Upload
vuquynh
View
241
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 14
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamandau Nomor 10
Tahun 2012 tentang Struktur Organisasi Instansi Pemerintah Daerah
Kabupaten Lamandau dan Peraturan Bupati Lamandau Nomor 25 Tahun
2010 tentang Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas Unsur-Unsur Organisasi
Dinas Kependududkan dan pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau
menyusun kebijakan teknis dibidang kependudukan dan pencatatan sipil,
Tugas pokok Dinas Kependududkan dan Pencatatan Sipil melaksanakan
kewenangan desentralisasi dibidang Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dan tugas lain yang diberikan Bupati melalui Sekretaris
Daerah Kabupaten Lamandau. Disdukcapil Kabupaten Lamandau
membantu Bupati Lamandau dalam menentukan kebijakan dibidang
kependudukan dan pencatatan sipil di Kabupaten Lamandau yang
mengacu pada Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administarsi Kependudukan dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
28 Tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk
dan pencatatan sipil di daerah.
Secara lebih rinci kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan
sipil di Kabupaten Lamandau Tahun 2013 – 2018 dapat dirumuskan
sebagai berikut :
1. Memaksimalkan upaya upaya sosialisai pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil;
2. Mengoptimalkan penerbitan dokumen hasil pendaftaran penduduk
yaitu Biodata Penduduk, Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 15
tunggal yang berlaku secara nasional dengan pencantuman Nomor
Induk Kependudukan ( NIK );
3. Mengoptimalkan penerbitan dokumen hasil Pencatatan Sipil yaitu
Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Kematian, Akta Perceraian
dan Akta Pengakuan Anak;
4. Mengoptimalkan penerbitan dokumen perubahan Akta Pencatatan
Sipil karena terjadi nya peristiwa penting yang meliputi Pengangkatan
Anak, Pengesahan Anak, Perubahan Nama, Perubahan
Kewarganegaraan dan Peristiwa Penting lainya;
5. Menerpkan pengisian elemen data pada blangko dokumen
kependudukan dan kutipan akta Pencatatan Sipil dengan
menggunakan perangkat lunak Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan.;
6. Membangun Data base kependudukan Daerah untuk dapat mengakses
Nomor Induk Kependudukan ( NIK ) dari database Kependudukan
Nasional dengan menggunakan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan;
7. Meningkatkan Akurasi dan cakupan data penduduk untuk
pembangunan;
8. Menyiapkan data potensi pemilih pada Pemilu 2019;
9. Meningkatkan Pembinaan, pelayanan, pengawasan, pengendalian,
monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Program dan
Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lamandau;
10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai tugas dan
fungsinya;
11. Pelaksanaan urusan kesekretariatan.
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 16
Disdukcapil Kabupaten Lamandau terdiri dari Kepala Dinas, 1
(satu) sekretariat dan 4 (Empat) bidang pelayanan teknis yang mempunyai
uraian tugas masing-masing sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin, mengkoordinir,
merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan,
melaksanakan kebijakan tehknis dan pelaksanaan urusan pemerintah
daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantu dibidang
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. serta menetapkan
program kerja, tata kerja dan mengembangkan semua kegiatan, serta
bertanggung jawab atas terlaksananya tugas pokok Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau.
2. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan
koordinasi, pengendalian serta bimbingan dalam pelaksanaan
penyusunan rencana program dan peraturan perundang-undangan,
memberikan pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, urusan
rumah tangga, perpustakaan, humas, ketatausahaan dan pelayanan
teknis kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau.
Dalam menjalankan fungsi di atas, Bagian Sekretariat dipimpin oleh
seorang Sekretaris dibantu oleh 2 (Dua) Kepala Sub Bagian, yaitu :
a. Sub Bagian Perencanaan dan Pengendalian Program
Mempunyai tugas mempersiapkan Perencanaan Kerja Tahunan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau,
mengkoordinir usulan rencana program/kegiatan dari sub bagian
dan bidang – bidang dalam rangka penyusunan program kerja
tahunan unit kerja, mengumpulkan dan mengolah data yang
berkenaan dengan perencanaan untuk penyusunan kebijakan dan
perencanaan di unit kerja serta melakukan analisis juga menyusun
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 17
rencana kebutuhan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Lamandau selanjutnya;
b. Sub Bagian Keuangan
Mempunyai tugas mempersiapkan bahan dalam rangka
penyusunan rencana kerja dan anggaran pembiayaan, pengelolaan
keuangan dan pelaksanaan anggaran, menyusun laporan bulanan,
triwulan dan tahunan keuangan Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah dengan mempedomani kegiatan yang telah
dilaksanakan dan data yang ada sebagai bahan laporan dan
pertanggungjawaban serta membuat administrasi pertanggung
jawaban keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Lamandau.
c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
urusan kegiatan administrasi surat-menyurat, mengkoordinir
pengelolaan administrasi barang daerah, membuat laporan
pengadaan barang dan menyusun investaris barang, melaksanakan
kegiatan kehumasan dan kepustakaan, mengatur dan
mengkoordinir urusan rumah tangga kantor, pemeliharaan kantor,
keamanan dan tugas lainnya, melaksanakan pengelolaan
administrasi kepegawaian, menyusun dan mengatur
ketatalaksanaan, menghimpun dan menyusun inventarisasi
permasalahan kepegawaian.
3. Bidang Kependudukan
Bidang Kependudukan mempunyai tugas pokok mengkoordinir dan
mengendalikan tugas tugas dibidang pelayanan administrasi
Kependudukan yang meliputi Daftar mutasi penduduk dan proses
Dokumen Kependudukan.
Melakukan kajian terhadap segala urusan Kependudukan bagi
kepentingan bersama, untuk meningkatkan kemajuan di Kabupaten
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 18
Lamandau dibidang Administrasi Kependudukan melaksanakan
pekerjaan–pekerjaan yang berkaitan dengan pelayanan Dokumen
Kependudukan kepada seluruh lapisan Masyarakat. dan sekaligus
mensosialisasikan hal–hal yang berkaitan dengan tata cara
pengurusan Dokumen Kependudukan agar meningkatkan
pengetahuan dan wawasan masyarakat.
4. Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok mengkoordinir dan
mengendalikan tugas tugas dibidang pelayanan Pembuatan Akta
Catatan Sipil dari Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Perceraian,
Akta Kematian, dan Akta Pengangkatan Anak yang berasaskan
peristiwa penting.
Melakukan kajian terhadap segala urusan Dokumen Pencatatan Sipil
bagi kepentingan bersama, untuk meningkatkan Kesejahteraan
Masyarakat di Kabupaten Lamandau dibidang Akta Catatan Sipil yang
salah satu Akta Catatan Sipil sangat berpengaruh/penting untuk
syarat anak masuk sekolah serta melaksanakan pekerjaan–pekerjaan
yang berkaitan dengan pelayanan Pencatatan Sipil bagi seluruh
lapisan Masyarakat. dan sekaligus mensosialisasikan hal–hal yang
berkaitan dengan tata cara pengurusan Pencatatan Sipil agar
meningkatkan pengetahuan dan wawasan masyarakat.
5. Bidang Data dan Informasi
Bidang Data dan Informasi Mempunyai tugas pokok menyusun dan
mengkoordinir serta mengendalikan tugas dan kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang Data dan Informasi
yang sekaligus melaporkan hasil tugas dan kegiatan secara periodik.
Melaksanakan dokumentasi, membuat grafik data menyusun BIP dan
penyusunan analisa data Kependudukan sehingga dapat diakses oleh
oleh Masyarakat.
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau berdasarkan Peraturan Daerah
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 19
Kabupaten Lamandau Nomor 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan
Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamandau, adalah pada Gambar 2.1
berikut.
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 20
Gambar 2.1
STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU PERATURAN DAERAH KABUPATEN LAMANDAU NOMOR 10 TAHUN 2012
KEPALA DINAS
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIAT
SUBBAG PERN & PENG PROG
SUB BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN UMUM,
KEPEGAWAIAN DAN
PERLENGKAPAN
BIDANG KEPENDUDUKAN
SEKSI PENDAF DAN MUTASI PENDUDUK
SEKSI PELAYAN DOKUMEN
BIDANG PENCATATAN SIPIL
SEKSI PENCATATAN KELAHIRAN
SEKSI PENCATATAN
PERKAWINAN,PERCERAIAN DAN KEMATIAN
SEKSI DATA
KEPENDUDUKAN
SEKSI INFORMASI
KEPENDUDUKAN UPTB
BIDANG DATA DAN INFORMASI
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 21
2.2 Sumber Daya SKPD
Sumber Daya SKPD memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber
daya yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lamandau kondisi 01 Pebruari 2014 dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
mencakup sumber daya manusia, aset/modal, dan unit usaha yang masih
operasional.
2.2.1 Sumber Daya Manusia
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau didukung
oleh 134 (Seratus Tiga Puluh Empat) orang Pegawai, terdiri dari 22
(dua puluh dua) orang Pegawai Negeri Sipil atau 16,41% dan 112
(Seratus Dua Belas) orang Pegawai Honorer atau 83,58%. Kondisi
kepegawaian Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten
Lamandau sampai dengan 01 Pebruari 2014 adalah sebagai berikut :
a) Jumlah Pegawai Negeri Sipil sebanyak 22 orang;
b) Berdasarkan Pangkat/Golongan Ruang :
1) Golongan IV sebanyak 2 orang;
2) Golongan III sebanyak 7 orang;
3) Golongan II sebanyak 13 orang;
c) Berdasarkan Pendidikan :
1) Sarjana (S-1) sebanyak 8 orang;
2) Diploma II sebanyak 5 orang
3) SLTA sebanyak 9 orang;
d) Berdasarkan Eseloning :
1) Eselon II b sebanyak 1 orang;
2) Eselon III a sebanyak 1 orang;
3) Eselon III b sebanyak 3 orang;
4) Eselon IV a sebanyak 4 orang
5) Non Eselon (Pelaksana) sebanyak 13 orang;
e) Berdasarkan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan :
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 22
1) Diklatpim III sebanyak 4 orang;
2) Diklatpim IV sebanyak 1 orang.
Daftar nominatif pegawai berdasarkan golongan ruang dapat
dilihat pada Tabel 2.1 dan grafik perbandingan pegawai berdasarkan
tingkat pendidikan pada Gambar 2.2 sedangkan grafik perbandingan
pegawai berdasarkan golongan ruang pada Gambar 2.3.
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 23
TABEL 2.1
Daftar Nominatif Pegawai Negeri Sipil dan
Tenaga Honorarium Daerah
Berdasarkan Golongan Ruang
No
Status Kepegawaian
Gol/ Ruang
Unit Kerja di Lingkungan Disdukcapil Kabupaten Lamandau
Total Kepala Dinas
Sekretariat
Bidang Kepend
Bidang Pencapil
Bidang Data &
info
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 PNS
Pembina Utama Muda IV/c 1 0 0 0 0 1
Pembina Tk I IV/b 0 1 0 0 0 1
Penata Tk I III/d 0 1 1 1 1 4
Penata III/c 0 1 1 1 0 3
Pengatur Tingkat I II/d 0 0 0 0 2 2
Pengatur II/c 0 3 1 1 0 5
Pengatur Muda Tingkat I II/b 0 2 0 1 0 3
Pengatur Muda II/a 0 1 1 0 1 3
2 Honorarium Daerah - 0 7 105 0 0 112
TOTAL
1 16 109 4 4 134
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 24
GAMBAR 2.2
Grafik Perbandingan Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan
GAMBAR 2.3
Grafik Perbandingan Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang
0%
20%
40%
60%
80%
S2 S1 SMA SD
Series1 7% 66% 24% 3%
Axi
s Ti
tle
Chart Title
0.0010.0020.0030.0040.0050.00
Chart Title
Series1
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 25
2.2.2 Sarana dan Prasarana
Dalam melaksanakan tugas Dinas kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau didukung sarana dan
prasarana sebagaimana Tabel.2.2 berikut :
TABEL 2.2
Daftar Sarana dan Prasarana Perkantoran
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau
NOMOR JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH
1 Bangunan gedung kantor 2 unit
2 Kendaraan roda empat 2 unit
3 Kendaraan roda dua 20 unit
4 Genset 7 buah
5 AC 6 buah
6 Lemari besi 12 buah
7 Rak besi 2 buah
8 Filling besi/metal 16 buah
9 Brankas 1 buah
10 Lemari kayu 15 buah
11 Papan pengumuman 1 buah
12 Alat Pemotong Kartas 1 buah
13 Mesin Laminating 1 Buah
14 Rak Kayu 10 Buah
15 Umbul-umbul 50 lembar
16 Meja Kayu/Rotan 21 buah
17 Meja panjang 2 buah
18 Kursi putar 38 buah
19 Kursi lipat 85 buah
20 Meja komputer 4 buah
21 Tenda pameran 1 buah
22 Meja biro 1 buah
23 Sofa 2 buah
24 Jam dinding 8 buah
25 Dispenser 8 Buah
26 Kipas angin 16 buah
27 TV + Parabola 1 buah
28 Wireless Amflifier 1 buah
29 Unit Power Supply (UPS) 2 buah
30 Stabilisator/stavol 8 buah
31 Tiang Bendera 1 buah
32 Sound System 1 buah
33 Dispenser 3 buah
34 Tabung gas 1 buah
