TÉRMINOS DE REFERENCIA PROCESO DE INVITACIÓN …...TÉRMINOS DE REFERENCIA - INVITACIÓN PÚBLICA 027-2019 ... Página 4 de 56 CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITAL SALUD EPS-S,

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

TÉRMINOS DE REFERENCIA - INVITACIÓN PÚBLICA 027-2019 PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON MEDIO HUMANO SIN

ARMAS DE FUEGO Y CON MEDIOS TECNOLÓGICOS A TRAVÉS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS Y MONITOREO DE SISTEMA CCTV, PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S

UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. Y EL DEPARTAMENTO DEL META.

CAPITAL SALUD TE ENTIENDE, TE ATIENDE Calle 77 A No. 12 A 35 Teléfono No. 3265410

Línea gratuita de atención al usuario 018000 112221 - www.capitalsalud.gov.co Página 1 de 56

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 027 - 2019

OBJETO: Prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada con medio humano sin armas de fuego y con medios tecnológicos a través de la prestación del servicio de monitoreo de alarmas y monitoreo de sistema CCTV, para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. Y el departamento del Meta.

DICIEMBRE DE 2019







LISTA DE ANEXOS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. FORMATO DE CONOCIMIENTO DEL CLIENTE - SARLAFT. ANEXO 3. AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET ANEXO 4. INDICADORES FINANCIEROS ANEXO 5. ANEXO MODELO PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 6. COMPROMISO CENTRO DE MONITOREO EXCLUSIVO PARA CAPITAL SALUD EPS-S SAS







INVITACIÓN:

Respetados Señores Interesados en Participar en el Proceso de Invitacion Publica No 027 de 2019 Si se encuentran interesados en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta les solicito presentar ante la Secretaria General y Jurídica de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., ubicada en la CALLE 77ª No 12ª-35 en la cuidad de Bogotá D.C., y de acuerdo con el cronograma, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y dos (2) copias, con los anexos y demás documentos requeridos, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a tres (3) meses. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a tres (3) meses y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso. Si desea más información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS Ubicada CALLE 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o a los correos electrónicos: [email protected]. NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos para la presentación de propuestas, así como los demás anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan al presente documento, así como los anexos señalados en el capítulo 2 (Numeral 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA) y en el capítulo 7 CONOCIMIENTO DEL CLIENTE - SARLAFT. (Anexo 2) NOTA 3: Las condiciones que se establecen en el presente documento, NO obligan ni constituyen compromiso alguno para contratar por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Cordialmente, Secretaria General y Jurídica CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S







CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITAL SALUD EPS-S, es una entidad promotora de servicios de salud del régimen subsidiado S.A.S., de naturaleza mixta del orden distrital, regidas por normas de derecho privado, conforme a las leyes de Colombia forma parte del Sector Salud Distrital como componente del Sistema General de Seguridad Social en Salud, con participación mayoritaria del Distrito Capital en su capital social, y designada empresa promotora de los servicios de salud y administradora de los recursos del régimen subsidiado y contributivo, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, que tiene por objeto actuar como Entidad Promotora de Salud en el régimen subsidiado y contributivo dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud en Colombia, atendiendo lo dispuesto en los Decretos 1804 de 1999, 515 y 518 de 2004. Como consecuencia de la participación de capital público superior al noventa por ciento (90%) de las acciones suscritas y pagadas, el régimen contractual aplicable es el de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, de conformidad con el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, teniendo en cuenta que según el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011, modificatorio del artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, el régimen contractual para el desarrollo del objeto social de la sociedad sigue siendo el de derecho privado ya que su actividad comercial se desarrolla en un mercado competitivo y regulado, y sin perjuicio de los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que trata el 267 de la Constitución Política. De la misma manera, Capital Salud EPS-S fue autorizada para operar y administrar los recursos del Régimen Subsidiado, mediante resolución No. 1228 de 22 de julio de 2010, Resoluciones 3869 del 21 de Diciembre de 2011, modificada y redistribuida su capacidad de afiliación mediante Resoluciones 3128 del 16 de octubre de 2012 y 1602 del 02 de septiembre de 2013, respectivamente, expedidas por la Superintendencia Nacional de Salud, es así como en virtud del objeto social que desarrolla la EPS-S y en atención a lo dispuesto en el Artículo 194 de Ley 100 de 1993 la contratación de aseguramiento en salud en forma directa por la Nación o por las Entidades territoriales, se regirá por las disposiciones de la ley privada en cumplimiento de lo establecido en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y atendiendo a la naturaleza jurídica de la EPS-S. FECHA DE LA CONVOCATORIA: Treinta y uno (31) de diciembre de 2019 1.1 OBJETO DEL CONTRATO Prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada con medio humano sin armas de fuego y con medios tecnológicos a través de la prestación del servicio de monitoreo de alarmas y monitoreo de sistema CCTV, para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. y el Departamento del Meta. 1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN







El tiempo de ejecución establecido para el presente proceso contractual es de doce (12) meses a partir del perfeccionamiento del contrato. 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, se estima un presupuesto de $ 1.186.837.538 (MIL CIENTO OCHENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL QUINIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS M/CTE) valor anual, distribuido así:

SERVICIO VALOR PROMEDIO POR

SERVICIO

SERVICIO DE VIGILANCIA FÍSICA (TURNO Y

HORAS EXTRAS) 1,100,074,561

SERVICIO MONITOREO DE ALARMAS 9,690,000

SERVICIO MONITOREO DE CÁMARAS - CCTV 46,575,000

BOLSA DE REPUESTOS ALARMAS Y CÁMARAS 30,497,977

TOTAL FINAL 1,186,837,538

El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los costos, así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. 1.4 INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico-económicas para contratar la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada con medio humano sin armas de fuego y con medios tecnológicos a través de la prestación del servicio de monitoreo de alarmas y monitoreo de sistema CCTV, para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. Y el departamento del Meta. En el presente documento se establecen los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta. Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de CAPITAL







SALUD EPS-S S.A.S, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. 1.5 AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN. De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de Referencia, derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que serán invitaciones para presentar ofertas a LA ENTIDAD. Por lo anterior, LA ENTIDAD por el hecho de publicar los Términos de Referencia, no adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier momento, sin aceptar oferta. 1.6 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente:

Actividad Características y fecha o plazo

Consulta y acceso a los términos de referencia

definitivos

En la página web de www.capitalsalud.gov.co – 31 el día de diciembre de 2019.

Observaciones, solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos y visitas a las

sedes

Hasta el día 8 de enero de 2020 desde la 08:00 am hasta a las 05:00 pm vía correo electrónico a [email protected]

Respuesta a observaciones

El día 10 de enero de 2020

Presentación y lugar de radicación de la propuesta

(Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas)

Fecha de recibo de propuestas y cierre de la invitación - el día 17 de enero de 2020, a partir de las 8:00 am y hasta las 5:00 pm, hora legal colombiana. La radicación de la propuesta se realizará únicamente en la Secretaría General y Jurídica ubicada en el piso 4 del edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., Calle 77A No 12A-35 de la ciudad de Bogotá D.C.

Período de Evaluación Los días 20 al 22 de enero de 2020.

Publicación de Resultados El día 23 de enero de 2020.

mailto:[email protected]







Observaciones a los resultados

Hasta el día 24 de enero de 2020 hasta las 4:00 p.m. en las instalaciones de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., Calle 77A No 12A-35 de la ciudad de Bogotá D.C.

Respuesta a Observaciones

Hasta el día 28 de enero de 2020.

Adjudicación o declaratoria de desierta

El día 29 de enero de 2020.

Suscripción del contrato. El día 3 de febrero de 2020

1.7 ADJUDICACIÓN El Comité de evaluación designado, presentará al representante legal del gasto los resultados de las propuestas evaluadas realizando las recomendaciones pertinentes respecto a quien debe ser seleccionado para la contratación objeto del presente proceso de selección o si debe declararse desierta. 1.8 DECLARATORIA DESIERTA CAPITAL SALUD EPS-S podrá declarar desierta la presente proceso de selección, mediante acta, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones señaladas en los presentes términos de referencia. 1.9 FORMA DE PAGO CAPITAL SALUD EPS-S Cancelará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación, en mensualidades vencidas por los días de servicio efectivamente prestados por él, previa certificación de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato con la prestación de la factura respectiva la cual deberá venir acompañada de los informes correspondientes con los soportes de recibo a satisfacción, junto con la certificación de pago de parafiscales. El pago estará sujeto igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. Los documentos soporte para el pago deberá ser avalado por el supervisor del contrato y en caso de evidenciar no prestación de servicio de personal y en el monitoreo de alarmas y cámaras previa verificación se aplicará descuentos.

Se deberá seleccionar la forma de pago de acuerdo con las políticas establecidas por CAPITAL SALUD EPS-S una de las siguientes opciones para el pago de sus facturas:

30 días 3% descuento

60 días 2% descuento

90 días 0% descuento 1.9.1. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO El PROPONENTE, dentro de los primeros cinco (5) días calendario del mes siguiente al que se factura, enviará vía email a el supervisor del contrato o persona asignada por este,







una pre factura a fin de que ésta sea analizada y aprobada por el CONTRATANTE, para lo cual el PROPONENTE cuenta con un término tres (3) días hábiles para aprobarla o rechazarla mediante correo electrónico. 1.10 DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN. Los documentos de la invitación son los siguientes:

• Términos de referencia

• Anexos. 1.11 COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 1.12 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta. 1.13 CONFIDENCIALIDAD. Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información o por orden de autoridad competente. 1.14 SUPERVISIÓN CAPITAL SALUD EPS-S, ejercerá el control y vigilancia durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato a través del supervisor que sea designado a través de la Secretaria General y Jurídica, quien tendrá como función velar por la ejecución del contrato e informar







de los avances que se presenten en desarrollo del mismo certificado su desarrollo de manera mensual, de conformidad con el manual de supervisión de los contratos de LA ENTIDAD, tendientes a asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas vigentes, en lo estipulado en el respectivo contrato y lo dispuesto en el Manual de Supervisión de la Entidad.

1.15 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Los servicios requeridos de acuerdo con el objeto del contrato se deberán prestar en las sedes y puntos de atención de CAPITAL SALUD EPS-S ubicados en la ciudad de Bogotá y el Departamento del Meta, teniendo en cuenta los puntos relacionados en las especificaciones técnicas, sujeto a variación en caso de cambio de sedes o traslados. 1.16 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO CAPITAL SALUD EPS-S y el proponente seleccionado deberán firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término correspondiente que se ha señalado, Capital Salud EPS-S podrá selección el contrato al proponente en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

CAPITULO II

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. 2.1. PARTICIPANTES. Podrán participar en el presente procedimiento de selección: a. Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada; b. Consorcios o Uniones Temporales. Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos que se detallan en el presente documento. No podrán participar: a. Las personas que hayan participado en procesos anteriores y que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. b. Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S SAS. 2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.







No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato que se derive del presente proceso de contratación las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución o en la Ley, que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta: Cada PROPONENTE deberá presentar una única propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y dos (2) copias foliadas, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original. 2.3.2. Contenido de la Propuesta. Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta. 1. Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran. 2. Carta de presentación de la propuesta. 3. Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal de las personas jurídicas que lo requieran) 4. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. 5. Valor de la Propuesta (Cuadro consolidado de precios). 6. Constancias de experiencia técnica requerida. 7. La documentación relacionada en el capítulo siete (7) de los presentes términos de referencia para efectos de registro de proveedores: A) Formato de conocimiento del cliente-SARLAFT (anexo 2) B) Carta de condiciones de pago. C) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet). (anexo 3)







D) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. E) Copia del RUT actualizado. F) Fotocopia Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. G) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal. H) Indicadores y Estados Financieros, Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. I) Cuadro de experiencia específica. J) Dos (2) referencias comerciales. K) Dos (2) referencias bancarias. L) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Republica del Representante legal. M) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Republica del proponente. N) Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal O) Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del proponente P) Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional de Colombia del Representante Legal Q) Soporte de pago y al día de aportes parafiscales de todos sus empleados. 2.3.3. Identificación de la propuesta. La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán así:

NOMBRE DEL PROVEEDOR INVITACIÓN PÚBLICA No. 027 DE 2019

OBJETO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON MEDIO HUMANO SIN ARMAS DE FUEGO Y CON MEDIOS TECNOLÓGICOS A TRAVÉS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS Y MONITOREO DE SISTEMA CCTV, PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. Y EL DEPARTAMENTO DEL META.

Original / Copia 2.3.4. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta. La propuesta debe presentarse en original y dos (02) copias foliadas, en sobre sellado, únicamente en la Secretaria General y Juridica Ubicada en el piso 4 del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S, calle 77 A No. 12 A -35 de la cuidad de Bogotá D.C, de acuerdo con la fecha fijada en el cronograma. En caso que la propuesta







sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S, la rechazara. 2.4 DE CARÁCTER JURIDICO. FACTOR HABILITADOR Los proponentes, personas jurídicas o consorcios o uniones temporales deberán allegar con su propuesta los documentos con base en los cuales previa verificación se les otorgará la calidad de HÁBIL JURÍDICAMENTE: 2.4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La presentación de la propuesta se deberá hacer conforme al siguiente anexo: Anexo No. 1 “Carta de presentación de la propuesta” 2.4.2 DOCUMENTOS JURÍDICOS - PERSONA JURÍDICA Los siguientes documentos y requisitos se consideran necesarios para que CAPITAL SALUD EPS-S, entienda habilitado jurídicamente al oferente, por lo tanto, la Secretaria General y Juridica podrá requerir al proponente para subsanar aquellos requisitos que no sean ponderables. En caso de que el proponente no dé respuesta a la misma, en los tiempos definidos para dicho propósito, se establecerá la INEXISTENCIA de la información y se procederá a Rechazar Jurídicamente la propuesta y por consiguiente, esta no será evaluada ni técnica ni económicamente. 2.4.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR CÁMARA Y COMERCIO En el caso que el proponente sea una persona jurídica (Nacional o Extranjera con sucursal o domicilio en Colombia), deberá allegarse copia del Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, para efectos de establecer que las actividades o servicios, correspondan al objeto del presente proceso de selección, la representación legal, las facultades del representante legal y duración de la sociedad. En el caso que el certificado de existencia y representación legal contenga alguna limitación en la representación de la misma o exista cualquier exigencia legal o limitación estatutaria, el representante legal de la persona jurídica deberá anexar y demostrar mediante el documento correspondiente, que está autorizado por la junta de socios u órgano societario competente para comprometer a la Sociedad, firmar la propuesta y suscribir el contrato correspondiente en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar. Lo anterior de conformidad con lo establecido en los estatutos respectivos de la sociedad. Los documentos presentados deben tener una fecha igual o anterior a la de la presentación de la propuesta.







Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo, con las formalidades que establece la ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con presentación personal, en el cual cuente con amplias facultades para actuar dentro del proceso. Si se trata de poder general deberá anexar la copia de la Escritura Pública que contenga el poder general y la certificación de vigencia del poder general expedido por la notaría respectiva, certificado que debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores al cierre del proceso. En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben presentar el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo establecido en la Ley colombiana. 2.4.4 CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán adjuntar la autorización escrita y expresa del órgano societario respectivo, si ello se requiere, para conformar el consorcio o unión temporal, si son personas jurídicas, y designar la persona que representará al Consorcio o Unión Temporal. Cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal debe presentar autorización para comprometerse por el 100% del valor del contrato, si ello se requiere (No se considera suficiente la autorización para comprometerse por el valor equivalente a su porcentaje de participación, en virtud del principio de solidaridad, aplicable por disposición legal). Quienes presenten ofertas en consorcio o unión temporal, deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal. En el segundo caso, deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato (Actividades y porcentaje de participación). Tal participación no podrá ser modificada sin el consentimiento previo y escrito de CAPITAL SALUD EPS-S. Cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal debe cumplir con los requisitos establecidos en los presentes pliegos o términos de condiciones para las personas naturales o jurídicas. 2.4.4.1 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL Debe anexarse el original o copia autenticada del documento de constitución del consorcio o unión temporal, que deberá contar por lo menos la siguiente información: a) Acta original de conformación del Consorcio o de la unión temporal, suscrita por cada uno de sus integrantes, determinando su responsabilidad de manera solidaria. Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal.







b) Designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o a la unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad. La propuesta deberá estar firmada por el representante designado para tal efecto, las personas naturales o jurídicas que lo integran, caso en el cual deberá adjuntarse el documento que lo acredite como tal. c) Los integrantes del consorcio o la unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin autorización previa escrita expresa de Capital Salud EPS-S y en ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. d) El objeto del consorcio y/o unión temporal, debe ser el mismo del contrato. e) Nombre del representante legal del consorcio o unión temporal, indicando sus facultades y limitaciones. f) Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus miembros durante la ejecución del Contrato. g) Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. h) Manifestación expresa de que las parte integrantes no podrá revocar el consorcio o unión temporal durante el tiempo de ejecución del contrato, y cinco (5) años más, y que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes. i) Manifestación, bajo la gravedad del juramento, de no haber sido sancionada con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la presente Convocatoria. j) La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estas mismas Uniones, como personas naturales o jurídicas en un mismo proceso y será causal del rechazo de las propuestas. k) La propuesta debe estar firmada por el representante que hayan designado para tal efecto, las personas naturales o jurídicas que lo integran, caso en el cual deberá adjuntarse el (los) documento (s) que lo acredite(n) como tal. 2.4.4.2 CONDICIONES ADICIONALES DE PARTICIPACIÓN PARA CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Serán comunes y de obligatorio cumplimiento las siguientes condiciones para los proponentes que participen en la Convocatoria en calidad de Consorcios o Uniones temporales: a) Las personas o firmas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales o acompañar los documentos requeridos en la presente Convocatoria, como si fueran a participar en forma independiente. b) El objeto social de los integrantes del consorcio o unión temporal debe corresponder al objeto de la Convocatoria. c) La capacidad de contratación del consorcio o unión temporal debe ser igual a la suma de las capacidades de cada uno de sus integrantes.







2.4.5 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL PROPONENTE El proponente debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal debiendo el nombre coincidir con el consignado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal. 2.4.6 FOTOCOPIA DEL RUT. El proponente deberá presentar copia del Registro Único Tributario - RUT Actualizado de acuerdo a la nueva clasificación CIIU de actividades económicas, establecido por el Artículo 555-2 del Estatuto Tributario, que constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, en caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. Así mismo debe allegar fotocopia del Registro de Información Tributaria de la persona jurídica. 2.4.7 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA

DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.

El PROPONENTE deberá anexar junto con su propuesta, copia legible de la Licencia de Funcionamiento que lo habilita para prestar el servicio, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, donde se constante su Sede Principal, Sucursales y Agencias que posea, y que se encuentre vigente para el momento del cierre de este proceso. Se debe acreditar Sede Principal en la ciudad de Bogotá y Sucursales y/o Agencias en Villavicencio. En el evento de vencerse durante los 60 días siguientes al cierre de la invitación publica, deberá allegar la solicitud de trámite de renovación.

El PROPONENTE adjudicatario, durante el desarrollo del contrato, deberá garantizar el número de sucursales ofrecidas para el cumplimiento de este requisito.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales o, cada integrante deberá cumplir con el requisito.

La licencia deberá permitir la prestación del servicio de vigilancia fija, sin armas y estar vigente a la fecha de cierre y adjudicación de la presente invitación.

Si a la fecha de cierre del proceso o al momento de la adjudicación, la Licencia o la autorización para operar se encuentra en trámite de renovación, la Entidad aceptará el certificado que expide la Supervigilancia como constancia de ello; de la misma forma si durante la ejecución del contrato se vence dicha licencia, el contratista deberá prever esta situación y presentar la solicitud a la Supervigilancia con la antelación necesaria para







garantizar la prestación del servicio. En este caso, no es necesario presentar certificado sobre la vigencia de la licencia.

El artículo 35 del Decreto Ley 019 de 2012 señala que las autorizaciones o permisos que otorga el Estado se entienden prorrogados si se ha radicado oportunamente la solicitud de renovación y la entidad a la fecha de vencimiento no se ha pronunciado de fondo

Estas certificaciones deberán estar vigentes al momento de la adjudicación del proceso.

2.4.8 LICENCIA PARA LA OPERACIÓN DE MEDIOS TECNOLÓGICOS El PROPONENTE deberá aportar copia legible de la respectiva Licencia de Funcionamiento que acredita la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 47, 48 y 95 del Decreto 356 de 1994, teniendo en cuenta que el actual proceso requiere el monitoreo de equipos categorizados como “Medios Tecnológicos”.

Dicha licencia deberá estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, aquellos oferentes que cuenten con la radicación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del trámite de renovación de las licencias con mínimo sesenta (60) días calendario de antelación al vencimiento de esta, podrán participar en el presente proceso de contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Decreto Ley 019 de 2012.

En el evento en que la licencia venza durante el plazo de ejecución del contrato, el CONTRATISTA seleccionado deberá presentar el radicado de solicitud de renovación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

En el caso de presentación de la propuesta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cuando menos uno de sus integrantes deberá contar con dicho permiso

2.4.9 EXCLUSIÓN DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD El proponente deberá allegar manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. 2.4.10 APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES El proponente persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante un lapso no inferior a seis (06) meses anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, mediante certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal (según el caso), de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito.







La acreditación de lo anterior deberá surtirse conforme al “Certificación de cumplimiento aporte parafiscales emitida por el PROPONENTE” Cuando el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros que lo integran, deberán certificar que se encuentran en cumplimiento de la anterior obligación, al momento de presentar la propuesta. 2.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO – FACTOR HABILITADOR 2.5.1 FACTOR FINANCIERO Los PROPONENTES deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral y que consten en el formato RESUMEN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA (anexo 4) con el fin de verificar y analizar la información financiera, será requisito indispensable que el PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultados con corte al 31 de Diciembre de 2018 debidamente firmados por contador público y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio. La omisión de la presentación del balance general con la propuesta será subsanable en un término máximo a un (1) día.

En caso de no cumplir con los índices de Índice de Liquidez, Endeudamiento y Rentabilidad y capital de trabajo exigidos en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación.

• Nivel Endeudamiento: El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor o igual al setenta por ciento (70%). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno de los integrantes del mismo, se aplicará la siguiente formula

Endeudamiento = (pasivo total/ Activo Total) x 100

• Nivel Liquidez El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 1.0. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo, se aplicara la siguiente formula

Índice de Liquidez = Activo corriente / pasivo corriente

• Nivel Rentabilidad. El PROPONENTE deberá acreditar una rentabilidad mayor o igual al 10%, se aplicará la siguiente formula:

Rentabilidad = Utilidad Operacional * 100 / Patrimonio.

• Índice Capital de Trabajo El PROPONENTE deberá acreditar un capital de trabajo mayor al 20% del presupuesto asignado, se empleará la siguiente formula:

Capital De Trabajo CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente







2.6 CRITERIOS TÉCNICOS 2.6.1 EXPERIENCIA OBLIGATORIA: EL PROPONENTE deberá acreditar experiencia obligatoria a través de mínimo tres (3)

certificaciones o contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente contratación y

cumpla con:

REQUISITO MÍNIMO Cumple

Certificación o copia de contrato que cumpla con: ( Si / No)

Valor mínimo ($ 600.000.000)

Objeto igual o similar a la presente invitación

Certificación con fecha no mayor a 90 días

Contratos suscritos y ejecutados durante los últimos 4 años

2.6.2 EXPERIENCIA ADICIONAL

La evaluación tendrá un puntaje máximo de 200 puntos. El PROPONENTE para efectos de la evaluación de su oferta, debe acreditar experiencia mediante certificación o contrato, se debe tener las siguientes características: Objeto igual o similar a la presente invitación, certificación con fecha no mayor a 90 días, Contratos suscrito y ejecutados durante los últimos 4 años

DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Adicional a la experiencia obligatoria deberá entregar una (1) certificación o copia de contrato por un monto de $ 600.000.001 hasta 900.000.000

100 Puntos

Adicional a la experiencia obligatoria deberá entregar una (1) certificación o copia de contrato por un monto de $ 900.000.001 hasta 1.200.000.000

150 Puntos

Adicional a la experiencia obligatoria deberá entregar una (1) certificación o copia de contrato por un monto mayor de $1.200.000.001

200 Puntos

2.6.3 CERTIFICADO DE MULTAS Y SANCIONES El Oferente que suministre Certificación de Multas y Sanciones expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, en donde conste que carece de multa y/o sanción alguna obtendrá una puntuación de hasta CIENTO (100) puntos.







En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá anexar

estos documentos Los demás proponentes que tengan sanciones y/o multas tendrán la

puntuación de acuerdo con el siguiente cuadro:

CONCEPTO NUMERO DE

SANCIONES Y/O MULTAS

PUNTAJE

Multas y/o sanciones 3 20 puntos




Nota 1: Aquellos proponentes que cuenten con cuatro o más multas y/o sanciones no

tendrán puntuación alguna.

Nota 2: Para efectos de puntuación, en caso de presentarse uniones temporales o

consorcios, se sumarán las multas y/o sanciones de cada uno de sus integrantes”.

Nota 3: En desarrollo del contrato el contratista deberá prever el vencimiento cada 90 días

y actualizar la certificación de acuerdo con la frecuencia de vencimiento para aportarla a la

supervisión del contrato siempre que sea requerida.

2.6.4 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD La calificación de los OFERENTES para este criterio se efectuará de la siguiente manera:

REQUISITO PUNTAJE

MÁXIMO

NINGUNO DE LOS ANTERIORES 0

ESTAR EN PROCESO DE CERTIFICACIÓN ISO 9001 O

EQUIVALENTE 20

TENER CERTIFICACIÓN ISO 9001 O EQUIVALENTE 50

2.6.5 SERVICIOS ADICIONALES Se otorgarán cincuenta (50) puntos según la siguiente valoración técnica, así:

DESCRIPCIÓN PUNTAJE

El PROPONENTE ofrece central de monitoreo exclusivo para la ENTIDAD las 24 horas del día de Lunes a Domingo (incluyendo festivos). Para lo cual deberá diligenciar la carta compromiso Anexo 7

50 puntos







2.7 CRITERIOS ECONÓMICOS

2.7.1 SISTEMA DE PRECIO UNITARIO FIJO: El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y específica, teniendo en cuenta que:

• La oferta debe presentarse en moneda legal colombiana.

• En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras valdrá la cantidad expresada en número.

• Si el sistema de precios es unitario fijo se deberá cotizar todos los elementos solicitados del listado enviado por la ENTIDAD

• Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta económica debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

• En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos: Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los elementos a suministrar

• Si el PROPONENTE no indica el valor del impuesto correspondiente, se entenderá que en el valor señalado está incluido tal impuesto.

• El valor definitivo del contrato será el que esta como presupuesto.

• Se establecen cantidades aproximadas de consumo de los bienes, con el fin de orientar a los proponentes para la elaboración de su propuesta económica, precisando que las cantidades podrán variar, hacia arriba o hacia abajo, de acuerdo con las necesidades de la ENTIDAD.

2.7.2 FORMA DE EVALUACIÓN PRECIO UNITARIO FIJO:

Se le asignará el mayor puntaje 600 puntos al de menor costo teniendo en cuenta los siguientes ítems:

• Cotizar todos los ítems de la propuesta, por cada ítem, elemento o servicio faltante por cotizar se reducirá 20 puntos.

• El valor de la propuesta en evaluación: Es la sumatoria total después de multiplicar el valor unitario por las cantidades proyectadas.

P = 600 x (PM/VP)

Dónde: P = Puntaje para la propuesta en evaluación VP = Valor de la propuesta en evaluación PM = Valor de la propuesta más económica







CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. descalifica el comportamiento de aquel oferente que con la intención de obtener la adjudicación en un proceso de selección decide ofrecer un precio que se encuentra por fuera de su propio interés, sacrificando utilidad, llegando al punto de pérdida afectando incluso su propio patrimonio, así las cosas, la situación estaría ante una primera aproximación al concepto de propuesta artificialmente baja. Para determinar si el precio de la oferta presentada es artificialmente bajo, el punto de referencia es el estudio de mercado que establece el valor del presupuesto, que es calculado a partir del promedio de los valores presentados en la etapa de solicitud de cotizaciones – RFQ; así las cosas, los valores presentados en la etapa de solicitud de propuestas – RFP no deben encontrarse por encima del valor del presupuesto, lo que originaría que no fueren tenidas en cuenta y fueran eliminadas; ahora, sí en la etapa de presentación de ofertas (RFP) se evidencian variaciones porcentuales superiores al 10% con respecto al valor del presupuesto, los proponentes deben justificar de forma amplia y detallada por ítem a partir de textos, cifras el motivo de estas diferencias, así como los soportes documentales como lo podrían ser contratos, certificaciones de cumplimiento, facturas de importación de bienes, órdenes de pago, cotizaciones con proveedores o cualquier otro documento equivalente en los que se pueda verificar los descuentos, costos y las especificaciones de los mismos; Por lo anterior, esta justificación debe permitirle a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. establecer que el valor presentado no pone en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales, garantizando los principios de transparencia, equilibrio e imparcialidad y a su vez, evidenciar desde un inicio posibles riesgos de precios artificialmente bajos. 2.7 CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

De conformidad con las necesidades de la entidad, las condiciones mínimas que deberán acreditar los PROPONENTES serán: la capacidad jurídica, financiera y técnica. Estos requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la entidad si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado.

2.7.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores:

# Requisitos Habilitantes Verificación

1 Factores Jurídicos Cumple/No Cumple

2 Factores Financieros Cumple/No Cumple

3 Experiencia Habilitante Cumple/No cumple

4 Experiencia Adicional 200







5 Certificación Multas y Sanciones 100

6 Certificación de calidad 50

7 Valores agregados 50

8 Factores Económicos 600

TOTAL 1000

2.8 FÓRMULAS DE DESEMPATE En caso de que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el

primer lugar del orden de elegibilidad:

a) En caso de empate entre los proponentes, se preferirá la propuesta presentada por el proponente que cuente con trabajadores con discapacidad. (artículo 2.2.1.2.4.2.6 del decreto 1082 de 2018) (deberá aportar certificación en la cual indicará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.)

b) En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional.

c) De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que tenga un mayor puntaje en la Evaluación Técnica, mayor aporte y conveniencia técnica en el componente de Valor Agregado.

En caso de persistir el empate, con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y transparencia, se procederá a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, por medio del siguiente procedimiento:

a) Se depositarán en una bolsa las balotas en igual cantidad que oferentes se hayan empatado en el proceso más una, así: una balota por cada oferente de color naranja y una de color blanco.

b) El participante que saque la balota de color blanco será el seleccionado, quien será presentado ante el Comité de Contratación respectivo, como ubicado en primer lugar.

c) Si los participantes sacan cada uno en su turno el mismo color de balota (naranja) sin que ninguno saque la blanca, se repetirá el procedimiento cuantas veces fuere necesario hasta definir el desempate.

CAPITULO III

3.1 CAUSALES QUE DAN LUGAR AL RECHAZO DE LA OFERTA







Serán causales de rechazo de las ofertas las siguientes:

• Cuando NO haya sido presentada en la fecha y lugar señalada en el plazo de presentación de ofertas y con posterioridad a la hora indicada en el cronograma del presente proceso.

• Cuando el oferente trate de intervenir, influenciar o informarse indebidamente, valiéndose de cualquier medio de la actividad de la administración sobre el análisis y evaluación de las propuestas.

• Cuando las propuestas no cumplan en su totalidad con algún documento no subsanable o algún requisito solicitado en los pliegos de condiciones y/o se alleguen documentos falsos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas solicitadas en los presentes pliego de condiciones.

• Cuando el valor total de la propuesta supere el valor del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO de esta convocatoria, o las tarifas cotizadas sean inferiores a las determinadas legalmente si a ello hubiere lugar.

• Cuando el objeto social del proponente o de la totalidad de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal no esté relacionado con el objeto de la contratación.

• Cuando el oferente se encuentre en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes.

• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a CAPITAL SALUD EPS-S

• Cuando el oferente se encuentra en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

• Cuando para éste mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente, probable documentalmente.

• Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente convocatoria, es decir, se presente en forma parcial.

• Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en la presente convocatoria.

• La no presentación completa de los documentos exigidos en el presente documento, que no sean objeto de subsanación.

• Cuando la Entidad solicite al proponente subsanar y éste no lo haga en el término o plazo establecido para el efecto.

• Cuando se observen tachaduras, enmendaduras o correcciones que permitan dudar de la veracidad de la información o documentos que integran la propuesta.

CAPITULO IV

4.1 GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES (PÓLIZAS)

El PROPONENTE se obliga a constituir a favor del CONTRATANTE y a presentar las siguientes garantías representadas en pólizas de seguros expedidas por una compañía







legalmente establecida en el país, y aceptada por el CONTRATANTE. En los siguientes términos: A. Del cumplimiento del contrato: El contratista deberá constituir esta garantía, para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales, independiente de las multas y la cláusula penal que se pacte en el contrato. Su cuantía corresponderá a la que en cada caso se determine, la cual no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del monto del contrato y una duración igual a equivalente al plazo de ejecución del contrato la del plazo máximo previsto al momento de la suscripción del contrato y cuatro (4) meses más. B. De la calidad y correcto funcionamiento de los bienes y servicios: El contratista deberá constituir esta garantía, para precaver las futuras eventualidades en que uno o varios bienes de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos, así como para precaver también los vicios de fabricación y la calidad de los materiales o componentes. Su cuantía no podrá ser inferior al veinte por ciento (20 %) del monto del contrato y su vigencia será igual o superior al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. C. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: El contratista, deberá constituir esta garantía para precaver los eventos en que incurra en el no pago de las obligaciones laborales respecto de los trabajadores relacionados con la ejecución del respectivo contrato. Su cuantía no podrá ser inferior al diez por veinte por ciento (20%) del monto del contrato y su vigencia será de tres (3) años. D. De responsabilidad civil extracontractual: El contratista deberá constituir esta garantía para asegurar el pago de los perjuicios que el contratista ocasione a terceros por razón de la ejecución del contrato. Su cuantía no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del monto del contrato y su vigencia será igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Las prórrogas, adiciones o modificaciones que se surtan en la ejecución del contrato, deberán ampliar las coberturas en tiempo y en valor de la póliza correspondiente dentro del término establecido.

CAPITULO V LOS RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, LA FORMA DE MITIGARLOS Y LA

ASIGNACIÓN DEL RIESGO ENTRE LAS PARTES CONTRATANTES 5.1 ANÁLISIS Y MITIGACIÓN DE RIESGOS: Ante la reducción de riesgos durante el proceso de contratación la Entidad, estructura un sistema de administración de riesgos teniendo en cuenta, entre otros los siguientes aspectos:







• Los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación.

• Los eventos que alteren la ejecución del contrato y el equilibrio económico del contrato.

• La eficacia del proceso de contratación, es decir, que la Entidad pueda las necesidades que motivo el proceso de contratación.

• La idoneidad y experiencia de las personas encargadas de prestar el servicio.

Por lo tanto, un manejo adecuado del riesgo le permite a la Entidad:

• Proporcional un mayor nivel de certeza y conocimiento para la toma de decisiones relacionadas con el proceso de contratación.

• Mejorar la planeación de contingencias del proceso de contratación.

• Incrementar el grado de confianza entre las partes del proceso de contratación

• Reducir la posibilidad de litigios entre otros.

No Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia En

Caso De Ocurrencia Probabilidad Impacto

Valoración

Del Riesgo Categoría

1 General Externo Ejecución Operacional

Incumplimiento de las

obligaciones

contractuales

No se satisface la

necesidad requerida

por la Entidad

1 5 6 Alto

2 Especifico Externo Ejecución Operacional

No prestar el servicio

de acuerdo con el

ofrecimiento de la

oferta presentada

No se satisface la

necesidad requerida

por la Entidad /

afecta la gestion de

la Entidad

1 5 6Medio -

Alto

3 Especifico Externo Ejecución Operacional

Incumplimiento de la

prestación del servicio

en el horario fijado y

tipo de envió requerido

en las obligaciones

contractuales

incumplimiento de

las condiciones

pactadas en el

contrato / afecta

gestion de la Entidad

2 5 7 Alto







CAPITULO VI ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

6.1 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

En los casos en los que se presenten controversias entre las partes relacionadas con la ejecución, interpretación o terminación anticipada del presente contrato, se instalará un comité bipartito de conciliación que estará conformado por dos representantes del CONTRATISTA y dos representantes de LA ENTIDAD, los cuales serán designados por las partes para conciliar de manera directa. En caso de no llegar a ningún acuerdo, dentro de los 15 días calendario siguientes a la conformación de la comisión bipartita, las partes podrán acceder a la vía judicial correspondiente. 6.2 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o invitación que le haga

Probabilidad Impacto Valoración

Del Riesgo Categoría

Como se realiza

el monitoreo

Periodicidad

¿Cuándo?

contratistaverificación de la ejecución del

contrato por parte del supervisor Raro Insignificante 2 Bajo NO Supervisor

Fecha de inicio

del contrato

Fecha final del

contrato

Informes

Mensuales Mensual

contratista

invitación publica que contenga

condiciones claras y de carácter

imperativo para el futuro

CONTRATISTA

Raro Insignificante 2 Bajo NO SupervisorFecha de inicio

del contrato

Fecha final del

contrato

Revisión de

propuesta /

Servicio en sitio

físico y

tecnológico

mensual

contratista

Exigir una condición

organizacional de recurso

humano y técnico, experiencia,

capacidad financiera, entre

otros.

Raro Insignificante 2 Bajo NO SupervisorFecha de inicio

del contrato

Fecha final del

contrato

revisión e

inspección de la

ejecución del

contrato por

parte del

supervisor

mensual

Persona

responsable por

implementar el

tratamiento

Fecha estimada

en la que se

inicia el

tratamiento

Fecha estimada

en la que se

termina el

tratamiento

Monitoreo y Revisión

A quien se

le asigna

Tratamiento / controles a ser

implementados

Impacto Después Del Tratamiento ¿Afecta la

ejecución

del

contrato?







Capital Salud EPS-S , o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, Capital Salud EPS-S tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes. 6.3 MULTAS

En caso de incumplimiento parcial del proveedor en la ejecución del contrato, la EPS-S podrá imponer multas diarias sucesivas a razón de 0.5 % del valor del contrato, mediante resolución motivada por un valor equivalente hasta por el diez por ciento (10%) del valor del contrato. La imposición de las multas definida en el presente artículo será aplicada previo agotamiento al procedimiento definido por la ENTIDAD. 6.4 CLAUSULA PENAL En caso incumplimiento grave o incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera directa la ejecución del contrato y tenga la potencialidad de conducir a la paralización del contrato, se impondrá a este una pena pecuniaria en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, sin necesidad de requerimiento o constitución en mora, derechos a los que renuncia EL CONTRATISTA, la cual será imputada como efecto de los perjuicios que deriven a la ENTIDAD con su incumplimiento. Este valor se tomará directamente por Capital Salud EPS-S de la suma que le adeuden al contratista o con cargo a las pólizas y garantías suscritas, a elección de LA ENTIDAD, sin requerimiento adicional. 6.5 OBLIGACIONES GENERALES

1. Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada con medio humano sin armas de fuego y con medios tecnológicos a través de la prestación del servicio de monitoreo de alarmas y monitoreo de sistema CCTV, para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S ubicadas en la ciudad de Bogota D.C. Y el Departamento del Meta.

2. Cumplir con los requisitos de ley sobre la afiliación de sus empleados durante la ejecución del contrato, al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) de conformidad con lo establecido en las normas y en especial el Código Sustantivo del Trabajo.

3. Acreditar mediante certificación suscrita por el representante legal o por el revisor fiscal el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud – SGSSS.

4. Atender y cumplir las sugerencias y condiciones propuestas por el supervisor del contrato o por las personas que designe CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para tales efectos.

5. Garantizar la prestación del servicio de manera que el objeto del contrato se cumpla en condiciones de calidad y eficiencia.

6. Mantener las tarifas y valores ofertados durante toda la ejecución del contrato.







7. Tomar las medidas necesarias para evitar la contaminación ambiental en las áreas de trabajo durante la ejecución de sus actividades

8. El estricto cumplimiento, a su costa, de todas las normas legales sobre Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Gestión Ambiental.

9. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.

6.5.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

1. Programar las visitas de técnicos especializados en seguridad. Dichas visitas deberán ser por lo menos una vez a la semana.

2. Realizar la supervisión técnica y entregar los informes de supervisión del contrato con una periodicidad quincenal. Los informes deben ser entregados a la Dirección Administrativa y Financiera de LA ENTIDAD los días 15 y 30 de cada mes o el primer día hábil después de esta fecha.

3. Mantener la presencia de vigilantes sin interrupción durante los horarios estipulados en los puestos de vigilancia asignados conforme al contrato.

4. Garantizar la capacitación e instrucción adecuada en lo referente a la prestación del servicio y relaciones interpersonales de manera mensual realizando un cronograma conjuntamente con el supervisor del contrato.

5. Identificar y presentar soluciones a los inconvenientes que se presenten en las Sedes Administrativas y Puntos de Atención al Usuario – PAU.

6. Mantener las tarifas ofrecidas en la oferta comercial durante toda la ejecución del contrato.

7. Emplear personal debidamente seleccionado que reúna las condiciones técnicas para garantizar la prestación del servicio, razón por la cual EL PROPONENTE se compromete a entregar la hoja de vida con sus respectivos soportes y los resultados de la evaluación y estudio de riesgo del personal.

8. Las personas que presten el servicio de vigilancia deberán contar como mínimo con lo siguiente: a) Carnet debidamente expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. b) Experiencia en cargos de guarda de seguridad. c) Uniforme: El uniforme para la prestación del servicio diario debe cumplir con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994, articulo 103, d) Aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, lo cual deberá encontrarse debidamente certificado por un médico que preste el servicio a la empresa. e) Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional f) Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación y g) Certificado del curso de nivel avanzado de vigilancia expedido por una academia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

9. Reemplazar y relevar en un término máximo de un (1) día el personal que a juicio de la Entidad no esté cumpliendo el servicio o lo preste deficientemente.







10. Reemplazar el personal en un término máximo de 2 horas cuando no se presente a sus respectivos puestos de servicios.

11. Impedir el acceso a los diferentes pisos y a los inmuebles por los cuales sea o fuere legalmente responsable, de funcionarios o personas ajenas que no estén autorizadas por escrito por el funcionario competente en días y horas no laborables.

12. Responder por las pérdidas o sustracciones de los bienes de la Entidad que se puedan presentar por negligencia, imprudencia, impericia o dolo de su personal y por los daños o destrucciones de muebles e inmuebles ocurridos dentro de las áreas de vigilancia (sedes, puntos de atención al usuario) por las mismas causas, previo proceso de investigación.

13. Suministrar los elementos, medios de comunicación, equipos, materiales, recurso humano competente y debidamente dotado, vehículos y demás recursos necesarios para la prestación de los servicios, cumpliendo lo previsto en el presente contrato, y las disposiciones técnicas y legales que regulan este servicio.

14. Suministrar a la Entidad personal competente, profesional y experimentado de modo que garantice la prestación optima de los servicios contratados.

15. Establecer comunicación inmediata con los entes de seguridad pertinentes o cuadrantes de zona.

16. Mantener actualizadas las licencias, certificaciones, autorizaciones y/o permisos ante las autoridades competentes, durante toda la vigencia del contrato.

17. Garantizar el monitoreo durante las 24 horas al día, realizando visualización aleatoria de las cámaras de video instaladas en la actualidad y las que se requieran y establecer la operación por una terna de operadores de medios tecnológicos debidamente capacitados.

18. Contar con el personal requerido debidamente certificado por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

19. Impedir el acceso a los diferentes pisos y a los inmuebles por los cuales sea o fuere legalmente responsable, de funcionarios o personas ajenas que no estén autorizadas por escrito por el funcionario competente en día y horas no laborables.

20. Desplegar todas las acciones que tiendan a prevenir, detectar, disminuir, o disuadir las

amenazas que detecten o que puedan afectar la vida, integridad y/o seguridad de las personas que se encuentren dentro del interior del bien inmueble al que se prestan los servicios objeto de este contrato, así como el de los muebles que se encuentran en previa investigación administrativa adelantada en común acuerdo por las partes, donde se determine la responsabilidad del PROPONENTE.

21. Informar al CONTRATANTE con carácter inmediato esto es, en un término no superior a diez (10) minutos después de haberse presentado, la ocurrencia de cualquier siniestro.







22. El personal deberá portar permanentemente el respectivo uniforme de dotación y el carnet el cual deberá contar con la credencial expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

6.5.2 OBLIGACIONES A CARGO DE LA ENTIDAD

1. Ejercer la supervisión del contrato para efectos de lograr la correcta ejecución del

mismo. 2. Verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad ofrecidas por PROPONENTE

y promover las acciones de responsabilidad contra este cuando dichas condiciones no se cumplan.

3. Impartir por escrito las órdenes y solicitudes necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato.

4. Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad o incumplimiento que se presente en la ejecución del contrato.

5. Velar por el cabal cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato. 6. Pagar el valor pactado dentro del término establecido. 7. Apoyar al CONTRATISTA en todo lo que induzca a lograr mejores resultados en las

actividades del contrato. 8. Proporcionar toda la información que EL CONTRATISTA requiera para el

cumplimiento de sus actividades contractuales. 9. Dar respuestas oportunas a las solicitudes que con ocasión del desarrollo del objeto

presente EL CONTRATISTA. 10. Suscribir las actas de aprobación de pólizas. 11. Las demás que por su naturaleza sean necesarias para garantizar el cumplimiento del

contrato. 6.6 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: 6.6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CADA UNO DE LOS SERVICIOS SEÑALADOS:

6.6.1.1 SERVICIO DE VIGILANCIA MEDIO HUMANO SIN ARMA:

• Servicio de vigilancia física sin arma, con comunicación y medios tecnológicos en las sedes asignadas por CAPITAL SALUD EPS-S.

• El personal asignado debe contar con certificado de curso de vigilancia y seguridad no mayor a un año.

• El personal asignado debe contar con capacitación en servicio al cliente, primeros auxilios, acción y reacción, técnicas de defensa personal, manejo del stress y relaciones humanas.

• Contar con dos rondas diarias de supervisor de zona para garantizar el servicio y condición del mismo conforme a lo requerido.







• Realizar las labores de vigilancia en forma permanente y regular, continua e independiente en los horarios y lugares establecidos con el CONTRATANTE o por las partes.

• Prevenir o detener perturbaciones a la seguridad y tranquilidad individual, relacionado con los bienes propios o de terceros relacionados con CAPITAL SALUD EPS-S.

• En las sedes que se preste el servicio de 24 horas por los 7 días de la semana se debe prestar el servicio con tres guardas de seguridad.

• Los elementos mínimos requeridos para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad son:

- Linterna de pilas o recargable. - Pito metálico. - Detector de metales (GARRETT) - Radioteléfono, avantel o celular con comunicación directa a la central de la

empresa responsable del servicio. - libro y/o minuta para registro diario de novedades. Estos implementos y su utilización serán suministrados y controlados directamente por la entidad prestadora del servicio y se exigirá por parte de la persona designada para ejercer las actividades de supervisión del contrato firmado, el cumplimiento y la prestación de los mismos. No se tendrán en cuenta las propuestas que omitan parcial o totalmente el equipo y/o el personal mínimo exigido tanto en cantidad como en especificaciones. En el acta de iniciación deberá manifestarse en forma expresa que la entrega e instalación de la totalidad del equipo mínimo contenido y exigido en el presente numeral se hará, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la suscripción del acta de iniciación.

6.6.1.1.2 DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA:

Deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S. Para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL OFERENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-S una relación del personal asignado para la ejecución de las labores a ejecutar. En dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS o por correo electrónico al supervisor del contrato.

6.6.1.1.3 SALUD OCUPACIONAL:







Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-S para sus colaboradores, los OFERENTES deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional. El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad.

6.6.1.1.4 VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO, CRONOGRAMAS:

Realizará por lo menos una visita semanal de inspección de seguridad en cada una de las sedes administrativas y en las unidades de atención. De cada una de estas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe semanal de que será entregado al supervisor del contrato.

• Las demás a que den lugar en las actividades preestablecidas.

6.6.1.1.5 CUADRO DE SERVICIO DE VIGILANCIA FÍSICA

UNIDAD DE SERVICIO

SEDES Y PAU UBICACIÓN

SERVICIO REQUERIDO

JORNADA

LUNES A

VIERNES

JORNADA

SÁBADOS

CANTIDAD DE

VIGILANTE

DIRECCION GENERAL

CALLE 40 CRA 16 NO 40A - 45

24 HORAS 1

CALLE 73 CRA 29C NO 73 - 23

24 HORAS 1

CALLE 77 CLL 77A NO 12A - 35

24 HORAS 1

POINT CRA 30 NO 73 - 36

24 HORAS 1

VILLAVICENCIO

ADMÓN. VICIO

CRA 39 NO 26B - 11

24 HORAS 1

PAU VIO CRA 40 NO 26C - 34

12 HORAS

6:00AM A 6:00PM

4 HORAS 8:00AM A12:00PM

1







PAU GRANADA

CRA 6 N 15-02 B. VILLA OLÍMPICA ESQUINA

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

SUCURSAL BOGOTA

ADMÓN. CRA 30

CRA 30 NO 45A - 52

24 HORAS 1

MISERICORDIA

AV CARACAS NO 1C - 46

24 HORAS 2

MISERICORDIA

AV CARACAS NO 1C - 46

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


SERVITA Calle 165 nª7 - 38

24 HORAS 1

TUNAL CRA 25 NO 47B - 41 SUR

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


2


11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


KENNEDY AV 1 DE MAYO NO 38C - 35

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

BOSA CLL 63 SUR NO 80C- 31

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

SUBA CLL 146 A NO 92 - 43

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

SANTA LIBRADA (USME)

CLL 74B NO 12 - 51 SUR

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

CANDELARIA CRA 20A NO 64 - 54 SUR

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

PAU CALLE 73 CRA 30 NO 73 - 33

11 HORAS

6:00AM A 5:00PM


1

TOTAL DE VIGILANTES 19







Durante el plazo de ejecución del contrato, CAPITAL SALUD EPS-S por razones del servicio, podrá aumentar o disminuir las horas de cubrimiento y excluir o incluir nuevas sedes, lo anterior previa información que en forma oportuna se le dará a conocer al contratista por parte del supervisor y/o interventor del contrato, levantando para el efecto la respectiva acta suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.

6.6.1.2 PLAN DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES:

Una vez adquirido el servicio el CONTRATISTA deberá presentar un plan de seguridad para las diferentes Sedes Administrativas y Puntos de Atención al Usuario – PAU de la Entidad. Dentro de los tiempos establecidos por el contratante una vez se dé inicio al servicio, donde se recomienda las estrategias y medidas de seguridad que puedan ser adoptadas por la Entidad para minimizar los riesgos. 6.6.1.2.1 SERVICIO MONITOREO DE ALARMAS:

• Servicio de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular.

• Enlace a la central de monitoreo del contratista durante las veinticuatro (24) horas del día.

• Atender en el menor tiempo posible las solicitudes de la entidad, relacionadas con la interrupción del servicio y funcionamiento de los equipos.

• Atender las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de las alarmas en cada uno de los puestos solicitados, cuando así lo considere conveniente los interventores del contrato.

• Examinar de manera periódica los dispositivos y elementos que conforman cada sistema de alarma, efectuado las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios.

• Atender durante las veinticuatro (24) horas del día en forma inmediata, las llamadas y señales de emergencia.

• Avisar de forma inmediata a la ENTIDAD y a las diferentes autoridades, las emergencias que se lleguen a presentar.

• Prestar el servicio de apoyo motorizado y tener comunicación directa con la Policía Nacional, en caso de cualquier anomalía, alarma, activación o emergencia. Este servicio será obligatorio para los puestos ubicados en la ciudad de Bogotá. En otras ciudades, se garantizará la inmediata comunicación con las respectivas autoridades.

• Elaborar un reporte mensual de las novedades que se presenten (Aperturas, cierres y eventos especiales).

• Entregar un protocolo de manejo y seguridad del sistema, a los interventores del contrato y a los funcionarios encargados en cada sede a nivel territorial por cada puesto solicitado.







6.6.1.2.2 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA CADA SISTEMA DE ALARMA MONITOREADA

CAPITAL SALUD EPS-S cuenta en la actualidad con los siguientes equipos de alarmas en cada en cada una de las sedes:

ITEM CANTIDAD SISTEMA DE ALARMA

1 1 Teclado LED o Alfanumérico, 5 teclas funciones programables y teclas

para FAP.

2 1 Panel de Control expandible hasta 32 Zonas, 4 particiones, 500 memorias

de eventos.

3 1 Batería de 12vt – 7amp.

4 1 Sirena 30wt

5 1 Transformador de 16vt.

6 3 Sensores de Movimiento Tipo infrarrojo y de procesamiento digital.

7 1 Sensor de Apertura Tipo Magnético

8 1 Botón de pánico tipo bancario

9 1 Switch de control de rondas

NOTA: Durante el proceso de invitación pública se solicita visita técnica de los oferentes en cada una de las sedes y puntos de atención, con el fin revisar el sistema de alarma. Si hay algún elemento que haga falta y sea necesario implementar, este será entregado por el proveedor seleccionado y se realizara una orden de compra por la cotización enviada según precios unitarios enviados a la presente oferta, para lo cual solicitamos adjuntar a esta propuesta listado de precios los cuales será anexo al contrato precio unitario para tener en cuenta dentro del presupuesto asignado.

6.6.1.2.3 CUADRO DE LAS SEDES CON SISTEMA DE ALARMA:

UNIDAD DE

SERVICIO SEDES Y PAU UBICACIÓN CANTIDAD Descripción / Producto

DIRECCION

GENERAL

CALLE 73 CRA 29C NO 73 - 23 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

CALLE 40 CRA 16 NO 40A - 45 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

CALLE 77 CLL 77A NO 12A - 35 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

POINT 73 CRA 30 No 73 - 33 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

VILLAVICENCIO

ACACIAS CLL 14 NO 21 - 36 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

GRANADA CRA 6 NO 15 - 02 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

ADMÓN. VCIO CRA 39 NO 26B - 11 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS







UNIDAD DE

SERVICIO SEDES Y PAU UBICACIÓN CANTIDAD Descripción / Producto

PAU VCIO CRA 40 NO 26C - 34 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

SUCURSAL

BOGOTA

ADMÓN. CRA

30 CRA 30 NO 45A - 52 1

SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

MISERICORDIA AV CARACAS NO 1C - 46 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

KENNEDY AV 1 DE MAYO NO 38C -

35 1


ALARMAS

BOSA CLL 63 SUR NO 80C- 31 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

SUBA CLL 146 A NO 92 - 43 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

MISERICORDIA AV CARACAS NO 1C - 46 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

SANTA

LIBRADA CLL 74B NO 12 - 51 SUR 1


ALARMAS

CANDELARIA CRA 20A NO 64 - 54 SUR 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

SERVITA CALLE 165 # 7 - 38 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

CRA 30 CRA 30 NO 45A - 52 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

TUNAL CRA 25 NO 47B - 41 SUR 1 SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS

6.6.1.3 SERVICIO MONITOREO DE CÁMARAS- SISTEMA CCTV:

• Visualización aleatoria (Paneo) de 207 cámaras de video instaladas en la actualidad desde nuestra Central de Monitoreo. 24 horas al día 365 días al año. Operación por una terna 24 horas de operadores de medios tecnológicos. Personal debidamente certificado por la Súper vigilancia.

• El software y hardware ofertados deben ser de última tecnología y su desempeño será garantizado por los fabricantes de las soluciones y por EL PROPONENTE. En todo caso el software de video y acceso deberán tener la posibilidad de integrarse para manejar analítica de video, tales como: reconocimiento facial, reconocimiento de placas, conteo, entre otros.

• El servicio de Monitoreo debe servir como apoyo para los siguientes casos:

- Controlar el ingreso y salida de cajas, bolsas, maletines paquetes y otros objetos en las Sedes Administrativas y Puntos de Atención al Usuario-PAU de LA ENTIDAD.

- Seguimiento al ingreso y salida del personal de las Sedes Administrativas y Puntos de Atención al Usuario – PAU y de terceros.







- Impedir que se produzcan daños personales, robos, actos que alteren el normal funcionamiento de las Sedes Administrativas y Puntos de Atención al Usuario-PAU; así mismo evitar la presencia de personas extrañas en el perímetro.

- Preparar y presentar informes y reportes de la ocurrencia que se manifiesten en el servicio de forma diaria.

- Retener a personas sospechosas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad competente, cuando las circunstancias así lo exijan.

- Detectar y activar el Plan de Emergencias cuando exista presencia de personas que merodean o se encuentran en las instalaciones y que se identifique que puede llegar a presentar peligro para las personas y/o instalaciones.

- Formular apreciaciones y presentar recomendaciones, cuando la situación lo requiera.

- Realizar cada mes un estudio de seguridad previo del cual se debe presentar un informe de hallazgos y recomendaciones.

6.6.1.3.1 ADECUACIONES LOCATIVAS: El PROPONENTE seleccionado deberá realizar las adecuaciones locativas necesarias en las áreas asignadas para la implementación del sistema descrito. Las canalizaciones, ducterías, canaletas y bandejas existentes deberán ser utilizadas en su medida, previa coordinación y de acuerdo a las normas técnicas existentes.

6.6.1.3.2 ENLACES DE RED IP: Todo el monitoreo se debe realizar a través de un canal

independiente (ADSL o modem ADSL el costo y mantenimiento de estos canales deben ser asumidos por el proveedor y así lograr visualización web permitiendo configuración en diferentes dispositivos móviles; adicional a esto instalación y configuración del software para monitoreo local.) Los canales deben ser dedicados mínimo de 10 megas en cada sede, la conexión debe ser por modem o radio enlace.

6.6.1.3.3 BACK UPS DE INFORMACIÓN: Mensualmente se realizará el Back Up de las

DVR Instaladas en CAPITAL SALUD EPS-S, Junto con la facturación mensual se anexarán la constancia del registro de la información y/o los archivos de cada una de las sedes para su custodia por parte del proveedor seleccionado; La custodia de la información debe ser de Capital Salud EPS-S, se debe entregar la información total del contrato en discos duros en los cuales se pueda visualizar la información sin problema alguno, la capacidad de almacenamiento de información en los DVR debe ser con discos con una capacidad mínima de tres teras.

6.6.1.3.4 MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVO: Realizar mantenimiento preventivo cada tres (3) meses a cada uno de los sistemas de CCTV instalados en CAPITAL SALUD EPS-S. En caso de requerirse mantenimientos correctivos,







los mismos serán atendidos en un término no superior a 48 horas. Los cambios de equipos, reparaciones, adición de elementos, costos de la visita correctiva serán facturados a LA ENTIDAD; excepto los costos de reparación o mantenimiento de los dispositivos propiedad del PROPONENTE seleccionado, estos costos deben ser asumido por el PROPONENTE seleccionado.

Durante la vigencia del contrato horario correctivo será:

- Lunes a viernes: De las 8:00 a las 18:00 horas. - Sábados: De las 8:00 a las 16:00 horas. - Domingos-festivos: De las 8:00 a las 13:00 horas.

• El PROPONENTE debe indicar en este punto, el número de visitas anuales de mantenimiento preventivo y correctivo para todos y cada uno de los equipos. En este caso mediante cronograma detallado y por separado para los mantenimientos preventivo y correctivo.

• El PROPONENTE Debe entregar informes independientes por cada una de las actividades realizadas (Informe de los mantenimientos preventivos e informe mantenimiento correctivo).

• El PROPONENTE debe disponer de al menos un experto para el soporte técnico de los equipos de cómputo y de los productos de software que ofrece.

• El PROPONENTE debe disponer de personal técnico para el soporte de la garantía y mantenimiento de los equipos que ofrece. dedicado al proyecto de Capital Salud EPS-S.

• CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: El PROPONENTE seleccionado brindará capacitación sobre la operación del sistema de control de acceso y CCTV. al personal. La capacitación debe ser brindada inmediatamente se halla instalado todo el software del servidor a satisfacción y aprobación por parte de Capital Salud, La capacitación ofrecida no debe tener costo para Capital Salud.

6.6.1.4 SUMINISTRO HARDWARE LA ENTIDAD cuenta con el siguiente sistema de

cámaras en las Sedes Administrativas y Puntos de Atención al Usuario – PAU:

CARACTERÍSTICAS DE LAS CÁMARAS

1. CÁMARA TIPO BULLET SERIE TK- 331 – EXTERIOR

2. DOMOS SERIE TK-130- CÁMARA TIPO DOMO – INTERIOR

650/600/420 TVL seleccionable 650/600/420 TVL seleccionable

Filtro de corte “IR” para mejorar calidad de video Filtro de corte “IR” para calidad de video

Lente vari focal de 2.8 - 12 mm Lente vari focal de 4 – 9 mm

36pcs LED, distancia IR 30 metros 36pcs LED, distancia IR 30 metros







Carcasa de aluminio Carcasa de plástico tipo ABS

A prueba de agua y vandalismo IP66 Doble entrada de corriente opcional

Doble entrada de corriente opcional

En caso de que LA ENTIDAD necesite adquirir equipos DVR, cámaras de última tecnología, cámaras PTZ, equipos de cómputo instalación y/o traslado de sistema de cámaras para nuevas Sedes Administrativas o Puntos de Atención al Usuario – PAU, dichos equipos serán suministrados por EL PROPONENTE a título de comodato durante la ejecución del contrato. El diseño, ubicación, instalación y mano de obra será a cargo del PROPONENTE y estas cámaras deben integrarse al esquema de monitoreo contratado por la Entidad.

Nota: Se hace aclaración que los DVR´S NO son de propiedad de CAPITAL SALUD EPS-S, por tanto, los nuevos DVR´S que sean instalados deben trabajar con las cámaras actuales y soportar tecnologías superiores en cámaras HD tecnología digital previniendo cambios a futuro. 6.6.1.5 CUADRO DE LAS SEDES CON SISTEMA DE CCTV - CÁMARAS:

Actualmente Capital Salud EPS-S cuenta con los siguientes elementos propiedad de la

ENTIDAD:

7 207 cámaras, 8 414 Balum (dos por cada cámara) 9 207 Fuentes.

Distribuidas entre las sedes y puntos de atención así:

UNIDAD DE

SERVICIO SEDES Y PAU DIRECCION

CANTIDAD CÁMARAS POR

PUNTO

DIRECCION

GENERAL

CALLE 40 CRA 16 NO 40A - 45 16

CALLE 73 CRA 29C NO 73 - 23 18

CALLE 77 CLL 77A NO 12A - 35 29

POINT CLD 73 CRA 30 NO 73 - 36 16

VILLAVICENCIO

PAU ACACIAS CLL 14 NO 21 - 36 5

PAU GRANADA CRA 6 NO 15 - 02 5

ADMÓN. VICIO CRA 39 NO 26B - 11 16

PAU VICIO CRA 40 NO 26C - 34 8

SUCURSAL

BOGOTA

SUCURSAL BTA. CRA 30 NO 45A - 52 16

PAU TUNAL CRA 25 NO 47B - 41 SUR 10

KENNEDY AV 1 DE MAYO NO 38C - 35 11

BOSA CLL 63 SUR NO 80C- 31 10







UNIDAD DE

SERVICIO SEDES Y PAU DIRECCION

CANTIDAD CÁMARAS POR

PUNTO

SUBA CLL 146 A NO 92 - 43 8

MISERICORDIA AV CARACAS NO 1C - 46 13

SANTA LIBRADA CLL 74B NO 12 - 51 SUR 10

CANDELARIA CRA 20A NO 64 - 54 SUR 6

PAU CALLE 73 CRA 30 NO 73 - 33 6

SERVITA CALLE 165 # 7 - 38 4

207

Nota: es de Aclarar que cada PROPONENTE deberá realizar visita Técnica

verificando y aclarando las dudas para el monitoreo del sistema CCTV,

6.6.1.6 PLAN DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES:

El PROPONENTE favorecido con la adjudicación del contrato de la presente invitación publica, deberá presentar un plan de seguridad para las diferentes instalaciones de CAPITAL SALUD EPS-S dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acta de iniciación del contrato, donde se recomienden las estrategias y medidas de seguridad que puedan ser adoptadas por CAPITAL SALUD EPS-S, para minimizar los riesgos señalados en el manual de contratación que involucre a los funcionarios o los bienes de la Entidad.

6.6.1.6.1 DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD:

El PROPONENTE favorecido con la adjudicación del contrato de la presente licitación deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de las diferentes dependencias de la Entidad. El PROPONENTE seleccionado deberá presentar a los treinta (30) días de haber iniciado la presentación del servicio, el análisis de riesgos y el estudio de seguridad. 6.6.1.6.2 SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE:

Una vez suscrito el contrato, el contratista se obligara a cumplir con todas las leyes y reglamentaciones que le sean aplicables respecto a salud ocupacional y medio ambiente, de manera tal que se protejan la seguridad y salud de sus empleados, de terceras personas involucradas en sus operaciones, de los funcionarios que laboran en las instalaciones de CAPITAL SALUD EPS-S y del público en general, así mismo, realizara todas la actividades que sean necesarias, tendientes a la protección del medio ambiente.

6.6.1.6.3 VISITAS DE VERIFICACIÓN EN LAS INSTALACIONES DE LOS PROPONENTES:







Durante el término de verificación de las propuestas, el comité técnico designado por la entidad realizará una visita en las instalaciones con que cuenten los proponentes con el fin de verificar la capacidad técnica y operativa para la prestación del sistema de alarma monitoreada.

En dicha visita el comité verificará los siguientes aspectos, los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes:

1. Deberán contar con una sala y/o central de monitoreo, donde pueda comprobarse que existen los medios técnicos para prestar el servicio de alarma monitoreada, la cual deberá ser operada por personal del proponente, previa verificación de que la ubicación de esta sala y/o central de monitoreo visitada, se encuentre en una sede de propiedad del proponente.

2. En la sala y/o central de monitoreo, los proponentes deberán demostrar que cuentan con una receptora de alarmas, la cual deberá ser un concentrador industrial capaz de recibir señales telefónicas, GSM voz, GPRS datos y comunicación vía Internet, entre otros. Los funcionarios verificarán el envío y recibo de estas señales de alarma, determinando para la fecha de la visita cuáles de estos servicios se encuentra prestando el proponente.

6.7 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia. Así mismo, la ENTIDAD podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán totalmente imputables al PROPONENTE. 1) Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas. 2) Cuando el PROPONENTE realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por la ENTIDAD. Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato. 6.8 TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA.

2. De manera anticipada por cualquiera de las partes, con previa notificación al CONTRATISTA no menor a 30 días calendario 3. Mutuo acuerdo de las partes expresado por escrito. 4. Sentencia judicial o acto jurídico de iguales efectos que así lo determine.







5. Justa causa por parte del ENTIDAD si se presentare alguna de las siguientes causales: a) Incumplimiento comprobado del CONTRATISTA respecto de las obligaciones consignadas en el presente documento y las necesariamente conexas y de ley; b) Inicio de trámite de liquidación obligatoria del CONTRATISTA. c) La determinación técnica que permita establecer desequilibrio económico del contrato, de tal manera que haga imposible su ejecución. 6. Cuando EL CONTRATISTA o alguno de sus miembros se halle incurso en una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente señalada por la Constitución o la Ley. 7. Por incumplimiento a la Circular No. 000009 de 2016 Sistema de Administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), expedida por la Superintendencia Nacional de Salud. 8. Por disolución o liquidación del CONTRATISTA o de LA ENTIDAD.

CAPITULO VII CONOCIMIENTO DEL CLIENTE - SARLAFT

Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-S y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante legal: a) Formato de Conocimiento del cliente - SARLAFT. (Anexo 2) b) Carta de condiciones de pago. c) Cámara de Comercio actualizada no mayor a 30 días d) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD

EPS-S S.A.S. (Comprarnet). e) Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2018 f) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de

todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. g) Copia del RUT actualizado. h) Fotocopia Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. i) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal. j) Indicadores y Estados Financieros, Balance General y Estados de Resultados del

periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. k) Cuadro de experiencia específica. l) Dos (2) referencias comerciales. m) Certificación Bancaria con expedición no mayor a 30 días n) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Republica de la

empresa contratista. o) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Republica del

Representante Legal p) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Republica del

proponente







q) Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal

r) Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del proponente s) Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional de Colombia. t) Soporte de pago de estar al día en aportes parafiscales de todos sus empleados. u) Autorización consulta lista OFAC v) Formato declaración de Origen de Bienes y Fondos w) Certificación de parafiscales mes noviembre de 2018.







ANEXOS







ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Ciudad y fecha) Señores Secretaria General y Jurídica CAPITAL SALUD EPS-S SAS Calle 77 A No. 12 A - 35 Ciudad ASUNTO: TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA No. 027 DE 2019 Respetados señores: Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada con medio humano sin armas de fuego y con medios tecnológicos a través de la prestación del servicio de monitoreo de alarmas y monitoreo de sistema CCTV, para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. Y el departamento del Meta. Así mismo, el suscrito declara que: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley. 4. No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas prácticas comerciales ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas. 5. No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento.







6. No estoy, ni la sociedad que represento, siendo investigado(a) por la Fiscalía General de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas al margen de la ley. 7. Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. 8. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación. 9. Que mis recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades de lavado de activos provenientes de éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente invitación: ______________________________________________ Nombres y apellidos del proponente o razón social ______________________________________________ Cédula de ciudadanía o Nit ______________________________________________ Domicilio principal ______________________________________________ Teléfono y fax ______________________________________________ E-mail ____________________________________________ Persona encargada o contacto ______________________________________________ Cargo Atentamente, ____ (FIRMA) ______________________________ Nombre del representante legal o apoderado Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.







ANEXO Nº 2 (Imprimir en papel blanco)

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. TÉRMINOS DE REFERENCIA - INVITACIÓN PÚBLICA 027-2019

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON MEDIO HUMANO SIN ARMAS DE FUEGO Y CON MEDIOS TECNOLÓGICOS A TRAVÉS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MONITOREO DE

ALARMAS Y MONITOREO DE SISTEMA CCTV, PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. Y EL DEPARTAMENTO DEL META.


Línea gratuita de atención al usuario 018000 112221 - www.capitalsalud.gov.co

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DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Declaro expresamente que:

Mi actividad, profesión u oficio de la persona Natural o Jurídica es lícita, se ejerce dentro del marco legal y los recursos que poseo no

provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano. La información suministrada en este documento

es veraz y verificable y me comprometo a actualizarla anualmente, el incumplimiento de esta obligación faculta a Capital Salud EPS-S,

para revocar y/o rescindir unilateralmente el contrato. Los recursos que se deriven de esta relación contractual no se destinarán a la

financiación del terrorismo, grupos terroristas o actividades terroristas.

Manifiesto que no he sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea

privativa de la libertad o que afecten el patrimonio del Estado o por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de

grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico o corrupción.

Los recursos que poseo provienen de las siguientes fuentes (detalle ocupación, oficio, actividad o negocio):

Origen de Ingresos:

CONSIDERACIONES Y AUTORIZACIONES

Los datos personales solicitados en el presente formulario de conocimiento son recogidos atendiendo las disposiciones e

instrucciones de la Superintendencia Nacional de Salud y los estándares internacionales para prevenir y controlar el Lavado de Activos

y la Financiación del Terrorismo.

Que conforme con lo dispuesto por el literal b) de la Ley 1581 de 2012, las disposiciones que buscan la protección de datos

personales y que se encuentran contenidos en dicha disposición, no son aplicables a las bases de datos y archivos que tengan por

finalidad la prevención, detección, monitoreo y control del Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo, por lo que en

principio su utilización no requeriría de una autorización de su titular.

Capital Salud EPS-S podrá terminar unilateralmente e inmediatamente el vínculo contractual, cuando el proveedor o colaborador,

cuando:

* Estar vinculados por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de LA/FT y sus delitos fuente

como narcotráfico, financiación del terrorismo, terrorismo, lavado de activos, testaferrato y/o tráfico de estupefacientes.

* Ser incluidos en listas vinculantes de acuerdo con lo estipulado en la C.E. 009 de 2016 - SARLAFT.

* Ser condenado por parte de las autoridades competentes por cualquiera de los delitos fuente del Lavado de Activos y la Financiaci ón

del Terrorismo – LA/FT descritos en el Código Penal Colombiano.

1. Autorizo ser consultado en listas y/o bases de datos que permitan prevenir el Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo –

LA/FT.

2. De manera expresa, previa e informada autorizo el tratamiento de mis datos personales para las finalidades y en los términos que nos

fueron informados en este documento.

Autorizo el tratamiento de mis datos personales SI _____ NO _____

Autorizo me contacten y envíen información por correo electrónico o cualquier otro medio físico o digital SI _____ NO ______

FIRMA Y HUELLA

Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que he

suministrado es exacta en todas sus partes, firmo el presente documento a los días del mes de del año , en

la ciudad de .

HUELLA FIRMA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL

ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE CAPITAL SALUD EPS-S - INFORMACIÓN DE VERIFICACIÓN

Nombre Completo

de quien verifica

Fecha de

Carg

o

AAAA-MM-DD

Hora






Página 49 de 56

Verificación

Observaciones

Firma

Antecedentes Disciplinarios SI ___ NO ___

Antecedentes Judiciales SI ___ NO ___

Antecedentes Fiscales SI ___ NO ___

Certificado Cámara Comercio SI ___ NO ___

Acto Administrativo Constitución (ESE) y

Nombramiento Gerente SI ___ NO ___

OFAC SI ___ NO ___ ONU SI ___ NO ___

INTERPOL SI ___ NO ___ RUT SI ___ NO ___

Tiene familiares o amigos vinculados en la EPS–S

SI ___ NO ___, Explique:






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ANEXO 3

AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET

(Imprima en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________ autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados pendientes de pago, la suma de cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por concepto del uso de la plataforma electrónica de compras (Comprar net), siempre y cuando dicha plataforma se utilice en la generación de órdenes a nuestro nombre o razón social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes, independientemente del número de órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se genere ninguna. Cordialmente, ________ (Firma) ____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD


TÉRMINOS DE REFERENCIA - INVITACIÓN PÚBLICA 009-2019 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CAMBIO, RECARGA Y MANTENIMIENTO DE LOS EXTINTORES DE LAS SEDES ADMINISTRATIVAS Y PUNTOS DE ATENCIÓN AL USUARIO (PAU) DE CAPITAL SALUD EPS-S EN LA CIUDAD DE

BOGOTÁ Y EL DE DEPARTAMENTO DEL META.



ANEXO 4 RESUMEN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA

(Imprima en papel corporativo)

NOMBRE DEL PROPONENTE

NIT

Indicadores de liquidez

Razón Corriente Activo Corriente

=

Pasivo Corriente

Indicadores de Endeudamiento

Endeudamiento Total Pasivo Total x 100

=

Activo Total

Indicadores de Rentabilidad

Rentabilidad Utilidad Neta x 100

=

Patrimonio

Índice Capital de Trabajo

Capital de trabajo Activo corriente - Pasivo corriente =

http://www.capitalsalud.gov.co/












ANEXO TÉCNICO No. 5

PROPUESTA ECONÓMICA

• SERVICIO DE VIGILANCIA FÍSICA

UNIDAD DE SERVICIO

SEDES Y PAU UBICACIÓN

SERVICIO REQUERIDO

JORNADA LUNES A VIERNES

JORNADA SÁBADOS CANTIDAD

DE VIGILANTE

DIRECCION GENERAL

CALLE 40 CRA 16 NO 40A - 45

24 HORAS 1

CALLE 73 CRA 29C NO 73 - 23

24 HORAS 1

CALLE 77 CLL 77A NO 12A - 35

24 HORAS 1

POINT CRA 30 NO 73 - 36

24 HORAS 1

VILLAVICENCIO ADMÓN. VICIO CRA 39 NO 26B - 11

24 HORAS 1

PAU VIO CRA 40 NO 26C - 34

12 HORAS 6:00AM A 6:00PM


1

PAU GRANADA CRA 6 N 15-02 B. VILLA OLÍMPICA ESQUINA



1

SUCURSAL BOGOTA

ADMÓN. CRA 30 CRA 30 NO 45A - 52

24 HORAS 1

MISERICORDIA AV CARACAS NO 1C - 46

24 HORAS 2




SERVITA Calle 165 nª7 - 38

24 HORAS 1




2







1













BOSA CLL 63 SUR NO 80C- 31



1

SUBA CLL 146 A NO 92 - 43



1

SANTA LIBRADA (USME)

CLL 74B NO 12 - 51 SUR



1




1

PAU CALLE 73 CRA 30 NO 73 - 33



1

TOTAL DE VIGILANTES 19

• SERVICIO DE ALARMAS

UNIDAD DE SERVICIO

SEDES Y PAU UBICACIÓN CANTIDAD Descripción /

Producto

VALOR UNIDAD

DIRECCION GENERAL

CALLE 73 CRA 29C NO 73 - 23 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

CALLE 40 CRA 16 NO 40A - 45 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

CALLE 77 CLL 77A NO 12A - 35 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

POINT 73 CRA 30 No 73 - 33 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

VILLAVICENCIO

ACACIAS CLL 14 NO 21 - 36 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

GRANADA CRA 6 NO 15 - 02 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

ADMON VCIO CRA 39 NO 26B - 11 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

PAU VCIO CRA 40 NO 26C - 34 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

SUCURSAL BOGOTA

ADMÓN. CRA 30

CRA 30 NO 45A - 52 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

MISERICORDIA AV CARACAS NO 1C - 46 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS


1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

BOSA CLL 63 SUR NO 80C- 31 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS













SUBA CLL 146 A NO 92 - 43 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

MISERICORDIA AV CARACAS NO 1C - 46 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

SANTA LIBRADA

CLL 74B NO 12 - 51 SUR 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

CANDELARIA CRA 20A NO 64 - 54 SUR 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

SERVITA CALLE 165 # 7 - 38 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

CRA 30 CRA 30 NO 45A - 52 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

TUNAL CRA 25 NO 47B - 41 SUR 1 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS

• SERVICIO MONITOREO DE CÁMARAS:

UNIDAD DE SERVICIO

SEDES Y PAU DIRECCION Descripción / Producto CANTIDAD CÁMARAS

POR PUNTO

VALOR UNIDAD

DIRECCION GENERAL

CALLE 40 CRA 16 NO 40A - 45 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

16

CALLE 73 CRA 29C NO 73 - 23 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

18

CALLE 77 CLL 77A NO 12A - 35 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

29

POINT CLD 73 CRA 30 NO 73 - 36 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

16

VILLAVICENCIO

PAU ACACIAS CLL 14 NO 21 - 36 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

5

PAU GRANADA CRA 6 NO 15 - 02 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

5

ADMÓN. VICIO CRA 39 NO 26B - 11 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

16

PAU VICIO CRA 40 NO 26C - 34 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

8

SUCURSAL BOGOTA

SUCURSAL BTA.

CRA 30 NO 45A - 52 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

16

PAU TUNAL CRA 25 NO 47B - 41 SUR

SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

10



11

BOSA CLL 63 SUR NO 80C- 31 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

10

SUBA CLL 146 A NO 92 - 43 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

8















13

SANTA LIBRADA

CLL 74B NO 12 - 51 SUR SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

10



6

PAU CALLE 73 CRA 30 NO 73 - 33 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

6

SERVITA CALLE 165 # 7 - 38 SERVICIO DE MONITOREO CCTV.

4













ANEXO 6

COMPROMISO CENTRO DE MONITOREO EXCLUSIVO PARA CAPITAL SALUD EPS-

S SAS

Ciudad y fecha Señores DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Compromiso centro de monitoreo exclusivo para Capital Salud EPS-S SAS Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma,

en calidad de representante legal de ____________________________ me comprometo a

instalar el centro de monitoreo exclusivo para CAPITAL SALUD EPS-S SAS en mis

instalaciones con mis propios insumos y red de internet con una disponibilidad de las 24

horas de día y de Lunes a Domingo (incluyendo festivos).

Cordialmente, ________ (Firma) ____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD








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