13
2012 Akhmad Ridwan 110721435088 2/29/2012

Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

2012

Akhmad Ridwan110721435088

2/29/2012

Page 2: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

DAFTAR ISI

Cover……………………………………………………………………………………………………………………………………..……….1

Daftar isi…………………………………………………………………………………………………………………………………………2

Pengenalan Microsoft Excel 2010 ………………………………………………………………………………………………..…3

Pengertian Microsoft Excel 2010 …………………………………………………………………………………………….……..3

Manfaat dari Microsoft Excel 2010…………………………………………………………………………………………….……5

Fungsi File………………………………………………………………………………………………………………………………………6

Fungsi Edit………………………………………………………………………………………………………………………………………6

Fungsi View…………………………………………………………………………………………………………………………………….7

Fungsi Insert……………………………………………………………………………………………………………………………………7

Fungsi Format………………………………………………………………………………………………………………………………...8

Fungsi Tools………………………………………………………………………………………………………………………………..….8

Fungsi Data…………………………………………………………………………………………………………………………………..…9

Fungsi Window………………………………………………………………………………………………………………………….……9

Fungsi Help…………………………………………………………………………………………………………………………………..…9

2

Page 3: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

MICROSOFT EXCEL A. Pengenalan Micosoft Excel 2010

Microsoft Excel adalah suatu sistem aplikasi yang berfungsi untuk memanipulasi danmelakukan perhitungan data, seperti : perhitungan gaji, perhitungan penjualan, dll. Untuk tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Excel karena fleksibel danmenawarkan kemampuan untuk men-gatur, mensinkronisasi dan mengubah tugas-tugasproyek sesuai dengan kebutuhan seseorang. Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Untuk tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Ex-cel karena fleksibel dan menawarkan kemampuan untuk mengatur, mensinkronisasi dan mengubah tugas-tugas proyek sesuai dengan kebutuhan seseorang.

Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Versi ini memungkinkan untuk menganalisis, berbagi, dan menciptakan informasidengan cara yang jauh lebih baik. Data baru analisis dan alat visualisasi mem-bantu untuk melihat dan menyoroti tren data penting.Oleh karena itu, untuk meng-upgrade ke versi yang lebih baik dari MS Excel 2010adalah permintaan hari dan kita harus melihat ke depan untuk melakukan hal yang sama.

iYogi Tahunan Program Langganan Unlimited iYogi adalah penyedia paling cepat berkembang dukungan online dan terpencil teknologidalam direct-to-konsumen dan sektor usaha kecil. ahli yang sangat terampil danberpengalaman kami teknologi yang tersedia, 24 × 7x365 akan memberikan penyelesaianmasalah yang terbaik dan kepuasan pelanggan.Kita menang dan harga rendah Berlang-ganan Tahunan mencakup layanan berikutpenghargaan:* Komprehensif dukungan teknis untuk Excel 2010 Upgrade* Diagnosis & perbaikan masalah hardware anda* Mengatasi masalah perangkat lunak kesalahan* Update driver dan keamanan untuk melindungi terhadap ancaman online* Hubungkan ke Internet, perangkat dan periferal* Mengoptimalkan kecepatan komputer Anda dan kinerja B. Pengertian Microsoft excel 2010

Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.Dalam pembuatan ap-likasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Exceladalah VBA (Visual Basic for Application).

Melalui buku ini dibahas tentangpenggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010. Pembahasanselengkapnya dimulai dengan pengenalan Microsoft Excel 2010, pembuatan Macro,variabel, tipe data, konstanta, array, percabangan, perulangan, prosedur sub, fungsi,antar-muka pengguna, objek model Excel, bekerja dengan data, tabel pivot, dan grafik.Semua pembahasan dilakukan dengan sederhana dan mudah dipahami oleh parapembaca. Selain itu disertakan contoh pembuatan aplikasi sehingga memudahkanpembaca dalam proses belajar. Semoga buku ini dapat menambah wawasan pembacadalam penggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010.

3

Page 4: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

Microsoft Office 2010 (juga disebut Office 2010 dan Office 14) adalah sebuah paketproduktivitas untuk Microsoft Windows, dan penggantinya untuk Microsoft Office2007. Office 2010 termasuk dukungan format file diperpanjang, update userinterface, dan pengalaman pengguna yang diubah.Se-buah versi 64-bit Office2010 tersedia, walaupun tidak untuk Windows XP atau Windows Server 2003. Pada tanggal 15 April 2010, Office 2010 dirilis ke manufaktur. Suite ini menjaditersedia untuk pembe -lian eceran dan online pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 menandai debut versi online gratis Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote,yang bekerja di web browser (Internet Explorer, Mozilla Fire-fox, Google Chrome danSafari, tetapi tidak di Opera). Pemula Office 2010, edisi baru Kantor, meng-gantikanrumah low-end perangkat lunak produktivitas, Microsoft Works.update Microsoft untuk suite produktivitas mobile-nya, Office Mobile 2010, juga akandirilis untuk Windows Telepon menjalankan Windows Mobile 6.5 dan WindowsTelepon 7.

Pada Office 2010, setiap aplikasi memiliki fitur pita, termasuk Outlook,OneNote, Publisher, In-foPath, SharePoint Workspace (sebelumnya dikenal sebagaiGroove), dan Kantor baru Web Apps.IsiSe-jarah dan pengembanganPembangunan dimulai pada tahun 2007 sementara Microsoft sedang menyelesaikanpekerjaan pada Office 12, dirilis sebagai Microsoft Office 2007. Nomor versi 13 itudia-baikan karena keengganan untuk angka 13. Ini diperkirakan sebelumnya bahwaOffice 2010 (kemudian disebut Kantor 14) akan mengirimkan pada semester pertamatahun 2009.

Pada tanggal 10 Januari 2009, screenshot dari alpha Office 2010 membangun telahdibocorkan oleh penguji.Pada tanggal 15 April 2009, Microsoft mengkonfirmasi bahwa Office 2010 akan diril-ispada semester pertama tahun 2010. Mereka mengumumkan pada tanggal 12 Mei 2009,pada acara Ed Tech, sebuah versi percobaan edisi 64-bit. Pratinjau Teknis 1(Versi: 14.0.4006.1010) bocor pada tanggal 15 Mei 2009. Posting beta-internal membangun dibocorkan pada tanggal 12 Juli 2009. Ini lebih barudaripada pratinjau resmi membangun dan termasuk sebuah "Kapur" aplikasi pengujianin-ternal.

Pada tanggal 13 Juli mengumumkan Microsoft Office 2010 pada perusahaan Worldwide Partner Conference 2009. Pada tanggal 14 Juli 2009, Microsoft mulai mengirim undangan pada Microsoft Con-nectuntuk menguji pratinjau resmi membangun Office 2010. Pada tanggal 30 Agustus2009, beta build 4417 bocor di internet melalui torrents. Beta publik yang telah tersedia untuk pelanggan TechNet, MSDN dan Microsoft. Hubungkan pengguna pada November 16, 2009. Pada tanggal 18 Nopember 2009,beta resmi diluncurkan kepada masyarakat umum di website Microsoft Office Beta,yang awal-nya diluncurkan oleh Microsoft pada tanggal 11 November 2009 untuk menyediakan screenshot dari office suite baru. Office 2010 Beta adalah versi, gratis berfungsi penuh dan berakhir pada tanggal 31 Oktober 2010. Dalam upaya untuk membantu pelanggan dan mitra dengan penyebaran Office 2010,Microsoft meluncurkan Office 2010 program aplikasi kompatibilitas dengan alat danbimbingan yang tersedia untuk di-download.

Pada tanggal 5 Februari 2010,kandidat rilis resmi membangun 4734,1000 yang tersedia untuk Connect dan MSDNpenguji. Hal itu bocor ke situs torrent Beberapa hari setelah itu, Escrow RTMmem-bangun bocor..Microsoft mengumumkan RTM pada tanggal 15 April 2010 dan bahwa versi terakhi-radalah untuk memiliki teknologi pidato untuk digunakan dengan text to speech padaMicrosoft

4

Page 5: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, dan Microsoft Word.Office 2010 akan awalnya dirilis untuk pelanggan bisnis pada tanggal 12 Mei 2010. Bisnis dengan Software Assurance pelanggan bisa mendapatkannya sejak April 27Januari 2010 dan Pelanggan Volume Licensing lainnya mampu mendapatkannya sejak 1Mei. MSDN dan TechNet pelanggan telah dapat men-download versi RTM se-jak April 22 Desember 2010. Nomor versi RTM adalah 14.0.4760.1000.Pada tanggal 15 Juni 2010, Of-fice 2010 diluncurkan ke pelanggan ritel

C. Manfaat dari Microsoft Excel 2010Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan. Dengan kemajuan teknologi hari demihari,

masing-masing dan setiap teknologi yang kita gunakan kebutuhan mengupgreade.Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak utama yang membentuk tulangpunggung kantor pemeliharaan data. Dengan Microsoft Excel 2010 baru tersedia satuharus melihat manfaat dan utilitas yang diper-lukan oleh individu tertentu.Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke Microsoft Excel 2010 dan isu-isu yang dapatmuncul di upgrade, dibahas di sini:* Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010* Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca upgrade* MS Excel 2010Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010Dua versi MS EXCEL tersedia adalah Standar dan Profesional.

Sebagian besar manajer proyek atau orang dengan persyaratan pekerjaan yang sama dapat menggunakan versi profesional yang dicapai dengan fitur-fitur inovatif dan berguna baru.Tool bar baru pita adalah fitur yang paling menarik. Versi terbaru juga termasuk built-intool screen capture, mode di mana dokumen Anda dapat dilindungi, seni baru template,sebuah belakang panggung meli -hat dengan semua aplikasi, alat removal latar belakang,gaya huruf, opsi pengeditan baru untuk teks dan gambar , fungsi kolaborasi hidup,animasi tambahan di PowerPoint.Panel navigasi yang baru tidak diragukan lagi perubahan yang paling mencolok yangterjadi ke Excel.

Hal ini mencakup fitur-fitur sebagai peta dokumen, thumbnail, tampilanoutline dan menemukan dialog semua dalam satu pane. Ini panel navigasi akanmenampilkan semua judul dalam dokumen un-tuk melihat lebih cepat. Hal ini dengan grafik pivot lebih baik, format kondisional, dan baru visualisasi data melalui Sparklinesdan slicers. Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca up-gradeMeskipun ada banyak keuntungan dari versi ini, ada banyak kelemahan juga.

Ada banyak masalah dimana user bisa hadapi selama mengupgreade dan setelah itu. Hal ini ser-ingterjadi bahwa Excel menunjukkan kesalahan pada membuka file, terutama file tidak membuka melalui Internet Explorer, sementara file yang korup dan tidak kompatibel dengan versi yang lebih tua lainnya MS Office, jika MS Office 2010 adalah dihapus.Sistem operasi selain dari Apple Mac, Windows 7, Windows Vista, Windows XP akan menghadapi masalah.

Sistem ini membutuhkan pembaca XPS atau Adobe Acrobat reader untuk melihatdokumen. Hal ini memiliki 500 MHz atau prosesor yang lebih cepat, 2 GB ruang disk minimum. Versi upgrade memi-liki fitur multi-touch, yang memerlukan sentuhanperangkat berkemampuan pengenalan pembicaraan fungsi, yang membutuhkan mikrofonbicara dekat dan perangkat output audio, fungsi perangkat lunak dan grafisdapamemerlukan hardware tambahan atau upgrade.

5

Page 6: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon

Pada Program Microsoft ExcelProgram pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris

menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

A. MENU FILE

1. New :Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2. Open :Perintah untuk membuka dokumen

3. Close :Perintah untuk menutup jendela workbook

4. Save :Perintah untuk menyimpan data

5. Save As :Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6. Save As Web Page :Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7. Save Workspace :Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8. File Search :Perintah untuk mencari file workbook

9. Permission :Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10. Web Page Preview :Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11. Page Setup :Perintah untuk mengatur setting halaman

12. Print Area :Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13. Print Preview :Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14. Print :Perintah untuk mencetak data

15. Send To :Perintah untuk mengirimkan file

16. Properties :Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17. Exit :Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

B. MENU EDIT

1. Undo :Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2. Redo :Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3. Cut :Perintah untuk memotong naskah

4. Copy :Perintah untuk membuat duplikat naskah

5. Office Clipboard :Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6

Page 7: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

6. Paste :Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7. Paste Spesial :Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8. Paste as Hyperlink :Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9. Fill :Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10. Clear :Perintah untuk menghapus data

11. Delete :Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12. Delete Sheet :Perintah untuk menghapus sheet

13. Move or Copy Sheet:Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14. Find :Perintah untuk mencari data

15. Replace :Perintah untuk mengganti data

16. Go To :Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

C. MENU VIEW

1. Normal :Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview :Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3. Task Pane :Perintah untuk membuka tampilan perintah

4. Toolbars :Perintah untuk menampilkan toolbar

5. Formula Bar :Perintah untuk memunculkan baris rumus

6. Status Bar :Perintah untuk memunculkan status bar

7. Header and Footer :Perintah untuk membuat header dan footer

8. Comments :Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9. Custom Views :Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10. Full Screen :Perintah untuk menampilkan layar secara penuh

11. Zoom :Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

D. MENU INSERT

1. Cell :Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows :Perintah untuk menambah beris sel

3. Columns :Perintah untuk menambah kolom

4. Worksheet :Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5. Chart :Perintah untuk membuat grafik

7

Page 8: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

6. Symbol :Perintah untuk menyisipkan symbol

7. Page Break :Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8. Function :Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9. Name :Perintah untuk memberi nama range data

10. Comment :Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11. Picture :Perintah untuk menyisipkan gambar

12. Diagram :Perintah untuk membuat diagram

13. Object :Perintah untuk memasukkan gambar

14. Hyperlink :Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

E. MENU FORMAT

1. Cell :Perintah untuk membuat format sel

2. Row :Perintah untuk mengatur tinggi baris

3. Column :Perintah untuk mengatur lembar kolom

4. Sheet :Perintah untuk memformat sheet

5. Auto Format :Perintah untuk membuat format table

6. Conditional Formating :Perintah untuk memformat nilai data sel

7. Style :Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

F. MENU TOOLS

1. Spelling :Perintah untuk memeriksa data

2. Research :Perintah untuk mencari file

3. Error Cheking :Perintah untuk mengecek kesalahan

4. Track Changes :Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5. Compare and Merge Workbooks :Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6. Protection :Perintah untuk mengamankan data

7. Online Colaboration :Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8. Goal Seek :Perintah untuk mengubah nilai rumus

9. Scenarios :Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10. Formula Auditing :Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

8

Page 9: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

11. Makro :Perintah untuk menjalankan program makro

12. Add-Ins :Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13. Auto Correct Option :Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14. Custommize :Perintah untuk mengatur toolbars

15. Options :Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

G. MENU DATA

1. Short :Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter :Perintah untuk memfilter data

3. Form :Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4. Subtotal :Perintah untuk menghitung sub total

5. Validation :Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6. Table :Perintah untuk membuat table

7. Text to Columns :Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8. Consolidate :Perintah untuk mengkonsolidasi data

9. Group and Outline :Perintah untuk menggabungkan data

10. Pivot Tabel and Pivot Chart Report :Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11. Import External Data :Perintah untuk mengimpor data luar

12. Refresh Data :Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

H. MENU WINDOW

1. New Window :Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange :Perintah untuk mengatur jendela

3. Unhide :Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4. Split :Perintah untuk membagi lembar kerja

5. Freeze Panes :Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

I. MENU HELP

1. Microsoft Excel Help :Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant :Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3. Microsoft Excel Online :Perintah untuk online

4. Contact Us :Perintah untuk bantuan pada Microsoft

9

Page 10: Tugas Fungsi Fungsi Menu Toolbar Ms Excel 2010

5. Check for Updates :Perintah untuk mengupdate

6. Detect and Repair :Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7. About Microsoft Office Excel :Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

10