TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)PEDOMAN DAN URAIAN TUGAS

AKADEMI KEBIDANAN SITI FATIMAH SLAWI

Uraian tugas masing-masing struktur sebagai berikut:a.      Senat Akademik

Senat Akademik mempunyai tugas:1.      Merumuskan kebijaksanaan penilaian prestasi akademik dan pengembangan akademi2.      Merumuskan kebijaksanaan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian

civitas akademika.3.      Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan

pemberian kepada masyarakat4.      Memberikan keputusan berdasarkan rencana anggaran pendapatan dan belanja akademi yang

diajukan oleh pimpinan akademi.5.      Menilai pertanggungjawaban direktur berdasarkan pelaksanaan kebijaksanaan yang telah

ditetapkan.6.      Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, mimbar akademik, dan otonomi

keilmuan Akademi.7.      Memberikan pertimbangan kepada badan penyelenggara pendidikan terhadap calon-calon

yang diusulkan untuk diangkat menjadi Direktur Akademi.8.      Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi civitas akademika.

b.      Direktur Direktur mempunyai tugas:

1.      Melaksanakan, mengorganisir, mengawasi dan mempertanggung jawabkan semua program yang telah ditetapkan oleh Yayasan.

2.      Mengorganisir, mengawasi dan mempertanggungjawabkan barang inventaris yang ada di Akbid.

3.      Mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab bawahan berdasarkan semua ketentuan yang telah ditetapkan oleh Yayasan.

4.      Melaksanakan kontroling (sebagai fungsi kontrol) terhadap semua kinerja karyawan maupun dosen yang ada mengenai kedisiplin, dedikasi, loyalitas dan kreatifitas kerja terhadap tugas-tugas yang diberikan.

5.      Mengadakan penilaian atas prestasi kerja karyawan yang meliputi kedisiplinan, dedikasi, loyalitas, kredibilitas dan kreatifitas kerja untuk disampaikan kepada Yayasan.

6.      Mengusulkan rencana program pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan civitas akademika dan tugas administrasi serta hubungan dengan lingkungan pada Akademi dengan cara mempelajari perkembangan ilmu dan teknologi, visi dan misi Akademi. Kebutuhan civitas academia, masyarakat dan laporan tahunan Akademi tahun sebelumnya serta menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Pudir I dalam

rapat dengan para Pudir, ketua kelompok dosen, Staf sub bagian dan staf bagian untuk disampaikan kepada Yayasan.

7.      Mengusulkan rencana belanja Akademi dengan cara mempelajari rencana program Akademi dan laporan tahunan Akademi tahun sebelumnya, menganalisis dan mambahas rancangan yang disusun oleh Pudir II dalam rapat dengan para Pudir, ketua Kelompok Dosen, staf sub bagian dan Bagian untuk disampaikan kepada Yayasan.

8.      Mengsulkan RPK(Rencana Pelaksanaan Kegiatan) Akademi dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Pudir II dalam rapat dengan para Pudir dan staf sub bagian dan staf bagian, menyesuaikan dengan rencana program dan alokasi anggaran Akademi, agar pelaksanaan kegiatan di Akademi dapat berjalan secara efektif dan efisien.

9.      Mengusulkan pengembangan Akademi sesuai dengan pengembangan ilmu dan teknologi, visi dan misi Akademi serta kebutuhan civitas Akademika dan masyarakat dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Pudir II dan disampaikan kepada Yayasan.

10.  Mengusulkan kebijakan tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Pudir III dalam rapat senat dalam rangka pembinaan civitas Akademika.

11.  Mengusulkan kebijakan tentang peraturan tentang pelaksanaan Akademika, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Akademi secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Pudir III dalam rapat staf.

12.  Menusulkan kebijakan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan regristrasi mahasiswa secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahas ran cangan yang disusun oelh Pudir III dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan Staf Bagian dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Akademi

13.  Mengusulkan kebijakan di bidang peraturan pelaksanaan penggunaan unti penunjang secara terpadu dengan cara menganalisis adan membahas rancangan yang disusun oleh para Pudir dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan Staf Bagian dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Akademi.

14.  Mengusulakn kebijakan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahasa rancangan yang disusun oleh Pudir I dalam rapat dengan para Pudir, Staf Sub bagian dan Staf bagian dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Akademi.

15.  Mengusulkan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum daan kepegawaian, keuangan dean Akademi secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahas dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan Staf bagian, rancangan yang disusun oelh Pudir II untuk diproses sesuai dengan peraturan Yayasan, dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Akademi.

16.  Mengusulkan informasi kepegawaian Akademi sesuai dengan sistem informasi kepegawaian, berdasarkan rancangan yang disusun oleh Pudir II, disampaikan kepada Yayasan.

17.  Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian jabatan di lingkungan Akademi (selain jabatan Direktur) dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat senat terhadap rancangan yang disusun oleh Pudir II dan disampaikan kepada Yayasan.

18.  Mengusulkan mutasi pegawai di lungkungan Akademi dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Pudir, ketua kelompok dosen, Staf sub bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan usulan yang disusun oleh Pudir II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

19.  Mengusulkan mutasi pegawai ke luar lingkungan Akademi, pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Akademi dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan usulan yang disusun oleh Pudir II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

20.  Mengusulkan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/ kekayaan Yayasan di lingkungan Akademi secara terpadu dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan usulan yang disusun oleh Pudir II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

21.  Menyampaikan Laporan Hasil Tindak lanjut(LHP) untuk disampaikan kepada Yayasan, dengan cara menganalisis rancangan laporan yang disusun oleh Pudir II dan mengadakan pertemuan dengan pegawai atau pimpinan unit kerja terkait di lingkungan Akademi yang terkena Laporan Hasil Tindak lanjut (LHP)/ melaksanakan koordinasi dengan Yayasan sesuai dengan permasalahan, agar permasalaha tidak terulang lagi.

22.  Mengusulkan LMBT(Laporan Mutasi Barang inventaris, laporan bulanan, dan Triwulan inventaris)/ LTI. LTI Akademi dengan cara menganalisis rancangan yang disusun oleh Pudir II untuk disampaikan kepada Yayasan.

23.  Melaksanaan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Akademi dengan cara menganalisis laporan eksekutif dari para Pudir, Ketua kelompok Dosen, Staf Sub bagian dan Staf Bagian dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau di unit kerja terkait, melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait.

24.  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Akademi dengan cara menganalisis laporan bulanan dan semesteran para Pudir, Ketua kelompok Dosen, Staf Sub bagian dan Staf Bagian, peninjauan ke unit terkait, dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau di unit kerja terkait.

25.  Menyampaikan laporan eksekutif Akademi dengan cara mempelajari hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Akademi dan menganalisis rancangan laporan eksekutif yang disusun oleh Pudir II untuk disampiakn kepada Yayasan agar permasalahn dapat diselesaikan dengan segera.

26.  Menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan Akademi dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Pudir, Staf Sub bagian dan Staf Bagian, terhadap rancangan yang disusun oleh Pudir II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

27.  Menyampaikan laporan akhir Kegiatan pendidikan (LAKIP) Akademi sesuai dengan pedoman penyususnan LAKIP dengan cara mengkaji rancangan yang disusun oleh Pudir II

dan pembahasan dalam rapat dengan para Pudir, Staf Sub bagian dan Staf Bagian, terhadap rancangan yang disusun oleh Pudir II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

c.       Pembantu Direktur I Pembantu Direktur I mempunyai tugas:

1.        Mengatur * pelaksanaan kurikulum 2.        Mengatur * pelaksanaan praktik 3.        Mengatur * pelaksanaan evaluasi 4.        Mengatur * pelaksanaan pelaporan 5.        Membantu pembuatan*RAB Tahunan (item no.1-3)6.        Mengatur* kegiatan studi banding 3 tahun sekali7.        Membuat program dan melaksanaan administrasi penerimaan Mahasiswa Baru8.        Membuat usulan SK Mengajar Kepada Direktur9.        Mengadakan rapat terkait dengan akademisi yang berhubungan dengan bagian-bagiannya10.    Menyiapkan bahan/ usulan dalam penyusunan Daftar Rencana Kerja dan Daftar Rencana

Program untuk tahun berikutnya.11.    Mewakili berdasarkan nama Direktur dalam bidang akademik apabila Direktur berhalangan.12.    Membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan tri darma PT.13.    Mengesahkan dan menandatangani surat-surat/ dokumen yang berhubungan dengan bidang

akademik berdasarkan Keputusan Direktur.14.    Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain.15.    Menyusun laporan eksekutif Pudir I, untuk disampaikan kepada Direktur/ Melaporkan

kegiatan pelaksanaan tugas kepada DIREKTURKeterangan:

Mengatur* meliputi: membuat perencanaan, dengan personil, Mengorganisasikan (mengatur) kegiatan, terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi pelaksanaan tugas pembagian personil dan kegiatan, mengendalikan- mengawasi kegiatan, membuat rencanan anggaran, mendokumentasikan, melaporkan pelaksanaan kegiatan.

d.      Pembantu Direktur IIPembantu Direktur II, mempunyai tugas:

1.      Mewakili berdasarkan nama Direktur dalam bidang umum, administrasi keuangan dan kepegawaian.

2.      Menyusun rancangan rencana program Akademik dengan cara mempelajari perkembangan ilmu dan teknologi, visi dan misi Akademi, kebutuhan masyarakat, dan laporan tahunan Akademi tahun sebelumnya, serta mengelola dan menganalisis dan membahas bahan yang disusun Staf bagian tata usaha dan Kepegawaian dalam rapat dengan para Pudir, Staf Sub Bagian dan Staf Bagian untuk disampaikan kepada direktur.

3.      Menyusun usulan rencana kegiatan pembinaan dan pengendalian, serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan kepegawaian, keuangan

dengan cara mempelajari perkembangan IPTEK, visi dan misi Akademi dan laporan tahunan Akademi dan Pudir II tahun sebelumnya, untuk disampaikan kepada Direktur.

4.      Menyusun RAK pembinaan dan pengendalian serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan kepegawaian, keuangan dengan cara mempelajari rencana program Akademi dan Pudir II serta laporan keuangan tahunan Akademi serta pembahasan rencana dalam rapat dengan para Pudir dan bagian, untuk disampaikan kepada Direktur.

5.      Menyusun rancangan informasi kepegawaian Akademi sesuai dengan sistem Informasi kepegawaian dengan cara menganalisis bahan yang disiapkan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Direktur.

6.      Menyusun rancangan usulan tentang pengangkatan dan pemberhentian jabatan di lingkungan Akademi (selain jabatan Direktur) dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang disipakn oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan para Pudir, ketua kelompok Dosen, Staf sub bagian dan bagain, untuk disampaikan kepada Direktur.

7.      Menyusun rancangan tentang mutasi pegawai di lingkungan Akademi dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang disampaikan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan para Pudir, ketua kelompok Dosen, Staf sub bagian dan bagain, untuk disampaikan kepada Direktur.

8.      Menyusun rancangan tentang mutasi pegawai ke luar lingkungan Akademi, pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiunan pegawai dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang disampaikan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan para Pudir, ketua kelompok Dosen, Staf sub bagian dan bagain, untuk disampaikan kepada Direktur.

9.      Menyusun rancangan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/ kekayaan Yayasan di lingkungan Akademi secara terpadu dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas usulan yang disiapkan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan bagain, untuk disampaikan kepada Direktur.

10.  Mengatur dan mengkoordinasi surat-menyurat seluruh administrasi akademi.11.  Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan

pelayanan tata usaha dan kepegawaian, BAAK secara terpadu dengan cara menganalisis eksekutif dari pada sub bagian dan unit, dan atau melalui rapat yang dilaksanakan Direktorat dan atau unit kerja terkait serta melalui Direktur melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan unit terkait.

12.  Membantu pelaksanaan penertiban pembayaran 13.  Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan

perbaikan sarana dan alat/ perlengkapan di lingkungan Akademi secara terpadu dengan cara menganalisis laporan eksekutif dari bagian perlengkapan, dan atau melalui rapat yang dilaksanakan Direktorat dan atau unit kerja terkait serta melalui Direktur melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan unit terkait.

14.  Melaksanakan pemantauan daan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan kepegawaian, BAAK Akademi secara terpadu dengan cara menganalisis laporan sementara dari bagian tata usaha dan kepegawaian serta peninjau ke unit kerja terkait dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau unit kerja terkait.

15.  Melaksanakan pemantauan daan evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sara penunjang di lingkungan Akademi dengan cara menganalisis laporan sementara dari bagian terkait serta peninjau ke unit kerja terkait dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau unit kerja terkait.

16.  Menyusun rancangan laporan mutasi barang inventaris (LMBT) dan laporan triwulan inventaris(LTI) dengan cara menganalisis vahan yang disusun oleh bagian tata usaha dan kepegawaian, untuk disampaikan kepad a Direktur

17.  Menyusun Laporan Hasil Tindak Lanjut (LHP) yang disiapkan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian, utnuk disampaikan kepa Direktur.

18.  Menyusun rancangan laporan eksekutif Akademi yang disiapkan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Direktur.

19.  Menyusun rancangan laporan bulanan, semesteran dan tahunan Pudir II.20.  Mengesahkan dan menandatangani surat-surat dangan bagian-bagian lain kuitansi yang

berhubungan dengan bidang umum, keuangan dan kepegawaian berdasarkan keputusan Direktur.

21.  Menyusun laporan eksekutif Pudir II.22.  Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain .23.  Menyusun rancangan LAKIP Akademi sesuai dengan pedoman penyusunan LAKIP dengan

cara mengolah, menganalisa dan membahas bahan rancangan yang disusun oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan para Pudir, Sub Bagian dan Bagian, untuk disampaikan kepada Direktur.

e.       Pembantu Direktur IIIPembantu Direktur III, mempunyai tugas:

1.      Mewakili berdasarkan nama Direktur dalam bidang kemahasiswaan apabila Direktur berhalangan.

2.      Membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan mahasiswa.

3.      Menyusun usulan rencana kegiatan pembinaan dan pengendalian, serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan mahasiswa, dengan cara mempelajari perkembangan IPTEK, visi dan misi Akademi dan laporan tahunan Akademi dan Pudir III tahun sebelumnya, untuk disampaikan kepada Direktur.

4.      Menyusun usulan RAK pembinaan dan pengendalian serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan mahasiswa, dengan cara mempelajari rencana program Akademi dan Pudir III, serta laporan tahunan Akademi dan Pudir III tahun sebelumnya untuk disampaikan kepada Direktur.

5.      Menyusun RPK pembinaan dan pengendalian, serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Akademi dengan cara mempelajari rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan, untuk disampiakan kepada Direktur.

6.      Menyusun rancangan kebijakan tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika Akademi, dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas vahan yang disiapkan oleh bagian kemahasiswaan dalam rapat dengan para Pudir dan Bagian, untuk disampaikan kepada Direktur.

7.      Menyusun Rancangan Kebijakan tentang pengaturan pelaksanaan Akademik, kebebasan mimbar Akademik dan otonomi keilmuan pada Akademi dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang disiapkan oleh bagian kemahasiswaan dalam rapat dengan para Pudir dan Bagian, untuk disampaikan kepada Direktur.

8.      Menyusun rancangan kebijakan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa, dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas vahan yang disiapkan oleh bagian kemahaiswaan dalam rapat dengan para Pudir, ketua kelompok dosen dan bagian untuk disampaikan kepada Direktur.

9.      Menhkoordinasi, mengawasi, mengarahkan dan memberikan masukan tentang kegiatan-kegiatan mahasiswa baik kegiatan di dalam akademi maupun di luar akademi, antara lain: Ospek, Pembentukan HIMA, Kegiatan Baksos, dll. Serta mendokumentasikan dan menginventarisir dalam bentuk laporan.

10.  Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pembinaan dan layanan mahasiwa Akademi dengan cara menganalisis laporan eksekutif bagian kemahaiswaan serta organisasi kemahasiswaan dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau di unit kerja terkait, serta melalui Direktur melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait.

11.  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan dan layanan mahasiwa Akademi dengan cara menganalisis laporan semesteran bagian kemahaiswaan dan organisasi kemahaiswaan serta peninjauan ke unit kerja terkait dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau unit kerja terkait.

12.  Menyusun laporan eksekutif Pudir III untuk dilaporkan kepada Direktur.13.  Menyusun laporan bulanan, semesteran dan tahunan Pudir III dengan cara mengumpulkan,

mengolah dan menganalisis data hasil pelaksanaan pembinaan dan pengabdian, serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Akademi, untuk disampaikan kepada Direktur.

14.  Mengatur pelaksanaan Akreditasi15.  Menerima laporan bimbingan dan konseling/ pembimbing Akademik16.  Merencanakan, mengelola program bea siswa17.  Mengesahkan dan menandatangani surat-surat/ dokumen yang berhubungan dengan bidang

Kemahasiswaan berdasarkan Keputusan Direktur.18.  Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain apabila dianggap perlu.

f.       Bagian KurikulumBagian Kurikulum mempunyai tugas:

1.      Membuat kalender akademik setiap awal semester2.      Membuat jadwal kuliah setiap semester3.      Membuat perencanaan kebutuhan buku referensi setiap semester.4.      Mengkoordinir penyusunan Silabus setiap semester5.      Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan RPP/ kontrak pembelajaran6.      Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan Handout atau Diktat7.      Mendata dosen pengajar setiap semester.8.      Mengkoordinir penyusunan buku panduan akademik9.      Merencanakan minilokakarya-rapat ploting dosen setiap semester.10.  Membuat surat permintaan mengajar kepada Dosen11.  Membantu penyusunan KRS setiap semester12.  Membuat rekapitulasi keadaan mahasiswa baik itu berupa presensi maupun kondisi fisik

setiap bulannya untuk dilaporkan kepada Pudir 1 dan Pudir III.13.  Mengevaluasi kesesuaian antara pelaksanaan PBM dengan silabus14.  Membuat surat pemberitahuan jadwal mengajar kepada Dosen15.  Mengadakan evaluasi kurikulum 2 tahun sekali16.  Membuat buku panduan penyusunan KTI17.  Mengelola kegiatan penyelesaian KTI18.  Membantu persiapan Akreditasi terkait dengan kurikulum 19.  Melakukan koordinasi dengan bagian lain20.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pembantu Direktur I21.  Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Pembantu Direktur Ig.      Bagian Praktik

Bagian Praktik mempunyai tugas:1.      Membuat perencanaan-melaksanakan praktik 2.      Membuat perencanaan pembuatan MOU dengan lahan praktik3.      Membuat jadwal praktik mahasiswa dan di informasikan mahasiswa4.      Membuat perencanaan-melaksanakan evaluasi praktik 5.      Membuat perencanaan-melaksanakan dokumentasi praktik 6.      Membuat perencanaan-melaksanakan pelaporan praktik 7.      Membuat perencanaan-melaksanakan kebutuhan sarana praktik 8.      Membuat perencanaan-melaksanakan pengabdian masyarakat9.      Membuat panduan praktik 10.  Membuat perencanaan praktik tahunan 11.  Menjaga kualitas pelaksanaan layanan mahasiswa pada praktik 12.  Melaksanakan layanan bimbingan praktik akademik mahasiwa13.  Malakukan koordinasi dengan bagian lain 14.  Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Pembantu Direktur I

h.      Bagian EvaluasiBagian Evaluasi mempunyai tugas:

1.         Menyusun kerangka acuan kerja evaluasi 2.         Mengelola pelaksaaan UTS 3.         Mengelola pelaksaaan UAS dan Uji Ulang Tulis4.         Mengelola pelaksaaan Uji Tulis Ulang5.         Mengelola kegiatan ujian perbaikan 6.         Mengelola kegiatan semester pendek 7.         Mengolah nilai UTS.8.         Mengolah nilai UAS 9.         Mengolah nilai Ujian Tulis Ulang10.     Mengolah nilai Ujian Perbaikan11.     Membantu pendokumentasian instrumen evaluasi setiap semester 12.     Melaksanakan evaluasi dosen 13.     Melaksanakan evaluasi pelaksanaan pembelajaran mahasiswa 14.     Merencanakan rapat evaluasi dosen pada setiap akhir semester15.     Membuat KHS pada setiap akhir semester16.     Membuat rekapan nilai dari dosen berupa KHS tiap semesternya untuk diketahui masing-

masing mahasiswa17.     Membantu menyampaikan data nilai akademik mahasiswa bahan pelaporan nilai ESPBED.18.     Membantu program penelitian dosen 19.     Mengelola pelaksanaan yudisium baik di akhir semester maupun di akhir program20.     Mengelola pelaksanaan yudisium baik di akhir program21.     Membantu persiapan Akreditasi terkait kegiatan evaluasi 22.     Membuat kegiatan evaluasi dalam 6 bulan23.     Membantu pembuatan RAB pengeluaran satu tahun24.     Melakukan koordinasi dengan bagian lain25.     Bertanggung jawab kepada pimpinan

i.        Kelompok DosenKelompok Dosen mempunyai tugas:

1.        Membuat rencana jadwal mengajar setiap semester2.        Mengusulkan buku referensi pada mata kuliah yang di ajar setiap semester.3.        Membuat Silabus pada mata kuliah yang diajar setiap semester.4.        Membuat RPP atau kontrak pembelajaran sesuai GBPP5.        Membuat Hand out/ diktat sesuai GBPP, Silabus6.        Membuat Alat Evaluasi setiap mata kuliah yang di ajar7.        Melaksanakan pembelajaran sesuai jadual kuliah dan sesuai GBPP, Silabus, hand out8.        Melaksanakan tugas sebagai wali studi pada mahasiswa9.        Melaksanakan tugas sebagai wali kelas10.    Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab mata kuliah

11.    Melaksanakan pembelajaran praktikum sesuai kurikulum.12.    Melaksanakan ketentuan pembelajaran13.    Melaksanakan ketentuan Lab. Skill14.    Melaksanakan ketentuan Lab. Komputer-internet- bahasa15.    Melaksanakan ketentuan perpustakaan16.    Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai GBPP, Silabus, hand out17.    Memberikan feedback hasil evaluasi kepada mahasiswa18.    Melaksanakan bimbingan Akademik kepada mahasiswa19.    Melaksanakan Penelitian20.    Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.21.    Membantu persiapan Akreditasi22.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan23.    Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

j.        Bagian KeuanganBagian Keuangan mempunyai tugas:

1.      Membuat perencanaan penerimaan setiap tahun ajaran2.      Membuat perencanaan pengeluaran setiap tahun ajaran3.      Melakukan penertiban pembayaran mahasiswa secara berkala.4.      Membuat pengajuan biaya operasional secara berkala5.      Membuat laporan pertanggung jawaban penyerapan anggaran setiap pengajuan6.      Menyimpan dana operasional pada kas kecil7.      Menyetor sisa operasional pada rekening BANK.8.      Menerima slip pembayaran dari mahasiswa9.      Menerima bukti penerimaan dari penerima biaya operasional10.  Membuat rekapan kemajuan pembayaran setiap bulan 11.  Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain12.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan13.  Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

k.      Bagian PerlengkapanBagian Perlengkapan mempunyai tugas :

1.      Mengusulkan tersedianya sarana dan prasarana 2.      Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana3.      Melakukan kodifikasi sarana dan prasarana4.      Membantu akreditasi terkait dengan tugas dan kewenangannya5.      Melakukan inventarisasi/ pendokumentasian sarana dan prasarana6.      Membuat RAP Tahunan sarana dan prasarana untuk disampaikan kepada pimpinan

l.        Kepala Tata Usaha/ KepegawaianKepala Tata Usaha/ Kepegawaian mempunyai tugas:

1.        Menyusun usulan rencana kegiatan pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan kepegawaian dengan cara mempelajari perkembangan IPTEK , visi dan misi Akademi dan mengumpulkan dan mengolah serta menganalisa data rencana program terkait yang disusun oleh para Pudir, Staf sub bagian dan bagian serta mempelajari laporan-laporan tahunan Akademi dan Sub bagian serta bagian tata uasaha dan kepegawaian tahun sebelumnya, untuk disampaikan kepada pimpinan

2.       Melayani kebutuhan surat-menyurat mahasiswa3.        Mendokumentasikan kurikulum meliputi GBPP, Silabus,RPP, Handout baik pada kuliah

utama maupun semester pendek, Panduan akademik, pedoman skripsi, pedoman praktek lab. dan klinik.

4.        Mendokumentasikan instrumen evaluasi (UTS, UAS, Uji Perbaikan, uji lab Skil,Uji usulan penelitian, uji skripsi, Uji Praktik Klinik baik untuk uji utama maupun uji ulang.

5.        Mendokumentasikan kerangka acuan kerja praktik lab maupun klinik meliputi TOR beserta lampirannya

6.        Mendokumentasikan pelaksanaan kurikulum meliputi kalender akademik, jadual kuliah, daftar hadir kuliah, journal kuliah, jadwal UAS baik untuk pelaksanaan maupun pelaporan.

7.        Mendokumentasikan hasil evaluasi (UAS, Uji Perbaikan, uji lab Skill, Uji Praktek Klinik untuk uji utama maupun uji ulang.

8.        Mendokumentasikan data mahasiswa 9.         Mendokumentasikan data Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap meliputi SK Rektor, Surat

pernyataan kesediaan, biodata, Foto copy ijazah, Transkrip mulai pendidikan Terakhir, Sertifikat pelatihan yang linier, Foto Copy KTP, Prodi Kebidanan (D-III)

10.    Mendokumentasikan Usulan Barang inventaris RKBU: rencana kebutuhan barang unit (nomor, nama barang, spesifikasi, satuan, jumlah, harga.

11.    Mendokumentasikan Barang inventaris 12.    Mendokumentasikan usulan kebutuhan dana operasional 13.    Mendokumentasikan LPJ dana operasional 14.    Mendokumentasikan LPJ dana kegiatan setiap bulan15.    Mendokumentasikan hasil penelitian dosen 16.    Mendokumentasikan hasil pengabdian masyarakat 17.    Mendokumentasikan hasil pengembangan SDM meliputi tugas belajar, pelatihan, seminar,

minilokakarya dll yang dilakukan dosen 18.    Mendokumentasikan Berkas Akreditasi 19.    Mendokumentasikan perijinan, perpanjangan ijin 20.    Mendokumentasikan usulan Rencana Anggaran Pengeluaran Tahunan 21.    Mendokumentasikan usulan Rencana Anggaran Pemasukan Tahunan 22.    Menggandakan KRS, bimbingan akademik, dan KHS mahasiwa23.    Mendokumentasikan tugas akhir usulan penelitian dan hasil penelitian KTI24.    Menerima laporan bulanan dari bagian Umum, Keamanan, Rumah tangga 25.    Mendokumentasikan pelaporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pembantu

Direktur II

26.        Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain.

m.    Bagian KeamananBagian keamanan mempunyai tugas:

1.      Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan Akademi2.      Membuat usulan tata tertib keamanan kepada pimpinan

n.        Bagian UmumBagian umum mempunyai tugas :

1.      Bertindak sebagai pembantu umum di lingkungan Akademi2.      Membantu kelancaran operasional di lingkungan Akademi dan tugas-tugas lain yang bersifat

umum.

o.      Bagian Rumah TanggaBagian rumah tangga mempunyai tugas :

1.      Menjaga kebersihan seluruh ruangan Akademi2.      Mengajukan kebutuhan peralatan rumah tangga dapur pada pimpinan3.      Memberikan pelayanan kepada staf/ karyawan/ tamu berhubungan dengan konsumsi4.      Melakukan pemeliharaan alat-alat rumah tangga5.      Mendokumentasikan peralatan rumah tangga dan melaporkannya pada bagian tata usaha

setiap bulan.

p.      Bagian KemahasiswaanBagian Kemahasiswaan mempunyai tugas:

1.       Mengatur Perencanaan PPS/ Opspek dengan melakukan koordinasi dengan PUDIR III2.       Mengatur Perencanaan registrasi mahasiswa baru dan lama3.       Mengatur Pembinaan kemahasiswaan4.       Mengatur Bimbingan akademik/ konseling5.       Mengatur Mengatur cuti akademik6.       Mengatur Mengatur perpindahan mahasiswa7.       Mengatur Mengatur pemberhentian mahasiswa8.       Mengatur penghargaan dan sangsi bagi mahasiswa9.       Mengatur wisuda10.   Mengatur surat pengembalian mahasiswa11.   Mengatur Pembinaan alumni12.   Mengatur Pengabdian masyarakat13.   Mengatur Pembinaan mahasiswa bermasalah (hamil, kecelakaan, wafat), sakit14.   Mengatur beasiswa15.   Mengatur Mengembangkan akses data kemahasiswaan

