TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS

INSTALASI RAWAT JALAN

RS AKADEMIK UGM

Rawat Jalan / Poliklinik

Definisi rawat jalan meliputi prosedur terapeutik dan diagnostik serta pengobatan yang

diberikan pada pasien dalam sebuah lingkungan yang tidak membutuhkan rawat inap di

rumah sakit. Instalasi Rawat Jalan atau poliklinik merupakan tempat pelayanan pasien

berobat rawat jalan sebagai pintu pertama untuk menentukan apakah pasien perlu dirawat

inap atau tidak, perlu dirujuk ke tempat pelayanan kesehatan lain atau tidak.

Tugas Pokok dan Fungsi Instalasi Rawat Jalan

1. Berfungsi sebagai pengambil keputusan medis berdasarkan hasil pemeriksaan yang

dilakukannya.

2. Melakukan anamnesis, pemeriksaan, tindakan, dan terapi pasien rawat jalan.

3. Mencatat dan merekam semua hasil dan menandatanganinya.

4. Membuat Sensus Harian Rawat Jalan (SHRJ).

5. Membuat ringkasan riwayat penyakit rawat jalan.

Kepala Instalasi Rawat Jalan

Tugas Pokok:

Menyediakan sumber daya, fasilitas dan kompetensi untuk mendukung penyelenggaraan

kegiatan pelayanan, pendidikan, penelitian, pengembangan di Instalasi Rawat Jalan.

Fungsi:

Menyusun rencana, melaksanakan kegiatan sesuai rencana, mengkoordinasi, mengevaluasi,

dan mengawasi tata kerja pelayanan Instalasi Rawat Jalan (IRJ) meliputi pelaksanaan tugas,

mendistribusikan tugas kepada pelaksanaan, tanggung jawab, penentuan target kerja dan

bimbingan pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas:

1. Menyusun usulan rancangan kebijakan Instalasi Rawat Jalan

2. Menyusun usulan rencana bisnis dan anggaran instalasi meliputi:

a. Usulan kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana alat medis,

keperawatan, non medis, obat1

b. Usulan kebutuhan dan pengembangan SDM

3. Menyusun usulan SOP Instalasi Rawat Jalan

4. Menyusun usulan SPM Instalasi Rawat Jalan

5. Membuat laporan hasil koordinasi lintas program

6. Menyusun hasil pantauan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan yang optimal

7. Menyusun hasil pemantauan efektivitas penggunaan aset dan barang sediaan IRJ

8. Menyusun hasil pemantauan dan evaluasi kinerja/DP3 staf

9. Menyusun usulan tarif pelayanan Instalasi Rawat Jalan

10. Menyusun usulan jasa pelayanan Instalasi Rawat Jalan

11. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Instalasi Rawat Jalan

12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan dalam rangka

kelancaran tugas rumah sakit

Penanggung Jawab Pelayanan Medis Instalasi Rawat Jalan

Tugas Pokok:

Melakukan persiapan bahan penyusunan kebutuhan sumber daya pelayanan medik di rawat

jalan.

Fungsi:

1. Menyelenggarakan penyusunan rencana kebutuhan pelayanan dan pengembangan

pelayanan medik.

2. Menyelenggarakan pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi kegiatan dan

mutu pelayanan medik.

3. Menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data utilisasi serta koordinasi

pengusulan peralatan medis.

Uraian Tugas:

1. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal renstra rumah sakit di bidang

pelayanan medis rawat jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi

terkait.

2. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal rencana kegiatan dan anggaran

(RKAT) RSA UGM di bidang pelayanan medis rawat jalan dengan mengumpulkan dan

mengolah data/informasi terkait meliputi:

a. Bahan rancangan awal kebutuhan tenaga

b. Bahan rancangan awal kebutuhan alat kesehatan, non medis serta alat lainnya

2

c. Bahan rancangan awal pemeliharaan alat kesehatan, non medis serta alat

lainnya

d. Bahan rancangan awal kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta penelitian

e. Bahan rancangan awal pengembangan pelayanan

3. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal kebijakan pelayanan medis rawat

jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

4. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal SPM RSA UGM di bidang pelayanan

medis rawat jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

5. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal SOP RSA UGM di bidang pelayanan

medis rawat jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

6. Menyusun rancangan rencana pelaksanaan kegiatan sub bagian pelayanan medis

rawat jalan.

7. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan, pengendalian dan pemantauan serta

evaluasi kegiatan dan mutu pelayanan medis di rawat jalan dengan mengumpulkan dan

mengolah data/informasi terkait.

8. Menyiapkan bahan pemantauan pendayagunaan alat-alat medis di rawat jalan dengan

mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian pelayanan medis rawat jalan.

10. Membuat DP3 pegawai terkait di lingkungan sub bagian pelayanan medik rawat jalan.

11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan dalam rangka

kelancaran pelaksanaan tugas RSA UGM.

Penanggung Jawab Pelayanan Keperawatan Instalasi Rawat Jalan

Tugas Pokok:

Melaksanakan pengelolaan kebutuhan pelayanan keperawatan, pelaksanaan asuhan

keperawatan, utilisasi alat keperawatan dan bimbingan pelaksanaan serta peningkatan mutu

pelayanan keperawatan rawat jalan.

Fungsi:

1. Menyelenggarakan penyusunan rencana kebutuhan pelayanan dan pengembangan

pelayanan keperawatan.

2. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan, pengendalian, pengawasan, monitoring,

supervisi dan evaluasi pelaksanaan dan mutu pelayanan keperawatan.

3

3. Menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data utilisasi serta koordinasi

pengusulan alat keperawatan.

Uraian Tugas:

1. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal Renstra RSA UGM di bidang pelayanan

keperawatan rawat jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

2. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal Rencana Kegiatan dan Anggaran

Tahunan (RKAT) RSA UGM di bidang pelayanan keperawatan rawat jalan dengan

mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait:

a. Bahan rancangan awal kebutuhan tenaga

b. Bahan rancangan awal kebutuhan alkes, non medis, serta alat lainnya

c. Bahan rancangan awal pemeliharaan alkes, non medis, serta alat lainnya

d. Bahan rancangan awal kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta penelitian

e. Bahan rancangan awal pengembangan pelayanan

3. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal kebijakan pelayanan keperawatan rawat

jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

4. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal SPM RSA UGM di bidang pelayanan

keperawatan rawat jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

5. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal SOP di bidang pelayanan keperawatan

rawat jalan dengan mengumpulkan dan mengolah data/informasi terkait.

6. Menyiapkan bahan rancangan rencana pelaksanaan kegiatan Bagian Pelayanan

Keperawatan Rawat Jalan.

7. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan, pengendalian dan pemantauan serta evaluasi

kegiatan pelayanan dan asuhan keperawatan, serta mutu pelayanan keperawatan di rawat

jalan.

8. Menyiapkan bahan rancangan standar, pedoman pelayanan dan asuhan keperawatan di

rawat jalan.

9. Menyiapkan bahan untuk pengolahan data utilisasi dan koordinasi pengusulan alat

keperawatan di rawat jalan.

10. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan di rawat jalan.

11. Membuat DP3 Pegawai terkait di lingkungan Seksi Pelayanan Keperawatan Rawat Jalan.

12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan dalam rangka

kelancaran pelaksanaan tugas RSA UGM.

4

Penanggung Jawab SDM dan Diklat Instalasi Rawat Jalan

Tugas Pokok:

Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia dan

administrasi kepegawaian rawat jalan, dimulai dari perencanaan, pengadaan, pengembangan,

pembinaan dan penghentiannya; melakukan penyiapan bahan penyusunan program

pendayagunaan dan pengembangan SDM rawat jalan.

Fungsi:

1. Menyelenggarakan penyusunan sistem pengelolaan SDM rawat jalan.

2. Menyelenggarakan pelaksanaan pengelolaan SDM rawat jalan.

3. Menyelenggarakan penyusunan sistem pengembangan SDM rawat jalan.

4. Menyelenggarakan pelaksanaan sistem pengembangan SDM rawat jalan.

5. Pengendalian, pengawasan dan evaluasi pengelolaan SDM rawat jalan.

Uraian Tugas:

1. Menyusun rencana strategis SDM rawat jalan RSA UGM dengan mengkaji bahan yang

disampaikan oleh sub bagian Diklat dan sub bagian SDM.

2. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan dan program kerja bagian SDM

rawat jalan untuk pengelolaan dan pengembangan SDM dengan mengkaji bahan yang

disampaikan oleh sub bagian Diklat dan sub bagian SDM.

3. Menyusun kebijakan SDM rawat jalan di RSA UGM dengan mengkaji bahan yang

disampaikan oleh sub bagian Diklat dan sub bagian SDM.

4. Menyusun standar minimal SDM rawat jalan setiap profesi dengan mengkaji bahan yang

disampaikan oleh satuan kerja di lingkungan RSA UGM.

5. Menyusun Protap/SOP bidang SDM rawat jalan dengan mengkaji bahan yang

disampaikan oleh sub bagian Diklat/dan sub bagian SDM.

6. Menyusun rencana penerapan SOP/Protap di bidang SDM rawat jalan.

7. Menyusun sistem informasi pengelolaan SDM rawat jalan.

8. Menyusun sistem penilaian kinerja pegawai.

9. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan administrasi kepegawaian dan

pengembangan SDM rawat jalan serta evaluasinya untuk meningkatkan mutu SDM.

10. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan administrasi SDM rawat jalan.

11. Menyelenggarakan informasi tentang SDM rawat jalan.

12. Melaksanakan koordinasi kegiatan pengelolaan SDM rawat jalan dengan satuan kerja di

lingkungan RSA UGM.

