RÉGIMEN ESPECIAL

PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL TUFIÑO

RE-GADPRT-001-2013

OBJETO DE CONTRATACIÓN: ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA LA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO.

Octubre del 2013

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PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL

RE-GADPRT-001-2013

ÍNDICE

CONTENIDO

SECCION 1CONVOCATORIA

SECCION 2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTE

CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN1.1.1.- Propósito y Alcance1.1.2.- Descripción del Suministro

1.2. CONDICIONES GENERALES1.2.1.- Participantes1.2.2.- Presentación oferta técnica y económica1.2.3.- Inhabilidades1.2.4.- Precio de la Oferta1.2.5.- Plazo de entrega 1.2.6.- Vigencia de la Oferta1.2.7.- Moneda de Cotización y Pago1.2.8.- Forma de pago1.2.9.- Tipos de Garantía

CAPÍTULO 2 ACLARACIÓN, MODIFICACIÓN O CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE LOS PLIEGOS

2.1. TRÁMITE DE ACLARACIONES2.1.1.- Solicitud de Aclaraciones2.1.2.- Respuestas2.1.3.- Limitación de las Aclaraciones

2.2. CONVALIDACIÓN DE ERRORES2.2.1.- Convalidación de errores de forma

CAPÍTULO 3 PROCESO HASTA ADJUDICACIÓN Y SU NOTIFICACIÓN

3.1. PROCESO A SEGUIRSE3.1.1.- Entrega de la Oferta técnica y Económica3.1.2.- Calificación de Oferta3.1.5.- Adjudicación3.1.6.- Cancelación del Procedimiento

CAPÍTULO 4 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO4.1.- Forma del contrato

CAPÍTULO 5 GARANTÍAS DEL CONTRATO5.1.- Formas de garantías5.2.- Garantías del contrato5.3.- Devolución de las garantías 5.4.- Monedas de la garantía

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CAPÍTULO 6 IMPUESTOS Y OTRAS OBLIGACIONES6.1.- Impuestos 6.2.- Otras obligaciones

CAPÍTULO 7 INDICACIONES PARA ELABORACIÓN DE LAS OFERTAS7.1.- Requisitos mínimos7.2.- Forma de presentar la oferta

7.2.1.- Forma física7.2.2.- Idioma7.2.3.- Excepciones a los Documentos

7.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA7.3.1.- Presentación y Compromiso7.3.2.- Bienes o Servicios a suministrar 7.3.3.- Anexos, Folletos, Catálogos etc.:

CAPÌTULO 8 RECHAZO DE LAS OFERTAS8.1.- Causas de rechazo 8.2.- Causas para descalificación de las ofertas

CAPÍTULO 9 EVALUACIÓN TÉCNICA9.1.- Metodología de evaluación

CAPÍTULO 10 RECLAMACIONES

SECCIÓN 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SECCION 4 FORMULARIOS OFERTA TÉCNICA

FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

FORMULARIO No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE

FORMULARIO No. 3 CARTA OFERTA ECONOMICA

FORMULARIO No. 4 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

FORMULARIO No. 5 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 37-09

FORMULARIO No.6 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (DE SER PERTINENTE)

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SECCIÓN 1

INVITACION

RE-GADPRT-001-2013

De acuerdo con los Pliegos de Régimen Especial elaborados por El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño aprobados por la Sra. María Teresa Tarapues Imbacuan, REPRESENTANTE LEGAL DEL GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑO, mediante Resolución Administrativa No. 010- GADPRT-2013, DE FECHA 23 de septiembre de 2013, se invita al Proveedor Ruiz Pule Arnulfo Joselito (Auto Llantas) para que presente su oferta para la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO”.

El Presupuesto Referencial es de USD$. 4300.00 (CUATRO MIL TRESCIENTOS 00/100 DOLARES), sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del Contrato es de cinco (05) DÍAS LABORABLES, contados a partir de la fecha de la adjudicación.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. Los pagos del contrato se realizarán con recursos propios de la Entidad de conformidad con la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria; Partida Presupuestaría No. 73.08.13, denominada “Repuestos y Accesorios”, de acuerdo con la certificación emitida por la Secretaria-Tesorera del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño. Los pagos se realizarán de la siguiente manera: 100% contra entrega de los bienes previo informe de la Secretaria Tesorera y la Comisión de Obras Públicas del GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑO, y una vez suscrita el acta de entrega-recepción definitiva a entera satisfacción del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño.

2. El oferente deberá estar inscrito y habilitado como proveedores en el Registro Único de Proveedores, “RUP”, conforme lo dispone el artículo 18 de la LOSNCP.

3. Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

4. El interesado podrá realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de la Entidad Contratante, respecto al contenido de los Pliegos, la misma que se publicara en el portal.

5. La oferta técnica se presentará de forma física en: La Secretaria General del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, ubicado en Tufiño en la calle Bolívar y 19 de Noviembre, hasta las fecha y hora señaladas como límite en el Cronograma del proceso.

6. El calendario del procedimiento de adquisición se realizará de acuerdo a los siguientes plazos:

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CONCEPTO FECHA HORA

Fecha de Publicación 03-10-2013 17H00

Fecha Limite de Preguntas 07-10-2013 11h00

Fecha Limite de Respuestas 10-10-2013 12h00

Fecha Límite Entrega Oferta 11-10-2013 11h00

Apertura de Oferta 11-10-2013 12H00

Fecha Estimada de Adjudicación 14-10-2013 11H00

7. Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta se señalan en los Pliegos, en la sección “Especificaciones generales y técnicas”;

Tufiño,04 Octubre de 2013.

Sra. Teresa Tarapues ImbacuanPRESIDENTA GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑO

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SECCION 2

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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

1.1.1.- Propósito y Alcance: Este procedimiento tiene como propósito principal contratar la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA, DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO”, para lo cual se adjudicara a la oferta siempre que cumpla con todas las especificaciones y requerimientos técnicos y legales exigidos en este Pliegos. 1.1.2.- Descripción del Suministro: El objeto de la contratación, con sus características y requerimientos, se detallan en la Sección 3: Especificaciones generales y técnicas.

1.2. CONDICIONES GENERALES

1.2.1.- Participantes: En atención al Art. 2 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública se invita al Proveedor Ruiz Pule Arnulfo Joselito (AUTO LLANTAS JR), a participar en el proceso de Régimen Especial para la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO”, siempre y cuando se encuentre habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP.

1.2.2.- Presentación oferta técnica y económica: La oferta, se presentará en la Secretaria General del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Tufiño, ubicada en Tufiño en la calle Bolívar y 19 de Noviembre, hasta las fecha y hora señaladas como límites en el cronograma del proceso.

La oferta económica deberá cubrir el valor total de la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO ”, a plena satisfacción del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño.

1.2.3.- Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas incursas en las inhabilidades generales y especiales, previstas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP.

1.2.4.- Precio de la Oferta: La Entidad Contratante requiere la provisión de la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO ” Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

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1.2.5.- Plazo de entrega: Se requiere la entrega de la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO”, el plazo es de hasta 5 días contados a partir de la adjudicación.

1.2.6.- Vigencia de la Oferta: Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos TREINTA (30) DÍAS contados a partir de la fecha límite para la presentación de las ofertas. Este período podrá prorrogarse por disposición del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, acorde con lo establecido en el Artículo 30 de la LOSNCP.

Esta disposición de prórroga se efectuará por escrito, a través del Portal www.compraspublica.gob.ec.

1.2.7- Moneda de Cotización y Pago: El oferente deberá presentar su Oferta en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

1.2.8.- Los pagos del contrato se realizarán con recursos propios de la Entidad de conformidad con la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria según Partida Presupuestaría No. 73.08.13, denominada “Repuestos y Accesorios”, de acuerdo con la certificación emitida por la Secretaria-Tesorera del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño. Los pagos se realizarán de la siguiente manera: 100% contra entrega de los bienes y servicios contratados, previo informes de la Secretaria-Tesorera y una vez suscrita el acta de entrega-recepción definitiva a entera satisfacción del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño.

1.2.9.- Tipos de Garantía: La garantía técnica será entregada, a elección del oferente, en cualquiera de las formas establecidas en el Art. 76 de la LOSNCP. Por el monto de la contratación y por no estar previsto la entrega de anticipo no se exigirá otra garantía

CAPÍTULO 2

ACLARACIÓN, MODIFICACIÓN O CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE LOS PLIEGOS

2.1. TRÁMITE DE ACLARACIONES

2.1.1.- Solicitud de Aclaraciones: Si el interesado luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, podrá solicitarla a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta el día y hora especificada en el calendario de la convocatoria como “Fecha límite de preguntas”.

2.1.2.- Respuestas: El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, emitirá las aclaraciones a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec hasta el día y hora especificados en el calendario de la convocatoria como “Fecha límite de respuestas”.

2.1.3.- Limitación de las Aclaraciones: La máxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, podrá emitir aclaraciones o modificar los Pliegos, a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, sin que estas modificaciones alteren el objeto del contrato.

2.2. CONVALIDACIÓN DE ERRORES

2.2.1.- Convalidación de errores de forma: Las ofertas, una vez presentadas, no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma podrán ser convalidados por el oferente a pedido del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, dentro del término de hasta 48 horas contadas a partir de la notificación. El pedido de convalidación será notificado a todos los oferentes calificados, a través del Portal de www.compraspublicas.gob.ec y de acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP.

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CAPÍTULO 3

PROCESO HASTA ADJUDICACIÓN Y SU NOTIFICACIÓN

3.1. PROCESO A SEGUIRSE

3.1.1 Entrega de la Oferta Técnica y Económica: El plazo máximo para que el oferente entregue la Oferta, tanto técnica como económica será el indicado en el calendario de la convocatoria como “Fecha límite de Recepción de la Oferta”. La oferta técnica deberá cumplir con los términos solicitados en la Sección de “Especificaciones generales y técnicas”.

3.1.2.- Calificación de la Oferta: La Entidad Contratante evaluará la oferta y calificará que haya cumplido con lo estipulado en los Pliegos.

3.1.3.- Informe del procedimiento: La Entidad Contratante elaborará un Informe de calificación el que será puesto a consideración de la máxima autoridad, o su delegado.

3.1.4.- Adjudicación: La máxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, en base al Informe recibido, mediante Resolución motivada adjudicara la oferta o declarara desierto el proceso sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado.

3.1.5.- Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento entre la convocatoria y 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la máxima autoridad de la entidad podrá declarar cancelado el procedimiento, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.

CAPÍTULO 4

FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

4.1. Forma del Contrato: Notificada la adjudicación, la Entidad Contratante, completará la documentación necesaria para la formalizar el contrato, En la presente contratación no está previsto la firma de contrato el que será reemplazado por la suscripción del acta de Entrega-Recepción, cuyo modelo se adjunta a los presentes pliegos.

CAPÍTULO 5GARANTÍAS DEL CONTRATO

5.1. Formas de Garantías: En este contrato se deberá presentar la garantía prevista en el artículo 76 de la LOSNCP, es decir:

a) Las garantías técnicas de los bienes a suministrarse, las cuales deben cumplir con los si-guientes requisitos: validez, plazo, cobertura, etc. Estas garantías rigen desde la fecha de entrega recepción de los bienes y tendrán una vigencia mínima de 12 meses.

5.2. Garantías del contrato (no aplica): La garantía indicada en la letra a) del numeral anterior serán entregadas, a elección del oferente, en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP.

La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el artículo 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazará por una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.

La garantía de fiel cumplimiento de contrato, podrá ser de cualesquiera de las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP.

5.3. Devolución de las garantías (no aplica): Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el artículo 77 de la LOSNCP. La garantía de fiel cumplimiento se devolverá a la firma del acta

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de entrega recepción única que tendrá los efectos de definitiva. Las garantías técnicas, a la terminación de su vigencia. 5.4. Moneda de la Garantía (no aplica): La garantía de fiel cumplimiento se extenderá en dólares de los Estados Unidos de América. Las garantías que fueren otorgadas por bancos u otras entidades del extranjero, deberán presentarse por medio de bancos establecidos en el país, los que representarán y responderán por los primeros en todos los efectos derivados de la correspondiente garantía.

CAPÍTULO 6

IMPUESTOS Y OTRAS OBLIGACIONES

6.1. Impuestos: EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO retendrá el Impuesto a la Renta, y más impuestos aplicables conforme lo indica la legislación vigente.

De conformidad con el numeral 10 del artículo 55 de la Ley de Régimen Tributario Interno, incorporado por el artículo 109 de la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del Ecuador, publicada en el tercer suplemento del Registro Oficial No. 242 de 29 de diciembre de 2007, EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO paga tarifa (12) % por concepto del Impuesto al Valor Agregado I.V.A.

6.2. Otras Obligaciones: Adicionalmente el adjudicatario del contrato deberá cubrir los gastos que demanden las tasas aduaneras, en caso de haberlas, el bodegaje y el transporte.

CAPÍTULO 7

INDICACIONES PARA ELABORACIÓN DE LAS OFERTAS

7.1. REQUISITOS MÍNIMOS

El oferente deberá presentar los siguientes documentos como Oferta:

a) Carta de Presentación y Compromiso, según el modelo de estos Pliegos (Formulario No. 1);

b) Impresión de la página web www.comprapublicas.gob.ec que demuestre que el oferente se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores;

c) Datos Generales del Oferente (Formularios No. 2);d) Descripción detallada de la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOL-

QUETA MAQUINARIA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNO-MO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO”, y sus com-ponentes, conforme los requerimientos establecidos por la Entidad Contratante;

e) Carta de la Oferta Económica (Formularios No. 3) f) Tabla de cantidades y precios (Formularios No. 4)g) Referencia Resolución INCOP 37-09 (Formulario No. 5)h) Modelo de carta de confidencialidad (Formulario No. 6) de ser pertinente

Todos los documentos solicitados deben estar incluidos con la oferta técnica, deben ser actualizados y notariados.

7.2. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA:

7.2.1.- Forma física: En caso de que el oferente presente la oferta ante la Entidad Contratante, los documentos se presentarán debidamente empastados o encuadernados, foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente; en dos ejemplares: original y copia.

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7.2.2.- Idioma: La Oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada con este proceso deben ser escritos en castellano.

7.2.3.- Excepciones a los Documentos: No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificación a los Pliegos, ya que serán causa de rechazo de la oferta.

Los oferentes podrán presentar aclaraciones u observaciones en su oferta, siempre que éstas no condicionen ni se opongan a los Pliegos.

El sobre único se cerrará con las suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:

CONTRATACION POR REGIMEN ESPECIAL

RE-GADPRT-001-2013

“ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL

TUFIÑO”

SRA.MARIA TERESA TARAPUES IMBACUANPRESIDENTE DEL GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑOPresente.-

PRESENTADA POR: ((NOMBRE DEL OFERENTE)

EL oferente es responsable de la entrega de su Oferta. No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaria – Tesorera es la responsable de recibir la Oferta del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, recibirá y conferirá comprobante de recepción de la Oferta entregada y anotará, tanto en el recibo como en el sobre de la Oferta, la fecha y hora de recepción. Las ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de recepción serán devueltas sin abrirlas.

7.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Los documentos que constituyen la Oferta y sus anexos son los siguientes:

7.3.1. Presentación y Compromiso: La carta de presentación y compromiso suscrita por el oferente o representante legal, según el modelo presentado en el Formulario No.1. La omisión o condicionamiento de uno o más de los párrafos que constan en el modelo, ocasionará la no calificación de la Oferta.

7.3.2. Bienes o Servicios a suministrar: Se presentarán las Especificaciones Técnicas de la ““ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO” con el suficiente detalle para permitir establecer el grado de cumplimiento de lo exigido en la Sección 3 de estos Pliegos. Lo expresado en estas especificaciones será de cumplimiento obligatorio para el suministro.

A estas especificaciones se añadirá el modelo de la garantía técnica que el Oferente presentará en caso de adjudicársele el contrato, de manera especial detallará las condiciones de vigencia

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y validez de la garantía y el lugar y la manera de atender eventuales reclamos. Este texto será incorporado al contrato sin variación.

7.3.3. Anexos, Folletos, Catálogos etc.: El oferente deberá completar la información que se solicita en los formularios indicados en la Sección 4 de estos Pliegos.

CAPÍTULO 8

RECHAZO DE LAS OFERTAS

8.1. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre de la Oferta Técnica, El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño rechazará una oferta por las siguientes causas:

a) Si no cumplieran los requisitos exigidos en las especificaciones generales y técnicas de estos pliegos;

b) Si se hubieran entregado las Ofertas en otro lugar o después de la hora establecida para ello;

8.2. Causas para Descalificación de las Ofertas: Una oferta será inhabilitada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

CAPÍTULO 9

EVALUACIÓN TÉCNICA

9.1 Metodología de evaluación: Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, ha considerado seleccionar al proveedor RUIZ PULE ARNULFO JOSELITO basado en los principios de participación nacional y contratación preferente establecidos en la LOSNCP, para lo cual en la evaluación del oferente se ponderará el 40% al cumplimiento de especificaciones técnicas , el 30% a la oferta económica , 30% garantía técnica; y se ha considerado también en la evaluación bajo la metodología de “cumple o no cumple” todos y cada uno de los requisitos exigidos en las especificaciones generales y técnicas, que cumpla con todos los requisitos técnicos detallados en la Sección 4 de estos Pliegos, de Especificaciones Técnicas.

CAPÍTULO 10

RECLAMACIONES

10.1. Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta respecto del trámite precontractual o de la adjudicación, tendrán derecho a presentar las reclamaciones de conformidad al procedimiento previsto en el Capítulo I (De las Reclamaciones) del Título V (De las Reclamaciones y Controversias) del Reglamento General de la LOSNCP.

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CAPITULO 11

PARAMETROS

Cumplimiento especificaciones técnicas 40%

Oferta Económica 30 %

Garantía Técnica 30 %

Srta. Irene JiménezVocal Obras Públicas

SECCIÓN 3

RE-GADPRT-001-2013

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.1. DESCRIPCIÒN GENERAL DEL BIEN O SERVICIO.

““ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA, DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL

TUFIÑO”.3.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO, O DE CADA UNO DE SUS COMPONENTES.

N° DESCRIPCIÓN UNID. CANT.1 LLANTAS 12R22.5 TY607 (labrado de tracción) U. 42 LLANTAS 12R22.5 RY 023 (labrado lineal) U. 2

PRESUPUESTO REFERENCIAL 4300.00 USD

3.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARTICULARES DEL BIEN O SERVICIO A TENER EN CUENTA.

1. El tiempo de entrega deberá ser de HASTA (05) DÍAS LABORABLES, contados a partir de la adjudicación.

2. Garantía técnica 12 MESES3. Se calificará únicamente si la oferta que presente cumple con todos los bienes y servi-

cios solicitados. 4. El valor del Primer enllantaje de la volqueta correrá por cuenta del Proveedor adjudicado

MARCO LEGAL

En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Contratación, se debe considerar lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y las Resoluciones emitidas por el INCOP.

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SECCION 4FORMULARIOS OFERTA

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

RE-GADPRT-001-2013

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Fecha: ..................

SEÑORATERESA TARAPUESPRESIDENTE DEL GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑOPresente.-

Señora presidenta:

El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, dentro de proceso de Régimen Especial para la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA, DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO” luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por ………….. representada por el Sr. xxxxxxxx declara que:

1. (Suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta) / (Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta).

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Régimen Especial y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier

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reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del (bien a suministrar o servicio a prestar).

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No.4) son fijas y no podrán variar por ningún concepto.

9. Conoce y acepta que el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Bilován se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento.

10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Bilován , dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

1. Suscribir el contrato dentro del término señalado en los pliegos.2. A entregar el (bien o proveer el servicio) de conformidad con los pliegos y documentos

del contrato.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP.)

Atentamente,

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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso

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Formulario No. 2

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

RE-GADPRT-001-2013

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:Ciudad: Calle:Teléfono(s):Correo electrónico:

CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)

R.U.C:

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(LUGAR Y FECHA)

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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

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FORMULARIO No. 3

CARTA OFERTA ECONOMICA

RE-GADPRT-001-2013

SEÑORATERESA TARAPUESPRESIDENTE DEL GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑOPresente.-

De mis consideraciones:

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, dentro del proceso por Régimen Especial, para la “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA, DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO ” habiendo examinado los Pliegos, declara que conoce la naturaleza y las condiciones de provisión del suministro, para lo cual propone la cantidad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), sin incluir el IVA , de conformidad con el presupuesto detallado que se adjunta en la Tabla de Cantidades y Precios.

La Oferta tiene un período de validez de INDICAR LA VALIDEZ DE LA OFERTA (mínimo 90 días), contados a partir de (INDICAR LA FECHA LÍMITE ESTABLECIDA EN LA CONVOCATORIA, PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS).

El plazo de ejecución del contrato será de (días, meses, años) contado a partir de la fecha de su suscripción.

Atentamente,

(LUGAR Y FECHA)

-------------------------------------------------------

(FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL)

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RÉGIMEN ESPECIAL

FORMULARIO No. 4

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

RE-GADPRT-001-2013

Tomando como base el cuadro de la sección 4.2, se deberá detallar el monto de la oferta, expresando los valores unitarios para cada producto, desglosando el valor y sumando el IVA al final.

Atentamente,

(LUGAR Y FECHA)-------------------------------------------------------(FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL)

17

RÉGIMEN ESPECIAL

Formulario No. 5

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

RE-GADPRT-001-2013

REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No.028-09

5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………

CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………

18

RÉGIMEN ESPECIAL

(Fecha)

SEÑORA TERESA TARAPUESPRESIDENTA DEL GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑOPresente.-

De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de (Compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

◦ Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

◦ Descalifique a mi representada como oferente; o, ◦ Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil CorporaciónFundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S),

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE

DOMICILIOFISCAL

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RÉGIMEN ESPECIAL

ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)MAYORITARIO(S)

SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s).

Atentamente,

FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

5.2 DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................

(Fecha)

SeñoraMaría Tarapues PRESIDENTE DEL GAD PARROQUILA RURAL TUFIÑOPresente.-

De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública IN-COP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones perti-nentes para comprobar tal información.

Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corres-ponda a la verdad, la entidad contratante:

◦ Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Públi -ca;

◦ Descalifique a mi representada como oferente; o,

20

RÉGIMEN ESPECIAL

◦ Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

◦ Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos oca-sionen.

Atentamente,

……………………………………FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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RÉGIMEN ESPECIAL

Formulario No. 6

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

RE-GADPRT-001-2013

MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente)

FECHA: .................

SEÑORATERESA TARAPUESPRESIDENTA DEL GAD PARROQUIAL RURAL TUFIÑOPresente.-

Señora Presidenta:

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, para “ADQUISICIÓN DE 6 LLANTAS PARA VOLQUETA, MAQUINARIA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL TUFIÑO” que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Tufiño, ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

LUGAR Y FECHA)

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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

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RÉGIMEN ESPECIAL

Formulario No. 7

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

RE-GADPRT-001-2013

MODELO DE ACTA DE ENTREGA RECEPCION

En la ciudad de (nombre de la ciudad), a los (Día, Mes, Año), comparecen:

(Nombre del servidor que recibe), en representación de (Nombre de la Entidad Contratante) según el documento habilitante adjunto, y

(Nombre del representante de la Empresa Proveedora) en representación de (Nombre del proveedor) según el documento habilitante adjunto.

Quienes, en cumplimiento del inciso final del artículo 55 del Reglamento General de la LOSNCP, suscriben la presente ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN de los siguientes bienes:

Cantidad Objeto Marca Características Técnicas

Observaciones

Se deja constancia que los (bienes o servicios) que se reciben cumplen con las características técnicas señaladas en los pliegos del procedimiento de Menor Cuantía Bienes y Servicios (código del proceso).

Además, se recibe la Garantía Técnica correspondiente (u otra Garantía, de ser el caso).

Por (Entidad Contratante) Por (Empresa Proveedora)

(Firma) (Firma)

(Nombre del representante) (Nombre del representante

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