Qu es Word 2007?

Word es un programa de Microsoft que permitetrabajar contexto basicamente, sin embargo,esuna potenteherramienta que gracias a sus diferentes opciones permiteprocesar y editartexto, crearcuadros, insertar imgenes, configurar paginas,corregir ortografa, entre otras funcionesms que con otros editoresnopodrahacerse.

En este blog intentar expicarde la mejor manera posible los procedimientos para el manejo de Word 2007, esperoqueseade gran utilidad yque pueda aportar al conocimiento de quienesestn interesados en elmanejo de esta herramienta.

Porser este un tutorial bsico he incluido sololos elementosmas utilizadas y necesariasen el manejo de este programa, sin embargo, al conocer Word 2007 de forma bsicahabrs avanzado significativamente.

Cmo ingresar a Word 2007?Para ingresar al programa se hace clic en el botn de inicio>Todos los programas>Microsoft Oficce>Word 2007 y listo, ya estamos enel editor de texto.Existen otras formas de ingresar, pero estaes lamas comn.

Haz clic sobre las imagenes para verlas mejor

Cuando se ingresa a Word 2007, la primera ventana que veremos es la que se muestra a continuacin:

Aqu podemos observar los diferentes elementos con los que cuenta esta versin de Word.

Ingresando TextoEn la parte inferior, en elrea de color blanco es donde vamos a introducciro digitar la informacin, esaqu dondevamos a procesarnuestro documento.

Word es una poderosa herramienta que permite modificar la informacin despus de haber sido ingresada, incluso despus de haberse grabado.

Cuando se inicia Word notar que el puntero ubicado en el rea de trabajo (rea blanca) parpadeara en espera de ingreso de datos.

Existen algunas teclas que al utilizarlas cumplen funciones especiales en este programa:

Tecla intro o enter: Al utilizarla nos da un espacio, Ejemplo: al escribir un titulo o cualquier texto y presionar intro, inmediatamente el cursor se desplaza al siguiente rengln.

Las Teclas Inicio y Fin: Lleva el cursor al principio o al final de la frase.

La Tecla Supr o Del: Borra el caracter situado a la derecha del cursor.

La tecla Retroceso: Borra el caracter situado a la izquierda del cursor.

Control+Supr: Elimina completamente la palabra situada a la derecha del cursor.

Control+Retroceso: Elimina completamente la palabra situada a la izquierda del cursor.

Para seleccionar texto se debe presionar el botninzquierdo del mouse y arrastrar hasta dondedeseemos que quede nuestra seleccin, cuando soltamos el botn del mouse, notaremos que el fondo del texto queda en color negro lo que indica que esa porcinha quedado seleccionada.

domingo 9 de enero de 2011

Elementos de Word 2007

A continuacin voy a desglosar cada parte y describirlas funciones que tieneesta primera ventana que nos muestraesteeditor de texto.

En esta seccin de la ventana de Word se puede observar los diferentes elementos, la parte superior corresponde a la barra de titulo, es aqu donde va el nombre del documento, en este caso aparece como documento 1 pues aun no le hemos colocado un titulo. Ms adelante aprenderemos como guardar un documento.

En la parte superior izquierda est el botn de office, al hacer clic sobre este se despliega una pestaa que contiene una lista y esta permite ejecutar varias acciones. Al otro extremo (superior derecho) estn los botones de minimizar, restaurar y cerrar.

Cuando el botn office se ha desplegado nos muestra una ventana como la que se ve a continuacin, aqu he descrito las funciones de cada icono que aparece, he mencionado las que mas se utilizan en este programa.

Una gran ventaja de Word es que sus elementos estn representados por iconos muy fciles de comprender, esto permite su fcil aprendizaje.

En Word tambin encontramos una barra con diferentes pestaas u opciones, esta seccin es muy importante, ya que contiene diferentes elementos que al desplegarlos nos muestran ms opciones. En esta barra encontramos las pestaas Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y vista.