5

13. Menyusun laporan berkala dan insidentil di bagian SDM rawat jalan.

14. Menyiapkan bahan rancangan rencana strategik Diklat dan metode pengembangan SDM

rawat jalan.

15. Menyusun silabus pendidikan dan pelatihan.

Penanggung Jawab Administrasi Keuangan Instalasi Rawat Jalan

Tugas Pokok:

Melaksanakan kegiatan administrasi, anggaran, perbendaharaan dan mobilisasi dana di rawat

jalan.

Fungsi:

1. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan di rawat jalan.

2. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan manajemen keuangan di rawat jalan.

3. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan keuangan di rawat jalan.

4. Menyelenggarakan penyusunan rencana bisnis anggaran rumah sakit.

5. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan dan evaluasi anggaran di rumah sakit.

6. Menyelenggarakan pemantauan pelaksanaan anggaran.

7. Menyelenggarakan kegiatan perbendaharaan rumah sakit.

Uraian Tugas:

1. Mempelajari rencana kegiatan sub bagian keuangan, program rumah sakit, peraturan

perundang-undangan, literatur dan referensi lain yang terkait dengan masalah

perbendaharaan, mobilisasi dana dan anggaran sebagai pedoman pelaksanaan

tugas/kegiatan.

2. Menyiapkan bahan rancangan rencana strategis sub bagian keuangan dengan

menganalisis hasil kegiatan tahun yang lalu, proyeksi kegiatan yang akan datang.

3. Menyusun tata kerja di lingkungan sub bagian keuangan meliputi pelaksanaan tugas,

pendistribusian tugas, penentuan target kerja, serta bimbingan dan pengendalian

pelaksanaannya.

4. Mengkoordinasikan kegiatan sub bagian keuangan, anggaran, perbendaharaan dan

mobilisasi dana.

5. Menyusun tahapan teknis rencana kerja penyusunan anggaran.

6. Melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan teknis administratif pengelolaan data dan

informasi evaluasi anggaran.

6

7. Mengelola data dan informasi tentang penyusunan, realisasi dan evaluasi RKAT,

RBA, dan DIPA dan anggaran lainnya.

8. Menyelenggarakan koordinasi berkala lintas sektor (vertikal maupun horizontal)

untuk membahas permasalahan teknis yang berkaitan dengan penyusunan, realisasi dan

evaluasi anggaran.

9. Menyelenggarakan laporan periodik kepada pihak internal/eksternal (mingguan,

bulanan, triwulan, catur wulan, semester, tahunan).

10. Membuat telaah tentang kebenaran atau penyimpangan pelaksanaan kegiatan dengan

menganalisis data, informasi serta laporan yang dibuat oleh bawahan atas dasar sistem

prosedur tetap yang telah ditetapkan sebagai bahan masukan pimpinan untuk mengambil

langkah perbaikan.

11. Memberikan informasi tentang perbendaharaan dan mobilisasi dana kepada unit-unit

di lingkungan rumah sakit dalam rangka perbaikan sistem dan prosedur penerimaan,

pengeluaran dan anggaran rumah sakit.

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka pelaksanaan tugas.

Penanggung Jawab Logistik dan Umum Instalasi Rawat Jalan

Tugas Pokok:

Melaksanakan kegiatan penatausahaan logistik, perlengkapan dan pengadaan rawat jalan.

Fungsi:

1. Menyelenggarakan penatausahaan logistik dan perlengkapan rawat jalan

2. Menyelenggarakan pengadaan rawat jalan

Uraian Tugas:

1. Menjabarkan dan menjalankan kebijakan Direksi dalam bidang logistik dan umum

dengan baik dan bertanggung jawab.

2. Secara proaktif-partisipatif melakukan koordinasi lintas fungsi maupun lintas sektor

berdasarkan pemahaman kesetaraan fungsi dan peran sebagai bagian infrastruktur rawat

jalan.

3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berhubungan dengan kegiatan

logistik dan umum sesuai dengan permasalahannya sebagai bahan masukan pimpinan

dalam menentukan kebijaksanaan.

4. Memeriksa dan menandatangani surat yang berhubungan dengan kegiatan logistik dan

umum di rawat jalan.7

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka pelaksanaan tugas.

6. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan pengelolaan logistik rawat jalan dengan

menganalisis data terkait, perkembangan pelaksanaan program dan permasalahan yang

ada serta menyusun alternatif pemecahan masalah dalam rangka memberikan saran dan

pertimbangan bagi pengambilan keputusan atasan.

7. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja di lingkungan RSA UGM dan unit kerja lain

yang terkait dengan kegiatan logistik dan umum.

8. Menilai penyusunan laporan berkala dan laporan khusus logistik dan umum yang terdiri

dari laporan yang berkaitan dengan pengadaan, pencatatan, mutasi dan penghapusan

logistik serta pengadaan rawat jalan.

9. Menyusun usulan anggaran logistik rawat jalan.

8