i

PEMANFAATAN OPAC DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Satu Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh

Khoirul Ardayoga Ramadhani

D1812088

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah

ini,

NAMA : Khoirul Ardayoga Ramadhani

NIM : D1812088

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PEMANFAATAN OPAC DALAM

PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI

PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN

BOYOLALI

PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP.

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan

yang berlaku di Fakultas.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila

dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung

segala konsekuensinya.

Dibuat di SurakartaPada Tanggal

Khoirul Ardayoga RamadhaniNIM. D1812088

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Khoirul Ardayoga Ramadhani

NIM : D1812088

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive

Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

PEMANFAATAN OPAC DALAM PENELUSURAN BAHAN

PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

beserta instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama

saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan

juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di SurakartaPada Tanggal

Khoirul Ardayoga RamadhaniNIM. D1812088

iv

v

vi

MOTTO

“Allah tidak akan memberikan beban hidup seseorang,

melainkan menurut kadar kemampuannya.”

(Q.S. Al-Baqarah 2 : 233).

“Change your word,

Change your world”

(Purplefeather)

“Jangan kau tanyakan apa yang dapat diberikan Negara kepada anda,

tapi tanyakan apa yang dapat anda berikan kepada Negara?”

(John F. Kennedy)

“Pelaut yang hebat tidak terlahir dari laut yang tenang.”

(S3 Product)

“Ujian yang sebenarnya bukan saat menghadapi soal UN atau apa yang

dihadapkan dilembar jawab kita, melainkan perjalanan hidup kita.”

(Penulis)

vii

PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk :

Bapak dan Ibuku tercinta yang selalu mendoakan, memberikan dukungan,

dan kasih sayangnya yang tak terbatas kepada saya. I Love You Mom and

Dad

Adikku tersayang yang selalu mendukung serta memberi semangat untuk

menyelesaikan studiku.

Teman seperjuangan Andi, Ruli, Habib, Sony, Titis dan yang lain-lainnya

tidak bisa saya sebutkan satu per satu. Ojo Ngasi Pedot Oyote

Serta kepada semua pihak yang terlibat dan berjasa dalam hidupku.

Almamater kebanggaanku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayahNYA, sehinga Penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

dengan segenap kemampuan yang dimiliki, sehingga dapat diselesaikan sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak

dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing Tugas Akhir.

2. Bapak Bambang Suratno, S.Pd., selaku Kepala Seksi Perpustakaan Umum

Kabupaten Boyolali yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan

di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali.

3. Ibu Umiyatun, S.S., selaku pembimbing di Perpustakaan Umum Kabupaten

Boyolali yang telah memberikan ilmu serta pengetahuan kepada penulis

selama pelaksanaan Magang.

4. Staff dan Karyawan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali.

ix

5. Bapak dan Ibuku tercinta yang selalu mendoakan, memberikan dukungan, dan

kasih sayangnya yang tak terbatas kepada saya.

6. Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Sahabat-sahabat tercinta yang selama ini selalu menemani dan mendukung

penulis.

9. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Semoga karya tulis ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan bagi para

pembaca. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak

khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta,

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………….. i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH……… ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI…………… iii

HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………….. iv

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………….. v

MOTTO……………………………….……………………………………. vi

PERSEMBAHAN……….…………………………………………………. vii

KATA PENGANTAR……………………………………………………… viii

DAFTAR ISI………………………………………………………..……… x

DAFTAR BAGAN…………………………………………………………. xiii

DAFTAR TABEL…………………………………………………………. xiv

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………. xv

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………. xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah………………………………………….... 1

1.2 Rumusan Masalah………………………………………………...... 4

1.3 Tujuan Penelitian………………………………………………….. 4

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksaaan……………………………………. 5

1.5 Metode Pengumpulan Data……………………………………….. 5

xi

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori…………………………………………………..... 8

