TUGAS PEMODELAN SYSTEM

Dengan menggunakan tools IDEF0

Nama nama kelompok :

1. Budi Wijaya 11.111.2034

2. Irawan 11.111.1144

3. Posman J Silalahi (Koordinator) 11.111.2565

PEMODELAN IDEF0

Pengantar

IDEF (Integrated Definition Methods) IDEF merupakan tools pemodelan yang cukup mempunyai tempat tersendiri bagi para

perancang system, dikarenakan tools ini tidak hanya memudahkan para perancang sistem

tapi juga para konsumen yang mengingini sebuah sistem yang baik dan juga handal

untuk perusahaannya karena, tools pemodelan ini sangat komunikatif dengan bahasa

yang mudah dipahami oleh mereka yang ingin dibuatkan sebuah sistem informasi di

perusahaannya.

Sedikit kami mengulas mengenai beberapa jenis tools pemodelan ini, sebagai berikut :

- IDEF 0 (Function Modeling Method)

IDEF 0 adalah metoda dalam mendesain yang digunakan untuk mengambil keputusan,

aksi yang dilakukan (action) dan kegiatan yang dikenakan pada organisasi ataupun

sistem. IDEF 0 didasarkan pada pembangunan secara grafik(graphical language),

analisis struktur(Structured Analysis) dan teknik pendesainan. Kegunaan dari IDEF 0

yaitu untuk membantu dalam menganalisa sistem serta juga berguna untuk

memelihara komunikasi yang baik antara sistem analis dengan konsumen sistem.

Manufacturing

Function INPUT

CONTROL

OUTPUT

Mechanism

Gambar diatas adalah gambar mengenai IDEF 0 Box dan Arrow Diagram

- IDEF 1 (Information Modeling Method)

IDEF 1 metode dalam mendesain baik itu analisis maupun untuk mengkomunikasikan

dalam masuknya permintaan dari konsumen. IDEF 1 secara umum digunakan untuk

mengidentifikasi informasi apa saja yang dapat digunakan dalam mengatur organisasi,

selain itu juga untuk menentukan factor mana yang menyebabkan terjadinya masalah

yang disebabkan oleh kekurangan informasi dari pihak management sehingga dapat

segera dianalisis dan yang terakhir IDEF 1 berguna untuk menentukan informasi yang

lebih detail mana yang akan diimplementasikan.

Gambar dibawah adalah gambar mengenai diagram dari IDEF 1

IDEF 1X (Data Modeling Method)

- IDEF 3 (Procces Description Capture Method)

IDEF 3 yaitu melakukan proses penggambaran mengenai deskripsi dari metode untuk

melakukan pengumpulan dan pembuatan dokumentasi. IDEF 3 mendeskripsikan

mana yang didahulukan antara situasi maupun kejadian nyata yang

diimplementasikan kedalam domain ahliuntuk pembangunan dari model struktur

dengan menuangkan pengetahuan mengenai bagaimana system akan dibangun,

bagaimana prosesnya, ataupun bagaimana organisasinya bekerja.

Gambar dibawah adalah gambar IDEF 3 mengenai Proses Description Diagram.

- IDEF 4 (Object Oriented Desain Method)

Metode pemodelan dari IDEF 4 digunakan sebagai petunjuk atau penuntun dalam

memeriksa atau mengawasi jalannya kebenaran dari system. IDEF 4 ini

mengadaptasi pola pemodelan object dimana seperti menggunakan larger

system development framework dimana diharapkan tidak terjadinya kegandaan arti

didalamnya dalam metode analisis sistemnya (meminimalkan terjadi ambigus).

Gambar dibawah merupakan gambar dari organisasi metode IDEF 4

- IDEF5 (Integration DEFinition) Ontology Capture

Method (Benjamin, 1994). Tujuan IDEF5 adalah untuk mengarahkan seseorang

sehingga menjadi mampu dalam mengaplikasikan IDEF5 untuk mengembangkan dan

mengatur ontology seefektif mungkin. Secara singkat, IDEF5 ontology development

process berisi lima (5) kegiatan berikut ini:

1. Organizing and Scoping . Kegiatan ini melibatkan menentukan tujuan, pandangan

dan konteks bagi proyek pengembangan ontologi dan memberikan peran kepada

anggota tim.

2. Data Collection . Kegiatan ini melibatkan melndaptkan data mentah yang

dibutuhkan bagi pengembangan ontologi.

3. Data Analysis . Kegiatan ini melibatkan menganalisis data untuk memfasilitasi

ekstraksi ontologi.

4. Initial Ontology Development. Kegiatan ini melibatkan mengembangkan ontologi

pendahuluan dari data yang didapat.

5. Ontology Refinement and Validation. Kegiatan ini melibatkan me-refine dan

memvalidasi ontologi untuk menyelesaikan proses pengembangan.

Gambar dibawah adalah basic IDEF 5 yang merupakan schematic Language Symbols

Dari beberapa jenis tools IDEF diatas, kami akan mengulas lebih banyak mengenai

sejarah, metode, karakteristik dan arti dan juga simbol-simbol yang digunakan pada tools

IDEF0 lebih khusus lagi seperti dibawah ini.

1. SEJARAH

IDEF0 adalah metode perancangan metode metode keputusan aksi dan aktifitas atau sistem organisasional kerja. IDEF0 dikembangkan pada tahun 1970 oleh

departemen pertahanan Amerika Serikat, khususnya pada U.S Air Force(USAF).

IDEF0 adalah salah satu dari beberapa kaedah pemodelan IDEF atau biasa disebut

dengan Icam DEFinition, Icam itu sendirilah program yang dijalankan oleh USAF

tersebut.

Lebih dari 30 tahun kemudian, laboratorium sistem komputasi pada National Istitute of tadards ad TeIhologyNIT menyatakan bahwa IDEF0 adalah

acuan standar untuk pemodelan fungsional dalam FIPS (publikasi ke 183,Desember 1993). FIPS adalah sebuah paket sistem komputasi yang

dikembangkan dalam fungsinya membantu menerjemahkan suatu sistem dari

bahasa diagram ke dalam bahasa kode.

Disisi lain sejarahnya, IDEF0 (Integration Definition Language 0) dikembangkan

oleh Douglas T. Ross dan Soft-Tech.Inc, merupakan pemodelan aktivitas yang

didasarkan SADT (Structured Analisys and Design Technique). Untuk sistem yang

telah ada, IDEF0 dapat digunakan untuk menganalisa kinerja sistem.

Wang and Smith pada tahun 1988 telah menganjurkan IDEF0, yaitu sebuah

prosedur untuk memodelkan fungsi-fungsi aktivitas yang dikembangkan oleh

bagian Computer-Aided Manufacturing pada program Angkatan Udara Amerika,

agar dikombinasikan dengan penggunaan Soft Sytems Methodology.

IDEF 0 didasarkan pada pembangunan secara grafik(graphical language), analisis

struktur(Structured Analysis) dan teknik pendesainan. Kegunaan dari IDEF 0 yaitu

untuk membantu dalam menganalisa system serta juga berguna untuk memelihara

komunikasi yang baik antara system analis dengan konsumen system.

2. Arti dan simbol Dalam Tools pemodelan IDEF0

No. Simbol Arti / Keterangan

1.

Kotak :

menggambarkan fungsi utama sistem. Pada

kotak ini biasanya dituliskan fungsi yang

dikerjakan dalam bentuk kata kerja.

2.

Panah :

- menunjukkan masukkan (data masukan) digambarkan dari arah kiri dengan ujung

panah menuju kotak yang menerima

masukan.

- Panah yang menunjukkan keluaran (produk) digambarkan dari arah kanan

dengan ujung panah menunjukkan kotak

lain (jika ada) atau menunjuk ke kanan

(jika tidak ada / belum ada fungsi lain

yang menerima output tersebut).

- Panah yang menunjukkan pengendali / kontrol dari suatu fungsi, digambarkan

dari arah atas dengan anak panah masuk

ke dalam fungsi. Kontrol dapat berupa

aturan atau pengendali operasional

fungsi. Kontrol dapat juga berupa

keluaran dari fungsi lainnya.

- Panah yang menunjukkan mekanisme yang berperan pada proses yang

dikerjakan oleh suatu fungsi, yang

digambarkan dengan anak panah dari

arah bawah dengan ujung panah masuk

menuju kotak fungsi.Secara sederhana,

keempat anak panah tersebut sering

disebut dengan ICOM (Input-Control-

Output-Mechanism).

- Metode IDEF0 Diagram IDEF0 digunakan dalam suatu proses desain dan proses manufaktur

yang lengkap. IDEF0 adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan

hirarki panah kegiatan(kotak) dari proses, masing-masing dengan

input/masukan(panah dari kiri), output(panah ke kanan), control(panah dari

atas), dan mekanisme(panah dari bawah), lihat gambar berikut.

Langkah langkah penyusunan diagram IDEF0 sebagai berikut :

a. Urutkan proses pembuatan produk mulai dari awal proses sampai akhir proses.

b. Susun komponen-komponen input, kontrol, mekanisme dan output lalu buat diagram aktivitas IDEF0.

c. Berdasarkan urutan proses pembuatan produk dan diagram aktivitas IDEF0, buat diagram IDEF0 node 0.

d. Mengacu ke diagram IDEF0 node 0, masing masing aktivitas pasa diagram IDEF0 node 0, dibuat diagram IDEF0 node1 sebanyak aktivitas pada diagram

IDEF0 node 0 tersebut.

Dai masing 0 masing IDEF0 dapar dianalisis dan dibahas, guna memberikan

solusi perbaikan/penyempurnaan.

3. CONTOH dalam proses bisnis di lingkungan perhotelan (HOTEL). Berdasarkan proses-proses bisnis yang ada dan yang dapat kami simpulkan dari

HOTEL, dapat kami jabarkan sebagai beikut :

- Sumber Daya Manusia

1. Perekrutan / penyeleksian

2. Pelatihan dan pengarahan

3. Penempatan sesuai bidang

- Pelayanan Konsumen / Customer

1. Pemesanan kamar

2. Check-in/out

3. Service

- Kontrol Kualitas

1. Kelayakan Fasilitas

2. Kelayakan Pelayanan

- Pemasaran

1. Analisa Konsumen

2. Melakukan Strategi Pemasaran

3. Promosi

- Administrasi 1. Pendataan Konsumen 2. Pembayaran

- Mengatur Siklus Keuangan

1. Pembuatan Anggaran

2. Menjalankan Anggaran

3. Membuat Laporan Keuangan.

dari metode penyusunan/penggambaran IDEF0 diatas dapat kami klasifikasikan

proses-proses bisnis yang terdapat dalam ruang lingkup Hotel sebagai berikut :

a. Input

Modal Program Kerja

b. Control

Visi/Misi Hotel Kebijakan Hotel

c. Mekanisme

SDM d. Output

Kepuasan konsumen Profit

Gambar Proses Bisnis Hotel melalui Tools IDEF0

- IDEF0 Level 0

Gambar 1.0 . Diagram IDEF0 Level 0 Proses Bisnis HOTEL.

Pada model diagram IDEF0 diatas berisi tentang proses bisnis secara garis besar

dari Hotel.

dimana modal dan program kerja sebagai bahan mentah merupakan input dari

proses bisnis secara keseluruhan untuk sebuah Hotel dan menghasilkan output

berupa Kepuasan konsumen dan Profit atau keuntungan yang tentunya dari hasil

pemasaran juga.Visi misi dan kebijakan perusahaan merupakan kontrol yang

mengatur proses bisnis untuk perusahaan, sedangkan Human merupakan orang

yang bertugas menjalankan proses.

VISI & MISI KEBIJAKAN PERUSAHAAN

HOTEL

SDM

MODAL

PROGRAM KERJA

PROFIT

KEPUASAN CUSTOMER

- DEF0 Level 1

Gambar. 1.1 . IDEF0 Hotel level 1

Pada IDEF0 level 1 ini kami kelompokkan menjadi 6 bagian aktivitas sesuai proses bisnis

dari level 0 yang dimana bagian aktivitas-aktivitasnya adalah sebagai berikut:

A1. SDM IDEF0 Level 1 diatas menggambarkan sumber daya manusia yang ada didalam

perusahaan yang mendapat input berupa modal dan program kerja dan kebijakan

perusahaan sebagai kontrol.

A2 Pelayanan Konsumen / Customer Pada Gambar diatas dapat kita lihat bahwa Proses bisnis pelayanan konsumen

mendapat kontrol dari kebijakan perusahaan dan juga tenaga kerja sehingga bisa

kita lihat output dari proses ini adalah kepuasan dari para konsumen hotel itu

sendiri.

A3 Kontrol Kualitas Kontrol Kualitas merupakan bagian yang berfungsi untuk memperhatikan segala

kelayakan fasilitas hotel dan juga pelayanan yang memiliki kecacatan dengan cara

menyeleksi dengan kontrol berupa SOP (Standard Operation Prosedur) dan

kebijakan perusahaan.

A4 Pemasaran Tahapan dalam proses ini adalah menganalisis kebutuhan ataupun keinginan dari

para konsumen, membuat strategi pemasaran, dan melakukan promosi produk-

produk penginapan hotel yang berupa paket paket penginapan yang telah didukung juga kontrol dari proses Kualitas kontrol.

A5 Administrasi Pada proses ini input yang berupa pendataan konsumen dan pembayaran serta

didukung oleh kontrol yang berupa kebijakan perusahaan akan menghasilkan

output yang berupa laporan keseluruhan administrasi.

A6 Mengatur Siklus Finansial Kegiatan yang dilakukan dalam mengatur siklus finansial adalah memantau dan

mengatur keuangan dalam perusahaan. Tujuan dari memantau dan mengatur

keuangan dalam perusahaan adalah untuk memastikan semua siklus keuangan

berjalan dengan lancar. Dalam aktivitas ini, perusahaan mendapatkan input dari

laporan pemasaran yang diproses sedemikian rupa sehingga menghasilkan laporan

keuangan. Proses-proses yang dilalui oleh input tersebut adalah pembuatan

anggaran, menjalankan anggaran dan membuat laporan keuangan akan

menghasilkan output yang berupa profit perusahaan.

- IDEF0 Level 2

- A1. Proses SDM ( Perekrutan Karyawan )

Proses Bisnis Manager Training merupakan fungsi yang bertanggung jawab atas

kelancaran dan kesuksesan proses ini. Pengelolaan SDM tidak hanya dilakukan

kepada karyawan yang sudah ada diperusahaan saja, namun juga dapat

dilakukan dengan cara merekrut karyawan baru yang bertujuan untuk mencari

tenaga kerja yang ahli guna memajukan dan mengembangkan perusahaan

( contoh disini Hotel ). Proses rekrutmen dikontrol oleh kapasitas karyawan

baru. Setelah mendapatkan karyawan baru, karyawan tersebut selanjutnya akan

dilatih dan diarahkan dengan cara sertivikasi, pelatihan, atau kegiatan sejenis

lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan. Dengan adanya pelatihan

tersebut, diharapkan karyawan baru akan menjadi karyawan yang profesional

dan berkemampuan sama dengan atau bahkan melebihi karyawan lama

sebelum nantinya ia akan lsg ditempatkan pada bidang pekerjaannya masing-

masing langsung dalam perusahaan. Tahapan akhir dalam pengelolaan sumber

daya manusia adalah HRD akan melakukan analisis terhadap kemampuan

karyawan dan menempatkannya di bidang bidang yang sesuai. Kebijakan perusahaan menjadi kontrol dalam proses penempatan karyawan. Proses-

proses tersebut dapat kita lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 1.2. IDEF0 A1 level 2

- A2. Proses Pelayanan Customer (Pemesanan kamar) Proses ini yang mendapat kontrol berupa prosedur permintaan kamar dan staf

manager hotel dengan dibantu mekanisme dari staf reservasi. Setelah

mendapatkan informasi mengenai daftar pengadaan kamar (Daftar PK),

selanjutnya staf manager hotel kemudian melakukan approval transaction

( penyetujuan transaksi ) yang pada akhirnya menjadikan output atau keluarannya

adalah pembayaran sekaligus penerimaan kunci kamar untuk customer.

Gambar 1. 3 . IDEF0 A2 level 2

- A3 Proses Kontrol ( Kelayakan Kualitas )

- A4 Proses Pemasaran ( Promosi )

Untuk proses-proses ini dapat lsg kita lihat pada gambar di bawah ini.

- A5

- A6

Menurut diagram yang dapat dilihat di atas, pada point ini kita bisa lihat

pengaturan siklus finansialnya hotel melalui berbagai macam proses sehingga

dapat menghasilkan laporan keuangan. Diawali dengan memasukkan input berupa

laporan dari bagan administrasi, kemudian dilakukan perancangan project

sales(termasuk promosi, anggaran perbaikan gedung dan anggaran anggaran lain) (A6.1).Untuk dapat melakukan perancangan project sales, dibutuhkan SDM

manager dan laporan kebutuhan hotel serta prosedur sebagai kontrol dari aktivitas

ini. Output yang dihasilkan dari perancangan anggaran adalah berupa laporan

anggaran sales, yang kemudian anggaran tersebut dijalankan pada langkah kedua

(A6.2). Anggaran yang dijalankan tersebut harus dikontrol oleh prosedur dan

dengan mekanisme yang dijalankan oleh SDM akuntan. Output yang dihasilkan dari

aktifitas A6.2 adalah berupa informasi tentang siklus keuangan. Langkah

selanjutnya adalah memverifikasikan anggaran (A6.3). Aktifitas ini memiliki

prosedur sebagai kontrol serta manager sebagai mekanisme.(A6.4) Laporan

keuangan, ini harus dikontrol pula oleh prosedur serta dijalankan oleh manager .