Lo que vamos a hacer a continuacin es asignarle el nombre al archivo e indicar donde queremos que sea guardado.

Guardar un documentoEl primero paso para guardar un documento es presionar el botn de guardar, este queda ubicado en la parte superior izquierda de la primera pantalla que nos muestra Word.

Botn guardar

Al presionar este botn se abre un cuadro de dilogo, este nospermite darle un nombre al archivo, adems nos da la opcin de escoger la ubicacin donde lo vamos a guardar.

Finalmente cuando ya tengamos estos datos, hacemos clic en la opcin guardar y listo, nuestro documento ha quedado guardado.

Inicio

Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaa inicio ya desplegada, a continuacin podemos observar las diferentes opciones que contiene la pestaa inicio y sus funciones:

1. Tipo de letra: Esta opcin permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el nuevo tipo deletra.

2. Tamao de letra: Te permite cambiar el tamao de la letra, puedes colocar nmeros como mnimo 1 y mximo 1638, al desplegar la pequea pestaa o flechita que esta al lado del nmero puedes observar diferentes opciones de tamao de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el nmero. Si el tamao de letra es diferente al de la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.

3. Aumentar o disminuir tamao de letra o fuente: Esta opcin tambin te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opcin puedes cambiar el tamao de de 1 en 1, al presionar el la letra A grande aumentar el tamao y la A pequea disminuir.

4. Borrar Formato: Con esta opcin puedes quitar o borrar la ltima opcin que hayas realizado en el prrafo o rengln, Ejemplo: si lo ltimo que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botn inmediatamente te quitar el tipo de fuente que colocaste y dejar el que tenas anteriormente.

5. Vietas: Te permite agregar vietas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se despliega una lista con diferentes opciones de vietas que puedes utilizar.

6. Numeracin: Al hacer clic en esta opcin crea una lista numerada, al desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numrico y de orden alfabtico.

7. Lista multinivel: Este botn permite numerar un conjunto de prrafos previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangras o al ir crendola aumentando y disminuyendo sangra dependiendo de cada nivel que le corresponda al prrafo antes de escribirlo.8. Disminuir sangra: Esta opcin te permite disminuir sangra izquierda del prrafo en donde se encuentra el cursor. 9. Aumentar sangra: Contrario al anterior botn este aumenta la sangra. 10. Ordenar: Permite ordenar la informacin en orden alfabtico, ascendente o descendente. Para organizar la informacin debes seleccionar el texto a organizar luego presionar el botn de ordenar.

11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de prrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilizacin de la tecla de Tab, principalmente. Es til para organizar la distribucin del documento.12. Negrita: Al presionar en este smbolo permite escribir texto en negrita. Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este smbolo. Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y luego se presiona esta opcin.

13. Cursiva: Al hacer clic en este botn aplicas cursiva a tu texto.

14. Subrayado: Esta opcin te permite colocar una lnea en la parte inferior del texto que introduzcas.

15. Tachado: Traza una lnea en medio del texto, puedes activar esta opcin antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aqu en adelante quedara tachado, la otra opcin la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic en este botn. 16. Subndice: Este botn te permite crear letras minsculas debajo de la lnea de base de texto, para aplicar esta opcin debes presionar el botn Subndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botn.

17. Superndice: Este botn es lo contrario del anterior, su aplicacin es similar.

18. Cambiar maysculas y minsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS o minsculas.

19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador. Al lado de este smbolo hay una opcin desplegable que te permite cambiar el color del resaltado.

20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones encontraras diferentes colores que podrs emplear segn tu conveniencia.

21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear texto a la izquierda. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botn. 22. Centrar: Te permite centrar texto.

23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botn.

24. Justificado: Alinea texto en los mrgenes izquierdo y derecho de esta manera crea una apariencia mas homognea y organizada.

25. Interlineado: Cambia el tamao del espacio entre lneas de texto, si despliegas las opciones te permitir personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre lnea y lnea.