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 26
NOMOR JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH
36 Kamera 22 buah
37 Gorden 3 unit
38 Teralis 1 unit
39 Laptop 8 buah
40 Mesin Pemotong Rumput 3 unit
41 Motor Boat 2 buah
42 Mesin Tik Manual portable 1 buah
43 Tempat Tidur Besi/ metal ( Lengkap ) 1 buah
44 Tempat Tidur kayu ( Lengkap ) 3 buah
45 Meja Makan 1 buah
46 Meja telepon 6 buah
47 Meja Kayu / Rotan 21 buah
48 Kursi Tangan 4 buah
49 Bangku tunggu 4 buah
50 Sound system 1 buah
51 Pesawat telepon 2 buah
52 Mesin fax 1 buah
53 Proyektor 2 buah
54 Antena parabola 1 buah
55 UPS 1 buah
56 Kursi tamu 1 buah
57 Meja Kerja 20 buah
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD
Berisi uraian mengenai tingkat capaian kinerja SKPD berdasarkan
sasaran/target renstra periode sebelumnya, indikator kinerja pelayanan SKPD,
dan/atau indikator kinerja pelayanan SKPD atau indikator lainnya seperti
MDGs atau indikator yang telah diratifikasi oleh Pemerintah. Pelaksanaan
kapasitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lamandau dapat di kategorikan pada 6 (Enam) peran utama yang saling
terkait, yaitu :
1. Sebagai pengambil kebijakan;
2. Koordinator Penataan Administrasi Kependudukan;
3. Meningkatkan pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan;
4. Sebagai Koordinator pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
5. Sebagai Koordinator pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 27
6. Penghimpunan data, informasi, dokumentasi berkaitan dengan
pelaporan Jumlah Penduduk untuk disusun lebih lanjut;
Keenam kapasitas pelayanan utama tersebut kemudian diuraikan dan
dijabarkan kedalam berbagai program dan kegiatan strategis.
2.3.1 Pelayanan Sebagai Pengambil Kebijakan
Pelayanan sebagai Pengambil Kebijakan yang ditangani Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau
merupakan unit kerja yang berperan dalam pengelolaan Adminitrasi
Kependudukan yang meliputi Daftar Mutasi Penduduk dan Proses
Dokumen Kependudukan serta pelayanan Pencatatan Sipil yang
berdasarkan asas peristiwa penting, Mengkoordinir dan
mengendalikan tugas dibidang data dab grafik data penduduk yang
dapat diakses masyarakat.
2.3.2 Pelayanan Sebagai Koordinator Penataan Administrasi
Kependudukan
Pelayanan sebagai koordinator penataan administrasi kependudukan,
Dukcapil telah melaksanakan berbagai peran koordinatif yang
melibatkan para pemangku kepentingan dalam rangka meningkatkan
perkembangan Pembangunan dibidang Kependudukan seperti
berkoordinasi antara Pemerintah Kabupaten Lamandau dengan
Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah dan Pemerintah Pusat
dengan melalui Biro kependudukan dan catatan sipil, serta koordinasi
antara Kecamatan di Kabupaten Lamandau termasuk Desa dalam
wilayah Kabupaten Lamandau.
2.3.3 Meningkat kan Pelayanan dalam Bidang kependudukan
Meningkatkan Pelayanan dalam bidang kependudukan Disdukcapil,
telah melaksanakan Program yang sudah sesuai dengan Visi misi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten lamandau
sebagai pengembangan pengelolaan kegiatan serta penyediaan data
dan informasi kependudukan yang dapat diakses oleh masyarakat dan
media.
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 28
2.3.4 Sebagai Koordinator Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan
Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan merupakan
rangkaian kegiatan Dukcapil untuk mencapai target dan sasaran yang
sudah ditentukan dalam kurun waktu satu Tahun yang sudah
dianggarkan dalam DPA SKPD, juga sebagai acuan Dinas Dukcapil
dalam mengambil langkah untuk memberikan sosialisai atau
keterangan kepada masyarakat tentang tatacara pengurusan
dokumen kependudukan.