q.      Ka UPT

Bagian Kepala UPT mempunyai tugas:1.      Merencanakan, menyusun dan mengusulkan tentang anggaran tiap UPT2.      Merencanakan, menyusun kebutuhan peralatan tiap UPT3.      Mengawasi kegiatan masing-masing UPT dan melaksanakan koordinasi dengan bagian lain4.      Merencanakan, menyusun, dan menetapkan ketentuan pelayanan tiap-tiap UPT5.      Pembinaan dan pengambangan karir para karyawan yang dibawah tanggung jawabnya6.      Mengadakan supervise dan bimbingan pada tiap-tiap UPT tentang kegiatan pelaksanaan

tugas7.      Menampung dan menanggapi usulan-usulan serta masalah-masalah di tiap-tiap UPT dan

melaporkannya pada Pudir III secara berkala8.      Melaksanakan kebijakan umum yang telah diusulkan oleh pimpinan9.      Mengadakan rapat koordinasi dengan UPT secara berkala10.  Mengusahakan serta memelihara hubungan baik dengan karyawan/ karyawati serta

mahasiswa11.  Bertanggung jawab kepada Direktur malalui Pudir III, serta pembinaaan kegiatan sehari-hari

oleh Pudir III12.  Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan

r.       Bagian IT / KomputerBagian IT mempunyai tugas:

1.      Melakukan pendokumentasian/ input data EPSBED2.      Melakukan pemeliharaan computer 3.      Membuat Schedule praktik Lab. Komputer-internet pada mahasiswa.4.      Membuat perencanaan Kebutuhan Sarana praktik Lab. Komputer-internet pada mahasiswa5.      Membuat perencanaan-evaluasi praktek Komputer-internet pada mahasiswa6.      Membuat pelaporan sarana praktik Komputer-internet pada mahaiswa7.      Mengkoordinasikan program praktik Lab. Komputer-internet dengan pimpinan8.      Membuat Ketentuan praktik Lab. Komputer- internet pada Mahasiwa9.      Memaintenance inventaris komputer 10.  Membantu Akreditasi11.  Menjaga kualitas pelayanan inventaris laboratorium Komputer -internet pada Mahasiswa12.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.13.  Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Ka UPT.

s.       Bagian LaboratoriumBagian Laboratorium mempunyai tugas:

1.      Membuat Schedule praktek Lab. Skill semesteran pada Mahasiswa2.      Membuat perencanaan Kebutuhan Sarana praktik Lab. Skill semesteran pada Mahasiswa3.      Membuat perencanaan-evaluasi praktik pada Mahasiswa

4.      Membuat pelaporan sarana praktik pada Mahasiswa 5.      Mengkoordinasikan program praktik Lab. Skill dg Pudir I6.      Membantu perencanaan dan pelaksanaan Akreditasi7.      Membuat Ketentuan praktik Lab. Skill pada Mahasiswa 8.      Menjaga kualitas pelayanan inventaris laboratorium pada Mahasiswa 9.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.10.  Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan11.  Menjaga kebersihan ruangan Laboratorium12.  Melakukan perawatan alat dan bahan Laboratorium13.  Melakukan kodif ikasi alat dan bahan Laboratorium14.  Malakukan pendokumentasian/ inventarisasi alat dan bahan Laboratorium (ke luar- masuk/

Barang baru dan lama)15.  Memberikan pelayanan kepada mahasiswi mengenai peminjaman alat dan bahan

laboratorium

t.        Bagian PerpustakaanBagian perpustakaan mempunyai tugas:

1.      Membuat inventarisi kebutuhan buku referensi 2.      Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan buku referensi setiap awal semester.3.      Melaksanakan pengadaan kebutuhan buku referensi pada setiap awal semester.4.      Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan sarana perpustakaan pada awal semester.5.      Membuat perencanaan pengembangan sistem pelayanan di perpustakaan.6.      Menganalisa keadaan sarana dan buku perpustakaan.7.      Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan8.      Membuat RAP Tahunan bagian perpustakaan9.      Melakukan kodifikasi buku perpustakaan10.  Melakukan perawatan buku perpustakaan 11.  Menjaga kebersihan ruangan perpustakaan12.  Melakukan pendokumentasian peminjaman buku perpustakaan13.  Membuat pelaporan sarana dan buku perpustakaan 14.  Membantu pelaksanaan Akreditasi Program studi15.  Membuat Ketentuan sistem kerja di perpustakaan 16.  Mensosialisasikan sistem pelayanan perpustakaan kepada mahasiswa17.  Menjaga kualitas pelayanan dan inventaris di perpustakaan 18.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.