Upload
yohanes-agus-vianney
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
1/12
BAGIAN RUMAH TANGGA
STRUKTUR ORGANISASI
I. Bagian Gedung & Lingkungan, IPSRS
A. Bagian Gedung & Lingkungan
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN GEDUNG & LINGKUNGAN
1. SISTEM PENGELOLAAN KEBERSIHAN RS
Kebersihan gedung meliputi:
a. Pengepelan ruang perawatan dilakukan sehari 2 kali, yaitu pagi dan
siang setelah jam kunjung.
b. Membersihkan KM dan WC: dilakukan setiap pagi dan siang.
c. Membersihkan pintu dan jendela, kursi tamu, dinding keramik, body
C: dilakukan setiap hari dengan sistem bergilir secara berurutan.
d. Pelumasan engsel: dilakukan setiap ! bulan sekali
e. Membersihkan sarang laba"laba: dilakukan ! minggu sekali.
#. Membersihkan karpet: dilakukan setiap hari.
Ka.$ub.%ag &umah 'angga
Kaur (edung ) *ingkungan
P+ Kebersihan &uang
P+ Kebersihan alaman ) 'aman
P+ $ampah
P+ Kebersihan Kamar Mandi
P+ Peralatan Pendukung
Kebersihan
Ka. Bag. Adm. Umum & Keuangan
Ka. Su Bag. Ruma! Tangga
Kau". Ged. Lingk. & IPSRS
Kau". Da#u"
Kau". Tenun & Laund"$
Kau". Kenda"aan & Keamanan
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
2/12
g. Penataan dan perawatan taman ) kebun -P+ 'aman ) Kebun:
dilakukan setiap hari dengan sistem bergilir.
h. Pengurasan pengelolaan air bersih: sesuai jadwal yang telah dibuat.
i. Pembersihan talang: dilakukan seminggu sekali
j. Pengurasan kolam ikan: dilakukan sebulan sekali.
k. $apu halaman keliling &$: dilakukan setiap hari.
l. Pemeriksaan kualitas gedung -jumlah kuman udara, lantai, dinding, suhu,
kelembaban penerangan oleh %'K* /ogyakarta dilakukan bila akan
akreditasi dan perubahan dokumen 0K* 0P*.
m. Pemeriksaan air bersih dilakukan ! tahun 2 kali ke *aboratorium 1inkes
-sesuai jadwal dari 1inkes.
n. Pemeriksaan air limbah dilakukan ! tahun 2 kali ke *aboratorium
%'K* /ogyakarta.
o. Pelaporan Kegiatan 0K* 0P* -0paya Pengelolaan *ingkungan dan
0paya Pemantauan *ingkungan ke Kantor *ingkungan idup
Purworejo dilakukan ! tahun 2 kali.
%. SISTEM PENGELOLAAN LIMBAH
a. Penanganan *imbah Cair
$ecara umum limbah cair &$P%K berasal dari kegiatan perawatan,
kamar operasi, *aboratorium, Poliklinik, armasi, &adiologi, 3(1,
1apur, *aundry, perkantoran, KM4WC. *imbah cair akan dialirkan ke
3P* -3nstalasi Pengolahan ir *imbah.
Kecuali limbah cair dari unit &adiologi yang mengandung de5eloper dan
#i6er pengolahannya dilakukan oleh pihak ketiga -&ajawali *autan
Perak0ntuk limbah cair dari laboratorium sebelum masuk ke 3P* telah
dinormalkan dahulu di bak tersendiri.
Proses pengolahan limbah cair dengan proses %iologis, dimana pada
proses ini meman#aatkan mikroorganisme yang hidup di 3P* untuk
menguraikan limbah cair. 'ehnologi yang digunakan adalah kombinasi
dari sistem %a##le &eactor, naerobic ilter dan &%C -&otating
%iological Control.
