Centro de Estudios Manual para redimensionar e incrustar las imágenes

en un formulario Word

TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES Y SU INCRUSTACIÓN EN EL FORMULARIO

Este pequeño manual está dirigido a todos aquellos alumnos que posean un escáner y tengan la intención de incluir fotografías u otras imágenes en los ejercicios. Los ejercicios de un curso son archivos Word de tipo “formulario”. Estos formularios tienen la propiedad de estar bloqueados; sólo permiten incluir texto o imágenes en unos lugares muy concretos. Las imágenes pueden hacer que el archivo Word llegue a un tamaño en KB o incluso en MB que dificulta o impide el envío del archivo para que el profesor lo evalúe. Por esta razón, nos ha parecido oportuno hacer este pequeño manual, en el que el alumno aprenderá a tratar las imágenes para que ocupen el mínimo espacio, así como a insertar estas imágenes en el documento. Es importante que imprimas este manual y lo tengas siempre a mano.

El tratamiento de las imágenes lo haremos con un programa de retoque sencillo pero eficaz, el Paint.NET, un programa de libre distribución, totalmente gratuito, y que

ponemos a tu disposición en la web, en el menú "Herramientas de apoyo"

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario SUMARIO

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SSuummaarriioo

Introducción ....................................................................................3 Preparación de las imágenes .........................................................4

Instalar PAINT.NET: ¿Tenemos FRAMEWORK? ............................................ 4 Redimensionar una imagen con Paint.NET ..................................................... 5

Comparación de los archivos inicial y final....................................................... 7

Incrustación de las imágenes en el formulario ...............................8 Imprescindible: ordenar el material .................................................................. 8

Insertar las imágenes en el formulario ............................................................. 9

Caso particular: dibujos con líneas o con texto .............................................. 11

Resumen ......................................................................................13

RECUERDA: El programa Paint.NET*, es un programa de libre distribución, totalmente gratuito, y que ponemos a tu disposición en la

web, en el menú "Herramientas de apoyo"

* “Paint.NET es una marca registrada por Rick Brewster y bajo licencia Creative Commons con atribución No Comercial”

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Introducción.

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INTRODUCCIÓN

Con frecuencia recibimos formularios con imágenes incrustadas que presentan un grave problema: su excesivo tamaño. La razón de es que se las imágenes que se han incluido en el documento Word son demasiado grandes. Con los escáneres actuales podemos conseguir imágenes de una gran calidad por la que hay que pagar un precio: la cantidad de KB e incluso de MB que ocupan esos archivos de imagen. A mayor calidad mayor es el archivo. El tamaño de los dibujos o fotografías originales también es determinante. Un dibujo o una fotografía de tamaño de un DINA4 (el tamaño que solemos llamar “folio”), escaneada a una resolución de 300 píxeles/pulgada ocupa nada menos que ¡30 MB! Imagínate si se han insertado un par de imágenes de este tipo... Por tanto, un formulario Word en el que se ha incrustado una imagen de estas características se convierte en un auténtico “monstruo”. Cuando el alumno quiere subirlo a la web para que el profesor lo corrija, se impacienta mucho al ver lo que tarda y llega a pensar que su conexión está “caída” o que la web no funciona correctamente. El envío de un documento de tamaño tan grande puede incluso bloquear los buzones con los problemas que ello supone. ¿Hay alguna forma de “aligerar” el peso de estos escaneos, de conseguir que ocupen menos KB? Sí, la hay y es muy simple. Este pequeño manual está dedicado a explicarte cómo debes tratar las imágenes escaneadas para reducir al máximo la cantidad de KB que ocupa con una pérdida de calidad lo menor posible. Te vamos a explicar el proceso paso a paso, y te recomendamos que practiques un poco antes de trabajar con las imágenes que tengas que incluir en los formularios. En este manual también encontrarás la forma de incrustar las imágenes ya preparadas en el formulario, un proceso muy sencillo pero que muchos usuarios de Word desconocen. En resumen. Este manual está dividido en dos grandes bloques: – La preparación de las imágenes – Su incrustación en el formulario..

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Preparación de las imágenes. Instalar Paint.NET: ¿Tenemos Framework?

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PREPARACIÓN DE LAS IMÁGENES

En nuestra web te proporcionamos una herramienta muy útil, un programa de retoque de imágenes llamado Paint.NET con el que puedes dar a tus imágenes el tamaño adecuado.

Instalar PAINT.NET: ¿Tenemos FRAMEWORK?

Lo primero que debes hacer es descargar Paint.NET e instalarlo en tu ordenador. El tamaño de este programa es muy reducido, así que el proceso te llevará muy poco tiempo. Durante la instalación es posible que aparezca una ventana advirtiendo que Paint.NET necesita Framework. Framework es un complemento de Microsoft , necesario para que ciertos programas puedan funcionar. En algunos ordenadores, este complemento ya está instalado pero en otros falta.

Si en esa ventana indicamos que sí queremos instalar ese complemento, que es gratuito, el ordenador se conecta a Internet y nos lleva a una página web de Microsoft semejante a la que te mostramos. Pulsamos sobre el botón Descargar y Framework “baja” a nuestro ordenador, sin necesidad de que hagamos nada más.

Una vez terminada la instalación de Paint.NET, arrancamos el programa y entraremos en la página de inicio, que tiene el aspecto que puedes ver en la ilustración.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Preparación de las imágenes. Redimensionar una imagen con Paint.NET

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Redimensionar una imagen con Paint.NET

Selecciona una imagen grande que hayas escaneado. Nosotros, como ejemplo para explicar el proceso, hemos tomado la fotografía de un paisaje.

En el menú Archivo seleccionamos la opción “Abrir”

Localizamos la imagen que queramos tratar (en este ejemplo se llama “muestra.jpg”), la seleccionamos con el puntero y pinchamos en el botón Abrir. Esa imagen aparece en la pantalla.

Ahora, en el menú “Imagen” seleccionamos la opción “Cambiar el tamaño

Se abre una ventana donde, entre otras cosas, se indica el tamaño en píxeles de la imagen: la anchura, la altura y la resolución. En el caso de nuestra imagen se trata de 1579 px de ancho, 1023 px de alto y una resolución de 600 píx/pulgada. Asegúrate de que las unidades de la resolución son píx/cm. Si la resolución aparece expresada en píx/pulgada, cambia a píx/cm en el menú desplegable.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Preparación de las imágenes. Redimensionar una imagen con Paint.NET

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Ahora, asegúrate de que está seleccionada la opción “Mantener la relación de aspecto” da a la resolución el valor de 36 pix/cm.

Observa la parte de la ventana precedida por “Tamaño de la impresión”. Los valores que aparecen ahí, correspondientes a nuestro ejemplo, nos dicen cuál será el tamaño de la imagen cuando la incrustemos en Word, en este caso de 43,86 x 28,42 cm. excesivo para la anchura de las páginas de nuestro formulario.

La columna de las páginas de los formularios mide 12 cm de ancho, así que vamos a escribir en el “Tamaño de la impresión”, en la anchura, 12 cm. De forma automática la altura se reduce en la misma proporción puesto que tenemos marcada la opción “Mantener la relación de aspecto”.

Terminamos pulsando en Aceptar.

Ahora vete al menú Archivo y selecciona la opción “Guardar como”.

Dale el nombre que quieras (en nuestro caso “muestra reducida”) y en el tipo de archivo selecciona JPEG. Por último, pulsa sobre el botón “Guardar”

Aparecerá una ventana de título “Configuración de guardado”. Asegúrate de que la Calidad está al 95% y termina con “Aceptar”.

Y con esto queda terminado el proceso.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Preparación de las imágenes. Comparación de los archivos inicial y final

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Comparación de los archivos inicial y final

Como ejercicio te proponemos que vuelvas a la imagen original y obtengas otras tres, una de 12 cm de anchura, otra de 6 cm y la última de 4 cm. ¿Puedes hacerte una idea de en cuánto se han aligerado estas imágenes con respecto a la de partida? Fíjate en la siguiente pantalla. La imagen que hemos utilizado como ejemplo tenía inicialmente un tamaño de 1.942 KB. Redimensionada a una anchura de 12 cm sólo ocupa 80 KB, a 6 cm 20 KB y a 4 cm únicamente 10 KB.

A la vista de este cambio, es fácil entender la importancia que tiene preparar las imágenes antes de incrustarlas en el formulario. ¿Qué anchura hay que darles? Pues aproximadamente la que quieres que tengan en el formulario. De este modo, el ejercicio terminado “pesará” mucho menos y será más rápido subirlo a la web para que tu profesor lo corrija.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Incrustación de las imágenes en el formulario. Imprescindible: ordenar el material

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INCRUSTACIÓN DE LAS IMÁGENES EN EL FORMULARIO

Cada uno de los ejercicios es un documento Word un tanto peculiar. Está preparado para que tú puedas responder a cada una de las preguntas e insertar imágenes sin modificar los enunciados. Es lo que se llama un formulario. Por ello, utilizaremos de forma indistinta las palabras ejercicio y formulario. Una vez aclarado este punto y preparadas las imágenes, vamos a ver de qué forma se incrustan en el documento Word.

Imprescindible: ordenar el material

Para que la tarea sea más fácil y no cometas errores, es importante que mantengas orden en tus carpetas. Un buen sistema es agrupar cada ejercicio y sus imágenes en una misma carpeta:

Curso XXX es la carpeta para todo el material del curso.

En ella se crean tantas subcarpetas como ejercicios tenga el curso. En este caso son cinco.

En cada subcarpeta está el formulario y las imágenes del ejercicio.

La carpeta del ejercicio nº 1 está desplegada. Contiene el documento Word y todas las imágenes que se van a insertar en el ejercicio ya preparadas. Fíjate en la forma de identificar cada imagen. Su nombre empieza con “ejercicio1_” y a continuación la pregunta a la que corresponde. Por ejemplo, ejercicio1_preg7.jpg es la imagen correspondiente a la pregunta 7 del primer ejercicio del curso. Si en una misma pregunta hay que insertar varias imágenes, el nombre se completa con a, b y c, por ejemplo. En la figura anterior puedes ver que hay tres imágenes para la pregunta 8 de ese ejercicio: ejercicio1_preg8a.jpg, ejercicio1_preg8b.jpg y ejercicio1_preg8c.jpg Esta forma de organizar el material es muy útil, porque en cualquier momento sabemos a qué ejercicio y pregunta corresponde cada una de las imágenes, y es mucho más fácil localizarlas.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Incrustación de las imágenes en el formulario. Insertar las imágenes en el formulario

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Insertar las imágenes en el formulario

Bien. Vamos a suponer que tienes abierto el formulario y las imágenes escaneadas ya trabajadas para dejarlas al tamaño definitivo. El paso que viene ahora es incrustar cada una de esas imágenes en el documento Word. Es muy sencillo. Sólo tienes que seguir las instrucciones que siguen:

En el formulario tienes unos campos en los que tienes que responder a las preguntas o insertar una imagen.

Empezamos seleccionando el campo.

En el menú Insertar seleccionamos la opción Imagen y en el desplegable que aparece seleccionamos Desde archivo.

Localizamos la imagen que queremos incrustar en el formulario Word. Sólo si tienes bien ordenado el material la encontrarás con facilidad.

La seleccionamos y hacemos clic en el botón Insertar.

La imagen aparece en el campo del formulario, con el tamaño que previamente le habíamos dado.

Con esto, el proceso queda terminado.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Incrustación de las imágenes en el formulario. Insertar las imágenes en el formulario

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Una advertencia importante:

El tamaño de la imagen se puede modificar. Para ello, se selecciona pinchándola con el ratón y se “tira” de una de las esquinas.

La línea punteada que aparece nos dice cuál sería el tamaño al que quedaría. En este caso estamos agrandando la imagen.

Las imágenes pueden agrandarse o reducirse en Word, pero aumentar el tamaño disminuye la calidad y puede hacerlas inservibles. Reducirlas ligeramente no afecta demasiado a su calidad.

Es preferible tratar previamente las imágenes y darles el tamaño que tendrán en el formulario.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Incrustación de las imágenes en el formulario. Caso particular: dibujos con líneas o con texto

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Caso particular: dibujos con líneas o con texto

Aquí puedes ver los tres tipos de imagen que pueden aparecer en los ejercicios de un curso, y reducidas con Paint.NET al tamaño final siguiendo el método que hemos descrito anteriormente:

La fotografía La ilustración La línea

Por una serie de razones técnicas en las que no vamos a entrar, esos tres tipos de imagen no se comportan del mismo modo cuando se reduce su tamaño. Las fotografías y las ilustraciones “soportan” muy bien el cambio de tamaño, pero los dibujos consistentes en líneas simples (la partitura musical que hemos tomado como ejemplo, los esquemas de circuitos, los dibujos de geometría, etc.) quedan tan borrosos que es imposible distinguir nada. Como ejemplo, te mostramos lo que sucede con un pentagrama escaneado, que hemos reducido a su tamaño final con dos procedimientos distintos. ¿Notas la diferencia?

El pentagrama de la derecha se ha tratado con el sistema que hemos explicado más arriba, y las líneas quedan borrosas y partidas. Para este tipo de dibujos, el procedimiento no puede ser más simple: la imagen se inserta la imagen sin modificar en el documento Word y arrastrando una de las esquinas se lleva hasta el tamaño requerido. Te mostramos el procedimiento paso a paso.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Incrustación de las imágenes en el formulario. Caso particular: dibujos con líneas o con texto

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Seleccionamos el campo del formulario donde tenemos que incrustar la imagen.

En el menú Insertar seleccionamos la opción Imagen y luego Desde archivo. Seleccionamos la imagen y pulsamos Aceptar.

Recuerda que la imagen tiene que estar tal cual, sin haber reducido su tamaño.

Ahora, una vez colocada, la imagen se lleva a su tamaño definitivo “tirando” de una de las esquinas.

La imagen queda incrustada al tamaño que se le ha dado.

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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario Resumen. .

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RESUMEN

PREPARACIÓN DE LAS IMÁGENES EN Paint.NET

Fotografías e ilustraciones Dibujos de línea

Menú: Imagen/Cambiar tamaño

Resolución: 36 pix/cm

Ancho: los cm que tendrá la imagen en el formulario

No modificarlos

INSERCIÓN DE IMÁGENES EN EL FORMULARIO DOC

Fotografías e ilustraciones Dibujos de línea

En el formulario DOC, seleccionar el campo donde se quiera insertar la imagen

Menú Insertar/imagen/desde archivo y seleccionar la imagen

Proceso terminado “Tirar” de una esquina de la imagen hasta darle el tamaño necesario

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