2.2 Kajian Pustaka……………………………………………………. 10

2.3 Penelusuran Informasi…………………………………………..... 14

2.4 Automasi Perpustakaan…………………………………………… 15

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan…………………………………. 17

3.2 Visi dan Misi…………………..………………………………….. 19

3.3 Tugas Pokok……………………………………………………… 20

3.4 Dasar Hukum……………………………………………………... 20

3.5 Lokasi Instansi dan Deskripsi Fisik Gedung……………………... 21

3.6 Jumlah Tenaga Pengelola………………………………………… 23

3.7 Struktur Organisasi……………………………………………….. 24

3.8 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka…………………………………… 27

3.9 Sistem Pengklasifikasian………………………………………..... 30

3.10 Jenis Layanan Perpustakaan…………………………………….... 31

3.11 Alur Pelayanan………………………………………………….... 31

3.12 Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota…………………… 32

3.13 Tata Tertib Peminjaman………………………………………….. 34

xii

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Pemanfaatan OPAC Dalam Penelusuran Bahan Pustaka

Di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali……………………. 36

4.2 Perbandingan Tingkat Efisiensi dan Efektifitas Pemustaka Dalam

Penelusuran Bahan Pustaka Melalui OPAC Dengan Penelusuran

Secara Langsung Di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali….. 57

4.3 Kendala Yang Dihadapi Oleh Pemustaka Dan Solusi Dalam

Penelusuran Bahan Pustaka Melalui OPAC Di Perpustakaan

Umum Kabupaten Boyolali……………………………………..... 63

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan……………………………………………………….. 67

5.2 Saran……………………………………………………………… 68

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….... 70

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali…… 25

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Tenaga Pengelola Pustaka Umum………………………… 23

Tabel 2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum…………………………..... 27

Tabel 3 Perbedaan Antara Koleksi Umum dan Referensi…………………. 29

Tabel 4 Jumlah Koleksi Khusus…………………………………………… 29

Tabel 5 Jadwal Layanan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali……..... 32

Tabel 6 Data Pengunjung di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali…... 33

Tabel 7 Data Peminjaman Buku di Perpustakaan Umum Kabupaten

Boyolali…………………………………………………………… 34

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pencarian Dudul Dengan Kata Kunci Pertanian………………. 41

Gambar 2 Tampilan Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Pertanian…….. 42

Gambar 3 Detail Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Pertanian……....... 43

Gambar 4 Keterangan Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Pertanian….. 44

Gambar 5 Pencarian Pengarang Pengan Kata Kunci Drs Edy Karsono….. 45

Gambar 6 Tampilan Pencarian Pengarang Dengan Kata Kunci Drs Edy

Karsono……………………………………………………….. 46

Gambar 7 Detail Pencarian Pengarang Dengan Kata Kunci Drs Edy

Karsono……………………………………………………….. 47

Gambar 8 Pencarian Subyek Dengan Kata Kunci Pertanian……….......... 48

Gambar 9 Tampilan Pencarian Subyek Dengan Kata Kunci Pertanian…. 49

Gambar 10 Detail Pencarian Subyek Dengan Kata Kunci Pertanian…........ 50

Gambar 11 Pencarian ISBN Dengan Kata Kunci 978979560744…………. 51

Gambar 12 Tampilan Pencarian ISBN Dengan Kata Kunci 978979560744. 52

Gambar 13 Detail Pencarian Judul Dengan Kata Kunci 978979560744…… 53

Gambar 14 Pencarian Referensi Dengan Kata Kunci Kamus Pertanian…… 54

Gambar 15 Tampilan Pencarian Referensi Dengan Kata Kunci Kamus

Pertanian…………………………………………………........... 55

Gambar 16 Detail Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Kamus Pertanian… 56

xvi

Gambar 17 Keterangan Rak Buku di Perpustakaaan Umum Kabupaten

Boyolali…………………………………………………………. 59

Gambar 18 Tampilan Nomor Panggil Buku………………………………... 60

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 2 Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 3 Surat Balasan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 4 Surat Tugas

Lampiran 5 Lembar Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 6 Presensi Kehadiran Magang

Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 8 Data Pengunjung 5 Tahun Terakhir

Lampiran 9 Data Peminjam Buku 5 Tahun Terakhir

Lampiran 10 Hasil Wawancara

Lampiran 11 Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali

Lampiran 12 Dokumentasi Foto-Foto Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali