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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE REVISIÓN DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIA DE
PROPIEDAD y TRANSFERENCIA CONTABLE DE OBRAS EJECUTADAS
POR FONCODES Y CONCILIACIÓN CON EL ACTIVO FIJO DE ELECTRO
PUNO S.A.A.
1. ANTECEDENTES.
La Empresa ELECTRO PUNO S.A.A., viene realizando sus operaciones e informando a
la Superintendencia de Mercado de Valores, sus Estados Financieros en los períodos
regulados.
El servicio contribuirá, con la revisión de expedientes de transferencia de propiedad y
transferencia contable de obras ejecutadas por FONCODES y conciliación con el Activo
Fijo de Electro Puno S.A.A en un número de 80 Obras ejecutadas por FONCODES,
mediante convenio con el Núcleo Ejecutor, transferidas a Electro Puno S.A.A. las cuales
fueron sometidos al análisis en concordancia con las Normas Contable Financieras.
En relación al análisis se determinó valor residual de las 80 obras ejecutadas por
FONCODES, mediante convenio con el Núcleo Ejecutor.
2. OBJETIVO.
Realizar la revisión de los expedientes de transferencia de propiedad y transferencia
contable de obras ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro
Puno S.A.A., ubicadas en el ámbito del Departamento de Puno.
3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD.
Contratar los servicios profesionales de una persona natural o jurídica para cumplir con
lo requerido en Informe N° 004-2021-ELPU/GA-C, por la existencia de obras que fueron
ejecutadas por FONCODES mediante convenio con el Núcleo Ejecutor y transferidas a
ELECTRO PUNO S.A.A.
4. ALCANCES DEL SERVICIO.
Revisión de expedientes de transferencia de propiedad y transferencia contable de obras
ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro Puno S.A.A.,
ejecutadas por FONCODES mediante convenios con el Núcleo Ejecutor, según el cuadro
que se adjunta.
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CUADRO N° 01
OBRAS EJECUTADAS POR EL FONCODES
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CONVENIO
FONCODES NOMBRE DEL PROYECTO
VALOR
RAZONABLE OFERTADO
01
1 2220050206 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA URAY JALLAPISI FRAYLIMA - JBIC III 134,487.23
2 2220050277 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CHIJTANI-VILLA MERCEDES-LAYUYO PANTIPANTINI 148,424.01
3 2220040281 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA TIRUYO SANTA MARIA - BID III 117,130.81
4 2220020112 RED SECUNDARIA PILLUJO (CONST.) 100,969.89
5 2219990181 RED SECUNDARIA VILLA FLOR (CONST) 83,021.83
6 9919964433 REDES ELÉCTRICAS SECUNDARIAS CAMINACA 52,282.83
7 2220040288 ELECT. RED SECUNDARIA CENTRAL CHUCAHUACAS ESCANTAPI JANCHIPO - BID III - A 190,406.57
8 2220050140 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA PAMPILLA Y COMUNIDADES (AMPL.) - JBIC III 95,145.52
9 2220050003 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CHEJACHI II 128,142.82
10 2220050002 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CHEJACHI I 121,685.34
11 2220050092 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA ACOPATA SECTORES HUALACUNCA Y PUCARA 162,888.09
12 2220090025 AMPLIACIÓN DE ELECTRIFICACIÓN C.C. ISIVILLA, DISTRITO DE CORANI - CARABAYA –
PUNO 312,907.33
13 2219990244 RED SECUNDARIA BARRIO ARRIBA OLLACHEA (CONST.) 56,622.95
14 2219990245 RED SECUNDARIA OLLACHEA ABAJO (CONST.) 72,040.75
15 2220040248 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SUANCATA - BID III 156,664.59
16 2220040302 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA JAQUENCACHI SECTOR I - BID III 111,161.95
17 2220040300 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SULLCACATURA II - CALAMAYA - BID III 85,857.42
18 2220040299 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SULLCACATURA II - JANCCOMAYA - BID III 121,920.52
19 2220020061 RED SECUNDARIA CHURO LOPEZ MAQUERA (CONST.) 141,184.50
20 2220040120 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA INCHUPALLA MUNAYPA - JBIC III 79,063.59
21 2220050263 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA DESVIO - CAPILLA Y COYLATA (CONST.) 105,929.00
22 2220050061 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA PAMPAMUNI - CCACCAMARA 148,163.41
23 2220040255 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA QUENORA CASALLANI - BID III 122,314.11
24 2220050208 ELECT. RED SECUNDARIA QUELLO (CONST.) - JBIC III 83,647.51
25 2220050094 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA HUANUCOLLO - APOCUYO 79,082.44
26 2220040122 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA TICANI CARIQUITA - JBIC III 132,494.98
27 2220040019 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA PAMPA CAHUAYA 94,819.97
28 2220060048 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA QUILO CAPUJATA (CONST.) - JBIC III 93,222.57
29 2220050115 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SACASCO SECTOR ATUSCURO (CONST.) - JBIC III 93,533.90
30 2220040278 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA ANTA - TARACO - BID III 115,673.54
31 2220040076 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA YAMURA 133,261.87
32 2220040075 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SACASCO CENTRAL 87,721.28
33 2220040267 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA MARTINA ORO - BID III 107,727.26
34 2220040073 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA AZIRUNI 122,270.85
35 2220040135 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SICTA (CONST.) - JBIC III 147,175.29
36 2220050212 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA QUINSACHATA-CAJCHATA - JBIC III 105,853.81
37 2220050059 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA LIZACIA AYRAMPUNI 117,026.81
38 9919980541 ELECTRIFICACIÓN CENTRO POBLADO NICASIO 52,231.35
39 2220050305 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CHILIN (CONST.) 44,962.63
40 2220040091 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA PINAYA 121,895.69
41 2220040090 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA BARRIO VIRGEN 95,475.36
42 2220060065 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA ISLA PAMPA Y SUCHICAPILLA (CONST.) JBIC III 134,161.83
43 2220050250 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CHOQUESANI - ORURILLO - JBIC III 70,549.28
44 2220050197 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CALUYO - ORURILLO - JBIC III 69,145.96
45 2220050156 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA LIVINTIRA - PATABAMBA (CONST.) 159,481.94
46 2220050153 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA HUARANCA GRANDE (CONST.) 111,895.94
47 2220040201 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA HUALLATIRI, JALLIRI, COLLORANA (CONST.) - JBIC 146,630.83
48 2220040023 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA MULLUCHINI CHOQUEPAYLLA (CONST) 70,401.97
49 2220060010 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA PARQUE PINO CORACIA (CONST.) 42,208.61
50 2220050060 ELECTRIFICACIÓN RED DE SECUNDARIA POTOCUNI-POJSIN 168,170.18
51 2220040092 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SUCASCO, COLLANA , LOJERA 223,487.43
52 2220050281 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA COLLANA II 130,290.98
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M
CONVENIO
FONCODES NOMBRE DEL PROYECTO
VALOR
RAZONABLE OFERTADO
53 2220050162 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA FAON I - JBIC III 169,151.36
54 2220050141 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA RINCONADA HUMAPALLA (CONST.) - JBIC III 115,510.38
55 2220040161 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA COLLPANI OCCOCOLLO 39,090.86
56 2220040096 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA JAHUASQUIPA. 33,241.83
57 2220020111 RED SECUNDARIA SAN JOSE DE COLLANA (CONST.). 59,973.36
58 2219990035 ELECTRIFICACIÓN SECUNDARIA VILUYO. 17,661.55
59 9919982017 RED SECUNDARIA SOQUESANI – ANTAJAHUI. 46,007.50
60 2220050067 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA WILACCOTA. 178,188.08
61 2220040109 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SIHUECANI. 158,038.78
62 2219933831 ELECTRIFIC.BARRIO CHACARILLA DEL LAGO. 15,119.23
63 2220040125 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA TRAPICHE - JBIC III 41,334.26
64 2220040272 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA LIMACUCHO - BID III 135,922.70
65 2220040126 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA TUTUHUACAS - JBIC III 108,678.55
66 2220040080 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA SUCHIS 125,962.64
67 2220060143 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA CHEJANI (CONST.) 87,863.95
68 2220050020 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA TACAPISI SECTOR QUIAQUIANI Y AYRIHUA 93,893.75
69 9919971879 RED SECUNDARIA CUTURAPI 58,920.21
70 2220040085 AMPLIACIÓN RED SECUNDARIA CHALLAPAMPA UNUNMANI 75,046.10
71 2220030048 RED SECUNDARIA HUARACCO (CONST) 42,324.76
72 2219990186
ELECTRIFICACIÓN DEL SUB - SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA Y CONEXIONES
DOMICILIARIAS A 440 - 220 V. DE LA COMUNIDAD DE UÑACAYA, PICHINCUTA,
HUECOCUCHO.
67,091.06
73 2219990255 RED SECUNDARIA PUCAJARANI 69,784.41
74 2220020063 RED SECUNDARIA I¥ACOYA-CONTAYA (CONST.) 55,691.63
75 2220030051 RED SECUNDARIA UMAPUSA (CONST) 44,607.34
76 2219942003 ELECTRIFICACIÓN CENTRO POBLADO CHIGNAYA 14,042.33
77 2219960522 RED SECUNDARIA HUATAQUITA CABANILLAS 58,269.75
78 2220050314 ELECTRIFICACIÓN RED SECUNDARIA EN 440 / 220 V. CAPILLAPAMPA JBIC III 53,887.15
79 2219934364 EECTRIFICACIÓN CUTURAPI 45,164.32
80 2220020117 RED SECUNDARIA TINICACHI (REEMPL) 77,486.07
TOTAL 8,090,870.97
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio a prestar contemplará las siguientes actividades:
5.1.- Procesamiento General.
• Coordinar con la Gerencia Técnica para su alcance de los Expedientes de
FONCODES.
• Revisión de los expedientes de transferencia de propiedad y transferencia
contable de obras ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo
de Electro Puno S.A.A.
• Revisar, analizar la estructura y el inventario valorizado de las obras
ejecutadas por FONCODES.
• Formulación de la planilla de armados en base al plano conforme a obra (se
cuenta con planos en físico en Electro Puno S.A.A).
• Realizar el reporte transferencia de propiedad y transferencia contable.
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5.3.- Generación De Reporte.
Llenado de reporte de transferencia de propiedad y transferencia contable de
obras ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro
Puno S.A.A. con los campos requeridos por Electro Puno S.A.A.
5.4.- Validación.
Validación de reporte de acuerdo a formato Electro Puno S.A.A., el
Especialista en Liquidaciones y Control Patrimonial serán los responsables de
la validación de la información presentada.
5.6.- Entrega de Información.
Elaboración de Informe con sus respectivos cuadros de sustento.
En entregar la información en medio magnético CD (Reporte de la revisión de
expedientes de transferidas de propiedad y transferencia contable de obras
ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro Puno
S.A.A.)
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a) Ejecutar los servicios solicitados de manera profesional que cumpla las expectativas
de Electro Puno S.A.A.
b) Conciliación de la información con los códigos de información gráfica.
c) Presentar el informe de revisión de transferencia de propiedad y transferencia
contable de obras ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de
Electro Puno S.A.A.
d) Actuar con lealtad, honestidad, honradez y de manera diligente; con la finalidad de
velar los objetivos e intereses de Electro Puno S.A.A.
e) No ceder ni transferir total o parcialmente los derechos y obligaciones asumidos
motivo de la prestación del servicio.
f) Cumplir con los protocolos sanitarios de COVID-19 y sus normativas.
7. OBLIGACIONES DE ELECTRO PUNO S.A.A.
a) Aprobar y pagar puntualmente los comprobantes de pago del prestador de servicio.
b) Brindar facilidades para las labores a desarrollar, acceso al sistema de información
gráfica y otros aspectos que sean de interés para el desarrollo de este servicio.
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c) Brindar toda la información y documentación que sean necesarias para el
cumplimiento del servicio encomendado.
d) Información a entregar para el inicio de ejecución del servicio Revisión de
expedientes de transferencia de propiedad y transferencia contable de obras
ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro Puno S.A.A.
La documentación adjunta en el Informe N° 004-2021-2021-ELPU/GA-C (CD
conteniendo el valor razonable).
Expedientes alcanzad os por el FONCODES (físico).
Conformidad gráfica de registro de base de datos SID (gráfico GIS).
Reporte gráfico del código de obra.
Otros a considerar por Electro Puno S.A.A.
8. ENTREGABLES.
Los entregables del servicio serán de información digital y físico conteniendo:
a) Informe de transferencia de propiedad y transferencia contable de las obras
ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro Puno S.A.A.
Memoria Descriptiva.
Reporte de la revisión de expedientes de transferencia de propiedad y
transferencia contable de obras ejecutadas por FONCODES y conciliación con el
activo fijo de Electro Puno S.A.A., (en archivo EXCEL y PDF).
Copia del Acta de Conformidad y/o recepción de obra.
Copia de Sistema de Información Geográfica (firmado por el responsable del
GIS).
b) CD editable por cada obra conteniendo:
Escaneado del Expediente conforme a obra.
Reporte de transferencia de propiedad y transferencia contable de obras ejecutadas
por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro Puno (en archivo
digital EXCEL).
Escaneado del Acta de Conformidad y/o recepción de obra.
Escaneado del formato de conformidad del Sistema de Información Geográfica
(firmado por el responsable del GIS) formato B.
9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.
Precio unitario.
10. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS.
