52

TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

Embed Size (px)

DESCRIPTION

TUPOKSI STRUKTURAL STKIP Setia budhi rangkasbitung

Citation preview

Page 1: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB
Page 2: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

KEPUTU

STR

Ketua SekRangkasb

Menimb

Mengin

USAN KETU

(STKIP)

NOMOR

RUKTUR DA

PADA STK

kolah Tinggi itung;

bang :

a.

b.

ngat : 1.

2.

3.

4.

5.

6.

UA SEKOLAPEN

) SETIA BU

R : /ST

T

AN URAIAN PEJABAT

KIP SETIA B

Keguruan da

Bahwa dalBudhi Ranorganisasi fungsi.

Bahwa untuditetapkan Undang-un: 43 takepegawaiaUndang-UnSistem PendPeraturan PPendidikanPeraturan Tentang StaStatuta SePendidikanPedoman AIlmu PeRangkasbit

AH TINGGI NDIDIKAN

DHI RANG

TKIP-SB/SK-

Tentang

N TUGAS POT STRUKTUBUDHI RAN

an Ilmu Pend

lam rangka ngkasbitung dan persona

uk maksud t dalam surat ndang Nomoahun 1999an. ndang No. didikan NasiPemerintah

n Tinggi; Pemerintah

andar Nasionekolah Tingn (STKIP) SetAkademik Seendidikan tung.

KEGURUA

KASBITUN

-E.13/VII/20

OKOK DANURAL NGKASBIT

didikan (STK

pengelolaan perlu disalia serta tu

tersebut butir keputusan K

or: 8 tahun 19 tentang

20 Tahun ional. No. 60 tahu

Nomor 19nal Pendidikggi Kegurutia Budhi Ranekolah Tinggi

(STKIP)

AN DAN ILM

NG

011

N FUNGSI

TUNG

KIP) Setia Bud

n STKIP Sesusun strukgas pokok d

r a di atas peKetua. 974. J.o. nom

Pokok-Pok

2003 tenta

un 1999 tenta

9 Tahun 20an; an dan Ilm

ngkasbitung.i Keguruan dSetia Bu

MU

dhi

etia ktur dan

erlu

mor kok

ang

ang

005

mu . dan dhi

Page 3: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

MEMUTUSKAN Menetapkan

Pertama : Struktur dan Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Pejabat Struktural Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Setia Budhi Rangkasbitung.

Kedua : Segala biaya yang diakibatkan oleh keputusan ini dibebankan pada anggaran belanja STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kesalahan di kemudian hari akan dilakukan peninjauan sebagai mana mestinya.

Ditetapkan di : Rangkasbitung

Pada tanggal : 1 Juli 2011

Ketua,

TTD 

H. SUHARDJA, Drs.,M.Pd.

NIDN. 04 1805 4801

Tembusan: disampaikan kepada Yth:

1. Ketua Yayasan Pendidikan Setia Budhi Rangkasbitung 2. Pembatu Ketua STKIP setia Budhi Rangkasbitung 3. Ketua Progran Studi Pendidikan di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung 4. Kepala Biro di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung

 

Page 4: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

Lampiran: NOMOR : /STKIP-SB/SK-D.2/VII/2011

Page 5: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

URAIAN TUGAS POKOK PEJABAT STRUKTURAL PADA STKIP SETIA BUDHI RANGKASBITUNG

NAMA JABATAN

KETUA

TUGAS POKOK 1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungannya dengan lingkungan.

2. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama menyangkut bidang tanggung jawabnya.

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta kelengkapan data dan informasi

kepada para wakil ketua. 3. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang

tidak relevan. 4. Merekomendasikan dan menandatangani

surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Memberi penilaian dan pmenyetujui DP3 bawahan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebinjaksanaan

2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasran. 3. Keserasian dan keterpaduan hubungan

kerja 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 6. Kerahasiaan surat, dokumen, data

informasi. 7. Kebenaran dan kelengkapan laporan

pelaksanaan tugas. 8. Kedisiplinan bawahan.

Page 6: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan Senat STKIP Setia Budhi Rangkasbitung sebagai pedoman pelaksanaan..

2. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridahrma Perguruan Tinggi.

3. Membagi tugas kepada para wakil ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

4. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerja sama yang baik.

6. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.

7. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penaggulangannya.

9. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier.

10. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

11. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan Negara/ swasta dan masyarakat.

12. Membina dosen, tenaga administrasi untuk meningkatkan kemampuannya.

13. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya pada tiap waktu yang ditentukan

NAMA JABATAN

WAKIL KETUA 1

TUGAS POKOK Wakil Ketua I adalah unsur pimpinan yang membidangi Akademik (Pendidikan dan Pengajaran) dan kemahasiswaan dan bertanggung jawab langsung kepada ketua, serta apabila ketua berhalangan

Page 7: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

bertugas sebagai yang mewakili

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan

di bidang pendidikan dan pengajaran. 4. Memberikan saran dan usul ataupun

pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang pendidikan dan pengajaran.

5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pengelolaan dokumentasi dan perpustakaan.

6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan tenaga pendidik.

7. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pengelolaan alat peraga dan laboratorium.

8. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

9. Menentukan prioritas pekerjaan. 10. Meminta kelengkapan data dan

informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan.

11. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

12. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja.

