Tramitación electrónica de Comunicaciones …...Dirección de Trabajo y Seguridad Social Tramitación telemática de Comunicaciones de Aperturas de Centros de Trabajo 11/07/2016

Tramitación electrónica de

Comunicaciones relativas a Aperturas de

Centros de Trabajo

MANUAL DE USUARIO

Versión 12 – Julio 2016

Dirección de Trabajo y Seguridad Social

Tramitación telemática de Comunicaciones de Aperturas de Centros de Trabajo

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ÍNDICE

0 Introducción .............................................................................................................................. 4

1 Identificación y Acceso ............................................................................................................ 5

1.1 Firma electrónica del formulario .......................................................................................... 6

2 Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo .................................................................. 7

2.1 Apertura de Centro de Trabajo – Rellenar formulario .......................................................... 7

2.2 Apertura de Centro de Trabajo - Adjuntar documentación................................................. 16

2.3 Apertura de Centro de Trabajo – Firmar y enviar la comunicación .................................... 18

3 Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva (OS2) ....................................... 23

3.1 Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva - Rellenar formulario ................ 23

3.2 Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva - Firmar y enviar la comunicación

(OS2) ///////////////////////////////////////27

4 Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa (OS3) ...................................... 31

4.1 Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa - Rellenar formulario ............... 31

4.2 Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa - Firmar y enviar la

comunicación (OS3) .................................................................................................................... 34

5 Comunicaciones pendientes de enviar ................................................................................. 37

5.1 Guardar una comunicación ............................................................................................... 37

5.2 Ver comunicaciones pendientes de enviar ........................................................................ 37

6 Impresión de comunicaciones ya enviadas ......................................................................... 38

7 Subsanación de comunicaciones de apertura ..................................................................... 41

8 Cambio del coordinador durante la ejecución de la obra ................................................... 46

8.1 Búsqueda de apertura de centros ..................................................................................... 46

8.2 Cambio del coordinador. ................................................................................................... 48

9 Mis gestiones .......................................................................................................................... 57

9.1 Expedientes ....................................................................................................................... 57

9.2 Notificaciones y comunicaciones ....................................................................................... 59



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10 Instalación componente de firma Idazki-desktop ............................................................. 59



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0 Introducción

El objetivo del presente documento es servir de guía para las personas interesadas en presentar de

forma telemática las comunicaciones relativas a Aperturas de Centros de Trabajo.

Dentro del apartado de comunicaciones relativas a Aperturas de Centros de Trabajo se engloban

las siguientes comunicaciones:

1. Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo.

2. Comunicación de la Modalidad de Organización Preventiva (OS2).

3. Comunicación de la No Obligatoriedad de Auditoria Externa (OS3).

4. Cambio de coordinador durante la ejecución de la obra.

Para acceder a la aplicación que permite la tramitación telemática de estas comunicaciones, en

primer lugar se debe acceder a la página principal del Departamento de Empleo y Políticas

Sociales http://www.gizartelan.ejgv.euskadi.eus. Una vez en esta página seleccionar el idioma

correspondiente:

1. En el menú de la parte izquierda, desplegar el apartado de Empleo y acceder al

enlace de ‘Trabajo y Relaciones Laborales’

2. Dentro del apartado Tramites online, seleccionar ‘Apertura de centros de trabajo,

aviso previo de obras y documentación de prevención de riesgos laborales’

3. En la pagina que se muestra, dentro del apartado ‘Acceso a los trámites y servicios’

seleccionar ‘Acceso a la tramitación telemática de Aperturas de centros de Trabajo y

Documentos de Riesgos Laborales’

Seleccionando cualquiera de los enlaces indicados anteriormente se llega a la página principal de

la tramitación telemática de comunicaciones relativas a Aperturas de centros de trabajo.

Desde esta página se pueden realizar las siguientes acciones:

• Acceder a consultar la normativa en materia laboral

• Consultar los requisitos necesarios para acceder a la aplicación

• Descargar este manual de usuario

• Acceder a Mis Gestiones para consultar los expedientes o recoger notificaciones

• Acceder a la página que permite la firma y verificación de firma de documentos

• Acceder a la propia aplicación de tramitación telemática de comunicaciones relativas a

aperturas de centros de trabajo.



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1 Identificación y Acceso

Para poder acceder a la aplicación de tramitación telemática de aperturas de centros de trabajo es

necesario identificarse con un certificado digital de IZENPE.

Al seleccionar en el enlace de acceso a la aplicación, se muestra la pantalla del Servicio de

Autenticación para iniciar la sesión.

Figura 1.1.1 - Servicio de autenticación

Se debe introducir la tarjeta en el lector y seleccionar la opción “Continuar”.

Se solicita el PIN de la tarjeta. Si el PIN introducido es correcto se muestra la página principal de la

aplicación.

Las páginas de la aplicación se muestran en el idioma en el que se ha entrado a la misma.

En la página de Inicio de la aplicación se muestra un menú con las acciones que se pueden realizar



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Figura 1.1.2 - Página de inicio de la aplicación

Todas las páginas de la aplicación tienen una estructura similar.

• En la primera línea se muestra el título de la aplicación

• En la segunda línea a la izquierda se muestra un enlace que permite acceder de nuevo

a la página de inicio.

• En la segunda línea a la derecha se muestra el nombre del titular del certificado con el

que se ha identificado y un enlace para salir de la aplicación.

1.1 Firma electrónica del formulario

Para poder enviar las comunicaciones de forma telemática es necesario firmar de forma

electrónica tanto los datos indicados en el formulario de comunicación como los documentos

adjuntos.

Para poder firmar es necesario tener instalado el componente de firma llamado Idazki-desktop.

Para poder instalar dicho componente consultar el punto 10 de este mismo documento “Instalación

Idazki-desktop”.

Si desea comprobar si dispone de todo el software necesario para la firma instalado en su

ordenador puede dirigirse a la siguiente dirección:

https://servicios.izenpe.com/servicios_izenpe.probar/probarDesktop.do?lang=es

Desde la página que se muestra puede realizar una prueba de firma.

Para descargar el software necesario puede acceder a la página de Izenpe www.izenpe.com



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2 Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo

Para poder presentar correctamente una Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo se

deben seguir los siguientes pasos:

1. Rellenar el formulario

2. Adjuntar la documentación

3. Firmar la comunicación

4. Enviar la comunicación

2.1 Apertura de Centro de Trabajo – Rellenar formulario

El primer paso es completar los datos del formulario de Apertura de Centro de Trabajo. Los datos

obligatorios están marcados con un asterisco (*). Para mayor claridad los datos se presentan

agrupados en diferentes apartados:

Una vez completado el formulario y si se desea continuar con la tramitación se pulsa el botón

“Siguiente” para acceder al siguiente paso en la presentación de la comunicación. Si se detecta

algún error, como la falta de algún dato obligatorio o algún dato erróneo, se muestran los mensajes

correspondientes en la parte superior del formulario y destacados en color rojo. Si no hay error se

accede al siguiente paso.

Si no se desea continuar con la tramitación en ese momento y se quiere guardar los datos

introducidos para recuperarlos posteriormente se pulsa el botón ‘Guardar’. El funcionamiento de

este botón ‘Guardar’ se explica de forma conjunta para todos los tipos de comunicación en el

capítulo 7 del presente documento.

A continuación se indican los datos a rellenar en el formulario:

Datos de presentación

Se debe indicar si quien presenta la comunicación es la propia empresa titular o si se trata de un

representante de la misma.

Si el presentador es la propia empresa, los datos contenidos en el certificado digital con el que se

ha identificado se muestran en el apartado de “Datos de la empresa”.

Si el presentador es un representante, los datos contenidos en el certificado digital se muestran en

el apartado de “Representante” y el apartado de “Datos de la empresa” se muestra vacío para

poder cumplimentarlo.



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Puede darse el caso de que el presentador sea un representante, que se ha autenticado con un

certificado de ciudadano, pero no firma la comunicación a título personal si no como empleado de

una gestoría. En este caso el campo donde aparece el nombre del representante se deja habilitado

para que se pueda modificar y se añada al nombre y apellidos de la persona que firma el nombre

de la gestoría para la que trabaja.

Notificación y Aviso

Se debe indicar el medio por el cual se desean recibir las notificaciones correspondientes a la

comunicación que se está presentando.