Output yang didapat dari aktifitas A6.4 ini adalah berupa laporan keuangan

perusahaan Jadi, kesimpulan akhir yang didapat dari aktifitas mengatur siklus

finansial adalah setiap proses-proses yang dilalui dalam mengatur siklus finansial

dijalankan oleh SDM sebagai mekanisme, dan yang menjadi pengontrol dalam

setiap proses-proses tersebut adalah prosedur atau kebijakan hotel.

Software / Aplikasi Untuk Menggambar IDEF0

Beberapa aplikasi yang kami peroleh dari pencarian melalui internet adalah

sebagai berikut :

1. DIA 2. Microsoft Visio 3. Cradle 4. Adword Max

Dimana masing-masing aplikasi/software tersebut diatas memiliki kelebihan kelebihan tersendiri dibanding yang lainnya.

Karakteristik (Kelebihan IDEF0) dari tools pemodelan lainnya

Sebagai tools pemodelan fungsional, IDEF0 memiliki karakteristik yang bisa dibandingkan

dengan tools pemodelan lainnya sebagai kelebihan seperti yang dijelaskan berikut :

a. Komprehensif dan ekspresif, mampu merepresentasikan secara grafik berbagai bisnis,

pabrik, dan jenis perusahaan lainnya disetiap level detil.

b. Bahasa yang koheren dan sederhana, menyediakan ekspresi yang tepat dan presisi,

dan meningkatkan konsistensi penggunaan dan interpretasi.

c. Meningkatkan komunikasi antara sistem analis, pengembang, dan pengguna melalui

pembelajaran yang mudah dan penjelasan yang terperinci pada setiap bagian

dokumen.

d. Telah di tes dan terbukti, melalui penggunaannya bertahun-tahun di angkatan udara

dan proyek pengembangan pemerintah lainnya, juga industri.

e. Dapat dihasilkan dari berbagai kakas komputer grafik; sejumlah produk komersil secara

khusus mendukung pengembangan dan analisis diagram dan model IDEF0.

Referensi

Blog @Wordpress.com ;Dia Aplikasi pembuat Diagram, http://blog.ahlul.net/dia-aplikasi-pembuat-diagram.html.

Jurnal Seminar nasional Penelitian dan PKM Sains, Teknologi dan Kesehatan;

Pemanfaatan Limbah Ampas Tahu Sebagai Bahan Baku Proses Produksi Kerupuk Peggati Tepug Tapioka. http://prosiding.lppm.unisba.ac.id/index.php/Sains/article/download/48/pdf.

Blog @Wordpress.com ; IDEF ( Itegrated Defeitio Methods http://willmen46.wordpress.com/2007/09/21/idef-integrated-definition-

methods/.

Blog @Wordpress.com; Atara IDEF0, DFD, ERD da Diagra- diagra yag lai. http://mrdaniels.wordpress.com/2008/12/08/antara-idef0-dfd-erd-dan-diagram-

diagram-yang-lain/.

Jurnal penelitian UNIKOM; Ipeletasi oftware tore Maageet yste M Dala Medukug Proses Bisis Pada MIDoalds Kota Badug http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/519/jbptunikompp-gdl-selviakant-25902-5-

unikom_s-v.pdf.

3SL Reference Guide; IDEF0 Diagra, http://www.threesl.com/pages/reference/diagrams/Idef0-diagram.php .

Jurnal Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2010 (SNATI 2010); Aalisis Proses Bisis Pada DistriHutor XY) Megguaka Tools Peodela IDEF0 .

http://blog.ahlul.net/dia-aplikasi-pembuat-diagram.htmlhttp://blog.ahlul.net/dia-aplikasi-pembuat-diagram.htmlhttp://prosiding.lppm.unisba.ac.id/index.php/Sains/article/download/48/pdfhttp://willmen46.wordpress.com/2007/09/21/idef-integrated-definition-methods/http://willmen46.wordpress.com/2007/09/21/idef-integrated-definition-methods/http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/519/jbptunikompp-gdl-selviakant-25902-5-unikom_s-v.pdfhttp://elib.unikom.ac.id/files/disk1/519/jbptunikompp-gdl-selviakant-25902-5-unikom_s-v.pdfhttp://www.threesl.com/pages/reference/diagrams/Idef0-diagram.php