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
3/12
Au" O#e"a'i(na)Peng(a!an IPAL *
i. Pre treatment
• $edimentasi awal
'erdapat 2 bak sedimentasi awal. ir limbah dari seluruh &$
masuk ke bak ini secara gra5itasi. ungsi dari bak ini adalah
untuk pengendapan. 1ari bak ini menuju bak e7ualisasi secara
gra5itasi.
• 87ualisasi
'erdapat ! bak e7ualisasi. da beberapa jalur pipa limbah yang
masuk ke e7ualisasi tanpa melalui bak sedimentasi. ungsi bak
ini adalah untuk meratakan4menyamakan air limbah -#luktuasi,
debit, kandungan. 1ari bak e7ualisasi air limbah menuju ke
pengolahan selanjutnya dengan bantuan pompa celup yang
dilengkapi dengan le5el switch otomatis , yaitu ke pengolahan
treatment.
ii. 'reatment
• Pengolahan anaerobic
'eknologi yang digunakan:
%a##le &eactor
'erdiri dari 9 buah bak, 5olume per bak ;,;9 m
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
4/12
• Pengolahan aerobic
'eknologi yang digunakan &%C -&otating %iological
Contactor. &%C ini bekerja dengan menghidupkan saklar yang
terdapat pada panel listrik -depan kamar jena>ah. &%C
dioperasionalkan secara terus menerus -non stop. entikan
&%C hanya pada saat pemeliharaan rutin. $ecara natural
mikroba akan tumbuh pada media &%C setelah beberapa
minggu &%C beroperasi. 1ari &%C ini air limbah diharapkan
sudah aman untuk dibuang.
Pemei!a"aan IPAL*
?@ 3'8M P8M8*3&? &8K08?$3 K8'8&?(?! %ak
sedimentasi
Padatan terapung
dibersihkan
= bulan ! kali
Pengurasan lumpur ! tahun ! kali $ampai habis
2 %ak
e7ualisasi
Padatan terapung
dibersihkan
= bulan ! kali
Pengurasan lumpur ! tahun ! kali $ampai habis
= %ak %a##le
&eactor
Padatan terapung = bulan ! kali
Pengurasan !4=
atau ma6 A bak lumpur
! tahun ! kali 'idak boleh
sampai habis
9 %ak
naerobik
#ilter
Pengurasan !4=
atau ma6 A bak
lumpur
! tahun ! kali $elang
dimasukkan dlm
pipa krn dlm bak
ini ada media.
; &%C : %uka kran bak
pengendap akhir
! minggu !
kali$emprot cakram
&%C
bila sudah
tebal
'idak sampai
habis
•(ear motor (anti olie
seluruhnya dengan
yang baru
= bulan ! kali
•&antai Kencangkan bila kendor
*umasi dengan
Baseline
! minggu !
kali
•%earing4 *umasi lewat ! minggu !
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
5/12
lager grease nipple kali
b. Penanganan *imbah Padat:
i. *imbah Padat4$ampah
$umber limbah padat di rumah sakit berasal dari semua akti5itas
yang ada, baik medis, penunjang medis, maupun non medis.
*imbah padat4 sampah di &umah $akit Palang %iru Kutoarjo dibagi
menjadi 9 macam:
" $ampah #armasi, yaitu sampah obat kadaluarsa.
" $ampah in#eksius4medis, yaitu sampah yang sudah
terkontaminasi dengan darah ataupun cairan tubuh pasien,
termasuk jaringan tubuh pasien. 'ermasuk sampah medis tajam." $ampah non medis4non in#eksius, yaitu sampah4limbah rumah
tangga.
Pengelolaaan limbah padat terdiri dari :
" Pemisahan limbah
*imbah dipisahkan sesuai dengan jenis di penghasil limbah.
1ibuang sesuai dengan tempat yang sudah diberi label , dan
digunakan kode warna:
" 'empat sampah medis: tutup dicat warna kuning.
" Khusus sampah #armasi ditampung dalam tempat tersendiri
dan di beri label, keterangan nama obat dan jumlah.
" Pengumpulan dan pengangkutan limbah.
Pengumpulan limbah padat4 sampah non medis dari ruangan di
&$P%K dilakukan 2 kali sehari:
" +am D. E jam F.=
" +am !2. E jam !9.Pengumpulan limbah padat4sampah medis dari ruangan
dilakukan sehari satu kali atau bila sudah 24= tempat sampah
terisi, yaitu jam D. E jam F.=
Pengangkutan dengan trolley khusus yang berisi 2 ember
bertutup yang telah dilapisi kantong plastic -untuk sementara
hanya untuk sampah medis warna kuning. ember yang
digunakan untuk mengangkut limbah tersebut setelah
dikosongkan dicuci tiap hari menggunakan larutan desin#ektan.
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
6/12
" Penanganan limbah.
" $ampah ditimbang dan didokumentasikan.
" Kantong yang berisi sampah medis ditampung sementara di
tempat yang telah ditentukan, sampah non medis ditampung
pada bentor yang tertutup.
" Pembuangan limbah.
" $ampah armasi di bakar dan disaksikan oleh 1inas
setempat.
" *imbah medis dibakar dengan incinerator kerjasama dengan
1inkes Purworejo diangkut dengan menggunakan mobil
khusus -ambulance 8spass, sedangkan limbah padat non
medis dikumpulkan di 'P$ menggunakan bentor4gerobak
tertutup.
" $istem Pencatatan :
" Pencatatan pengelolaan dan pemeliharaan 3P* dilakukan
setiap hari.
" Pencatatan jumlah limbah padat medis sebelum dan sesudah
dibakar di incinerator dilakukan setiap hari.
Keema!an *
N( Keema!an Pe"aikan
! Kamar mandi bau Perbaikan kamar mandi -M$
2 asilitas kamar mandi -closet B3P $ dan / Penggantian closet
= Pemusnahan sampah in#eksius Kerjasama dengan pihak ketiga
atau pengadaan incinerator
B. Bagian IPSRS
II. BagianTenun & Laund"$STRUKTUR ORGANISASI
Ka. Tenun &
Penerimaa
Kamar jahit Laundry
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
7/12
SISTEM PENGELOLAAN TENUN DAN LAUNDR+
A. TENUN
Pengelolaan tenun di &$ Palang %iru Kutoarjo :
!. Persediaan 'enun di &uangan &uangan sudah ada standart jumlah tenun yang dibutuhkan, apabila ada
yang rusak maka dilaporkan ke kamar jahit apabila tidak bisa diperbaiki
maka diganti tenun baru dengan sistem penomoran sama hanya tahun yang
berbeda.
Permintaan tenun penambahan in5entaris adalah permintaan tenun karena
tambahan pelayanan.
2. Persediaan bahan
Persediaan bahan untuk pembuatan tenun dibuat stok dan disimpan di gudang
dengan sistem irst 3n irst @ut -3@.
=. Pelaporan
'enun setiap bulan merekap pengeluaran tenun, penggunaan bahan, tenun rusak.
9. Pemusnahan tenun
'enun rusak yang sudah tidak bisa diperbaiki maka dialih #ungsi. Contoh
di#ungsikan untuk lap debu dll.
B. LAUNDR+
!. &uangan menyerahkan tenun kotor ke *aundry dengan menggunakan blangko
serah terima cucian -sudah dipisah antara tenun tak bernoda, tenun bernoda dantersendiri -'$
2. Petugas laundry melakukan pengecekan jumlah dan pemilahan ulang.
=. Petugas *aundry melakukan spull kemudian tenun dicuci. +ika proses spull
dilakukan pada sore hari, tenun kemudian direndam dan dipisah menurut
jenisnya.
9. Pencucian tenun dilakukan dengan mesin cuci.
;. Pembilasan tenun secara manual.
D. Pengeringan4penjemuran.
Pencucian
Penyetrika
Penyimpanan,Distri
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
8/12
F. $etelah tenun kering kemudian dilakukan proses pelipatan dan penyeterikaan.
1alam proses ini jika ditemukan tenun rusak, maka tenun yang rusak diserahkan
ke %agian 'enun -kamar jahit untuk diperbaiki.
G. Pencatatan jumlah tenun bersih.
H. Pendistribusian tenun bersih ke masing"masing ruangan dilakukan pada jam
!=.= W3%.
!. *aporan bulanan:
" +umlah cucian per ruangan
" Penggunaan bahan penunjang -chemical, sabun, dsb.
. Bagian Da#u"
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN DAPUR UMUM
SISTEM PENGELOLAAN DAPUR
!. Melayani makan pasien dan karyawan
a. Makan untuk pasien
•
Pengambilan makan pagi pukul D., siang pukul !!., sore pukul !G.dibawa menggunakan gerobak makan tertutup oleh bagian sanitasi di bawa ke
gi>i penyajian
• Pengolahan makanan berdasarkan blangko permintaan makan dari bagian gi>i
penyajian
• Menggunakan system desentralisasiI makanan yang sudah matang dibawa ke
gi>i penyajian,untuk pembagian per porsi dilakukan oleh bagian gi>i penyajian
•Menu sudah ditentukan dengan putaran menu ! hari, dibuat oleh ahli gi>i
dengan pergantian setiap 2 tahun sekali
KARU DAPUR
P-. KEBERSIHANP-.
PENGOLAHAN
P-.
ADMINISTRASI
P-. INENTARIS
ALATMAKAN DAN TENUN
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
9/12
• $nack untuk pasien dibuat sendiri oleh bagian dapur
• $udah ada standart porsi, standart resep, standart pola makan, standart bumbu.
b. Makan untuk karyawan
• Waktu makan shi#t pagi pukul !."!2., shi#t siang pukul !D."!G.
• Pengolahan berdasarkan jadwal dinas karyawan
• Melayani: makan untuk @P, tamu-tukang, mahasiswa PK*
• Menu sudah ditentukan dengan putaran 2 minggu sekali, untuk menu jaga
malam dengan putaran ! hari
• $nack untuk dokter dibuat sendiri oleh bagian dapur
• Pendistribusian makan karyawan disajikan per porsi
• Pencucian alat makan karyawan dilakukan oleh petugas dapur
• $udah ada standart porsi, standart resep, standart pola makan, standart bumbu
2. $istem %elanja 1apur
a. Menjalin kerjasama dengan relasi
b. Macam relasi: ayam, tahu, sayuran, tahu, lele, tongkol, bahan kering -mis: gula,
teh, dll
c. da bahan makanan yang dibeli sendiri: bahan makanan yang tidak tahan lama
-mis: roti tawar, selai, misis
d. Pembayaran dilakukan seminggu sekali -setiap hari sabtu relasi datang ke &$
e. 85aluasi kualitas dan kuantitas dilakukan setiap barang datang dan e5aluasi secara
keseluruhan dilakukan pada akhir tahun
=. Pemesanan %ahan Makanan
a. %ahan makanan segar -sayuran, buah, ayam, daging, dll dilakukan setiap hari
dengan melihat jumlah kebutuhan pada hari itu dan persediaan yang ada
b. %ahan makanan kering -gula, teh, susu, dll dilakukan 2 minggu sekali dengan
melihat daya tahan bahan makanan tersebut
c. Pemesanan menggunakan blangko pemesanan -dibuat rangkap 2, ! untuk relasi
dan ! untuk dapur
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
10/12
9. Penyimpanan %ahan makanan
a. Penyimpanan bahan makanan berdasarkan jenis -bahan makanan segar atau
kering
b. 1engan system 3@I menggunakan bahan makanan yang diterima terlebih dahulu
c. Pemasukan dan pengeluaran bahan makanan kering dicatat dalam kartu
stok- setiap jenis bahan makanan mempunyai kartu stok
d. da petugas khusus bagian penyimpanan bahan makanan kering
e. (udang dibuka pada waktu yang telah ditentukan
;. Pengelolaan $ampah
a. $ampah dibedakan menjadi 2: sampah kering -kertas, plastic, daun, sampah basah
-sisa makanan
b. 'empat diletakkan dalam ember tertutup -dibedakan antara sampah basah dan
sampah kering
c. Pengelolaan sampah:
• $ampah basah -sisa makanan menggunakan ember tertutup, dibawa oleh
karyawan dan diman#aatkan untuk makanan ternak
• $ampah kering -kertas, plastic, daun dibuang setiap hari oleh petugas sanitasi
ke tempat pembuangan sampah umum menggunakan alat gerobak sampah
tertutup
D. Pelaporan
a. Pengeluaran belanja harian pasien, karyawan, total
b. Pengeluaran belanja bulanan pasien, karyawan, total
c. Pengeluaran makan karyawan
d. &ekap belanja per item pasien dan karyawan
e. Permintaan makan untuk operasi
#. Permintaan logistic
g. Permintaan parcel K3
D. Bagian Kenda"aan & Keamanan
STRUKTUR ORGANISASIUNIT KENDARAAN DAN KEAMANAN
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
11/12
8.
SISTEM PENGELOLAAN AMBULANE
. P8MK3? M%0*?C8
!. $istem pemakaian ambulance
mbulance digunakan untuk kepentingan pasien dan kepentingan dinas.
2. lur permintaan mbulance
Mengisi blangko permintaan ambulance
Menyerahkan blangko ke kassa utuk kepentingan pasien dan ke sopir untuk
kepentingan dinas
$opir menandatangani blangko permintaan
$etelah ambulance siap pakai, blangko akan di kembalikan ke unit yang
berkepentingan=. $etiap permintaan ambulance di catat dari jam permintaan , jam berangkat , jam
pulang
%. P8M8*3&? M%0*?C8
!. Pengecekan rutin dilakukan setiap pagi oleh sopir jaga pagi, antara lain: mesin,
body mobil -cuci mobil, kebersihan ruangan mobil dalam, kesiapan alat
penunjang -@2
2. Pengecekan berkala
1ilakukan setiap kilometer ganti oli mesin atau biasa disebut ser5ice rutin -tiap
= km penggantian oli dilakukan oleh bagian pemeliharaan &$ -ganti oli !
sampai = untuk ganti oli ke"9 dan ganti #ilter dilakukan pihak ketiga atau
bengkel yang ditunjuk &$ dengan mengikuti prosedur yang ada atau mengisi
buku ser5ice.
=. Pengecekan pada mesin atau onderdil mobil
lur pengecekan :
1ilakukan pengecekan awal
KAUR KENDARAAN & KEAMANAN
KOMANDAN REGU
KEAMANAN
ADMINISTRASI SARANA &
PRASARANA
PEMELIHARAAN ADMINISTRASI SARANA &
PRASARANA
PEMELIHARAAN
8/18/2019 tugas refleksikarya.doc
12/12
asil pengecekan dilaporkan ke Kaur mengetahui Ka $ub bag &' dan Kabag
dm dan Keu, apabila sudah CC maka mobil di bawa ke bengkel yang di
tunjuk &$ dan pembayaran dilakukan oleh bagian keuangan
C. P8?(3$3? %%Mlur pengisian %%M:
!. $etiap pagi pengecekan semua kondisi %%M di kendaraan, apabila sudah
mencapai seperempat dari penunjuk 8 -di speedometer bensin maka di lakukan
pengisian.
2. Pengisian %%M dilakukan dengan bekerjasama pihak ketiga yang sudah di tunjuk
&$ -$P%0 $umber lam dengan menggunakan Boucher dan berlaku untuk
kendaraan &$
=. Pembayaran sistim tagihan setiap hari sabtu ke bagian ke keuangan
1. P8*P@&?
*aporan dibuat setiap bulan antara lain
!. Pelayanan, $1M,asilitas
2. &ekapan Penggunaan mbulance
=. &ekapan %%M
9. &ekapan $er5ice kendaraan