Si se elige la notificación electrónica, todas las notificaciones relacionadas con dicha comunicación

se enviarán al buzón de notificaciones correspondiente a la persona física o jurídica identificada a

través del certificado digital.

Si se elige la notificación postal, se debe indicar una dirección postal en la que se van a recibir

dichas notificaciones.

Si se desea recibir un aviso cada vez que se produzca una notificación, se debe indicar el medio

por el que se quiere recibir el aviso (SMS o correo electrónico) y el número de teléfono móvil o

dirección de correo correspondiente.

También se debe indicar el idioma en el que se quieren recibir las notificaciones, castellano o

euskera.

Datos de la empresa

Se deben indicar los datos generales de la empresa, como la identificación, razón social, dirección,

CNAE, etc.



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Figura 2.1.1 – Datos de la empresa

La ayuda ‘Buscar los datos de la empresa’ busca por un NIF/CIF introducido entre las aperturas

enviadas previamente por el usuario, y de encontrarse, una vez seleccionada la apertura previa,

precarga los datos de la empresa de esta.

Si no se conoce el código de la Actividad Económica (CNAE) se puede acceder a una ayuda.

Pulsando el botón ‘Ayuda CNAE’ se abre una página en la que se muestran los CNAEs clasificados

por código. Si se desea buscar uno concreto se puede utilizar la opción: Edición / Buscar en esta

página de la barra de herramientas del navegador. Pulsando en el encabezado de la columna

‘Descripción’ se ordena la lista alfabéticamente por la descripción del CNAE.



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Figura 2.1.2 – Página de ayuda de C.N.A.E

Se deben indicar los datos del centro de trabajo al que hace referencia la comunicación de

apertura, como el nombre, la dirección, actividad, fecha de inicio de la actividad, trabajadores, etc.

Es obligatorio indicar la Modalidad de organización preventiva.

Así mismo, se deben indicar la maquinaria o aparatos instalados, la potencia instalada y si realiza

trabajos o actividades insalubres o peligrosas de las indicadas en el Anexo 1. En caso de que se

realicen actividades peligrosas se debe indicar el apartado del Anexo 1, en el que se encuadran.



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Figura 2.1.3 – Datos del centro de trabajo



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Datos de la obra

Se deben indicar los datos generales de la obra como tipo de obra, fecha prevista de inicio,

duración, número de trabajadores y dirección de la obra. Para la dirección de la obra, en caso de

ser la misma que la dirección del centro, se puede indicar, y automáticamente se copia la dirección

indicada para el centro de trabajo como dirección de la obra.

A demás, de los datos anteriores, podremos indicar el Núm. Inscripción Registro de Empresas

Acreditadas.

Si se trata de una obra, también hay que indicar si se adjunta el correspondiente ‘Plan de seguridad

y salud en el trabajo’. Si se adjunta ‘Plan de Seguridad’ hay que indicar si se va a adjuntar a la

propia comunicación de forma telemática o se va a entregar de forma manual en la propia

Delegación de Trabajo. En caso de que la obra no tenga ‘Plan de seguridad y salud en el trabajo’,

deberemos indicar obligatoriamente que se adjuntará el documento de Evaluación de riesgos y la

modalidad en que se hará, de forma Presencial o Telemática.



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Figura 2.1.4 –Datos de la obra



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Datos del promotor

Se deberán rellenar los datos del promotor principal.

Si se desea se pueden indicar los datos de otros promotores que participan en la obra. Para ello,

se deben introducir los datos del promotor y pulsar el botón “Añadir a la lista” para añadirlo a la

lista. Si hay más de uno se repite el proceso hasta completar la lista. Si se desea se puede eliminar

un promotor seleccionándolo en la lista y pulsando el botón “Eliminar”.

Figura 2.1.4 –Datos del promotor

Proyectistas

Si se desea se pueden indicar los proyectistas que intervienen. Para ello, se deben introducir los

datos del proyectista y pulsar el botón “Añadir a la lista” para añadirlo a la lista. Si hay más de un

proyectista se repite el proceso hasta completar la lista. Si se desea se puede eliminar un

proyectista seleccionándolo en la lista y pulsando el botón “Eliminar”.



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Figura 2.1.5 –Datos de los proyectistas.

Coordinadores

Si se desea se pueden indicar los coordinadores en la elaboración del proyecto y los coordinadores

durante la ejecución de la obra (en caso de que el centro sea de obra, será obligatorio, meter al

menos un coordinador de la obra) Para ello, se deben introducir los datos del coordinador y pulsar

el botón “Añadir a la lista” para añadirlo a la lista. Si hay más de un coordinador se repite el proceso

hasta completar la lista. Si se desea se puede eliminar un coordinador seleccionándolo en la lista y

pulsando el botón “Eliminar”.



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Figura 2.1.6 –Datos de los coordinadores.

2.2 Apertura de Centro de Trabajo - Adjuntar documentación

En este paso se permite adjuntar documentos a la propia comunicación para enviar a la

Administración.

Se deben enviar documentos legibles para la Administración, esto son: documentos word

(extensión “doc”), documentos Acrobat (extensión “pdf”), documentos de texto (extensión “txt”),

documentos comprimidor con WinZip (extensión “zip”). En ningún caso imágenes.



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Figura 2.2.1 - Adjuntar documentación



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2.3 Apertura de Centro de Trabajo – Firmar y enviar la comunicación

En este paso se muestran los datos que se han indicado en los pasos anteriores para que el

presentador compruebe si los datos son correctos o en caso contrario pueda volver al paso anterior

para

corregirlos.



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Figura 2.3.1 - Datos del formulario para firmar

Si se desea modificar algún dato, puede pulsar el botón ‘Volver Atrás’ y regresa al paso anterior

para modificar los datos introducidos.

Si está de acuerdo con los datos mostrados, debe proceder a la firma de la comunicación. Para ello

el certificado digital debe estar en el lector y pulsa el botón “Firmar y enviar”. Se solicita de nuevo el

PIN de la tarjeta y se comprueba que el PIN es correcto. Además se comprueba que el titular del

certificado es el mismo que se había identificado para acceder al formulario

Si todo es correcto, se realiza el proceso de firma digital y se accede al siguiente paso de la

presentación de la comunicación.

La comunicación de Apertura de Centro de Trabajo se envía, se le da registro de entrada y se

devuelve un justificante de registro. El presentador puede guardar o imprimir el justificante de

registro.



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Figura 2.3.2 - Justificante de registro



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3 Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva (OS2)

Para poder presentar correctamente una Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva,

se deben seguir los siguientes pasos:




3.1 Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva - Rellenar

formulario

El primer paso es completar los datos del formulario de Comunicación de Modalidad de

Organización Preventiva. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Para mayor

claridad los datos se presentan agrupados en diferentes apartados:














Si el presentador es la propia empresa titular, los datos contenidos en el certificado digital con el

que se ha identificado se muestran en el apartado de “Datos de la empresa”.






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certificado de ciudadano, pero no firma la comunicación a título personal si no como empleado de
















euskera.

Datos de la empresa

Se deben indicar los datos generales de la empresa como la identificación, razón social, dirección,

CNAE, si realiza actividades del Anexo 1, etc.

Si la presentación de la comunicación de OS2 se realiza en relación a una Apertura de centro de

trabajo, se puede indicar el Nº de expediente de apertura de centro. Pulsando el botón ‘Recoger los

datos de la apertura’, se comprueba que dicho expediente existe y que el titular de la apertura es el

mismo titular que la comunicación OS2 que se está presentando. Si todo es correcto, se cargan los

datos del formulario con los datos que se presentaron en la comunicación de apertura indicada.



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Datos del centro de trabajo

Dirección del centro de trabajo al que hace referencia la comunicación.

Si la presentación de la comunicación se realiza en relación con una apertura del centro de trabajo,

se puede indicar el número del expediente de la apertura de centro correspondiente.


Modalidad Preventiva

Se debe indicar al menos un tipo de Modalidad de Organización Preventiva y el nombre del

trabajador designado o de la empresa cuando procede.



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Figura 3.1.3 – Modalidad Preventiva

Especialidades

Se debe indicar la organización preventiva para cada una de las especialidades de Seguridad,

Higiene, Ergonomía y Vigilancia de la Salud.

