Tekesin Tila-ohjelman ja Henry ry:n aamupäivätilaisuus

Tulevaisuuden työympäristöt – Miten syntyy tilaa työlle ja hyvinvoinnille? Aika: Tiistai 24.4.2012 klo 9-11.30 Paikka: Hotelli Presidentti, Sylvi-Sali, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Ryhmätyökysymykset

A. Mitä haasteita työympäristöjen muutos asettaa johtamiselle?

1. Jatkuva kuormittuminen työn fyysisessä, virtuaalisessa ja sosiaalisessa tilassa

Pienentyneet resurssit aiheuttavat kuormitusta

Osaamisvajeet, moniosaamisen tarve ja laatu!

Pois kuormittavasta kännykkäriippuvuudesta! Toimistoille ”asehuone” eli kännykät tänne

kokoukseen mennessä!

Ergonomia-asiat: kävelykokoukset, seisominen versus istuminen

Monitoimitilan käsite epäselvä

Realiteetit esiin, tietyt lainalaisuudet toimivat kaikkialla, esim. ryhmät jotka eivät matkusta,

tarvitsevat oman tilansa (hallinto, atk-tuki)

2. Muutosjohtamisen haasteet

Mitä on hyvä johtaminen? Työminän ympäristöjohtaminen on uutta useimmille!

Työympäristössä itsensä johtaminen, nykyään sekä esimies- ja alaistaidot yhä enemmän

yksilön vastuulla.

Miten työaikaa mitataan nykyisin? Pitääkö edes mitata?

Miten johdetaan etätyötä? Yleensä etätyössä ollaan loppuviikosta, mikä hiljentää toimiston

täysin!

Ihmisten osallistaminen muutokseen tärkeää, samoin johdon esimerkki

Henkilöstöjohtamisen lähestymistapa on aina henkilöstöä kuuleva!

Valtionhallinnossa haasteena tuottavuusohjelmakohtainen lähestymistapa: tunne että

väkisin pakotetaan tai ahdetaan ihmiset pienelle

Muutosjohtamisen hyvät käytännöt esille! Esim. z-sukupolvi, joka haluaa vakituiset

työpaikat, mutta vapautta matkustella ja toteuttaa itseään. Työantajien hyvät käytännössä

tässä tarpeen kaikille.

3. Yhteistyön haasteet: miten saadaan HR, ICT ja toimitila-ihmiset yhteen työympäristöjen

suunnittelussa?

Pelisääntöjen rakentaminen yhdessä toiminnan ja henkilöstön tarpeista lähtien

2/2

Asenteisiin vaikuttaminen vie aikaa, ja vaatii valmennusta (esim. ICT-ajokortti)

4. Työpaikan ikärakenne ja eri työntekijäryhmät

Vanhempien vakinaisten työntekijöiden mielipiteet jyräävät, kun toimintatavoista ei ole

sovittu eikä organisaatiokulttuuri muutu

Muutosvastarinta: miten erilaisia ryhmiä johdetaan? Tarvitaan sielunhoitaja, pappi,

tuomari jne.

5. Status, tottumukset ja reviirit

Miten saadaan toiveet ja tarpeet esiin? Työn tekemisen profilointi on haasteellista, eri

tehtävätyypeillä on erilaisia tarpeita

i. Edustuksellisuus

ii. Innostus

iii. Oikea kombinaatio henkilöitä ydintiimiin

Asian oikeanlainen myynti: Myös se esiin mitä saadaan tilalle, vaikka jostain joudutaan

luopumaan? Pelot ja riskit omien tilojen muutoksessa, mitä tulee tilalle?

Turvallisuuden tunteen säilyttäminen tärkeää!

B. Millaista toimintaa tulevaisuuden työympäristö-verkoston tulisi sisältää?

1. Vuorovaikutusta!

Workshoppeja tärkeistä aiheista, esim. koskien fyysistä ympäristöä

Viestintä verkostosta tärkeää, jos halutaan jäseniä!

Omat nettisivut verkostolle, keskustelutori tms.

Case-esimerkit esille, ekskursioita ja kiertokäyntejä

2. Tietoa!

Lainsäädännön muutokset esille

Henkilöstöjohtamisen sisältöjä

Uutta teknologiaa esille

Julkaisuja uusista teemoista

3. Yhteistyötä

Kerran vuodessa Tila-Henry ry:n yhteistilaisuus

4. Muuta, mitä?

Toiminnalle jatkuvuus

Kuka isännäksi?