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aqui podran encontrar todos los pasos para poder hacer un trabajo de combinar correspondencia si tienes por ejemplo que envia la misma carta a varias personas con estos pasos lo podras hacer.
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Maria camila escobar jimenez – 8°5
Tutorial: Como hacer una combinacion de correspondencia.
Paso 1:
Abrimos Word.
Paso 2:
Escribimos la carta dejando el espacio para colocar lo que vas a combinar en la carta.
Paso 3:
Abrimos Excel.
Paso 4:
Creamos en Excel un cuadro con los datos que necesitas combinar.
Paso 5:
volvemos a Word Donde esta la carta y nos vamos a el cuadro de correspondencia obviamente dejando los espacios para combinar.
Paso 6:
Dentro del cuadro de correspondencia seleccionamos iniciar combinacion de correspondencia y luego seleccionamos la opcion Paso a paso combinar correspondencia…
Paso 7:
No aparece un cuadro al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
Paso 8:
En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
Paso 9:
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
Paso 10:
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
Paso 11:
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y hundimos aceptar.
Paso 12:
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
Paso 13:
Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo y damos siguiente:
Paso 14:
Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre:
Paso 15:
hacemos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede.
Paso 16:
damos siguiente la parte inferior del cuadro y debemos ver la vista del primer registro de la base de en el resto de las cartas.
Paso 17:
Damos clic en la opción Siguiente:
Paso 18:
Damos clic en la opción editar cartar individuales:
Paso 19:
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
Paso 20:
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia.