tárgyában kiírt, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos … · 2017-04-27 · 2 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Előzmények, az eljárást megalapozó körülmények ismertetése:

1

„TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK

számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten"

tárgyában kiírt, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

A felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadói tevékenységről szóló 14/2016. (V.25.) MvM rendelet 6. § (6) bekezdésben foglalt kötelezettségnek eleget téve az ajánlattételi felhívást is

tartalmazó teljes ajánlattételi dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat) ezúton ellenjegyzem:

Név: dr. Tóth Andresa Lajstromszám: 00368

Levelezési cím: 1024 Budapest, Ady Endre utca 19/A. E-mail cím: [email protected]

Az Ajánlattételi Felhívás és Közbeszerzési dokumentumok megküldésének napja: 2017. április 03.

2

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Előzmények, az eljárást megalapozó körülmények ismertetése:

A Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. (1138 Budapest, Hajós

Alfréd sétány 1.) – a továbbiakban Ajánlatkérő – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi

CXLIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) Második Része alapján, a Kbt. 98. § (2) bekezdés e)

pontja szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást

kezdeményez szolgáltatás tárgyban.

A jelen közbeszerzési eljárás jogalapját támasztja alá, hogy Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési

eljárás során olyan szolgáltatást kíván megrendelni, amelynek eredményeként létrejövő

szerződések megkötésére a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó

és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015.

évi XXXIII. törvény 3. §-a alapján kerül sor.

Vonatkozó jogszabályok: 2015. évi XXXIII. törvény; 451/2015. (XII. 28.) Korm. rendelet.

I. a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma:

Hivatalos név: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft.

Nemzeti azonosító: AK24071

Postai cím: Hajós Alfréd sétány 1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1138 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kovács Nándor szálláskoordinátor

Telefon: +36 1 220-0300

Web: www.fina-budapest2017.com E-mail: [email protected]

Fax: +36 1 220-0043

b.) Az ajánlatkérők nevében és megbízásából eljár:

Hivatalos név: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda

Nemzeti azonosító: (ha ismert)

Postai cím: Ady Endre utca 19.A Város: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Tóth Andrea

Telefon: + 36 1 336 3390

E-mail: [email protected] Fax: + 36 1 336 3399

A közbeszerzési eljárással kapcsolatos mindennemű közlés/levelezés/kommunikáció csak

ajánlatkérő képviseletében eljáró közbeszerzési szaktanácsadó útján gyakorolható.

c.) Az eljárás megnevezése: „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten

megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon

résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten”

3

CPV kód:

55000000-0 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások

55110000-4 Szállodai szállásszolgáltatás

55120000-7 Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások

55130000-0 Egyéb szállodaipari szolgáltatások

d.) A közbeszerzési dokumentum rendelkezésre bocsátásának módja: A közbeszerzési

dokumentumot ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással egyidejűleg, elektronikus formában és

elektronikus úton, a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően korlátlanul és teljes körűen,

közvetlenül és térítésmentesen bocsátja az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplő(k)

rendelkezésére. A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül

és díjmentesen elérhető a következő címen: (URL) http://ratkynet.com/kozbeszerzes.

A Kbt. 57. § (2) bekezdésre és ennek ajánlatkérői ellenőrizhetőségére figyelemmel

Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő /az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplő(k)/

az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok kézhezvételéről visszaigazolást

tartozik küldeni Ajánlatkérő részére, az [email protected] e-mail címre. A

visszaigazolás formanyomtatványát Ajánlatkérő elektronikus úton megküldi ajánlattevőnek

azzal, hogy azt ajánlattevő kitöltve, cégszerűen aláírva, írásban (faxon vagy e-mailen)

visszajuttatni tartozik Ajánlatkérő kapcsolattartója részére.

A közbeszerzési dokumentum átvételét/elérését a dokumentációban található átvételi

elismervény visszaküldésével, a [email protected] elektronikus levélcímen kell

igazolni, az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció elérésének visszaigazolása az

eljárásban való részvétel, azaz az érvényes ajánlattétel feltétele. A dokumentáció

átvételének visszaigazolását a lebonyolító e-mailen visszajelzi. Amennyiben a

visszajelzés 2 munkanapon belül nem történik meg, kérjük, hogy ezt jelezzék, az

esetleges technikai probléma miatti félreértések elkerülése érdekében!

II. A közbeszerzés tárgya, mennyisége:

„TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-,

Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK

számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten" vállalkozási szerződés keretében, az

alábbiakban és a közbeszerzési dokumentumok részeként csatolt műszaki dokumentáció

alapján:

A közbeszerzés tárgya, az elvárt szolgáltatások megnevezése: (teljes eljárásra vetítve)

FINA 2017 Vizes Világbajnokság (úszás, nyíltvízi úszás, szinkronúszás, vízilabda, műugrás,

óriás toronyugrás világbajnoksága) 2017. július 14-től július 30-ig kerül megrendezésre,

melynek két rendezővárosa Budapest és Balatonfüred.

4

Ajánlatkérő, a BP 2017 Nonprofit Kft. magyar szervező bizottság, melynek feladata a FINA

2017 VB teljes körű megrendezése: a versenyhelyszínek megrendezése és a

versenyprogramok lebonyolítása, az ide érkezők elszállásolásának, étkeztetésének, valamint

utaztatásuknak biztosítása.

A világbajnokság ideje alatt Ajánlatkérő feladata a szállodai szolgáltatás biztosítása a FINA

Különösen kiemelt Személyei, a FINA vezető tisztviselők és FINA tisztviselők, a FINA

Szponzorok és partnerek, valamint a média, a csapatok és a szervezőbizottság számára a VB

időtartama alatt, az adott részekben meghatározott konkrét teljesítési időtartamok között.

A közbeszerzés mennyisége:

A közbeszerzés tárgya, az elvárt szolgáltatások megnevezése:

„TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-,

Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK

számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten"

A közbeszerzés mennyisége: 100 szoba biztosítása teljes ellátással (reggeli-ebéd-vacsora)

A szerződés teljesítési időtartama 2017. július 13. - 2017. július 31.

A részletes szakmai követelmény a műszaki leírásban található.

OPCIÓ:

Ajánlatkérő további + 10 %-os mértékű opciós megajánlást kér a mennyiségek

tekintetében.

Az opció lehívásának jogával Ajánlatkérő a VB hivatalos kezdőnapját megelőző 30. napjáig

élhet a közbeszerzési dokumentumokban rögzítettek szerint.

Ajánlat a meghatározott minimális műszaki tartalomra vagy annál jobb minőségre tehető,

a rosszabb minőség nem elfogadható, és az az ajánlat Kbt.73. § (1) bek. e) pont szerinti

érvénytelenségét vonja maga után.

A részletes szakmai követelmény a műszaki leírásban található.

III. A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés

IV. A szerződés időtartama:

A szerződés teljesítési időtartama 2017. július 13 - 2017. július 31.

V. A teljesítés helye:

Budapest közigazgatási területén található, a szállodai szolgáltatásokat biztosító szállodák

által megnevezett szálláshelyek területén.

NUTS kód: HU-101;

VI. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

5

Ajánlatkérő - az ajánlattétellel érintett részenként - 3 db számla benyújtását teszi lehetővé.

Vállalkozó a szerződéstervezetben meghatározott ütemezések szerint, teljesítésének

leigazolását követően - megajánlott részenként - az alábbiak szerint jogosult rész-számlák

benyújtására:

(1) - a szerződéskötést követő 15. napig benyújtandóan a teljes ajánlati ár 30 %-a mértékben

előlegszámla benyújtására a Kbt. 135. § (8) bek. szerint; /Ajánlatkérő a szálláshely

világbajnokság időtartamára vonatkozóan kívánja ezen összegű részszámla pénzügyi

teljesítésével biztosítani a szálláshelyek rendelkezésre állását/ Az előleg összege a

végszámlából levonásra kerül. Az előlegszámla az előlegbekérőt követő pénzügyi teljesítést

követően kerül kiállításra.

(2) - a szerződéskötés után a végleges megrendelések lezárultát követően, a szállások

elfoglalásának napján benyújtandóan, a teljes ajánlati ár 20 %-a mértékben részszámla /

(3) - a teljesítést követően, a szerződésszerű teljesítés leigazolása alapján végszámla

benyújtása;

Az opciós megrendelések a végszámlában kerülhetnek elszámolásra és benyújtásra.

Ajánlattevő az egy fő egyedüli elhelyezésének felárát (egyágyas felár) az opciós elszámolások

számlázásával együtt nyújthatja be.

A számlák - az ajánlattétellel érintett részenként - a Megrendelő által a Kbt. 135. § (1)

bekezdés szerinti kiállított teljesítés igazolását követően kerülhetnek benyújtásra. A számlák

kiegyenlítése átutalással, a benyújtott számlák ellenében, magyar forintban (HUF) történik a

Ptk. (2013. évi V. törvény) 6:42. § és a 6:130. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt előírások

szerint, alvállalkozó bevonása esetén a Kbt. 135. § (3) bekezdés szerint. A kifizetésnél az

adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, 36/A. §. is alkalmazandó.

A Kbt. 135. § (1), (3) és (5)-(6) bekezdésében, valamint a 136. §-ban meghatározott feltételek

a szerződésnek akkor is részei, ha a felek ezekről nem, vagy ezektől eltérően állapodtak meg.

Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint

(HUF).

A részletes fizetési feltételeket a Közbeszerzési dokumentumok részét képező

szerződéstervezet tartalmazza.

VII. A részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetősége vagy kizárása:

Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt nem fogadja el.

Ajánlatkérő részekre történő ajánlattételt az alábbiak szerint nem biztosítja.

Indoklás:

Ajánlatkérő „Szállodai szolgáltatások biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-

, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság résztvevői és szervezői

számára" tárgyban, 2016. december 1-én közbeszerzési eljárást (illetve ezen eljárás egyes

részeinek eredménytelensége okán még ezt követően további három eljárást)

6

kezdeményezett. Az eljárásban 22 részre biztosította az ajánlattételt. Jelen eljárás tárgyát

képező szolgáltatás az Ajánlatkérő korábbi eljárásának a 17., 18., és 19. része, melyek

eredményesen lezárultak.

Az eljárások lezárását követően a Szervezőbizottságnál tett FINA vezetői látogatás után a

FINA képviselői kérésére a Szervezőbizottság számára nyilvánvalóvá vált - az Ajánlatkérő és

a FINA közötti rendezési szerződés, valamint a FINA Hivatalos Kézikönyve (P&P) előírásai

szerint -, hogy a csapatok részére biztosított minimum 4 csillagos hotelek kapacitását

növelni szükséges. Mivel jelenleg a minimum 4 csillagos hotelek száma és leszerződött

kapacitása nem elegendő a FINA vezetői látogatáson tett megállapítások szerint, ezért a FINA

vezetői kérésére szükségessé válik további 100 szoba beszerzése és biztosítása a csapatok

részére. A csapatok részére biztosítandó támogatott hotelek jelenleg 3 és 4 csillagos

hotelekben találhatóak. A 4 csillagos hotelek kapacitását a FINA Hivatalos Kézikönyvéhez

(P&P) képest szükséges növelni.

Ajánlatkérő meggyőződött arról, hogy további olyan potenciális ajánlattevők még találhatók

Budapesten a versenyhelyszínek közelében, amelyek szabad szobakapacitással

rendelkeznek, továbbá eleget tesznek a FINA által előírt nemzetközi rendezvényszervezés

verseny-biztosítás előírásainak. Azon szállodák, melyek kapacitással bírtak, és eleget

tesznek a FINA előírásoknak már a jelen eljárást megelőző közbeszerzési eljárás

eredményeként szerződést kötöttek, és további, jelen eljárásban lefoglalható

szobakapacitással már nem rendelkeznek. A szabad szobakapacitással rendelkező szállodák

ajánlattételi felkérésével kívánja Ajánlatkérő a további szállásigényeket kielégíteni.

Így a jelen eljárás további részekre bontása veszélyezteti az eredményes ajánlattételt, s a

kiemelt sürgőségre tekintettel a rendezvény lebonyolításának Szervezőbizottság általi

sikerességét.

VIII. Értékelési szempont

A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár.

/lásd: 2015. évi XXXIII. törvény 3. §-a/

IX. Az Ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód:

Az ajánlathoz csatolandó azon igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok

meghatározása, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az

alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá:

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság

igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben

foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)–(2) bekezdés alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában

említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő,

7

alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a

közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése

szerinti – vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti –

jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását

megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére

kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése

szerinti – vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti –

jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő

megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős

határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal

egyidejűleg köteles benyújtani.

Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő),

alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró

ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont)

Az igazolás módja:

A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. §

rendelkezései szerint kell igazolnia.

Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet II.

Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell

előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az

ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági

követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a

321/2015. (X.30.) Kormányrendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem

tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (3)-

(5) bekezdései is megfelelően alkalmazandóak.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés

teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá

eső alvállalkozót.

A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő/ nem írta

elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a

cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján,

ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az

annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A nyilatkozatoknak a felhívás megküldését követő keltezésűnek kell lennie.

Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében ajánlatkérő alkalmazza a 321/2015.

(X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetének 45. §-át.

8

A Kbt. 102. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel az ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő

egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát - a

rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartások ajánlatkérő általi ellenőrzése mellett - a

kizáró okok fenn nem állásának végleges igazolásaként.

X. Alkalmassági követelmények:

Az ajánlatkérő a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi

Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII.

törvény 3. §-a, valamint a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv 102. § (3) bek. a) pont

előírásaira tekintettel eltekint az alkalmassági követelmények előírásától.

XI. Az ajánlattételi határidő: 2017. április 19. 11:00 óra.

XII. Az ajánlat benyújtásának címe:

Hivatalos név: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító: (ha

ismert)

Postai cím: Ady Endre utca 19./A

Város: Budapest Postai irányítószám:

1024

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok):

Címzett: dr. Tóth Andrea

Telefon: + 36 1 336 3390


XIII. Az ajánlattétel nyelve:

Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció

semmilyen más nyelven nem fogadható el. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján az idegen

nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell az ajánlatban. Felelős fordítás

alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére

jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A

fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

XIV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA

XIV./1. Az ajánlatok felbontásának helye:

Hivatalos név: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító: (ha

ismert)

Postai cím: Ady Endre utca 19.A

9


1024




Telefon: + 36 1 336 3390


A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti

felbontásáért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Postán, vagy futárszolgálat útján történő

benyújtás esetén az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően be kell érkeznie

a benyújtási címre, az ebből eredő kézbesítési kockázatokat Ajánlattevő viseli.

Személyes benyújtás esetén az ajánlatokat hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óra, pénteken

9:00-12:00 óra, amennyiben szombati nap munkanap, úgy aznap 9:00-12:00 óra, az

ajánlattételi határidő napján 9:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig lehet átadni

Ajánlatkérő képviselőjének. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy

ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer

(portaszolgálat) működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt

időigényes (előre láthatólag 10-15 perc).

Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az

ajánlatok benyújtásának napjára. Az ajánlatok benyújtásakor az átadásához szükséges

időtartamot is vegyék figyelembe. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő

felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő csak az előírt határidőig a megjelölt helyre leadott

ajánlatokat tudja értékelni.

Az ajánlatok személyesen történő leadásakor az ajánlatot átadó személy köteles aláírásával

az átvételi elismervényt ellátni.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a

http://www.pontosido.hu weboldal „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

A határidőn túl érkezett ajánlatok a Kbt. értelmében érvénytelenek, amely ajánlatok

azonban a Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. Ezért ajánlatkérő a késve

benyújtott ajánlatokat köteles megőrizni, azok visszaszolgáltatására sem részekben, sem

egészében nem kerülhet sor.

XIV. /2. Az ajánlatok felbontásának ideje: 2017. április 19. 11:00 óra.

XIV. /3) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásánál csak

a Kbt. 68. § (3) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

Az ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, jelen felhívás szolgál a bontási

eljáráson való részvétel meghívójaként. Ajánlatkérő – a Kbt. 68. § (4) bekezdésében

foglaltaknak megfelelően – a bontás során ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét,

lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési

10

szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának

megkezdésekor, közvetlenül az ajánlatok felbontása előtt ismertetheti a szerződés

teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ajánlatkérő az ajánlatok bontása

során a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és

ismertetéséről a Kbt. 68. § (6) bekezdése szerint jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól

számított öt napon belül megküld valamennyi Ajánlattevőnek. Ajánlatkérő a határidő után

beérkezett ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes

ajánlattevőnek – beleértve az elkésettet is –megküldi.

XV. Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 100. § (4) bekezdése alapján a tárgyalások

befejezésének időpontjától számított 30 nap.

XVI. A TÁRGYALÁSOK SZABÁLYAI

XVI.1. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető

szabályai:

A tárgyalások során az Ajánlatkérő pontosítani kívánja az eljárás szerződéses mennyiségét, a

teljesítést és annak menetét, és mindezekkel összefüggésben az ajánlati ár esetleges

csökkentésének lehetőségeit.

Ajánlatkérő a beadott alapajánlatok benyújtása után tárgyalásokat folytat le a fenti

tartalmakról. Ajánlatkérő elsősorban az eljárás szerződéses mennyiségéről kíván tárgyalni,

majd ezt követően a kialakított végleges tartalomra végleges ajánlatokat kér be.

Az ajánlatkérő az első tárgyalás időpontjában (XVI.2. pont) kezdi meg a tárgyalásokat az

ajánlattevőkkel.

Ajánlatkérő külön-külön tárgyal az ajánlattevőkkel.

A tárgyalásokra a tervek szerint egy fordulóban kerül sor, de ajánlatkérő fenntartja a jogot

további tárgyalások tartására. Ebben az esetben a további tárgyalási fordulóról, és a

tárgyalás menetéről az ajánlattevőket írásban értesíti.

Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő

fordulójának megkezdéséig (utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két

munkanapon belül) minden, az adott tárgyalási fordulóban részt vevő ajánlattevőnek alá kell

írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőknek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad,

vagy két munkanapon belül azt részükre megküldi.

A tárgyaláson ajánlattevő nevében cégjegyzésre jogosult képviselője(i) jár(nak) el, vagy a

tárgyaláson történő képviseletre, illetve jognyilatkozat tételre más személyt is

meghatalmazhatnak. Ajánlattevőnek a tárgyaláson való részvételre és nyilatkozattételre

vonatkozó, a Ptk.-ban meghatározott alakiságok megtartásával készített eredeti

meghatalmazást a tárgyaláson át kell adnia ajánlatkérő részére.

Az Ajánlatkérő fenntartja annak lehetőségét, hogy az első ajánlatok beérkezését

követően úgy döntsön, hogy nem tart tárgyalást, hanem a benyújtott ajánlatok

11

bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást. Ebben az esetben Ajánlatkérő döntéséről

haladéktalanul - faxon vagy elektronikus úton - értesíti az ajánlattevőket. Ebben az esetben

az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az értesítés Ajánlatkérő általi megküldésével áll be, az

Ajánlatkérő által a felhívás XV. pontjában meghatározott időre. /Kbt. 87. § (6) bek./

Ártárgyalás (részenként, a bírálati szempontokra tett végleges megajánlások

kialakítása):

Az ajánlatkérő a szerződéses és műszaki kérdések lezárását követően ártárgyalást tart,

melynek keretében már csak a bírálati részszempontok tekintetében kerül sor új ajánlatok

benyújtására. A szerződéses és műszaki tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevők

az alapajánlathoz képest fenntarthatják a bírálati szempont szerinti tartalmi elemekre tett

korábbi ajánlatukat, vagy módosíthatják azt.

Az ártárgyalás az ajánlattevők együttes jelenlétében történik.

Az ártárgyalás a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerinti körben nyilvánosak.

A Kbt. 88. § (9) bekezdés alapján a tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő - amennyiben a

változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával - az

ajánlattevőket egy végleges ajánlat írásban és zártan történő beadására hívja fel. Az

ajánlatkérő a végleges ajánlatok beadásának határidejét a tárgyalások lezárásakor adja meg.

Amennyiben az eljárásban csak egy ajánlattevő tett ajánlatot, a végleges ajánlat a

tárgyaláson is megtehető.

Az ajánlattevők a tárgyalás lezárásaként ajánlatukat zárt borítékban nyújtják be az

Ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon, a módosított ajánlatnak tartalmaznia

kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a szerződéstervezet és a műszaki (szakmai)

tartalom változtatás nélküli elfogadásáról.). Ajánlatkérő a benyújtott végleges ajánlatokat az

ajánlattevők együttes jelenlétében ismerteti.

A tárgyalás befejezésével az ajánlati kötöttség beáll.

A lefolytatott tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevők a végső ajánlatukban az

alapajánlathoz képest a megajánlást módosíthatják.

A módosított, végleges ajánlatok bontása a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerinti körben

nyilvános, a benyújtott ajánlatok felolvasólapján szereplő adatai a bontás során felolvasásra

kerülnek, a bontásról jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az Ajánlatkérő a Kbt-ben

foglaltaknak megfelelően minden ajánlattevő részére megküldi.

(Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyalási szakaszában

esetlegesen olyan módosított ajánlat benyújtását kérje az ajánlattevőktől, amely még nem

eredményez ajánlati kötöttséget.)

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy amennyiben bármelyikük nem jelenik meg a

tárgyaláson, az nem akadálya a tárgyalás megtartásának, ajánlatkérő erre való

hivatkozással a tárgyalást nem kívánja elhalasztani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a

12

tárgyalásról való távolmaradás nem befolyásolja a tárgyalás megtartását, és az esetleges

ajánlatkérői módosításokról való ajánlattevői tájékoztatást.

XVI.2. Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2017. április 21. 10:00 óra.

Ajánlatkérő jogosult a fenti tárgyalási időpont elhalasztására a bontást követően,

amennyiben erről a tárgyalási időpontot megelőző 24 órával korábban tájékoztatja

Ajánlattevőt.

XVI.3. A tárgyalás helye:

Hivatalos név: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító: (ha ismert)

Postai cím: Ady Endre utca 19.A


1024




Telefon: + 36 1 336 3390


XVII.) A szerződéskötés tervezett időpontja: a Kbt. 102. § (1) bekezdés szerint

Ajánlatkérő a tárgyalás befejezésekor írásban szerződést köt, figyelemmel a Kbt. 131. § (8)

bekezdés c) pontjára is.

XVIII.) Az ajánlatok elbírálása és az összegezés megküldésének időpontja:

Az Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján

bírálja el az ajánlatokat (Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja).

Az ajánlati árat az 1. sz. melléklet (felolvasólap) kitöltésével kell megadni. Az

ellenszolgáltatás alapja a jelen dokumentum műszaki leírásában meghatározottak szerinti

egy főre eső vendégéjszaka ellenértéke kétágyas elhelyezéssel, az adott részben

meghatározott ellátásra, és műszaki tartalomra tekintettel. A felolvasólapon ezt az összeget

kell a feltüntetni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az általános forgalmi adó kivételével az

összes járulékos költségeket (a különböző adókat (pl. idegenforgalmi adó), vámot,

termékdíjat, stb.), továbbá Ajánlattevő közterheit. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét

arra, hogy az ellenszolgáltatás ajánlatban történő megadásánál konkrét árat kell megadni,

az ajánlati ár nem köthető semmiféle listaárhoz, vagy egyéb feltételekhez. Az árnak az Áfa

kivételével minden járulékos költséget tartalmaznia kell. Az árat HUF–ban kell

meghatározni.

Az egy főre eső vendégéjszaka ellenértékének meghatározásakor ajánlattevő - az általa

megajánlott részek szerint, részenkénti bontásban - a felolvasólap mögött, annak

13

mellékleteként becsatolva bontsa meg a megajánlását (ajánlati árát) a következők

szerint:

- 1 főre eső vendégéjszaka ellenértéke kétágyas szobában szobatárssal történő

elhelyezéssel

- 1 fő ellátása (étkezés) a műszaki leírásban rögzített követelmények szerint (teljes

ellátás)

- 1 főre eső vendégéjszaka felára kétágyas szobában egyedüli elhelyezéssel (egyágyas

felár)

Az értékelés alapját az 1. és 2. pontban szereplő tétel összege képezi, azaz a felolvasólapon

szereplő ajánlati árnak meg kell egyeznie ezen két tétel összegével.

Ajánlattevő az egy fő egyedüli elhelyezésének felárát (egyágyas felár) az opciós elszámolások

számlázásával együtt nyújthatja be.

A végső ajánlat esetén a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz az is,

ha a végső ajánlatban az Ajánlattevő valamely feltételt szab a közbeszerzési dokumentum

feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban.

Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az

ajánlatokról és azt a Kbt. 79. § (1) bekezdés szerinti tartalommal minden ajánlattevő részére

egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton (e-mail) megküldi.

A Kbt. 79. § rendelkezései megfelelően irányadóak.

Ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről vagy

eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a

lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül [Kbt. 79. § (1) bekezdés]. Az

Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79. § (2) bekezdésében

meghatározottak szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. A Kbt. 75. § (3)

bekezdésére tekintettel a Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontja szerinti eredménytelenségi

esetben az Ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a rendelkezésre állt anyagi fedezet

összegéről, valamint arról, hogy az mely szervezet döntésével, mikor és milyen okból került

elvonásra, átcsoportosításra.

Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy

számítási hibát vagy más hasonló elírást) az Ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában

is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az Ajánlatkérő legkésőbb az eljárás

eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles egyidejűleg megküldeni az összes

ajánlattevőnek [Kbt. 79. § (5) bekezdése].

Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevő részére

történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani,

szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már

megkötött szerződéstől elállni, illetve ha az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést

azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az

14

eredmény (eredménytelenség) jogszabálysértő volt és a módosítás a jogszabálysértést

orvosolja. Az Ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus

úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni [Kbt. 79. § (4)

bekezdése].

XIX. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti

kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére,

teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.

66. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.

XX. Az Ajánlattevők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak:

Az ajánlattételi felhívás I.b). pontban megadott kapcsolattartási címen, fax számon vagy e-

mail címen kizárólag írásban kérhető kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint.

Minden ilyen tájékoztatási kérelmet telefaxon vagy e-mailben kell eljuttatni a meghatározott

címre azzal, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet minden esetben meg kell küldeni

szerkeszthető „*.doc” vagy „*.docx” formátumban is az [email protected] e-mail

címre!

Az egyéb helyen benyújtott, vagy más faxszámra, e-mail címre megküldött kérdést

Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, és nem vállal felelősséget ezen kérdések

megválaszolásáért. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében

megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz.

Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. szabályozása értelmében az

Ajánlatkérő alkalmazottai nem jogosultak az eljárással kapcsolatosan szóban (pl.

személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módon érkező

megkeresésre az Ajánlatkérő a válaszadást megtagadja.

XXI. Egyéb információk:

1. Az ajánlatot papír alapon kell az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és

formai követelményeknek megfelelően elkészíteni és benyújtani.

2. Az ajánlatot egy eredeti példányban, valamint egy CD/DVD/pendrive adathordozón

nem szerkeszthető szkennelt, .pdf kiterjesztésű file-ban, összefüggő, 1 db file-ként

szkennelve is be kell adni, zárt csomagban. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy

az az eredeti, a zárt csomagon „AJÁNLAT – „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás

biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó

és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os

szálláshelyen Budapesten” valamint: „Ajánlattételi határidő lejártáig nem

bontható fel” megjelölést kell feltüntetni.

3. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján a jelen ajánlattételi felhívásban, illetve a

dokumentumban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak,

15

azzal, hogy az ajánlat papír alapon benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 66. §

(2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

4. Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlatban meg kell

jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre

jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a részvételi jelentkezés

benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

A nyilatkozatokat nemleges tartalommal is szükséges benyújtani az ajánlatban.

5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó

szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő,

kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási

címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű

másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az

adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél

cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes

bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott

meghatalmazást elfogadó nyilatkozatát, és aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő

felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás)

aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az

ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult,

a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés

alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást

érvényesen nem adhat.

6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő

változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési

kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (321/2015.

(X.30.) Korm.r. 13. §) A nyilatkozatot nemleges tartalommal is be kell nyújtani.

7. Ajánlatkérő az eljárás során nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja

szerinti eredménytelenségi okot.

8. A szerződést megerősítő kötelmek:

Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás teljesítéssel érintett megrendelés nettó

értékének 5 %-a.

A késedelmi kötbér mértéke 10 %, alapja a késedelemmel érintett szállásdíj nettó

ellenértéke.

A meghiúsulási kötbér mértéke:

- egyedi megrendelés esetén 50 %, alapja az egyedi megrendelés nettó ellenértéke;

- teljes szerződés esetén a szerződés teljes nettó értékének 70%-a.

Bánatpénz: Ajánlatkérő bánatpénz megfizetését vállalja, amennyiben a megrendelt

szolgáltatást a szerződésben rögzített időpontok előtt lemondja.

16

9. A tárgyalásos eljárás jogalapja és indoka:

A tárgyalásos eljárás jogalapja: Az ajánlatkérő az eljárást a Kbt. Második Rész 98. §

(2) bekezdés e) pontja, valamint a 2015. évi XXXIII. tv. 3. § (1) bekezdése szerint

folytatja le.

Indoka: A Kbt. 98. § (2) bekezdés e) pontja alapján az ajánlatkérő hirdetmény nélküli

tárgyalásos eljárást alkalmazhat kivételes esetben, ha az feltétlenül szükséges, mivel

az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt a nyílt,

a meghívásos vagy a tárgyalásos eljárásra előírt határidők nem lennének

betarthatóak; a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények azonban nem

eredhetnek az ajánlatkérő mulasztásából, vagy az ajánlatkérő által előidézett okból.

A Budapesten és Balatonfüreden megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó

és Nyíltvízi Világbajnokság megrendezéséhez szükséges nemzetközi színvonalú,

összetett szolgáltatásokat biztosítani képes uszodakomplexum létrehozásának,

valamint a Budapesten és Balatonfüreden megrendezendő Úszó-, Vízilabda-,

Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megrendezésének és szervezésének

céljából gondoskodott a 2015. évi XXXIII. törvény megalkotásáról.

A 3. § (1) bekezdés értelmében a beruházással, a világbajnokság megvalósításával,

valamint a világbajnokság megrendezésével és szervezésével összefüggésben

lebonyolítandó közbeszerzési eljárások tekintetében az ajánlatkérő minden esetben

jogosult a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti, rendkívüli

sürgősségre alapított hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazására.

A rendkívüli sürgősség abból adódik, hogy a szálláshelyek ilyen mennyiségű előzetes

lefoglalása rendkívüli felkészültséget és szervezettséget igényel a szervezőbizottságtól.

A 2017. évi világbajnokság időpontja (2017. július 14-30.) a nyári időszakban a

turisztikai csúcsszezonra esik, valamint további világesemények is ebben az időben

fognak lezajlani Budapesten (pl. Forma-1/2017. július 20-24/, Reb Bull Air race),

melyek mind kérdésessé teszik a világbajnokság megfelelő mennyiségű és előírtak

szerinti minőségű szálláshelyeinek előzetes és zökkenőmentes biztosítását. A

rendkívüli helyzetre tekintettel az ősz végére a szállodai kapacitást le kell kötnie

Ajánlatkérőnek ahhoz, hogy a FINA felé a szervezés megfelelőségét igazolni és

jóváhagyatni/elfogadtatni tudja.

XXII. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. április 03.

17

II. KÖTET

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

*** A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA:

- FELHÍVÁS - KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK 1./ ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATBAN 2./ NYILATKOZATMINTÁK 3./ EEKD NYOMTATVÁNY ÉS KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓJA 4./ MŰSZAKI LEÍRÁS 5./ SZERZŐDÉSTERVEZET

***

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN

I. Fogalom meghatározások Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmakkal kapcsolatban – azok egyértelműsítése érdekében – az alábbiakat érti. 1) Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 2) Art.: az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 3) Cégszerű aláírás: ajánlatkérő cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági

cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti cégszerű aláírást fogadja el. Ajánlatkérő a cégszerű aláírással egyenértékűnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az adott dokumentum aláírására a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazott.

4) Ajánlattevő általi felelős fordítás: a Kbt. 47. § (2) bekezdése szerinti, az ajánlattevő által készített vagy becsatolt, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokra vonatkozó fordítás.

5) Gazdasági szereplő: a Kbt. 3. § 10. pontjában meghatározott fogalom.

II. Az eljárás általános szabályai 1) A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Kbt. szabályai szerint kerül sor. Az eljárás – a

közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) Második Része alapján, a Kbt. 98. § (2) bekezdés e) pontja szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásként kerül lebonyolításra szolgáltatás tárgyban.

2) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen dokumentáció kiadásával ajánlatkérőnek nem célja a felhívásban, a Kbt.-ben, valamint az egyéb jogszabályokban foglalt rendelkezések megismétlése. Erre tekintettel a jelen dokumentáció kizárólag a felhívással és a vonatkozó jogszabályokkal (elsősorban a Kbt.-vel) összhangban értelmezendő.

3) Az ajánlat benyújtásával ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő tudomásul vette a felhívásban és dokumentációban tett előírásokat.

18

4) A közbeszerzési dokumentum dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Javasoljuk az ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja az ajánlatot megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A dokumentációban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására.

5) Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa.

6) A kért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet.

7) Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontja szerint az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg;

8) A Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján az ajánlatban az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell az ajánlatban Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

10) A jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy e-mail (Kbt. 41. §) útján küldi meg a gazdasági szereplőknek a gyors tájékoztatás érdekében. Ajánlatkérő a fax megküldését legfeljebb háromszor kísérli meg. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minősül, ha az ajánlatkérő a megküldés sikerességéről faxjelentést kap, vagy ha az adott e-mail kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki.

11) Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy amennyiben ajánlatkérő felszólítása ellenére az ajánlattevő, az ajánlatkérő által előírt határidő lejártáig, a Kbt. 71. §-a szerinti felvilágosítást nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el.

19

III. A Kbt. 73. § (5) bekezdése szerinti tájékoztatás

1) A Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján

érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. A Közbeszerzési Hatóság - a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter által minden évben rendelkezésére bocsátott adatszolgáltatás alapján - tájékoztatást tesz közzé honlapján a Magyarországon egyes ágazatokban alkalmazandó kötelező legkisebb munkabérről.

2) A Kbt. 73. § (5) bekezdés alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésben foglaltakra tekintettel nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.

3) A fenti előírásra tekintettel Ajánlatkérő az alábbiakban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat:

3.1.Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztály Munkavédelmi Ellenőrzési Osztály Cím: 1035 Bp., Váradi utca 15. E-mail: [email protected] Telefon: +36-1-323-3600 Fax: +36-1-323-3602 Illetékesség: Budapest További országos elérhetőségek: http://www.ommf.gov.hu 3.2. NAV Közép-magyarországi Regionális Adó Főigazgatósága Dél-budapesti Adóigazgatósága 1132 Budapest, Váci út 48/C-D - Telefon: 06-1-412-5400 - Fax: 06-1-432-5270 NAV Általános Tájékoztató Rendszer (hétfőtől csütörtökig 8.30-16 óráig, pénteken 8.30-13.30 óráig) Telefon: 06-40-42-42-42 Telefon: 06-20-33-95-888, Telefon: 06-30-33-95-888, Telefon: 06-70-33-95-888 Telefon: külföldről: +36-1-250-9500 NAV Ügyféltájékoztató és Ügyintéző Rendszer (hétfőtől csütörtökig 8.30-16 óráig, pénteken 8.30-13.30 óráig) A rendszer a TEL adatlap kitöltése és beküldése után, csak ügyfélazonosító számmal használható. Telefon: 06-40-20-21-22 Telefon: külföldről: +36-1-441-9600 3.3. Pest Megyei Kormányhivatal, Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Cím: 1072 Budapest, Nagydiófa u. 10-12. Posta cím: 1447 Budapest, Pf.: 541. Telefon: 1/478-44-00 Fax: 1/478-45-20 E-mail cím: [email protected] 3.4. Budapest Főváros Kormányhivatala Népegészségügyi Főosztály 1138 Budapest, Váci út 174, 1550 Budapest, Pf. 203. Telefon: (06) 1 465-3800; Fax: (06) 1 465-3853, E-mail cím: [email protected]

20

3.5. Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 e-mail: [email protected] 3.6. Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság Fehér út 10., 1106 Budapest tel: (36-1) 433 04 00 fax: (36-1) 433 04 55 E-mail: [email protected] 3.7. Egyenlő Bánásmód Hatóság Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Posta cím: Pf. 672. Budapest 1539. Tel.: +36-1/336-7843, Fax: +36-1/336-7445 E-mail: [email protected] Honlap: www.egyenlobanasmod.hu

IV. A Közbeszerzési dokumentum átvételének teljessége, pontossága

1) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

- Ajánlatkérő neve - közbeszerzési eljárás tárgya, közbeszerzési rész megjelölése; - a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

2.) A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A közbeszerzési dokumentum rendelkezésre bocsátásának módja a felhívásban rögzítettek szerinti. A közbeszerzési dokumentum átvételét/elérését a dokumentációban található átvételi elismervény visszaküldésével, a rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta segítségével az [email protected] elektronikus levélcímen kell igazolni, az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció átvételének visszaigazolása az eljárásban való részvétel, azaz az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció átvételének visszaigazolását a lebonyolító e-mailen visszajelzi. Amennyiben a visszajelzés 2 munkanapon belül nem történik meg, kérjük, hogy ezt jelezzék, az esetleges technikai probléma miatti félreértések elkerülése érdekében! 3.) A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatban elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 4.) Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy elegendő, ha a dokumentációt ajánlattevőként egy (közös) ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó veszi át. Az ajánlatban csatolni kell a dokumentáció átvételi elismervényének megküldését igazoló dokumentum másolati példányát és a kitöltött átvételi elismervény másolati példányát. 5.) A dokumentációt átvevő felelős azért, hogy ellenőrizze a dokumentáció teljes átvételét. Ajánlatkérőnek semmilyen kifogást nem áll módjában elfogadni, melynek az indoka, hogy a dokumentációt átvevő elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a jelen dokumentáció részét képezi – a FELHÍVÁS, a

21

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM (benne ÚTMUTATÓ, SZERZŐDÉS-TERVEZET, MŰSZAKI LEÍRÁS, az EEKD) valamint a NYILATKOZATMINTÁK.