26. Sombreado: Colorea el fondo del prrafo seleccionado, al desplegar la lista de opciones t permite dar el color que desees.

27. Bordes: Aplica bordes segn la lista de opciones, esta caractersticas tambin puede aplicarse a las tablas.

Insertar elementos en Word 2007En esta pestaa se encuentran todos los objetos que se pueden insertar a un documento.

En esta seccin veremos solo algunas opciones, pues son las que mas se utilizan.

1. Portada: Inserta un modelo u hoja diseada como portada al principio del documento. Te permite agregar titulo, autor, fecha y otros datos.

2. Pgina en blanco: Inserta una pagina en blanco en la posicin del cursor.

3. Salto de pgina: Te enva a la pgina siguiente.

4. Tabla: Permite insertar tablas con las dimensiones elegidas en la cuadricula que se muestra al presionar este botn.

5. Imagen desde archivo: Permite insertar una imagen que tengas almacenada con anterioridad en tu PC. Al hacer clic en este botn se abre un cuadro de dilogo el cual nos permite ubicar la imagen que vamos a insertar en nuestro documento.

6. Imgenes prediseadas: Este botn te permite ingresar imgenes que Word dispone y que pueden ser tiles en nuestros documentos.

Al presionar este botn, se despliega a la izquierda de la pantalla de Word un cuadro de dilogo el cual te permite digitar el nombre de la imagen que quieres buscar.

7. Formas: Inserta formas previamente diseadas tales como crculos, rectngulos, flechas, lneas, entre otros.

Al hacer clic en el botn Formas se despliega una galera con diferentes opciones, aqu puedes observar que estas formas estn distribuidas en diferentes categoras: Lneas, formas bsicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.

Para insertar una forma debes hacer clic sobre la imagen, el cursor se convierte en una pequea cruz, luego te ubicas en el rea de trabajo, haces clic izquierdo sostenido y lo deslizas hasta la posicin que desees, esto te dar el tamao de la forma, luego lo sueltas y listo.

Cuando insertas una forma se puede observar varios puntos alrededor de la imagen, al ubicarte sobre estos puntos notaras que el cursor se convierte en pequeas flechas que apuntan a varias direcciones, si haces clic izquierdo sostenido y deslizas el cursor modificar el tamao y la forma de la imagen.

8. Encabezado: Permite insertar un encabezado en el documento, este se ver en todas las pginas del documento en la parte superior.

Para insertar un encabezado haz clic en el botn de encabezado, cuando se haya desplegado los diferentes formatos de encabezados puedes seleccionar el que desees y luego escribir lo que ira en tu encabezado.

9. Pie de pgina: Inserta un pie de pgina, al igual que la opcin anterior se ver en todas las paginas del documento en la parte inferior.

10. Nmero de pgina: Este botn permite insertar numeracin de pgina, al desplegar la lista de opciones te permiten elegir desde donde quieres empezar a numerar, en que posicin lo prefieres, formato del nmero, etc. 11. Cuadro de texto: Te permite insertar un cuadro de texto, al desplegar las opciones puedes observar los diferentes formatos y escoger el que mas se acomode a tus necesidades.

12. WordArt: Con esta opcin puedes ingresar texto decorativo a tu documento, te ofrece una lista de opciones con diferentes formas y colores los cuales pueden modificar si lo deseas.

Al Presionar sobre un estilo de WordArt se abre un recuadro que te permite introducir el texto, seleccionar el tipo de letra y tamao.

13. Fecha y hora: Con este botn puedes insertar hora y fecha actual a tu documento.

14. Letra capital: Crea letra capital al principio de un prrafo, la letra capital es esa letra grande que vemos al comienzo de un prrafo. Al desplegar las opciones te muestra la posicin donde deseas que la letra capital quede (en texto o en margen).

Para insertar letra capital debes escribir el texto, luego ubicarte en cualquier parte del prrafo y hacer clic en el botn de letra capital, luego se despliega una lista de opciones que permite escoger donde quieres colocar tu letra capital.