Figura 3.1.4 – Especialidades

Evaluación de riesgos

Se debe indicar la organización preventiva para la evaluación de riesgos

Figura 3.1.5 – Evaluación de riesgos



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Auditoría

Se debe indicar si se ha realizado auditoria o no. En caso afirmativo la fecha de la última auditoria y

la empresa auditora

Figura 3.1.6 – Auditoría

Observaciones

Si se desea se pueden añadir observaciones a la comunicación

Figura 3.1.7 –Observaciones

3.2 Comunicación de Modalidad de Organización Preventiva - Firmar y

enviar la comunicación (OS2)

En este paso se muestran los datos que se han indicado en el paso anterior para que el


para corregirlos.



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certificado es el mismo que se había identificado para acceder al formulario.





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La comunicación de Modalidad de Organización Preventiva se envía, se le da registro de entrada y

se devuelve un justificante de registro.




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4 Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa (OS3)

Para poder presentar correctamente una Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoria Externa,

se deben seguir los siguientes pasos:




4.1 Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa - Rellenar

formulario

El primer paso es completar los datos del formulario de Comunicación de No Obligatoriedad de

Auditoría Externa. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Para mayor claridad

los datos se presentan agrupados en diferentes apartados:














Si el presentador es la propia empresa titular, los datos contenidos en el certificado digital con el

que se ha identificado se muestran en el apartado de “Datos de la empresa”.






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certificado de ciudadano, pero no firma la comunicación a título personal sino como empleado de
















euskera.

Datos de la empresa

Se deben indicar los datos generales de la empresa como la identificación, razón social, dirección,

CNAE, etc. Además se indica quien es la persona declarante y en calidad de qué realiza la

declaración.

Si la presentación de la comunicación de OS3 se realiza en relación a una Apertura de centro de

trabajo, se puede indicar el Nº de expediente de apertura de centro. Pulsando el botón ‘Recoger los

datos de la apertura’, se comprueba que dicho expediente existe y que el titular de la apertura es el

mismo titular que la comunicación OS3 que se está presentando. Si todo es correcto, se cargan los

datos del formulario con los datos que se presentaron en la comunicación de apertura indicada.



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Datos del centro de trabajo

Clase del centro de trabajo al que hace referencia la comunicación. Se indican los riesgos

existentes, la actividad preventiva procedente y la fecha de evaluación de los riesgos. Si se desea

se pueden añadir observaciones a la comunicación




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4.2 Comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa - Firmar y

enviar la comunicación (OS3)

En este paso se muestran los datos que se han indicado en el paso anterior para que el


para corregirlos.



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certificado es el mismo que se había identificado para acceder al formulario.



La comunicación de No Obligatoriedad de Auditoría Externa se envía, se le da registro de entrada y

se devuelve un justificante de registro.




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5 Comunicaciones pendientes de enviar

5.1 Guardar una comunicación

Cuando se está rellenando un formulario de comunicación, es posible guardar los datos para poder

recuperarlos más tarde y continuar con la tramitación.

Para ello en los formularios aparece el botón ‘Guardar’. Si se pulsa este botón se muestra un

formulario para guardar nuestra comunicación.

Figura 5.1.1 – Guardar comunicación

En este formulario podemos elegir cómo queremos guardar los datos, como comunicación o como

plantilla y además debemos indicar una descripción que nos permita identificarla en la lista de

comunicaciones pendientes.

Para poder guardar una comunicación es obligatorio indicar por lo menos la identificación y el

nombre del titular de la misma.

Si elegimos guardar los datos como comunicación, cuando tramitemos y enviemos la misma, esta

desaparece de la lista de comunicaciones pendientes de enviar.

Si elegimos guardar los datos como plantilla, podemos recuperar los datos y tramitar y enviar la

comunicación, sin embargo la plantilla no se elimina de la lista de comunicaciones pendientes de

enviar.

Esta opción de guardar plantilla puede resultar útil por ejemplo si vamos a enviar varias

comunicaciones en las que algunos de los datos sean comunes a todas ellas. De esta forma

evitamos el tener que teclearlos cada vez.

5.2 Ver comunicaciones pendientes de enviar

Desde el menú principal de la aplicación aparece un enlace para ver las comunicaciones

guardadas y que aún no se han enviado.

Seleccionando esta opción se muestra la siguiente página.



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Figura 5.2.1 – Ver comunicaciones pendientes de enviar

En esta lista se muestran todas las comunicaciones guardadas en las que el titular o el

representante de la misma coincidan con el certificado que se ha autenticado en la aplicación.

Si se selecciona una de ellas y se pulsa el botón ‘Eliminar’, se elimina definitivamente de la lista.

Si se selecciona una de ellas y se pulsa el botón ‘Aceptar’, se muestra el formulario

correspondiente al tipo de comunicación elegido con los datos precargados que se habían

guardado previamente.

Una comunicación recuperada de la lista de comunicaciones pendientes de enviar se puede volver

a guardar. Si partimos de una comunicación y damos nuevamente a ‘Guardar’, se actualiza la

comunicación guardada con los nuevos datos. Si partimos de una plantilla y damos a ‘Guardar’

como comunicación, se crea una nueva comunicación pendiente de enviar.

6 Impresión de comunicaciones ya enviadas

Desde el menú principal de la aplicación aparece un enlace para ver las comunicaciones ya

enviadas para poder imprimir.

Seleccionando esta opción (“Imprimir Aperturas de Centro de Trabajo”) se muestra la siguiente

página:



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Figura 6.1 – Listado de aperturas enviadas, con su botón de Generar

En esta lista se muestran todas las comunicaciones enviadas por el titular de la misma coincidan

con el certificado que se ha autenticado en la aplicación.

Pulsando el botón ‘Generar’ de la comunicación deseada, aparecerá un mensaje indicando si se

desea guardar o abrir la comunicación.



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Figura 6.2 – Listado de aperturas enviadas, con la opción de abrir o guardar la apertura

En caso que se pinche sobre el botón ‘Abrir, se obtiene la presentación de los datos enviados. Si se

pincha sobre el botón ‘Guardar’ se realizará una descarga de un fichero al ordenador del usuario,

una finalizada la descarga se da la opción de abrir el documento que se ha generado.



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Figura 6.3 – Listado de aperturas enviadas una vez descargado el fichero

Pinchando el botón ‘Abrir’ se abrirá el fichero que se ha descargado

7 Subsanación de comunicaciones de apertura

Para poder realizar una subsanación de un expediente, el usuario inicialmente recibirá una

notificación de requerimiento que se visualizará en el apartado ‘Notificaciones’ de su ‘Mis

Gestiones’ / ‘Sede electrónica’.



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Figura 7.1 – Visor de notificaciones pendientes de recoger

Desde ‘Mis Gestiones’ se accede al apartado ‘Expedientes’, el expediente creado se encontrará

dentro de ‘Mis expedientes’ si el usuario es titular o dentro de ‘Expedientes como representante’ si

el usuario es el representante del solicitante (el funcionamiento de la subsanación de un expediente

será el mismo tanto para el usuario actuando como titular del expediente o como representante).

Figura 7.2 – Visor de expedientes



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Figura 7.3 – Visor de expedientes como usuario titular

Figura 7.4 – Visor de expedientes como usuario representante

Tal como se ve en la Figura 7.3 – Visor de expedientes como representante, se visualiza una

notificación de requerimiento pendiente de recoger (en este caso será una subsanación de una

comunicación de apertura de centro de trabajo).

A la notificación recibida podremos acceder tanto si se selecciona el botón “Ver la notificación”

desde el listado de expedientes, como si se accede al detalle del expediente y se selecciona el

botón “Ver la notificación” (Figura 7.4).



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Figura 7.5 – Visor del detalle del expediente

Una vez pulsado el botón “Ver la Notificación” dentro de la parte ‘Notificaciones’ se firmará la

notificación como recibida y podrá visualizarse:

Figura 7.6 – Visor de la notificación una vez firmada



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Una vez firmada la notificación de requerimiento y dada como recibida, se establecerán 10 días

para poder realizar las subsanaciones requeridas.

Para poder realizar la subsanación, en este caso siendo el usuario un representante, en la parte

‘Expedientes como representante’, en ‘Trámites abiertos‘ aparecerá un listado denominado ‘En

plazo de presentación de documentos’ que incluyen todos los expedientes pendientes de presentar

documentos, dentro de ese listado estará el expediente que se pretende corregir.

Figura 7.7 – Visor de expedientes

Pulsando el botón “Adjuntar documentos” aparecerá el formulario para poder introducir los datos.