V. A kiegészítő tájékoztatás

1.) Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak szerint adja meg. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget és/vagy email címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. A kapcsolattartó személlyel közöltek az ajánlattevő, illetve közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. 2.) A kiegészítő tájékoztatások átvételéről az ajánlattevő köteles az ajánlatban nyilatkozni. A kiegészítő tájékoztatások átvételének, illetve megismerésének elmulasztása esetén az ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatásokban szereplő információkat nem kapta meg hiánytalanul határidőre. Bármilyen mulasztás, amelyet az Ajánlattevő követ el amiatt, hogy nem szerez kellő információt olyan ügyekről, amelyek befolyásolhatják vállalt tevékenysége ellátását, nem menti fel az Ajánlattevőt – amennyiben ajánlata elfogadást nyert – azok alól a kockázatok, kötelezettségek és felelősségek alól, amelyek a szerződés teljesítése szerint reá hárulnak a feladat megfelelő ellátása során. 3.) Az Ajánlattevők kizárólagos felelőssége, hogy gondosan megvizsgálják az ajánlattételi felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat, és annak minden kiegészítését, amely az ajánlati időszak alatt került kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzőit, vagy a tevékenység elvégzését abban az esetben, ha az ajánlat elfogadást nyert. 4.) Az ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni az általa átvett kiegészítő tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a közbeszerzési dokumentumok részévé válnak. A kiegészítő tájékoztatás(ok) a közbeszerzési dokumentumok részeként tekintendők, azzal együtt kezelendők.

5.) Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a szerződés megkötését követően ő viseli annak jogkövetkezményeit, amely olyan hiányosságból adódik, amelyet ajánlattevőnek a tőle elvárható szakmai gondosság és körültekintés mellett észlelnie kellett volna, de a kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem jelzett. 6.) Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-ának megfelelő tartalommal, a megfelelő ajánlattétel érdekében, a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a Kbt. 56. §-a alapján az ajánlatkérőnek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban az Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közbeszerzési Hatóság adhat felvilágosítást. 7.) Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napnál később érkezik be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kell megadnia. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat a gazdasági szereplőt terheli. 8.) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésben kérjük feltüntetni az ajánlatkérő megnevezését, az eljárás tárgyát, valamint a dokumentumot beküldő nevét és levelezési címét, faxszámát és e-mail címét.

22

9.) Ajánlatkérő az eljárás során helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.

VI. Az ajánlattal kapcsolatos költségek 1) A dokumentáció átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban

felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.

2) A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az ajánlattevőnek nincs joga az ajánlatkérővel szemben semmilyen jogcímen az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan igényt támasztani.

3) Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, az ajánlatot Ajánlatkérőnek a Kbt. 46. § (2) bekezdése szerint a szerződés teljesítésétől számított legalább öt évig meg kell őriznie.

VII. Közös ajánlattétel

1) Közös ajánlattétel eseten az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt

feltételeknek, különös figyelemmel a (2)–(3) bekezdésre. Be kell csatolni a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. § (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében.

2) Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek, így különösen: a) a közös ajánlattétel kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös

ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. Ahol e törvény az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. §], a hiánypótlás [71. §], a felvilágosítás [71. §] és indokolás [72. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg

b) a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését;

c) a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek;

d) a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

3) Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő

ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös ajánlattevők feladata, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit.

4) Felhívjuk a tisztelt közös ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok – amennyiben az szükséges – valamennyi közös ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor.

5) Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. (Kbt. 99. § (2) bekezdés)

23

VIII. Az ajánlatot alkotó dokumentumok 1) Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően tájékoztatja

az ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell – lehetőleg az alábbi sorrendben – csatolni:

Sor-szám

Megnevezés

1.

A Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelő felolvasólap. Lehetőleg a fedőlapot követően csatolják az ajánlatba! A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a 68. § (4) bekezdése [az ajánlattevők) nevét, címét (székhelyét), kapcsolattartóját, annak elérhetőségét] szerinti információkat. Közös ajánlattétel esetén a képviselő részvételre jelentkező kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni!1 1. számú melléklet

2. A felolvasólap melléklete az ajánlati ár részletezéséről/megbontásáról (felhívás XVIII. pontja szerint)

3. A Kbt. 66. § (2) bekezdésében előírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat, eredeti példányban. 2. számú melléklet

4.

A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 66 § (4) bekezdésében foglaltak szerint. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta-e alá. 3. számú melléklet

5.

Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A nyilatkozatokat nemleges tartalommal is szükséges benyújtani az ajánlatban. Közös ajánlattevők esetén valamennyi közös ajánlattevőre is egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 4. számú melléklet.

6.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös ajánlattevőnek alá kell írnia. 5. sz. melléklet

Kizáró okok fenn nem állásának igazolása:

7.

A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia. Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet III. és IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt

1Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni.

24

kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (3)-(5) bekezdései is megfelelően alkalmazandóak. A nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. .A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 3. § (2) bekezdése alapján, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 3. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők vagy ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. EEKD melléklet

8.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése, szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő/ nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. 6. sz. melléklet

9.

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. 7. sz. melléklet

Egyéb dokumentumok:

10.

Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az erre felhatalmazott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás-mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A meghatalmazásnak tartalmazni kell a meghatalmazott elfogadó nyilatkozatát, és aláírását is. Ajánlatkérő a meghatalmazást közokirat, vagy teljes bizonyító erejű magánokirat formájában fogadja el.

11.

Közös ajánlattétel eseten az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek, különös figyelemmel a (2)–(3) bekezdésre. Be kell csatolni a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. § (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében. A további szükséges adatokért ld. a jelen Dokumentáció VII. pontját! 8. számú melléklet

12.

Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, – úgy az ajánlattevő , alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló,elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

25

9. számú melléklet

13. Ajánlattevő nyilatkozata a fordításért vállalt felelősségről. 10. számú melléklet

14.

A gazdasági szereplőnek, amennyiben az ajánlata, hiánypótlása, vagy Kbt. 72. § szerinti indokolása üzleti titkot tartalmaz, a Kbt. 44. § szerinti üzleti titkot tartalmazó iratokat elkülönítetten köteles az ajánlathoz csatolni. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. Ajánlatkérő nem fogadja el az indokolást, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 44. §-ban foglaltakra. 11. számú melléklet

15.

Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány a papír alapon benyújtottal megegyezik. 12. számú melléklet

16.

Ajánlattevő igazolása a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok átvételéről (átvételi elismervény, és annak megküldésének igazolása (e-mail)) 13. számú melléklet

2) A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során

valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen a garanciavállaló vagy a kezességvállalásról szóló nyilatkozat, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozat).

3) Figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bekezdésében foglaltakra, az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken – pl. ajánlatkérő, alvállalkozó nyilatkozatai, a Felolvasólap – cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani.

4) Kérjük a tisztelt ajánlattevőket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumo(ka)t, amely(ek)nek csatolását a jogszabályok, vagy az ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Amennyiben ajánlattevő ilyen dokumentumokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket – ha benyújtását feltétlenül szükségesnek tartja – az ajánlattól elkülönülten tegye a borítékba, vagy csomagba az ajánlat mellé. Ajánlatkérő az ilyen módon elkülönített dokumentumot nem tekinti az ajánlatrészének és az ajánlat elbírálása során nem veszi figyelembe.

IX. Az ajánlat példányaival kapcsolatos formai előírások

1) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva a Kbt. 68. § (2)

bekezdés alapján 1 eredeti példányban kell benyújtani írásban, zártan, roncsolásmentes csomagolásban, magyar nyelven, papír alapon.

2) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány (lsd X.7. pontot) a papír alapon benyújtottal megegyezik. Amennyiben a példányok között eltérés lenne, a papír alapú eredeti példány tartalma az irányadó.

26

3) Az eredeti példányt zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az első, vagy a hátsó laphoz rögzíteni kell, a matricát le kell bélyegezni, vagy aláírásra jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat minden információt tartalmazó oldalát folyamatos oldalszámozással kell ellátni és az ajánlathoz tételes oldalszámra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni.

4) Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a részvételre jelentkező által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személy(ek)nek, vagy az arra meghatalmazott személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátnia/ellátniuk a közbeiktatás, törlés vagy átírás dátumának feltüntetésével.

5) Ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az elejére tartalomjegyzéket csatoljon, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

6) Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevő – konzorcium esetén konzorciumi tag –, magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni és az ajánlattevőnek, alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy a fordítás tartalma az eredetivel megegyezik.

7) A Kbt. 68. § (2) bekezdése alapján az ajánlathoz egy példányban csatolni kell az eredeti példányról képolvasó készülékkel készült CD-re vagy DVD-re írt elektronikus példányt, amely jelszó nélkül olvasható. Az elektronikus példánynak AcrobatReader programmal olvasható, PDF kiterjesztésűnek kell lennie. Az elektronikus formában benyújtott ajánlatnak jelszó nélkül olvashatónak, de nem módosíthatónak kell lennie. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

X. Az ajánlat csomagolásával kapcsolatos formai előírások 1) A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti

felbontásáért ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 2) Az ajánlatot borítékba, csomagba, vagy dobozba kell becsomagolni. A csomagolásnak át

nem látszónak, sértetlennek kell lennie. A csomagoláson a fel kell tüntetni az alábbiakat:

a) Az ajánlattevő nevét és székhelyét, b) „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten

megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten”

c) Az ajánlattételi határidő (2017. április 19.) előtt nem bontható fel!” feliratot 3) A csomagoláson a fentiektől eltérő tartalmú felirat nem helyezhető el, kivéve az ajánlat

postai feladása esetén, amikor az alábbi felirat is feltüntethető:

Rátky és Társa Ügyvédi Iroda 1024 Budapest, Ady Endre utca 19./A.

XI. Bontási eljárás rövid bemutatása( 1) Az ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak, arra a felhívásban

foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá.

2) Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertethető a rendelkezésre álló fedezet összege is.

3) Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.

27

XII. Irányadó idő

A felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi időpont közép-európai (helyi) idő szerint értendő.

XVI. Az ajánlatok értékelése 1) Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattételi

felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek árbevételi adatok átváltása esetén az adott naptári év utolsó napján, míg referencia adatok átváltása kapcsán annak (vég)teljesítése, egyéb esetben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni.

28

II/2. NYILATKOZATMINTÁK

29

1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP

Ajánlattevő adatai2: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Nyilvántartó cégbíróság neve: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Belföldi adószáma: Pénzforgalmi jelzőszám3: Képviselő neve:

A kapcsolattartó adatai4: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma:

Kapcsolattartó személy faxszáma: Kapcsolattartó személy e-mail címe:

Alulírott ….… mint a(z) (………cégnév, székhely)(a továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője, hivatkozással a 2017. _____________-án kézhez vett ajánlattételi felhívásra, a(z) Ajánlattevő nevében a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi számszerűsíthető ajánlatot teszem:

<Kelt>

………………………….. (CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA

JOGOSULT/JOGOSULTAK, VAGY ALÁÍRÁS A MEGHATALMAZOTT/MEGHATALMAZOTTAK RÉSZÉRŐL)

2 Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető. 3 Azt a pénzforgalmi jelzőszámot kell feltüntetni, melyet az ajánlattevő az eljárással kapcsolatosan használni kíván. Amennyiben a megkötendő szerződésben ettől eltérő bankszámlát kíván az ajánlattevő feltüntetni, úgy ezt kérjük külön is feltűntetni. 4Lehetőség szerint soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az ajánlatkérő által megküldött információkat.

Értékelési szempont Ajánlat

Ajánlati ár (nettó HUF) …………………………. Ft/fő/éj

30

Felolvasólap melléklete:

KERESKEDELMI AJÁNLAT

Szolgáltatás Ajánlati ár (nettó Ft)5

1 főre eső vendégéjszaka ellenértéke kétágyas szobában

szobatárssal történő elhelyezéssel _____________ Ft/fő/éj

1 fő ellátása (étkezés) a megajánlott rész szerinti

követelmények szerint (reggeli+ebéd+vacsora) _____________ Ft/fő

1 főre eső vendégéjszaka felára kétágyas szobában

egyedüli elhelyezéssel (egyágyas felár) _____________ Ft/fő/éj

Jelen nyilatkozatot a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

<Kelt>



5 Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az általános forgalmi adó kivételével az összes járulékos költségeket (a

különböző adókat (pl. idegenforgalmi adó), vámot, termékdíjat, stb.), továbbá Ajánlattevő közterheit.

31

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN6

Alulírott, …………………………………………., mint a(z) ……………….…………… (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumban foglalt, valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, és nyertesség esetén a szerződést a megadott tartalommal és a Felolvasólapon tett ajánlati áron megkötjük és teljesítjük. Jelen nyilatkozatot a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. <Kelt>



6 eredeti példányban kell becsatolni

32

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 66. § (4) BEKEZDÉSE ALAPJÁN Alulírott …………………………………….., mint a(z) ……………………………………… ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője7 a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú közbeszerzési eljárásban felelősségem tudatában

k i j e l e n t e m , hogy az általam képviselt vállalkozás a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3-5. §-ai szerinti minősítése: mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb Kijelentem, hogy az általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak, egyben nyilatkozom arról, hogy az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást (pl. referenciaigazolások, pénzintézeti nyilatkozatok stb.) az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá. <Kelt>



7 közös ajánlattétel esetén a konzorciumi tagonként kell becsatolni

33

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 66. § (6) BEKEZDÉS A) ÉS B) PONTJA SZERINT Alulírott …………………………………………. (név), mint a …………………………… (cég) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

nyilatkozom, hogy

a) az általam képviselt Vállalkozás a közbeszerzés következő részének (részeinek)

teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozót:8

b) az a) pontban felsorolt részek teljesítése érdekében igénybe venni kívánt és a ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók a következők:9

Alvállalkozó neve Alvállalkozó címe

(székhelye) Alvállalkozó által

teljesítendő feladatok

c) a szerződés teljesítésében más vállalkozás nem vesz részt, az alkalmasság igazolásához más gazdasági szereplőt nem veszek igénybe.

Jelen nyilatkozatot a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, a ajánlat részeként teszem. <Kelt>



8 az alvállalkozó által elvégeztetett tevékenység, rész megnevezése, felsorolása szükséges 9 a már ismert alvállalkozók felsorolása az a.) pontban megadott tevékenységek szerint cégnevet és székhelyet megjelölve

34


KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE10 Alulírottak a(z) alábbi közös ajánlattevők képviseletében a Kbt. 35. § (1)-(2) bekezdése alapján n y i l a t k o z z u k , hogy az alábbi ajánlattevők a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú közbeszerzési eljárásban közösen nyújtanak be ajánlatot, és maguk közül a közbeszerzési eljárásban, a közös ajánlattevők nevében történő eljárásra az alábbi képviselőt jelölik és hatalmazzák meg:11 Ajánlattevő neve: Ajánlattevő nevében aláírásra jogosult képviselő neve:

Ajánlattevő jogosult-e a közös ajánlattevők nevében eljárni, azokat képviselni (csak az egyik ajánlattevő jelölhető meg „igennel”):

igen / nem12 igen / nem igen / nem

A fenti közös ajánlattevők cégszerű aláírása:

Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján



10Közös ajánlattétel esetén kitöltendő. Minden közös részvételre jelentkezőnek alá kell írnia. 11 A táblázat szabadon bővíthető. 12 A megfelelő aláhúzandó. Csak egy képviselő részvételre jelentkező jelölhető meg.

35


NYILATKOZAT A KBT. 67.§ (4) BEKEZDÉSBEN FOGLALTAKRÓL

Alulírott ……………… mint az ………………… (székhely: ………………..) cégjegyzésre jogosult képviselője a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában foglalt nyilatkozattételi kötelezettségem alapján kijelentem, hogy nem veszek igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. <Kelt>



36


NYILATKOZAT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL

Alulírott ……………… mint az ………………… (székhely: ………………..) cégjegyzésre jogosult képviselője a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában foglalt nyilatkozattételi kötelezettségem alapján kijelentem, hogy a cégnek van/nincs13 változásbejegyzési eljárása folyamatban. <Kelt>



13 A megfelelő válasz aláhúzandó.

37


EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

1. ………………………….. (név, székhely) ajánlattevő és 2. ………………………….. (név, székhely) ajánlattevő között, a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú közbeszerzési eljárással kapcsolatban. Alulírottak a későbbi közös ajánlattevői szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen - az alábbi megállapodást kötik: 1. Képviselet: A tárgyi közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére (az ajánlattétellel kapcsolatos valamennyi jognyilatkozat megtételére, a közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére, az ajánlat (hiánypótlás, indoklások) aláírására ………………………………………... (cégnév) részéről ………………………………….... (név, beosztás) teljes joggal jogosult . A tárgyi közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők képviseletében a kapcsolattartásra a ……….......................(cégnév) …….......................(név, beosztás, telefon és telefax száma, e-mail címe) teljes joggal jogosult. 2. A szerződés teljesítésének irányítása: A szerződés teljesítésének irányítására az alábbi megbízott személy(ek) kerül(nek) kijelölésre: …………………………………………...…. (cégnév) részéről: ……………………………… ……………………………………………… (cégnév) részéről: ……………………………… 3. Felelősségvállalás Felek kijelentik, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismerték, megértették és azokat elfogadják. Felek kijelentik, hogy nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak az ajánlatkérő irányába. Felek kijelentik, hogy az ajánlatuk a benyújtás napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ semmilyen felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. 4. Feladatmegosztás A szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztása a felek között a következő: Cég Feladat (%-os megosztása és megnevezése) 5. Bankszámlák A szerződés teljesítése során elvégzett és az elismert teljesítést követően a kifizetés az alábbi bankszámlákra történhet: Cég BANKSZÁMLASZÁM

38

A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik. A Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják, és cégszerű aláírással hitelesítik. <Kelt>

……………………………………………………………………….………….. (CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA


39


NYILATKOZATMINTA A KBT. 69. § (11) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN

Alulírott ………………………………… a(z) ………….................................................képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy az alábbiakat a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint kívánom igazolni az ajánlatban

Az igazolni kívánt tény vagy adat: A tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén

rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás

elektronikus elérhetősége:

Jelen nyilatkozatot a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. <Kelt>



40

10. sz. melléklet

NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL14 Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyban indított Kbt. Második Része szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy az ajánlatban becsatolt idegen nyelvű iratok felelős fordításának tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik. <Kelt>



14

Abban az esetben töltendő ki, ha részvételre jelentkező idegen nyelvű dokumentumot csatol az ajánlatba, és annak fordítását nem hiteles fordítással nyújtotta be.

41

11. sz. melléklet

NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) az ajánlattevő képviseletében a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyban indított Kbt. Második Része szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlat * üzleti titkot nem tartalmaz. VAGY15 * annak …-… oldalain a Kbt. 44. §-ának megfelelően, elkülönítetten elhelyezett iratok üzleti titkot tartalmaznak, melyek nyilvánosságra hozatalát ezennel megtiltom. Erre tekintettel a Kbt. 44. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlathoz indokolást csatoltam, melyben részletesen alátámasztom, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számomra aránytalan sérelmet. <Kelt>


JOGOSULT/JOGOSULTAK, VAGY ALÁÍRÁS A MEGHATALMAZOTT/MEGHATALMAZOTTAK RÉSZÉRŐL)Ű

15 A megfelelő rész aláhúzandó, a nem kívánt rész törlendő!

42

12. sz. melléklet

NYILATKOZAT PAPÍR ALAPÚ ÉS ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) az ajánlattevő képviseletében a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által a „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyban indított Kbt. Második Része szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlatpapír alapú példánya mindenben megegyezik az elektronikusan becsatolt példánnyal. <Kelt>


JOGOSULT/JOGOSULTAK, VAGY ALÁÍRÁS A MEGHATALMAZOTT/MEGHATALMAZOTTAK RÉSZÉRŐL)Ű

43

13. sz. melléklet

Dr. Tóth Andrea részére

ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY

Alulírott ________________ kijelentem, hogy „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyú eljárás közbeszerzési dokumentumát 2017. ______________ napján átvettem.

Ajánlattevő neve*: Kapcsolattartó személy neve, beosztása: Székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail:

Kelt.: ____________, _______________

______________________

(név)

(cégnév)

/Kitöltve elküldendő az [email protected] e-mail címre, az ajánlattételi határidő lejártáig!/ * Közös ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra kijelölt ajánlattevőt, továbbá fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát.

44

II/4. RÉSZLETES MŰSZAKI-SZAKMAI FELTÉTELEK

MŰSZAKI LEÍRÁS

I. Általános rész: FINA 2017 Vizes Világbajnokság (úszás, nyíltvízi úszás, szinkronúszás, vízilabda, műugrás, óriás toronyugrás világbajnoksága) 2017 július 14-től július 30-ig melynek két rendezővárosa Budapest és Balatonfüred. Budapesti főhelyszínek a Dagály uszodakomplexum, Városliget, Hajós Alfréd Nemzeti Sportuszoda, Batthyány tér. Az ajánlatkérő BP 2017 Nonprofit Kft., magyar szervező bizottság melynek feladata a FINA 2017 VB teljes körű megrendezése, beleértve az elszállásolást, étkeztetést, utaztatás biztosítása, illetve a versenyhelyszínek megrendezése és versenyprogramok lebonyolítása. A világbajnokság szállásainak biztosítása elengedhetetlenül szükséges és sürgős feladat, hiszen több rendezvénnyel való ütközés miatt (Forma 1., Red Bull Air race) a rendezvény sikeres lebonyolításához kiemelt társadalmi és nemzetközi érdek fűződik. A világbajnokság ideje alatt Ajánlatkérő feladata, hogy szobát biztosítson a FINA Különösen kiemelt Személyei, a FINA vezető tisztviselői, FINA tisztviselői és a FINA szponzorok és partnerei, valamint a média, a csapatok és a szervezőbizottság számára. A FINA szállodák minőségi besorolásának Budapesten 5 csillagosnak, Balatonfüreden minimum 4 csillagosnak. kell lenniük, A megajánlott szállodai szolgáltatásoknak az egyes részeknél specifikáltak szerint meg kell felelniük az ajánlatkérői előírásoknak, egyaránt a Csapatok, a Média és a Szervezőbizottság számára annak érdekében, hogy azok a műszaki specifikációnak megfelelően ellássák az elszállásolandók igényeit. Teljes szobamennyiség: 100 szoba Ezen belül: Csapat: 100 szoba + további 10 % opciós mennyiség megajánlása szükséges Az opció lehívásának jogával Ajánlatkérő a VB kezdő időpontját megelőző 30. napjáig élhet Információs pult biztosítása: A 17. FINA Világbajnokság megrendezésére felkért Szervező Bizottság, valamint Magyarország Kormánya a nemzetközi jogtulajdonossal, a FINA-val kötött szerződésében vállalta, hogy a verseny-, hivatalos- és eseményhelyszíneken, azok fogadótereiben kötelezően elhelyezi a Világbajnokság információs pultját, valamint hivatalos szóró- és reklámanyagait, melyeken megjelennek a FINA és a Világbajnokság arculati elemei, a FINA és a Szervezőbizottság(Ajánlatkérő) Partnerei. A Szervezőbizottság(Ajánlatkérő) vállalta, hogy az említett helyszíneken a FINA hivatalos előírások szerint a FINA és a Szervezőbizottság(Ajánlatkérő) partnerei számára kizárólagosságot biztosít. Erre tekintettel minden szállodának biztosítani kell egy ún. VB-információs pult ajánlatkérő általi kihelyezésének lehetőségét, (és lehetővé kell tenni a hozzátartozó marketing arculat elhelyezését; pl.: minimum a BP2017, és a FINA logót) a szálloda egy kiemelkedő, frekventált területén a szállodai előcsarnokban, öt nappal a VB-t megelőzően és a VB-t követő három napban. Lehetővé kell tenni továbbá a kihelyezett információs pultnál Ajánlatkérő munkavállalója/megbízottja ott tartózkodását. Erre azért van szükség, hogy a világbajnoksággal kapcsolatos teljes körű tájékoztatást a szervezőbizottság(ajánlatkérő) folyamatosan biztosítani tudja.

45

II. Elszállásolandókkal szemben támasztott közös, általános követelmények:

II./1. Ajánlatkérő feladata a CSAPATOK (Sportolók és kisegítő személyzetük) elhelyezésével kapcsolatban az alábbi szállodai szolgáltatások biztosítása:

• Minimum 100 szoba: kétágyas szoba, kétszemélyes, minimum 4 csillagos (4 vagy 5

csillagos vagy annak megfelelő) szállodában (teljes ellátással). • A szállodának biztosítania kell a napi 3x étkezést (reggeli, ebéd, vacsora) és

gondoskodnia kell az italok (ásványvíz szénsavas és szénsavmentes, szénsavas és szénsavmentes üdítők, gyümölcsnektárok és juice-ok) folyamatos ellátásáról a Hivatalos FINA Szállodákban. A sportolók egyéni étkezési feltételeit figyelembe kell venni. A szállodában található vendéglátóipari egységeknek mindig be kell tartani a vonatkozó hatályos jogszabályok szerinti tisztasági előírásokat.

• Az alábbiakat kötelező biztosítani a szállodáknak vagy közvetlen környezetüknek (1000m-en belül):

- Tárgyalóterem, csendes szoba (pihenő szoba), közös helyiségek - Bank – amelynek rendelkeznie kell egy deviza váltóirodával - Postahivatal – bélyegek eladására és postai levelek fogadására - Masszázsszékek biztosítása a csapatok és masszőrjeik számára - Egészségügyi ellátás (Elsősegély nyújtás, 15 percen belüli orvos

biztosításával) - Menekülési útvonal látható kitáblázása

• Az alábbi szolgáltatások biztosítása a szállodákban vagy környezetében(1000m-en belül):

- Piperecikkek eladására szolgáló üzletek, papír-írószerbolt, édességbolt, ajándékbolt, újságos

- Üdítőitalt árusító kereskedelmi egység - Pihenést, szórakozást szolgáló helyiség; (pl.: pingpongasztal, darts játék,

medence, videojáték terem; a felsorolások a teljesség igénye nélküliek, bármely már, a sportrolók kikapcsolódását szolgáló módon megfelelőek)

• Az alábbi minimum felszereltséget kell a szállodáknak biztosítania: - étterem, szobaszervíz, mosoda, telefonszolgáltatás, tárgyalóterem,

bankett-terem. - Ajánlattevőknek lehetővé kell tenniük, hogy a megajánlott szállodában

minimum egy helyiséget irodai funkcióra berendezhetővé tegyenek (irodának is alkalmas terem) a szállodai szolgáltatást igénybevevő csapatok, s így azok a helyiségek rendelkezzenek irodai berendezésekkel, mint pl. irodai bútor, nyomtató, fax, szkenner, telefonkészülék, ASDL/ISDN vonallal, ingyen wifi. Ajánlattevőnek kell biztosítani és előkészíteni az irodákat a VB előtt 10 nappal és annak folyamatos/üzemszerű működését fenntartani a VB-t követő egy napig.

- Konferenciaterem

III. KÖVETELMÉNY-SPECIFIKUMOK:

„TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-,

Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-

os szálláshelyen Budapesten”

- Budapest budai oldalán (I, II, III kerületek)

46

- minimum 4 csillagos szálloda - Max. 18 éjszaka/fő részére

- Konferenciateremmel rendelkező. - Min. 100 szoba biztosítása teljes ellátással (reggeli, ebéd és vacsora) - Étterem - Szpa és fitnesz centrum - Légkondicionált szobák - Minibár - Szobaszéf - Szobaszervíz - Vasaló és vasalódeszka a szobában - Kávé és teafőzési lehetőség a szobában - Ingyen internet (free wifi) - Business center

***

47

II/5. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET

Szerződésszám: …………/………./…..…

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről a Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft.

- Székhelye: 1138 Budapest, Hajós Alfréd sétány 1. - Levelezési címe: 1149 Budapest, Angol utca 65-69. - Számlavezető pénzintézete: Magyar Államkincstár - Számlaszáma: 10032000-00335168-00000017 - Adószáma: 25295887-2-41 - Cégjegyzékszám: 01-09-206809

Aláírási joggal felruházott képviselő: Szántó Éva ügyvezető mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) és a …………………………………………………………………………… (rövidített cégnév: ……………………………)

- Székhelye:

- Levelezési címe:

- Számlavezető pénzintézete:

- Számlaszáma:

- Adóigazgatási száma:

- Statisztikai jelzőszám:

- Cégbíróság és cégjegyzékszám:

- Aláírási joggal felruházott képviselő: mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó), együttes említésük esetén szerződő felek (a továbbiakban: Felek) között, az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: PREAMBULUM Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CLXIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás folytatott le, tekintettel a Kbt. 98. § (2) bekezdés e) pontjára, valamint a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3. §-ára (a továbbiakban: Dagály tv.) „TOVÁBBI szállodai szolgáltatás biztosítása a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokságon résztvevő CSAPATOK számára minimum 4*-os szálláshelyen Budapesten” tárgyban. Az eljárást megindító ajánlattételi felhívást Ajánlatkérő 2017. ……………..……… napján küldte meg. Jelen szerződés kifogástalan teljesítéséhez jelentős társadalmi és közérdek valamint különösen fontos nemzetközi érdek fűződik.

48

I. A SZERZŐDÉSES OKMÁNYOK 1. Vállalkozó, mint ajánlattevő a Közbeszerzési Eljáráson részt vett, és Megrendelő nyertes ajánlatként a Vállalkozó ajánlatát fogadta el. Erre tekintettel Felek a törvényes határidőn belül a jelen szerződést kötik meg egymással. 2. Felek teljes megállapodását a jelen szerződés törzsszövege, a közbeszerzési eljárás során a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok (amennyiben kiegészítő tájékoztatási igény felmerült), az eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok; valamint Vállalkozó nyertes ajánlatának teljes tartalma /a Kbt. 44. §-ának (1) bekezdésében és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 2:47. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel/ tartalmazza. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződésben vállaltak elvégzésére megfelelő szakértelemmel rendelkezik és vállalja azoknak legjobb tudása szerinti, magas szintű elvégzését, a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint. 3. Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése ellentmondásban volna a közbeszerzési dokumentumok tartalmával, akkor a felek a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége alapján járnak el, azaz a közbeszerzési dokumentumokban foglalt feltételeket tartják érvényesnek a jelen szerződés részleges érvénytelensége mellett. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája (említési sorrendben a legmagasabb rendűvel kezdve) a következő: kiegészítő tájékoztatásra adott ajánlatkérői válaszok (amennyiben erre sor került), eljárást megindító felhívás, a Közbeszerzési Dokumentumok, Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata a Kbt. 44. §-ának (1) bekezdésében és a Ptk. 2:47. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. A jelen alpontban említett dokumentumok együttesen: Szerződéses okmányok. 4. A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű Vállalkozó köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. II. A SZERZŐDÉS TÁRGYA, A SZOLGÁLTATÁSOK: 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a közbeszerzési eljárást képező feladatok teljesítését az alább részletezettek szerint: A Vállalkozó feladata Megrendelővel együttműködésben, illetve Megrendelő utasítása alapján a szállodai szolgáltatások teljes körű előkészítése, megszervezése és biztosítása a Megrendelő ajánlatkérése (Műszaki leírás-2. sz. melléklet) és a Vállalkozó ajánlata (1. sz. melléklet) alapján. Vállalkozó vállalja, hogy a Megrendelő részére szállodai-, szállás, vendéglátás, konferencia és egyéb szolgáltatásokat (Szolgáltatás) biztosít a ……………………………* Hotelben a jelen szerződés szerint. A Szolgáltatások a Megrendelő által szervezett, Budapesten megrendezendő, 2017. évi Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság (Rendezvény) lebonyolításához kapcsolódnak, a Megrendelő által a műszaki leírásban meghatározott igénybevevői kör részére (Vendég). A Szolgáltatások részletes leírását és annak jelen Szerződés időtartama alatti ellenszolgáltatását az 1. számú melléklet tartalmazza. Az e szerződés tárgyát képező konkrét feladatok műszaki, szakmai tartalmát a közbeszerzési dokumentumok, valamint Vállalkozó ajánlata határozzák meg. * Az ajánlat tartalma alapján véglegesítendő 3. Vállalkozó köteles a Szerződés időtartama alatt a Szolgáltatásokat az Ajánlatban szereplő időpontokban, az Ajánlatban és a Szerződésben vállalt ellenértéken teljesíteni.

49

4. A Megrendelő Ajánlatkérésében szereplő mennyiség keretmennyiség, amelytől a Felek a Szerződés rendelkezései szerint + 10%-os mértékig eltérhetnek. Vállalkozó a Rendezvény időpontjára meghatározott mennyiségeken (továbbá a +10 %-os opciós mennyiségen) felül nem köteles a Szolgáltatást teljesíteni. 5. A Szolgáltatás teljesítése a Szerződés alapján történik, egyedi megrendeléssel (Megrendelés). A Vállalkozó szálloda a Szolgáltatást (tartalom, mennyiség) a Megrendelés alapján köteles 1 munkanapon belül visszaigazolni, és a megrendelés alapján teljesíteni.

III. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA ÉS A TELJESÍTÉS HELYE Felek megállapodnak, hogy jelen szerződést határozott időre, 2017. ………….* napjáig terjedő időtartamra hozzák létre, jelen szerződés a Felek aláírásával egyidejűleg lép hatályba.

Megrendelő szerződésszerűnek tekinti Vállalkozó teljesítését, amennyiben a teljesítésre az ajánlatkérésben előírt és biztosított határidőben Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat kifogástalanul ellátta. Vállalkozó a szerződés teljesítését az ajánlatában megnevezett szállodában köteles teljesíteni. (teljesítés helye) * Az ajánlat tartalma alapján véglegesítendő

IV. SZOLGÁLTATÁSOK TARTALMÁNAK MEGHATÁROZÁSA A Megrendelő a 2. számú mellékletben rögzített időpont előtt legkésőbb 48 órával a Megrendelésben (telefaxon, levélben, e-mail-ben) jelzi a Vállalkozó (szálloda) felé a Szolgáltatás pontos tartalmát és mennyiségét, melyet Vállalkozó köteles 1 munkanapon belül visszaigazolni. A Megrendelésnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat: Megrendelő neve , a kért szobák mennyisége, típusa, érkezés, utazás napja, vendégek neve, igényelt étkezések, konferencia létszáma, időpontja egyéb igényelt szolgáltatások; V. A VÁLLALKOZÓI DÍJ 1. A díj jellege Felek egyező nyilatkozata szerint a Vállalkozó által megajánlott egységárak tartalmazzák a szerződésszerű teljesítés valamennyi költségét és ellenértéket, és a nyújtott szolgáltatások díját; azaz minden olyan költséget és adót, mely a szerződésszerű teljesítéshez, a komplettséghez szükséges. Így például, de nem kizárólag az IFA-t, az esetlegesen felmerülő hatósági díjakat, illetékeket; továbbá a feladatellátásra/szolgáltatásra vonatkozó valamennyi járulékos feladatot, annak díjait, valamint a teljesítéssel összefüggésben felmerült valamennyi költségeket. 2. A díj mértéke A vállalkozói díj a nyertes ajánlatban foglalt egységárak és a ténylegesen igénybevett szállodai szolgáltatások alapján számítandó. A nettó egységár alapja a közbeszerzési dokumentum műszaki leírásában meghatározottak szerinti egy főre eső vendégéjszaka ellenértéke kétágyas elhelyezéssel, az adott részben meghatározott ellátásra, és műszaki tartalomra tekintettel. A Vállalkozó nyertes ajánlatában

50

rögzített nettó egységár:

* Az ajánlat tartalma alapján véglegesítendő A fenti árak az alábbi egységárak alapján kerültek meghatározásra:

Szolgáltatás (nettó Ft)

1 főre eső vendégéjszaka ellenértéke kétágyas szobában

szobatárssal történő elhelyezéssel _____________ Ft/fő/éj*

1 fő ellátása (étkezés) az ajánlat követelményei szerint

(teljes ellátás) _____________ Ft/fő*

Az 1 főre eső vendégéjszaka felára kétágyas szobában egyedüli elhelyezéssel (egyágyas felár) nettó _____________ * Ft/fő/éj. Vállalkozó az egy fő egyedüli elhelyezésének felárát (egyágyas felár) az opciós elszámolások számlázásával együtt nyújthatja be. A Vállalkozó ajánlata alapján a megajánlott mennyiség ………… db* szálláshely biztosítása a hozzá tartozó, az adott részre tett ajánlat műszaki tartalma alapján a Megrendelő részéről igényelt egyéb szolgáltatásokat is magába foglalóan. Felek a Vállalkozó által megajánlott mennyiség tekintetében további +10 % mértékű opciós mennyiség lekötésében állapodnak meg. Az opció lehívására Megrendelő a VB hivatalos kezdőnapját megelőző 30. napjáig jogosult. Az igényelt szerződéses mennyiség: …………………………. db szálláshely * Az ajánlat tartalma alapján véglegesítendő 3. Fizetési ütemezés Vállalkozó díjra a teljesítést követően, utólag nyújthat be számlát Megrendelő részére, a 4. pontban meghatározottak szerint előleg benyújtására lehetőség van. A bankszámlák közötti elszámolás útján teljesített fizetést akkor kell megtörténtnek tekinteni, amikor a pénzintézet a fizetésre kötelezett bankszámláját megterheli. A számla benyújtásának feltétele a szerződésszerű teljesítést dokumentáló okmányoknak, a szerződés mindenre kiterjedő teljesítését igazoló teljesítésigazolásnak Megrendelő képviselője által történő aláírása.

4. Számlázás 4.1. A Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján Megrendelő a jelen szerződés teljesítésének elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Vállalkozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Vállalkozó a teljesítésigazolás alapján jogosult a Számlákat kibocsátani a Teljesítés Összegző lap alapján, annak elfogadásától (aláírva visszaérkezett) számított 5 munkanapon belül. Vállalkozó az alábbiakban meghatározott ütemezések szerint, teljesítésének leigazolását követően az alábbiak szerint jogosult rész-számlák benyújtására:

Ajánlati ár (nettó HUF)* …………………………. Ft/fő/éj + Áfa

51

(1) - a szerződéskötést követő 15. napig benyújtandóan a teljes ajánlati ár 30 %-a mértékben előlegszámla benyújtása a Kbt. 135. § (8) bek. szerint; Az előleg összege a végszámlából levonásra kerül. (2) - a szerződéskötés után a végleges megrendelések lezárultát követően, a szállások elfoglalásának napján benyújtandóan, a teljes ajánlati ár 20 %-a mértékben részszámla. (3) - a teljesítést követően, a szerződésszerű teljesítés leigazolása alapján, végszámla benyújtása; Az opciós megrendelések a végszámlában kerülhetnek elszámolásra és benyújtásra. Vállalkozó az egy fő egyedüli elhelyezésének felárát (egyágyas felár) az opciós elszámolások számlázásával együtt nyújthatja be. 4.2. A számla mellékletét képezi: – Teljesítési összegző lap – Teljesítésigazolás A számlán feltüntetendő egyéb adatok továbbá: (a) jelen szerződés száma ([…] (b) megrendelés száma ([…])

A Megrendelő a fentieken túlmenően csak az alábbi megnevezéssel illetve címzéssel kiállított vállalkozói számlát tudja befogadni:

Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. (1138 Budapest, Hajós Alfréd sétány 1.)

Megrendelő nem vállal felelősséget azért sem, ha Vállalkozó a számlát nem a fenti módon juttatja el Megrendelőhöz. Amennyiben a Vállalkozó postai úton juttatja el a számlát, úgy sem a számla eltűnéséért, sem a késedelmes beérkezéséért (és az ebből eredő késedelmes kiegyenlítéséért) semminemű kárfelelőssége nincs Megrendelőnek. Amennyiben a számla kézhezvételének időpontja vitás lenne és nem egyértelműen megállapítható, a fizetési határidő nem haladhatja meg a teljesítés napját követő 30 napot [Ptk. 6:130. § (2) bekezdés]. 4.3. A számlának meg kell felelnie a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. 4.4. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szerződésszerű teljesítést követően kibocsátandó számlán a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-ban meghatározott kötelező tartalmi elemeken, továbbá az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-ában meghatározottakon túl, köteles a Megrendelő által megadott azonosító számot, valamint a teljesítés jogcímét (a számlához kapcsolódó teljesítés rövid megnevezése) feltüntetni. 4.5. Megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36./A. § rendelkezéseinek figyelembe vételével teljesíti. 4.6. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, az a számla visszaküldését vonhatja maga után. Vállalkozó köteles minden ebből eredő Megrendelőnél és harmadik személynél felmerülő károkat megtéríteni. 4.7. Amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe, úgy a szabályszerűen benyújtott részszámla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (3) bekezdésében meghatározott rendben történik.

52

Amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót nem vesz igénybe, abban az esetben a számla ellenértékét Megrendelő a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. A számla fizetési határideje a számla kézhezvételétől számított 30 nap. A bankszámlák közötti elszámolás útján teljesített fizetést akkor kell megtörténtnek tekinteni, amikor a pénzintézet a fizetésre kötelezett bankszámláját megterheli. 4.8. A Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján a Megrendelő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. 4.9. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Kbt. 135. § (11) bekezdése alapján alkalmazandó Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Vállalkozó számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül a Felek viszonylatában. 4.10. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítése során nem fizethet ki, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. (Kbt.136.§ (1) bekezdés a) pont) 4.11. Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 143.§ (3) bek.szerinti ügyletekről a megrendelőt haladéktalanul értesíti. (Kbt.136. § (1) bekezdés b) pont ) 5. Teljesítés-igazolás Vállalkozónak a kiállított és a fentiek szerint benyújtott számláihoz teljesítésigazolást kell mellékelnie, melyeket a teljesítést követő hónap 5. munkanapjáig eljuttat a teljesítés igazolására jogosult személynek. A Kbt. 135. § (1) alapján a megküldött teljesítés igazolására 15 napja van Megrendelőnek. A kiállított teljesítésigazolások elfogadására, a Megrendelő cégvezetése által, a szerződésben megjelölt munkakör/dolgozó lehet (részenként ez változhat). Teljesítésigazolására jogosult személy: Szántó Éva ügyvezető VI. LEMONDÁS: Megrendelő a Szolgáltatásokat az alábbi feltételekkel írásban (telefax, levél, e-mail) mondhatja le.

1. Szállás: A szállás lemondása az érkezés napjától visszafelé számított - 8 nap, vagy annál korábbi lemondás esetén bánatpénz-mentes, - 7 napon belüli lemondás, vagy meg nem érkezés esetén 100% a bánatpénz mértéke. A bánatpénz kiszámításának alapja a lemondott egy napi szállás Ajánlatban szereplő nettó ellenértéke. Ajánlatkérő az opcióval együtt megrendelt, teljes mennyiség maximum 10 %-os mértékéig jogosult a szállások lemondására.

2. Vendéglátó/étkezési szolgáltatások: A vendéglátó szolgáltatások (ebéd, kávészünetek) a megrendelt időpont előtt 48 órával 15% mértékig bánatpénz-mentesen módosíthatók. Vendéglátó szolgáltatás teljes lemondása csak a Szolgáltatás időpontját megelőző minimum 72 órával lehetséges, ezen belüli lemondás teljes bánatpénzfizetési kötelezettséget von maga után.

53

A bánatpénz számítás alapja a vendéglátó/étkezési szolgáltatások tekintetében Vállalkozó Ajánlata szerint egy napra eső nettó díja (szállásdíj nélkül). Kötbér érvényesítése esetén a Vállalkozó írásbeli kötbérértesítőt köteles a Megrendelő részére küldeni. VII. A VÁLLALKOZÓ FELELŐSSÉGE:

1. Vállalkozót nem terheli felelősség, és nem kell a Megrendelő vagy harmadik személy részére kártérítést fizetnie az alábbi esetekben:

a) Amennyiben a megrendelt Szolgáltatások vis major (pl. sztrájk, háborús állapot, terrorcselekmény, földrengés, árvíz, járvány vagy a szálloda ellenőrzésén kívül eső más körülmények) okból kifolyólag nem biztosíthatók.

b) Vis major esetén abban az esetben, ha a Vállalkozó mindent megtesz annak érdekében, hogy Megrendelő számára más, azonos kategóriájú szállodában biztosítva legyenek a megrendelt Szolgáltatások.

2. A Felek a jelen Szerződést, tekintettel annak határozott időtartamára, kizárólag a másik

Fél súlyos szerződésszegése esetén, azonnali hatállyal szüntethetik meg. a.) Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben Vállalkozó a

VII.2. pontban foglaltak szerinti magatartást tanúsítja. A Megrendelő az azonnali hatályú felmondás mellett kötbér és kárigényét is érvényesítheti Vállalkozóval szemben.

b.) A Vállalkozó jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a Megrendelő fizetési kötelezettségének írásbeli felszólítás ellenére, az írásbeli felszólítás kézhezvételét követő 30 nappal sem tesz eleget.

VIII. A SZÁLLÓVENDÉG FELELŐSSÉGE:

Amennyiben a szállóvendég a szálloda épületében, berendezéseiben, vagy felszerelési tárgyaiban felróható módon kárt okoz, azokat megrongálja, megsemmisíti, eltulajdonítja, vagy egyébként rendeltetésellenes módon használja, köteles az ebből adódó kárt a szálloda részére megtéríteni. A Megrendelő nem vállal felelősséget a vendég által okozott kárért.

IX. FELELŐSSÉG HARMADIK SZEMÉLYNEK OKOZOTT KÁROKÉRT Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik, a harmadik személynek okozott olyan kár bekövetkezése esetén, ami a Vállalkozónak felróható, és tevékenységével okozati összefüggésben áll. A Vállalkozó a felelős a szálloda területére/épületébe bevitt vendég általi vagyontárgyakért. (Ptk.6:583 §) Szerződő felek megállapodnak, hogy amennyiben a Vállalkozó a Rendezvényeken részvevő szállóvendégnek (vendég) vagy harmadik személyeknek kárt okoz, ebben az esetben a rendezvényen résztvevők, illetve harmadik személyek az ebből eredő bármilyen igényüket kizárólag a Vállalkozó felé érvényesíthetik és amennyiben ilyen igényeiket a Megrendelő felé érvényesítenék, úgy azokat a Megrendelő haladéktalanul köteles továbbítani a Vállalkozónak az igénylő egyidejű, írásos tájékoztatása mellett.

X. SZERZŐDÉST MEGERŐSÍTŐ KÖTELMEK

1. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítési kötbérre jogosult Megrendelő, ha Vállalkozó neki felróható módon az egyedi megrendelésben és a szakmai specifikációban foglalt, a szállodai szolgáltatással kapcsolatban előírt minőségi és mennyiségi elvárásokat nem vagy nem megfelelően teljesíti.

54

A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett megrendelés nettó értékének 5 %-a. 2. Késedelmi kötbér: Vállalkozó köteles Megrendelőt az ok feltüntetésével, és a várható késedelem megjelölésével minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, tekintettel a Rendezvény kiemelt fontosságára. (a továbbiakban: „akadályközlő levél”). Az akadályközlő levél a szerződés szerinti teljesítési határidőt nem módosítja, a Megrendelő késedelmes teljesítésből eredő törvényes és szerződésen alapuló jogait nem érinti. A haladéktalan értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős, utólagosan nem hivatkozhat ebbéli tájékoztatási kötelezettsége megsértésére előnyök szerzése céljából, kötelezettsége, felelőssége kimentése érdekében. Vállalkozó köteles az ajánlatával mindenben megegyező szállodai szolgáltatást biztosítani képes másik szálláshelyet saját teljesítési határideje terhére felkutatni és megkeresni, amelyben a Megrendelő ajánlatkérésben kikötött és megrendelt szolgáltatások kifogástalan teljesítése garantált. Amennyiben ezt késedelmesen teljesíti, úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke 10 %, alapja a késedelemmel érintett szállásdíj nettó ellenértéke. 3. Meghiúsulási kötbér: A Vállalkozónak felróható lehetetlenülés, a Vállalkozó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása és a Vállalkozónak felróható magatartása miatt bekövetkezett egyéb szerződésszegés esetén a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás, felmondás (meghiúsulás) esetén a Vállalkozó kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik. A meghiúsulási kötbér mértéke: - egyedi megrendelés esetén 50 %, alapja az egyedi megrendelés nettó ellenértéke; - teljes szerződés esetén a szerződés teljes nettó értékének 70%-a. Lemondási záradék: Szerződő Felek tisztában vannak azzal, hogy a kötbér mértéke a szokásosnál magasabb, e mellékkötelezettség azonban a szerződés kiemelt társadalmi és nemzetközi jelentőségére tekintettel indokolt, az a szerződés-szerű teljesítés elősegítésére hivatott. E tényekre figyelemmel, jelen szerződés aláírásával egyidejűleg, e szerződésben, - e szerződésnek a kötbér feltűnő aránytalansága, - illetőleg túlzott mértékű kötbér mérséklése jogcímen való megtámadásáról Vállalkozó lemond. 3. Megrendelői igények érvényesítése A Megrendelő a Szerződésen alapuló, illetve azzal összefüggő kötbérigényeit a következő módon érvényesíti. A Megrendelő a késedelmes teljesítés, illetve meghiúsulás esetén – az igény jogalapjának és az okot adó ténynek, eseménynek a megjelölésével – felhívja a Vállalkozót, hogy

- a kötbér jogalapjának és összegének elismerése mellet a kötbér összegét fizesse meg, vagy

- a kötbér jogalapjának és összegének elismerése mellett a kötbér összegének a Vállalkozó számlájába történő beszámítás útján való kiegyenlítéséhez járuljon hozzá, vagy

- nyilatkozzon, hogy a kötbér jogalapját, vagy összegét nem ismeri el.(e pont rendelkezése nem vonatkozik a meghiúsulási kötbér lemondási záradék)

A Vállalkozó köteles a fentiekre vonatkozó nyilatkozatát 2 munkanapon belül megadni. Megrendelő a Vállalkozónak a Megrendelővel szemben, a Szerződéssel összefüggésben fennálló követelésébe kizárólag a Vállalkozó által elismert követelését számíthatja be. A beszámítás mértékéig a kötelezettségek megszűnnek.

55

4. Kötbérekkel kapcsolatos egyéb rendelkezések A kötbérigény nem érvényesítése, vagy nem határidőben történő érvényesítése nem jelent joglemondást Megrendelő részéről. A Vállalkozónak felróható késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. Amennyiben a késedelem esetére kikötött kötbér összege eléri a kötbér maximális mértékét, Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést. Megrendelő elismert kötbérigényét jogosult e szerződésből eredő fizetési kötelezettségével szemben beszámítani. Amennyiben Vállalkozó Megrendelő kötbérigényét kifogásolja köteles ezt haladéktalanul, írásban megtenni. Vállalkozó a bejelentett kötbérigény kézhezvételét követő 2 munkanapon belül köteles közölni kifogását Megrendelővel, amennyiben ezen határidőt elmulasztja, az a Megrendelő kötbérigénye elismerésének minősül. Vállalkozó késedelmes vagy hibás teljesítése, avagy Vállalkozónak felróható lehetetlenülés esetén a Megrendelő jogosult a kötbéren felüli kárigényét is érvényesíteni. A kötbér esedékessé válik: − Késedelem esetén: a teljesítési határidő lejártát követő naptól kezdődően; − Hibás teljesítés esetén: a hibás teljesítés Vállalkozó felé történő, vendég általi jelzését

követő naptól kezdődően; − A teljesítés elmaradása esetén: a Megrendelőnek a teljesítés elmaradásáról, illetve a

Megrendelő részére rendkívüli felmondásra okot adó körülményről történő tudomásszerzésének napján, valamint a Megrendelőnek a teljesítés Vállalkozó által történt jogos ok nélküli megtagadásáról való tudomásszerzésének napján.

Felek megállapodnak, hogy a késedelmi kötbér számítása során minden megkezdett nap egész napnak számít. Egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:186-189. §-ai irányadóak. XI. ALVÁLLALKOZÓK, MUNKAVÁLLALÓK 1. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szerződésben vállalt kötelezettsége teljesítése

érdekében a Kbt.-ben szabályozott korlátozásokkal – jogosult alvállalkozót igénybe venni, de Vállalkozó kötelezettségét teljes egészében másra nem ruházhatja át. Vállalkozó az általa igénybe vett alvállalkozó teljesítéséért a Megrendelő felé sajátjaként felel.

2. Felek rögzítik, hogy az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a

Vállalkozó saját teljesítésének arányát. XII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZÜNTETÉSE 1. Módosítás

Felek a jelen szerződést a Kbt. előírásainak megfelelően, így különösen a Kbt. 141. §-ában meghatározott feltételek fennállása esetén, az abban foglaltakkal összhangban módosíthatják. A szerződés módosítása körében az alábbi alakiságok érvényesülnek:

56

Jelen szerződésben szabályozottakat csak írásban (papír alapú dokumentum), a Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással vagy írásban, de a szerződést aláíró képviselő személyektől eltérő beosztással rendelkező személyek által tett jognyilatkozat a szerződés módosítására nem alkalmas. A szerződés módosítása körében az alábbi tartalmi megkötések érvényesülnek: Jelen szerződést a Kbt. előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával lehet módosítani.

2. Megszüntetés 2.1. A Kbt. 143. § (1) bekezdése alapján a Megrendelő jelen szerződést felmondhatja, vagy

- a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat, ha: a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; b) a Vállalkozó nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy a Vállalkozó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a 139. §-ban foglaltaknak; vagy c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.

2.2. Megrendelő jogosult a megrendelések tekintetében szankciós elállási, vagy rendkívüli felmondási jogát gyakorolni, és teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbért érvényesíteni Vállalkozóval szemben, ha Vállalkozó valamely alábbi súlyos szerződésszegést követi el: – a nyertes Ajánlatában vállaltaknak meg nem felelő szolgáltatást nyújt, vagy – Vállalkozó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja; vagy – Vállalkozó felszólítást követően sem teszi lehetővé Megrendelő ellenőrzési

jogosultságának gyakorlását.

2.3. Megrendelő jogosult az egész szerződés tekintetében szankciós elállási, vagy rendkívüli felmondási jogát gyakorolni, és teljesítés elmaradása esetére kikötött meghiúsulási kötbért érvényesíteni Vállalkozóval szemben, ha: – Vállalkozó szerződésszegése miatt Megrendelő 20 egyedi megrendelésnél

szankciós megszüntetési jogot gyakorol; vagy – Vállalkozó a jelen szerződés időtartama alatt 10 alkalommal késedelmesen

teljesít; vagy – Vállalkozó bármilyen módon megtéveszti a Megrendelőt, vagy valótlan adatot

szolgáltat és ez közvetlen vagy közvetett módon súlyosan káros hatással lehet a lényeges szerződéses kötelezettségek teljesítésére; vagy

– Vállalkozó felfüggeszti a kifizetéseit, ellene jogerősen felszámolási eljárást rendelnek el, Vállalkozó legfőbb szerve a társaság végelszámolásának, megkezdéséről, felszámolásának kezdeményezéséről határoz.

– A Kbt. 143. § (2) bekezdése alapján a Megrendelő köteles a jelen szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.

- Vállalkozó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja; - Vállalkozó ellen az illetékes bíróság jogerős végzése alapján felszámolási eljárás

indul; vagy - Vállalkozó a vele szembeni csődeljárás során fizetési halasztásban részesül; vagy - Vállalkozó végelszámolás iránti kérelme (amennyiben gazdasági társaságról van szó)

a cégbíróságnál benyújtásra került; vagy - Vállalkozóval szemben az illetékes cégbíróság előtt törlési eljárás indul; vagy

57

- Vállalkozó bármilyen módon megtéveszti Megrendelőt, vagy valótlan adatot szolgáltat és ez közvetlen vagy közvetett módon súlyosan káros hatással lehet a lényeges szerződéses kötelezettségek teljesítésére; vagy

- Vállalkozó jelen szerződésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentős mértékben megszegte, hogy ennek következtében Megrendelőnek a további teljesítés nem áll érdekében; vagy

- Vállalkozó bármely határidőt a következményekre történő figyelmeztetés ellenére, a felszólítás átvételétől számítva is 5 napot meghaladóan elmulaszt; vagy

- a jogszabályon alapuló felmondási vagy elállási okok fennállnak. Vállalkozónak ilyen esetben csak a már elvégzett szolgáltatások elszámolására lehet

igénye.

2.4. Megrendelő a Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

- Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel;

- Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel.

Felek rögzítik, hogy a fentiek szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a jelen szerződés XI.2.5. pontja szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

2.5. Vállalkozó a Megrendelőnek küldött írásbeli nyilatkozattal egyoldalúan felmondhatja a szerződést, ha a Megrendelő

- ismételt írásbeli felszólítás ellenére nem fizeti meg a Vállalkozónak járó – korábban általa elfogadott teljesítés után járó vállalkozói díjat, annak esedékességétől számított 30 nap eltelte után sem;

- ismételt írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti szerződéses kötelezettségeit. A felmondási nyilatkozat a Megrendelő általi kézhezvételt követő 30 nap elteltével válik hatályossá.

2.6. Elszámolás: Amennyiben jelen szerződés annak teljes körű teljesítése nélkül szűnik meg, úgy Felek kötelesek az elszámolás érdekében egymással szembeni igényeiket haladéktalanul felmérni és egyeztetést kezdeményezni. Felek megállapodnak, hogy az egyeztetések során független szakértőt vonnak be, amennyiben az elszámolási összeget nem tudják kölcsönösen elfogadni. Vállalkozó kijelenti, hogy a független szakértő számára üzleti könyveibe, szerződéseibe betekintést enged a jelen szerződéssel összefüggésben.

2.7. A jelen szerződés megszűnik, amennyiben a jelen szerződés során az egyes megrendelések összege eléri a szerződés keretösszegét.

XIII. A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan

együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet.

2. Felek közötti kapcsolattartók, és elérhetőségeik: *(szerződéskötéskor kerül kitöltésre)

58

Megrendelő részéről: név

értesítési cím

telefon

fax

E-mail

Vállalkozó részéről: név

értesítési cím

telefon

fax

E-mail

3. Az egyik Fél által a másik Félnek küldött értesítéseket írásban, levélben vagy telefaxon

vagy e-mailen kell megküldeni az erre a célra meghatározott címre és írásban vissza kell igazolni.

4. A fent megnevezett képviselő személyének változásáról a Fél köteles a másik Felet haladék nélkül, ám legkésőbb öt (5) munkanapon belül értesíteni.

5. A képviseleti jogosultság nem terjed ki a szerződés módosítására, illetve olyan utasítás

átadás-átvételére, amely közvetlenül vagy közvetve a jelen szerződés módosítását eredményezné.

XIV. VEGYES RENDELKEZÉSEK 1. Vitarendezés, bírói illetékesség:

1.1. Megrendelőnek és a Vállalkozónak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy

közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a jelen szerződés keretében vagy a jelen szerződéssel kapcsolatban merül fel.

1.2. Ha a Megrendelő és a Vállalkozó az említett közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül nem tudják megoldani a szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, úgy vitarendezési tárgyalásaikat eredménytelennek tekintik. Az eredménytelen vitarendezést követően bármely Fél jogosult bírósághoz fordulni a jogvita rendezése érdekében, figyelemmel a jelen szerződés XV.1.3. pontjára.

1.3. Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 41. §-a alapján megállapodnak abban, hogy a szerződésből eredő jogviták elbírálása kapcsán kikötik – hatáskörtől függően – a Budai Központi Kerületi Bíróság illetőleg a Székesfehérvári Törvényszék kizárólagos illetékességét.

1.4. Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg.

2. Irányadó jogszabályok:

59

Felek kifejezetten megállapodnak, hogy jelen megállapodás egészére - így különösen a jelen szerződés megkötésére, anyagi és alaki érvényességére, kötelmi hatásaira, a szerződést megerősítő mellékkötelezettségekre, a szerződéssel kapcsolatos követelések beszámíthatóságára – a magyar jog rendelkezéseit kell alkalmazni, ide nem értve a magyar kollíziós magánjogi szabályokat (nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. tvr.).

3. Részleges érvénytelenség: Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minősül, a jelen szerződés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a jelen szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg.

4. Jogról való lemondás hiánya: Jelen szerződésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítéséről való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését.

5. Szerződéses információk felhasználása: Vállalkozó Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a jelen szerződés teljesítésére használhatja fel.

6. Szerződés bizalmas kezelése: Felek rögzítik továbbá, hogy a jelen szerződéssel összefüggő – Vállalkozót érintő – adatok nem minősülnek üzleti titoknak, azok nem tarthatóak vissza üzleti titokra hivatkozással, amennyiben azok megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát törvény közérdekből elrendeli. Megrendelő azonban nem hozhatja nyilvánosságra azokat a jelen szerződéssel összefüggő adatokat, amelyeknek megismerése Vállalkozó üzleti tevékenysége végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna - így különösen technológiai eljárásra, műszaki megoldásra, know-how-ra vonatkozó adatokat -, és amelyek nyilvánosságra hozatalát Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon (mellékletben) megtiltotta. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a fenti tilalom nem vonatkozhat a közzététel körébe eső vagy olyan adatokra, amelyek Vállalkozó, mint korábbi ajánlattevő nevére, székhelyére, az általa kért ellenszolgáltatás mértékére, a teljesítés határidejére vonatkoznak.

7. Titoktartás: Vállalkozó kijelenti, hogy az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, és az ahhoz csatolt indokolással alátámasztott üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtiltja. Felek rögzítik, hogy az üzleti titkot tartalmazó iratok nem tartalmazzák a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket. Jelen szerződés aláírásával Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a jelen szerződés és az annak alapján kötendő egyedi megrendelések teljesítése során tudomására jutott adatokat, információkat, üzemi és üzletpolitikai eseményeket és/vagy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról rendelkező 2011. évi CXII. törvény rendelkezései értelmében személyre vonatkozó védett adatokat (továbbiakban együttesen: adat(ok)) üzleti titokként kezeli. Vállalkozó jelen szerződés és az annak alapján kötendő egyedi megrendelés teljesítése során tudomására jutott adatokat harmadik félnek nem adhatja ki, azokat csak a jelen szerződés és az annak alapján kötendő egyedi megrendelések teljesítéséhez szükséges mértékben használja. Vállalkozó ennek megtartásáról a feladatok ellátásában közreműködő munkatársai, alvállalkozói, teljesítési segédei tekintetében is köteles gondoskodni. Az információk és

60

adatok üzleti titokként történő kezelésére vonatkozó kötelezettség a Vállalkozót jelen szerződés lejártát követően is korlátlan ideig terheli.

8. Információs pult biztosítása: A 17. FINA Világbajnokság megrendezésére felkért Szervező Bizottság (Ajánlatkérő/Megrendelő), valamint Magyarország Kormánya a nemzetközi jogtulajdonossal, a FINA-val kötött szerződésében vállalta, hogy a verseny-, hivatalos- és eseményhelyszíneken, azok fogadótereiben kötelezően elhelyezi a Világbajnokság információs pultját, valamint hivatalos szóró- és reklámanyagait, melyeken megjelennek a FINA és a Világbajnokság arculati elemei, a FINA és a Szervezőbizottság (Ajánlatkérő/Megrendelő) Partnerei. A Szervezőbizottság(Ajánlatkérő) vállalta, hogy az említett helyszíneken a FINA hivatalos előírások szerint a FINA és a Szervezőbizottság(Ajánlatkérő) partnerei számára kizárólagosságot biztosít. Erre tekintettel minden szállodának biztosítani kell egy ún. VB-információs pult ajánlatkérő általi kihelyezésének lehetőségét, (és lehetővé kell tenni a hozzátartozó marketing arculat elhelyezését; pl.: minimum a BP2017, és a FINA logót) a szálloda egy kiemelkedő, frekventált területén a szállodai előcsarnokban, öt nappal a VB-t megelőzően és a VB-t követő három napban. Lehetővé kell tenni továbbá a kihelyezett információs pultnál Ajánlatkérő munkavállalója/megbízottja ott tartózkodását.

9. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles a Megrendelőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és - ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg - a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A Vállalkozó a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Megrendelőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a Vállalkozó saját teljesítésének arányát. A teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50 %-át meghaladó mértékben további közreműködőt.

10. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az államháztartás

alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a Megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél. A Megrendelő tájékoztatja, a Vállalkozó pedig tudomásul veszi az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal és a FINA jelen ügyletre is vonatkozó ellenőrzési jogosultságát

11. A Felek tudomásul veszik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. 27. § (3a) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint azt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címén nem tagadható meg.

12.Jelen szerződést Felek elolvasták, azt közösen értelmezték, és saját elhatározásukból,

minden befolyástól mentesen, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, a képviselet szabályainak megtartásával saját kezűleg aláírták annak első oldalán.

13. Jelen vállalkozási keretszerződés (a továbbiakban: szerződés) szövege … számozott

oldalból áll és ……. darab egymással teljesen megegyező példányban készült. A

61

szerződés példányaiból minden Felet ……….darab eredeti példány illeti meg. Jelen szerződést a Felek alábbi képviselői hagyták jóvá:

Mellékletek: 1. számú melléklet: Nyertes árajánlat(felolvasólap+melléklete) 2. számú melléklet: Műszaki leírás

...………………… ……………………………

Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft.

Megrendelő

……………………….. ……………………………………….

Vállalkozó

Szántó Éva ügyvezető

Képviselő(k) neve, beosztása *[…]

2017. év „…” hó „…” napján 2017. év „…” hó „…” napján

Documents

tárgyában kiírt, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos … · 2017-04-27 · 2 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Előzmények, az eljárást megalapozó körülmények ismertetése: