les niveaux », spécifier les niveaux de titres à prendre en compte dans l’index.

Création de TDMCréation de TDM

Dans la zone intitulée « Afficher les niveaux », spécifier les niveaux de titres à prendre en compte dans l’index.

Si, par exemple, le document comporte des titres de niveau 1, 2 et 3, mais que seuls les niveaux 1 et 2 doivent être retenus dans la table des matières, saisir la valeur 2.

Création de TDMCréation de TDM

Dans la zone intitulée « Afficher les niveaux », spécifier les niveaux de titres à prendre en compte dans l’index.

Si, par exemple, le document comporte des titres de niveau 1, 2 et 3, mais que seuls les niveaux 1 et 2 doivent être retenus dans la table des matières, saisir la valeur 2.

Valider par OK. Une table des matières est insérée dans le document, comme dans l’exemple ci-dessous.

Création de TDMCréation de TDM

Modifier la TDMModifier la TDM

Pour modifier le style d’affichage des lignes de cette table, sélectionner une ligne en plaçant le pointeur de la souris dans la marge gauche. Le pointeur prend la forme d’une flèche orientée vers la droite.

Modifier le style de la Modifier le style de la TDMTDM

Pour modifier le style d’affichage des lignes de cette table, sélectionner une ligne en plaçant le pointeur de la souris dans la marge gauche. Le pointeur prend la forme d’une flèche orientée vers la droite.

Vérifier que le style courant est de la forme « TM X » ou X est un chiffre correspondant au niveau de titre sélectionné.

Modifier le style de la Modifier le style de la TDMTDM

En conservant la ligne sélectionnée, modifier les paramètres voulus : police, taille, couleur, retrait, etc. Les modifications sont automatiquement répercutées à l’ensemble des entrées d’un même niveau.

Modifier le style de la Modifier le style de la TDMTDM

En conservant la ligne sélectionnée, modifier les paramètres voulus : police, taille, couleur, retrait, etc. Les modifications sont automatiquement répercutées à l’ensemble des entrées d’un même niveau.

Procéder de même avec une ligne correspondant à un titre de niveau 2.

Modifier le style de la Modifier le style de la TDMTDM

Mise à jour de la TDMMise à jour de la TDM

Si le contenu a été modifié ou si des titres sont ajoutés après la création de la table, il peut s’avérer nécessaire de la mettre à jour.

Mise à jour de la TDMMise à jour de la TDM

Si le contenu a été modifié ou si des titres sont ajoutés après la création de la table, il peut s’avérer nécessaire de la mettre à jour.

Pour cela, il suffit d’effectuer un clic droit sur la table, puis de choisir « Mettre à jour les champs » dans le menu contextuel.

Mise à jour de la TDMMise à jour de la TDM

Si le contenu a été modifié ou si des titres sont ajoutés après la création de la table, il peut s’avérer nécessaire de la mettre à jour.

Pour cela, il suffit d’effectuer un clic droit sur la table, puis de choisir « Mettre à jour les champs » dans le menu contextuel.

Mise à jour de la TDMMise à jour de la TDM

Une boîte de dialogue offre le choix entre la mise à jour des numéros de page et la mise à jour de toute la table. Si aucun titre n’a été ajouté, la première option suffit.

Mise à jour de la TDMMise à jour de la TDM

Une boîte de dialogue offre le choix entre la mise à jour des numéros de page et la mise à jour de toute la table. Si aucun titre n’a été ajouté, la première option suffit.

Dans les autres cas, réaliser une mise à jour de toute la table.

Mise à jour de la TDMMise à jour de la TDM