2.3.5 Sebagai Koordinator Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan
Pencatatan Sipil
Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil merupakan
rangkaian kegiatan Dukcapil untuk mencapai target dan sasaran yang
sudah ditentukan dalam kurun waktu satu tahun yang sudah
dianggarkan dalam DPA SKPD, juga sebagai acuan Dinas Dukcapil
dalam mengambil langkah/kebijakan untuk memberikan sosialisai
atau keterangan kepada masyarakat tentang tatacara pengurusan
dokumen Pencatatan Sipil.
2.3.6 Penghimpunan data dan informasi, dokumentasi berkaitan
dengan pelaporan Jumlah Penduduk untuk disusun lebih
lanjut;
Pelayanan sebagai penghimpunan Data dan Informasi,
dokumentasi berkaitan pelaporan jumlah penduduk yang laksanakan
oleh Disdukcapil Kabupaten Lamandau untuk di tindak lanjuti oleh
Dinas badan terkait dalam rangka mempersiapkan data Potensi
pemilu, yang salah satu nya penerbitan DP4 dan BIP. Data dan
Inforamsi melakukan analisa terhadap cakupan data jumlah
penduduk di Kabupaten Lamandau, sebagai dasar Pemerintah Daerah
dalam penyusunan strategis pembangunan.
.
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 29
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayan
Pada bagian ini mengemukakan hasil analisis terhadap pelayanan,
perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan arahan lokasi pengembangan
pelayanan yang dibutuhkan Disdukcapil Kabupaten Lamandau selama lima
tahun mendatang.
2.4.1. Tantangan Pengembangan Pelayanan
Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil, meliputi:
1. Keterbatasan sumber daya manusia sehingga masih kosongnya
beberapa jabatan yang ada di dalam struktur organisasi
Disdukcapil Kabupaten Lamandau;
2. Banyak peraturan perundangan undangan yang terus mengalami
perubahan di dalam pengelolaan Administrasi Kependudukan,
sehingga dinas Dukcapil masih perlu mengkaji dan menganalisa
tentang hal- hal yang berkaitan dengan semua Dokumen
Kependudukan;
3. Masih banyaknya masyarakat yang belum memiliki dokumen
kependudukan seperti Kartu tanda Pendudu (KTP), Kartu keluarga
( KK ) dan Akta Catatan Sipil, sehingga untuk menjalankan
program dan Kegiatan Disdukcapil harus benar – benar mengacu
kepada dokumen perencanaa SKPD;
4. Belum optimalnya ketersediaan sistem informasi administrasi
Kependudukan dan data base untuk memberikan informasi kinerja
yang digunakan Disdukcapil untuk perencanaan, penganggaran
dan pertanggungjawaban program-program kerja pemerintah
Kabupaten Lamandau;
5. Masih lemahnya kapasitas Sumber daya di Subbag perencanaan di
Dinas Dukcapil sehingga harus melibatkan dari bidang lain dalam
penyusunan dokumen – dokumen yang berkaitan dengan data
perencanaan, yang menyebabkan kurang optimalnya proses
SUB BIDANG
STATISTIK
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 30
koordinasi perencanaan sehingga berdampak pada kualitas produk
rencana pembangunan tahunan;
6. Masih belum optimalnya pelayanan petugas lapangan (
Registrar Desa ) dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh
Dinas untuk dapat membantu Masyarakat yang mau mengurus
Dokumen kependudukan, sehingga masih banyak masyarakat yang
menilai bahwa Dukcapil Kab. Lamandau hanya menganggarkan
program dan kegiatan yang tidak efektip;
7. Tidak semua program kegiatan Disdukcapil dapat tertampung
pada APBD dikarenakan keterbatasan anggaran;
2.4.2. Peluang Pengembangan Pelayanan
Peluang yang dapat diupayakan dan dimanfaatkan untuk
pengembangan pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
meliputi:
1. Penambahan jumlah pegawai yang memiliki kompetensi, keahlian
yang ada sehingga Disdukcapil maksimal dalam menjalankan tugas
dan fungsinya sesuai dengan struktur organisasi yang ada;
2. Peningkatan profesionalisme aparatur Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil serta melakukan inovasi pelayanan dan Good
Governance (transparasi, partisipasi, akuntabilitas) guna
memberikan pelayanan prima terhadap publik;
3. Terciptanya integritas, sinkronisasi dan sinergi kebijakan
program/kegiatan baik antar Daerah, antar ruang, antar waktu,
antar fungsi pemerintah maupun antar pusat dan daerah;
4. Konsistensi dan sinkronisasi antara perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan kegiatan, Monitoring dan evaluasi;
5. Tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif,
berkeadilan dan berkelanjutan.