10.1. Requisitos del postor:
Persona natural con negocio o jurídica, tener Registro Nacional de Proveedores, no
estar impedido ni inhabilitado para contratar con el Estado, adjuntar:
Copia simple de Registro Nacional de Proveedores – RNP vigente.
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Declaración jurada de no estar impedido para contratar con el Estado.
Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
10.2. Personal requerido:
El postor deberá acreditar los siguientes personales y deberán cumplir con los
siguientes perfiles profesionales:
Cant
idad Cargo Profesión Experiencia y conocimientos
1 Coordinador
General
Bachiller y/o Titulado
en Contabilidad,
acreditado con copia
simple de título
profesional y/o
bachiller.
Con experiencia no menor de doce (12) meses
de haber laborado como auxiliar de
contabilidad y/o elaboración de informe de
activos fijos de obras en el sector electricidad
y/o inventario de activos fijos y/o inventario de
existencias y/o saneamiento contable.
La experiencia se computará desde la
obtención del grado académico de bachiller.
Con conocimiento y/o capacitación en activos
fijos mínimo de 40 horas, acreditado con
constancias y/o certificados.
1 Conciliador
Contable
Bachiller y/o Titulado
en Contabilidad,
acreditado con copia
simple de título
profesional y/o
bachiller.
Con experiencia no menor de tres (03) meses
de haber laborado como auxiliar de
contabilidad y/o información de activos fijos
en el sector electricidad y/o inventario de
activos fijos y/o inventario de existencias y/o
saneamiento contable.
La experiencia se computará desde la
obtención del grado académico de bachiller.
1 Digitador
Egresado y/o Bachiller
de Contabilidad y/o
Ingeniería Eléctrica
y/o Mecánica
Eléctrica, acreditado
con copia simple de
título profesional y/o
bachiller y/o
constancia de
egresado.
Con conocimiento y/o capacitación en
Ofimática y/o MS Office y/o Excel avanzado,
acreditado con constancias y/o certificados.
Acreditación:
La experiencia de los personales propuestos se acreditará con los siguientes: (i)
Copia simple de contratos u orden de servicio y su respectiva conformidad o (ii)
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Constancia o (iii) (certificados) o (iv) Cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
11. ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO.
El control y seguimiento de las actividades motivo del servicio serán realizadas por la
Gerencia Técnica.
12. PROPUESTA DEL POSTOR
El postor deberá considerar y presentar la propuesta económica por cada sub-ítem,
incluido los impuestos de Ley y otros.
13. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El plazo máximo para la ejecución del servicio será de 105 días calendarios, computados
desde el día siguiente de la notificación del Pedido de Compra.
14. PLAN DE TRABAJO
El contratista presentará el Plan de Trabajo en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles,
contados desde el día siguiente de la notificación del Pedido de Compra.
15. EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Para la prestación del servicio, deberá contar con los siguientes equipos mínimos.
N° TIPO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS CANTIDAD
1 Laptop y/o Pc incluido los Softwares 3
2 Equipo celular de comunicación incluye internet 3
16. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO.
El pago será mensualmente, de acuerdo al avance de los informes presentados por servicio
de revisión de expedientes de transferencia de propiedad y propiedad contable de las obras
ejecutadas por FONCODES y conciliación con el activo fijo de Electro Puno S.A. y el
Plan de trabajo, previa conformidad del área usuaria, para ello deberá presentar lo
siguiente:
• Informe de actividades durante el mes.
• Comprobante de pago.
• Cuenta bancaria.
17. PROTOCOLO DE SEGURIDAD SARS-COV-2 (COVID-19)
El contratista para entrega y coordinación con la Gerencia Técnica deberá cumplir el Plan
para Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19, en cumplimiento a la Resolución
Ministerial N° 448-2020-MINSA, Resolución Ministerial N° 128-2020-MINEM/DM y
demás disposiciones que dicten los sectores y autoridades competentes.
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18. PENALIDAD
18.1. Penalidad por mora:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones del
objeto de contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a
la siguiente fórmula:
Se asignará al proveedor una penalidad hasta por un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10 %) del monto del contrato vigente, acumulado dicho porcentaje o
excedido este, Electro Puno S.A.A., podrá resolver la orden de servicio y/o similar.
Para lo cual bastara con emitir una comunicación al proveedor tal decisión.
18.2. Otras penalidades:
Se aplicará una penalidad por incumplimiento del Plan de Trabajo presentado, por
cada obra no liquidada dentro del plan una penalidad equivalente a 2.5% de una UIT1.
1 UIT vigente a la fecha de aplicación de la penalidad.