Figura 7.8 – Formulario desde donde poder modificar los datos de un expediente



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Dentro del detalle del expediente, si se requiere alguna subsanación aparecerá el botón “Adjuntar

documentos” junto con la fecha tope para poder presentar las modificaciones (Figura 7.9), si se

pulsa dicho botón aparecerá el formulario para poder introducir datos (Figura 7.8).

Figura 7.9 – Visor de detalle del expediente

8 Cambio del coordinador durante la ejecución de la obra

8.1 Búsqueda de apertura de centros

Rellenaremos tantos campos como queramos dependiendo de los parámetros por los que

queramos filtrar la búsqueda.

Pulsando el botón “Volver Atrás” volveremos a la pantalla de inicio de la aplicación, en la que

aparece el menú de opciones.

Si pulsamos “Buscar”, realizaremos la búsqueda de Aperturas de centros en función de los criterios

de búsqueda que hayamos puesto, llevándonos a una pantalla de resultado con todas las aperturas

que cumplan con los requisitos especificados en el filtro de búsqueda.



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Figura 8.1.1 – Filtro de búsqueda de apertura de centros

Se mostrará una lista con las Aperturas de Centros que cumplen con el filtro creado en la pantalla

de búsqueda, mostrando el expediente, la fecha de presentación, el territorio de la apertura, la

dirección, el nombre y documento de identificación de la empresa y el tipo de apertura.

Pulsando “Volver Atrás” volveremos a la pantalla con el filtro de búsqueda.

Seleccionado la apertura deseada de la lista y haciendo clic en “Cambiar el coordinador” iremos a

una pantalla en la que se nos mostrará el/los coordinadores durante la ejecución de la obra

actuales de la apertura y tendremos la opción de cambiarlos.



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Figura 8.1.2 – Lista de aperturas de centros

8.2 Cambio del coordinador.

A la hora de recuperar los coordinadores durante la ejecución de la obra de una apertura podemos

encontrarnos con que la apertura del centro no tenga signado ningún coordinador o que tenga

asignados 1 o más coordinadores.

Si la apertura no tiene ningún coordinador:



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Figura 8.2.1 – Detalle de apertura de centros sin coordinadores

Si pulsamos “Volver Atrás” volveremos a la pantalla con la lista de Aperturas.

Si introducimos el DNI de un coordinador y pulsamos “Buscar” tendremos 3 posibles situaciones:

- Si encuentra 0 resultados con ese DNI: La pantalla permanece igual.

- Si encuentra 1 resultado con ese DNI:



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Figura 8.2.2 – Un resultado encontrado

Rellenará los campos de detalle de dicho coordinador con los datos recuperados en la

búsqueda.

Se dará la opción de “Limpiar”, que borrará los datos recuperados, dejándolos en

blanco, y la opción de “Añadir” que añadirá el coordinador a la lista de coordinadores de

la apertura, en caso de que la apertura no tenga asignado todavía ningún coordinador

- Si encuentra más de 1 resultado con ese DNI:



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Figura 8.2.3 – Varios resultados encontrados

Se muestra una lista de coordinadores con dicho número de identificación ordenados por

fecha de alta del más reciente al más antiguo.

Al seleccionar uno de los coordinadores, nos rellenará los campos de detalle del

coordinador.



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Figura 8.2.4 – Datos del coordinador seleccionado

Si la apertura tiene ya algún coordinador:



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Figura 8.2.5 – Detalle de apertura de centros con coordinadores

En la tabla de arriba aparecerán los coordinadores actuales, mostrando el nombre y el número de

identificación de los mismos.

El funcionamiento de la búsqueda de coordinadores es similar, pero en este caso en vez del botón

“Añadir “se muestra el botón “Cambiar”, que lo que hace es sustituir el coordinador seleccionado en

la tabla de la parte superior por el coordinador metido rellenando los datos manualmente o

buscado.



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Figura 8.2.6 – Un resultado encontrado

Se mostrará un mensaje de confirmación para avisarnos de que se cambiará el coordinador



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Figura 8.2.7 – Mensaje de aviso antes de hacer el cambio

Si no se ha producido ningún problema durante el cambio, se mostrará el nuevo coordinador en la

tabla de los coordinadores actuales durante la ejecución de la obra de la apertura del centro.



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Figura 8.2.8 – Nuevo coordinador



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9 Mis gestiones

Es el lugar dónde se pueden consultar y tramitar los expedientes y certificaciones con la

administración. Permite realizar pagos, recibir notificaciones, etc. tal y como se haría

presencialmente en cualquier ventanilla de la administración. Está dividido en cuatro partes

- Expedientes

- Pagos

- Notificaciones y comunicaciones

- Certificaciones

Figura 9.1 – Mis Gestiones

9.1 Expedientes

La parte de expedientes, hace referencia a los expedientes que tenemos con la administración,

pudiendo hacer diferentes acciones dependiendo de la tramitación.

- Pendiente de recoger notificación.

o Deberá ir a la opción de Notificaciones para poder recogerlas.



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- Pendiente de aportar documentación

o Permite adjuntar la documentación requerida

- En tramitación.

o Muestra todos los expedientes cuya tramitación se esta llevando a cabo. Al

pulsar sobre cada una de ellas, mostrará el detalle de cada expediente.

- En plazo de presentar alegación

o Permite presentar la alegación pertinente

Cuando se entra al detalle de un expediente nos da la información específica del mismo.

Tipo de procedimiento, número de expediente, el solicitante(titular, representante), los datos de

notificación, datos de aviso, los documentos aportados y un histórico de la tramitación para dicho

expediente, así como el estado de la misma.

Figura 9.1.1 – Detalle del expediente



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Además permite modificar los datos de notificación así como hacer una aportación de documentos,

por parte del solicitante. Al hacer una aportación del mismo. Automáticamente en el Cliente de

Tramitación se sugerirá una tarea de Estudio de la documentación.

9.2 Notificaciones y comunicaciones

Permite ver las notificaciones y comunicaciones que la administración nos ha enviado, relativas a

los expedientes que tenemos.

Una vez vista la comunicación o la notificación dejara de aparecer como expediente pendiente de

recoger notificación.

Figura 9.2.1 – Notificaciones

En el caso de notificaciones, al necesitarse un acuse de recibo, es necesario que el ciudadano,

firme la recogida del mismo antes de poder ver la notificación. Si la notificación es un

requerimiento de subsanación. Una vez recogida la misma. Se puede volver a la zona de

expedientes donde aparecerá un botón ‘Adjuntar documentación’ que permita la subsanación de la

solicitud por parte del ciudadano. Al pulsar el botón se cargará la solicitud relativa al expediente,

donde podrá modificar tanto los datos de la misma como los documentos aportados. Cuando

finalice, al ciudadano se le devolverá un justificante de registro de la entrada de dicha aportación

con la Administración y en el Cliente de Tramitación se sugerirá automáticamente una tarea de

Estudio de la documentación.

10 Instalación componente de firma Idazki-desktop

Para poder realizar la firma y envío de una comunicación es necesario tener instalado el

componente de firma Idazki-desktop.

Al pulsar el botón la opción “Firmar y enviar” aparece la siguiente ventana:



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Figura 10.1 – Firma con certificado

El enlace “Comprobar si tiene instalado Idazki-desktop” realiza una comprobación de si se dispone

en el equipo de la aplicación instalada y lo informa al usuario mediante un mensaje en la parte

superior de la ventana.

Figura 10.2 – Mensaje de confirmación de instalación

En caso que no tenga instalada la aplicación, el botón de descarga redirigirá a la web de Izenpe

donde estará disponible la aplicación para varios sistemas operativos.

El botón “Continuar” permitirá la realización de la firma siempre y cuando se cuente con la

aplicación Idazki-desktop instalada en el ordenador.



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Figura 10.3 – Paso previo a la realización de la firma

Se pulsa el botón “Firmar”, un listado con los certificados instalados, el usuario debe escoger el

mismo certificado con el que se logueó (salvo si se usa DNI electrónico, seleccionar DNI (firma)),

pulsar el botón “Aceptar” e introducir el PIN del certificado y pulsar “Aceptar”.

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Tramitación electrónica de Comunicaciones …...Dirección de Trabajo y Seguridad Social Tramitación telemática de Comunicaciones de Aperturas de Centros de Trabajo 11/07/2016