Trong các vụ việc liên quan đến sự hợp lý hóa cư trú tại Ba Lan, Người nước ngòai có thể nhờ Người được ủy quyền – có nghĩa là người mà sẽ thay mặt Người nước ngòai đó đến giải quyết các công việc trong Ủy ban.

Việc tuyển Người được ủy quyền có nghĩa là chuyển sang cho người đó được quyền có ý kiến trong sự hợp lý hóa cư trú của Người nước ngòai. Trong nhiều tình huống (không nhất thiết luôn luôn) Người nước ngòai phải đưa cho Người được ủy quyền quyển hộ chiếu của mình.

Việc tuyển Người được ủy quyền có nhiều mặt lợi, nhưng rất tiếc là cũng có mang theo một số nguy hiểm. Do vậy điều quan trọng là phải chọn được được Người được ủy quyền có tín nhiệm.

Trước khi bạn tuyển Người được ủy quyềnThông tin dành cho Người nước ngòai

Zanim zatrudnisz Pełnomocnika

dấu khẳng định là cư trú hợp pháp ở Ba Lan trong suốt quá trình chờ đợi quyết định. Nếu Người nước ngòai không muốn đưa cho Người được ủy quyền quyển hộ chiếu thì người đó phải đi cùng Người được ủy quyền đến Ủy ban hai lần đó và phải chìa xuất trình cho nhân viên ủy ban xem.

Nhiều Người được ủy quyền

Người nước ngòai có thể tuyển vài Người được ủy quyền. Lúc đó phải chỉ ra cụ thể một người có địa chỉ để nhận thư trong vụ việc.

Cũng có thể là trong giấy ủy quyền cứ viết là cho phép người này ủy quyền tiếp cho người thứ ba đi làm tiếp. Công việc này thường xảy ra khi mà Người được ủy quyền làm trong một công ty mà hợp đồng cho phép người đó nhờ các bạn đồng nghiệp khác trong công ty giải quyết tiếp. Người được ủy quyền cũng chả cần thông báo cho Người nước ngòai là họ đã ủy quyền tiếp cho người khác.

Tình huống như vậy mang theo một sự nguy hiểm là Người nước ngòai không biết ai đang làm việc cho mình trong Ủy ban. Vậy cần đọc

kỹ nội dung trong giấy ủy quyền. Chính Người nước ngòai có quyền quyết định là Người được ủy quyền được phép làm gì (thí dụ như là có đồng ý cho ủy quyền người khác tiếp hay không).

Hủy bỏ giấy ủy quyền

Có thể hủy bỏ giấy ủy quyền. Người nước ngòai chỉ cẩn viết giấy (thậm chí viết tay) một câu là không muốn có Người được ủy quyền đại diện nữa. Cũng có thể tự nói trong ủy ban là không muốn tuyển Người được ủy quyền nữa và khi đó nhân viên ủy ban sẽ ghi thành văn bản và Người nước ngòai phải ký vào xác nhận.

Người nước ngòai có thể hủy bỏ sự ủy quyền trong khỏang một thời gian nào đó, thí dụ như là để tự mình đến xem hồ sơ, sau đó lại tuyển tiếp Người được ủy quyền để giải quyết tiếp, nhưng lại phải nộp tiền lệ phí một lần nữa.

Khi nào cần có Người được ủy quyền

Người nước ngòai cần có Người được ủy quyền, nếu như nộp đơn xin cấp giấy phép tạm cư tại Ba Lan muộn, quá thời hạn 45 ngày trước khi giấy phép tạm cư trước hay là visa sắp hết hạn.

Thông tin nói trên được chuẩn bị trên cơ sở các nguyên tắc sau đây:- Bộ luật ra này 13.06.2003 về Người nước ngoài (nghĩa là Công báo năm 2006, số 234, phần 1694 cùng các sửa đổi sau này),- Bộ luật ra này 14.06.1960 (nghĩa là Công báo năm 2000, số 98, phần 1071 cùng các sửa đổi sau này).

Trong trường hợp như vậy thì người ta có lẽ sẽ cho ra quyết định sau khi giấy phép tạm cư trước đó hay là visa đã hết hạn. Như vậy Người nước ngòai buộc phải ra khỏi Ba Lan và cứ ngồi ở nước ngòai chờ quyết định cấp cho giấy phép mới.

Khi đó cần có Người được ủy quyền. Bởi vì Người nước ngòai phải chỉ ra được một địa chỉ để cho Ủy ban gửi thư từ giấy báo về địa chỉ đó trong vụ việc của mình.

Đến trình diện trong ủy ban

Có hai việc là Người nước ngòai phải tự đến trực tiếp trình diện:

● khi bị gọi đến để phỏng vấn,

● đến tự nhận thẻ cư trú của mình, sau khi đã được cấp giấy phép cư trú.

Lệ phí

Khi tuyển Người được ủy quyền để giải quyết vụ việc liên quan đến hợp lý hóa cư trú thì phải nộp tiền tem lệ phí là 17 zloty. Số tiền này cần phải nộp trong ủy ban hay là qua bưu điện. Nếu Người được ủy quyền là vợ (chồng) hay là anh chị em của Người nước ngòai thì không cần phải nộp lệ phí.

Người thân trong gia đình (vợ chồng, anh chị em, cha mẹ) cũng không cần có giấy ủy quyền mà có thể thay mặt cho Người nước ngòai đến Ủy ban giải quyết các công việc lặt vặt khác như là bổ sung thêm hồ sơ trong vụ việc.

Nếu Người nước ngòai hủy bỏ giấy ủy quyền, rồi lại muốn tuyển ủy quyền tiếp thì lại phải nộp tiền lệ phí mới.

Có thể viết một văn bản ủy quyền. Trong văn bản đó có xác định rõ phải làm những công việc gì và thời gian mà Người được ủy quyền sẽ đại diện cho Người nước ngòai được bao lâu. Giấy ủy quyền này không nhất thiết phải ký có dấu công chứng. Người nước ngòai cũng có thể ủy quyền bằng lời nói trong Ủy ban, thí dụ như khi đang phỏng vấn hay là khi đang xem hồ sơ – thông tin đó phải được ghi nhận vào văn bản phỏng vấn và Người nước ngòai phải ký vào đó xác nhận.

Lợi ích và bất lợi

Việc tuyển Người được ủy quyền có nhiều mặt lợi, nhưng rất tiếc là cũng có mang theo một số nguy hiểm.

Các mặt tích cực:

● Người nước ngòai không phải có mặt đến Ủy ban (chỉ phải đến khi nhận thẻ),

● tiết kiệm được thời gian.

Các mặt hạn chế:

● khi tuyển Người được ủy quyền thì Người nước ngòai tự cho người khác quyết định hết mọi

số phận của mình. Nếu Người được ủy quyền là người không đáng tin cậy thì Người nước ngòai sẽ có thể phải chịu hậu quả không lường,

● tuyển Người được ủy quyền là phải có chi phí.

Nên nhớ!

● chính Người được ủy quyền là người nhận mọi thư từ và giấy bao tin của Ủy ban trong vụ việc của bạn, bạn sẽ không được báo cho biết;

● chính Người được ủy quyền sẽ nói chuyện với Ủy ban thay mặt cho bạn. Bạn có thể không được có ý kiến gì nhiều trong vụ việc của bạn;

● tại một số Ủy ban, chính Người được ủy quyền là người đến xem hồ sơ của bạn. Bạn không được xem, trừ trường hợp là bạn phải hủy bỏ giấy ủy quyền.

Giới hạn sự ủy quyền

Giấy ủy quyền có thể có nhiều phạm vi khác nhau. Người nước ngòai có thể tuyển Người được ủy quyền để làm cụ thể 1 công việc

– thí dụ như là chỉ đến nộp đơn hộ trong vụ việc hợp lý hóa cư trú, hay là đại diện người đó trong suốt cả quá trình xin xỏ chờ đợi nhận quyết định. Giới hạn sự ủy quyền là rất quan trọng – cần nên kiểm tra chắc chắn xem nội dung ủy quyền có xác định nhiệm vụ của Người được ủy quyền đúng khớp với nguyện vọng của Người nước ngòai hay không.

Nếu nội dung ủy quyền có xác định là Người được ủy quyền chỉ được đại diện cho Người nước ngòai đến làm việc trong Ủy ban Tỉnh – có thể khi cần thiết là phải viết đơn khiếu nại gửi lên cơ quan phúc thẩm thì Người nước ngòai lại phải viết một lần nữa viết giấy tuyển Người được ủy quyền (và lại phải trả thêm khỏan tiền tem một lần nữa).

Hộ chiếu

Nếu Người nước ngòai muốn cho Người được ủy quyền tự làm các việc trong Ủy ban thì phải đưa cho người này hộ chiếu của mình. Cần thiết phải có hộ chiếu mang đến hai lần trong quá trình thủ tục: khi nộp đơn xin hợp lý hóa cư trú và khi cần đóng dấu vào hộ chiếu, tức là con

Ký giấy ủy quyền như thế nào?

Thông tin này được chuẩn bị bởi Quỹ Diễn đàn Nhập cư Ba Lan, theo khuôn khổ của dự án „Trung tâm Thông tin cho Người nước ngòai”, sau khi có thảo luận cùng với những người cùng làm dự án.

Dự án được tài trợ tài chính từ nguồn ngân sách của Quỹ „Dành cho các Công dân các nước thứ ba trên con đường hòa nhập” của Châu Âu và từ ngân sách Nhà nước.

Những người cùng làm dự án:

Hiệp hội Trợ giúp Pháp lýwww.interwencjaprawna.pl

Tỉnh trưởng tỉnh Mazovia (Vác sa va)www.mazowieckie.pl

Diễn đàn Nhập cư Ba Lanwww.forummigracyjne.org

Quỹ Diễn đàn Nhập cư Ba Lan chịu trách nhiệm về nội dung in trong các xuất bản. Do vậy tất nhiên là những quan điểm đưa ra trong đó không thể là cương vị hay đường lối chính thức của Liên minh Châu Âu.

Dự án thiết kế và thực hiện: Studio Arian | ww

w.studioarian.eu