Embed Size (px)
Citation preview
SENARAI SEMAK BAGI BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN
BIL TINDAKAN TANDAKAN
1 Borang Tuntutan telah lengkap di tandatangani oleh Pemohon
2 Borang Tuntutan telah mendapat Pengesahan Ketua
Unit/Bahagian/Pengetua/Guru Besar
3 Borang Kebenaran Keluar Pejabat yang ASAL telah disertakan.
4 Surat Arahan melakukan Tugas Rasmi/Kursus/Bengkel/Taklimat yang telah
disertakan & disahkan
5 Senarai Pergerakan Staf Individu yang dicetak dari Sistem Pergerakan Staf
(PPD / Pengetua / Guru Besar)
6 Resit Asal / Bil telah disertakan & disahkan (Cth: Tol, Parking, Yuran Kursus)
7 Kad Perakam Waktu/Rekod Kehadiran telah disertakan & disahkan
(jika berkenaan)
8 Salinan Buku Despatch (untuk PAP/PAR/PT) telah disertakan & disahkan.
9 Salinan Penyata Touch 'N Go telah disertakan & disahkan
(untuk pengguna Touch 'N Go)
10 Salinan Akaun Bank yang jelas, aktif, telah disahkan & dicap
'Untuk Kegunaan PPD Petaling Perdana Sahaja'
11
pada kesilapan yang dibuat.
12 Sila pastikan Borang AP100 (a) dilengkapkan & telah ditandantangani oleh
13 Borang MKS telah dilengkapkan jika jarak perjalanan telah melebihi 240km
14 Resit Asal telah dilampirkan untuk tuntuan Elaun Keraian Guru Besar.
Sila pastikan TIADA penggunaan pemadam cecair/liquid paper
PPD/TPPD jika tempoh penghantaran tuntutan telah melebihi tempoh yang ditetapkan dan tidak melebihi 1 bulan.
Sila tandakan (√) pada senarai semak di atas sebelum dikemukakan ke Unit Kewangan, PPDPP sebelum 10hb.
LAMPIRAN A
KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERIBAGI BULAN TAHUN
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama (HURUF BESAR) * :
No. Kad Pengenalan * :
Gred/Kategori/Kumpulan * :
Jawatan * :
No. Gaji * :
Alamat Email * :
No. Telefon * : Pejabat: T/Bimbit:
No. Faks * :
Gaji Pokok :
Elaun-elaun :
Jumlah :
Jenis/Model* :
No. Pendaftaran :
Kuasa (C.C) :
Kelas Tuntutan* :
Alamat Pejabat * :
Alamat Rumah * :
No. Akaun Bank * :
Nama dan Alamat Bank * :Nota: Perkara ( * ) wajib diisi dan sila potong yang tidak berkenaan.
Kadar Elaun Perjalanan Kenderaan
KELAS GAJI (Gaji Pokok) SUKATAN SELINDER (CC)JARAK
500 KM PERTAMA 500-1000KM 1001-1700KM
A 1400cc dan ke atas 70 65 55
B 1000cc dan ke atas 60 55 50
C Di bawah 1000 cc 50 45 40
D Tidak kurang 175 cc 45 40 35
E Di bawah 175 cc 40 35 30
Kadar Elaun Basikal RM90 sebulan / RM0.20 : 1km
Kadar Elaun Basikal RM0.20 : 1km
Pendapatan (RM)*
Jenis Kenderaan *
Tidak Kurang dari RM2,625.45 sebulan
Tidak Kurang dari RM2,333.00 sebulan
Tidak Kurang dari RM1,820.75 sebulan
Kurang dari RM1,820.75 sebulan
Kurang dari RM1,820.75 sebulan
≥ 10 kali
≤ 10 kali
Kadar Elaun Motosikal RM120 sebulan
Kadar Elaun Motosikal Mengikut kadar Elaun Perjalanan
≥ 12 kali
≤ 12 kali
LAMPIRAN A
KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
MAKLUMAT PEGAWAI
T/Bimbit:
Nota: Perkara ( * ) wajib diisi dan sila potong yang tidak berkenaan.
Kadar Elaun Perjalanan Kenderaan
JARAK
1701KM KEATAS
50
45
35
30
25
RM90 sebulan / RM0.20 : 1km
RM0.20 : 1km
RM120 sebulan
Mengikut kadar Elaun Perjalanan
MS 2
KENYATAAN TUNTUTAN
TarikhWaktu
Tujuan / TempatJarak
Bertolak Sampai ( k.m )
MS 2
MS 2
KENYATAAN TUNTUTAN
TarikhWaktu
Tujuan / TempatJarak
Bertolak Sampai ( k.m )
MS 3
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAANBagi:
500 km pertama km x 0.7 sen/km: RM
501 – 1,000 km 0 km x sen/km: RM
1,001 – 1,700 km 0 km x sen/km: RM
1,701 km dan seterusnya km x sen/km: RM
Jumlah RM
TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
Teksi [ Resit ………………………………………………………………………..]: RM
Bas [ Resit ………………………………………………………………………..]: RM
Kereta Api [ Resit …..……………………………………………………………..]: RM
Feri [ Resit ………………………………………………………………………..]: RM
Lain-lain [ Tambang gantian kapal terbang ]: RM
Jumlah* RM
TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN
0 hari x Elaun Makan Sebanyak RM 1 /hari RM
hari x Elaun Harian Sebanyak RM 1 /hari RM
Jumlah* RM
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH)/ELAUN LOJING
x BSH sebanyak RM /hari RM
[ Resit no: Rujuk Lampiran……………………………………………………………..]:
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan: RM
0 x Elaun Lojing sebanyak RM /hari RM
Jumlah* RM
TUNTUTAN PELBAGAI
Tol [ Resit ……………….……………………………………………………….…………..]: *RM
Tempat Letak Kereta [ Resit ..…………………………..…………………….…………..]: RM
Dobi [ Resit ……………………………………………………….……………..…………..]: RM
Pos [ Resit ……………...……………………………………………………….…………..]: RM
Telefon, Teleks, Faks [ Resit …….………………………………………………………..]: RM
Kerugian pertukaran matawang asing (@3%) RM
[Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan dan Brunei Darussalam sahaja]
JUMLAH TUNTUTAN RM
MS 3
MS 4
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa:
(a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkenaan yang berkuatkuasa semasa;
(c) perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya;
(e) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.
Tarikh: _____________________ …………………………………. (Tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.
Tarikh: _____________________ …………………………………. (Tandatangan)
…………………………………. (Nama)
…………………………………. (Jawatan)
PENDAHULUAN DIRI (jika ada)
Pendahuluan Diri Diberi RM
Tolak: Tuntutan sekarang RM
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM
Catatan: (*) – jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB(**) – potong mana yang tidak berkenaan
(d) panggilan telefon sebanyak RM 0.00 dibuat atas urusan rasmi; dan
12 November 2001
Ketua Pasukan D2000 BM012
Lampiran C
BORANG KELULUSAN AP100 (a)
NAMA :
JAWATAN :
UNIT :
BULAN TUNTUTAN :
JENIS TUNTUTAN : *TUNTUTAN PERJALANAN / ELAUN LEBIH MASA
SEBAB-SEBAB KELEWATAN MENGEMUKAKAN TUNTUTAN UNTUK MEMBUAT BAYARAN:
--------------------------------------
(TANDATANGAN PEMOHON)
TARIKH:
PENGESAHAN KETUA SEKTOR / UNIT / GURU BESAR / PENGETUA
*DISOKONG / TIDAK DISOKONG
TARIKH : ________________
CATATAN :
___________________________
(TANDATANGAN & COP RASMI)
KELULUSAN TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH / PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
*DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
TARIKH : ________________
CATATAN :
___________________________
(TANDATANGAN & COP RASMI)
Sila sertakan Borang AP100(a) yang telah diluluskan oleh PPD/TPPD bersama-sama tuntutan.
*potong mana yang tidak berkenaan.
BORANG (MKS)
(Misalnya: Perlu membawa penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi di tempat yang berhampiran/sama).
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Nama Pegawai : Kenderaan Jenis :
Bahagian : Nombor Plat Kenderaan :
Kuasa :
Kelas :
Kepada Ketua Bahagian,
Saya dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan kereta sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat-tempat berikut dan menuntut elaun hitungan KMKelas:
TARIKH TUJUAN TEMPAT JARAK
Sebab- sebab kereta saya perlu digunakan adalah :
UNTUK KEGUNAAN KETUA JABATAN
Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kereta beliau dalam perjalanan tersebut di atas dan permohonan itu adalah diluluskan dengan syarat- syarat berikut:
( Sila rujuk kepada perenggan 3 Surat KP: 1602/144/A/(2) )
Tarikh:Tandatangan Ketua JabatanNama:Cop Rasmi:
Lampiran D
Sila lampirkan bersama dokumen berikut: a. Bayaran hanya dibuat untuk tetamu luar yang diraikan berdasarkan salinan buku pelawat yang dilampirkan semasa tuntutan dibuat. b. Sila sertakan Resit Asal. c. Salinan Buku Pelawat.
PENYATA TUNTUTAN KERAIANBAGI BULAN ______________ TAHUN ________
NAMA GURU BESAR :
NO. KAD PENGENALAN :
SEKOLAH :
GAJI POKOK SEBULAN : RM
5% DARI GAJI POKOK : RM
KADAR JAMUAN MAKAN & MINUM
≤ RM8.00 / seorang 1 hari makan minum
≤ RM4.00 / seorang 1 kali makan minum (pagi / petang)
BIL TARIKH KERAIAN NOMBOR RESIT JUMLAH TUJUAN KERAIAN
JUMLAH
bagi tujuan keraian (makan & minum) untuk tetamu/pelawat sekolah saya dan tuntutan ini adalah tidakmelebihi 5% daripada gaji pokok bulanan saya. Bersama-sama ini disertakan dokumen sokongan yang telah disahkan bagi tuntutan saya.
…………………………………NAMA DAN COP RASMI
GURU BESAR
Tarikh :
Saya mengesahkan bahawa perbelanjaan sebanyak RM ………………. Telah dibelanjakan oleh saya