2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

5. Melaksanakan penilaian kinerja dan proses penyelenggaraan kegiatan penyusunan pelaporan serta tindak

Page 8: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

lanjut. 6. Penyusun Pedoman dan standarisasi

perlengkapan Sekolah Tinggi. 7. Menyelesaikan masalah di bidang

administrasi penelitian, akademik. 8. Pelaksanaan tindak lanjut atas

penilaian bawahan lansung.

Page 9: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

URAIAN TUGAS

1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. Menyusun rencana dan program kerja STKIP Setia Budhi Rangkasbitung sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

4. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Memberikan arahan kepada bawahgan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawaghan agar terjalin kerjasama yang baik.

7. Membina bawahan untuk meniungkatkan kemampuan dan disiplin.

8. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

10. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier.

11. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

12. Menjalin dan membina kerjasama dengan isntansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat.

13. Meneklaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya.

14. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua.

Page 10: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

 

15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

1. Ketua 2. Para wakil ketua di lingkungan STKIP

Setia Budhi Rangkasbitung. 3. Kepala LPPM, BAAK dan BAUM dan

Ketua, sekretaris program studi, kepala Unit kerja lainnya di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung

4. Para ketua dan skretaris program studi di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

5. Hubungan kerja sama dengan Unit lainnya.

Page 11: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

10 

 

NAMA JABATAN WAKIL KETUA 2 TUGAS POKOK Wakil Ketua II adalah unsur pimpinan

yang membidangi keuangan dan Administrasi Umum, bertanggung jawab langsung kepada ketua serta apabila ketua berhalangan bertugas sebagai yang mewakili.

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan. 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di

bidang administrasi umum. 4. Memberikan saran dan usul ataupun

pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang administrasi umum.

5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan sarana prasarana.

6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan tenaga kependidikan.

7. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pengelolaan alat peraga dan laboratorium.

8. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

9. Menentukan prioritas pekerjaan. 10. Meminta kelengkapan data dan

informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan.

11. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

12. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan

tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan

informasi.

Page 12: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

11 

 

4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

5. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi umum.

6. Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan

bidang administrasi umum. 7. Melaksanakan tindak lanjut atas

penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya..

Page 13: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

12 

 

URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum.

3. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaan bidang administrasi umum.

4. Memberikan saran, usul ataupun pertimbanagan dalam penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana.

5. Menyusun dan mengusulkan rencana anggaran.

6. Menyusun dan mengusulkan pedoman pengelolaan anggaran.

7. Menyusun pedoman dan standarisasi perlengkapan.

8. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya.

9. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

10. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik.

11. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.

12. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

13. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan poenanggulangannya.

14. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier.

15. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat.

16. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam

Page 14: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

13 

 

pelaksanaannya. 17. Menyusun laporan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua.

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

Page 15: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

14 

 

NAMA JABATAN

WAKIL KETUA 3

TUGAS POKOK

Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan dibidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan. 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di

bidang kemahasiswaan dan alumni. 4. Memberikan saran dan usul ataupun

pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang kemahasiswaan dan alumni.

5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan bidang kemahasiswaan dan alumni.

6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan bidang kemahasiswaan dan alumni.

7. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

8. Menentukan prioritas pekerjaan. 9. Meminta kelengkapan data dan

informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan.

10. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

11. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja.

2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

5. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi umum.

Page 16: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

15 

 

6. Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan administrasi umum.

7. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya.

Page 17: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

16 

 

URAIAN TUGAS

1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan dan alumni..

3. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaan bidang kemahasiswaan dan alumni.

4. Memberikan saran, usul ataupun pertimbanagan dalam penyusunan kebutuhan pembinaan kemahasiswaan

5. .Menyusun dan mengusulkan rencana anggaran.

6. Menyusun dan mengusulkan pedoman pengelolaan anggaran.

7. Menyusun pedoman dan standarisasi perlengkapan.

8. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya.

9. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

10. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik.

11. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.

12. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

13. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan poenanggulangannya.

14. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier.

15. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat.

16. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam

Page 18: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

17 

 

pelaksanaannya. 17. Menyusun laporan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua.

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

Page 19: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

18 

 

NAMA JABATAN WAKIL KETUA 4 TUGAS POKOK Membantu ketua dalam memimpin

pelaksanaan kegiatan dibidang informasi dan komunikasi tentang institusi dan menyampaikannya kepada masyarakat, melakukan kerjasama dengan institusi lain dalam rangka pengembangan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. dan tugas lain yang diberikan oleh Ketua.

WEWENANG 1. Menentukan prioritas

pekerjaan 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan

kegiatan di bidang informasi dan komunikasi serta kerjasama dengan institusi lain..

4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang informasi dan komunikasi serta kerjasama dengan institusi lain.

5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan bidang informasi dan komunikasi serta kerjasama dengan institusi lain.

6. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

7. Menentukan prioritas pekerjaan.

8. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan.

9. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Page 20: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

19 

 

10. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja.

2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

2. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

3. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

4. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi.

5. Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan administrasi umum.

6. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya..

URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang informasi, komunikasi dan kerjasama dengan institusi lain..

3. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang kegiatan bidang informasi, komunikasi dan kerjasama dengan institusi lain.

4. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan dalam penyusunan kebutuhan kegiatan bidang informasi, komunikasi dan kerjasama dengan institusi lain

5. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan dan anggaran.

6. Membagi tugas kepada

Page 21: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

20 

 

bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya.

7. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

8. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik.

9. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.

10. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan poenanggulangannya.

12. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier.

13. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat.

14. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya.

15. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua.

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

Page 22: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

21 

 

NAMA JABATAN KEPALA LEMBAGA PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT(P3M)

TUPOKSI Merupakan unsur pelaksana akademik

mempunnyai tugas pokok melaksanakan mengkoordinasi, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh pusat penelitian, serta ikut mengusahakan dan mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan, dan menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Dalam melaksanakan tugas pokok dibantu oleh tiga bagian, yaitu Pusat Penelitian, Pusat Pengabdian Masyarakat, pusat kajian `dan pusat penerbitan. Bertanggung jawab penuh kepada ketua mengenai pengelolaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai kebijakan ketua, dan Senat Akademik.

URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan seluruh sumber daya LP3M sesuai pedoman.

3. Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan seluruh sumber daya LP3M sesuai aturan yang berlaku.

4. Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan IPTEKS serta bidang Pengabdian pada Masyarakat sejalan dengan RENSTRA STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

5. Menyseleksi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kajian

Page 23: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

22 

 

yang akan, sedang, dan telah dilaksanakan.

6. Menilai proposal usulan penelitian, pengembangan dan pengabdian masyarakat para dosen

7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat.

8. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat pada seluruh program studi dan unit lain yang relevan.

9. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan dalam penyusunan kebutuhan kegiatan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat.

10. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan dan anggaran.

11. Membagi tugas kepada masing-masing pusat sesuai dengan bidang tugasnya.

12. Memberikan arahan kepada masing-masing kepala pusat untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

13. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas masing-masing pusat agar terjalin kerjasama yang baik.

14. Membina masing-masing kepala pusat untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.

15. Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing bidang agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

16. Mengevaluasi pelaksanan tugas masing-masing pusat untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

17. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat.

18. Menelaah peraturan perundang-

Page 24: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

23 

 

undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya.

19. Memimpin rapat-rapat rutin dengan para kepala pusat.

20. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua.

21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan

di bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat kepada ketua dan atau wakil ketua yang relevan dengan tugas dan fungsinya.

4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat.

5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat..

6. Menentukan prioritas pekerjaan. 7. Meminta kelengkapan data dan

informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan.

8. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Page 25: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

24 

 

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja.

2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

5. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang Penelitian, Pengkajian dan Pengabdian pada Masyarakat

6. Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan administrasi Penelitian, pengkajian dan pengabdian masyarakat..

7. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya..

SEKRETARIS LEMBAGA PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT(LPPPM)

TUPOKSI Merupakan unsur pelaksana administrasi yang membantu ketua LPPM dalam bidang administrasi sumber daya yang diperlukan, dan administrasi penyelenggaraan kegiatan penelitian, pengkajian dan pengabdian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Bertanggung jawab penuh kepada kepala LPPM.

URAIAN TUGAS

1. Membantu mewakili Kepala LPPM bila ketua berhalangan menjalankan tugasnya;

2. Membantu Kepala dalam menjalankan Program Kerja LPPM;

3. Melaksanakan urusan kesekretariatan di lingkungan lembaga, berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Mengkoordinasi dan membina pegawai LPPM.

Page 26: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

25 

 

5. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada pusat-pusat di LPPM;

6. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LPPM;

7. Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan LPPM;

8. Menilai kinerja dan mengendalikan, membina, mengarahkan para kepala pusat dan staf LPPM dalam melaksanakan tugas rutinnya;

9. Menata dan mengkoordinaskan manajemen teknis administrasi LPPM;

10. Menandatangani format kumulatif angka kredit dosen yang telah melaksanakan penelitian dengkajian dan pengabdian pada masyarakat.

11. Menampung semua surat-surat masuk dan memberi paraf setiap surat keluar yg ditandatangni ketua LPPM;

12. Memimpin rapat-rapat rutin dengan staf LPPM untuk menilai kinerja bulanan.

13. Mendampingi Kepala LPPM dalam rapat-rapat rutin dengan jajaran para kepala pusat.

14. Menyusun konsep usulan pengadaan barang perlengkapan sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.

15. Menyusun konsep usulan penghapusan barang perlengkapan sesuai data dan informasi saebagai bahan masukan atasan.

16. Menjaga dan merawat asset yang ada di LPPM serta menginventarisir keseluruhan prasarana yang ada di LPPM.

PUSAT PENELITIAN TUPOKSI Pusat Penelitian adalah institusi yang

mempunyai ruang lingkup melakukan kegiatan koordinasi di bidang penelitian

Page 27: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

26 

 

yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan baik yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasi, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan penelitian yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan baik yang dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen.

2. Menemukan model-model pembelajaran seni, budaya yang relevan dengan kebutuhan Lembaga dan masyarakat

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan diskusi/ seminar hasil penelitian serta karya ilmiah lainnya.

4. Melakukan publikasi hasil penelitian melalui media (ilmiah dan non-ilmiah) yang ada.

5. Menjalin hubungan kerjasama penelitian dengan berbagai perguruan tinggi, institusi pemerintah maupun swasta.

6. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.

PUSAT PENGKAJIAN

TUPOKSI Pusat Pengkajian adalah institusi yang mempunyai tugas untuk mengkaji berbagai hal (fenomena) yang terjadi di tengah masyarakat, baik dalam bentuk diskusi, seminar maupun penelitian, serta mempublikasikan semua kegiatan yang diadakan ke media massa dalam bentuk press release

URAIAN TUGAS 1. Melakukan kajian tentang model pendidikan keterampilan fungsional, , teknologi, Seni, Budaya, dan pengembangan keahlian di masyarakat.

Page 28: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

27 

 

2. Melakukan kajian filsafat dan teori pendidikan serta etnopedagogi, manajemen pendidikan, teknologi informasi pendidikan, pendidikan inklusi, dan anak berkebutuhan khusus

3. Melakukan kajian khusus terhadap kebijkan pendidikan pada semua level satuan pendidikan sebagai bahan masukan pemerintah.

4. Mengembangkan model pendidikan masyarakat dengan menggunakan potensi lokal.

5. Mencermati Pendidikan untuk semua yang di dalamnya mencakup kajian kurikulum dan pembelajaran, bimbingan dan konseling, evaluasi dan pengujian pendidikan pada satuan pendidikan

6. Melakukan kajian tentang penelitian manajemen mutu, pendidikan baik regional, nasional maupun internasional.

7. Mengembangkan kajian budaya lokal, dan nasional, pada semua level pendidikan dan pada masyarakat untuk pembangunan pendidikan seni dan sastra serta budaya daerah;

8. Melakukan kajian sain, matematik, dan teknologi kejuruan, pusat kajian linguistik, seni dan budaya lokal nasional dan internasional.

9. Melakukan jejaring dengan berbagai kalangan pada tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.

10. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.

PUSAT PENERBITAN

TUPOKSI Pusat penerbitan mempunyai tugas menerbitkan jurnal dan bahan pustaka

Page 29: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

28 

 

bagi kalangan pendidikan tinggi dan praktisi pendidikan.

TUGAS POKOK 1. Melakukan kajian, pengembangan dan pelayanan di bidang penerbitan jurnal dan bahan pustaka.

2. Memfasilitasi dan memproses karya dosen atau mahasiswa dan atau praktisi pendidikan untuk diterbitkan.

3. Melakukan jejaring dengan perguruan tinggi dan atau lembaga lokal, regional, nasional dan internasional untuk akses jurnal.

4. Melakukan akraditasi jurnal. 5. Membantu memfasilitasi program studi

dalam penerbitan jurnal program studi. 6. Melakukan layanaan jasa terkait

penerbitan dan pendistribusian jurnal. 7. Malakukan pelatihan bidang penerbitan

kepada guru, mahasiswa dan siswa. 8. Menyusun laporan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.

PUSAT PENGABDIAN MASYARAKAT

TUPOKSI Pusat Pengabdian Masyarakat ruang lingkup kegiatannya adalah mengkoordinasikan dan menjadi pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat, baik yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa. Kegiatan pengabdian masyarakat meliputi bakti sosial (Baksos), Bhakti Karya Mahasiswa (BKM) dan berbagai penyuluhan mengenai IPTEK dan juga melakukan pembinaan terhadap unsur-unsur potensi masyarakat, baik yang ada di pedesaan maupun di perkotaan.

TUGAS POKOK 1. Mengkoordinasi, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan pengabdian masyarakat.

2. Menyusun program BKM dengan tema secara spesifik sesuai kebutuhan

Page 30: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

29 

 

masyarakat dan pemerintah; 3. Mengembangkan program-program

pengelolaan BKM tematik; 4. Merencanakan dan melaksanakan

internship dan sertifikasi dosen pembimbing lapangan;

5. Melakukan evaluasi pelaksanaan BKM;

6. Mengembangkan kerjasama dengan pemda, DUDI, dan lembaga lain untuk mengembangkan tema-tema BKM;

7. Mencari alternatif model BKM yang punya manfaat untuk kepentingan masyarakat, dan dibutuhkan pemda;

8. mengembangkan binaan BKM di satu kawasan untuk mencari model inovatif sesuai kebutuhan masyarakat;

9. Menyusun rencana kerja program BKM tahunan;

10. Menyelenggarakan kemitraan untuk BKM usaha dengan DUDI;

11. Melaksanakan pendidikan,dan pelatihan profesi.

12. Mengembangkan pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi informasi;

13. Mengembangkan pendidikan dan pelatihan perencanaan wilayah;

14. Memberikan pendidikan dan pelatihan yang berorientasi pada penerapan IPTEKS;

15. Melayani dan melakukan pembinaan pengabdian masyarakat oleh dosen baik mandiri maupun dana lembaga/ Dikti.

16. Mengkoordinasikan pelaksanaan diskusi/seminar hasil pengabdian masyarakat.

17. Melakukan publikasi hasil pengabdian masyarakat melalui media (ilmiah dan non-ilmiah) yang ada.

18. Menjalin hubungan kerjasama

Page 31: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

30 

 

pengabdian masyarakat dengan berbagai perguruan tinggi, institusi pemerintah maupun swasta.

19. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.

BADAN PENJAMINAN MUTU

AKADEMIK(BPMA)

TUPOKSI BPMA merupakan unsur pemantauan dan evaluasi kegiatan penjaminan mutu bidang akademik(pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dan non akademik serta menysusun bahan dan masukan terhadap monitoring dan evaluasi lembaga berdasarkan visi, misi, dan tujuan, serta kebijakan akademik dan standar akademik yang telah ditetapkan.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan penyusunan baku mutu akademik dan non akademik STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu bidang akademik(pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dan non akademik.

3. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu bidang akademik(pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat)

4. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu non akademik bidang keuangan dan sumber daya manusia.

5. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu non akademik bidang keuangan dan sumber daya manusia.

6. Melakukan monitoring dan evaluasi ketersediaan akses dan pendayagunaan sarana di lingkungan

Page 32: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

31 

 

STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 7. Menyusun bahan dan masukan

jaminan mutu ketersediaan akses dan pendayagunaan sarana.

8. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu bidang kemahasiswaan.

9. Menyusun bahan dan masukan bidang kemahasiswaan.

10. Menyusun perbaikan jaminan mutu kegiatan di bidang kemahasiswaan.

11. Melakukan praktik-praktik penjaminan mutu dengan memanfaatkan dan mengoptimalkan penggunaan IT untuk meningkat mutu akdemik dan atau non akademik.

12. Menyusun instrument penjaminan mutu kegiatan akademik dan non akademik.

13. Melakukan pengolahan data hasil monitoring dan evaluasi.

14. Melakasaanakan koordinasi dengan unit penjaminan mutu program studi.

15. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAAK)

FUNGSI Merupakan unsur pimpinan yang membantu Ketua dibidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua dan sehari-hari di bawah pembinaanya dilakukan oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik, Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Wakil Ketua IV bidang informasi dan komunikasi dan bidang Kerjasama

Page 33: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

32 

 

TUGAS POKOK Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administrasi akademik, administrasi kemahasiswaan dan alumni serta administrasi informasi dan komunikasi serta adminstrasi kerjasama.

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta petunjuk atasan. 4. Memberi penilian kinerja bawahan. 5. Memaraf dan menandatangani surat-

surat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak

relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan

tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan

informasi. 4. Kebenaran dan kelengkapan laporan

pelaksanaan tugas. 5. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja 6. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan

tugas. 7. Kedisiplinan bawahan. 8. Ketepatan pendayagunaan ATK. 9. Kebenaran dan kelengkapan laporan.

KASUBAG AKADEMIK

FUNGSI Merupakan unsur pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung di bawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan proses akademik mahasiswa dan menyiapkan data statistik akademik untuk evaluasi diri.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan

tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan

informasi.

Page 34: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

33 

 

4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

5. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan dan bidang informasi dan komunikasi serta bidang kerjasama.

TUGAS POKOK Mengelola keseluruhan proses akademik mahasiswa dan menyiapkan data statistik akademik untuk evaluasi diri.

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang lali melaksanakan tugas.

2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta petunjuk atasan. 4. Memberi penilian kinerja bawahan. 5. Memaraf dan menandatangani surat-

surat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak

relevan.

KASUBAG REGISTRASI

FUNGSI Merupakan unsur pelayanan teknis administrasi Registrasi Kemahasiswaan.

TUGAS POKOK Memproses administrasi dan registrasi mahasiswa dan alumni

KASUBAG PERKULIAHAN

TUGAS POKOK Unsur pelaksana teknis dibawah Kabag. Akademik yang bertugas memproses pengambilan dan pemantapan mata kuliah mahasiswa

KASUBAG NILAI DAN IJAZAH TUGAS POKOK Unsur pelaksana teknis di bawah Kabag.

Akademik yang bertugas memproses nilai mahasiswa sampai menjadi Transkrip Nilai dan Ijazah meregister serta memaraf legalisasi ijazah dan transkrtip nilai.

Page 35: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

34 

 

KASUBAG KEMAHASISWAAN FUNGSI Kabag. Kemahasiswaan adalah sarana

pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung di bawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa serta menyiapkan data statistik kemahasiswaan untuk evaluasi.

TUGAS POKOK Membidangi pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung di bawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.

URAIAN TUGAS Bertugas mengelola keseluruhan kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa serta menyiapkan data statistik kemahasiswaan untuk evaluasi dan membantu kelancaran penyelenggaraan akademik khususnya dalam pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni. Fungsi – fungsi yang dijalankan meliputi : 1. Mengumpulkan, mengolah dan

menyajikan data kemahasiswaan dan Alumni.

2. Menyelenggarakan administrasi pembinaan penalaran mahasiswa.

3. Menyelenggarakan administrasi pembinaan kesejahteraan mahasiswa (Beasiswa, kerohanian).

4. Melaksanakan pengelolaan dan kegiatan pengembangan bakat dan minat serta kegemaran mahasiswa.

5. Menginformasikan peluang kerja bagi alumni bekerjasama dengan Siskom dan Kerjasama.

6. Menginformasikan peluang kerja bagi alumni bekerjasama dengan Siskom dan Kerjasama

Page 36: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

35 

 

KEPALA BADAN ADMINISTRASI UMUM (BAUM)FUNGSI Bagian Administrasi Umum (BAU)

adalah pelaksana administrasi yang mempunyai tugas memberikan pelayanan di bidang persuratan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, hubungan masyarakat, organisasi, dan tata laksana, dengan fungsi:

1. Pelaksanaan administrasi kepegawaian;

2. Pelaksanaan administrasi persuratan; 3. Pelaksanaan administrasi

perlengkapan; 4. Pelaksanaan administrasi rumah

tangga; 5. Pelaksanaan administrasi hubungan

masyarakat; 6. Pelaksanaan Kearsipan; 7. Pelaksanaan organisasi dan tata

laksana.

TUGAS POKOK Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administarasi kepegawaian, administrasi perlengkapan, administrasi rumah tangga, administrasi hubungan masyarakat, administrasi kearsipan, dan administrasi tata laksana.

URAIAN TUGAS POKOK

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.

2. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan dan kepegawaian di lingkungan

3. Mempersiapkan.melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran.

4. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan,

Page 37: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

36 

 

pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan.

5. Menyusun konsep instrument monitoring pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.

6. Melaksanakan pembinaan kepada staf dalam upaya pengembangan SDM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas

7. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan bagian BAUM untuk dijadikan bahan pembinaan karier bawahan yang bersangkutan.

8. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya.

9. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi, pengadaan, usul mutasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai.

10. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan di lingkungan STKIP setia BUdhi Rangkasbitung.

11. Memelihara kebersihan, keindahan, dan kemanan kantor gedung/ruang kuliah dan fasilitas umum lainnya.

12. Merancang program pembinaan Staf dalam upaya peningkatan SDM

13. Menyusun laporan kinerja staf Bagian Administrasi Umum untuk pertanggungjawaban.

14. Melaklsanakan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama dengan pihak lain.

Page 38: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

37 

 

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta petunjuk atasan. 4. Memberi penilian kinerja bawahan. 5. Memaraf dan menandatangani surat-

surat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang

tidak relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan dan program kerja.

2. Kerahasiaan dan keterpaduan hubungan kerja.

3. Kebenaran dan ketepoatan bahan kerja.

4. Kebenaran dan ketapatan hasil kerja 5. Kelancaran dan ketepatan

pelaksanaan tugas. 6. Kedisiplinan bawahan. 7. Kerahasiaan surat, dokumen, data

dan informasi. 8. Kebenaran dan kelengkapan laporan

pelaksanaan tugas. 9. Ketepatan pendayagunaan ATK 10. Menyelesaikan masalah yang timbul

di bidang administrasi kemahasiswaan dan alumni.

KEPALA BAGIAN KEUANGAN (KABAGKEU)

FUNGSI Bagian Administrasi Keuangan (BAKeu) adalah, unsur penunjang yang membantu pimpinan Ketua, dan setiap hari pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

Page 39: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

38 

 

TUGAS POKOK 1. Menyusun konsep rancangan anggaran kegiatan lembaga sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

2. Menyusun bahan konsep petujuk pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.

3. Menyusun konsep laporan keuangan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan

4. Menyusun acuan dan bahan penyusunan anggaran resmi dan penggunaan SPP

5. Mempersiapkan.melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran.

6. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan.

7. Menyusun laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban lembaga berdasarkan hasil kegiatan yang sudah diselesaikan;

8. Menyusun bahan konsep laporan keuangan Lembaga sebagai bahan masukan atasan.

9. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan.

10. Menangani proses administrasi keuangan kegiatan kemitraan.

11. Menyusun pemutahiran pelporan keuangan secara on-line dan off-line

12. Menyusun laporan keuangan tahunan lembaga.

Page 40: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

39 

 

KASUBAG KEUANGAN FUNGSI Unsur penunjang yang membantu tugas

pokok Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

TUGA POKOK Membantu Kabag Keuangan untuk melayani administrasi keuangan baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran dan melayani administrasi keuangan staf dan karyawan tetap maupun dosen luar biasa.

NAMA JABATAN KETUA PROGRAM STUDI FUNGSI Ketua Program Studi adalah unsur

pimpinan yang membidangi Akademik (Pendidikan dan Pengajaran), penelitian dan kemahasiswaan dan penaggung jawab utama program studi.

TUGAS POKOK 1. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis Program Studi berdasarkan Renstra STKIP Setia Budhi Rangkasabitung.

2. Memahami peraturan perundang-undangan, menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana dan program kerja tahunan program studi berkaitan dengan bidang tugasnya

3. Membuat konsep rencana pengembanagan Program Studi.

4. Mempersiapkan dan menyusun rencana kerja Program Studi berdasarkan visi, misi, dan tujuan yang telah disepakati.

5. Mengkoordinasikan dan mensinergikan seluruh sivitas akademika dalam pencapaian visi, misi, dan tujuan dalam penyelenggaraan Tri Dharma

Page 41: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

40 

 

Perguruan Tinggi

6. Mengarahkan dan mengecaluasi kegiatan akademik, penelitian, pengabdian masyarakat, kegiatan kemahasiswaan dan kerja sama pada lingkungan program studi.

7. Pengaturan beban tugas rutin dosen sesuai dengan kewenangan akademik.

8. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar dijurusan meliputi:

a. Pengaturan jadwal kegiatan PBM ditingkat jurusan sesuai dengan kalender STKIP SB Rangkasbitung.

b. Pengaturan tugas mengajar masing-masing dosen pada setiap awal semester

c. Megkoordinasi pembuatan GBPP, Rencana perkuliahan/ SAP pengajaran.

d. Pemantauan rencana perkuliahan kepada masing-masing dosen pengasuh mata kuliah

e. Pemantauan pelaksanaan perkuliahan, praktikum dan tugas akademik lainnya

f. Pemantauan, pengolahan dan dokumentasian nilai hasil ujian

g. Pelaksanaan evaluasi PBM (semesteran)

9. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program studi.

10. Pelaksanaan kegiatan akademik

Page 42: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

41 

 

mahasiswa, pelaksanaan orientasi kegiatan ilmiah dan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru dan sejenisnya.

11. Pembinaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat :

a. Perintisan dan pengembangan institusi dan dosen dalam kegiatan penelitian

b. Perintisan dan pengembangan institusi dan dosen dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat

12. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan program studi untuk bahan pengembangan.

13. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan akademik program studi.

14. Menyusun, mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester.

15. Pengelolaan data akademik pada tingkat program studi sebagai dasar sistem informasi lembaga/UPT.

16. Pelaksanaan evaluasi diri atas hasil pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

17. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu program strudi.

18. Mengkoordinasi pelaksanaan ujian dan hasil ujian.

19. Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasehat Akademik

Page 43: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

42 

 

kepada ketua.

20. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademik.

21. Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat program studi.

22. Menyusun dan menyampaiaan laporan Tahunan Program Studi kepada ketua.

23. Mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat program studi.

24. Menyiapkan usulan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan mahasiswa.

25. Pemantauan, evaluasi proses dan hasil serta menyusun laporan berkala dibidang akademik, kemahasiswaan dan alumni.

26. Memberi keputusan, pengarahan, dan petunjuk kepada Sekretaris Program Studi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

27. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

28. Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

29. Memimpin rapat program studi.

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan

kegiatan di bidang pendidikan dan pengajaran.

4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang pendidikan

Page 44: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

43 

 

dan pengajaran. 5. Memberikan saran , usul ataupun

pertimbangan tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pengelolaan dokumentasi dan perpustakaan.

6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan tenaga pendidik.

7. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pengelolaan alat peraga dan laboratorium.

8. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

9. Menentukan prioritas pekerjaan. 10. Meminta kelengkapan data dan

informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan.

11. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

12. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja.

2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

5. Melaksanakan penilaian kinerja dan proses penyelenggaraan kegiatan penyusunan pelaporan serta tindak lanjut.

6. Penyusun Pedoman dan standarisasi perlengkapan Sekolah Tinggi.

7. Menyelesaikan masalah di bidang administrasi penelitian, akademik.

8. Pelaksanaan tindak lanjut atas

Page 45: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

44 

 

penilaian bawahan lansung. URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kebijaksanaan

dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. Menyusun rencana dan program kerja STKIP Setia Budhi Rangkasbitung sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

4. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Memberikan arahan kepada bawahgan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawaghan agar terjalin kerjasama yang baik.

7. Membina bawahan untuk meniungkatkan kemampuan dan disiplin.

8. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

10. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier.

11. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

12. Menjalin dan membina kerjasama dengan isntansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat.

13. Meneklaah peraturan perundang-

Page 46: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

45 

 

undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya.

14. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua.

15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.

TUPOKSI SEKRETARIS PROGRAM

STUDI

URAIAN TUGAS 1. Membantu pelaksanaan tugas pokok

ketua program studi. 2. Merancang dan menyelenggarakan

system kearsipan program studi. 3. Menyusun data base program studi. 4. Mendokumentasikan semua kegiatan

program studi. 5. Melakukan inventarisasi semua asset

program studi. 6. Menyusun laporan kegiatan program

studi. 7. Mewakili program studi saat ketua

program studi berhalangan.

UPT PPLK TUPOKSI Unit Program Pengalaman Lapangan

(UPPLKK) STKIP Setia Budhi Rangkasbitung adalah unit pelaksana teknis praktik kependidikan yang bertangung jawab kepada Ketua STKIP Setia Budhi Rangkasbitung, dan pembinaannya dilakukan oleh Wakil Ketua I Bidang Akademiki untuk menyelenggarakan dan mengelola program Pengalaman Lapangan bagi mahasiswa STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.

URAIAN TUGAS 1. Merencanakan program PPLK. 2. Mengkoordinasikan dan mengatur

Page 47: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

46 

 

pelaksanaan PPLK dengan Program Studi, UPT Micro Teaching dan sekolah latihan.

3. Mengevaluasi pelaksanaan Program Pengalaman Lapangan.

4. Mengembangkan mutu pelaksanaan

Program Pengalaman Lapangan.

UPT MICRO TEACHING

TUPOKSI Menyiapkan  mahasiswa  calon peserta  PPLK  dengan  melaksanakan pelatihan belajar mengajar. 

URAIAN TUGAS 1. Merencanakan program Micro Teaching

2. Mengkoordinasikan dan mengatur pelaksanaan Micro Teaching dengan Program Studi.

3. Menyiapkan dan memberikan pembekalan kepada dosen team teaching.

4. Menyusun intrumen penilaian micro teaching bersama dosen team teaching.

5. Mengevaluasi pelaksanaan

Program Micro Teaching

berdasarkan kompetensi mengajar 

masing‐masing mahasiswa. 

6. Mengembangkan mutu

pelaksanaan Micro Teaching. 

7. Menyiapkan  tugas  tugas  team 

teaching/pembimbing untuk: 

a. Pembimbing  dan  Tim 

memberikan model  pengajaran   

yang ideal 

b. Pembimbing  memberikan 

contoh  model‐model 

Page 48: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

47 

 

pengajaran  yang  dibutuhkan 

mahasiswa  dan  sesuai  dengan 

prinsip‐prinsip  kurikulum 

Berbasis Kompetensi. 

c. Menilai  proses  latihan  Micro 

Teaching  yang  dilakukan  oleh 

mahasiswa. 

d. Memberikan  penilaian 

terhadap  hasil  latihan  micro 

teaching  mahasiswa  sesuai 

dengan  format  penilaian  yang 

ditentukan  dan/atau 

berdasarkan  hasil  kesepakatan 

dengan mahasiswa. 

e. Memberikan  umpan  balik 

terhadap  kekurangan 

mahasiswa  dan  memberikan 

bimbingan  dan  solusi  terhadap 

permasalahan  yang  dihadapi 

mahasiswa. 

f. Mendiskusikan  hasil  Micro 

Teaching  dengan  sesama 

mahasiswa  dengan  arahan 

pembimbing.

UPT BIMBINGAN DAN KONSELING

TUPOKSI Bimbingan dan Konseling adalah kegiatan pemberian bantuan secara teratur dan intensif kepada mahasiswa untuk pengembangan pribadi, sosial, studi, dan karir untuk masa depannya yang dilakukan oleh dosen yang mendapat tugas untuk itu

Page 49: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

48 

 

URAIAN TUGAS 1. Menyusun program dan

pelaksanaan kegiatan penyuluhan 2. Membantu Dosen/Dosen PA

dalam menghadapi kasus mahasiswa

3. Membuat program bimbingan dan konseling.

4. Menyusun dan mengarsip data kasus mahasiswa (konseling)

5. Mewujudkan potensi mahasiswa secara optimal, baik untuk kepentingan dirinya maupun masyarakat.

6. Membantu mahasiswa mendapatkan lingkungan yang sesuai dengan keadaan dirinya.

7. Membantu mahasiswa menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam perkembangannya.

8. Membantu mahasiswa mengembangkan dirinya secara optimal.

9. Membantu mahasiswa memperbaiki kondisinya yang dipandang kurang memadai.

10. Memecahkan persoalan yang dihadapi mahasiswa secara realistis.

11. Mengambil keputusan mengenai berbagai pilihan secara rasional.

12. Melakukan koordinasi dengan dosen PA dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi mahasiswa tentang kesulitan belajar.

13. Melaksanakan koordinasi dengan dosen PA dan dosen dalam menilai makasiswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan mahasiswa.

14. Memberikan layanan bimbingan

Page 50: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

49 

 

penyuluhan, karir kepada mahasiswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

15. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK

16. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala

UPT LABORATORIUM

KOMPUTER

TUPOKSI UPT Komputer mempunyai tugas melakukan pengkajian, pengembangan, dan pelayanan kebutuhan fasilitas computer untuk sebagai penunjang pelaksanaan pendidikan pada program studi dalam pendidikan akademik dan/atau professional. Dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan wakil ketua I dan dengan ketua program studi sebagai hubungan fungsional.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinir pengembangan ilmu dosen di laboratorium.

2. Memfasilitasi program studi dengan menunjuk dosen laboratorium untuk menjadi penanggung jawab mata kuliah atau anggota kelompok pengajar mata kuliah.

3. Mengkoordinir pembelajaran, penyusunan bahan kajian, dan praktikum mata kuliah yang ada di program studi.

4. Menyusun kegiatan dan pengembangan laboratorium melalui penelitian, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan.

Page 51: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

50 

 

UPT LABORATORIUM BAHASA INGGRIS

TUPOKSI UPT Lab. Bahasa mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan dosen dan mahasiswa dalam memberikan pelayanan bahasa Inggris agar mahasiswa berkompeten berbahasa Inggris sebagai tuntutan global termasuk memfasilitasi evaluasi kompetensi dengan mekanisme test TOEFL dan atau TOEC. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua dan dalam tugasnya berkoordinasi dengan wakil ketua I, dan dengan ketua program studi sebagai hubungan fungsional.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinir pengembangan ilmu dosen di laboratorium.

2. Memfasilitasi program studi dengan menunjuk dosen laboratorium untuk menjadi penanggung jawab mata kuliah atau anggota kelompok pengajar mata kuliah.

3. Mengkoordinir pembelajaran, penyusunan bahan kajian, dan praktikum mata kuliah yang ada di program studi.

4. Menyusun kegiatan dan pengembangan laboratorium melalui penelitian, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

UNIT PANGKALAN DATA TUPOKSI Unit Pangkalan data berfungsi

sebagai: 1. Dasar ware house ; menyediakan

informasi yang cepat, tepat dan akurat untuk pengambilan keputusan;

2. program pengembangan,

Page 52: TUPOKSI STRUKTURAL STKIP SB

51 

 

perencanaan, monitoring evaluasi atau kepentingan manajemen lainnya; dan

3. memfasilitasi layanan data dan informasi bagi pelaksanaan kegiatan menuju pelayanan yang bermutu

Ditetapkan di: Rangkasbitung

Pada tanggal : 1 Juli 2011

Ketua,

  TTD 

  H. SUHARDJA, Drs.,M.Pd. NIDN. 04 1805 4801